ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 002/2013 (αρ. πρωτ.3158/ ) ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΙΒ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Ηλ. Δ/νση: ibepka@culture.gr Τηλέφωνα: 26510 01051, 01053, 01078, 01075 Φαξ: 26510 01052 Πληροφορίες: Ε. Βασιλείου Ι. Κατσαδήμα ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 002/2013 (αρ. πρωτ.3158/01.08.2013) ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΞΕΝΑΓΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ ΣΤΗ ΜΟΝΙΜΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΣΤΟ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ" Κριτήριο Ανάθεσης: χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: 4 η / 09/2013 Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών: 3 η / 09/ 2013 1

Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΆΡΘΡΟ 1. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΡΘΡΟ 4. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΡΘΡΟ 8. ΆΡΘΡΟ 9. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΡΘΡΟ 12. ΑΡΘΡΟ 13. ΑΡΘΡΟ 14. ΑΡΘΡΟ 15. ΆΡΘΡΟ 16. ΆΡΘΡΟ 17. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο προμήθειας Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων Παραλαβή Διακήρυξης Διευκρινίσεις Διακήρυξης Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Διαδικασία δ ξ Κατακύρωσης δ ( λ ) Διοικητικές Προσφυγές Ακύρωση Ματαίωση Διαγωνισμού Υπογραφή Σύμβασης Όροι Εκτέλεσης Προμήθειας Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού Κοινοποιήσεις Ισχύουσα ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ 2

ΆΡΘΡΟ 1 Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται με βάση τις διατάξεις, της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150) (πρόχειρος διαγωνισμός) και του άρθρου 38 της με αρ. 14053/2008 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ Β/540), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και τις διατάξεις όπως τροποποιημένες ισχύουν: Των άρθρων 79-85 του Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, κλπ» (ΦΕΚ Α/247), Του άρθρου 1 παρ. 5 και 6 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α/19), Του άρθρο 12 παρ. 1 του Π.Δ. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων» (ΦΕΚ Α/46) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150), Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α/45). ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο Προμήθειας 1. Το προς εκτέλεση έργο περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Οι εργασίες σχεδιασμού του συστήματος αυτόματης ξενάγησης θα αρχίσουν με την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν συνεννόησης με τους επιβλέποντες του έργου, μέχρι και τις 15.12.2013. 3. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 4. Η καταβολή του οικονομικού ανταλλάγματος θα γίνει κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. ΆΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένης της αμοιβής του, ανέρχεται κατά ανώτερο όριο έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) 3

συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%). Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου: «Πολιτιστικές Υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων», το οποίο εκτελείται με αυτεπιστασία από την ΙΒ ΕΠΚΑ. Το συγκεκριμένο έργο είναι ενταγμένο στον Άξονα Προτεραιότητας 6 «Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής Ηπείρου»και στον Κωδικό Θεματικής Προτεραιότητας 59 «Ανάπτυξη πολιτιστικών υποδομών» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013» με κωδικό ΣΑΕ2010ΣΕ01480086 και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ( Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από το Ελληνικό Δημόσιο. ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων Παραλαβή διακήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής ΙΒ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων είναι τα ακόλουθα: Διεύθυνση: Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6 Πόλη: Ιωάννινα Χώρα: Ελλάδα Ταχυδρομικός Κώδικας: 45221 Τηλέφωνο: 26510 01051, 01053 Τηλεομοιοτυπία: 26510 01052 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: ibepka@culture.gr Ιστοσελίδα ΥΠ.ΠΟ.Τ.: http://www.yppo.gr Ιστοσελίδα Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων: http://www.amio.gr 2. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν το κείμενο της Διακήρυξης, μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (09.00-15.00). Για την παραλαβή της Διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Η παρούσα Διακήρυξη διατίθεται ηλεκτρονικά στον διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού (http://www.yppo.gr), στην ιστοσελίδα του Προγράμματος "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (http://et.diavgeia.gov.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr). 3. Τα παραρτήματα της παρούσας Διακήρυξης διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στα γραφεία της Υπηρεσίας. 4

4. Υπεύθυνη για τη διενέργεια του διαγωνισμού είναι η ομάδα επίβλεψης του έργου, η οποία αποτελείται από τις αρχαιολόγους κ. Ιουλία Κατσαδήμα, κ. Ελένη Βασιλείου, κ. Δημήτριο Καλπάκη και κ. Βασιλική Γιαννάκη. 5. Για περισσότερες πληροφορίες, αλλά και για την πραγματοποίηση αυτοψίας στο πεδίο εκτέλεσης των εργασιών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία της ΙΒ ΕΠΚΑ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και να επικοινωνούν με την ομάδα επίβλεψης του έργου. ΑΡΘΡΟ 5- Διευκρινήσεις διακήρυξης 1. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητούν μόνο εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από τη ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. μέχρι την 3 η /09/2013. Οι απαντήσεις παρέχονται γραπτώς και το αργότερο μέχρι την 3 η /09/2013. Οι παρεχόμενες απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας. Όλες οι υποβληθείσες ερωτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής αναρτώνται άμεσα στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού (http://www.yppo.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr). Επ αυτών καθώς και επί των σχετικών απαντήσεων - διευκρινίσεων της Αναθέτουσας Αρχής ενημερώνεται αμέσως η επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 12 της παρούσας Διακήρυξης. 2. Μετά την υποβολή των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της παρούσας από τους υποψήφιους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 6 -Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών 5

