Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της 14/ συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς.

Transcript

1 Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 14/ συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 284/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Τροποποίηση της υπ αριθμ. 116/2015 Απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, συμμόρφωση με τις παρατηρήσεις της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης και επαναψήφιση του κανονισμού, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 307/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. Καλαμαριά, , ημέρα Τετάρτη και ώρα 20:30 στο Συνεδριακό Κέντρο του κτιρίου των Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων της Πλατείας Σκρα, στην οδό Καραμαούνα 1, συνήλθε στην 14η τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Καλαμαριάς, ύστερα από την με αριθμ. πρωτ.: 20643/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Γεώργιου Τελίδη που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 και 67 παρ. 2 του N. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν τα τριάντα τέσσερα (34), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Αμπατζίδης Ματθαίος 3. Αντωνάκης Βικέντιος 4. Βουλγαράκης Νεκτάριος 5. Γεωργιάδης Σωτήριος 6. Δαρδαμανέλης Ιωάννης 7. Ζαμπέτογλου Σταύρος 8. Ζώης Κωνσταντίνος 9. Θεοδοσιάδης Παναγιώτης 10. Καζάρα Τριανταφυλλιά 11. Καριπίδης Φίλιππος 12. Κιφωνίδου Θεοδώρα 13. Κοταλακίδου Ελένη 14. Κώστας Ζαχαρίας 15. Μαζουλουκτσής Ιωάννης 16. Ματσαρίδης Στυλιανός 17. Ματσαρίδου Κυριακή 18. Μουράτης Στέφανος 19. Μπαλτατσή-Φοροπούλου Κυριακή 20. Νικολέττου Σκάρλιου Βασιλική 21. Ντιντή Λεμονιά 22. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 23. Παναγιωτίδης Μιχάλης 24. Παπαδόπουλος Γεώργιος 25. Παπουτσίδης Θεόδωρος 26. Πασαλίδου Αμαλία 27. Παυλίδου Βασιλειάδου Μαρία 28. Πενόπουλος Ιωάννης 29. Πετκάκης Σωκράτης 30. Τελίδης Γεώργιος 31. Τεμεκενίδης Αριστοτέλης 32. Τσαμπαρλής Παντελής 33. Τσαπικίδου Αικατερίνη 34. Φωτόπουλος Στυλιανός ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αντωνούδη-Ιωαννίδου Ολυμπία 2. Καϊμακτσίδης Ιωάννης 3. Καισαρίδης Κυριάκος 4. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 5. Μύρτσος Γεώργιος 6. Σαρήπουλος Δημήτριος 7. Τσαπακίδου-Τσομπανάκη Αγγελική Οι Δ.Σ. κ. κ. Μ. Αμπατζίδης, Ζ. Κώστας, Θ. Παπουτσίδης, Α. Πασαλίδου, Α. Τσαπικίδου προσήλθαν στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση των προ ημερησίας διάταξης θεμάτων. Η Δ.Σ Αντιδήμαρχος κ. Β. Νικολέττου- Σκάρλιου προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 4 ου έκτακτου θέματος το οποίο συζητήθηκε αμέσως μετά το 5 ο έκτακτο θέμα Ο Δ.Σ. κ. Μ. Παναγιωτίδης απουσίασε πρόσκαιρα από την ψήφιση του 6 ου έκτακτου θέματος Οι Δ.Σ. κ. κ. Κ. Ματσαρίδου, Α. Παυλίδου και Ι. Πενόπουλος αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 3ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Οι Δ.Σ. κ. κ. Μ. Αμπατζίδης & Α. Τσαπικίδου αποχώρησαν από τη

2 συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 14 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Ο Δ.Σ. κ. Ν. Βουλγαράκης απουσίαζε από τη συζήτηση και ψηφοφορία του 5 ου και 7 ου έκτακτου θέματος για λόγους που άπτονται στις διατάξεις του άρθρου 99, παρ. 1 του Ν.3463/2006. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για τη συζήτηση δέκα (10) έκτακτων θεμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 5 & 7 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Γεώργιου Τελίδη. Ο Δήμαρχος κ. Θεοδόσιος Μπακογλίδης προσκλήθηκε και δεν παρέστη στη συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 4 ο έκτακτο θέμα κάλεσε κατ αρχήν το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ. 7 του Ν.3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον, λόγω της άμεσης τροποποίησης του κανονισμού. Μετά την ομόφωνη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου την με αριθμ. πρωτ.: 20873/ εισήγηση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Χ. Ξανθόπουλου, η οποία έχει ως εξής: Με την με αριθμό 116/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβούλιο εγκρίθηκε η υπ αριθμ. 153/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που αφορούσε τον κανονισμό Παραχώρησης Χώρων Δήμου Καλαμαριάς για Πολιτιστικές, Τουριστικές και Κοινωφελείς Δράσεις. Κατόπιν όμως του με αριθμ. πρωτ.: 23114/ εγγράφου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης τροποποιήσαμε την υπ αριθμ. 153/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με νεότερη απόφαση την υπ αριθμ. 307/2015. Γι αυτό εισηγούμαστε την τροποποίηση της 116/2015 και την επαναψήφιση του Κανονισμού με προσαρμογή των διατυπώσεών του, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 307/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, η οποία έχει ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ, ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Τα Τμήματα του Δήμου στα οποία ανήκει η διαχείριση των αντίστοιχων χώρων, μόνο μετά από την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με εισήγηση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, κατ εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των

