15SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Ποσού (9.960,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% για την υλοποίηση του έργου «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης της Υπεύθυνης Αρχής του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ένταξης Υπηκόων Τρίτων Χωρών στην Ελλάδα για το Ετήσιο Πρόγραµµα 2012» Στην Αθήνα σήµερα στις 07/10/2014 ηµέρα Τρίτη, στα γραφεία της ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ- /ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ, ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 2, 105 63 ΑΘΗΝΑ, µεταξύ: Αφενός, Του Υπουργείου Εσωτερικών, νόµιµα εκπροσωπούµενου από τον Γενικό Γραµµατέα Πληθυσµού και Κοινωνικής Συνοχής δυνάµει της µε αρ. 16356/24-4-2013 (ΦΕΚ Β/1024/25-4-2013) ΚΥΑ «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, σύµφωνα µε το άρθρο 5 του ν. 3614/2007» σε «ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ» εφεξής «ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ» και αφετέρου, Της εταιρείας «Business Intelligence Consulting Services» (Ap. ήλωσης Βεβαίωσης Έναρξης εργασιών Ατοµικής Επιχείρησης 103/27.2.2006 και Αρ. ήλωσης Βεβαίωσης Τελευταίας Μεταβολής Εργασιών 1298/30.6.2010) νοµίµως 1

εκπροσωπούµενης από τον κ. Νικόλαο Γίδα (Α Τ AH 028866/Α.Τ. Αγίας Παρασκευής) λαµβάνοντας υπόψη Τη µε αριθµό πρωτ. 3228/24-09-2014 (Α Α: 65ΕΖΝ-2Κ ) Απόφαση ανάθεσης για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης της Υπεύθυνης Αρχής του Ευρωπαϊκού Ταµείου Ένταξης Υπηκόων Τρίτων Χωρών στην Ελλάδα για το Ετήσιο Πρόγραµµα 2012» συµφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείµενο του έργου είναι η υποστήριξη της «Οµάδας έργου για την Παρακολούθηση και Ολοκλήρωση των ράσεων» (ΦΕΚ 323/ τ.υ.ο.../05-06- 2014), αναφορικά µε τις διαδικασίες ελέγχου των στοιχείων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των δράσεων καθώς και την εξέταση διοικητικών, διαχειριστικών και άλλων θεµάτων που θα προκύψουν κατά τον απολογισµό των δράσεων και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Σύστηµα ιαχείρισης και Ελέγχου. Οι ενέργειες δύναται να περιλαµβάνουν συναντήσεις εργασίας αναφορικά µε την προετοιµασία της διαδικασίας ολοκλήρωσης πληρωµής των δράσεων καθώς και τον εντοπισµό και προτάσεις για επίλυση προβληµάτων που θα προκύψουν. Ο ανάδοχος καλείται να υποστηρίξει την Υπεύθυνη Αρχή στον έλεγχο των πραγµατοποιηθεισών δαπανών και στο κατά πόσο αυτές συνάδουν τόσο µε τους εθνικούς όσο και µε τους κοινοτικούς εγκεκριµένους κανόνες επιλεξιµότητας και το περιεχόµενο του Συµφώνου Αποδοχής Όρων της εκάστοτε ράσης και β) στην καταχώρηση των παραστατικών δαπανών και πληρωµών στο Σύστηµα Παρακολούθησης και Λογιστικής Εφαρµογής του Ταµείου Ένταξης (ΣΠΛΕΤΕ) ώστε να αποτυπωθεί η λογιστικό-οικονοµική κατάσταση αφενός των δράσεων όπως θα προκύψει από την αποπληρωµή των δράσεων και αφετέρου της Τεχνικής Βοήθειας του Ετησίου Προγράµµατος 2012. ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 2

Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει το έργο, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στα άρθρα της παρούσας, εκτελώντας όλες τις επιµέρους εργασίες που αυτό περιλαµβάνει. Ο Ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα Σύµβαση και το Νόµο και σε σχέση µε οποιαδήποτε εργασία εκτελεί ή οποιαδήποτε υπηρεσία παράσχει σε σχέση µε την παρούσα Σύµβαση. Ο Ανάδοχος θα ενεργεί µε επιµέλεια και φροντίδα, ώστε να εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε αρµοδιότητες, και ευθύνες, που απορρέουν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή αναλαµβάνει να παραδώσει στον Ανάδοχο το διαθέσιµο πληροφοριακό υλικό, που διαθέτει και θεωρεί χρήσιµο για την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται επίσης να απαντήσει στα κοινοποιούµενα ερωτήµατα του Αναδόχου, που αφορούν στις ενέργειες, στις οποίες θα προβεί ο Ανάδοχος προκειµένου να εκπονήσει τα παραδοτέα του έργου. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή έχει συστήσει Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (Ε.Π.Π.Ε.). Η Ε.Π.Π.Ε. είναι αρµόδια για την παρακολούθηση των εργασιών του Αναδόχου και για την έγκριση και παραλαβή του παραδοτέου του. Η παραλαβή του Παραδοτέων του Αναδόχου θα γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Ο Ανάδοχος υποβάλλει το Παραδοτέο, µε συνοδευτική επιστολή µε την οποίαν αιτείται την παραλαβή του. Η Αναθέτουσα Αρχή -µέσω της Ε.Π.Π.Ε.- αξιολογεί την ποσοτική και ποιοτική επάρκεια του Παραδοτέων, σύµφωνα και µε τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την παρούσα Απόφαση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 3

Σε περίπτωση που η Ε.Π.Π.Ε. διαπιστώσει µη συµµόρφωση προς τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή µη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχοµένου, κοινοποιεί στον Ανάδοχο µέσω της Αναθέτουσας Αρχής έγγραφες παρατηρήσεις. Οι παρατηρήσεις αυτές αποστέλλονται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήµατος 30 εργασίµων ηµερών από την ηµέρα υποβολής του Παραδοτεου. Εάν παρέλθει το προηγούµενο χρονικό διάστηµα των 30 εργασίµων ηµερών χωρίς η Ε.Π.Π.Ε.-µέσω της Αναθέτουσας Αρχής- να αποστείλει παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται ότι έχει παραληφθεί. Στην περίπτωση εµπρόθεσµης κοινοποίησης παρατηρήσεων της Ε.Π.Π.Ε. επί του Παραδοτέου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να επανυποβάλει το Παραδοτέο µε συµπληρωµένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, µε βάση τις παρατηρήσεις της Ε.Π.Π.Ε. Η επανυποβολή αυτή πρέπει να γίνεται εντός χρονικού διαστήµατος που ορίζεται ρητά από την Ε.Π.Π.Ε. κατά την κοινοποίηση των παρατηρήσεών της, ανάλογα µε το εύρος των απαιτούµενων αλλαγών. Το διάστηµα αυτό δεν µπορεί να είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των παρατηρήσεων της Ε.Π.Π.Ε. Εάν το επανυποβαλλόµενο Παραδοτέο δε θεωρηθεί και πάλι κατά την κρίση της Ε.Π.Π.Ε. ως ικανοποιητικό, η τελευταία µπορεί να αποφασίσει εντός δεκαπέντε (15) εργασίµων ηµερών είτε να επαναλάβει τη διαδικασία αποστολής νέων παρατηρήσεων στον Ανάδοχο, είτε να εισηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή να κινήσει τις διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως εκπτώτου και τη λήξη της σύµβασης. Η οριστική παραλαβή του Έργου, πραγµατοποιείται µε τη σύνταξη Πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής εις τριπλούν. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί εάν όλα τα συµβαλλόµενα µέρη συµφωνήσουν προς τούτο εγγράφως, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 24 του Π 118/07. 4

ΑΡΘΡΟ 6 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ / ΕΥΘΥΝΗ Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, µετά από γνωµοδότηση της ΕΠΠΕ να καταγγείλει εγγράφως καθ οιονδήποτε χρόνο την παρούσα Σύµβαση, εφόσον ο Ανάδοχος υπαιτίως παραβεί οποιαδήποτε από τις συµβατικές του Υποχρεώσεις, θεωρουµένων όλων ως ουσιωδών και δεν άρει την παράβαση αυτή εντός δέκα (10) ηµερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίησή του από την ΕΠΠΕ. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αναθέσει σε άλλον ανάδοχο την εκτέλεση του έργου αυτού, όπως περιγράφεται στις διατάξεις της παρούσας σύµβασης, η δε τυχόν επιπλέον διαφορά της συνολικής αξίας της εκτέλεσης του έργου καταλογίζεται σε βάρος του υπόχρεου Αναδόχου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνη για οποιεσδήποτε ζηµίες ή διαφυγόντα κέρδη υποστεί ο Ανάδοχος από την καταγγελία της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ. 1 του παρόντος άρθρου. Η έγγραφη καταγγελία της Σύµβασης δεν επηρεάζει δικαιώµατα και υποχρεώσεις των µερών, που προϋπήρχαν της καταγγελίας και δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο από ευθύνες και υποχρεώσεις, που απορρέουν από τη Σύµβαση ή το Νόµο σε σχέση µε συµβατικές εργασίες, που έχουν εκτελεστεί πριν την έγγραφη καταγγελία, ούτε την Αναθέτουσα Αρχή από την υποχρέωση καταβολής της αξίας του τµήµατος του έργου που παραδόθηκε. Σε περίπτωση αποδεδειγµένης ζηµίας της Αναθέτουσας Αρχής, ισχύουν τα του νόµου οριζόµενα. ΑΡΘΡΟ 7 ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του έργου: α) µε υπαιτιότητα του αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει κυρώσεις σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 26 του Π.. 118/2007. β) µε αποδεδειγµένη υπαιτιότητα της Υπηρεσίας µετατίθεται ισόχρονα ο χρόνος παράδοσης ΑΡΘΡΟ 8 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ / ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ/ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ 5

