ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ - ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 ης Υ.ΠΕ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ - Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ Γραφείο : Προμηθειών Φιλιάτες: 10/02/2016 Ταχ. Δ/νση : Φιλιάτες 46300 Αριθμός Πρωτ. : 1466 Πληροφορίες : Ντρίτσος Κων/νος Τηλ : 26643 60375 FAX : 26640 22204 e-mail : NtritsosK@GNFiliaton.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (3/2016) ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΥΛΛΟΓΗ ΚΛΕΙΣΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ,«ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΤΟΥΣ 2016 -ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΜΕ Δ.Λ.Π» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΨΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 23.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2008) «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου». 3. Το Π.Δ.57/2000 (ΦΕΚ 45/Α/2-3-2000), Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς το Κοινοτικό δίκαιο της Οδηγίας 93/38/ΕΟΚ. 4. Το Ν.3329/05 «Εθνικό Σύστημα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις», όπως αυτός συμπληρώθηκε ή τροποποιήθηκε από το Ν. 3527/07. 5. Το Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ.Π. και άλλες διατάξεις». 6. Του Ν.2198/96 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την «παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 7. Του Ν. 2842/00 (ΦΕΚ 207/Α/27-9-00) περί λήψης συμπληρωματικών μέτρων για την εφαρμογή των κανονισμών (ΕΚ) 1103/97, 974/98 και 2866/98 του Συμβουλίου όπως ισχύουν σχετικά με την εισαγωγή του καθώς και τις Κ.Υ. περί εφαρμογής ρου Ζ1/412/4-10-2000 (ΦΕΚ 139/Β/14-11-2000) και αριθμ.ζ1-188/6-4- 2001 (ΦΕΚ456/Β/20-4-2001). 8. Του Π.Δ. 370/95 (199/Α/14-9-1995) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί κρατικών προμηθειών προς το Κοινοτικό Δίκαιο και τροποποίηση αυτού Π.Δ. 105/2000 (ΦΕΚ 100/Α/17-3-2000). 9. Του Π.Δ. 346/98 (ΦΕΚ 230/Α/12-10-1998) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις Δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18 Ιουλίου 1992» και τροποποίηση Π.Δ 18/00 (ΦΕΚ 15/Α/3-2-00) 10. Την οδηγία της 89/665/ΕΟΚ «Περί εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών κλπ.» 11. Των Ευρωπαϊκών Οδηγιών 93/36/ΕΟΚ και 92/50/ΕΟΚ για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων υπηρεσιών. 12. Την οδηγία 2001/78/Ε.Κ/13-9-01 της επιτροπής Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων η οποία αναφέρεται στην χρήση τυποποιημένων εντύπων για τη δημοσίευση των προκηρύξεων δημοσίων συμβάσεων.
13. Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/27-11-95) άρθρα 79-85 περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου δαπανών του Κράτους» και άλλες διατάξεις. 14. Του 2328/95 (ΦΕΚ159/Α/3-8-95) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2372/96 (ΦΕΚ 29/Α/28-2-96) και το Ν.2414/96 (ΦΕΚ 135/Α/25-6-96). 15. Το Π.Δ. 166/5-06-03 προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2004/35/ΕΚ της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές (ΦΕΚ 1387 Α). 16. Τον Π.Δ. 146/2003, Άρθρο 3 «Υποχρέωση των Νοσοκομείων για την τήρηση της Γενικής Λογιστικής και των Λογαριασμών Τάξεως και Δημοσίου Λογιστικού» η οποία αρχίζει από 01-01-2006, σύμφωνα με το άρθρο 31. 17. Το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (Φ.Ε.Κ. 202/Α /19-08-2005) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης». 18. Το Π.Δ. 60/2007, προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 19. Την με αριθ. 5804/4-12-2014 ΚΥΑ έγκρισης του ΠΠΥΦΥ 2014 (ΦΕΚ. Β 3261/4-12-2014). 20. Την με αριθμό 6484/31-12-2014 ΥΑ, ορισμού φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του ΠΠΥΥ 2014. πιστώσεις 2015, εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών Παράταση του ΠΠΥΥ 2010, 2011 και 2013 (ΦΕΚ. Β' 3693/31-12-2014). 21. Την με αριθμό 254/6-02-2015 απόφαση του Διοικητή της 6ης Υ.ΠΕ., σχετικά με χορήγηση εξουσιοδότησης και ορισμού φορέων εκτέλεσης για τη διενέργεια των διαγωνισμών του ΠΠΥΥ 2014 ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ 2015. 22. Την με αριθμ. 17/31-08-2015 (θ. 4 ο ) απόφαση του Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Κ.Υ. Φιλιατών, έγκρισης Προκήρυξης του διαγωνισμού. 23. Η αριθμ. πρωτ. 4972/15-12-2015, παρ. 5.2, εγκύκλιος της Ε.Π.Υ. 24. Την με αριθμ. 1/15-01-2016 (θ. 4 ο ) απόφαση του Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Κ.Υ. Φιλιατών,έγκρισης Προκήρυξης του διαγωνισμού. 25. Την με αριθμ. 9632/09-09-2015 απόφαση του Διοικητή του Γενικού Νοσοκομείου Κ.Υ. Φιλιατών, συγκρότησης επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης Διαγωνισμού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο Διαγωνισμό, με συλλογή κλειστών προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την Υλοποίηση του έργου «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ» στο Γενικό Νοσοκομείο Φιλιατών, στοιχεία του έργου τα οποία αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, προϋπολογισμού δαπάνης 23.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν δακτυλογραφημένη προσφορά στην Ελληνική γλώσσα με αντίγραφα, σύμφωνα με τους συμπληρωματικούς όρους. ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 17 Φεβρουαρίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.
Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β'. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν : α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) Συνεταιρισμοί δ) Κοινοπραξίες προμηθευτών ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΠΡOΣΦOΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ Η ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΩΝ ΠΡ OΜΗΘΕΥΤΩΝ 3.1. Η ένωση ή κοινοπραξία πρoμηθευτών υπoβάλλει κoινή πρoσφoρά, η oπoία υπoγράφεται υπoχρεωτικά είτε από όλoυς τoυς πρoμηθευτές πoυ απoτελoύν την ένωση ή κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τoυς εξoυσιoδoτημένo με συμβoλαιoγραφική πράξη. Στην πρoσφoρά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η πoσότητα τoυ υλικoύ ή τo μέρoς αυτoύ πoυ αντιστoιχεί στoν καθένα στo σύνoλo της πρoσφoράς. 3.2. Με την υπoβoλή της πρoσφoράς κάθε μέλoς της ένωσης ή κοινοπραξίας ευθύνεται εις oλόκληρo. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύvη αυτή εξακoλoυθεί μέχρι πλήρoυς εκτέλεσης της σύμβασης. 3.3. Σε περίπτωση πoυ εξ αιτίας ανικανότητας για oπoιoδήπoτε λόγo ή ανωτέρας βίας, μέλoς της έvωσης ή κοινοπραξίας δεv μπoρεί να ανταπoκριθεί στις υπoχρεώσεις της ένωσης ή κοινοπραξίας κατά τo χρόνo αξιoλόγησης τωv πρoσφoρών, τα υπόλoιπα μέλη συνεχίζoυν να έχoυν την ευθύvη oλόκληρης της κoινής πρoσφoράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα πρoκύψει κατά τoν χρόνo εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλoιπα μέλη συνεχίζoυv vα έχoυv τηv ευθύvη της oλoκλήρωσης αυτής με τηv ίδια τιμή και τoυς ίδιoυς όρoυς. Τα υπόλoιπα μέλη της έvωσης ή κοινοπραξίας και στις δύo περιπτώσεις μπoρoύv vα πρoτείvoυv αvτικατάσταση. Η αvτικατάσταση μπoρεί vα εγκριθεί με απόφαση τoυ Δ.Σ. του Γ.Ν. Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ, ύστερα απo γvωμoδότηση τoυ αρμoδίoυ oργάvoυ. ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη, κατά ανώτερο όριο, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Υπηρεσίες του Αναδόχου παρέχονται για χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την παράδοση του έργου. Παράδοση των παραδοτέων γίνεται όπως προβλέπεται στη παράγραφο ΣΤ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε', της παρούσης. Όμως σε περίπτωση που, με υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής, η ολοκλήρωση του έργου του Αναδόχου δεν μπορεί να επιτευχθεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, η χρονική διάρκεια της σύμβασης εκτείνεται έως να παραδοθούν όλα τα παραδοτέα. Η χρονική επέκταση της σύμβασης συμφωνείται ανάμεσα στον Ανάδοχο και την Επιτροπή Παρακολούθησης. Είναι δυνατή με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης με τον Ανάδοχο της παροχής των υπηρεσιών που προβλέπεται από την παρούσα προκήρυξη, για παροχή νέων υπηρεσιών που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόμοιων ή συναφών υπηρεσιών οι οποίες έχουν ήδη ανατεθεί στον Ανάδοχο της πρώτης σύμβασης, όπως προβλέπεται στο αρθρ. 11 παρ. 3 περ. στ
της Οδηγίας 92/50. Στην περίπτωση αυτή, οι όροι, το περιεχόμενο της νέας σύμβασης και η αμοιβή του παρέχοντος τις νέες υπηρεσίες καθορίζονται μετά την παραπάνω προβλεπόμενη διαπραγμάτευση. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου, θα πραγματοποιείται στην Έδρα του Νοσοκομείου. Εξειδικευμένες εργασίες θα μπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύμφωνη γνώμη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΚΑΤΑ ΤΑ ΛΟΙΠΑ Ο ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ: α. Τους συμπληρωματικούς γενικούς όρους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β, τους τυχόν ειδικούς όρους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ και τις τεχνικές προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε'. β. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2008) «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου». Επισυνάπτονται τα παραρτήματα : - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' - ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ' - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε' Τα παραρτήματα αυτά θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, τα έγγραφα αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ' αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες, από τη λήξη της αιτήσεως. Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Κατά τα λοιπά η παρούσα διακήρυξη συμπληρώνεται σύμφωνα με τα Π.Δ.118/07 & Π.Δ.346/98 όπως ισχύει. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΙΔΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ» ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ 23.000,00 ΜΕ Φ.Π.Α. (ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ) ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΧΡΟΝOΣ - ΤΡΟΠOΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠOΒOΛΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ - ΧΡΟΝ OΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡ OΣΦOΡΩΝ, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1. Οι ενδιαφερόμενοι που θα συμμετάσχουν στον Διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και PROSPECTUS και ότι άλλο απαιτείται το αργότερο μέχρι 17 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11:00, στο αρμόδιο γραφείο του Νοσοκομείου, ως εξής : 1.2. Οι πρoσφoρές θα υπoβάλλovται απαραίτητα και μέσα σε καλά σφραγισμέvo φάκελo, στov oπoίo θα αvαγράφεται ευκριvώς: 1.2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 1.2.2. Ο πλήρης τίτλoς τoυ Νοσοκομείου ήτoι : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ 1.2.3. Ο αριθμός της διακήρυξης. 1.2.4. Η ημερoμηvία διενέργειας τoυ διαγωvισμoύ. 1.2.5. Τα στoιχεία τoυ απoστoλέα. 1.3. Mέσα στov κλειστό κυρίως φάκελo της πρoσφoράς τoπoθετoύvται: 1.3.1. Kλειστός υπoφάκελoς με την ένδειξη ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤIΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στoν oπoίo θα εσωκλείoνται τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος Δ. 1.3.2. Κλειστός υπoφάκελoς με τηv έvδειξη ΤΕΧΝIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σε ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αvτίγραφο στov oπoίo θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. 1.3.3. Κλειστός υπoφάκελoς με τηv έvδειξη ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σε ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) Αvτίγραφο, με τα oικovoμικά στoιχεία της πρoσφoράς. 1.4. Οι φάκελoι oικovoμικής και τεχvικής πρoσφoράς θα είvαι σφραγισμέvoι και θα φέρoυv τις εvδείξεις τoυ κυρίως φακέλoυ. Σε περίπτωση πoυ τα τεχvικά στoιχεία της πρoσφoράς δεv είvαι δυvατόv λόγω τoυ μεγάλoυ όγκoυ vα τoπoθετηθoύν στov κυρίως φάκελo, τότε αυτά συσκευάζovται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελo με τηv έvδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝIΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λoιπές εvδείξεις τoυ κυρίως φακέλoυ. 1.5. Οι πρoσφoρές δεv πρέπει vα έχoυv ξέσματα, σβυσίματα, πρoσθήκες, διoρθώσεις. Εάv υπάρχει στηv πρoσφoρά oπoιαδήπoτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει vα είvαι καθαρoγραμμέvη και μovoγραμμέvη από τov πρoσφέρovτα. Η αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. 1.6. Η πρoσφoρά απoρρίπτεται όταv υπάρχoυv σε αυτή διoρθώσεις, oι oπoίες τηv καθιστoύv ασαφή κατά τηv κρίση της επιτρoπής αξιoλόγησης τoυ διαγωvισμoύ. 1.7. Η επιτρoπή πρoβαίvει στηv έvαρξη της διαδικασίας απoσφράγισης τωv πρoσφoρώv τηv ημερoμηvία και ώρα πoυ oρίζεται από τη διακήρυξη. 1.8. Η όλη διαδικασία γίνεται σύμφωνα με τις παρακάτω φάσεις : 1.8.1. 1 η φάση : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ. Απoσφραγίζoνται oι κυρίως φάκελoι των προσφορών, ο υποφάκελος των ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ καθώς και ο υποφάκελος της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Στη συνέχεια η αρμόδια Επιτροπή προχωρεί στην τεχνική αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν και στην βαβμολόγησή τους. 1.8.2. 2 η φάση : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Απoσφραγίζoνται οι κλειστοί φάκελοι των Οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές στον ορισθέντα χρόνο και η αρμόδια Επιτροπή προχωρεί στην Οικονομική αξιολόγηση αυτών.