3 εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού ρυθμίζει τις υποχρεώσεις των μερών κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τον παρόντα Κανονισμό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού Παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στα αρμόδια Τμήματα μετά και την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατά τα ανωτέρω υπό 1, να μην εισηγείται την διάθεση στο μέλλον του χώρου στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. Μόνο στις εκδηλώσεις που με ειδική απόφαση του Δημάρχου ύστερα από εισήγηση του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και μνεία στο οικείο συμφωνητικό τίθενται υπό την αιγίδα του, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων

4 και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς κατά την ειδική αιτιολόγηση που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία.

5 Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης απέναντι στον Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων (εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Εντεταλμένο Δημοτικό Σύμβουλο Πολιτισμού και Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη ο οποίος πρόσθεσε στην ανωτέρω εισήγησή του τα κάτωθι: «Μετά την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, την οποία συζητούμε σήμερα, λάβαμε και το με αριθμ. πρωτ.: 37226/2015 έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης για το ίδιο θέμα. Σε συμμόρφωση και με το έγγραφο αυτό προτείνω την συμπλήρωση και λεκτική διαμόρφωση στο τέλος της προτελευταίας παραγράφου του την εξής φράσης: όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (ν.3463/2006 άρθρα 185 και 192, ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον». Το Σώμα συμφώνησε με την πρότασή του. Στη συνέχεια το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Υπέρ αυτού ψήφισαν 29 Δ.Σ. και κατά ψήφισαν 5 Δ.Σ. Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από το συνδυασμό «Ανεξάρτητη Παράταξη Καλαμαριά για Όλους» κ. κ. Σ. Ματσαρίδης, Ι. Δαρδαμανέλης και Κ. Ματσαρίδου και οι Δ.Σ της μειοψηφίας από το συνδυασμό «Λαϊκή Συσπείρωση Καλαμαριάς» κ. κ. Β. Αντωνάκης και Λ. Ντιντή καταψήφισαν το θέμα.

6 Το Δ.Σ. αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση του Προέδρου της Ο.Ε. 2. Την υπ αριθμ. 116/2015 απόφαση Δ.Σ. 3. Τα με αριθμ. πρωτ.: 23114/ & 37226/2015 έγγραφα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης. 4. Τις υπ αριθμ. 153/2015 και 307/2015 αποφάσεις Ο.Ε. 5. Τις διατάξεις του ν.3463/2006 άρθρα 185 και 192 και του ν.3852/ Τις προταθείσες συμπληρώσεις και λεκτικές διαμορφώσεις κατά τη συζήτηση Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α (με 29 ψήφους υπέρ και 5 ψήφους κατά) Τροποποιεί την υπ αριθμ. 116/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, προκειμένου να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης και επαναψηφίζει τον κανονισμό παραχώρησης χώρων Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές, τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 307/52015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, η οποία έχει ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ, ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Τα Τμήματα του Δήμου στα οποία ανήκει η διαχείριση των αντίστοιχων χώρων, μόνο μετά από την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, διατηρούν το δικαίωμα να μην εισηγούνται ή επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με εισήγηση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, κατ εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο

7 Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού ρυθμίζει τις υποχρεώσεις των μερών κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τον παρόντα Κανονισμό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού Παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στα αρμόδια Τμήματα μετά και την έγκριση του Δημάρχου κατόπιν εισήγησης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό κατά τα ανωτέρω υπό 1, να μην εισηγείται την διάθεση στο μέλλον του χώρου στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. Μόνο στις εκδηλώσεις που με ειδική απόφαση του Δημάρχου ύστερα από εισήγηση του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και μνεία στο οικείο συμφωνητικό τίθενται υπό την αιγίδα του, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του

8 ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς κατά την ειδική αιτιολόγηση που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης απέναντι στον Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων (εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών

9 και κοινωφελών δράσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (ενδεικτικά ν.3463/2006, άρθρα 185 και 192, ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 284/2015 Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΛΙΔΗΣ