Για τον καθαρισμό του κτιρίου του ΤΕΕ επί της οδού Λέκκα αριθ. 23-25, στην Αθήνα, στο πλαίσιο λειτουργίας του γραφείου υποστήριξης και λογιστικής εκκαθάρισης για την Δράση «Ψηφιακές Υπηρεσίες Αλληλεγγύης στις 8 Περιφέρειες Αμιγούς Σύγκλισης» με κωδ. ΟΠΣ 496034 Στην Αθήνα σήμερα την 12-8-2015, στα γραφεία του Τ.Ε.Ε. (Κεντρική Υπηρεσία), Νίκης 4, 105 63 Αθήνα, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων: αφενός α) Του Νομικού Πρόσωπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία, που εδρεύει επί της οδού Νίκης 4, 105 63 ΑΘΗΝΑ, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 090002260, υπάγεται στη ΔΟΥ Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Γιώργο Ν. Στασινό, καλούμενο εφ εξής «Τ.Ε.Ε.» και αφετέρου β) Της ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία «SPYROTHERM ΤΕΧΝΟΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ ΣΠΥΡΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ», που εδρεύει στον Άγιο Δημήτριο Αττικής, 113 43, με Α.Φ.Μ. 082385033 της Δ.Ο.Υ. Αγίου Δημητρίου και εκπροσωπείται νόμιμα από τον ομόρρυθμό εταίρο και διαχειριστή της κ. Νικόλαο Σπυριάδη του Ιωάννη, κάτοικο Γλυφάδας, Βορ. Ηπείρου 149, κάτοχο του με αριθ. δελτίου ταυτότητας ΑΒ 046747, ή «Ανάδοχος», 1
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Δυνάμει της υπ αρ. Α30/Σ19/2015 απόφασης της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ και σε συνδυασμό με 1) τα από 02-07-2015 ηλεκτρονικά αιτήματα του ΤΕΕ για την υποβολή οικονομικών προσφορών από τις εταιρείες α) FMS Facility Management Services Ανώνυμη Εμπορική & Παροχή υπηρεσιών Εταιρεία, β) ICM INTERNATIONAL CLEANING METHODS, γ) SPYROTHERM ΤΕΧΝΟΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ ΣΠΥΡΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ και δ) ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΕ, 2) α) την από 21-07-2015 οικονομική προσφορά της εταιρείας «ICM INTERNATIONAL CLEANING METHODS», με αριθ. πρωτ. ΤΕΕ 18521/24-07-2015 και β) την από 23-07-2015 οικονομική προσφορά της εταιρείας «SPYROTHERM ΤΕΧΝΟΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ ΣΠΥΡΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ», με αριθ. πρωτ. ΤΕΕ 18464/23-07-2015 και 3) τον από 24-07-2015 συγκριτικό πίνακα προσφορών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΕ, αποφασίστηκε η ανάθεση παροχής των υπηρεσιών καθαρισμού του κτιρίου του ΤΕΕ επί της οδού Λέκκα αριθ. 23-25, στην Αθήνα, στο πλαίσιο λειτουργίας του γραφείου υποστήριξης και λογιστικής εκκαθάρισης για την Δράση «Ψηφιακές Υπηρεσίες Αλληλεγγύης στις 8 Περιφέρειες Αμιγούς Σύγκλισης» με κωδ. ΟΠΣ 496034 στην Ανάδοχο εταιρεία διάρκειας ορισμένου χρόνου, από την υπογραφή της παρούσας μέχρι την 30-11-2015, αντί του ποσού των Ευρώ δύο χιλιάδων (2.000,00 ) ανά μήνα συμπεριλαμβανομένου λοιπών νομίμων κρατήσεων, πλέον ΦΠΑ, σύμφωνα με την υπ αρ. πρωτ. 18464/23-07-2015 προσφορά της την οποία κατέθεσε. 2
Κατόπιν τούτου, το ΤΕΕ αναθέτει στην Ανάδοχο εταιρεία την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες η τελευταία αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Α. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν σε διαμέρισμα γραφείων Α ορόφου συνολικής επιφάνειας 464,06 τ.μ., το οποίο βρίσκεται επί της οδού Λέκκα 23-25 Αθήνα Αναλυτικά: Περιγραφή Υπηρεσιών Καθημερινά (τις εργάσιμες ημέρες) πρέπει να γίνονται τα κάτωθι: Άδειασμα, καθάρισμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων. Άδειασμα των κάλαθων των απορριμμάτων και αντικατάσταση των πλαστικών σακουλών. Καθάρισμα των επιφανειών των γραφείων με πανί εμποτισμένο με απορρυπαντικό το οποίο θα αλλάζει συχνά (για κάθε γραφείο) και στη συνέχεια με καθαρό πανί. Καθάρισμα των τηλεφώνων, του εξοπλισμού (fax, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα), Η/Υ (εκτός από οθόνες) με βρεγμένο και καλά στημένο πανί. Καθάρισμα εξώπορτας Καθαρισμός των WC (πλύσιμο και απολύμανση των ειδών υγιεινής, πλακιδίων, θυρών, σφουγγάρισμα των πατωμάτων). Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα των μοκετών. Σκούπισμα, σφουγγάρισμα των πατωμάτων. 3
