ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ ΜΕΛΕΤΗ 2-2015 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ & ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» Ενδεικτικού προϋπολογισμού 34.332,50 ευρώ με το ΦΠΑ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 5. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 6. ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 5 Φεβρουαρίου 2015 Σελίδα 1 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Μακρυχώρι, 05.02.2015 Αρίθμ. Πρωτ. 1153 1. Τεχνική Έκθεση Η παρούσα Τεχνική Έκθεση αφορά στην προμήθεια γραφικής ύλης, μικρού εξοπλισμού γραφείων, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, σφραγίδων, ανταλλακτικών πάσης φύσεως φωτοτυπικών και εκτυπωτικών μηχανημάτων και λοιπά υλικά γραφείων στο Δήμο Τεμπών για τις ανάγκες των υπηρεσιών για το έτος 2015. Η εν λόγω προμήθεια διενεργείται με σκοπό την εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία όλων των υπηρεσιών του Δήμου Τεμπών, αλλά και την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών, συνιστά δε λειτουργική ανάγκη και δαπάνη, καθώς τα προς προμήθεια είδη θα χρησιμοποιηθούν : α) από τις υπηρεσίες και τη Δημοτική Αρχή, όπως οι σφραγίδες, β) ως πρώτη ύλη (χαρτί) για την παραγωγή ή αναπαραγωγή εγγράφων, γ) ως υλικά γραφείου όπως φάκελοι, στυλό, συνδετήρες, κλασέρ κλπ για την παραγωγή, τυποποίηση, αποστολή, αρχειοθέτηση εγγράφων από τους υπαλλήλους όλων των υπηρεσιών του Δήμου και δ) ως αναλώσιμα στην λειτουργία των φωτοτυπικών και εκτυπωτικών μηχανημάτων του Δήμου. Για την προμήθεια των ανωτέρω υλικών θα διενεργηθεί πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ειδών, σύμφωνα με τις διατάξεις Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., όσων προσφορών ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Οι τιμές που περιλαμβάνονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό έχουν ληφθεί από το εμπόριο. Το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισμού ανέρχεται στα 34.332,50 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τους παρακάτω κωδικούς του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2015: 02.10.6612-02.15.6612-02.20.6612-02.30.6612-02.10.6613.01-02.15.6613.01-02.30.6613.01. Η προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1)Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». 2)Της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (ΦΕΚ 185Β/23.3.1993) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 3)Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1.2.1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4)Του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 (ΦΕΚ 33Α/14.2.2006) «Σύσταση Συμβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης». 5)Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6)Την από 12/12/2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου που κυρώθηκε με το Ν 4111/2013(ΦΕΚ Α 18) 7) Το N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12-2008) : «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις, λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20, Σελίδα 2 από 32
8) Το Ν. 3801/09 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης», 9) Το Ν. 2362/95 «περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις, 10) Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις», 11) Την Υπουργική Απόφαση 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β/11-8-2010 «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 12) Την ΚΥΑ 27319/02 : Εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/97, 13) Το Ν. 3861/10 : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, 14) Το Ν. 2690/9-3-99 : Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, 15) Το Ν. 3886/10 : Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης /6/1989 και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης /2/1992, όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης /12/2007, 16) Το Ν. 4152/2013 την υποπ.. Ζ5 της παρ. Ζ για την Προσαρμογή της Ελληνικής ης Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16 /2/2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές, 17) Το Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και το Ν. 4072/12 Τροποποίηση, 18) Το Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Μακρυχώρι, 05-02-2015 Μακρυχώρι, 05-02-2015 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΑΝ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Μαρία Κυρατζούλη ΠΕ Οικονομολόγων Μαρία Σαρμαντά ΔΕ Ελεγκτής Εσόδων Εξόδων Σελίδα 3 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Μακρυχώρι, 05.02.2015 Αρίθμ. Πρωτ. 1153 2. Τεχνικές Προδιαγραφές Άρθρο 1 ο Τα είδη της παρούσης μελέτης υπάγονται ως προς το Κοινό Λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων (cpv) σε ομάδα 301, δηλαδή τα τρία πρώτα ψηφία αρχίζουν από τον αριθμό 301 και τούτο αποτελεί συνεκτιμώμενο στοιχείο ως προς την ύπαρξη ομοειδούς φύσης στα είδη της παρούσας μελέτης. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στις ακόλουθες ομάδες : ΟΜΑΔΑ Α : Σφραγίδες ΟΜΑΔΑ Β : Προμήθειες ειδών γραφείου, γραφική ύλη & μικρός εξοπλισμός γραφείου ΟΜΑΔΑ Γ : Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί ΟΜΑΔΑ Δ : Χαρτί ΟΜΑΔΑ Ε : Εξοπλισμός αναλωσίμων φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων Άρθρο 2 ο 2.1 Η προμήθεια αφορά τα αναφερόμενα είδη και ποσότητες του Άρθρου 1 ου και του ενδεικτικού προϋπολογισμού. 2.2 Με την τεχνική προσφορά κι επί ποινής αποκλεισμού υποβάλλεται αντίγραφο πιστοποιητικού της σειράς ISO 9001/2008 του εργοστασίου κατασκευής. Πιο συγκεκριμένα οι τεχνικές προδιαγραφές κατά ομάδα είναι οι ακόλουθες : 2.2.1 ΟΜΑΔΑ Α - Σφραγίδες Οι προς προμήθεια σφραγίδες θα είναι αρίστης ποιότητας και θα είναι κατάλληλες για τις ανάγκες του ήμου Τεμπών. Όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη μορφή των σφραγίδων (π.