που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν από το νόμο και/ή το καταστατικό τους δικαίωμα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας για την εν λόγω προμήθεια. Στην περίπτωση των ενώσεων προμηθευτών δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., συσταθείσας δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. 2. Με την υποβολή της προσφοράς τα μέλη της Ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της προμήθειας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. 3. Κάθε υποψήφιος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή συνεταιρισμός) μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα με μία μόνο προσφορά είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι οι διαγωνιζόμενοι: α) έχουν μελετήσει τις τεχνικές προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) και ότι θα συμμορφωθούν απόλυτα με αυτές και τις αναφερόμενες σε αυτές Λοιπές Τεχνικές Πληροφορίες, καθώς και τις υποδείξεις της ομάδας επίβλεψης κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών σχεδίασης και υλοποίησης. β) έλαβαν γνώση της διακήρυξης και των λοιπών στοιχείων, των κειμένων διατάξεων της Αρχαιολογικής Νομοθεσίας και των κειμένων διατάξεων περί προμηθειών του Δημοσίου, καθώς και ότι έλαβαν γνώση όλων των επιμέρους παραγόντων. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν τα σχετικά τεύχη του Διαγωνισμού (Διακήρυξη, Παράρτημα Α / Τεχνικές Προδιαγραφές, Παράρτημα Β / Τυποποιημένο Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, Παράρτημα Γ / Υπόδειγμα Αίτησης, Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης) προσερχόμενοι κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και μέχρι την 3 η /09/2013, προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διεξαγωγής του Διαγωνισμού, στα γραφεία της ΙΒ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων, Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, Τ.Κ. 6

45221, τηλ. 2651001051 και 01053, fax. 2651001052. Υπεύθυνοι για την παράδοση των τευχών είναι η κ. Ανθή Κάλιοση και ο κ. Νίκος Κυραμάριος. ΆΡΘΡΟ 7 Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών διάρκεια ισχύος προσφορών - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ 1. Οι εργασίες θα λάβουν χώρα στις εγκαταστάσεις του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων σε συνεννόηση με τους επιβλέποντες του έργου. 2. Οι εργασίες θα πρέπει υποχρεωτικά να ολοκληρωθούν το αργότερο έως τις 15.12.2013. ΑΡΘΡΟ 8 Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. 2. Οι προσφορές είναι καθαρογραμμένες (κατά προτίμηση εκτυπωμένες) και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 11 της παρούσας, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές πρέπει να ακολουθούν, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. 7

6. Ο σφραγισμένος φάκελος προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από αίτηση, η οποία είναι εκτός του σφραγισμένου φακέλου και στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το νομικό/φυσικό πρόσωπο/ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Η αίτηση του υποψηφίου για συμμετοχή του στο συγκεκριμένο διαγωνισμό αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης και υπογράφεται από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προσώπων η αίτηση υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, το οποίο προσκομίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. 7. Ο φάκελος της κυρίως προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) Προς: ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αριθμ. Διακήρυξης 02/2013 (αρ. Πρωτ 3158/01.08.2013) «Προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για τη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων», στο πλαίσιο του υποέργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» της ενταγμένης στο Ε.Π. Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013 πράξης «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 4 η /09/2013 και ώρα 11:00π.μ. Να μην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου 8. Σημειώνεται ότι ο φάκελος της κυρίως προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι 8

οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. 9. Στον φάκελο της κυρίως προσφοράς εσωκλείονται οι ακόλουθοι δύο (2) υποφάκελοι επί ποινή αποκλεισμού: α. σφραγισμένος υποφάκελος με τα δικαιολογητικά συμμετοχής του υποψηφίου, που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης, σε ένα (1) πρωτότυπο, και β. σφραγισμένος υποφάκελος με την οικονομική προσφορά του υποψηφίου σε δύο (2) πρωτότυπα, η οποία θα πρέπει να ισχύει για χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 10 και αποτυπώνονται στο έντυπο του παραρτήματος Β της παρούσας Διακήρυξης. 10. Οι δύο εσωκλειόμενοι υποφάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει απαραίτητα να είναι σφραγισμένοι και να φέρουν υποχρεωτικά τις ακόλουθες ετικέτες αντίστοιχα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) Προς: ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αριθμ. Διακήρυξης 02/2013 (αρ. Πρωτ. 3158/01.08.2013) «Προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για τη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων», στο πλαίσιο του υποέργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» της ενταγμένης στο Ε.Π. Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013 πράξης «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» 9