Όλες οι πληροφορίες, τις οποίες ο Αντισυµβαλλόµενος αποκτά κατά την εκτέλεση της παρούσας Σύµβασης ή οι οποίες σχετίζονται µε αυτήν, συµπεριλαµβανοµένων όλων των αναλυτικών στοιχείων της εγκεκριµένης Πράξης (εφεξής καλούµενες «Πληροφορίες») θα τηρούνται εµπιστευτικές και δεν θα κοινολογούνται σε οποιονδήποτε τρίτο ούτε θα χρησιµοποιούνται από τον Αντισυµβαλλόµενο µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο εκτός από αυτόν που αφορά στον σκοπό της παροχής των υπηρεσιών της παρούσας. Ο Αντισυµβαλλόµενος οφείλει να επιστρέψει στην Αναθέτουσα Αρχή όλο το υλικό των πληροφοριών που κατείχε µε τη λήξη τους παρούσας σύµβασης µε οποιοδήποτε τρόπο. Όλα τα σχέδια, οι εκθέσεις, τα έγγραφα ή/και τα δεδοµένα και εν γένει κάθε έργο, που εµπίπτει στις διατάξεις περί πνευµατικής ιδιοκτησίας που παράγονται από τον Αντισυµβαλλόµενο κατά την παροχή των Υπηρεσιών ή ως αποτέλεσµα της παροχής αυτών, ανήκουν στην κυριότητα της Αναθέτουσας Αρχής, εκχωρουµένων και µεταβιβαζόµενων ήδη δια του παρόντος σ αυτόν όλων των σχετικών δικαιωµάτων και εξουσιών, χωρίς πρόσθετο αντάλλαγµα, πλην του οριζόµενου στην παρούσα, το οποίο ρητά συµφωνείται ότι περιλαµβάνει και το για την εκχώρηση νόµιµο αντάλλαγµα. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΚΧΩΡΗΣΗ Κανένα µέρος δε δικαιούται να εκχωρήσει ή να µεταβιβάσει την παρούσα σύµβαση ή µέρος της ή οποιοδήποτε δικαίωµα ή υποχρέωση απορρέει από αυτήν χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση του άλλου. ΑΡΘΡΟ 10 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένας από τους συµβαλλόµενους δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συµβατικών υποχρεώσεών του, αν η παράλειψη αυτή είναι συνέπεια ανωτέρας βίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 37 του Π.. 118/07. ΑΡΘΡΟ 11 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η δαπάνη που θα προκληθεί από το παραπάνω έργο, ανερχόµενη συνολικά στο ποσό των εννέα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (9.960,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ, και θα βαρύνει τις πιστώσεις 6

του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων του έργου 2011ΣΕ35520002 της ΣΑΕ 355/2 του Υπουργείου Εσωτερικών ΑΡΘΡΟ 12 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Το έργο θα υλοποιηθεί από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης έως και την 27/02/2015, σύµφωνα µε την µε αριθµό 887/04/03/2014 προσφορά του αναδόχου. Σε περίπτωση που η Έκθεση δεν κριθεί αποδεκτή από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Υπεύθυνη Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο οποιεσδήποτε αλλαγές ή πρόσθετες πληροφορίες έως και την τελική έγκρισή της από την Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 13 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της Αναδόχου θα γίνει µετά την οριστική παραλαβή του παραδοτέου, όπως αυτή θα πιστοποιείται από το αντίστοιχο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της αρµόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου. Τα δικαιολογητικά πληρωµής, είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή του έργου θα γίνει µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισµού των έργων περιλαµβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση αυτών. Τον Ανάδοχο θα βαρύνουν οι νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις και η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων πλην του Φ.Π.Α που θα βαρύνει το ΥΠ.ΕΣ. ΑΡΘΡΟ 14 ΩΣΙ ΙΚΙΑ Η παρούσα σύµβαση διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία. Κάθε διαφορά ή διαφωνία µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών που αφορά την εκτέλεση, την εφαρµογή και την ερµηνεία της παρούσας, λύνεται από τα δικαστήρια που εδρεύουν στην περιοχή της Αθήνας και που καθίστανται αποκλειστικά αρµόδια. ΑΡΘΡΟ 15 7

ΓΙΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΝ ΡΥΘΜΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ, ΕΧΟΥΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ: οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, η µε αριθµό πρωτ. 3228/24-09-2014 (Α Α: 65ΕΖΝ-2Κ ) Απόφαση ανάθεσης η προσφορά του Αναδόχου, όπου αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση µε τις προαναφερόµενες αποφάσεις Η παρούσα σύµβαση αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε συντάσσεται σε τέσσερα (4) αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤHN ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Μ. ΣΥΡΙΓΟΣ 8