ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Ταχ. Δ/νση : Αγίας Σοφίας 10 Νέο Ψυχικό Ταχ.Κώδικας : 154 51 Πληροφορίες : ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΟΥΖΙΑΝΗ Τηλέφωνο : 210 6797600 2106797623 Fax : 2106797650 Email : abouziani@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Νέο Ψυχικό, 09/05/2011 Α.Π. : 919/Φ.96.8 Προς: ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΑΓΙΑΣ ΣΟΦΙΑΣ 10 ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Παροχή Υπηρεσιών συμβούλου Λογιστικής Υποστήριξης της ΕΔΑ Μεταφορών του ΕΠ-ΕΠ /ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ για το διάστημα 2010-2012" με κωδικό MIS 296607 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας" ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Κανονισμό (Ε.Κ.) 1083/06 του Συμβουλίου της 11-07-2006 «περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό ταμείο και το και την κατάργηση του κανονισμού (Ε.Κ)1260/1999» 2. Την Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (2007) 1389/28-3-2007 που αφορά την έγκριση του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς 3. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε(2007)5436/31-10-2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας» 4. Τον Νόμο 3614/2007 (ΦΕΚ267/τ.Α/3-12-2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε με τους Νόμους 3752/2009 (ΦΕΚ40/τ.Α/4-3-2009) και 3840/2010 (ΦΕΚ53/τ.Α/31-3-2010) 5. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη α. π. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και με τη α.π. 28020/ΕΥΘΥ1212/30-6-2010 Σελίδα 1 από 6
6. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων που ορίζει ποια στοιχεία καταχωρίζονται στο ΟΠΣ και τα πρότυπα έγγραφα για τη διαχείριση του ΕΣΠΑ 7. Τον Οδηγό Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων 8. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση 1166/5-5-2008 (ΦΕΚ497/τ.Β/22-5-2008) με θέμα: «Τροποποίηση της υπ αριθμ. Ρ1/77900/1246/8-12-2000 (ΦΕΚ4/τ.Β/9-1-2001) κοινής υπουργικής απόφασης Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στο Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών με τίτλο «Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Σιδηρόδρομοι Αεροδρόμια Αστικές Συγκοινωνίες (ΕΠ ΣΑΑΣ)», με σκοπό την αναδιάρθρωσή της σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν.3614/2007» 9. Τη με α.π. 5755/03-09-2008 ΦΕΚ 2320(Β)/13-11-2008 Απόφαση (ΚΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Μεταφορών αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης των δράσεων αρμοδιότητας ΥΜΕ που περιλαμβάνονται στο ΕΠΕΠ 10. Τη με α.π. 62324/6476/18-11-2009 (ΦΕΚ 492/19-11-2009) Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων για τον ορισμό Γενικού Γραμματέα στο Υπουργείο 11. Την με αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠ-ΕΠ/5803/1-09-2009 αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας Τεχνικής Υποστήριξης του Επιχειρησιακού Προγράμματος. 12. Τη με αριθμ.πρωτ. 20970/ΕΥΣΣΑΑΠ/502/17-05-2010 Απόφαση έγκρισης προγράμματος ενεργειών ΤΥ της εφαρμογής της ΕΥΔ του ΕΠ-ΕΠ στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-13 (περιλαμβάνει πολυετείς και μονοετείς δράσεις υποστήριξης της ΕΔΑ Μεταφορών(ΕΠ-ΕΠ) 13. Το έγγραφο της ΕΥ Αρχή Πληρωμής ΚΠΣ Κοινοτικών Πρωτοβουλιών & ΤΣ(αριθ.πρωτ 55715/Α.Πλ9537/17-12-2007)με θέμα "Εφαρμογή της Ερμηνευτικής Ανακοίνωσης της Επιτροπής σχετικά με την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων" 14. Τη με α.π. 1160/Φ.ΥΠ.ΣΗΜ/12-5-2010 Πρόσκληση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Μεταφορών προς την Μονάδα Δ για την υποβολή προτάσεων στο Ε.Π. «Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας 2007 2013» και στο πλαίσιο του Άξονα ΣΤ «Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής αξόνων προτεραιότητας ΕΤΠΑ» και ΙΓ «Τεχνική υποστήριξη εφαρμογής αξόνων προτεραιότητας 15. Τη με α.π. 2164/Φ.96.8/9-8-2010 πρόταση της Μονάδας Δ για την ένταξη του έργου «Παροχή υπηρεσιών συμβούλου Λογιστικής Υποστήριξης της ΕΔΑ Μεταφορών του ΕΠ-ΕΠ/ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ για το διάστημα 2010-2012», που υποβλήθηκε στην Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Μεταφορών με συνημμένο το Τεχνικό Δελτίο Έργου Προτεινόμενης Πράξης και τα λοιπά απαιτούμενα της πρόσκλησης που αναφέρονται στη λίστα Λ1. Σελίδα 2 από 6
16. Την υπ' αριθμ. 2674/Φ.96.8/1/10/2010 Απόφαση ένταξης του έργου "Παροχή Υπηρεσιών συμβούλου Λογιστικής Υποστήριξης της ΕΔΑ Μεταφορών του ΕΠ-ΕΠ /ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ για το διάστημα 2010-2012" 17. Την υπ' αριμ. πρωτ. 444/Φ.96.8/3-3-2011 εισήγηση της Μοναδας Β για τροποιηση της Αποφασης Ενταξης για την προσθηκη και 2ου υποέργου με διαφορετικό αντικείμενο 18. Το θετικό αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ 19. Την ανάγκη ένταξης νέου υποέργου (προσθήκη φυσικού αντικειμένου) Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Παροχή Υπηρεσιών συμβούλου Λογιστικής Υποστήριξης της ΕΔΑ Μεταφορών του ΕΠ-ΕΠ /ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ για το διάστημα 2010-2012" στον Αξονα Προτεραιότητας "13 - ΙΓ. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής Αξόνων Προτεραιότητας Ταμείου Συνοχής" του Ε.Π. "Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 296607 Ε0638 2.2.Κωδικός Πράξης 2010ΣΕ06380013 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ 1090204 Σελίδα 3 από 6
Το αντικείμενο του έργου είναι: Για το 1ο υποέργο: η παροχή υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης για το 2010-2012 και πιο συγκεκριμένα: Ενημέρωση του Λογιστηρίου (ηλεκτρονικά και χειρόγραφα) με τις καθημερινές κινήσεις με τη διάθεση ενός Λογιστή (Λογίστριας). Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε θέματα λογιστικής φύσεως που άπτονται των έργων και των δαπανών που προκύπτουν από αυτά παρακολούθηση του προϋπολογισμού της Υπηρεσίας στην Λογιστική. Γραμματειακή υποστήριξη σε διοικητικά θέματα της Υπηρεσίας με τη διάθεση ατόμου για γραμματειακή υποστήριξη. Τήρηση αρχείων συμβάσεων, πληρωμών, παραδοτέων και παρακολούθηση της εκτέλεσής τους. Επίβλεψη του λογιστηρίου και Υποστήριξη της υπηρεσίας σε θέματα φορολόγησης με την επιτόπου παρουσία έμπειρου στελέχους έως δύο φορές την εβδομάδα. Υποστήριξη στην παρακολούθηση της πορείας του Προϋπολογισμού των αξόνων ΙΓ και ΣΤ, ανά ταμείο ΕΤΠΑ & με πίνακες προόδου (ανά τρίμηνο) και ενημερωμένα λογιστικά ισοζύγια( ανά μήνα) και καταγραφή τυχόν υπερβάσεων ή υστερήσεων Για το δεύτερο υποέργο : η συμμετοχή στην κατάρτιση των Π/Υ της Γενικής Γραμματείας Μεταφορών του ΥπΥΜΕΔΙ(Π/Υ ΕΔΑ Μεταφορών, Π/Υ Κεντρικής Υπηρεσίας τέως Υπουργείου Μεταφορών & Επικοινωνιών, Π/Υ ΥΠΑ κλπ). Παρακολούθηση εκτέλεσης των ανωτέρω Π/Υ προκειμένου να υπάρχει συνέπεια σε σχέση με το Πρόγραμμα Σταθερότητας και Ανάπτυξης και σε σχέση με τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει η Ελλάδα με το Μνημόνιο(ΕΕ, ΔΝΤ, ΕΚΤ) π.χ. κατάρτιση των Π/Υ με τη μέθοδο των προγραμμάτων και του μηδενικού προϋπολογισμού, τήρηση μητρώου εκτέλεσης πιστώσεων από εθνικούς και κοινοτικούς πόρους, παρακολούθηση απορρόφησης πιστώσεων από εθνικά και κοινοτικά κονδύλια. Για όλα τα ανωτέρω ενημερώνεται το Υπουργείο (η Γενική Γραμματεία Μεταφορών) με τριμηνιαία σημειώματα-αναφορές 6. Παραδοτέα πράξης: Η διάρκεια του 1ου υποέργου εκτιμάται σε 18 μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Στην συνέχεια προβλέπεται για το επόμενο εξάμηνο περίοδος υποστήριξης της ΕΔΑ. H διάρκεια του 2ου υποέργου εκτιμάται σε 6 μήνες Για το 1ο υποέργο: Στα πλαίσια των υπηρεσιών του ο Σύμβουλος θα υποβάλλει ανά τρίμηνο εκθέσεις παραδοτέα ως ακολούθως :. Ηλεκτρονικό αρχείο συμβάσεων. Παρακολούθηση πορείας προυπολογισμών με τριμηνιαίους πίνακες προόδου.. Τριμηνιαία παραγωγή και παράδοση ημερολογίου πληρωμών και λειτουργικών δαπανών γραφείου της ΕΔΑ Μεταφοραών ΕΠ-ΕΠ /ΥΠ.Υ.ΜΕ.ΔΙ. Τα παραπάνω τριμηνιαία παραδοτέα προβλέπεται να υποβληθούν ως εξής: Παραδοτέο Α: 3 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Παραδοτέο Β: 6 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Παραδοτέο Γ: 9 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Παραδοτέο Δ: 12 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Παραδοτέο Ε: 15 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Σελίδα 4 από 6
Παραδοτέο ΣΤ: 18 μήνες μετά την έναρξη των εργασιών της σύμβασης Για το 2ο υποέργο: ο Ανάδοχος θα παραδώσει συνολικά (2) τριμηνιαίες αναφορές, μία στο τέλος κάθε τριμήνου που θα αποτελέσουν και τα (2) παραδοτέα του έργου. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8004 Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Αριθμός 8.00 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 18 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 125,000.00 28,750.00 Σύνολο (1) 153,750.00 ΣΥΝΟΛΑ 153,750.00 153,750.00 153,750.00 153,750.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 153,750.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 153,750.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 153,750.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0638 Φορέας ΣΑ: 1012600 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2010ΣΕ06380013 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 153,750.00 (ποσό σε ευρώ). Σελίδα 5 από 6
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΧΑΡΗΣ ΤΣΙΟΚΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 6 από 6