ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ /ΝΣΗ /ΚΟΥ-ΟΙΚΟΝ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤ. ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο 16 ο έτους 2015 ========================= Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Σερρών (Συνεδρίαση 16 η ) Στις Σέρρες, σήµερα 28 Απριλίου, ηµέρα Τρίτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 ΤΑ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, µε χρονολογία: 16 / 23-4 -2015. Από τα εννέα µέλη παρόντες ήταν οι: 1. Γαλάνης Στέργιος, Αντιδήµαρχος και Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, 2. ούκας Γεώργιος, 3. Καλώτα Παναγιώτα, 4. Τερζής Βασίλειος, 5. Χαρίτος Χρήστος, 6. Χρυσανθίδης Βασίλειος. ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Ιλανίδου-Βίλλιου έσποινα, Αντιπρόεδρος, 2. Τσαλίκογλου ηµήτριος, 3. Χράπας Παντελής, Μέλη. Μετά την διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Αντιδήµαρχος ως Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και αµέσως άρχισε η συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Α Π Ο Φ Α Σ Η 227 / 2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός των όρων διακήρυξης και της περίληψης του πρόχειρου διαγωνισµού και την έγκριση διάθεση ψήφιση της πίστωσης για την Προµήθεια τροφίµων και λοιπών αναλωσίµων ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Νοµικού προσώπου Οργανισµός Προσχολικής Αγωγής Κοινωνικής Πολιτικής & Αθλητισµού ήµου Σερρών και προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Σερρών, προϋπολογισµού 35.595,50 χωρίς ΦΠΑ και 40.234,91 µε ΦΠΑ, η οποία διενεργείται στα πλαίσια µείζονος διαγωνισµού. Στην παραπάνω συνεδρίαση, στο 7 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Αντιδήµαρχος ως - 1 -
Πρόεδρος της Οικον. Επιτροπής, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αριθµ. 17784/20-4-2015 Εισήγηση της.τ.υ. του ήµου, που έχει ως εξής: «κ. Πρόεδρε, Νοµοθεσία Σύµφωνα µε την παρ. 1 του άρθρου 209 του ΚΚ- N.3463/06, οι προµήθειες των ήµων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσµων τους, των νοµικών τους προσώπων δηµοσίου δικαίου και των ιδρυµάτων τους διενεργούνται σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), όπως ισχύει, µε την επιφύλαξη των ειδικών ρυθµίσεων του Π.. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α ), όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α ) και των αντίστοιχων του Π.. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α ). (Ε1) (Β5) Σύµφωνα µε το άρθρο 3 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Η διακήρυξη του διαγωνισµού εκδίδεται από τον δήµαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, ο δε τρόπος εκτελέσεως και οι όροι αυτού καθορίζονται µε απόφαση της δηµαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συµβουλίου µε βάση σχέδιο που συντάσσει η αναφεροµένη στη παρ. 4 του άρθρου 4 του παρόντος υπηρεσία και ελέγχονται από άποψη νοµιµότητας από το νοµάρχη σύµφωνα µε τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του δηµοτικού και κοινοτικού κώδικα (.Κ.Κ.). 