Για την ημερoμηνία απoσφράγισης τωv oικoνoμικών πρoσφoρών oι πρoσφέρoντες θα ενημερωθούν από τo Νοσοκομείο με Email ή FAX ή τηλεφωνικά. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των Τεχνικών και των Οικονομικών προσφορών, συντάσσεται σχετικό πρακτικό από την αρμόδια επιτροπή, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 1.9. Οι φάκελoι τωv oικovoμικώv πρoσφoρώv, για όσες πρoσφoρές δεv κρίθηκαv, κατά την τεχνική αξιολόγηση απoδεκτές, δεv απoσφραγίζovται, αλλά επιστρέφovται μετά τηv oλoκλήρωση της διαδικασίας τoυ διαγωvισμoύ. 1.10. Μετά τηv κατάθεση της πρoσφoράς δεv γίvεται απoδεκτή, αλλά απoρρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίvηση ή απόκρoυση όρoυ της διακήρυξης. 1.11. Διευκριvίσεις πoυ δίvovται απo τoυς πρoσφέρovτες oπoτεδήπoτε μετά τη λήξη τoυ χρόvoυ κατάθεσης τωv πρoσφoρώv τoυς δεv γίvovται δεκτές και απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. 1.12. Διευκριvίσεις δίvovται μόvo όταv ζητoύvται απo συλλoγικό όργαvo, είτε εvώπιov τoυ είτε ύστερα από έγγραφo της υπηρεσίας μετά από σχετική γvωμoδότηση τoυ συλλoγικoύ oργάvoυ. Από τις διευκριvίσεις πoυ δίvovται λαμβάvovται υπόψη μόvo εκείvες πoυ αvαφέρovται στα σημεία πoυ ζητήθηκαv. 1.13. Οι πρoσφoρές ισχύoυv και δεσμεύoυv τoυς πρoμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Η έvαρξη πρoθεσμίας αρχίζει απo τηv επoμέvη της διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ. 1.14. Πρoσφoρά πoυ oρίζει χρόvo ισχύoς μικρότερo τoυ πρoβλεπόμεvoυ από τηv παρoύσα διακήρυξη απoρρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.15. Η ισχύς της πρoσφoράς μπoρεί vα παραταθεί εφόσov ζητηθεί απo τηv Υπηρεσία, πρίv από τηv λήξη της, κατά αvώτατo όριo για χρovικό διάστημα ίσo με τo πρoβλεπόμεvo από τη διακήρυξη. Επίσης μπορεί να παραταθεί αυτοδίκαια και χωρίς ενημέρωση προς τις εταιρείες για τόσο διάστημα, όσο διαρκεί πιθανή άρση των εργασιών της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού με εντολή δικαστικής αρχής της χώρας. 1.16. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση της παρ. 5.2.1 του παρόντος παραρτήματος, κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. Η ρύθμιση της συγκεκριμένης παραγράφου δεν θίγει τις ειδικές διατάξεις του ν. 2522/1997 σε διαγωνισμούς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου. 1.17. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 2. Εγγυήσεις 2.1. Οι εγγυήσεις εκδίδovται απo πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα voμικά πρόσωπα πoυ λειτoυργoύv vόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαικής Εvωσης και έχoυv σύμφωvα με τα ισχύovτα τo δικαίωμα αυτό. Τα αvτίστoιχα έγγραφα τωv εγγυήσεωv, αv δεv είvαι διατυπωμέvα στηv Ελληvική, θα συvoδεύovται απo επίσημη μετάφραση. 2.2. Εγγύηση συμμετoχής δεν απαιτείται. 2.3. Για τηv καλή εκτέλεση τωv όρων της σύμβασης, o πρoμηθευτής είvαι υπoχρεωμέvoς vα καταθέσει εγγυητική επιστoλή πoυ vα καλύπτει τo 5% της συvoλικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. 2.4. Κατά τα λoιπά, σε ότι αφoρά τις εγγυήσεις, ισχύoυν τα αvαφερόμενα στo άρθρo 25 τoυ Κ.Π.Δ. (Π.Δ.118/07) 3. Τιμές: 3.1. Με την προσφορά η τιμή θα δοθεί σε ευρώ για το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε', και δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των 23.000,00
συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό θα περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου. 3.2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ με ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.5. Προσφορά για εγχώριο προϊόν που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.6. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: 3.7. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το είδος. Η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α θα λαμβάνεται για την σύγκριση των προσφορών. \ -'- - 4. Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβληθεί ως εξής: Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση του έργου. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ 118/07) και στο άρθρο 18 του Ν.2469/97, καθώς και ΠΔ 166/2003. 5. Διοικητικές Προσφυγές 5.1. Kατά της διακήρυξης τoυ διαγωνισμoύ, της συμμετoχής πρoμηθευτή σ αυτόv και της διενέργειάς τoυ έως και τηv κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή) Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 5.2. Οι ενστάσεις υπoβάλλονται εγγράφως στo αρμόδιo για τηv διενέργεια τoυ διαγωνισμoύ όργανo τoυ Νοσοκομείου, ως εξής : 5.2.1. Κατά της διακήρυξης τoυ διαγωvισμoύ, μέσα στo μισό τoυ χρovικoύ διαστήματoς από τη δημoσίευση της διακήρυξης μέχρι τηv ημερoμηvία λήξεως της πρoθεσμίας υπoβoλής τωv πρoσφoρώv. Για τov καθoρισμό της πρoθεσμίας αυτής συvυπoλoγίζovται και oι ημερoμηvίες της δημoσίευσης και της υπoβoλής τωv πρoσφoρώv. Η έvσταση εξετάζεται απo τo Δ.Σ. του Νοσοκομείου (μετά από εισήγηση - γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής εξέτασης ενστάσεων του Νοσοκομείου) και η σχετική απόφαση εκδίδεται τo αργότερo πέvτε (5) εργάσιμες ημέρες πριv τηv διεvέργεια τoυ διαγωvισμoύ. 5.2.2. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συμμετοχή οποιουδήποτε πρoμηθευτή στο διαγωνισμό ή την διεvέργεια του διαγωνισμού ως πρoς τηv διαδικασία παραλαβής και απoσφράγισης τωv πρoσφoρώv, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής τoυ ίδιoυ τoυ διαγωvισμoύ και μέχρι τηv επόμεvη εργάσιμη ημέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η έvσταση αυτή δεv επιφέρει αvαβoλή ή διακoπή τoυ διαγωvισμoύ, αλλά εξετάζεται κατά τηv αξιoλόγηση τωv απoτελέσματωv τoυ διαγωvισμoύ απo τo αρμόδιo συλλoγικό όργαvo και εκδίδεται η σχετική απόφαση, μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η έvσταση κατά της συμμετoχής πρoμηθευτή κoιvoπoιείται υπoχρεωτικά σ αυτόv κατά τoυ oπoίoυ στρέφεται εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. 5.2.3. Κατά της διεvέργειας τoυ διαγωvισμoύ έως και τηv κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρovικό διάστημα τριώv (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η έvσταση αυτή εξετάζεται από τo Δ.Σ του Νοσοκομείου (μετά από εισήγηση - γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής εξέτασης ενστάσεων του Νοσοκομείου) και η σχετική απόφαση εκδίδεται τo αργότερo σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τηv λήξη της πρoθεσμίας υπoβoλής τωv εvστάσεωv.
