«ΦΑΡΙΣ» ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΑΡ.730/Δ ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ Νο 74/2016 Στην Καλαμάτα σήμερα 17 Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:30 συνήλθε στην αίθουσα του Δημοτικού Πνευματικού Κέντρου Καλαμάτας Αριστομένους 33, το Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Καλαμάτας «ΦΑΡΙΣ», ύστερα από την 12/13.6.2016 πρόσκληση του Προέδρου η οποία επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη του. Παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση οι: 1) Αθανάσιος Ηλιόπουλος, Δημοτικός Σύμβουλος και Πρόεδρος της «ΦΑΡΙΣ», 2) Όλγα Παναγιωτοπούλου Δημητράκη, Δημότης, 3) Τασία Φοίφα, Δημότης, 4) Νίκος Μπασακίδης, Δημοτικός Σύμβουλος, 5) Αικατερίνη Νιφούδη, Δημότης, 6) Ιωάννης Κανελλόπουλος, Δημότης, 7) Βόλλαρης Σταύρος, εκπρόσωπος εργαζομένων, 8) Άννα Καλογεροπούλου, Δημότης, 9) Αναστασία Μπελογιάννη, Δημοτικός Σύμβουλος και Αντιπρόεδρος της ΦΑΡΙΣ. Δεν παραβρέθηκαν αν και κλήθηκαν νόμιμα οι: 1) Τάσος Πολυχρονόπουλος, Δημότης, 2) Μιχαήλ Αντωνόπουλος, Δημοτικός Σύμβουλος. Διαπιστώθηκε απαρτία και κηρύσσεται από τον κο Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης. Ύστερα εισάγεται από τον Πρόεδρο το 10ο θέμα ημερήσιας διάταξης: «Έγκριση σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Καλαμάτας, Δήμου Πύλου Νέστορος και της Κ.Ε ΦΑΡΙΣ, για την οικονομική στήριξη του γραφείου Υποψηφιότητας KALAMATA:21 Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης 2021». Εισηγούμενος το θέμα ο κος πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. ότι: «Προκειμένου να στηριχθεί η υποψηφιότητα της πόλης της Καλαμάτας για τη διεκδίκηση του τίτλου της «Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021», με εφαρμογή ενός προγράμματος συνεργασίας, μεταξύ του «ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ», της «ΦΑΡΙΣ» και του «ΔΗΜΟΥ ΠΥΛΟΥ ΝΕΣΤΟΡΟΣ», πρέπει να προχωρήσουμε σε σύναψη προγραμματικής σύμβασης, της οποίας το σχέδιο έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Καλαμάτα, σήμερα στις /6/2016, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Καλαμάτας νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Παναγιώτη Νίκα 2) Ο Δήμος Πύλου Νέστορος νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Δημήτριο Καφαντάρη, 3) Η κοινωφελής επιχείρηση «ΦΑΡΙΣ Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Καλαμάτας», νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον πρόεδρο του Δ.Σ., κ. Αθανάσιο Ηλιόπουλο, από κοινού καλούμενοι στα επόμενα "συμβαλλόμενοι", έχοντας υπόψη:
τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν. 3463/2006 (Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) και τις διατάξεις των άρθρων 203 207 του ίδιου νόμου, την από 24/3/2016 συναφθείσα προγραμματική σύμβαση μεταξύ Δήμου Καλαμάτας, ΦΑΡΙΣ και Δημοτικού Πνευματικού Κέντρου Καλαμάτας «Πανταζοπούλειος Λαϊκή Σχολή» που εγκρίθηκε με την υπ αριθμόν 124/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμάτας, την υπ αριθμόν 25/2016 απόφαση του Δ.Σ. της «ΦΑΡΙΣ» και την υπ αριθμό 1/2016 απόφαση του Δ.