11. Σημειώνεται ότι για τους δύο υποφακέλους δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. 12. Κάθε υποφάκελος ξεκινά με αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία κατά σειρά και αντιστοιχία προς τις παραγράφους της παρούσας Διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 9 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/11-06-1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού, ήτοι υπ' αριθμ. 02/2013 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός της ΙΒ ΕΠΚΑ για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων του έργου "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων", ο οποίος διενεργείται την 4 η /09/2013. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, o δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 2, της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στην παράγραφο 1 του άρθρου 3 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, 10

Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. o έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, o σε περίπτωση συνεταιρισμού ότι λειτουργεί νόμιμα, iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 12 της παρούσας Διακήρυξης. iv. Να δηλώνεται ότι: o αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, o η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση, o τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. v. Να δηλώνεται ότι δύνανται να διαθέσουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και το κατάλληλο για κάθε εργασία εξειδικευμένο προσωπικό και δύνανται να υλοποιήσουν το έργο, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης. 2. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς, σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού, καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να 11

Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. 3. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, υποβάλλονται επιπλέον: i. Τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης νομίμως επικυρωμένα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα σε περίπτωση Α.Ε. κ.λπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κ.λπ.), καθώς και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / μη λύσης του νομικού προσώπου. 4. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Κοινοπραξίας. Σε περίπτωση που τα παραπάνω περιλαμβάνονται σε σχετικό ιδιωτικό συμφωνητικό, προσκομίζεται και αντίγραφο αυτού νομίμως επικυρωμένο. Στην περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. 5. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή της ότι δεν 12

Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2. Διευκρινίζεται ότι: o o o Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εκτός από την περίπτωση των Υπεύθυνων Δηλώσεων σχετικά με την ποινική κατάσταση, οι οποίες πρέπει να αφορούν τα πρόσωπα των διαχειριστών υποψήφιας Ε.Π.Ε. / Ο.Ε. / Ε.Ε /του Πρόεδρου και του Διευθύνοντος Σύμβουλου υποψήφιας Α.Ε., καθώς και του Προέδρου Δ.Σ. υποψήφιου συνεταιρισμού, και να υπογράφονται από τα εν λόγω πρόσωπα. Οι ως άνω Υπεύθυνες Δηλώσεις φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του στην διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά αποστέλλεται με συστημένη επιστολή, ως ημέρα υποβολής της προσφοράς λογίζεται η ημέρα αποστολής της, εφόσον αποδεικνύεται με απόδειξη κατάθεσης συστημένης επιστολής σε ταχυδρομική υπηρεσία, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 2690/1999 "Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας" (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999). Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εξασφαλίζεται η περιέλευση της προσφοράς στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης. 13

3. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας Διακήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση ένωσης, η κοινή προσφορά απορρίπτεται όταν δεν υποβάλλεται οποιοδήποτε από τα εν λόγω δικαιολογητικά ή όταν κάποιο από αυτά δεν πληροί τους όρους της παρούσας, έστω και αναφορικά με ένα από τα μέλη της. 4. Για την πληρότητα και νομιμότητα των ανωτέρω υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών γνωμοδοτεί η επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών της παρ. 1 του άρθρου 11 της παρούσας Διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά του υποψηφίου κατά το τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς (Παράρτημα Β ). Οι προσφερόμενες τιμές δίνονται σε ευρώ και περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων. Η οικονομική προσφορά θα γίνει για το σύνολο των εργασιών και θα αναγράφεται ξεχωριστά η συνολική τιμή με ΦΠΑ, ο ΦΠΑ 23% και η συνολική τιμή προ ΦΠΑ. Η δε σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει επί της τιμής για το σύνολο των εργασιών με ΦΠΑ, η οποία πρέπει να αναγράφεται στο τέλος ολογράφως και αριθμητικώς. Η οικονομική προσφορά θα φέρει υπογραφή και σφραγίδα του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης. Οι προσφορές που υπερβαίνουν τον προεκτιμούμενο προϋπολογισμό του Διαγωνισμού απορρίπτονται. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται, δοθέντος ότι ο Ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απροόπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε κάθε περίπτωση οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των εργασιών. Ο σφραγισμένος φάκελος συμμετοχής στο Διαγωνισμό, που περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση, τις προδιαγραφές και πιστοποίηση ΕΛΟΤ με προσκόμιση αποδεικτικών εγγράφων από τον προμηθευτή και εγγύησης για την ποιότητα των υλικών, το Παραστατικό εκπροσώπησης και το σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, 14