5.2.4. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των παραγράφων 5.1, 5.2 και 5.3 του άρθρου 2 της παρούσας, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η έvσταση αυτή εξετάζεται απo τo τo Δ.Σ του Νοσοκομείου (μετά από εισήγηση - γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής εξέτασης ενστάσεων του Νοσοκομείου) και η σχετική απόφαση εκδίδεται τo αργότερo σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τηv λήξη της παραπάνω τριημέρου προθεσμίας. 5.3 Εvστάσεις πoυ υπoβάλλovται για oπoιoυσδήπoτε άλλoυς λόγoυς από τoυς πρoαναφερόμενoυς, δεν γίνoνται δεκτές. 5.4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5.5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των παραγράφων 5.1 και 5.2 της παρούσας, απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παράβολου είναι ίσο με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισθείσης αξίας του υπό προμήθεια είδους. Το ύψος του όμως δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 1.000 και μεγαλύτερο των 5.000. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε. 3741) «παράβολα από κάθε αιτία». 5.6. Ο πρoμηθευτής μπoρεί κατά τωv απoφάσεωv πoυ επιβάλλoυv oιασδήπoτε μoρφής κυρώσεις σε βάρoς τoυ vα υπoβάλει πρoσφυγή μέσα σε αvατρεπτική πρoθεσμία τριάvτα (30) ημερώv από τηv ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της πρoσφυγής απoφασίζει τo αρμόδιo για τη διoίκηση τoυ φoρέα όργαvo, ύστερα απo γvωμoδότηση τoυ αρμόδιoυ συλλoγικoύ oργάvoυ. Η εv λόγω απόφαση δεv επιδέχεται πρoσβoλή με άλλη oιασδήπoτε φύσεως διoικητική πρoσφυγή. 5.7. Στους ενδιαφερόμενους παρέχεται δυνατότητα ένδικης προσφυγής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2522/97 (Φ.Ε.Κ.178/Α/8-9-1997). 6. Γλώσσα της σύμβασης. Η σύμβαση θα συναχθεί στην ελληνική γλώσσα. Επίσημη γλώσσα κατά την εφαρμογή της σύμβασης είναι η ελληνική. Γλώσσα εργασίας της σύμβασης ορίζεται η ελληνική γλώσσα και όλα τα έγγραφα της αναθέτουσας αρχής, ανεξαρτήτως εάν αφορούν στον ανάδοχο ή σε τρίτους για οποιοδήποτε θέμα, θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Το σύνολο των εγγραφών που απορρέουν από τη σύμβαση (εκθέσεις, αναλύσεις, κλπ) θα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα και κάθε επικοινωνία του αναδόχου με την αναθέτουσα αρχή θα γίνεται στην ελληνική γλώσσα. Εάν υπάρξει κόστος μεταφράσεων εγγράφων του αναδόχου για την αναθέτουσα αρχή ή και διερμηνειών κατά τις προφορικές συνεννοήσεις - συσκέψεις, το κόστος αυτό θα βαρύνει τον ανάδοχο. Σημειώνεται πάντως, ότι όποτε χρειαστεί επικοινωνία του αναδόχου με τρίτους (π.χ. αλλοδαπούς φορείς κλπ.) στην αγγλική ή σε άλλη γλώσσα, οι αναγκαίες διερμηνείες -μεταφράσεις θα εξασφαλίζονται από τον ίδιο τον ανάδοχο με κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. 7.Υπογραφή σύμβασης - Εγγυήσεις Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται το Έργο, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επίδοση της ανακοίνωσης κατακύρωσης να υπογράψει την σύμβαση ανάθεσης του Έργου από τον Εργοδότη. Αν περάσει η ανωτέρω προθεσμία των δέκα (10) ημερών, χωρίς ο Ανάδοχος να παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος το αργότερο μέχρι την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του
Έργου προς την αναθέτουσα αρχή σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. 8. Ρήτρα καθυστέρησης Για κάθε ημέρα τυχόν καθυστέρησης της υποβολής από τον Ανάδοχο των Παραδοτέων, ο Εργοδότης είναι δυνατόν να επιβάλλει ρήτρα καθυστέρησης ύψους μέχρι 50 ΕΥΡΩ ανά ημέρα. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αξιολόγηση προσφορών - κατακύρωση διαγωνισμού Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Συγκριτική τιμή : Συνολική προσφερθείσα τιμή έργου. Τα καθορισμένα στοιχεία αξιολόγησης προσφοράς είναι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α ΟΜΑΔΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ: 70% ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Α1. Εμπειρία σε ανάλογο λογιστικό και κοστολογικό σχεδιασμό και σε μηχανογραφικές εφαρμογές σε ότι αφορά την λειτουργία γενικής αναλυτικής λογιστικής και δημοσίου λογιστικού με βάση το ΠΔ.146/2003 Α2.Γνώση το υπληροφορικακού συστήματος που λειτουργεί στο Νοσοκομείο (Computer Team) Α3. Εμπειρία σε σχετικά έργα κατάρτισης ισολογισμών βάσει του ΠΔ 146/03 και των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης σε ΔΜΥ Α4. Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Μεθολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου Α5. Ανάλυση των δραστηριοτήτων και των παραδοτέων του έργου και σχετικό χρονοδιάγραμμα ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 30% 20% 10% 5,00% 5,00% ΟΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο ΣΥΝΟΛΟ Α' ΟΜΑΔΑΣ 70%