Σ του Δημοτικού Πνευματικού Κέντρου Καλαμάτας «Πανταζοπούλειος Λαϊκή Σχολή», συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιέχει τις υποχρεώσεις κάθε πλευράς για τη προετοιμασία του φακέλου διεκδίκησης του τίτλου «Ευρωπαϊκή Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021» Ειδικότερα περιέχει από πλευράς: Α. Δήμου Καλαμάτας - Τους όρους χρηματοδότησης Β. Δήμου Πύλου Νέστορος - Τις οικονομικές υποχρεώσεις του Δήμου Πύλου Νέστορος Γ. ΦΑΡΙΣ Τις υποχρεώσεις της ΦΑΡΙΣ σχετικά με το σχεδιασμό, την υλοποίηση και την τελική υποβολή του φακέλου υποψηφιότητας. Τις διαδικασίες ελέγχου τήρησης των όρων της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, το χρόνο ισχύος της σύμβασης καθώς και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά στήριξη της υποψηφιότητας της πόλης της Καλαμάτας για τη διεκδίκηση του τίτλου της «Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021» με εφαρμογή ενός προγράμματος συνεργασίας μεταξύ του «ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ», της «ΦΑΡΙΣ» και του «ΔΗΜΟΥ ΠΥΛΟΥ ΝΕΣΤΟΡΟΣ». ΑΡΘΡΟ 3 ο ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την υποβολή Φακέλου Υποψηφιότητας για την Τελική Φάση Επιλογής, καθώς η πόλη της Καλαμάτας προκρίθηκε στην Τελική Φάση Επιλογής μαζί με την Ελευσίνα και τη Ρόδο. Η δημιουργία Φακέλου Υποψηφιότητας απαιτεί μία σειρά από δράσεις και ενέργειες, όπως η δημιουργία και λειτουργία δομών διαβούλευσης και υποστήριξης για την δημιουργία του περιεχομένου του Φακέλου Υποψηφιότητας, η εκπόνηση Τεχνικών Μελετών που αφορούν επιμέρους κεφάλαια του Φακέλου Υποψηφιότητας, η σύνταξη του περιεχομένου του Φακέλου Υποψηφιότητας, η δημιουργία του φυσικού Φακέλου, η επιλογή και η εκπαίδευση της Ομάδας
Παρουσίασης και τέλος η προετοιμασία και οργάνωση Επίσκεψης της Επιτροπής Επιλογής στην Καλαμάτα. ΑΡΘΡΟ 4 ο Ο Δήμος Καλαμάτας υποχρεούται ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ 1. να προσφέρει κάθε δυνατή βοήθεια σε ανθρώπινο δυναμικό και συμπαράσταση προς τo ΓΥ, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του, όπως Υπεύθυνο Πληροφοριακών Συστημάτων και Δικτύων Υπεύθυνο Υποδομών Υποστηρικτικό/ Τεχνικό Προσωπικό Υπεύθυνο Εθιμοτυπίας / Επικοινωνίας Υπεύθυνο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων 2. Να υποστηρίξει με κινητά μέσα, εγκαταστάσεις και σχετικές άδειες το έργο του ΓΥ, και συγκεκριμένα: Φυσικός χώρος εργασίας για την λειτουργία του ΓΥ Υλικοτεχνική υποδομή (Η/Υ, μηχανές γραφείου, γραφική ύλη, επίπλωση, ίντερνετ, τηλέφωνο κτλ) για την λειτουργία του ΓΥ Όχημα μεταφοράς καλεσμένων Όχημα μεταφοράς υλικών Χώροι συναντήσεων, εκδηλώσεων, διαβούλευσης, προώθησης και προβολής. Άδειες συγκεντρώσεων, εκδηλώσεων, προβολής και πρόσβασης σε χώρους για έρευνα και καταγραφή τεκμηρίων. 3. Να βοηθήσει με κάθε πρόσφορο τρόπο στη δημιουργία συνεργασιών και συνεργειών με όλους τους φορείς στη πόλη της Καλαμάτας, 4. Να βοηθήσει με κάθε πρόσφορο τρόπο στη δημιουργία συνεργασιών και συνεργειών με το Δήμο Πύλου Νέστορος, Ο Δήμος Πύλου Νέστορος υποχρεούται ΑΡΘΡΟ 5 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΠΥΛΟΥ ΝΕΣΤΟΡΟΣ 1. για την πραγματοποίηση των σκοπών της παρούσης προγραμματικής, να καταβάλει στη ΦΑΡΙΣ οικονομική ενίσχυση, υπό μορφή επιχορήγησης, το ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 ), 2. να παρέχει κάθε δυνατή τεχνική και διοικητική στήριξη για τη συνδιοργάνωση των πολιτιστικών και εν γένει λοιπών εκδηλώσεων που υλοποιηθούν στα πλαίσια της δημιουργίας του φακέλου υποψηφιότητας στα όρια του Δήμου Πύλου Νέστορος. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΑΡΙΣ Η ΦΑΡΙΣ υποχρεούται να: 1. Εντάξει στις δομές της το Γραφείο Υποψηφιότητας (ΓΥ).