Μια ημέρα την εβδομάδα, επιπλέον της καθημερινής καθαριότητας θα γίνονται τα κάτωθι: Πλύσιμο όλων των επιφανειών των γραφείων (πλαϊνά μέσα-έξω), όλων των καθισμάτων (τα μέρη που πλένονται), όλων των κουφωμάτων των γραφείων (πόρτες). Καθάρισμα των καθισμάτων (τα υφασμάτινα μέρη) με ηλεκτρική σκούπα. Μια ημέρα το μήνα, επιπλέον θα γίνονται τα κάτωθι: Θα καθαρίζονται με απορροφητικά πανιά (π.χ. τύπου Swiffer) οι περσίδες όλων των παραθύρων. Πλύσιμο των τζαμιών των κτιρίων σε όλες τις προσόψεις (εσωτερικές και εξωτερικές). Η Ανάδοχος θα λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας του προσωπικού που θα εκτελεί αυτή την εργασία. Πλύσιμο των καθισμάτων και μοκετών με ειδική ηλεκτρική σκούπα. Χρόνος εκτέλεσης υπηρεσιών Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται καθημερινά σε δυο βάρδιες και τουλάχιστον τις ώρες: 07.00 10.00 13.00 16.00 Τεχνικός εξοπλισμός και υλικά καθαριότητας Οι ελάχιστες απαιτήσεις τεχνικού εξοπλισμού, που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος, είναι οι εξής: Τροχήλατα καρότσια σφουγγαρίσματος με δύο κάδους διαφορετικού χρώματος Αυτόματο περιστροφικό μηχάνημα πλύσεως-στεγνώσεως δαπέδων 4
Εξοπλισμός για καθαρισμό τζαμιών στην πρόσοψη του κτηρίου (π.χ. ανυψωτικό μηχάνημα) Ηλεκτρική σκούπα Οι ελάχιστες απαιτήσεις υλικών καθαρισμού, που αποτελούν υποχρέωση του αναδόχου, είναι οι εξής: Υγρό απορρυπαντικό δαπέδου, τοίχων, νιπτήρων και ειδών υγιεινής Αντιολισθητική παρκετίνη για δάπεδα Απολυμαντικό επιφανειών Υγρό καθαρισμού τζαμιών, καθρεπτών Το κόστος του εξοπλισμού και των υλικών καθαρισμού βαρύνει την Ανάδοχο εταιρεία. Η Ανάδοχος δεν υποχρεούται να προμηθεύει χαρτιά υγείας, χειροπετσέτες και σαπούνια. Η Ανάδοχος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του το είδος και την ποσότητα του τεχνικού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιήσει και το είδος και τη μάρκα των απορρυπαντικών που θα χρησιμοποιηθούν καθ όλη τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών. Τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιήσει η Ανάδοχος πρέπει να είναι κατάλληλα για το έργο και να προστατεύουν τους εργαζόμενους και το περιβάλλον. Ανθρώπινο Δυναμικό Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται από ικανό αριθμό προσωπικού το οποίο θα διαθέσει η Ανάδοχος. Το ελάχιστο όριο απασχόλησης του προσωπικού θα είναι 70 εργατοώρες την εβδομάδα και δύο άτομα ημερησίως από Δευτέρα έως Παρασκευή. 5
Επί πλέον, είναι πιθανόν να πραγματοποιούνται εργασίες και συναντήσεις το Σάββατο ή Κυριακή, οπότε είναι απαραίτητος ο καθαρισμός των γραφείων και αυτή την ημέρα. Το προσωπικό καθαριότητας πρέπει να είναι εκπαιδευμένο για την εκτέλεση υπηρεσιών καθαριότητας γενικά και συγκεκριμένων καθηκόντων ειδικά, να γνωρίζει ελληνικά και να μην αλλάζει συχνά και αδικαιολόγητα. Η Ανάδοχος έχει υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας. Απαγορεύεται ρητά η χρησιμοποίηση ανασφάλιστου προσωπικού. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγελθεί η σύμβαση με την Ανάδοχο εταιρεία. Λοιποί όροι εκτέλεσης εργασιών Ο καθαρισμός των χώρων πρέπει να γίνεται με σχολαστικότητα και να ακολουθούνται κανόνες οι οποίοι προστατεύουν την υγεία τόσο των εργαζομένων στους χώρους αυτούς όσο και του προσωπικού καθαριότητας. Ειδικότερα καθορίζεται ότι: Ο καθαρισμός θα ξεκινά από καθαρότερους χώρους και να προχωρεί προς τους λιγότερο καθαρούς: γραφεία, διάδρομοι, χώροι υγιεινής. Για τον καθαρισμό θα χρησιμοποιείται η τεχνική των δύο κάδων διαφορετικού χρώματος για το σφουγγάρισμα (π.χ. κόκκινος για σφουγγάρισμα με απορρυπαντικό, μπλε για ξέβγαλμα) και διαφορετικές σφουγγαρίστρες για κάθε χώρο (γραφεία, WC) με διαφορετικό χρώμα στο κοντάρι. Το νερό των κάδων θα αλλάζει συχνά (τουλάχιστον κάθε 30 τ.μ.). 6