2. Οι όροι της διακήρυξης κάθε διαγωνισµού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις..». Με την Ελ. Συν. Κλιµ. Τµ. 7 Πράξη 170/2012 κρίθηκε ότι όσον αφορά στην έγκριση διενέργειας ορισµένης δηµοτικής προµήθειας µε πρόχειρο διαγωνισµό, η αρµοδιότητα ανήκει κατ' εξαίρεση σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (άρθρο 23 παρ. 4) -οι οποίες δεν έρχονται σε αντίθεση µε τις νεότερες διατάξεις του άρθρου 65 του ν.3852/2010 µε τις οποίες ρητά διατυπώνεται ότι εκφεύγουν της αρµοδιότητας του δηµοτικού συµβουλίου θέµατα που ανήκουν εκ του νόµου στην αρµοδιότητα άλλου δηµοτικού οργάνου- στον ήµαρχο. Κατά την κρίση του Κλιµακίου, αρµόδιο όργανο σύµφωνα µε το ν.3852/2010 σε συνδυασµό µε τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. για την απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού προµήθειας είναι ο ήµαρχος και όχι το ηµοτικό Συµβούλιο. Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ΕΚΠΟΤΑ: «1. Σε κάθε διακήρυξη και σύµβαση, επισυνάπτεται η τεχνική προδιαγραφή του προς προµήθεια υλικού ή αναφέρεται συγκεκριµένη προδιαγραφή. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προµήθεια υλικών περιλαµβάνουν όλα εκείνα τα τεχνικά χαρακτηριστικά ώστε τα υλικά αυτά να εκπληρώνουν τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, λαµβανοµένων υπόψη των αναγκών και των απαιτήσεων του χρήστη και των διατάξεων των παραγράφων 8, 9, 10 και 11 του άρθρου 2 του παρόντος κανονισµού. 3. εν επιτρέπεται η αναγραφή στους όρους των διακηρύξεων και των συµβάσεων προµηθειών τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρουν προϊόντα ορισµένης κατασκευής ή προέλευσης, ή µεθόδους επεξεργασίας οι οποίες έχουν ως αποτέλεσµα να ευνοούν ορισµένες επιχειρήσεις ή προϊόντα, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων κατά τις οποίες το αντικείµενο της διακήρυξης ή της σύµβασης δεν επιτρέπει την κατάρτιση συγκεκριµένων τεχνικών προδιαγραφών. Επίσης δεν επιτρέπεται να αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές σε εµπορικά σήµατα, διπλώµατα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισµένης προέλευσης ή παραγωγής, εκτός εάν υποχρεωτικά συνοδεύονται από τις λέξεις «ή αντίστοιχο» και εφόσον το αντικείµενο της σύµβασης δεν µπορεί να περιγραφεί διαφορετικά µε προδιαγραφές επαρκώς σαφείς και πλήρως κατανοητές από όλους τους ενδιαφερόµενους. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προµήθεια προϊόντων συντάσσονται από την καθ' ύλη αρµόδια τεχνική υπηρεσία των φορέων και όπου αυτή δεν υπάρχει από την αντίστοιχη της διεύθυνσης εσωτερικών της οικείας νοµαρχίας, µε παραποµπή ή στα ελληνικά πρότυπα που ισχύουν κατ' εφαρµογή των αντιστοίχων "Ευρωπαϊκών" ή στις κοινές τεχνικές προδιαγραφές". Σε περίπτωση αδυναµίας σύνταξης των τεχνικών προδιαγραφών και από την υπηρεσία αυτή, ο νοµάρχης µπορεί µε απόφασή του να αναθέσει την σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών σε αντίστοιχη υπηρεσία των φορέων του - 2 -