2. Υποστηρίξει το ΓΥ με προσωπικό (αποκλειστικής ή μερικής απασχόλησης) και ειδικά με τις παρακάτω υπηρεσίες/αρμοδιότητες: Λογιστήριο Νομικό Σύμβουλο Υπεύθυνο Προσωπικού Υπεύθυνο Προμηθειών Διεύθυνση Οικονομικών 3. Υποστηρίξει το ΓΥ αναλαμβάνοντας τις διαδικασίες προμηθειών, προσωπικού, νομικής υποστήριξης, επικοινωνίας (σε τοπικό επίπεδο), πληροφορικής, διανομής υλικών, αλληλογραφίας. 4. Προσφέρει φυσικό χώρο εργασίας για την λειτουργία του ΓΥ. 5. Προσφέρει υλικοτεχνική υποδομή (Η/Υ, μηχανές γραφείου, γραφική ύλη, επίπλωση, internet, τηλέφωνο κτλ) για την λειτουργία του ΓΥ. 6. Προσφέρει υποστήριξη σχετική με τα γνωστικά του αντικείμενα (καλλιτεχνικά, παραγωγής, εκπαίδευσης, τουριστικής προβολής). 7. Προσφέρει πρόσβαση σε διαθέσιμα στοιχεία, έρευνες, αρχεία, κείμενα, βάσεις δεδομένων και πηγές. 8. Προσφέρει πρόσβαση και διαμεσολάβηση σε υπάρχοντα δίκτυα και επαφές. 9. Προωθήσει την υποψηφιότητα μέσω των υπολοίπων δραστηριοτήτων της. 10. Συμμετέχει με αντιπροσώπους σε επιτροπές και όργανα διοίκησης, σχεδιασμού, διαβούλευσης κ.ά. 11. Να εντάξει το Δήμο Πύλου Νέστορος στο φάκελο υποψηφιότητας με τους επίσημους συγχρηματοδότες, 12. Να εντάξει τη περιοχή του Δήμου Πύλου Νέστορος στο σχεδιασμό δράσεων & εκδηλώσεων του φακέλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021, 13. Να συμπεριλάβει πολιτιστικά έργα & έργα υποδομής του Δήμου Πύλου Νέστορος στο φάκελο υποψηφιότητας μετά από συνεννόηση με το γραφείο Υποψηφιότητας, 14. Να παράσχει δικαίωμα εγγραφής των κατοίκων της περιοχής Δήμου Πύλου Νέστορος στο προνομιακό πρόγραμμα πελατών υποστηρικτών της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά την περίοδο από την υιοθέτησή της, έως 31 10 2016. ΑΡΘΡΟ 8ο ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ρητά συμφωνείται ότι αντισυμβατική συμπεριφορά από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων παρέχει στους λοιπούς συμβαλλομένους τη δυνατότητα να καταγγείλουν την Προγραμματική Σύμβαση αξιώνοντας κάθε νόμιμη αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 9ο ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιονδήποτε συμβαλλόμενο ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική Σύμβαση ή η καθυστέρηση στη λήψη
μέτρων που προβλέπονται σ' αυτήν από οποιονδήποτε συμβαλλόμενο, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρέωση τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στους συμβαλλομένους που δεν αναγνωρίζονται από την Προγραμματική Σύμβαση αυτή. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Για το ΔΗΜΟ ΠΥΛΟΥ ΝΕΣΤΟΡΟΣ Για την ΦΑΡΙΣ Ο Δήμαρχος Ο Δήμαρχος Ο Πρόεδρος του Δ.Σ Παναγιώτης Νίκας Δημήτριος Π. Καφαντάρης Αθανάσιος Ηλιόπουλος Τελειώνοντας ο κος Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να αποφασίσουν σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και ύστερα από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. ΑΠΟΔΕΧΕΤΑΙ : το ως άνω σχέδιο της Προγραμματικής Σύμβασης Πολιτισμικής Ανάπτυξης, μεταξύ του ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΥΛΟΥ ΝΕΣΤΟΡΟΣ και της Κ.Ε ΦΑΡΙΣ, προκειμένου να στηριχθεί η υποψηφιότητα της πόλης της Καλαμάτας, για τη διεκδίκηση του τίτλου «Ευρωπαϊκή Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021», με εφαρμογή ενός προγράμματος, χρονικής διάρκειας από την υπογραφή της παρούσας προγραμματικής έως 31/10/2016, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην ως άνω εισήγηση του προέδρου. 2. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΕΙ: τον πρόεδρο κο Αθανάσιο Ηλιόπουλο για τις παραπέρα νόμιμες ενέργειες. Έτσι συντάχθηκε το Πρακτικό αυτό το οποίο στο σύνολό του υπογράφεται ως εξής: ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ 1) Τασία Φοίφα 2) Αικατερίνη Νιφούδη 3) Νίκος Μπασακίδης 4) Όλγα Παναγιωτοπούλου Δημητράκη 5) Ιωάννης Κανελλόπουλος 6) Σταύρος Βόλλαρης 7) Άννα Καλογεροπούλου 8) Μπελογιάννη Αναστασία Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ ΕΛΕΝΗ ΚΟΥΤΣΟΜΑΝΙΩΤΗ