Πειραιάς, 30/07/2014 Αρ. πρωτ. 1388 ΣΥΜΒΑΣΗΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΔΡΑΣΗ 1 Ε1.1. ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΝΕΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΟΧΗ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΒΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ», ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ MIS 465609, ΠΟΣΟΥ 21.500,00 ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥΦΠΑ 23%. Στο Πειραιά, στο κτήριο διοίκησης του Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Νεολαίας (ΟΠΑΝ) Δήμου Πειραιά, σήμερα Τετάρτη 30/07/2014 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. ΣΙΓΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, Πρόεδρος ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Ν.Π.Δ.Δ., Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού και Νεολαίας (ΟΠΑΝ) Δήμου Πειραιά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 240 του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων),με Α.Φ.Μ.090316353 ΔΟΥ Α Πειραιά και 2. ο ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Κ. ΚΑΛΟΜΟΙΡΟΣ, Οικονομολόγος, με ΑΦΜ 064323060, ΔOΥ Γλυφάδας που εδρεύει επί της οδού Ζέρβα26,16674 Γλυφάδα, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Ο Πρόεδρος με την υπ αρ. πρωτ. 1383/2014 Απόφαση του ενέκρινε την σύναψη σύμβασης για την υπηρεσία «ΔΡΑΣΗ 1 - Ε1.1. Υποστηρικτικές Διοικητικές Υπηρεσίες - Παροχή Υποστηρικτικών Οικονομικών Υπηρεσιών για την υλοποίηση της Πράξης - Εισαγωγή στη Νέα Εκπαιδευτική εποχή για τα παιδιά μέσω του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά Ανάπτυξη βιωματικών εκπαιδευτικών εφαρμογών πολιτιστικού περιεχομένου», με κωδικό MIS 465609με απευθείας ανάθεση, βάσει της υπ αρ. 1.332-21/07/2014 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η Πράξη Εισαγωγή στη Νέα Εκπαιδευτική εποχή για τα παιδιά μέσω του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά Ανάπτυξη βιωματικών εκπαιδευτικών εφαρμογών πολιτιστικού περιεχομένου έχει ως αντικείμενο την ανάπτυξη διαδραστικού χαρακτήρα θεατρικών ομαδο-συνεργατικών και μαθητο-κεντρικών παιγνίων προσανατολισμένων στην μουσικοθεατρική έκφραση των μαθητών της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, κατόπιν ξενάγησης και γνωριμίας αυτών με τους χώρους του προσφάτως ανακαινισμένου Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά ενός εκ των τεσσάρων διασωζόμενων Λυρικών Θεάτρων της ελληνικής επικράτειας. Οι μαθητές συνδυάζοντας τα οπτικο-ακουστικά ερεθίσματα που θα λαμβάνουν μέσω της ξενάγησης και της γνωριμίας με τους χώρους ενός ιστορικά διασωζόμενου θεάτρου, καθώς και της δυνατότητας έκφρασης μέσω της βιωματικής προσέγγισης που προωθεί η διαδραστική επικοινωνία των θεατρικών παιγνίων και εκπαιδευτικών σεμιναρίων, θα καθίστανται ικανοί να εξοικειωθούν με τις τέχνες και να έρθουν σε επαφή με χώρους πολιτισμού, θέτοντας εαυτούς θέση και φύση αρτιότερους να κατανοούν ευκολότερα τα νοήματα, τα μηνύματα και τις ουσιώδεις αρχές του περιεχομένου και των συντελεστών μιας θεατρικής παράστασης και λειτουργώντας κατά τρόπον ως οιωνοί κοινωνοί της αξίας και της σημασίας της και ως αρωγοί στην προστασία της φυσικής και πολιτιστικής κληρονομιάς του τόπου τους. Στο πλαίσιο της Πράξης ο Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας του Δήμου Πειραιά εκτός της ανάπτυξης διαδραστικού χαρακτήρα θεατρικών ομαδο- 1