δηµοσίου τοµέα που εδρεύουν στο νοµό. Οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται από τη δηµαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συµβούλιο. Στην περίπτωση του δεύτερου εδαφίου της παρ.2 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισµού εγκρίνονται από το δήµαρχο ή τον πρόεδρο κοινότητας. Πριν τη δηµοσίευση της προκήρυξης διαγωνισµού απαιτείται προηγουµένως να έχουν εγκριθεί οι προδιαγραφές.». Σύµφωνα µε την παρ 4 του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ, προµήθεια µε "πρόχειρο διαγωνισµό" µπορεί να γίνει, έπειτα από απόφαση του δηµάρχου περί της διενέργειάς του, εφόσον η προϋπολογιζόµενη αξία της προµήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 2.000.000 δραχµών συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ή εκείνο που ορίζεται από τις διατάξεις του δευτέρου εδαφίου της παραγράφου 16 του άρθρου 3 του Ν. 1797/1988 όπως αυτές κάθε φορά ισχύουν. Ο ν. 1797/1988 καταργήθηκε µε το ν. 2286/95 (περ. θ παρ. 2 άρθ. 10). Πρόχειρος είναι ο διαγωνισµός που διενεργείται µε συνοπτικές διαδικασίες, κατά τις οποίες δεν ισχύουν αναγκαστικά οι όροι του ανοικτού ή του κλειστού διαγωνισµού. (άρθρο 2 παρ.7 ΕΚΠΟΤΑ). Σύµφωνα µε το άρθρο 23 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ: «5.Κατά τον πρόχειρο διαγωνισµό δεν ισχύουν οι όροι του ανοικτού ή κλειστού διαγωνισµού.» Με την περ γ παρ. 12 του άρθρου 2 του ν. 2286/95 συνοπτικές (πρόχειρος διαγωνισµός) είναι οι διαδικασίες που διενεργούνται µόνο για τη σύναψη συµβάσεων προµηθειών αγαθών αξίας κάτω των διακοσίων χιλιάδων (200.000) ECU, ετήσιας συνολικής δαπάνης, καθοριζοµένης εκάστοτε µε απόφαση του Υπουργού Εµπορίου (Ανάπτυξης). Με την απόφαση Υπ. Οικονοµίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010- ΦΕΚ 1789/12.11.2010, το όριο για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού καθορίστηκε σε 60.000- χωρίς ΦΠΑ και ισχύει και για τους ΟΤΑ (έναντι των 45.000- που ίσχυε µε την Απόφ. Υπ. Αναπτ. Π1/7446/2002, ΦΕΚ 112/Β). ( εν ισχύει πλέον η Απόφ. Υπ. Αναπτ. Π1/7446/2002, ΦΕΚ 112/Β σύµφωνα µε την οποία µε πρόχειρο διαγωνισµό µπορούσαν να διενεργηθούν προµήθειες ετήσιας συνολικής δαπάνης µέχρι 45.000,00 Ευρώ µε Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους αρχείου ειδών του ΕΠΠ). Για την προσφυγή στη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού πρέπει η ανωτέρω αξία αθροιζόµενη µε άλλα όµοια ή οµοειδή υλικά να µην υπερβαίνει σε ετήσια βάση το ανωτέρω ποσό, διαφορετικά πρέπει να διενεργηθεί ανοικτός ή κλειστός δηµόσιος διαγωνισµός ή, όταν η αξία της προµήθειας είναι ίση ή µεγαλύτερη από το όριο που θέτει το άρθρο 6 του Π 60/2007, διεθνής δηµόσιος διαγωνισµός. Ιστορικό Με την υπ. αριθ. 53/2015 Α Σ εγκρίθηκε η διενέργεια και ο τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας τροφίµων για τις ανάγκες του ήµου Σερρών και των Ν. Προσώπων προϋπολογισµού 292.014,62 µε ΦΠΑ για το έτος 2015 (Αρ. Μελέτης:1/2015) (πρωτογενές Α ΑΜ 15REQ002553438). Με την υπ. αριθ. Πρακτικό 12 ο /171/2015 ΑΟΕ εγκρίθηκε η µελέτη και ο καθορισµός των όρων διενέργειας του διεθνούς διαγωνισµού βάσει της οποίας εκδόθηκε η µε αριθµ 14948/30-3-2015 διακήρυξη του ηµάρχου Σερρών, η οποία δηµοσιεύθηκε στην επίσηµη εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης αρ δηµοσίευσης 2015/S 066-115455/3-4-2015 και αναρτήθηκε στο ΚΗΜ HΣ ενώ περίληψη της οποίας µε αριθµ πρωτ 14949/30-3-2015 δηµοσιεύθηκε στο Τεύχος διακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων (ΦΕΚ 108/3-4-2015), στις Τοπικές εφηµερίδες ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΒΗΜΑ, ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΣ, ΝΕΑ ΠΟΡΕΙΑ, ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ, ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ και αναρτήθηκε στο ΙΑΥΓΕΙΑ: 7ΟΗ9Ω10-ΦΟΘ, στην ιστοσελίδα του ήµου, στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και κοινοποιήθηκε στις οικείες επαγγελµατικές οργανώσεις. Επίσης, αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων µε συστηµικό αριθµό 8935, στην πλατφόρµα του οποίου θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός διεθνής διαγωνισµός. µε καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών του ηλεκτρονικού διαγωνισµού του ΕΣΗ ΗΣ στις 28-5-2015. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών θα γίνει στις 4-6-2015. - 3 -
Μέχρι να ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία για την οµαλή λειτουργία του δήµου, θα προβούµε στην διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού για µέρος των προµηθειών που προϋπολογίστηκαν για τον διαγωνισµό τροφίµων έτους 2015. Όταν ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία και προκύψει ανάδοχος, µε την υπογραφεί της νέας σύµβασης µε τον ανάδοχο από την διαγωνιστική διαδικασία, η σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού θα καταργηθεί. Το ποσό από τη σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού που διατέθηκε έως την ηµέρα της κατάργησης της σύµβασης, θα αφαιρεθεί από το ποσό της νέας σύµβασης που θα υπογραφεί µετά τη διαγωνιστική διαδικασία. Επειδή, η σύµβαση τροφίµων του διαγωνισµού έτους 2014 του ήµου Σερρών έχει λήξει και µε την προµήθεια εξυπηρετούνται οι υπηρεσίες του ήµου & και του Ν.Π. ΟΠΑΚΠΑ. Επειδή, τα τρόφιµα για το νοµικό πρόσωπο του ήµου, ΟΠΑΚΠΑ σιτίζουν τα παιδιά των παιδικών σταθµών (σύνολο 14 παιδικών σταθµών που φιλοξενούν παιδιά και απαιτούνται οι πλέον κατάλληλες συνθήκες) & η προµήθεια γάλακτος του ήµου αφορά το εργατοτεχνικό προσωπικό(καθαριότητα). Επειδή, η διαδικασία του διαγωνισµού της προµήθειας των τροφίµων και γάλακτος θα καθυστερήσει λόγω των προβλεπόµενων από τη νοµοθεσία ηµεροµηνιών, να προβούµε στην διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού για µέρος της προϋπολογισθείσας προµήθειας έτους 2015. Ο δήµος έχει ανάγκη από την προµήθεια τροφίµων και γάλακτος για τις ανάγκες του ήµου Σερρών & του Ν.Π. ΟΠΑΚΠΑ, της οποίας ο προϋπολογισµός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 35.595,50, Ευρώ, χωρίς το ΦΠΑ και 40.234,91 µε ΦΠΑ. Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2286/95, του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφ. Υπ. Εσωτερ. 11389/8-3-1993). Για το λόγο αυτό, η /νση Καθαριότητας του ήµου συνέταξε µελέτη αριθµ. 9/2015 & του ΟΠΑΚΠΑ. Α.-Στον προϋπολογισµό του ήµου του έτους 2015 και στους κάτωθι Κ.Α. προβλέπονται πιστώσεις για την διενέργεια του διαγωνισµού προµήθεια φρέσκου γάλακτος για το µόνιµο προσωπικό του ήµου Σερρών έτους 2015 και οι εν λόγω δαπάνες, έχουν νοµίµως αναληφθεί: Κ.Α.10.6063.001 ποσού 1.000,00 Κ.Α 20.6063.005 ποσού 20.000,00 Κ.Α 15.6063.001 ποσού 11.417,95 Κ.Α 30.6063.005 ποσού 4.500,00 Κ.Α 35.6063.001 ποσού 1.900,00 Κ.Α 45.6063.001 ποσού 1.500,00 Β._ O συνολικός προϋπολογισµός της προµήθειας για τον Οργανισµό Προσχολικής Αγωγής Κοινωνικής Πολιτικής & Αθλητισµού του ήµου Σερρών, ανέρχεται σε 176 356.40 χωρίς Φ.Π.Α & 199.420,72 µε ΦΠΑ στον Κ.