Προσάρτηµα 2 ΕΠΙΣΗΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΩΝ (Συνοδευτικό) Αριθ. έργου:... Τίτλος έργου:...... Πλήρης ονοµασία του δικαιούχου:... ιεύθυνση:...... Έντυπο χρηµατοδότησης, υποβάλλεται προς 1 : ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ! ΠΛΗΡΩΜΗ! Αν το παρόν έντυπο χρηµατοδότησης υποβάλεται προς πληρωµή, παράκληση να συµπληρωθούν τα ακόλουθα: Τύπος αιτούµενης :! Προκαταβολή! Πρώτη πληρωµή! Τελική πληρωµή Τραπεζικά στοιχεία: Ονοµασία και διεύθυνση της τράπεζας:...... Αριθ. τραπεζικού λογαριασµού:... Κωδικός:... Κάτοχος τραπεζικού λογαριασµού 2 :... Σχετική (εάν χρειάζεται):... Όνοµα του νοµίµου εκπροσώπου:... Τίτλος:... Καθήκοντα:... :... Υπογραφή: 1 2 Υποχρεωτικό! Τσεκάρετε µόνο ένα τετραγωνάκι Ο τραπεζικός λογαριασµός ανοίγεται στο όνοµα του δικαιούχου 1
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ:... ΤΙΤΛΟΣ:...... Βεβαιούται ότι οι υπόψη δαπάνες πραγµατοποιήθηκαν στα πλαίσια των εργασιών που προσδιορίζονται στο έργο και χρησιµοποιήθηκαν για τις ανάγκες καλής εκτέλεσης των εργασιών αυτών, ότι οι εν λόγω δαπάνες είναι πραγµατικές, εµπίπτουν στον ορισµό των προβλεποµένων επιλεξίµων δαπανών και ότι ελήφθησαν οι ενδεδειγµένες εγκρίσεις από την Επιτροπή. : : Όνοµα του ιαχειριστή του Έργου 3 : Όνοµα του νοµίµου εκπροσώπου: Υπογραφή του ιαχειριστή του Έργου: Υπογραφή: ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΕΡΓΑ LIFE-ΦΥΣΗ Βεβαιούται ότι ο πάγιος εξοπλισµός ο αγορασθείς/κατασκευασθείς για τις ανάγκες του έργου, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και του οποίου η προσδοκώµενη διάρκεια ζωής είναι µεγαλύτερη από αυτήν του έργου, θα χρησιµοποιηθεί µελλοντικά αποκλειστικά για δράσεις προστασίας της φύσης 4. Βεβαιούται ότι έχουν ληφθεί ή θα ληφθούν τα απαραίτητα µέτρα για να εξασφαλιστεί η διατήρηση των εν λόγω παγίων αγαθών για όλη την αναµενόµενη διάρκεια ζωής τους η οποία υπολογίζεται σε: Υποδοµές: Εξοπλισµός: xxx 5 χρόνια από την ηµεροµηνία αγοράς xxx 5 χρόνια από την ηµεροµηνία αγοράς Βεβαιούται επίσης ότι η αγορά γαιών στα πλαίσια της εκτέλεσης του έργου απέβλεπε κατά τρόπο οριστικό σε δραστηριότητες προστασίας της φύσης. Υπογραφή του ιαχειριστή του Έργου: Υπογραφή του νοµίµου εκπροσώπου: 3 4 5 Το κατονοµαζόµενο άτοµο ως άµεσος υπεύθυνος για την εκτέλεση του έργου. Αν δεν υπάρχει τέτοια συµφωνία, εφαρµόζονται οι κανόνες απόσβεσης που προβλέπονται στις Βασικές ιοικητικές ιατάξεις του LIFE. Παράκληση να συµπληρωθεί µε το ενδεδειγµένο νούµερο, ανάλογα µε τους ισχύοντες στην περίπτωσή σας λογιστικούς και φορολογικούς κανόνες. 2
ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΑΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΚΑΙΟΥΧΟ ΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΣΧΕΣΗ Αριθ. έργου:... Τίτλος:... Πλήρης ονοµασία του δικαιούχου:...... Περίοδος αναφοράς: από... έως... Κατηγορίες δαπανών 6 1. Προσωπικό 2. Έξοδα ταξιδίου 3. Εξωτερική συνδροµή 4. Πάγια αγαθά: Υποδοµές Εξοπλισµός Πρωτότυπα Υποσύνολο 5. Αγορά γης/δικαιωµάτων/µίσθωση (ισχύει µόνο για το Life-Φύση) 6. Αναλώσιµα υλικά 7. Άλλες δαπάνες 8. Γενικά έξοδα Συνολικό ποσό χωρίς ΦΠΑ 8 Συνολικό ποσό µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 7 8 Ονοµασία του διαχειριστή των έργων:... Καθήκοντα:... ιεύθυνση:... :... Υπογραφή: 6 7 8 Ο παρών οριστικός πίνακας αντικατοπτρίζει και ανακεφαλαιώνει τα περιληπτικά φύλλα που παρέχει καθένας από τους µετέχοντες [δικαιούχος και εταίροι] και εµφανίζει το σύνολο των πραγµατικών δαπανών εκτέλεσης του έργου. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ο ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. Συµπληρώνεται µόνο όπου χρειάζεται (βλ. άρθρο 21.7 των βασικών διοικητικών διατάξεων). 3
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΚΑΙΟΥΧΟ ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Περίοδος αναφοράς από... έως (../../..)... 1. ΕΙΣΠΡΑΧΘΕΙΣΑ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑ ΤΟΥ LIFE 2. ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ (δικαιούχος + εταίροι) 9 ΤΥΠΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ 3. ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ (παράκληση να αναγραφεί η ονοµασία του συγχρηµατοδοτούντος οργανισµού και τα ποσά) 4. ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΕΣ ΤΟΚΟΙ ΣΤΑ ΠΟΣΑ ΠΟΥ ΕΛΗΦΘΗΣΑΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚ 5. ΚΕΡ Η ΠΑΡΑΧΘΕΝΤΑ ΑΠΟ ΤΟ ΕΡΓΟ (παράκληση να εξηγηθεί) 9 Ο δικαιούχος και οι εταίροι αναµένεται ότι θα αναλάβουν µέρος των δαπανών του έργου (αυτοχρηµατοδότηση). Παράκληση, αναγράψτε το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε µέχρι τώρα ως µερίδιο του δικαιούχου/των εταίρων στις συνολικές δαπάνες του έργου. 4
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΑΝΩΝ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ. ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ( ικαιούχος και εταίροι) Αριθ. έργου:... Τίτλος έργου:...... Πλήρης ονοµασία του µετέχοντος:... Σύντοµη ονοµασία:... Καθεστώς: ικαιούχος! Εταίρος! ιεύθυνση:...... Κατηγορίες δαπανών 1. Προσωπικό 2. Έξοδα ταξιδίου 3. Εξωτερική συνδροµή 4. Πάγια αγαθά: Υποδοµές Εξοπλισµός Πρωτότυπα Υποσύνολο 5. Αγορά γης/δικαιωµάτων/µίσθωση (ισχύει µόνο για το Life-Φύση) 6. Αναλώσιµα υλικά 7. Άλλες δαπάνες 8. Γενικά έξοδα Συνολικό ποσό χωρίς ΦΠΑ 11 Συνολικό ποσό µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 10 11 - Μη επιστρεφόµενος ΦΠΑ: ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΗ ΑΠΟ ΕΙΞΗ! (βλ. σηµείωση...) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:... 10 11 Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο Συµπληρώνεται µόνο όπου χρειάζετα (βλ. άρθρο 21.7 των βασικών διοικητικών διατάξεων) 5
ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ( ΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΚΑΙ ΕΤΑΙΡΟΙ) 1. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 12 ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Ονοµασία Κατηγορία στα πλαίσια του έργου Χρονική µονάδα (παράκληση να διευκρινιστεί µέρα/µήνας/ώρες ανά έτος) 13 Τιµή χρονικής µονάδας 14 (α) Αριθµός χρονικών µονάδων που αφιερώνονται για το έργο (β) Σύνολο (α x β) 12 13 14 απάνες προσωπικού περιλαµβάνουν µόνο το προσωπικού που εµπλέκεται άµεσα στην εκτέλεση του έργου Χρησιµοποιείται η ίδια χρονική µονάδα όπως και στην πρόταση του έργου για όλους τους εταίρους Περιλαµβάνονται κοινωνικές επιβαρύνσεις και εξαιρούνται κάθε άλλες δαπάνες 6