χ δείγματα, γραμματοσειρά κ.λ.π.) θα δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Τεμπών στον προμηθευτή που θα αναδειχθεί για την παρούσα προμήθεια, ο οποίος στη συνέχεια θα τις φτιάχνει και παραδίδει στο ήμο. Οι σφραγίδες θα είναι ξύλινες ή με μηχανισμό και θα τηρείται η συμπλήρωση του ειδικού εντύπου βεβαίωσης αναφορικά με την παραγγελία κατασκευής στρογγυλής επίσημης σφραγίδας του Δήμου. Οι λοιπές σφραγίδες θα περιέχουν τα στοιχεία των αιρετών (που αναδείχθηκαν από τις εκλογές του έτους 2014), υπαλλήλων ή λογότυπα και κείμενα για τις ανάγκες λειτουργίας του Δήμου. 2.2.2 ΟΜΑΔΑ Β - Προμήθειες ειδών γραφείου, γραφική ύλη & μικρός εξοπλισμός γραφείου Τα είδη της ομάδας Β θα πρέπει: 1. Να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. 2. Να ακολουθούν τα ευρωπαϊκά πρότυπα και να είναι αρίστης ποιότητας. 3. Να είναι σε συσκευασίες προκειμένου να αξιολογηθούν και να αποθηκευτούν ευκολότερα. 4. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την εταιρεία και τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. 5. Ειδικά για τη μία (1) συσκευή κατατεμαχισμού εγγράφων θα πρέπει να εξασφαλίζεται εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον για δύο (2) έτη. Τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της Σελίδα 4 από 32
οφείλουν να είναι : 5α) τύπος κοπής : Cross cut 5β) μέγεθος χαρτιού που κατατεμαχίζεται : Α4 5γ) ταυτόχρονη κοπή φύλλων : 15 5δ) χωρητικότητα κάδου : 35 λίτρα 6. Οι φορητές αριθμομηχανές οφείλουν να έχουν διετή εγγύηση καλής λειτουργίας, να έχουν μία (1) γραμμή στην οθόνη, η οποία θα είναι υγρού κρυστάλλου και είτε ρυθμιζόμενη είτε επικλινής. Οι αριθμομηχανές να λειτουργούν με ηλιακή ενέργεια ή με μπαταρία, να είναι τουλάχιστον δέκα (10) ψηφίων και να έχουν δυνατότητα εκτέλεσης των 4 αριθμητικών πράξεων και να διαθέτουν τουλάχιστον μία (1) μνήμη. 2.2.3 ΟΜΑΔΑ Γ - Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί Τα είδη της ομάδας Γ θα πρέπει: 1. Να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, 2. Να ακολουθούν τα ευρωπαϊκά πρότυπα και να είναι αρίστης ποιότητας. 3. Να είναι σε συσκευασίες προκειμένου να αξιολογηθούν και να αποθηκευτούν ευκολότερα. 4. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την εταιρεία και τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Τα είδη της ομάδας Δ θα πρέπει να πληρούν τις εξής προδιαγραφές : 2.2.4 ΟΜΑΔΑ Δ φωτογραφικό και ξηρογραφικό χαρτί 1. Το υπό προμήθεια χαρτί θα είναι Α4 και Α3, διαστάσεων 210Χ297mm και 297Χ420mm αντίστοιχα. Το ρολό χαρτιού θα είναι πλάτους 40 cm, 61 cm, 91cm και 105 cm αντίστοιχα και βάρους 80 gr/ m2 και προορίζεται για τις ανάγκες της τεχνικής υπηρεσίας. 2. Το χαρτί θα είναι μονόφυλλο και κατάλληλο για την απ ευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτοτύπου και από τις δύο όψεις του και να είναι κατάλληλο για εκτυπώσεις lazer, ink jet φωτοτυπικά μηχανήματα, πολυμηχανήματα και μηχανήματα τηλεμοιοτυπίας (φαξ). 3. Να μην απαιτούνται ειδική μεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη χρησιμοποίηση του ούτε να παρουσιάζει μεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισμό γραφείου. 4. Να μην επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης, κάτω από τις συνηθισμένες κλιματολογικές συνθήκες. 5. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή, ευανάγνωστα και σταθερά (να μην αλλοιώνονται). 6. Να έχει σύνθεση χημικού πολτού 100%. 7. Χρώμα λευκό. 8. Βάρος 80gr/m2. 9. Η τιμή της προσφοράς θα πρέπει να δοθεί για την δεσμίδα των 500 φύλλων του κάθε προσφερόμενου χαρτιού. 10. Επιφάνεια ματ επεξεργασμένη. 11. Πάχος : 102+/-4% 12. Το υπό προμήθεια χαρτί να έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία και να μην έχει κυματισμούς. 13. Το χαρτί πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο δε αριθμός των φύλλων, σε κάθε δεσμίδα, να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά φύλλα και φύλλα άλλων διαστάσεων από τις κανονικές η άλλες κατηγορίες χαρτιού. 14. Το κόψιμο των φύλλων κάθε δεσμίδας πρέπει να είναι τελείως λείο και να μην παρουσιάζει γραμμώσεις και γρέζια. 15. Οι δεσμίδες του χαρτιού θα πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με αδιάβροχο υλικό (πλαστικοποιημένο χαρτί) για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος. Κάθε 5 δεσμίδες θα πρέπει να είναι συσκευασμένες σε Σελίδα 5 από 32
χαρτοκιβώτια τα οποία να είναι σφραγισμένα με συγκολλητική ταινία. Το χαρτοκιβώτιο συσκευασίας πρέπει να έχει ικανή αντοχή, ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας θα πρέπει να γράφονται με ευκρινή και ανεξίτηλο τρόπο το είδος του χαρτιού, οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων καθώς και το βάρος σε γραμμάρια. 16. Οι υποψήφιοι προμηθευτές, την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς τους θα καταθέσουν υποχρεωτικά, με ποινή αποκλεισμού, και δείγμα του προσφερόμενου χαρτιού. Η ετικέτα του προσφερόμενου χαρτιού Α4 και Α3 θα επισυνάπτεται στην προσφορά, την οποία θα καταθέσουν οι υποψήφιοι προμηθευτές. Τα είδη της ομάδας Ε θα πρέπει να πληρούν τις εξής προδιαγραφές : 2.2.5 ΟΜΑΔΑ Ε - Εξοπλισμός φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων 1. Να είναι καινούργια και σε άριστη κατάσταση. 2. Να παραδίδονται καλά συσκευασμένα, σε αεροστεγή εσωτερική συσκευασία και πάνω στην εξωτερική συσκευασία να αναγράφεται η ημερομηνία παραγωγής ή η ημερομηνία λήξης του προϊόντος. Σε κάθε περίπτωση το προϊόν θα πρέπει να έχει ημερομηνία λήξης το λιγότερο (12 ) μήνες μετά από την ημερομηνία παράδοσης. 