ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πειραιάς, 03-06- 2013 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Πρωτ. 6866 ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Α/Α 03 /2013 Ταχ. Δ/νση : Κ. Παλαιολόγου 15 τ.κ. : 185 35 ΠΕΙΡΑΙΑΣ τηλ. :210 4297 048 :210 4198 251-252 telefax : 210 4297 917 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού, με σφραγισμένες προσφορές, για τη φύλαξη του κτιρίου της Κεντρική Υπηρεσίας Οίκου Ναύτου (Κ. Παλαιολόγου 15- Πειραιάς), από ιδιωτική εταιρεία φύλαξης, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, προϋπολογιζόμενης δαπάνης σαράντα επτά χιλιάδων ΕΥΡΩ, (47.000 ΕΥΡΩ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 %, η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0892, του Τακτικού Προϋπολογισμού Οίκου Ναύτου- ΝΙΕΝ 2013. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Χαμηλότερη τιμή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΠΕΜΠΤΗ 20-06-2013 Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Τις διατάξεις των αρθρ. 79 έως 85 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις».
3. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/07(ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου(Κ.Π.Δ). 4. Τις διατάξεις του αρθρ.68 του Ν.3863/2010 (φεκ.115/α /2010) Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις, όπως τροποποιήθηκε με το αρθρ.22 του Ν. 4144/2013 (φεκ 88/Α /2013) 5. Το γεγονός ότι, δεν υφίσταται θέση κλάδου ΥΕ Φυλάκων- Νυχτοφυλάκων στην Κ.Υ. του Ο.Ν. Πειραιά. 6. Το με αρ. πρωτ. 52/19.03.2013 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Τμήματος Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης για την φύλαξη του κτιρίου της Κ.Υ. Οίκου Ναύτου. 7. Την με αρ. 5073/10/30-05-2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου Οίκου Ναύτου με θέμα «Αναγκαιότητα παροχής υπηρεσιών φύλαξης και ασφάλειας του Κεντρικού Κτιρίου Ο.Ν., για λήψη σχετικής απόφασης» ποσού σαράντα επτά χιλιάδων ΕΥΡΩ, (47.000 ΕΥΡΩ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23 %. 8. Τις έκτακτες υπηρεσιακές ανάγκες, με συνέπεια την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια πρόχειρου επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού, με σφραγισμένες προσφορές, για τη φύλαξη του κτιρίου της Κ.Υ. του Ο.Ν., επί της οδού Κ. Παλαιολόγου 15- ΠΕΙΡΑΙΑ, από ιδιωτική εταιρία φύλαξης για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, από 29/072013 έως 28/07/2014, προϋπολογιζόμενης δαπάνης σαράντα επτά χιλιάδων ΕΥΡΩ, (47.000 ΕΥΡΩ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.23 %, η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ0892 του τακτικού προϋπολογισμού του Ο.Ν.-ΝΙΕΝ 2013. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η υπό προκήρυξη παροχή υπηρεσιών φύλαξης περιλαμβάνει το κτίριο επί της οδού Κ. Παλαιολόγου 15, ΠΕΙΡΑΙΑΣ και ειδικότερα: - τη φύλαξη με τρείς φύλακες: Έναν για (1) οκτάωρο (07:00 π.μ.-03:00 μ.μ.), Έναν για (1) οκτάωρο, (9:00 π.μ.-05:00 μ.μ.), 2
Έναν για (1) οκτάωρο (11:00μ.μ.- 07:μ.μ.). για πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα (Δευτέρα έως Παρασκευή), εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ο Ο.Ν διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του ωραρίου των φυλάκων, μετά από συνεννόηση με τον ανάδοχο, ανάλογα με τις ανάγκες του και εντός του ωραρίου των εργάσιμων ημερών και ωρών (εκτός νυκτερινών ωρών). Οι ειδικοί όροι αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας προκήρυξης. Βασικός και απαράβατος όρος της παρούσας είναι η υποχρέωση του Αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών (επί ποινή αποκλεισμού), οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία ΣΣΕ, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε κάθε περίπτωση που θα διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο, ο οποίος θα κηρύσσεται έκπτωτος. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί, ενώπιον τριμελούς Επιτροπής στις 20 ΙΟΥΝΙΟΥ 2013, ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11.00 π.μ, στον 6 ο όροφο, γραφείο 601 του Τμήματος Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης, του Ο.Ν., Κ. Παλαιολόγου 15, ΠΕΙΡΑΙΑΣ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με το υπό προκήρυξη αντικείμενο. β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 2. Δεν γίνονται δεκτοί: 3