Α. 02.15.6622.02 Τα µέλη της Επιτροπής καλούνται να αποφασίσουν για την έγκριση της διενέργειας της προµήθειας, των τεχνικών προδιαγραφών και τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού, σύµφωνα µε το άρθρο 3 παρ. 1, άρθρο 4 παρ.4 και άρθρο 23 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ, της προµήθειας τροφίµων και φρέσκου γάλακτος (για µέρος της συνολικής προµήθειας του µείζονος διαγωνισµού) ως κατωτέρω: ΤΜΗΜΑ Α.- Του ήµου Σερρών ποσού 9.602,17 µε Φ.Π.Α & 8.497,5 χωρίς ΦΠΑ µε cpv 03333000-4 Κ.Α 20.6063.005 ποσού 5.075,84-4 -
Κ.Α 15.6063.001 ποσού 2.392,13 Κ.Α.10.6063.001 ποσού 288,40 Κ.Α 30.6063.005 ποσού 980,56 Κ.Α 35.6063.001 ποσού 519,12 Κ.Α 45.6063.001 ποσού 346,12 ΤΜΗΜΑ Β.-Του ΟΠΑΚΠΑ ποσού 30.632,74 µε Φ.Π.Α & 27.098,00 χωρίς ΦΠΑ: Α. προµήθεια ειδών παντοπωλείου συνολικού προϋπολογισµού 9.856,00 µε Φ.Π.Α & 8.711,50 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15800000-6 Β. προµήθεια ελαιολάδου συνολικού προϋπολογισµού 1.988,80 µε Φ.Π.Α & 1.760,00 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15411110-6 Γ. προµήθεια οπωροκηπευτικών συνολικού προϋπολογισµού µε 7.602,08 µε Φ.Π.Α & 6.727,50 χωρίς Φ.Π.Α cpv 03221200-8. προµήθεια άρτου-αρτοσκευασµάτων συνολικού προϋπολογισµού 2.683,75 & 2.375,00 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15612500-6 Ε. προµήθεια κατεψυγµένων ψαριών και λαχανικών συνολικού προϋπολογισµού 1.559,40 µε Φ.Π.Α & 1.380,00 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15221000-3(ψαριών) και cpv 15331170-9 (λαχανικών) ΣΤ. προµήθεια κρεάτων και πουλερικών νωπών συνολικού προϋπολογισµού 1.949,25 µε Φ.Π.Α & 1.725,00 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15119000-5(κρεάτων) και cpv 15112100-7 (κοτόπουλο)...ζ. προµήθεια τυροκοµικών προϊόντων συνολικού προϋπολογισµού 3.141,40 µε Φ.Π.Α & 2.780,00 χωρίς Φ.Π.Α cpv 15540000-5 Η. προµήθεια γάλακτος-γαλακτοκοµικών προϊόντων συνολικού προϋπολογισµού 1.852,07 µε Φ.Π.Α & 1.639,00 χωρίς ΦΠΑ cpv 03333000-4(γάλακτος) και cpv 15551000-5 (γιαούρτι) Η Οικονοµική επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: το άρθρο 4 του 2286/95 τα άρθρα 3, 4 και 23 του ΕΚΠΟΤΑ Τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν.3852/10 Τις διατάξεις του άρθρου 157 παρ. 1 α του Ν.4281/14 περί εγγυητικών επιστολών. Να αποφασίσει για τα κάτωθι: 1) Εγκρίνει την διενέργεια προµήθειας, ψηφίζει και διαθέτει ποσό ευρώ 40.234,91 για την προµήθεια «τροφίµων και λοιπών αναλώσιµων ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του νοµικού προσώπου οργανισµός προσχολικής αγωγής κοινωνικής πολιτικής & αθλητισµού δήµου Σερρών και προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του δήµου Σερρών» 2) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους διακήρυξης και την περίληψη του πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια τροφίµων για τις ανάγκες του ήµου Σερρών και του ΟΠΑΚΠΑ τις µελέτες του τµήµατος προµηθειών µε αριθµ. 9/2015 και µε αριθµ. 11/2015, σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ. Κατά τα άλλα ισχύουν οι όροι της διακήρυξης του ανοιχτού διεθνή διαγωνισµού µε αριθµ. πρωτ. 14948/30-3-2015» 3) Όταν ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία και προκύψει ανάδοχος, µε την υπογραφεί της νέας σύµβασης µε τον ανάδοχο από την διαγωνιστική διαδικασία, η σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού θα καταργηθεί, ανεξάρτητα αν δεν έχουν απορροφηθεί όλες οι ποσότητες των ειδών. 4) Το ποσό από τη σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού που διατέθηκε έως την ηµέρα της κατάργησης της σύµβασης, θα αφαιρεθεί από το ποσό της νέας σύµβασης που θα υπογραφεί µετά τη διαγωνιστική διαδικασία. - 5 -