3. Τα προσφερόμενα είδη θα είναι γνήσια αντιπροσωπείας-αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιριών των μηχανημάτων (original) και να είναι ακριβώς όπως κατονομάζονται από τον πίνακα της εν λόγω ομάδας. 4. Αν κατά την σταδιακή χρήση του προϊόντος παρουσιαστεί κατασκευαστικό ελάττωμα ή πρόβλημα λειτουργίας ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος στην άμεση αντικατάσταση του προϊόντος χωρίς καμία επιβάρυνση του Δήμου. Σελίδα 6 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Μακρυχώρι, 05.02.2015 Αρίθμ. Πρωτ. 1153 3. Αναλυτική προμέτρηση Αντικείμενο της εν λόγω προμέτρησης της μελέτης είναι η προμήθεια ειδών ανά ομάδα για το Δήμο Τεμπών με τον ακόλουθο προϋπολογισμό δαπάνης : ΟΜΑΔΑ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ Α ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ 398,52 Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ & ΜΙΚΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 2.901,63 Γ ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΕΙΔΗ ΑΠΟ ΧΑΡΤΙ 6.484,62 Δ ΧΑΡΤΙ 7.653,06 Ε ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ & ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 16.894,67 Γενικό σύνολο μελέτης (όλες οι ομάδες) : 34.332,50. Σελίδα 7 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Μακρυχώρι, 05.02.2015 Αρίθμ. Πρωτ. 1153 4. Συγγραφή υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην προμήθεια γραφικής ύλης, μικρού εξοπλισμού γραφείων, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, σφραγίδων, ανταλλακτικών πάσης φύσεως φωτοτυπικών και εκτυπωτικών μηχανημάτων και λοιπά υλικά γραφείων του Δήμου Τεμπών. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις : 1)Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». 2)Της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (ΦΕΚ 185Β/23.3.1993) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 3)Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1.2.1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4)Του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 (ΦΕΚ 33Α/14.2.2006) «Σύσταση Συμβουλίου Εθνικής Ενεργειακής Στρατηγικής Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης». 5)Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 6)Την από 12/12/2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου που κυρώθηκε με το Ν 4111/2013(ΦΕΚ Α 18) 7) Το N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12-2008) : «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις, λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20, 8) Το Ν. 3801/09 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης», 9) Το Ν. 2362/95 «περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις, 10) Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις», 11) Την Υπουργική Απόφαση 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β/11-8-2010 «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 12) Την ΚΥΑ 27319/02 : Εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/97, 13) Το Ν. 3861/10 : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, 14) Το Ν. 2690/9-3-99 : Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, 15) Το Ν. 3886/10 : Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της Σελίδα 8 από 32
21 ης /6/1989 και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης /2/1992, όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης /12/2007, 16) Το Ν. 4152/2013 την υποπ.. Ζ5 της παρ. Ζ για την Προσαρμογή της Ελληνικής ης Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16 /2/2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές, 17) Το Ν. 4013/2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και το Ν. 4072/12 Τροποποίηση, 18) Το Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». ΑΡΘΡΟ 3 ο : Συμβατικά στοιχεία προμήθειας - Τεύχη δημοπράτησης. Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας είναι: α) Διακήρυξη β) Συγγραφή Υποχρεώσεων γ)τεχνικές Προδιαγραφές & Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και δ) Έντυπο οικονομικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Εγγυητικές επιστολές (συμμετοχής-καλής εκτέλεσης) 4.01. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 4.01.1. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 1% επί της προϋπολογιζόμενης από την υπηρεσία δαπάνης, χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής απευθύνεται στο Δήμο Τεμπών. Σε περίπτωση που η προσφορά του διαγωνιζόμενου αφορά μέρος των υπό προμήθεια ειδών, δηλαδή για μία /περισσότερες / όλες τις ομάδες του προϋπολογισμού, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 1% επί του αντίστοιχου αθροίσματος του προϋπολογισμού των προσφερόμενων ομάδων ή τμημάτων. 4.01.2. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζουν τα έγγραφα της σύμβασης. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. 4.01.3. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στο άρθρο 168 δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 4.01.4. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. 4.01.6 Οι εγγυήσεις συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης στον οποίο απευθύνεται (Δήμος Τεμπών). 4. Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Σελίδα 9 από 32
7. Τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα & ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαίρεσης ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 4.02. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 4.02.1. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 1% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. σύμφωνα και με το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ του φορέα με τον οποίο υπογράφεται η σύμβαση. 4.02.2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. 4.02.3. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. 4.03. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 4.04. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 4.05. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της ΕΟΚ και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατικών μελών αυτό το δικαίωμα, συνοδευόμενες από επίσημη μετάφρασή τους εις την Ελληνική, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ 4.06. Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωμένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. ΑΡΘΡΟ 5o : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά των υποψηφίων προμηθευτών, οι οποίοι θα αναλάβουν τελικά κάθε ομάδα ειδών της παρούσα προμήθειας, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της κάθε σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τιμές μονάδας της προσφοράς του κάθε προμηθευτή για την αντίστοιχη ομάδα των προς προμήθεια ειδών θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η αντίστοιχη σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ό,τι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Σελίδα 10 από 32
Επίσης, σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά έκαστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών τουλάχιστον μίας ομάδας ειδών, με ποινή αποκλεισμού από τη διεκδίκηση κάθε ομάδας για όσους υποψήφιους προμηθευτές δεν συμμετέχουν στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών της, καθώς η επιλογή του προμηθευτή για κάθε ομάδα ειδών θα γίνει για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών της. Οι υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την εταιρεία και τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Επισημαίνεται ότι, ενώ παρέχεται η δυνατότητα σε κάποια είδη η προσφερόμενη τιμή να υπερβαίνει την ενδεικτική τιμή, όμως δεν μπορεί η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο μίας από τις ομάδες ειδών να υπερβαίνει την συνολική ενδεικτική τιμή της αντίστοιχης ομάδας που προκύπτει από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. Το ποσό το οποίο αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης είναι το διαθέσιμο από τον ήμο για το σύνολο των ειδών που δύναται να προμηθευτεί ο ήμος για το έτος 2015 και δεν δεσμεύει το ήμο όσον αφορά στην ποσότητα των ειδών που θα χρειαστεί κατά το έτος 2015. Η διάθεση και κατανομή του προαναφερόμενου ποσού ανά είδος θα γίνει βάση των αναγκών της υπηρεσίας οι οποίες θα εμφανιστούν κατά το έτος 2015. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Συμβάσεις 6.01.Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται η σχετική σύμβαση, που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο μειοδότης (μειοδότες) υπογράφει επιμέρους συμβάσεις με το Δήμο για την ομάδα / ομάδες της προμήθειας που του κατακυρώθηκαν. 6.02. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής σύμβασης. β) Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ) Τα προς προμήθεια είδη και την ποσότητα. δ) Το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρθηκε για τα είδη. ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των ειδών. στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των ειδών. ζ) Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. η) Τις προβλεπόμενες ρήτρες. θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι) Τον τρόπο πληρωμής. ια)τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ιγ) Την παραλαβή αυτών. 6.03. Η σύμβαση για διενέργεια της προμήθειας καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της, με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. 6.04. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Επίσης μπορεί να τροποποιηθεί ο χρόνος ισχύος της, υπό την προϋπόθεση ότι από την παράταση του χρόνου ισχύος της δεν θα προκύψει υπέρβαση των ποσοτήτων των ειδών που κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο, ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου κατά το χρόνο ισχύος της παρατάσεως με αλλαγή του συμβατικού ποσού. 6.05. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: Σελίδα 11 από 32
α)παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν αυτό που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού είδους, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από το αρμόδιο όργανο ως ασήμαντο. β)παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ)έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ)εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις, κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Ποινικές ρήτρες 7.01. Σύμφωνα με το άρθρο 33 του αρ.11389/3/1993 (ΦΕΚ 185/23-3-1993) «Απόφαση Υπουργού Εσωτερικών του Ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης»: Σε περίπτωση που το υλικό φορτωθεί παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 27 του ίδιου Κανονισμού, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου (από το άρθρο 27 του Ενιαίου κανονισμού προμηθειών) χρόνου παράτασης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Εγγυήσεις ποιότητας 8.01. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο Δήμος. 8.02. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό είδους που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων ειδών και αποστολής στην Αναθέτουσα Αρχή των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. 8.03. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου είδους επήλθε φθορά στο μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα του Δήμου, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον, κατά την κρίση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς το Δήμο για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. 8.04. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου είδους κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Σελίδα 12 από 32