πρέπει να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα (δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη): ΆΡΘΡΟ 11 Διαδιακσία Αποσφράγισης και Αξιολόγηση Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη, Αποσφράγιση φακέλου συμμετοχής Στις 04 Σεπτεμβρίου ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ., στα γραφεία της ΙΒ ΕΠΚΑ, σε δημόσια συνεδρίαση κατά την οποία μπορούν να παραβρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποι τους, η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής μόνο τους φακέλους των προσφορών, που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές, προκειμένου να επιστραφούν. Ακολούθως, η επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια τον φάκελο της κυρίως προσφοράς, καθώς και τον υποφάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και στη συνέχεια φυλάσσει σε ασφαλές μέρος τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση η επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, των προσφορών και των δικαιολογητικών τους, προς τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λεπτομερή έλεγχο ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 4 της παρούσας και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης, συντάσσοντας σχετικό πρακτικό με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στη ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δεν πληρούν τους όρους της παρούσας. Στο εν λόγω πρακτικό αναφέρονται και τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν. Αποδεκτοί γίνονται όσοι προσφέροντες έχουν υποβάλει νομίμως τα δικαιολογητικά του άρθρου 4 της παρούσας και εφόσον αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στη συνέχεια του ως άνω Πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης η αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους διαγωνιζόμενους με τηλεομοιοτυπία και στην οποία επισυνάπτεται το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετά την ενημέρωσή τους για το αποτέλεσμα, οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν ένσταση επί του αποτελέσματος εντός των 15

επόμενων τριών εργάσιμων ημερών (ΠΔ 11/2007, άρθρο 15). Η ένσταση υποβάλλεται στη Γραμματεία της ΙΒ ΕΠΚΑ., αξιολογείται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ενστάσεων και Προσφυγών και αποφαίνεται τελεσίδικα ο Προϊστάμενος της. Αποσφράγιση φακέλου «Οικονομικής προσφοράς» Η αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς πραγματοποιείται μόνο για τους συμμετέχοντες, των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν σύμφωνα με την παρ. 2 του παρόντος άρθρου σε ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται και γνωστοποιείται με σχετική πρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόμενους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των λοιπών προσφερόντων δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται σε αυτούς μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. Η επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, τις τιμές των αποδεκτών προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 4 και το παράρτημα Β της παρούσας Διακήρυξης και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη τιμή. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της δαπάνης των εργασιών προ Φ.Π.Α., όπως αυτή προκύπτει από την οικονομική προσφορά. Εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της επιτροπής είναι αναιτιολόγητες, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης. Σε περίπτωση ύπαρξης ισότιμων επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η επιτροπή, το υποβάλλει στην ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. για έκδοση της σχετικής απόφασης, στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης, οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους. Μετά την ενημέρωσή τους για το αποτέλεσμα, οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να κάνουν ένσταση επί του 16

αποτελέσματος εντός των επόμενων τριών εργάσιμων ημερών (ΠΔ 118/2007, άρθρο 15). Η ένσταση υποβάλλεται στη Γραμματεία της ΙΒ ΕΠΚΑ, αξιολογείται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών και αποφαίνεται τελεσίδικα ο Προϊστάμενος της. Διευκρινήσεις, τροποποιήσεις, αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή της προσφοράς που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την κατάθεση των προσφορών τους, δε γίνονται δεκτές. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, αντιπροσφορές, εναλλακτικές προσφορές, προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Υπερβολικά χαμηλή οικονομική προσφορά, της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 85% του Διάμεσου (median) των αποδεκτών οικονομικών προσφορών, είναι δυνατόν να απορριφθεί. Εφόσον η Επιτροπή κρίνει απαραίτητο, δύναται να ζητηθούν από τους προσφέροντες επιπλέον στοιχεία για διευκρίνιση των τεχνικών χαρακτηριστικών των φορητών συσκευών ξενάγησης και του εξοπλισμού προς χρήση στο έργο. Στην περίπτωση που οι έγκυρες προσφορές είναι ισότιμες, τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που έχουν ισότιμες προσφορές. Σε περίπτωση που στο Διαγωνισμό υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνει αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο Διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΆΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού που προσέφερε την χαμηλότερη τιμή (μειοδότη) στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Αναθέτουσα Αρχή με έγγραφη ειδοποίηση, η οποία του παραδίδεται με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290/Α/28-12-1998), τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: 1.1. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Έλληνας πολίτης: 17

i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: o συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29 ης -01-1998, σελ. 1), o δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25 ης - 06-1997, σελ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 3 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31 ης -12-1998, σελ. 2), o απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27 ης -11-1995, σελ. 48), o νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28 ης -06-1991, σελ. 77 της Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28 ης -12-2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (ΦΕΚ 173/Α/24-08-1995) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (ΦΕΚ 305/Α/13-12-2005), o ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, o ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. ii. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/11-06-1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής 18

ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, και πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (ii) και (iii) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. iii. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.2. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (i) του εδαφ. 1.1 της παρούσας παραγράφου. ii. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.3. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι νομικό πρόσωπο πλην συνεταιρισμού (ημεδαπό ή αλλοδαπό): i. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. 1.1 (περιπτώσεις i - iv) και 1.2 (περιπτώσεις i - ii) της παρούσας παραγράφου αντίστοιχα. Ειδικά όσον αφορά στο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας 19

εγκατάστασης, αυτό υποβάλλεται για τα κάτωθι πρόσωπα κατά περίπτωση: α) διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., β) διαχειριστές Ε.Π.Ε., γ) Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Α.Ε., δ) νόμιμους εκπρόσωπους κάθε άλλου νομικού προσώπου. ii. Σε περίπτωση που από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του νομικού προσώπου στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 9 της παρούσας Διακήρυξης έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να προσκομίσει με τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης της παρούσας παραγράφου και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τις τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού, το νέο Δ.Σ. κ.α.). iii. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.4. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι συνεταιρισμός: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (i) του εδαφ. 1.1 της παρούσας παραγράφου. ii. Βεβαίωση αρμόδιας Αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. iii. Σε περίπτωση που από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του συνεταιρισμού στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 9 της παρούσας Διακήρυξης έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της παρούσας παραγράφου και τα σχετικά πρόσφατα έγγραφα. 20

iv. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.5. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ένωση προσώπων που υποβάλλει κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των εδαφ. 1.1 έως 1.4 της παρούσας παραγράφου, για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. 1.6. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ο ίδιος διπλωματούχος μηχανικός ή πτυχιούχος μηχανικός τεχνολογικής εκπαίδευσης υποβάλλει μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά κατακύρωσης βεβαίωση εγγραφής του στο οικείο επιμελητήριο, από την οποία προκύπτει η ειδικότητα και η ισχύς της άδειας άσκησης επαγγέλματος. Σημείωση: o o o Σε περίπτωση νομικού προσώπου οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Στις διαδικασίες της παρούσας Διακήρυξης δεν έχουν εφαρμογή οι γενικές διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 3 του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999) και οι σχετικές κανονιστικές Υπουργικές αποφάσεις περί υποχρεωτικής αυτεπαγγέλτου αναζήτησης δικαιολογητικών εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω υπό στοιχεία (1.1) έως (1.6) έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή Υπεύθυνη 21

Δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2. Αποσφράγιση και έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης 2.1 Με έγγραφη πρόσκληση προς τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζεται η συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για την αποσφράγιση του φακέλου των ανωτέρω δικαιολογητικών από την επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 11 της παρούσας Διακήρυξης σε δημόσια συνεδρίαση. Η πρόσκληση κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία και σε όλους τους λοιπούς διαγωνιζόμενους των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν ως απαράδεκτες και οι οποίοι δικαιούνται να παραστούν και να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. 2.2 Η επιτροπή αποσφραγίζει τον φάκελο των ως άνω δικαιολογητικών. Κατά την αποσφράγιση των δικαιολογητικών η επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωσή τους προς τους όρους της προκήρυξης. 2.3 Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος άρθρου, προκειμένου να έχουν πρόσβαση σε αυτά, θα πρέπει να αιτούνται σχετικά εγγράφως. Η κατά τα ανωτέρω πρόσβαση μπορεί να εξασφαλίζεται, είτε με μελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε με χορήγηση αντιγράφων, τα έξοδα της αναπαραγωγής των οποίων θα βαρύνουν τον αιτούντα, με την επιφύλαξη της ειδικής δήλωσης απορρήτου που έχουν καταθέσει οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους και των διατάξεων του άρθρου 38 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-03-2007) και της παρ. 3 του άρθρου 8 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). 2.4 Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει, σε κλειστές συνεδριάσεις, σε λεπτομερή έλεγχο πληρότητας και νομιμότητας των ως άνω δικαιολογητικών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο εισηγείται σχετικά στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση ή μη της σύμβασης στον προσφέροντα που υπέβαλε την προσφορά με την χαμηλότερη τιμή. 2.5 Μετά την κατάθεση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση παρέχει 22

διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται, μετά από έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής και μετά την σχετική γνωμοδότηση της επιτροπής. Σε περίπτωση που αυτός δεν παράσχει τις σχετικές διευκρινήσεις εντός χρονικού διαστήματος 5 εργάσιμων ημερών αποκλείεται από την διαδικασία και ισχύουν κατά τα λοιπά τα οριζόμενα κατωτέρω στην παρούσα παράγραφο (κατακύρωση στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη προσφορά). Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 2.6 Προϋπόθεση επιλογής του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι, πέραν της υποβολής των παραπάνω προβλεπόμενων δικαιολογητικών, η μη πλήρωση των λόγων αποκλεισμού της παρούσας Διακήρυξης. 2.7 Όταν ο προσφέρων στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση της σύμβασης του παρόντος διαγωνισμού δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 1 του παρόντος, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη προσφορά. 2.8 Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα εν λόγω έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη προσφορά και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίσει κατά τα ανωτέρω ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 1 του παρόντος, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 3. Απόφαση κατακύρωσης - Ανακοίνωση κατακύρωσης - Σύναψη σύμβασης - Εγγυήσεις 3.1. Μετά το πρακτικό της επιτροπής της παρ. 2 του παρόντος άρθρου η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει την σχετική απόφαση κατακύρωσης η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά στους λοιπούς συμμετέχοντες. Στον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση μετά την εξέταση τυχών υποβληθεισών ενστάσεων ή / και προσφυγών του άρθρου 13 της παρούσας Διακήρυξης ή την άπρακτη παρέλευση των σχετικών προθεσμιών και τον καλεί να προσέλθει εντός 23

δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης, η οποία θα βασίζεται στην απόφαση κατακύρωσης, στους όρους της παρούσας Διακήρυξης και στην προσφορά του Αναδόχου, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). 3.2. Με την ανακοίνωση αυτή, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του συμφωνητικού που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3.3. Στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη σύμβαση κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της σύμβασης, καλεί την ένωση να περιβληθεί τη μορφή της Κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., συσταθείσας δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, και να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά σύστασης στην Αναθέτουσα Αρχή. 3.4. Ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σαν εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αναγνωρισμένου ιδρύματος, ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) και το παράρτημα Ε της παρούσας Διακήρυξης. 3.5. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πρέπει να λήγει με την επιστροφή της στο πιστωτικό ίδρυμα που την εξέδωσε. 3.6. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση περιλαμβάνει και τον όρο της παρ. 11 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). 3.7. Εάν η έκδοση της εγγυητικής επιστολής δεν είναι δυνατόν να γίνει στην ελληνική γλώσσα, επειδή ο εκδότης της δεν λειτουργεί στην Ελλάδα, αυτή θα εκδίδεται στη γλώσσα του εκδότη και θα συνοδεύεται υποχρεωτικώς από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά, η οποία θα περιλαμβάνει όρο ότι σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του αλλοδαπού και του ελληνικού κειμένου υπερισχύει το ελληνικό. 3.8. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα είναι εισπρακτέα και πληρωτέα στην Ελλάδα, θα διέπεται από την ελληνική νομοθεσία και θα υπόκειται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αρμόδιων δικαστηρίων 24

της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. 3.9. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του αναδόχου να συνάψει σύμβαση, αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και δύναται να αποφασισθεί η ανάθεση του έργου στον προσφέροντα που έδωσε την επόμενη χαμηλότερη τιμή ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 3.10. Σε περίπτωση που στο διαγωνισμό υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνει αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΆΡΘΡΟ 13 Διοικητικές Προσφυγές 1. Ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους, με τη διαδικασία, τις προϋποθέσεις και στις προθεσμίες που προβλέπονται αναλυτικά στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) και συνάδουν με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. Ενστάσεις ή προσφυγές για οποιοδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνονται δεκτές. 2. Οι ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως στην τριμελή επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών, που έχει οριστεί με απόφαση του Προϊσταμένου της ΙΒ ΕΠΚΑ και πρωτοκολλούνται. 3. Επί των ενστάσεων και προσφυγών γνωμοδοτεί η ως άνω επιτροπή και αποφασίζει η ΙΒ ΕΠΚΑ 4. Ένσταση που υποβάλλεται χωρίς την προσκόμιση σχετικού παραβόλου υπέρ του Δημοσίου σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 15 ως άνω Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την κατάθεση της προσφυγής της παρ. 5 του ως άνω άρθρου δεν προβλέπεται η προσκόμιση παραβόλου. 25

ΆΡΘΡΟ 14 - Ακύρωση Ματαίωση Διαγωνισμού 1. Το αποτέλεσμα του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού μπορεί να ματαιωθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). 2. Εάν διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις σε στάδιο της διαδικασίας προγενέστερο του ανοίγματος των οικονομικών προσφορών, μπορεί να ακυρωθεί εν μέρει η διαδικασία του διαγωνισμού και να αποφασιστεί η επανάληψή του από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. 3. Σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης του διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. ΆΡΘΡΟ 15 Υπογραφή Σύμβασης 1. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης - προσκομίζοντας και τα ανωτέρω στην παρ. 3 του άρθρου 12 κατά περίπτωση προβλεπόμενα - το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο συμβατικός χρόνος αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο και από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής ή / και κατακύρωσης των άρθρων 9 και 12 της παρούσας Διακήρυξης έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο ανάδοχος προσκομίζει με την υπογραφή της σύμβασης και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τις τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού, το νέο Δ.Σ., νέο νόμιμο εκπρόσωπο κ.α.). 2. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του επιλεγέντα αναδόχου να συνάψει σύμβαση τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και του επιβάλλονται σχετικές κυρώσεις, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). Επίσης, μπορεί ν αποφασισθεί η ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε 26

ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). 3. Η σύμβαση με τον ανάδοχο θα υπογραφεί για το Ελληνικό Δημόσιο από τον Προϊστάμενο της ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. ή το νόμιμο αναπληρωτή αυτού. Δεν χωρεί καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση των όρων της παρούσας Διακήρυξης, καθώς και της προσφοράς του επιλεγέντα αναδόχου. ΆΡΘΡΟ 16 Όροι εκτέλεσης εργασιών Οι εργασίες προμήθειας και εγκατάστασης του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για τη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με : Τις οδηγίες των επιβλεπόντων του έργου και Τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α. Η κατ επανάληψη χρονοτριβή στην εκτέλεση των εργασιών δίνει το δικαίωμα στην Αναθέτουσα Αρχή να διακόψει τη σύμβαση, καθώς δυσχεραίνεται η εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος του έργου. Οι ειδικότεροι και λεπτομερείς όροι εκτέλεσης του έργου θα περιγραφούν αναλυτικά στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. ΆΡΘΡΟ 17 Γλώσσα διενέργειας διαγωνισμού Κοινοποιήσεις Ισχύουσα νομοθεσία 1. Επίσημη γλώσσα διενέργειας του διαγωνισμού και της σύμβασης που θα υπογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινοποιήσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής προς τους διαγωνιζόμενους γίνονται με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό που έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόμενος. 3. Η παρούσα Διακήρυξη διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. 27

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 28

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΙΒ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Ηλ. Δ/νση: ibepka@culture.gr Τηλέφωνα: 26510 01051, 01053, 01078 Φαξ: 26510 01052 Πληροφορίες: Ε. Βασιλείου Ι. Κατσαδήμα Ιωάννινα, Αρ. Πρωτ.: 01.08.2013 3158 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑ: Τεχνική περιγραφή του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων του έργου: «Πολιτιστικές Υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων». ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ 1. Εισαγωγή 2. Στόχος 3. Γενική περιγραφή αντικειμένου 4. Προδιαγραφές εξοπλισμού Ι. Συσκευές ΙΙ. Υποσυστήματα ΙΙΙ. Λογισμικό 5.Τεχνολογία 6.Υπηρεσίες 7. Εγκατάσταση και ολοκλήρωση της προμήθειας 8. Άλλοι όροι 9. Υπηρεσίες εγγύησης «καλής λειτουργίας» 29

1. Εισαγωγή Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού αποτελεί η προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για την κάλυψη των αναγκών ξενάγησης στην μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων. Η προμήθεια και εγκατάσταση του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών περιλαμβάνεται στο φυσικό αντικείμενο του έργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» με κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ01480086 του Ε.Π. «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα - Ήπειρος 2007-2013». Στο παρόν μέρος της Διακήρυξης παρουσιάζονται αναλυτικότερα οι απαιτήσεις του Μουσείου όσον αφορά τα τεχνικά θέματα του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων. Οι προσφορές των υποψηφίων προμηθευτών θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά που παρουσιάζονται στις παρακάτω παραγράφους. Τα χαρακτηριστικά αυτά οριοθετούν τις ελάχιστες απαιτήσεις του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων από τον προσφερόμενο εξοπλισμό του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών. 2. Στόχος Το σύστημα αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών θα: Μετατρέψει την ξενάγηση σε μια ευχάριστη εμπειρία, ενδυναμώσει τον εκπαιδευτικό χαρακτήρα του Μουσείου προσελκύοντας με την τεχνολογία μαθητές και φοιτητές, καταστήσει δυνατή τη χρήση του σε άτομα με αναπηρίες, προκειμένου να είναι δυνατή η καλύτερη αντίληψη των αντικειμένων και να δημιουργηθεί ένας δίαυλος επικοινωνίας του ειδικού αυτού κοινού με την πολιτιστική κληρονομιά, ψηφιοποιήσει το μουσειακό υλικό καθιστώντας το διαθέσιμο και προσβάσιμο, δώσει τη δυνατότητα ελέγχου της λειτουργίας του Μουσείου και καταγραφής της συμπεριφοράς-τάσεων των επισκεπτών, παίξει επικουρικό ρόλο στην προώθηση των υπηρεσιών του Μουσείου και αυξήσει θεαματικά την επισκεψιμότητα του Μουσείου. 30