Να χρησιμοποιούνται ξεσκονόπανα διαφορετικού χρώματος για κάθε εργασία (άλλο πανί για τις λεκάνες και άλλο για τον νιπτήρα κ.τ.λ.) και να αλλάζονται συχνά. Η χρήση των απορρυπαντικών πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης του κάθε προϊόντος. Ο καθαρισμός και η απολύμανση της λεκάνης να γίνεται με γάντια μιας χρήσης. Τα υλικά καθαρισμού και τα μηχανήματα θα διατηρούνται σε χώρο που θα παραχωρηθεί, ο οποίος πρέπει να είναι κλειδωμένος κατά την απουσία του Υπεύθυνου της Υπηρεσίας Καθαριότητας της Αναδόχου. Οι δύο κάδοι, οι σφουγγαρίστρες και τα πανιά που χρησιμοποιούνται να απολυμαίνονται καθημερινά, ενώ οι σφουγγαρίστρες και τα πανιά καθαρισμού να ανανεώνονται τακτικά. Επίσης, το προσωπικό καθαριότητας πρέπει να επιμελείται τα παρακάτω: Να μη μένουν αναμμένα τα φώτα και τα κλιματιστικά και να κλειδώνονται τα γραφεία εφ όσον δεν απασχολούνται σ αυτά οι υπάλληλοι ή τα Μέλη της Διοίκησης του ΤΕΕ καθώς επίσης και να κλείνονται τα παράθυρα. Να ελέγχει, να συμπληρώνει ή να αντικαθιστά χαρτιά υγείας, χειροπετσέτες και σαπούνια στους χώρους των WC. Να δρα άμεσα σε περίπτωση απρόβλεπτης ανάγκης (πλημμύρα, πυρκαγιά κ.τ.λ.), ειδοποιώντας το θυρωρό για το κτήριο της οδού Νίκης 4 και τους υπευθύνους των άλλων κτηρίων, βάσει εγγράφου αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών, το οποίο θα παραλάβει η Ανάδοχος με την ανάληψη των καθηκόντων. 7
Να μη δέχεται επισκέψεις από τρίτα πρόσωπα στο χώρο εργασίας Ο εβδομαδιαίος, μηνιαίος, εποχιακός και ετήσιος καθαρισμός των χώρων προγραμματίζεται κατά χώρο και ημέρα κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια Υπηρεσία ΤΕΕ. Επίσης μια φορά κατά τη διάρκεια της σύμβασης ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να γίνουν εργασίες απεντόμωσης - μυοκτονίας - μικροβιοκτονίας όλων των χώρων και των φωταγωγών από ειδικό συνεργείο, σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της τεχνικής. Β. Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης είναι ορισμένου χρόνου και συγκεκριμένα από την υπογραφή της παρούσας μέχρι 30-11-2015. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η πιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών-εργασιών της Αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεσή τους. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Η μηνιαία αμοιβή για την παροχή των υπηρεσιών καθαρισμού, θα καταβάλλεται στην Ανάδοχο από την αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία του 8
ΤΕΕ, μετά την βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών αυτής από την ανωτέρω (υπό άρθρο 2) Επιτροπή. Η πληρωμή των υπηρεσιών η οποία θα γίνεται κάθε μήνα θα ανέρχεται μηνιαίως στο ποσό των Ευρώ δύο χιλιάδων (2.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των εν γένει επιβαρύνσεων και κρατήσεων, πλέον ΦΠΑ. Η συνολική δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ-9379. 2. Στην ως άνω αμοιβή της Αναδόχου συμπεριλαμβάνονται και οι αμοιβές του προσωπικού του, οι ασφαλίσεις με τις ανάλογες προσαυξήσεις, καθώς και τα υλικά καθαρισμού. 