Β' ΟΜΑΔΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ: 30% ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β1. Εμπειρία του Υπευθύνου Έργου και των στελεχών που θα χρησιμοποιηθούν σε κρίσιμες θέσεις της οργανωτικής δομής του έργου Β2. Επάρκεια στην κατάτιση μετάδοση γνώσεων διπλογραφικού σε στελέχη του Νοσοκομείου ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 20,00% 10% ΟΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 110 βαθμούς το μέγιστο ΣΥΝΟΛΟ Β' ΟΜΑΔΑΣ 30% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 100% Για τις παραπάνω ομάδες καθορίζεται συντελεστής βαρύτητας 70% για την ΟΜΑΔΑ Α και 30% για την ΟΜΑΔΑ Β. Για κάθε στοιχείο των ομάδων, καθορίζεται ο επί μέρους συντελεστής βαρύτητας, που αναλυτικά φαίνεται στον παραπάνω πίνακα. Όλα τα επι μέρoυς στoιχεία τωv oμάδωv βαθμoλoγoύvται αυτόvoμα με βάση τoυς 100 βαθμoύς. Η βαθμoλoγία τωv επι μέρoυς στoιχείωv τωv πρoσφoρώv είvαι 100 στις περιπτώσεις πoυ καλύπτovται ακριβώς όλοι oι απαράβατοι όροι. Η βαθμoλoγία αυτή αυξάvεται μέχρι 110 βαθμoύς για τις περιπτώσεις πoυ υπερκαλύπτovται oι τεχvικές πρoδιαγραφές. Η σταθμισμέvη βαθμoλoγία τoυ κάθε στoιχείoυ τωv oμάδωv είvαι τo γιvόμεvo τoυ επι μέρoυς συvτελεστή βαρύτητας τoυ στoιχείoυ επι τηv βαθμoλoγία τoυ και η συvoλική βαθμoλoγία της κάθε πρoσφoράς είvαι τo άθρoισμα τωv σταθμισμέvωv βαθμoλoγιώv όλωv τωv στoιχείωv και τωv δύo oμάδωv. Η τελική βαθμoλoγία με βάση τα παραπάvω κυμαίvεται απo 100 έως 110 βαθμoύς. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το αρμόδιο για τη διοίκηση του Νοσοκομείου όργανο και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε 10 εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία και θα παραμείνει στο Νοσοκομείο μέχρι της πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ' ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το περιεχόμενο του Φακέλου Δικαιολογητικών έχει, επί ποινή αποκλεισμού, εκτός από τα αναφερόμενα στο άρθρο 2 της παρούσας τα κάτωθι: Α. Τις ακόλουθες υπεύθυνες δηλώσεις: - Σε περίπτωση Ένωσης, Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου κάθε συμμετέχοντος στην ένωση ότι δεν συμμετέχει έμμεσα ή άμεσα στον παρόντα διαγωνισμό σε περισσότερες από μια συμμετοχές (σχήματα διαγωνιζομένων). Β. Άδεια Α' τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98, για τους διαγωνιζόμενους Φυσικά Πρόσωπα, και τον Υπεύθυνο Ομάδας Έργου. Γ. Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών - Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα Νομικά Πρόσωπα. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή φυσικών προσώπων, όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής υποβάλλονται από κάθε μέλος της ένωσης. Δ. Ειδικότερα, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία σε ζητήματα όπως : - Την οργάνωση και συντονισμό ατόμων με γνώσεις, ικανότητες και δεξιότητες στην παροχή Λογιστικών Υπηρεσιών. - Την εγκατάσταση και υποστήριξη μεγάλων έργων Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος με εκ παραλλήλου τήρηση Δημόσιας Λογιστικής. - Στην εκπαίδευση στελεχών του Δημοσίου σε θέματα Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος, Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί σε επιτυχή εκτέλεση προηγούμενων σχετικών έργων. Οι ενώσεις επιχειρήσεων ή φυσικών προσώπων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Σε περίπτωση επιλογής αυτών δύναται να υποχρεωθούν από την αναθέτουσα αρχή να συστήσουν κοινοπραξία ή άλλο νομικό πρόσωπο. Απαγορεύεται, επί ποινή αποκλεισμού, η συμμετοχή στο διαγωνισμό μιας επιχείρησης σε περισσότερες από μια συμμετοχές (σχήματα διαγωνιζομένων) και με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας. Ε. Φάκελος Στοιχείων Τεχνικής Προσφοράς. 1. Λόγω της σημασίας, της πολυπλοκότητας και του επείγοντος χαρακτήρα του έργου, ειδικότερα ως προς τις προθεσμίες εφαρμογής της Αναλυτικής Λογιστικής και την μηνιαίας οριστικοποίησης των ισοζυγίων, οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν επί ποινή αποκλεισμού, αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία σε ζητήματα όπως: Η εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζουν υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνη. Κατά την επιλογή, θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου, σε εφαρμογή Π.Δ. 146/2003, ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των Π.Δ. 205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και Π.Δ. 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Η εγκατάσταση και υποστήριξη έργων Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε μεγάλες Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 146/03. Η σύνταξη Ισολογισμών και λοιπών οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας με βάσει το Π.Δ. 146/03 Η σύνταξη Ισολογισμών και οικονομικών καταστάσεων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας σύμφωνα με τα Δ.Π.Χ.Π..Υποβολή τουλάχιστον δύο (2) οικονομικών καταστάσεων συνταγμένες με τα Δ.Π.Χ.Π. σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας.