α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. Δίνεται η δυνατότητα στους υποψήφιους αναδόχους να επισκεφτούν τους χώρους του υπό φύλαξη κτιρίου, κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με την κ. ΕΥΦΡΑΙΜΙΔΟΥ ΕΥΤΥΧΙΑ, τηλ. 210 4297048, 210 4198251-2 (και για διευκρινίσεις επί του παραρτήματος Α της παρούσας προκήρυξης). ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κλειστές προσφορές θα γίνονται δεκτές στην Κεντρική Γραμματεία (Πρωτόκολλο) της Κεντρικής Υπηρεσίας Ο.Ν. μέχρι την ΤΕΤΑΡΤΗ 19 ΙΟΥΝΙΟΥ 2013 και ώρα 14:00 και θα παραμείνουν κλειστές έως την αποσφράγισή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στην Κεντρική Γραμματεία (Πρωτόκολλο) της Κεντρικής Υπηρεσίας Ο.Ν., με οποιονδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία έως την καθορισμένη ημέρα και ώρα, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Οι προφορές θα κατατίθενται σε φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: 4
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Πρόχειρος επαναληπτικός μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές, για τη φύλαξη του κτιρίου της Κεντρική Υπηρεσίας Οίκου Ναύτου (Κ. Παλαιολόγου 15- Πειραιάς), από ιδιωτική εταιρεία φύλαξης, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, προϋπολογιζόμενης δαπάνης σαράντα επτά χιλιάδων ΕΥΡΩ, (47.000 ΕΥΡΩ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 %, η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0892, του Τακτικού Προϋπολογισμού Οίκου Ναύτου- ΝΙΕΝ 2013. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 6866/03-06-2013 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: ΟΙΚΟΣ ΝΑΥΤΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΠΕΜΠΤΗ 20 ΙΟΥΝΙΟΥ 2013 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ-ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:.... ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη (επί ποινή ακύρωσης), θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική (επί ποινή αποκλεισμού). Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται: Α. Φάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, o οποίος θα περιέχει: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται: α) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, τα οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, β) ότι ο προσφέρων δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο, 5
γ) ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Ρητά ορίζεται ότι το σχετικό πιστοποιητικό θα κατατεθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης, δ) ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ρητά ορίζεται ότι τα σχετικά πιστοποιητικά θα κατατεθούν κατά την υπογραφή της σύμβασης, ε) ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρονται στην σχετική υπεύθυνη δήλωση. Στην ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση, η ημ/νία σύνταξης και θεώρησης του γνήσιου της υπογραφής πρέπει να συμπίπτει με την ημ/νία υποβολής της προσφοράς. 2. Για τα Νομικά Πρόσωπα: α) Καταστατικό σύστασης/ ίδρυσης. β) Φ.Ε.Κ. σύστασης εκπροσώπησης και Φ.Ε.Κ. τελευταίας τροποποίησης, εφόσον πρόκειται για Νομικό Πρόσωπο για το οποίο προβλέπεται από το Νόμο σχετική δημοσίευση ή πιστοποιητικό τελευταίας τροποποίησης για Ο.Ε. ή Ε.Ε. και οι σχετικές τροποποιήσεις του καταστατικού από τις οποίες προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος. Πιστοποιητικό μεταβολών από το αρμόδιο Πρωτοδικείο ή την αρμόδια Νομαρχία κατά περίπτωση. γ) Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο δήλωσης έναρξης επαγγέλματος, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα. δ) Έναρξη επιτηδεύματος από αρμόδια Δ.Ο.Υ. όπου υπάγεται, από το οποίο να προκύπτει η δραστηριότητα της επιχείρησης/ εταιρίας σε φυλάξεις κτιρίων. ε) Ειδική Άδεια Λειτουργίας, η οποία εκδίδεται από τον Προϊστάμενο του Επιτελείου του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3707/2008 (ΦΕΚ 209/Α/08.10.2008). Οι παραπάνω όροι είναι απαράβατοι και η μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. 6