2. ΕΞΟ Α ΤΑΞΙ ΙΟΥ 15 ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Σκοπός ταξιδίου ταξιδίου έγκρισης της ΕΚ (αν χρειάζεται) Τόπος (πόλη, χώρα) Ονόµατα µετακινουµένων ατόµων Τιµολόγιο/απόδειξη (αν χρειάζεται) Αριθ. Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφ όµενο ΦΠΑ 16 15 16 Συνιστάται να καταχωρηθεί ο παρών πίνακας ανά ηµεροµηνία Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 7
3. ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΣΥΝ ΡΟΜΗ 17 ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Ηµεροµηνίες παρεχοµένων εργασιών/υπηρεσιών από έως Ονοµασία / Ονοµασία εταιρείας Παροχή υπηρεσιών Περιγραφή της υπηρεσίας Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 18 Σύνολο µε µη επιστρεφό- µενο ΦΠΑ TOTAL 17 18 Συνιστάται να καταχωρηθεί ο παρών πίνακας ανά ηµεροµηνία. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 8
4. ΠΑΓΙΑ ΑΓΑΘΑ ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... 4.1. Υποδοµές 19 Αριθ. Τιµολόγιο/απόδειξη Προµηθευτής Περιγραφή Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 21 Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 20 21 19 20 21 Συνιστάται να καταχωρηθεί ο παρών πίνακας ανά εντολή. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. Αναφέρετε το επιλέξιµο παγίων αγαθών τα οποία αγοράστηκαν για τις ανάγκες του έργου και κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής της απόφασης/συµφωνίας εκχώρησης. Παράκληση αναφερθείτε στο άρθρο 21.5 και 21.6 των Βασικών ιοικητικών ιατάξεων για να υπολογίσετε το επιλέξιµο ποσό. Συµπληρώνεται µόνο αν χρειάζεται (βλ. άρθρο 21.7) 9
4. ΠΑΓΙΑ ΑΓΑΘΑ ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... 4.2. Εξοπλισµός 22 Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Προµηθευτής Περιγραφή Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 24 Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 23 24 22 23 24 Συνιστάται οι πίνακες αυτοί να συµπληρώνονται ανάλογα µε τις ηµεροµηνίες της εντολής των αντιστοίχων τιµολογίων Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. Αναφέρετε το επιλέξιµο παγίων αγαθών τα οποία αγοράστηκαν για τις ανάγκες του έργου και κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της απόφασης/συµφωνίας εκχώρησης. Παράκληση αναφερθείτε στο άρθρο 21.5 και 21.6 των Βασικών ιοικητικών ιατάξεων για να υπολογίσετε το επιλέξιµο ποσό. Συµπληρώνεται µόνο όπου χρειάζεται (βλ. άρθρο 21.7) 10
4. ΠΑΓΙΑ ΑΓΑΘΑ ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... 4.3. Πρωτότυπο 25 (µόνο για έργα LIFE-Περιβάλλον και LIFE-Τρίτες χώρες) ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Προµηθευτής Περιγραφή Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 26 25 26 Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 11