3. Για την πληρωμή, η Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση του νομίμου φορολογικού παραστατικού, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Για την εξόφληση της αμοιβής απαιτείται απαραίτητα η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. ΑΡΘΡΟ 4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι ΚΑΙ ΙΙ 1. Το προσωπικό που θα ασχολείται από την Ανάδοχο για τον καθαρισμό, θα είναι ασφαλισμένο σύμφωνα με την ασφαλιστική και εργατική νομοθεσία, σε ασφαλιστικό ταμείο, ΙΚΑ ή ΤΕΒΕ, γεγονός που θα αποδεικνύεται με την επίδειξη των ασφαλιστικών βιβλιαρίων των εργαζομένων. 2. Το ΤΕΕ δεν έχει καμία απολύτως συμβατική ή άλλη σχέση με το προσωπικό που θα απασχολείται από την Ανάδοχο για την παροχή των υπηρεσιών που συμφωνούνται με την παρούσα. Σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια της εργασίας, την αποκλειστική ευθύνη φέρει η Ανάδοχος. 9
3. Ειδικώς συμφωνείται, σύμφωνα και με την παρ. 2 του άρθρου 68 του ν. 3863/10, όπως ισχύει, ότι στην παρούσα σύμβαση εφαρμόζονται στο σύνολό τους οι διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, τις οποίες η Ανάδοχος ρητά δεσμεύεται να εφαρμόζει. 4. Ζημιές που ενδέχεται να συμβούν στο κτίριο ή στα περιουσιακά στοιχεία (έπιπλα, συσκευές, υαλοπίνακες κ.λπ.) της Υπηρεσίας του ΤΕΕ κατά την εργασία καθαρισμού, βαρύνουν την Ανάδοχο και παρακρατούνται από την αμοιβή της. 5. Οι εργασίες καθαρισμού θα πραγματοποιούνται εντός του ωραρίου λειτουργίας της Υπηρεσίας κατόπιν συνεννόησης και σύμφωνα με την προσφορά της Αναδόχου. 6. Τα στοιχεία της παρ. 2, άρθ. 68, Ν. 3863/10, σε συνδ. με την παρ. 1 του ιδίου άρθρου (στοιχ. α έως στ ), παρατίθενται στα Παραρτήματα Ι και ΙΙ της παρούσας σύμβασης, τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο σώμα αυτής. Συγκεκριμένα, σύμφωνα με τα στοιχεία που υπέβαλε στο ΤΕΕ η Ανάδοχος, εν σχέση με την παροχή των προκείμενων υπηρεσιών, στο Παράρτημα Ι (σελίδα 1) παρατίθενται τα συνομολογούμενα στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης στοιχεία περί του αριθμού των εργαζομένων, των ημερών και ωρών εργασίας, του ύψους του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, του 10
ύψους των ασφαλιστικών εισφορών, με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, και των τετραγωνικών μέτρων καθαρισμού ανά άτομο και στο Παράρτημα ΙΙ (σελίδες 7) παρατίθεται η Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ετών 2010-2011-2012, στην οποία περιγράφονται οι εργασιακές σχέσεις, όπως διαμορφώνονται, και οι πίνακες κατωτάτων ορίων μισθών, ημερομισθίων, ωρομισθίων, καθώς και η υπ αρ. πρωτ. 4601/304 από 12-03-2012 (ΑΔΑ : Β44ΘΛ-8ΔΠ) Ερμηνευτική Εγκύκλιος του Υπ. Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης με Θέμα: «Ρύθμιση θεμάτων για την εφαρμογή της παρ. 6 του άρθρου 1 του ν. 4046/2011» (σελίδες 10) στις οποίες υπάγεται ο εργαζόμενος που θα απασχολεί η Ανάδοχος, οι οποίες κατά δήλωση της Αναδόχου ευρίσκονται σε ισχύ. ΑΡΘΡΟ 5 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου, και ιδίως του Νόμου 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 19 Α /95), του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 102 Α /95) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί Προμηθειών της το Κοινοτικό Δίκαιο», του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α /10.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α /99) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και της διατάξεις», ως ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 11
Ρητά συμφωνείται ότι για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία ίσης αξίας πρωτότυπα. Για το ΤΕΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ O Ανάδοχος Γιώργος Ν. Στασινός Νικόλαος Ι. Σπυριάδης 12