3. Στοιχεία τεκμηρίωσης ελαχίστων κριτηρίων ποιοτικής επιλογής: α) Κατάλογος στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες αναθέσεις φύλαξης Δημοσίων και Ιδιωτικών κτιρίων που τους έχουν ανατεθεί κατά την διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών. β) Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα). γ) Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του προσφέροντος, (προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο). δ) Περιγραφή καθημερινών καθηκόντων και υποχρεώσεων του προσωπικού φύλαξης καθώς και σε καταστάσεις εκτάκτων αναγκών. ε) Περιγραφή του ελεγκτικού μηχανισμού που προσφέρει ο διαγωνιζόμενος. στ) Σύντομη μεν αλλά σαφή περιγραφή για τον τρόπο, με τον οποίο προτίθεται ο διαγωνιζόμενος να αντιμετωπίσει το συγκεκριμένο έργο, τον τρόπο εκπαίδευσης του χρησιμοποιούμενου προσωπικού καθώς και του τρόπου εποπτείας των φυλάκων. Β. Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»( η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική), ο οποίος θα περιλαμβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές-ειδικούς όρους, όπως περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας προκήρυξης. Γ. Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική), ο οποίος θα περιλαμβάνει την προσφερόμενη τιμή, σύμφωνα με τα κάτωθι: 1. Η τιμή θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ (θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς) ΜΗΝΙΑΊΩΣ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΩΣ. 2. θα αναγράφεται το ποσοστό Φ.Π.Α., 3. θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. α) Προσφορές που δεν δίνουν την τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ) Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7
δ) Προσφορές που δεν συντάσσονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. ε) Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. στ) Οι νόμιμες αποδοχές, μισθοί, ημερομίσθια κ.λ.π (επί ποινή αποκλεισμού), σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία ΕΓΣΣΕ και της κείμενης, όπως ισχύει κάθε φορά, νομοθεσίας. 4. Ακόμη στο φακελο θα περιέχονται και όλα τα ζητούμενα του αρθρ.68 του Ν.3863/2010 (φεκ.115/α /2010), όπως τροποποιήθηκε με την παρ.1 αρθρ.22 του Ν. 4144/2013 (φεκ 88/Α /2013). Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από ΑΙΤΗΣΗ συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία θα συνοδεύει τον σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς και θα βρίσκεται ΕΚΤΟΣ αυτού, στην οποία θα αναφέρονται η επιχείρηση ή οι επιχειρήσεις (σύμπραξη) που απαρτίζουν το διαγωνιζόμενο και που υποβάλλουν την προσφορά. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου (ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπροσώπους). Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών, οφείλει να το δηλώσει με την αίτησή συμμετοχής του. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα λάβει χώρα από την αρμόδια ορισθείσα Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού την ΠΕΜΠΤΗ 20 Η ΙΟΥΝΙΟΥ 2013 και ώρα 11.00 μ.μ., στον 6ο όροφο, γραφείο 601 του Τμήματος Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης, του Ο.Ν., Κ. Παλαιολόγου 15, ΠΕΙΡΑΙΑΣ. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται ο φάκελος των δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και μονογράφεται η 8
πρωτότυπη προσφορά κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την τυπική αποδοχή των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης κατά φύλλο. δ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές ή επί των δικαιολογητικών προσφορές, δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. ε) Η συνολική καθαρή τιμή (χωρίς Φ.Π.Α.) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 2. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού καταρτίζει σχετικό πρακτικό εις διπλούν (2), το οποίο παραδίδει στο Τμήμα Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης. 3. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, μετά από κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο και μέχρι συγκεκριμένης ημερομηνίας, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά εις διπλούν, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: α) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. β) Επίσης πιστοποιητικό του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι το φυσικό πρόσωπο ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι σε περίπτωση νομικού προσώπου, δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα οριζόμενα στο άρθρο 6 του ΠΔ 118/2007. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να το προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και των προσωπικών εταιρειών και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες, και στην περίπτωση ενώσεων προμηθευτών, οφείλουν να προσκομίσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των περιπτώσεων 1 έως και 3, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω 9
ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Μετά το πέρας του ελέγχου των δικαιολογητικών, η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις διπλούν (2), το οποίο παραδίδει στο Τμήμα Τακτικού Προϋπολογισμού της Δ/νσης Διοικητικού. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α) να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού, β) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης, γ) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ο.Ν. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος εντός προθεσμίας η οποία θα του τεθεί, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Για την καλύτερη εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που να καλύπτει το 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή έως την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση είναι διάρκειας ενός (1) έτους, από 29/07/2013 έως 28/07/2014. Η σύμβαση λήγει αυτοδικαίως και αζημίως σε περίπτωση κατάργησης του Ο.Ν. ή μεταφοράς αυτού σε άλλο κτίριο και σε κάθε εν γένει περίπτωση μη χρήσης του κτιρίου από τη συγκεκριμένη Υπηρεσία με οιαδήποτε ονομασία. Ο Ο.Ν. διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη προειδοποίηση προς τον αντισυμβαλλόμενο (ανάδοχο) προ ενός (1) μηνός και χωρίς 10
οποιαδήποτε υποχρέωση του Ελληνικού Δημοσίου προς αποζημίωση του αντισυμβαλλόμενου. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται σε μηνιαία βάση μετά τη σύνταξη πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες παρακρατήσεις φόρου και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 0892, του τακτικού προϋπολογισμού του Ο.Ν.- ΝΙΕΝ 2013. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Αντίτυπα των τευχών της διακήρυξης αυτής καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διακήρυξη δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης του Ο.Ν., 6ος όροφος, γρ. 601, Κ. Παλαιολόγου 15, ΠΕΙΡΑΙΑΣ. Η διακήρυξη διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του Ο.Ν., (www.oikosnautou.gr). Πληροφορίες:- ΕΥΦΡΑΙΜΙΔΟΥ ΕΥΤΥΧΙΑ, τηλ. 210 4198251-2, 210 4297048. 2. Eπί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Εφαρμοστέο δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 3. Για επίσκεψη στους χώρους του υπό φύλαξη κτιρίου, κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα. ΕΥΦΡΑΙΜΙΔΟΥ ΕΥΤΥΧΙΑ, τηλ. 210 4297048. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΥ ΝΑΥΤΟΥ ΠΑΡΡΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η υπό προκήρυξη παροχή υπηρεσιών φύλαξης περιλαμβάνει το κτίριο της Κ.Υ. του Ο.Ν., επί της οδού Κ. Παλαιολόγου 15- ΠΕΙΡΑΙΑΣ, και ειδικότερα: - τη φύλαξη με τρείς φύλακες: Έναν για (1) οκτάωρο (07:00 π.μ.-03:00 μ.μ.), Έναν για (1) οκτάωρο, (9:00 π.μ.-05:00 μ.μ.), Έναν για (1) οκτάωρο (11:00μ.μ.- 07:μ.μ.). για πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα, (Δευτέρα έως Παρασκευή), τις εργάσιμες μέρες & ώρες. Ο Ο.Ν διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του ωραρίου των φυλάκων, μετά από συνεννόηση με τον ανάδοχο, ανάλογα με τις ανάγκες του και εντός του ωραρίου των εργάσιμων ημερών και ωρών (εκτός νυκτερινών ωρών). Β. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Η φύλαξη θα είναι συνεχής και αποκλειστική και θα καθορισθεί επακριβώς κατά χώρο και καθήκοντα από την αρμόδια υπηρεσία. 2. Ο εκάστοτε φύλακας κατά τη βάρδια της υπηρεσίας του θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω τηρώντας βιβλίο συμβάντων για: - εσωτερικό-εξωτερικό έλεγχο κτιρίου-εγκαταστάσεων, - έλεγχο-επιτήρηση όλου του περιβάλλοντος χώρου. 3. Ο εσωτερικός έλεγχος θα γίνεται κατά αίθουσα- γραφείο. Ο φύλακας θα ελέγχει όλες τις πόρτες ανεξαιρέτως, οι οποίες πρέπει να είναι κλειστές και ασφαλισμένες. Σε περίπτωση που βρεθούν πόρτες ανοικτές ή ανασφάλιστες, τις κλειδώνει. Θα ελέγχει τα παράθυρα και τις εξόδους κινδύνου σε ότι αφορά τις εγκαταστάσεις στο κτίριο. 12