3. Γενική περιγραφή αντικειμένου Το σύστημα αυτόματης ξενάγησης προβλέπεται να είναι δίγλωσσσο (Ελληνικά Αγγλικά) και να περιλαμβάνει: α) καλωσόρισμα του επισκέπτη, β) συνοπτικές πληροφορίες για την ιστορία της Ηπείρου και το πολιτισμικό απόθεμα της περιοχής, γ) ενημέρωση για το σκεπτικό οργάνωσης της μόνιμης έκθεσης και κατευθύνσεις για τον τρόπο πλοήγησης για τους επισκέπτες, συμπεριλαμβανομένων και για των ατόμων μειωμένης όρασης σε αυτήν, δ) μικρά εισαγωγικά κείμενα για κάθε ενότητααίθουσα του Μουσείου και ε) πληροφορίες για 70 αντικείμενα της έκθεσης, οι οποίες και θα αποτελέσουν τον κορμό της ξενάγησης. Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει ειδικό λογισμικό για την ψηφιακή απεικόνιση της κάτοψης του εκθεσιακού χώρου συνολικά και κατ αίθουσα, των σημείων ενδιαφέροντος και των προθηκών με πολλαπλά εκθέματα. Επιπρόσθετα, επιθυμητή θα ήταν η σήμανση των κλιμακοστασίων, των εξόδων κινδύνου, των πυροσβεστικών φωλιών και των χώρων υγιεινής. Η κειμενική πληροφορία θα παρέχει στοιχεία με αφορμή συγκεκριμένα αντικείμενα και θα δοθεί στον ανάδοχο από την αναθέτουσα αρχή. Το εικονογραφικό υλικό θα δοθεί στον ανάδοχο σε ψηφιακή μορφή (μορφή αρχείου jpg ή tiff). Ο ανάδοχος θα αναλάβει την επεξεργασία των κειμένων ώστε να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις του συστήματος, καθώς και την επιμέλεια και τη μετάφραση αυτών. Τα τελικά κείμενα, ωστόσο, καθώς και οι μεταφράσεις θα πρέπει να λάβουν την έγγραφη έγκριση της αναθέτουσας αρχής πριν αξιοποιηθούν στην εφαρμογή. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει και την ηχογράφηση των κειμένων, με τον όρο να λάβει την έγκριση της αναθέτουσας αρχής για τα πρόσωπα που θα τα εκφωνήσουν. Τέλος, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση της εφαρμογής, την εγκατάστασή της στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων, την πιλοτική λειτουργία της για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας της και την κατάρτιση του προσωπικού του Μουσείου στη χρήση της. Σε κάθε περίπτωση, ο ακριβής σχεδιασμός του περιεχομένου της εφαρμογής, καθώς και η οργάνωση της πληροφορίας στο πλαίσιο αυτής θα σχεδιαστεί από τον ανάδοχο σε συνεργασία με την ομάδα επίβλεψης του ενταγμένου στο ΕΣΠΑ έργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων». Μετά την οριστικοποίηση των επιλεχθέντων από την αναθέτουσα αρχή λύσεων, οι οποίες θα 31

προσδιοριστούν εγγράφως από αυτήν, ο ανάδοχος θα προχωρήσει σε υλοποίηση του έργου. 4. Προδιαγραφές εξοπλισμού Το υπό προμήθεια σύστημα αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών θα τοποθετηθεί στο χώρο του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων και θα αποτελείται από: Ι. Συσκευές Ο επισκέπτης θα εφοδιάζεται με μία φορητή συσκευή ξενάγησης και ένα σετ ακουστικών στην είσοδο του Μουσείου. Οι φορητές συσκευές ξενάγησης θα είναι συνδεδεμένες ασύρματα με έναν Υπολογιστή-εξυπηρετητή (server) στον οποίο θα είναι αποθηκευμένα όλα τα δεδομένα ή/και εναλλακτικά τα δεδομένα να είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο (cloud εφαρμογή). Τα επιλεγμένα εκθέματα θα σημαίνονται με μία ετικέτα. Όταν ο επισκέπτης πλησιάζει με τη φορητή συσκευή ένα από τα επιλεγμένα σημεία, η ετικέτα με την οποία σημαίνεται το σημείο θα ενεργοποιεί μια συγκεκριμένη καρτέλα από τη βάση δεδομένων, η οποία θα είναι εγκατεστημένη στον ηλεκτρονικό υπολογιστή ή στο διαδίκτυο. Αρχιτεκτονική συστήματος: Φορητή Συσκευή Wi-fi Υπολογιστής ή Διαδίκτυο Βάση Δεδομένων Ως καταλληλότερη τεχνολογία για τις ετικέτες σήμανσης προτείνεται η NFC (Near Field communication = τεχνολογία επικοινωνίας κοντινού πεδίου), μικρής εμβέλειας ασύρματη τεχνολογία, η οποία μπορεί να φέρει και την εικόνα ενός QR κώδικα για το ίδιο σημείο ενδιαφέροντος. Η λειτουργία της βασίζεται στην επαφή ή στην προσέγγιση, σε απόσταση περίπου πέντε εκατοστών, της συσκευής που περιέχει το 32