συνεργατικών και μαθητο-κεντρικών παιγνίων και προκειμένου να εμφυσήσει στους μαθητές της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης τις αρχές μιας ποιοτικής μουσικό-θεατρικής παιδικής παράστασης, θα προχωρήσει και στην παραγωγή αντίστοιχου εκπαιδευτικού πακέτου με υποστηρικτικό μουσικό-θεατρικό υλικό προκειμένου οι μαθητές και εκπαιδευτικοί των επόμενων σχολικών ετών, πέρα των εκπαιδευτικών ετών του τρέχοντος έτους υλοποίησης της Πράξης, να είναι σε θέση να μεταφέρουν αντίστοιχες παιδαγωγικές αρχές στα δικά τους σχολικά συγκροτήματα. Επιπρόσθετα, στο πλαίσιο δημιουργίας μόνιμων δομών, παράλληλα με το παραπάνω εκπαιδευτικό υλικό θα δημιουργηθεί διαδικτυακός κόμβος, με αναρτημένο το ψηφιακό εκπαιδευτικό αρχιτεκτονικό - ιστορικό και μουσικο θεατρικό υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της Πράξης, όπου οι εκπαιδευτικοί και μαθητές από όλη την Ελλάδα θα μπορούν εκτός των άλλων να αναζητούν συμβουλές και λύσεις για την διοργάνωση μουσικό θεατρικών παιγνίων και υποστηρικτικών εκπαιδευτικών σεμιναρίων -δραστηριοτήτων, ενώ ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί και στην αξιοποίηση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ούτως ώστε οι ενέργειες να έχουν την μεγαλύτερη διείσδυση στον πληθυσμό της ομάδας στόχου. Για την ανάπτυξη, τον αρτιότερο συντονισμό και την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης, έχουν προσδιοριστεί πέντε (5) επιμέρους Δράσεις. Στα πλαίσια της Δράσης 1 που αφορά την Διαχείριση του Οικονομικού Αντικειμένου της Πράξης, απαιτείται η συμβολή του Αναδόχου με υποστηρικτικές Οικονομικές Υπηρεσίες. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να πραγματοποιήσει τις ακόλουθες ενέργειες: I. ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης δράσης θα αναλάβει τη σύνταξη Οδηγού για την οργάνωση και διαχείριση του έργου. IΙ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Την Υλοποίηση και Εφαρμογή του Φυσικού Αντικειμένου, την σύνταξη της απόφασης αυτεπιστασίας, κ.λπ. IIΙ. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Σύνταξη τευχών προκηρύξεων, δημοσιεύσεις Διαγωνισμών, σύνταξη Συμβάσεων IIIΙ. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ Σύσταση Ομάδας Έργου καθώς και Επιτροπών αξιολόγησης και διενέργειας Διαγωνισμών, Επιτροπών ενστάσεων και προσφυγών, Επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής των προβλεπόμενων παραδοτέων Στα παραδοτέα του Προγράμματος θα περιλαμβάνονται: Τριμηνιαίες αναφορές του Υπευθύνου Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου, στις οποίες θα γίνεται εκτενής αναφορά των πεπραγμένων τους. Στα παραδοτέα του Προγράμματος θα περιλαμβάνεται και πλήρες χρονοδιάγραμμα αναφορικά με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες έλαβε χώρα περιήγηση και παράσταση για τους μαθητές. Λεπτομερής αναφορά που θα περιλαμβάνει τη χρήση δεικτών αναφορικά με την αποτελεσματικότητα του Προγράμματος. Πιο συγκεκριμένα οι δείκτες αυτοί θα αφορούν: στην ηλικία/ αριθμός παραστάσεων - για να αποδεικνύεται το ηλικιακό εύρος των μαθητών που παρακολούθησαν της παράσταση, στο φύλο/ αριθμό παραστάσεων- για να αποδεικνύεται η ισομερής κατανομή των συμμετεχόντων ανάλογα με το φύλο και τέλος ο συνολικός αριθμός συμμετεχόντων / αριθμό παραστάσεων. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο Ν.Π.Δ.Δ. τις υπηρεσίες όπως ακριβώς περιγράφονται στην υπ αρ. 1.332-21/07/2014 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται για το ποσό των 21.500,00 ευρώ. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με τακτικό χρηματικό ένταλμα, που θα εκδίδει η Υπηρεσία στο όνομα του δικαιούχου, κάθε τρίμηνο κατόπιν της υποβολής του ανάλογου παραστατικού που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες έκαστου τριμήνου, ως εξής: 2
ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Α ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ Β ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ Γ ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ Δ ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΣΕ (ΣΥΜΕΠΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ) 6.450,00 6.450,00 4.300,00 2.150,00 ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2.150,00 Η αρμόδια επιτροπή για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών θα συντάσσει κάθε τρίμηνο σχετικό πρακτικό καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών, το οποίο θα διαβιβάζει στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ για την πληρωμή της αναδόχου με φροντίδα του εν λόγω Τμήματος. Μετά την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών ο ανάδοχος θα εξοφλείται κατά 100%, εντός τριάντα (30) ημερών. ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και έως30/06/2015. Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση της εργασίας θα γίνεται περιοδικά ως εξής: Α ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ: 3 ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Β ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ: 6 ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γ ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ: 9 ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δ ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΘΕΣΗ: 12 ΜΗΝΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ: ΜΕ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η παροχή του συνόλου των υπηρεσιών εφόσον οι απαιτήσεις του Προγράμματος ή όλων εκτάκτων αναγκών το επιβάλλουν, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Ν.Π.Δ.Δ. ΑΡΘΡΟ 4 Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Ν.Π.Δ.Δ. Οι υπηρεσίες που περιγράφονται στην προσφορά του αναδόχου, πρέπει να είναι απολύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. 3
ΑΡΘΡΟ 6 Η υπηρεσία«δραση 1 - Ε1.1. Υποστηρικτικές Διοικητικές Υπηρεσίες - Παροχή Υποστηρικτικών Οικονομικών Υπηρεσιών για την υλοποίηση της Πράξης - Εισαγωγή στη Νέα Εκπαιδευτική εποχή για τα παιδιά μέσω του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά Ανάπτυξη βιωματικών εκπαιδευτικών εφαρμογών πολιτιστικού περιεχομένου», με κωδικό MIS 465609, θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υπ αρ. 1.332-21/07/2014, καθώς και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Σε περίπτωση που η υπηρεσία ή η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου διαπιστώσει μη ικανοποιητική ανταπόκριση του αναδόχου και ότι δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις επιβάλλεται ύστερα από εισήγησή της που εγκρίνεται από την αναθέτουσα αρχή για κάθε μέρα καθυστέρησης ποινική ρήτρα 100,00. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό των ποινικών ρητρών για την υπέρβαση της συνολικής προθεσμίας δεν μπορεί να υπερβαίνει αθροιστικά το 6% του συνολικού ποσού της συμβάσεως χωρίς το Φ.Π.Α. Εάν παρά ταύτα ο ανάδοχος εξακολουθεί να μην τηρεί τους όρους της σύμβασης, μπορεί να κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε έκπτωτο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΟΠΑΝ με βάση την οποία ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η οποία πρέπει να είναι αιτιολογημένη, κοινοποιείται στον ανάδοχο με απόδειξη παραλαβής. Αν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 1/30 της μηνιαίας αμοιβής του. Όταν η υπηρεσία ή η αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου, διαπιστώνουν παραβάσεις όλων των όρων κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. Μετά την καταγγελία, τα δικαιώματα του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. ΑΡΘΡΟ 7 Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 8 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. γ) Ο προϋπολογισμός. δ) Η προσφορά του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 9 Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του Ν.Π.Δ.Δ. έτους 2014 και θα βαρύνει τον ΚΑΕ 15.7341.01 ΑΡΘΡΟ 10 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και του Ν. 3463/2006 «περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο 4
συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο Ν.Π.Δ.Δ. και ένα (1) έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΑΝ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΙΓΑΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΚΑΛΟΜΟΙΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 5