4. Μετά το πέρας της εργασίας θα κλείνει και θα ασφαλίζει όλους τους εσωτερικούς χώρους του κτιρίου, θα σβήνει όλα τα εσωτερικά φώτα, εκτός όσων είναι απαραίτητα για την ασφάλεια των κτιρίων. Σε περίπτωση προβλήματος, θα το καταγράφει και θα ενημερώνει τον Διευθυντή Διοίκησης Προσωπικού. Θα κλείνει όλα τα κλιματιστικάκαλοριφέρ, φωτοτυπικά μηχανήματα. 5. Όταν εντοπίζονται τυχόν διαρροές ή φθορές εγκαταστάσεων, θα ενημερώνει το συντομότερο δυνατό τον Διευθυντή Διοίκησης Προσωπικού του Ο.Ν. 6. Ο εξωτερικός έλεγχος θα γίνεται περιμετρικά του κτιρίου και εγκαταστάσεων. Θα εντοπίζει τυχόν διαρροές-φθορές-φώτα αναμμένα και θα ενεργεί όπως ανωτέρω. Σε περίπτωση βροχής ή δυσμενών καιρικών συνθηκών θα πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή για τυχόν ύπαρξη ανοικτών παραθύρων, τα οποία θα πρέπει να ασφαλίζει. 7. Κατά τη διάρκεια της φύλαξης του ο φύλακας θα έχει τεταμένη την προσοχή του προκειμένου να αντιληφθεί ασυνήθιστες ή ύποπτες κινήσεις και θορύβους. 8. Σε περίπτωση πυρκαγιάς, προσπαθεί να τη σβήσει χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα πυροσβεστικά μέσα. Ταυτόχρονα ειδοποιεί το Κέντρο Ασφαλείας και την Πυροσβεστική Υπηρεσία. 9. Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος, ακολουθεί τις οδηγίες που του έχουν δοθεί από το Τμήμα Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης. 10. Διασφαλίζει και διαφυλάσσει από κακόβουλες ενέργειες το φυλασσόμενο κτίριο καθώς και τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία. 11. Δίνει πληροφορίες και εξυπηρετεί κάποιον που εισέρχεται στο χώρο του Ο.Ν. και τον κατευθύνει σ' αυτόν που θέλει να βρει. 12. Σε περίπτωση διεξαγωγής διαφόρων εκδηλώσεων οι φύλακες θα ενημερώνονται για τυχόν επιπλέον υποχρεώσεις ή ειδικές εντολές που ισχύουν. 13. Θα ελέγχει και θα χειρίζεται την γκαραζόπορτα του κτιρίου και την πρόσβαση στα υπόγεια, παράλληλα με τον έλεγχο της πρόσβασης από την κεντρική είσοδο. 13
14. Θα φυλάσσει όλα τα κλειδιά όλων των χώρων του κτιρίου σε ειδικό κλειδοφυλάκιο. 15. Σε περίπτωση σοβαρού ζητήματος, συμβάντος, έκτακτης ανάγκης και οποιουδήποτε προβλήματος, ενημερώνονται οι υπεύθυνοι και γίνεται καταγραφή των συμβάντων. 16. Ο Μειοδότης και το προσωπικό δεν συνδέονται με καμία σχέση εργασίας με την Αναθέτουσα Αρχή. 17. Η εκτέλεση του έργου θα επιτηρείται από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής. 18. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ελέγχει το προσωπικό του σε τακτούς χρόνους. 19. Σε περίπτωση μη παροχής υπηρεσίας για χρονικό διάστημα έστω και μίας ημέρας ή σε περίπτωση πλημμελούς άσκησης των καθηκόντων των υπαλλήλων του Αναδόχου, καταπίπτει αποκλειστικά υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής και σε βάρος του Αναδόχου ποινική ρήτρα ίση με το ποσό των 100,00 ημερησίως. 20. Ρητά ορίζεται ότι το προσωπικό του αναδόχου ΔΕΝ θα φέρει οπλισμό, θα φορά ειδική στολή και θα φέρει δελτίο ταυτότητας εργαζομένου και ειδικό διακριτικό σήμα (κονκάρδα). 21. Θα υπάρχει δυνατότητα άμεσης αντικατάστασης των υπαλλήλων του Αναδόχου σε περίπτωση που κριθούν ακατάλληλοι από την Αναθέτουσα Αρχή. 22. Ο Ανάδοχος θα προσκομίσει υποχρεωτικά κατά την υπογραφή της σύμβασης πιστοποιητικό υγείας και ποινικού μητρώου για τους υπαλλήλους που θα απασχολήσει. ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΙΚΟ ΝΑΥΤΟΥ 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα... (Δ/νση, Οδός/Αριθμός, Τ.Κ., fax) ΗΜ/ΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ:... ΕΥΡΩ:.. ΠΡΟΣ : ΟΙΚΟ ΝΑΥΤΟΥ/ Δ/ΝΣΗ : Κ. Παλαιολόγου 15 ΠΕΙΡΑΙΑΣ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ....ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των...ευρω υπέρ της Επιχείρησης..., Δ/νση: για την καλή εκτέλεση των όρων της με υπ αρ. σύμβασης συνολικής αξίας., για ανάδειξη αναδόχου και τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών για τη φύλαξη του κτιρίου της Κ.Υ. του Ο.Ν., επί της οδού Κ. Παλαιολόγου 15-ΠΕΙΡΑΙΑΣ, από ιδιωτική εταιρεία φύλαξης για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, προϋπολογισθείσας δαπάνης., σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. Προκήρυξη. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Επιχείρησης, που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύμβασης καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 15