Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 06/18.03.2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 153/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Κανονισμός Παραχώρησης Χώρων Δήμου Καλαμαριάς για Πολιτιστικές, Τουριστικές και Κοινωφελείς Δράσεις. Καλαμαριά, 18.03.2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 6 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 7976/12.03.2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πενόπουλος Ιωάννης 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 2. Πασαλίδου Αμαλία Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για το κατεπείγον πέντε έκτακτων θεμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 1 ο έκτακτο θέμα κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον λόγω του ότι ξεκινάει άμεσα η διάθεση των πολιτιστικών χώρων του Δήμου μας. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθ. πρωτ. 8352/16.03.2015 εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού & Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Τα Τμήματα του Δήμου στα οποία ανήκει η διαχείριση των αντίστοιχων χώρων, μόνο μετά από την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό, διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με απόφαση του Δημάρχου κατόπιν εισηγήσεως του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατ εφαρμογή του 1
παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού δύναται να υποκαθιστά τις ειδικές αποφάσεις παραχώρησης που προβλέπονται στον παρόντα Κανονισμό εφόσον οι σχετικές δηλώσεις και όροι περιλαμβάνονται σε αυτό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στα αρμόδια Τμήματα μετά και την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατά τα ανωτέρω υπό 1, να μη διαθέτει στο μέλλον την αίθουσα στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. 2
Μόνο στις εκδηλώσεις που με ειδική απόφαση του Δημάρχου ύστερα από εισήγηση του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό τίθενται υπό την αιγίδα του, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω υπό 1. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς κατά την ειδική αιτιολόγηση που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ 3
Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων ( εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού & Προβολής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 4
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση τον Κανονισμό Παραχώρησης Χώρων Δήμου Καλαμαριάς για Πολιτιστικές, Τουριστικές και Κοινωφελείς Δράσεις, ο οποίος έχει ως εξής: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Τα Τμήματα του Δήμου στα οποία ανήκει η διαχείριση των αντίστοιχων χώρων, μόνο μετά από την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό, διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με απόφαση του Δημάρχου κατόπιν εισηγήσεως του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατ εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού δύναται να υποκαθιστά τις ειδικές αποφάσεις παραχώρησης που προβλέπονται στον παρόντα Κανονισμό εφόσον οι σχετικές δηλώσεις και όροι περιλαμβάνονται σε αυτό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ 5
Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στα αρμόδια Τμήματα μετά και την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατά τα ανωτέρω υπό 1, να μη διαθέτει στο μέλλον την αίθουσα στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. Μόνο στις εκδηλώσεις που με ειδική απόφαση του Δημάρχου ύστερα από εισήγηση του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό τίθενται υπό την αιγίδα του, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω υπό 1. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. 6
Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς κατά την ειδική αιτιολόγηση που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων ( εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. 7
Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 153/2015 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ 8