5.1 ΑΓΟΡΑ/ΜΙΣΘΩΣΗ ΓΑΙΩΝ/ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ : ΑΓΟΡΑ 27 (µόνο για έργα LIFE-Φύση) ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τοποθεσία γαιών Έκταση (ha) Κτηµατολόγιο αριθ. Συµβολαιογραφική πράξη 28 Αριθ. Όνοµασία του συµβολαιο -γράφου Περιληφθείσα ρήτρα 29 Τιµή αγοράς Συναφείς φόροι Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 30 27 28 29 30 Συνιστάται να καταχωρηθεί ο παρών πίνακας ανά ηµεροµηνία συµβολαιογραφικής πράξης. Αν η γη αποκτήθηκε µε διαφορετικό τρόπο (απαλλοτρίωση, χρησικτησία κ.λπ.), παράκληση να αναφερθεί χαµηλά στον πίνακα. Για γη που αποκτήθηκε µε κοινοτική χρηµατοδοτική ενίσχυση, πρέπει να περιληφθεί εγγύηση για τη χρησιµοποίησή της σε σκοπούς προστασίας της φύσης, στη συµβολαιογραφική πράξη και/ή στην καταχώρησή της στο κτηµατολόγιο. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 12
5.2 ΑΓΟΡΑ/ΜΙΣΘΩΣΗ ΓΑΙΩΝ/ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ : ΜΙΣΘΩΣΗ 31 (µόνο για έργα LIFE-Φύση) ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Τοποθεσία της µισθωθείσης γης Έκταση (ha) Κτηµατολόγιο αριθ. Ηµερο- µηνία σύµβασης ιάρκεια σύµβασης (µήνες) Τύπος (µηνιαία, ετήσια, κλπ.) Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφό- µενο ΦΠΑ 32 31 32 Συνιστάται ο παρών πίνακας να ταξινοµείται ανά ηµεροµηνία. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 13
6. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ 33 ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Προµηθευτής Περιγραφή Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 34 33 34 Συνιστάται ο παρών πίνακας να ταξινοµείται ανά ηµεροµηνία. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 14
7. ΑΛΛΕΣ ΑΠΑΝΕΣ 35 ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη Αριθ. Ονοµασία/ Ονοµασία εταιρείας 36 Περιγραφή της δαπάνης Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο µε µη επιστρεφόµενο ΦΠΑ 37 35 36 37 Συνιστάται ο παρών πίνακας να ταξινοµείται ανά ηµεροµηνία. Παράκληση αναφερθείτε στο άρθρο 19.11 των Βασικών ιοικητικών ιατάξεων για περισσότερες λεπτοµέρειες. Αυτό αφορά το άτοµο ή την εταιρεία προς την οποία καταβάλλεται η πληρωµή. Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο. 15
8. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟ Α 38 (µέρος 1) ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τιµολόγιο/απόδειξη ή Στοιχείο λογιστηρίου 39 Αριθ. (ες) Περίοδος αναφοράς από... έως... Τύπος γενικών εξόδων 40 Συνολικό της περιόδου αναφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικό της περιόδου αναφοράς µε µη επιστρεφόµε νο ΦΠΑ 41 Συνολικό εις χρέωσιν του παρόντος έργου 42 38 39 40 41 42 Συνιστάται ο παρών πίνακας να ταξινοµείται ανά ηµεροµηνία. Παράκληση αναφερθείτε στο άρθρο 21.12 των Βασικών ιοικητικών ιατάξεων για περισσότερες λεπτοµέρειες. Μπορείτε να αναγράψετε τα γενικά έξοδα µε τρόπο αναλυτικό (π.χ. κάθε τηλεφωνικό λογαριασµό) ή κατά οµάδες ανά τύπο και περίοδο. Αν τα γενικά έξοδα αναγράφονται χρησιµοποιώντας εσωτερικό κωδικό σύστηµα, παράκληση να αναφέρετε εδώ το σχετικό λογιστικό στοιχείο. ώστε σύντοµη και σαφή περιγραφή του τύπου των γενικών εξόδων (π.χ. τηλέφωνο, µίσθωµα γραφείων, κλπ.) Συµπληρώνεται µόνο αν ο δικαιούχος/εταίρος αποδεικνύει ότι δεν ανακτάται ΦΠΑ και εποµένως πρέπει να θεωρηθεί ως επιλέξιµο Στην επόµενη σελίδα θα περιγράψετε και δικαιολογήσετε τη χρησιµοποιούµενη µέθοδο για τον καταµερισµό των γενικών εξόδων του παρόντος έργου. 16
8. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟ Α (µέρος 2) ΣΥΝΤΟΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ:... ΑΡΙΘ. ΕΡΓΟΥ:... Τύπος γενικών εξόδων Περιγραφή της χρησιµοποιούµενης µεθόδου για τον καταµερισµό των γενικών εξόδων του παρόντος έργου 17
LIFE ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΓΙΑ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 43 Ο παρών πίνακας ελέγχου έχει συνταχθεί κατά τρόπο ώστε να αποφεύγονται τα συχνότερα εµφανιζόµενα προβλήµατα κατά την υποβολή αιτήσεων στην Επιτροπή. Παράκληση να τσεκαριστεί και σηµειωθεί κάθε φράση παρακάτω, πριν αποσταλεί η αίτησή σας, προς εξοικονόµηση χρόνου, πράγµα που θα µας επιτρέψει να την επεξεργαστούµε γρήγορα. Στη συνοδευτική επιστολή διευκρινίστε µε σαφήνεια αν η κατάσταση υποβάλλεται προς πληροφόρηση ή προς πληρωµή. Πρέπει να σταλούν στην Επιτροπή δύο αντίγραφα όλων των επισήµων οικονοµικών εντύπων δεόντως συµπληρωµένα σε όλα τους τα σηµεία. Και τα δύο αυτά πρέπει να είναι πρωτότυπα, υπογεγραµµένα και µε σφραγίδα. Ένα αντίγραφο της τεχνικής έκθεσης πρέπει επίσης να περιληφθεί σε αυτά. Πρέπει επίσης να διαβιβαστεί στην αρµόδια εξωτερική οµάδα ελέγχου ένα πλήρες αντίγραφο καθενός από τα δύο προαναφερόµενα. Πριν υποβάλλετε αίτηση βεβαιωθείτε πάντα αν δικαιούστε να τη ζητείτε. Επιστρέφονται δαπάνες οι οποίες έχουν εντελώς αποπληρωθεί, οι δε οποιεσδήποτε δεσµεύσεις δεν θεωρούνται ποτέ ως επιστρεπτές δαπάνες. Όταν πρόκειται για τελική πληρωµή επισυνάπτεται έκθεση λογιστικού ελέγχου από ανεξάρτητο ελεγκτή. Όταν πρόκειται για ενδιάµεση πληρωµή παρέχονται στοιχεία του ελεγκτή. Τα γενικά έξοδα δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 7% του συνολικού προϋπολογισµού (βλ. στοιχεία προϋπολογισµού στο έργο). Μεταβολή στοιχείων προϋπολογισµού είναι δυνατή µόνο µετά από προηγούµενη συµφωνία της Επιτροπής, εκτός αν οι αλλαγές στο προβλεπόµενο υποσύνολο για κάθε κατηγορία δαπανών στα πλαίσια του προσωρινού προϋπολογισµού δεν υπερβαίνουν τα 10.000 ΕΥΡΩ () ή το 10%. Ελέγξατε αν οι δαπάνες σας συµβιβάζονται µε τον προϋπολογισµό του έργου; 43 Χρησιµοποιείται από τον δικαιούχο. εν αποστέλλεται στην Επιτροπή. 18
Ελέγξατε προσεκτικά αν οι δαπάνες σας συµβιβάζονται µε τους κανόνες των βασικών διοικητικών διατάξεων και µε τις διάφορες υποσηµειώσεις κάθε εντύπου (αποστολές εκτός Ευρώπης, ρήτρα χαρακτηρισµού των αγοραζοµένων γαιών, κ.λπ.); Αναγράφετε αναγνώριση της ενίσχυσης που παρέχεται από την Κοινότητα σε όλα τα έγγραφα που εκδίδονται στα πλαίσια του παρόντος έργου; (Πρέπει να χρησιµοποιείται πάντα ο βασικός λογότυπος). Απευθύνετε τα έγγραφά σας στη διεύθυνση του αρµοδίου ατόµου. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΕΝ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΠΡΟΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ, Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝ ΘΑ ΠΡΟΧΩΡΕΙ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΩΝ ΑΠΑΝΩΝ. ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ ΕΝΤΟΝΑ ΝΑ ΖΗΤΕΙΤΑΙ Η ΓΝΩΜΗ ΤΗΣ ΑΡΜΟ ΙΑΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΜΑ ΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΜΦΙΒΟΛΙΩΝ. 19