ΑΡΘΡΟ 9 ο : Φόροι Τέλη Κρατήσεις 9.01. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αρχικής, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και τα έξοδα του συμφωνητικού με τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον Ανάδοχο. 9.02. Επίσης τον ανάδοχο της προμήθειας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις για το Δημόσιο, εισφορές, φόρος εισοδήματος κλπ. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Χρόνος- τόπος- τρόπος παράδοσης 10.01. Οι παραγγελίες θα δίδονται τμηματικά ή συνολικά και οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για τον Δήμο, δεδομένου ότι οι ποσότητες που θα ζητηθούν θα εξαρτηθούν από τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. 10.02. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. 10.03. Η παράδοση των ειδών του διαγωνισμού θα γίνεται περιοδικά, στην έδρα του Δήμου Τεμπών ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες με φροντίδα, μεταφορικά μέσα και έξοδα του προμηθευτή, σε ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών, μετά από τη σχετική παραγγελία του παραλήπτη και για όποια ποσότητα ζητηθεί. Οι παραγγελίες θα δίδονται τμηματικά και οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για τον Δήμο, δεδομένου ότι οι ποσότητες που θα ζητηθούν θα εξαρτηθούν από τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. 10.04. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο Τεμπών με την παραγγελθείσα ποσότητα των ειδών. 10.05. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το Δήμο και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κάθε είδος, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή. 10.06. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Παραλαβή ειδών 11.01. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 11.02. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους, η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. 11.03. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των ειδών. Σελίδα 13 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ Μακρυχώρι, 05.02.2015 Αρίθμ. Πρωτ. 1153 5. Ενδεικτικός προϋπολογισμός Σχηματικά και προς διευκόλυνση των ενδιαφερόμενων η προμήθεια της παρούσης μελέτης διεξάγεται ως ακολούθως με αναγραφόμενες τις ποσότητες ανά ομάδα, ήτοι : ΟΜΑΔΑ Α Σφραγίδες CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 30192151-4 30192151-4 30192153-8 30192153-8 30192153-8 30192153-8 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) Σφραγίδα στρόγγυλη ξύλινη 4 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 2 15,00 30,00 Σφραγίδα στρόγγυλη με μηχανισμό 4 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 4 16,00 64,00 Σφραγίδα ξύλινη 10 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 2 17,00 34,00 Σφραγίδα με μηχανισμό 6 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 6 14,00 84,00 Σφραγίδα με μηχανισμό 5 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 6 12,00 72,00 Σφραγίδα με μηχανισμό 4 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 4 10,00 40,00 ΣΥΝΟΛΟ 324,00 ΦΠΑ 23% 74,52 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α 398,52 ΟΜΑΔΑ Β Προμήθειες ειδών γραφείου, γραφική ύλη & μικρός εξοπλισμός γραφείου CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 30141000-9 30191400-8 30192100-2 30192111-2 30192121-5 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) Υπολογιστικές μηχανές (φορητή αριθμομηχανή) ΤΜΧ 4 8,65 34,60 Συσκευές κατατεμαχισμού εγγράφων ΤΜΧ 1 220,00 220,00 Γομολάστιχες λευκές κανονικές ΤΜΧ 25 0,60 15,00 Ταμπόν μελάνης για σφραγίδες σε μεταλλική θήκη 8Χ9 cm ΤΜΧ 10 2,75 27,50 Στυλογράφοι διαρκείας με μπίλια χρώματος μπλε ΤΜΧ 300 1,15 345,00 Σελίδα 14 από 32
30192122-2 30192122-2 30192124-6 30192124-6 30192124-6 30192125-3 30192130-1 30192133-2 30192134-9 30192155-2 30192800-9 30192800-9 Στυλογράφοι μελάνης μπλε ΤΜΧ 500 0,40 200,00 Στυλογράφοι μελάνης κόκκινο ΤΜΧ 500 0,40 200,00 Μαρκαδόροι χονδρής γραφής μαύρο ΤΜΧ 20 1,10 22,00 Μαρκαδόροι χονδρής γραφής μπλε ΤΜΧ 20 1,10 22,00 Μαρκαδόροι χονδρής γραφής κόκκινο ΤΜΧ 20 1,10 22,00 Μαρκαδόροι επισήμανσης / υπογράμμισης ΤΜΧ 100 0,80 80,00 Μολύβια άριστης ποιότητας απλό με γόμα ΤΜΧ 200 0,50 100,00 Ξύστρες μεταλλικές μολυβιών ΤΜΧ 15 0,50 7,50 Μολυβοθήκες συρμάτινες 10 χ 9 cm ΤΜΧ 5 1,85 9,25 Υποδοχές σφραγίδων γραφείου ΤΜΧ 5 7,30 36,50 Αυτοκόλλητες ετικέτες μεγάλου μεγέθους εκτυπώσιμες Αυτοκόλλητες ετικέτες 70Χ42 (κατάλληλες και για εκτύπωση) κουτι των 100 φύλλων 10 11,00 110,00 κουτι των 100 φύλλων 2 11,00 22,00 30192900-0 Διορθωτική ταινία 5mm X 8m μήκους 8m ΤΜΧ 30 1,60 48,00 30192900-0 Διορθωτική ταινία 5mm X 8m μήκους 16m ΤΜΧ 20 1,70 34,00 30192920-6 Διορθωτικό υγρό ΤΜΧ 40 0,90 36,00 30192930-9 Διορθωτικά στυλό ΤΜΧ 20 1,40 28,00 30193100-9 Οργανωτές συρταριών TMX 5 2,30 11,50 30193600-4 Βάσεις για προσωπικά ημερολόγια ή ημεροδείκτες TMX 5 3,00 15,00 30196200-1 Ατζέντες μεσαίου μεγέθους για συναντήσεις TMX 10 4,50 45,00 30196200-1 Ανταλλακτικά φύλλα για ατζέντες TMX 20 3,85 77,00 30197110-0 30197110-0 30197110-0 Σύρματα συρραφής Νο 64 Σύρματα συρραφής Νο 10 Σύρματα συρραφής Νο 24/6 24/8 30197130-6 Πινέζες Συνδετήρες 30197220-4 μεταλλικοί 2 Συνδετήρες 30197220-4 μεταλλικοί 3 Συνδετήρες 30197220-4 μεταλλικοί 4 Συνδετήρες 30197220-4 μεταλλικοί 7 30197220-4 Blider clips 0,19 cm 2000 τμχ 80 0,40 32,00 1000 τμχ 80 0,40 32,00 1000 τμχ 80 0,40 32,00 40 τεμαχίων 10 0,40 4,00 100 τμχ 80 0,40 32,00 100 τμχ 80 0,40 32,00 100 τμχ 80 0,45 36,00 50 τμχ 80 1,10 88,00 12 τμχ 40 1,20 48,00 Σελίδα 15 από 32
30197220-4 Blider clips 0,25 cm 30197220-4 Blider clips 0,32 cm 30197320-5 30197320-5 30197321-2 30197330-8 12 τμχ 40 1,35 54,00 12 τμχ 40 1,60 64,00 Συρραπτική μηχανή μικρή ΤΜΧ 8 3,10 24,80 Συρραπτική μηχανή μεγάλη ΤΜΧ 8 7,30 58,40 Αποσυρραπτικό μεταλικκό ΤΜΧ 10 1,60 16,00 Διατρητήρες μεγάλου μεγέθους ΤΜΧ 5 7,60 38,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.359,05 ΦΠΑ 23% 542,58 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Β 2.901,63 ΟΜΑΔΑ Γ CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Γραφική ύλη και άλλα είδη από χαρτί 30199230-1 30199230-1 30199230-1 30199230-1 30199500-5 30199500-5 30199500-5 30199500-5 30199500-5 30199600-6 30199600-6 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) Φάκελοι χάρτινοι με λάστιχο 25 χ 35 ΤΜΧ 600 0,70 420,00 Φάκελοι πλαστικοί με έλασμα ΤΜΧ 400 0,40 160,00 Φάκελοι μπλε με κορδόνι και πάνινη πλάτη των 8cm ΤΜΧ 200 1,30 260,00 Φάκελοι με αυτιά χάρτινοι ΤΜΧ 400 0,35 140,00 Κουτιά πλαστικά ταξινόμησης εγγράφων πλαστικά με λάστιχο 1,5cm TMX 200 1,60 320,00 Κουτιά πλαστικά ταξινόμησης εγγράφων πλαστικά με λάστιχο 3 cm TMX 200 1,50 300,00 Κλασέρ πλαστικό πλάτη 4cm πολύ ανθεκτικό με μηχανισμό ενισχυμένο κι ετικέτα σε πλαστική θήκη - χρώματα διάφορα TMX 200 1,85 370,00 Κλασέρ πλαστικό πλάτη 8cm πολύ ανθεκτικό με μηχανισμό ενισχυμένο κι ετικέτα σε πλαστική θήκη - χρώματα διάφορα TMX 700 1,85 1.295,00 Πλαστικές ζελατίνες Α4 Νο 5 (αρχείου) ΤΜΧ 200 2,80 560,00 Διαχωριστικά πλαστικοποιημένα αλφαβητικά Διαχωριστικά πλαστικοποιημένα αριθμητικά ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ των 24 τμχ 20 2,50 50,00 ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ των 10 τμχ 20 1,00 20,00 Σελίδα 16 από 32
30199700-7 Κίτρινα αυτοκόλλητα 75 Χ 75 των 100 φύλλων ΤΜΧ 200 0,65 130,00 30199700-7 Πακέτα σημειώσεων για κύβους λευκά 9 Χ 9 ΤΜΧ 200 1,33 266,00 30199700-7 Κόλλες αναφοράς ριγέ 60Χ42 των 70 gr ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 100 ΤΜΧ 3 4,85 14,55 30199711-7 Αυτοκόλλητοι φάκελοι λευκοί 23 cm Χ11,5 cm με διαφανή θυρίδα (παράθυρο) δεξιά και προτυπωμένο λογότυπο του Δήμου ΤΜΧ 8000 0,04 320,00 30199711-7 Φάκελοι με φυσαλίδες μεγέθους Α4 ΤΜΧ 5 0,50 2,50 30199711-7 Φάκελλοι εγγράφων Α4-1000 - 250 ΤΜΧ 4000 0,13 520,00 30199711-7 Φάκελλοι εγγράφων Α3-250- 150 ΤΜΧ 300 0,13 39,00 30199792-8 Ημερολόγια ΤΜΧ 40 1,40 56,00 30199793-5 Βάσεις ημερολογίων ΤΜΧ 10 2,90 29,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.272,05 ΦΠΑ 23% 1.212,57 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Γ 6.484,62 ΟΜΑΔΑ Δ Χαρτί CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 30197642-8 30197642-8 30197642-8 30197642-8 30197642-8 30197642-8 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) Φωτοαντιγραφικό και ξηρογραφικό χαρτί ΛΕΥΚΟ Α4 80gr/m2 ΔΕΣΜΙΔΑ 1500 3,30 4.950,00 Φωτοαντιγραφικό και ξηρογραφικό χαρτί ΛΕΥΚΟ Α3 80gr/m2 ΔΕΣΜΙΔΑ 150 8,00 1.200,00 ΡΟΛΟ ΧΑΡΤΙΟΥ 80gr/m2 ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 61 CM* 46 m ΡΟΛΟ 1 15,00 15,00 ΡΟΛΟ ΧΑΡΤΙΟΥ 80gr ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 91 CM * 46m ΡΟΛΟ 1 20,00 20,00 ΡΟΛΟ ΧΑΡΤΙΟΥ 80gr ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 40 CM * 46m ΡΟΛΟ 1 12,00 12,00 ΡΟΛΟ ΧΑΡΤΙΟΥ 80gr ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 105 CM * 46m ΡΟΛΟ 1 25,00 25,00 ΣΥΝΟΛΟ 6.222,00 ΦΠΑ 23% 1.431,06 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Δ 7.653,06 Σελίδα 17 από 32
ΟΜΑΔΑ Ε Εξοπλισμός φωτοτυπικών & εκτυπωτικών μηχανημάτων CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 30124300-7 30124300-7 30124300-7 30124300-7 30121200-5 Κύλινδροι για μηχανήματα γραφείου ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) PANASONIC kx-fat 411x ΤΕΜΑΧΙΑ 10 37,00 370,00 PANASONIC DRUM FAX KX FAD 412X ΤΕΜΑΧΙΑ 3 78,00 234,00 PANASONIC KXP 3696 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 17,00 51,00 Φωτοαντιγραφικές συσκευές 30121200-5 KONICA MT TONER 604B ΤΕΜΑΧΙΑ 2 85,00 170,00 30121200-5 SHARP AR-310T ΤΕΜΑΧΙΑ 6 70,00 420,00 30121200-5 TOSHIBA BD 2860 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 15,00 60,00 30121200-5 RICOH 1230 D ΤΕΜΑΧΙΑ 5 38,80 194,00 30121200-5 SHARP AR-M 205 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 59,00 177,00 30121200-5 KYOSERA TK 675 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 95,00 190,00 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 30121200-5 KONICA 252 C black toner ΤΕΜΑΧΙΑ 4 64,00 256,00 KONICA 252 C magenta toner ΤΕΜΑΧΙΑ 2 56,00 112,00 KONICA 252 C yellow toner ΤΕΜΑΧΙΑ 2 57,00 114,00 KONOCA 252 C cyan toner ΤΕΜΑΧΙΑ 2 56,00 112,00 KONICA 252 C imaging unit black ΤΕΜΑΧΙΑ 1 160,00 160,00 KONICA 252 C imaging unit yellow ΤΕΜΑΧΙΑ 1 380,00 380,00 KONICA 252 C imaging unit magenta ΤΕΜΑΧΙΑ 1 380,00 380,00 KONICA 252 C imaging unit cyan ΤΕΜΑΧΙΑ 1 380,00 380,00 KONICA WASTE TONER 252C ΤΕΜΑΧΙΑ 2 42,00 84,00 KONICA TRANSER UNIT 252C ΤΕΜΑΧΙΑ 1 380,00 380,00 30121200-5 KONICA FUSER UNIT 252C ΤΕΜΑΧΙΑ 1 390,00 390,00 30121200-5 ΧΕRΟΧ 425 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 210,00 420,00 30121200-5 SHARP AR 400T ΤΕΜΑΧΙΑ 3 50,00 150,00 30121200-5 KONICA TN 116 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 50,00 200,00 30125120-8 SAMSUNG CLT CLX 6260 FD (ΣΕΤ ΜΑΥΡΟ + 3 ΧΡΩΜΑΤΑ) ΤΕΜΑΧΙΑ 2 240,00 480,00 30192300-4 Μελανοταινίες 30192300-4 OKI 3321 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 9,50 47,50 30192300-4 OKI 3320 ΤΕΜΑΧΙΑ 5 9,50 47,50 Φυσίγγες μελάνης HP 350 BLACK C8335E ΤΕΜΑΧΙΑ 1 24,00 24,00 HP 351 COLOR C8337E ΤΕΜΑΧΙΑ 1 22,00 22,00 HP 72 130ML PHOTO BLACK C9370A ΤΕΜΑΧΙΑ 1 70,00 70,00 HP 72 130ML CYAN INK CARTRIDGE C9371A ΤΕΜΑΧΙΑ 1 70,00 70,00 Σελίδα 18 από 32
HP 72 130ML MAGENDA INK CARTRIDGE C 9372A ΤΕΜΑΧΙΑ 1 70,00 70,00 HP 72 130ML GREY INK CARTRIDGE C93374A ΤΕΜΑΧΙΑ 1 70,00 70,00 HP 72 130ML MATTE BLACK INK CARTRIDGE C9403A ΤΕΜΑΧΙΑ 1 75,00 75,00 HP 72 130ML YELLOW ΤΕΜΑΧΙΑ 1 75,00 75,00 hp 343 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 26,00 52,00 hp 337 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 26,00 78,00 hp 300 black/tricolor ΠΑΚΕΤΟ 2 ΤΕΜ ΠΑΚΕΤΑ 5 37,00 185,00 hp 45/78 ΠΑΚΕΤΟ 2 ΤΕΜ ΠΑΚΕΤΑ 1 60,50 60,50 30125110-5 Τόνερ για εκτυπωτές λέιζερ/συσκευές τηλεομοιοτυπίας 30125110-5 HP CB540A ΤΕΜΑΧΙΑ 4 72,00 288,00 30125110-5 HP CB 541A ΤΕΜΑΧΙΑ 2 70,00 140,00 30125110-5 HP CB 542A ΤΕΜΑΧΙΑ 2 70,00 140,00 30125110-5 HP CB543 A ΤΕΜΑΧΙΑ 2 70,00 140,00 30125110-5 OLIVETTI 84431 W ΤΕΜΑΧΙΑ 2 32,00 64,00 30125110-5 SAMSUNG 1052 L ΤΕΜΑΧΙΑ 2 70,00 140,00 30125110-5 CANON FX 10 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 68,00 272,00 30125110-5 konica minolta 1600f ΤΕΜΑΧΙΑ 3 175,00 525,00 30125110-5 KONICA TNP 24 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 130,00 390,00 30125110-5 HP 12A ΤΕΜΑΧΙΑ 15 71,00 1.065,00 30125110-5 HP 15A ΤΕΜΑΧΙΑ 3 75,00 225,00 30125110-5 XEROX 4400 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 185,00 740,00 30125110-5 LEXMARK E450A11A ΤΕΜΑΧΙΑ 3 135,00 405,00 30125110-5 hp 85A ΤΕΜΑΧΙΑ 2 73,00 146,00 30125110-5 OKI B411 toner 44574702 ΤΕΜΑΧΙΑ 4 80,00 320,00 30125110-5 ΟΚΙ Β431 toner 44574802 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 115,00 345,00 30125110-5 KYOSERA TK 110 ΤΕΜΑΧΙΑ 2 88,00 176,00 30125110-5 ΧΕRΟΧ 3315 ΤΕΜΑΧΙΑ 15 81,00 1.215,00 30125110-5 OKI ΜΒ 451 toner 44992402 ΤΕΜΑΧΙΑ 3 63,00 189,00 ΣΥΝΟΛΟ 13.735,50 ΦΠΑ 23% 3.159,17 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Ε 16.894,67 Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλλουν προσφορά σε μία ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο ποσοτήτων της κάθε ομάδας. Προσφορά η οποία θα δίνεται για ορισμένα από τα είδη κάθε ομάδας ή και για μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας ομάδας/ομάδων, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επισημαίνεται, ότι ενώ παρέχεται η δυνατότητα σε κάποια είδη η προσφερόμενη τιμή να υπερβαίνει την ενδεικτική τιμή, όμως δεν μπορεί η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο μίας από τις ομάδες ειδών να υπερβαίνει την συνολική ενδεικτική τιμή της αντίστοιχης ομάδας που προκύπτει από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. Σελίδα 19 από 32
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΤΕΜΠΩΝ ΣΧΕΔΙΟ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Σ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ &ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» Σελίδα 20 από 32
Ο Δήμος Τεμπών διακηρύσσει την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ & ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ με τη διαδικασία του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ειδών, εφόσον πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της αριθμ. μελέτης 2/2015 του Δήμου Τεμπών με συνολικό ενδεικτικό προϋπολογισμό : 34.332,50 με Φ.Π.Α. και καλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου της ως άνω προμήθειας. Άρθρο 1 ο Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι 34.332,50 με το Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ο Οι φάκελοι της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένοι και μπορούν να αποστέλλονται ή να κατατίθενται στη διεύθυνση Μακρυχώρι 40006 στο πρωτόκολλο του Δήμου Τεμπών έως την. και ώρα.. π.μ. Σε περίπτωση που η δημοπρασία καταστεί άγονη αυτή θα επαναληφθεί την.., ημέρα.., την ίδια ώρα, στο ίδιο μέρος και με τους ίδιους όρους. Στον φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Προς το Δήμο Τεμπών, Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Ο τίτλος της προμήθειας Τα στοιχεία του αποστολέα Άρθρο 3 ο Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προμηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Προσφορές που θα υποβληθούν εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν θα γίνουν δεκτές. Η προσφορά των διαγωνιζομένων μπορεί να αναγραφεί σε οποιοδήποτε έντυπο αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το έντυπο προσφοράς του Δήμου (έντυπο Οικονομικής προσφοράς). Η προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να μην έχει ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον διαγωνιζόμενο η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στο έντυπο θα αναγράφεται και το εργοστάσιο κατασκευής του προϊόντος που προσφέρουν το οποίο θα συμφωνεί με τις επισυναπτόμενες τεχνικές προδιαγραφές. Ο διαγωνιζόμενος θεωρείται ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε Σελίδα 21 από 32
διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τους διαγωνιζόμενους μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού και από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαμβάνονται υπ όψιν μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 4 ο Μαζί με την προσφορά οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. β. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του σ αυτό που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. ε. Ο Δήμος επιφυλάσσεται να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο αρ. 7 και 9 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ, εφόσον το κρίνει αναγκαίο. στ. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται εγγύηση συμμετοχής από αναγνωρισμένη Τράπεζα ή το Ε.Τ.Α.