Για την εκτέλεση της προµήθειας µε πρόχειρο διαγωνισµό (σύµφωνα µε το άρθρο 3 παρ 1 του ΕΚΠΟΤΑ και µε την απόφαση Υπ. Οικονοµίας. Αντ. & Ναυτιλίας Π1/3305/2010 - ΦΕΚ 1789/12.11.2010 το όριο για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού καθορίστηκε σε 60.000 χωρίς ΦΠΑ), θα ληφθεί απόφαση ηµάρχου (άρθρο 4 παρ. 4 και άρθρ. 23 παρ. 4 ΕΚΠΟΤΑ)». Στην συνέχεια η Οικον. Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την δαπάνη, προϋπολογισµού 35.595,50 χωρίς Φ.Π.Α. και 40.234,91 µε Φ.Π.Α., για την προµήθεια τροφίµων και λοιπών αναλωσίµων ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Νοµικού προσώπου Οργανισµός προσχολικής αγωγής κοινωνικής πολιτικής & Αθλητισµού ήµου Σερρών και προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Σερρών, η οποία διενεργείται στα πλαίσια µείζονος διαγωνισµού. Β) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τις υπ αριθ. 9/2015 και 11/2015 µελέτες της ως άνω προµήθειας, σύµφωνα µε το άρθρο 4 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ. Γ) Ορίζει όπως η ως άνω προµήθεια εκτελεστεί µετά από πρόχειρο διαγωνισµό, σύµφωνα µε το άρθρο 23 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ. ) Καθορίζει τους συνηµµένους όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού για την Προµήθεια τροφίµων και λοιπών αναλωσίµων ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Νοµικού προσώπου Οργανισµός προσχολικής αγωγής κοινωνικής πολιτικής & Αθλητισµού ήµου Σερρών και προµήθεια γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του ήµου Σερρών, προϋπολογισµού 35.595,50 χωρίς ΦΠΑ και 40.234,91 µε ΦΠΑ, η οποία διενεργείται στα πλαίσια µείζονος διαγωνισµού. Ε) Εξουσιοδοτεί τον κ. ήµαρχο για τον ορισµό της ηµέρας δηµοπράτησης της υπηρεσίας και την δηµοσίευση της περίληψης της. ΣΤ) Η ψήφιση της απαιτούµενης πίστωσης ποσού 40.234,91 έχει γίνει µε τις µε αριθµ. 46/2015, 53/2015 Α Σ και 171/2015 ΑΟΕ. Όταν ολοκληρωθεί η διαγωνιστική διαδικασία και προκύψει ανάδοχος, µε την υπογραφή της νέας σύµβασης µε τον ανάδοχο από την διαγωνιστική διαδικασία, η σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού θα καταργηθεί, ανεξάρτητα αν δεν έχουν απορροφηθεί όλες οι ποσότητες των ειδών. Το ποσό από τη σύµβαση του πρόχειρου διαγωνισµού που διατέθηκε έως την ηµέρα της κατάργησης της σύµβασης, θα αφαιρεθεί από το ποσό της νέας σύµβασης που θα υπογραφεί µετά τη διαγωνιστική διαδικασία. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ- ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡ. ΙΑΚΥΒ. & ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
ΤΑ ΜΕΛΗ 1) ούκας Γεώργιος 2) Καλώτα Παναγιώτα 3) Τερζής Βασίλειος 4) Χαρίτος Χρήστος 5) Χρυσανθίδης Βασίλειος Σέρρες 29-4 - 2015 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΒΕΪΖΑ Ε ΣΟΦΙΑ