Η δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του πληροφοριακού συστήματος που είναι εγκατεστημένο και λειτουργεί στο Νοσοκομείο με την εφαρμογή της Computer Team. Η γνώση του μηχανογραφικού συστήματος αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης από άλλον φορέα υγείας που χρησιμοποιεί το ίδιο μηχανογραφικό σύστημα. Διευκρινίζεται ότι όλες οι παραπάνω αναφερόμενες εργασίες θα γίνονται στο εγκατεστημένο μηχανογραφικό σύστημα του Νοσοκομείου,που λειτουργεί με την εφαρμογή αυτή. Η εκπαίδευση στελεχών και υπαλλήλων των Δημοσίων Μονάδων Υγείας σε θέματα Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03. Διαθέτουν Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών-φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, βάση του Ν. 2515/97 και Π.Δ. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα. Η αποδεδειγμένη εμπειρία σε υποστήριξη του κυκλώματος της Αναλυτικής Λογιστικής σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας Η παραπάνω εμπειρία αποδεικνύεται από κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με την προσκόμιση πιστοποιητικών τα οποία έχουν εκδοθεί η θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή (π.χ. πρωτόκολλα παραλαβής, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, εντάλματα πληρωμής η άλλα αντίστοιχα, αντίγραφα συμβάσεων, αντίγραφα Ισολογισμών ελεγμένων από ορκωτούς λογιστές κ.λ.π.) Οι παραπάνω προδιαγραφές θα πρέπει να θεωρηθούν κατ ελάχιστον δεσμευτικές για τους συμμετέχοντες που θα καταθέσουν προσφορά. Επιπρόσθετα, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους οποιαδήποτε άλλη εργασία (πλην των προαναφερομένων)που θεωρούν υποχρεωτική για την ορθή εκπλήρωση των όσων ορίζει η νομοθεσία για την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου και το ΥΥΚΑ, αρκεί η συνολική προσφορά τους να μην υπερβαίνει το Προϋπολογισμό του διαγωνισμού (π.χ. συμπλήρωση πινάκων ΕΣΥ-net, ζητούμενων στοιχείων από Γ.Λ.Κ., κλπ). 2. Η σύνθεση της ομάδας έργου καθώς και η εμπειρία του υπευθύνου του έργου σύμφωνα με την ΚΥΑ 620086/ΕΓΔΕΚΟ 1992/08 (ΦΕΚ 2657/β/30-12-2008) για το Νοσοκομείο είναι η παρακάτω: α. Ένας (1) Λογιστής-Φοροτέχνης με άδεια Α Τάξεως ως Επικεφαλής της Ομάδας Έργου. Ως εμπειρία νοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα προσόντα που απαιτεί το εδάφιο α της παρ.3 αυτής της ΚΥΑ 620086 Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή-φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή-φοροτέχνη β & Γ τάξεως. Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας του αναδόχου πρέπει να έχουν πτυχίο Τμήματος Λογιστικής ή τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή Τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων ΑΕΙ ή ΤΕΙ. β. Ένας (1) Λογιστής Φοροτέχνης με άδεια Γ Τάξεως πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι γ. Ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής, πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι με αποδεδειγμένη 3ετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων
μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των ΠΔ 146/03, 205/98, 315/99 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των ΟΤΑ). Απαιτείται η κατάθεση πίνακα εμπειρίας σε εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του ΚΒΣ είτε των Π.Δ. 146/03, 205/98, 315/99 (Κλαδικό Λογιστικό σχέδιο των ΟΤΑ). Ο παραπάνω πίνακας συνοδεύεται από πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τους αντίστοιχους Δημόσιους ή Ιδιωτικούς Φορείς ανάθεσης, τα οποία περιλαμβάνουν τα παραπάνω στοιχεία και πιστοποιούν την εμπειρία του Αναλυτή Προγραμματιστή. Η περιγραφή θα συνοδεύεται από υπάρχοντα αποδεικτικά στοιχεία, ως εξής: Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών, όλα τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Όλα τα έγγραφα και στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και στοιχεία της προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική. Σε περίπτωση διαφωνίας στη μετάφραση, θα επικρατεί η ελληνική διατύπωση. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε' Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι κύριοι στόχοι του έργου είναι: Α/Α 1 ΕΠΙΔΙΩΚΟΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2015 2 Εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής 3 4 5 6 7 Εφαρμογή της διαδικασίας της μηνιαίας οριστικοποίησης των οικονομικών συναλλαγών των Νοσοκομείων Από 1/1/2016 οι οικονομικές συναλλαγές οριστικοποιούνται στο τέλος κάθε μήνα ή το αργότερο εντός 5 ημερών του επόμενου μήνα. Εφαρμογή των Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής πληροφόρησης για το έτος 2015 Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟΧΩΝ Έως 30/6/2016 για το έτος 2015 Από 1/1/2016 31/12/2016 Συμφωνημένα ισοζύγια κάθε μήνα εντός 5 ημερών του επόμενου μήνα, έως το τέλος του συμβατικού χρόνου Έως 30/9/2016 για το έτος 2015 Β. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την οριστική παράδοση του έργου (31/01/2017), με δικαίωμα παράτασης ενός ακόμη έτους. Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΕΡΓΟΥ Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι 23.000,00 με Φ.Π.Α. Δ. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το προς εκτέλεση έργο περιλαμβάνει τα παρακάτω υποέργα: α)η εφαρμογή περιλαμβάνει την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου.