Α. αξίας ίσης με ποσοστό 1% επί του προϋπολογισμού της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ. στ. Σύμφωνα και με το άρθρο 2 των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσης, απαιτείται επίσης κι επί ποινής αποκλεισμού να υποβάλλεται αντίγραφο πιστοποιητικού της σειράς ISO 9001/2008 του εργοστασίου κατασκευής. Άρθρο 5 ο Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή. Σε περίπτωση που η δημοπρασία καταστεί άγονη αυτή θα επαναληφθεί την., την ίδια ώρα, στο ίδιο μέρος και με τους ίδιους όρους. Στη διαδικασία της αποσφράγισης μπορούν να παρευρίσκονται οι υποψήφιοι προμηθευτές ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή κατά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της υπ άριθμ.2/2015 μελέτης του Δήμου. Στην εξαιρετική περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ακριβώς την ίδια τελική τιμή θα πραγματοποιηθεί κλήρωση μεταξύ αυτών που πρόσφεραν την ίδια τιμή. Άρθρο 6 ο Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται η σχετική σύμβαση, που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο μειοδότης (μειοδότες) υπογράφει σύμβαση με το Δήμο. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής σύμβασης. β) Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ) Τα προς προμήθεια είδη και την ποσότητα. δ) Το ποσοστό έκπτωσης που προσφέρθηκε για τα είδη. ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των ειδών. στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των ειδών. ζ) Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. η) Τις προβλεπόμενες ρήτρες. θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι) Τον τρόπο πληρωμής. Σελίδα 22 από 32
ια)τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ιγ) Την παραλαβή αυτών. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τους όρους της σχετικής διακήρυξης. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής της ή μέχρι της εξάντλησης των ποσοτήτων αυτής. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Επίσης μπορεί να τροποποιηθεί ο χρόνος ισχύος της, υπό την προϋπόθεση ότι από την παράταση του χρόνου ισχύος της δεν θα προκύψει υπέρβαση των ποσοτήτων των ειδών που κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο, ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση του Δήμου κατά το χρόνο ισχύος της παρατάσεως με αλλαγή του συμβατικού ποσού. Άρθρο 7 ο Τα υπό προμήθεια υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν σύμφωνα με τις προδιαγραφές τους. Αν τα υλικά αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωμα να τα απορρίψει. Δεν επιτρέπεται μεταγενέστερη αύξηση των τιμών μονάδας και η προμήθεια δεν υπόκειται στις διατάξεις περί αναθεωρήσεως των τιμών μονάδας. Οι ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών ενδέχεται να τροποποιηθούν, να συμπληρωθούν ή να μεταβληθούν ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας που πιθανόν να προκύψουν. Σε περίπτωση αντικατάστασης μηχανημάτων φαξ ή φωτοτυπικών και προμήθειας νέων μηχανημάτων, θα γίνει και η ανάλογη αντικατάσταση στα αναλώσιμα. Άρθρο 8 ο Η παράδοση των προσφερόμενων υλικών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και τα έξοδα αποστολής βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα υλικών, ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και καθ όλη τη διάρκεια του τρέχοντος έτους. Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να προμηθεύσει τα υλικά ή σε περίπτωση που παρατηρηθούν καθυστερήσεις στις παραδόσεις των υλικών το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Τεμπών έχει το δικαίωμα να διαλύσει τη σύμβαση και να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 9 ο Η τιμή της προσφοράς θα είναι σε ΕΥΡΩ, για παράδοση του είδους ελεύθερου σε χώρο που θα ορίσει η επιτροπή παραλαβής του Δήμου. Η τιμή πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και περιλαμβάνει τις κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια, χωρίς όρους αναπροσαρμογής, άλλως θα απορριφθεί ως απαράδεκτη. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 10 ο Η πληρωμή θα γίνει αφού συμπληρωθεί η παράδοση των υλικών στο Δήμο και αφού υποβληθούν τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής το οποίο θα πρέπει πρώτα να έχει εγκριθεί από την αρμόδια υπηρεσία Ελεγκτικού Συνεδρίου. Σε κάθε ένταλμα θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις. Η κατακύρωση της προμήθειας, θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη Σελίδα 23 από 32
τιμή ανά ομάδα, εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που καθορίστηκαν με την παρούσα απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ύψους 1% του συμβατικού ποσού χωρίς Φ.Π.Α. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΕΜΠΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΛΛΑΤΟΣ Σελίδα 24 από 32
ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΤΕΜΠΩΝ ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ & ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΥΛΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ» με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Της επιχείρησης..., έδρα., οδός., αριθμός, τηλέφωνο...., fax... ΟΜΑΔΑ Α CPV ΕΙΔΟΣ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΧ Χ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ) 30192151-4 Σφραγίδα στρόγγυλη ξύλινη 4 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 2 30192151-4 Σφραγίδα στρόγγυλη με μηχανισμό 4 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 4 Σφραγίδες 30192153-8 30192153-8 30192153-8 Σφραγίδα ξύλινη 10 εκ Χ 4 εκ ΤΜΧ 2 Σφραγίδα με μηχανισμό 6 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 6 Σφραγίδα με μηχανισμό 5 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 6 30192153-8 Σφραγίδα με μηχανισμό 4 εκ Χ 2 εκ ΤΜΧ 4 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α Μακρυχώρι -2015 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Σελίδα 25 από 32