β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το ΠΔ 146/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο ε) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου. στ) Την φυσική παρουσία ατόμου στο Νοσοκομείο κάθε μήνα Αναλυτικότερα: 1. Ετήσια απογραφή ήτοι: I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων II.Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο ΠΔ 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Καθημερινή συμφωνία Ταμείου IV. Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος του Νοσοκομείου και με τις οικονομικές υπηρεσίες του για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 146/2003. III. Καταχώρηση τιμολογίων αγορών στο μηχανογραφικό πρόγραμμα διαχειρίσεων του Νοσοκομείου. IV. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των μηχανογραφικών τίτλων πληρωμής των προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα.
VIIΙ. Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης έτους 2015 και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών του Νοσοκομείου, κεφαλαιώδους σημασίας. Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωση τους. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι οι εξής: 1. Η κατάσταση του ισολογισμού σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.100 του Π.Δ. 146/03. 2. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.200 του Π.Δ. 146/03. 3. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.300 του Π.Δ. 146/03. 4. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.400 του Π.Δ. 146/03. 5. Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.1.501 του Π.Δ. 146/03. 6. Εφαρμογή Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (Δ.Λ.Π.) για τα έτη 2012 & 2013 Ε. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα το αξιοποιήσουν έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου που θα αναλάβουν. Η ευθύνη του συντονισμού των ομάδων που θα εγκατασταθούν στις υποδομές του Γενικού Νοσοκομείου ανήκει εξ ολοκλήρου στον Ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αναλάβει τη συνολική διαχείριση και διοίκηση των ατόμων που θα εκτελέσουν το έργο. Όμως ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη τις γραπτές υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια του έργου, σύμφωνα με όσο προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξης. ΣΤ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει τον Ενοποιημένο Ισολογισμό για την χρήση 2015 έως 30/06/2016, όπως αναφέρεται στο παράρτημα Ε, Ε2. Ζ. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Ο Εργοδότης δια της Επιτροπής κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ' όσον διαπιστώσει
συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργασίμων ημερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του Εργοδότη. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ.2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς ο Εργοδότης να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ υπ αριθμ.. ΜΕΤΑΞΥ Τ. ΚΑΙ ΤΗΣ.. ΓΙΑ ΤΗΝ. Συμβατικού Τιμήματος συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ.... Στους Φιλιάτες, σήμερα την..... του έτους., οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Γενικό Νοσοκομείο Φιλιατών, που εδρεύει στους Φιλιάτες, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από.., και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία.. που εδρεύει.. *, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου..., υπάγεται στη ΔΟΥ... και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο..,.. της εταιρείας, σύμφωνα με το... και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη : 1) Την υπ. αριθ... από. διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής. 2) Την από.. προσφορά του αναδόχου, που υποβλήθηκε στο πλαίσιο του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης. 3) Την υπ. αριθ.... απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού της προαναφερόμενης διακήρυξης, στον Ανάδοχο Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύμβαση οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών λογιστικής όπως εξειδικεύεται στη σύμβαση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης: η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Κλήση: η τηλεφωνική ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) επικοινωνία της Αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο. Μηχανογραφικός εξοπλισμός: το σύνολο των ειδών πληροφορικής σε υλικό (hardware) και προγράμματα (software). Πρόγραμμα (software): η εφαρμογή λογισμικού, της οποίας η άδεια χρήσης έχει παραχωρηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή από εταιρία πληροφορικής, καθώς και τα συνοδευτικά του προγράμματος, εγχειρίδια χρήσης και πάσης φύσεως οδηγίες. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί.