ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για την εφαρμογή του Υποσυστήματος Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.

Αρ. Πρωτ.: Τ 3384/244/Α0019 /21.7.2003 «Οδηγίες για την εφαρμογή του Υποσυστήματος Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Τ ελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.)» Αθήνα 21 Ιουλίου 2003 Αρ. Πρωτ.: Τ 3384/244/Α0019 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙAΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓEN. Δ/ΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & Ε.Φ.Κ 1.Δ/νση 19η Τελ. Διαδικασιών 2.Δ/νση 18η Τελ.Οικ.Συστημάτων. 3.Δ/νση 17η Δασμολογική. 4.Δ/νση ΕΦΚ. 5.Δ/νση 3η Προσωπικού Τελωνείων. 6.Δ/νση 33η Ελέγχου Τελωνείων. Ταχ. Δ/νση : Κ. Σερβίας 10, 101 84 - Αθήνα ΠΡΟΣ: Ως Π. Δ. Τηλέφωνο : 210-32 43 183/5 & 210-48 02 433/4 FAX : 210-32 25 731 ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για την εφαρμογή του Υποσυστήματος Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.)» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι 1-ΓΕΝΙΚΑ Το Υποσύστημα Εισαγωγών Εξαγωγών του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Τελωνείων (Ο.Π.Σ.Τ.), καλύπτει την μηχανογράφηση διαδικασιών και διατυπώσεων τελωνισμού εμπορευμάτων όλων των τελωνειακών καθεστώτων. Αποσκοπώντας στην μέγιστη αξιοποίηση των δυνατοτήτων του υποσυστήματος εισαγωγών εξαγωγών σας γνωρίζουμε ότι: Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα άντλησης πληροφοριών σχετικά με κωδικούς και ενδείξεις συμπλήρωσης της διασάφησης, μέτρα εμπορικής πολιτικής (περιορισμούς, απαγορεύσεις κ.λ.π), δασμοφορολογικές επιβαρύνσεις, για την κατάσταση και τις κινήσεις των διασαφήσεων, για λήξη τελωνειακών καθεστώτων, αδειών, προθεσμιών ή υποχρεώσεων των ενδιαφερομένων. Μέσα από αυτόματους συνδυασμούς και συσχετισμούς το σύστημα πραγματοποιεί, ελέγχους ορθότητας και πληρότητας κωδικών (ενδείξεων) των θέσεων της διασάφησης ανά τελωνειακό καθεστώς, έλεγχο πρόσθετου κωδικού εθνικής φορολογίας, έλεγχο κωδικού προτίμησης της θέσης 36 σε συνδυασμό με τη χώρα καταγωγής και τον κωδικό του εμπορεύματος καθώς και αυτόματο υπολογισμό δασμοφορολογικών επιβαρύνσεων. 2-ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ Διασάφηση κατατίθεται για κάθε εμπόρευμα που προέρχεται από ή αποστέλλεται προς τρίτη χώρα καθώς και για κάθε εμπόρευμα που προέρχεται από ή αποστέλλεται προς εδάφη που ανήκουν μεν στο τελωνειακό αλλά όχι στο φορολογικό έδαφος της Κοινότητας (Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Γουαδελούπη, Ρεουνιόν, Κανάρια νησιά, Νησιά Τσάνελ, Νησιά Άλαντ). Η διασάφηση σύμφωνα με το άρθρο 61 του κανονισμού ΕΟΚ 2913/92 περί Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα, υποβάλλεται: Γραπτά, συμπληρώνοντας το Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο (ΕΔΕ, σχετικά υποδείγματα παραρτήματα 31 και 33 του κανονισμού ΕΟΚ 2454/93), σύμφωνα με τα άρθρα 205 217 και τα παραρτήματα 37 και 38 του παραπάνω κανονισμού. Ο τρόπος συμπλήρωσης της διασάφησης έχει σχέση τόσο με το αιτούμενο όσο και με το προηγούμενο τελωνειακό καθεστώς υπαγωγής των εμπορευμάτων. Για την ταχύτητα διεκπεραίωσης των τελωνειακών διαδικασιών προς όφελος των συναλλασσομένων καθιερώνεται η προσκόμιση δισκέτας μαζί με την γραπτή διασάφηση, στην οποία θα εμπεριέχονται τα στοιχεία αυτής. Μηχανογραφικά, με ηλεκτρονική διαβίβαση των στοιχείων της διασάφησης. Για τη μέθοδο αυτή θα παρασχεθούν οι απαραίτητες οδηγίες όταν υλοποιηθεί. Με προφορική δήλωση για τις περιπτώσεις που ρητά ορίζονται στις σχετικές διατάξεις ή οποιαδήποτε άλλη πράξη με την οποία ο κάτοχος των εμπορευμάτων εκφράζει την επιθυμία του να υπαγάγει τα εμπορεύματα σε τελωνειακό καθεστώς.

3- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΑΣΑΦΙΣΤΗ 1. Ο διασαφιστής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του, έχει υποχρέωση να γνωρίζει, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις: ότι η κατάθεση στο Τελωνείο διασάφησης, την οποία έχει υπογράψει αυτός ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του, αποτελεί τίτλο υπέρ του Δημοσίου και ισοδυναμεί με δέσμευση όσον αφορά την ακρίβεια των στοιχείων της διασάφησης, την γνησιότητα των επισυναπτόμενων εγγράφων και γενικά την τήρηση κάθε υποχρέωσης όσον αφορά την υπαγωγή των εκάστοτε εμπορευμάτων στο σχετικό καθεστώς, τις απαραίτητες θέσεις και ενδείξεις συμπλήρωσης της διασάφησης ανάλογα με το τελωνειακό καθεστώς στο οποίο ζητά να υπαχθούν τα εμπορεύματα, τα έγγραφα που πρέπει να επισυνάπτονται στη διασάφηση, των οποίων η προσκόμιση είναι απαραίτητη για την εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν το αιτούμενο τελωνειακό καθεστώς σύμφωνα με τα άρθρα 218-221 του κανονισμού ΕΟΚ 2454/93, ότι όταν εμπόρευμα για το οποίο έχουν τηρηθεί διατυπώσεις εξαγωγής δεν έχει εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας, ο εξαγωγέας ενημερώνει άμεσα το Τελωνείο εξαγωγής και επιστρέφει το αντίτυπο 3 της σχετικής διασάφησης (άρθρο 796 του Καν. ΕΟΚ 2454/93). Επιπλέον ο διασαφιστής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του, είναι απαραίτητο να γνωρίζει ότι εάν η διασάφηση δεν είναι ορθά συμπληρωμένη ως προς της υποχρεωτικές θέσεις και ορθούς κωδικούς δεν είναι δυνατή η μηχανογραφική της καταχώρηση. 2. Για διευκόλυνση και αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών προς όφελος των εμπλεκομένων φορέων στη διαδικασία τελωνισμού των εμπορευμάτων ο διασαφιστής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του πριν από την κατάθεση διασάφησης οφείλει να προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: Να προσκομίζει τη διασάφηση για συμπλήρωση του χώρου Κ1, από τον υπεύθυνο του γραφείου τελωνειακών αποθηκών ή τον διαχειριστή αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης ή κάθε άλλο πρόσωπο υπό την ευθύνη του οποίου φυλάσσονται τα προς τελωνισμό εμπορεύματα. Να υποβάλλει το αίτημα για χορήγηση ατέλειας (εφόσον δικαιούται) στο αρμόδιο γραφείο ατελειών, προκειμένου να λάβει την έγκριση με ενυπόγραφη πράξη στη σχετική θέση της διασάφησης. Να υποβάλλει το αίτημα για υπαγωγή των εμπορευμάτων σε οικονομικό τελωνειακό καθεστώς στα αρμόδια γραφεία (προσωρινής εισαγωγής, τελειοποίησης, αποταμίευσης κ.λ.π.) προκειμένου να λάβει έγκριση χρήσης του καθεστώτος με ενυπόγραφη πράξη επί της διασάφησης. Να υποβάλλει γραπτό αίτημα, δεόντως αιτιολογημένο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις 253 259 του Καν. ΕΟΚ. 2454/93, στο αρμόδιο γραφείο για αποδοχή ελλιπούς διασάφησης, στην περίπτωση που στην διασάφηση δεν περιλαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα στοιχεία ή δεν επισυνάπτονται όλα τα αναγκαία έγγραφα για το συγκεκριμένο τελωνειακό καθεστώς. Προκειμένου να εξεταστεί το αίτημα από το Τελωνείο, θα πρέπει να αναφέρεται με ακρίβεια, το στοιχείο της διασάφησης που δεν έχει ή έχει συμπληρωθεί με προσωρινή ένδειξη ή το πιστοποιητικό που δεν έχει επισυναφθεί καθώς και οι λόγοι μη συμπλήρωσης στοιχείου ή μη προσκόμισης πιστοποιητικού αντίστοιχα. Για λόγους διευκόλυνσης η ένδειξη «ελλιπής διασάφηση» αντί να αναγράφεται από τον διασαφιστή, θα τίθεται από το Τελωνείο με σφραγίδα στη θέση 44 του ΕΔΕ, κατά τη στιγμή που εγκρίνεται το αίτημα. Να προσκομίζει το τιμολόγιο εισαγωγής και τη Δήλωση Δασμολογητέας Αξίας (DV 1) στα αρμόδια τμήματα ή στην Υπηρεσία Αξιών εφόσον τούτο απαιτείται, για τον καθορισμό της δασμολογητέας αξίας. Να εξασφαλίζει την έκδοση τυχόν εγκρίσεων και απαιτουμένων πιστοποιητικών άλλων αρμοδίων υπηρεσιών εφόσον τούτο απαιτείται κατά τον τελωνισμό των εμπορευμάτων. Να ζητά την εξέταση ή τη λήψη δείγματος του εμπορεύματος όπου αυτό απαιτείται από τις διατάξεις άλλων αρμοδίων υπηρεσιών ή εφόσον ο ίδιος κρίνει απαραίτητο προκειμένου να δοθεί τελωνειακός προορισμός στο εμπόρευμα. Μαζί με τη γραπτή διασάφηση να προσκομίζει δισκέτα το περιεχόμενο της οποίας θα συμφωνεί με τα στοιχεία της γραπτής. Οι οδηγίες συμπλήρωσης της δισκέτας έχουν παρασχεθεί με την ΔΥΟ Τ.5047/304/Α0019/4 10 2000. Στην περίπτωση αυτή ο διασαφιστής προσκομίζει τη δισκέτα στον τεχνικό διαχειριστή του Τελωνείου, ο οποίος την εισάγει στο σύστημα (server). Το μηχανογραφικό σύστημα αποδίδει έναν αριθμό αναφοράς τον οποίον ο διασαφιστής αναγράφει στη θέση 7 του ΕΔΕ. Προκειμένου, να διευκολυνθεί, αφενός ο διασαφιστής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του στην ορθή συμπλήρωση των διασαφήσεων, αφετέρου η τελωνειακή αρχή κατά τον έλεγχο της ορθότητας συμπλήρωσης των απαιτουμένων ενδείξεων της διασάφησης, επισυνάπτονται παραρτήματα σχετικά με τη συμπλήρωση αυτής. 4-ΑΠΟΔΟΧΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ Υπό την προϋπόθεση ότι το Τελωνείο έχει την καθ ύλη και κατά τόπο αρμοδιότητα, σύμφωνα με τις εθνικές και κοινοτικές διατάξεις, η διασάφηση που πληροί τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στα άρθρα 62 και 63 του Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα (Καν. ΕΟΚ 2913/92), γίνεται αποδεκτή ανάλογα με το αιτούμενο καθεστώς, από τον προϊστάμενο του τμήματος Τελωνειακών ή Δασμολογικών Διαδικασιών ή από τους υπεύθυνους των αρμοδίων γραφείων των τελωνειακών

καθεστώτων. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η δήλωση του διασαφιστή (διασάφηση) πληροί τις προϋποθέσεις αποδοχής, ελέγχεται : εάν το πρόσωπο που προσκομίζει την διασάφηση, νομιμοποιείται για την κατάθεσή της και αν η διασάφηση είναι ορθά υπογεγραμμένη, εάν η διασάφηση έχει συνταχθεί στο προβλεπόμενο από τις διατάξεις επίσημο τύπο εντύπου, εάν η διασάφηση περιέχει όλα τα στοιχεία που είναι αναγκαία για την εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν το αιτούμενο καθεστώς, εάν στη διασάφηση επισυνάπτονται όλα τα απαραίτητα για την εφαρμογή του αιτούμενου καθεστώτος έγγραφα, εάν το εμπόρευμα έχει προσκομισθεί στο Τελωνείο ή σε όποιο άλλο χώρο υπό την έγκριση του Τελωνείου. Εφόσον πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις, αναγράφεται ενυπόγραφα η ημερομηνία αποδοχής στον προβλεπόμενο επί του ΕΔΕ χώρο Α και προωθείται για μηχανογραφική καταχώρηση. 5-ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ Η διαδικασία καταχώρησης της διασάφησης ταυτίζεται με την εισαγωγή των στοιχείων της στο υποσύστημα εισαγωγών εξαγωγών, από το οποίο και λαμβάνουν αυτόματα αριθμό καταχώρησης. Ο τρόπος καταχώρησης εξαρτάται από την προσκόμιση ή μη δισκέτας μαζί με την γραπτή διασάφηση, από την υποβολή ελλιπούς διασάφησης, από την προσκόμιση ή μη του εμπορεύματος, καθώς και από την λειτουργία ή μη του μηχανογραφικού συστήματος. Σύμφωνα με τα παραπάνω στη διαδικασία καταχώρησης της διασάφησης ακολουθούνται τα παρακάτω ανάλογα με την περίπτωση: α-καταχώρηση γραπτής διασάφησης. Καταχωρούνται τα υποχρεωτικά στοιχεία των βασικών πεδίων, (θέσεις 1-30 του ΕΔΕ) και αποδίδεται αυτόματα ο αριθμός καταχώρησης τον οποίο ο χειριστής αναγράφει ενυπόγραφα στο χώρο Α της γραπτής διασάφησης και τον επικυρώνει στο σύστημα. Επισημαίνεται ότι εάν όλα τα υποχρεωτικά πεδία δεν είναι συμπληρωμένα, δεν υπάρχει δυνατότητα μηχανογραφικής καταχώρησης. Επίσης και στην περίπτωση που ένα πεδίο είναι αριθμητικό και γίνεται καταχώρηση γράμματος το σύστημα αρνείται την καταχώρηση. Το ίδιο συμβαίνει και στην περίπτωση που το πεδίο είναι αλφαβητικό και γίνεται καταχώρηση αριθμού. Εάν κατά τη διαδικασία καταχώρησης το σύστημα διαπιστώσει ορισμένους λανθασμένους συνδυασμούς πληροφορεί το χρήστη με μηνύματα. 3 Στις περιπτώσεις που η διασάφηση παρουσιάζει πρόβλημα κατά την καταχώρησή της, αυτή προωθείται στον προϊστάμενο Τελωνισμού εμπορευμάτων, προκειμένου να εντοπιστούν τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν και τα λανθασμένα πεδία που πρέπει να διορθωθούν. Διευκρινίζεται ότι ελλείποντα/λανθασμένα στοιχεία της διασάφησης θα συμπληρώνονται/διορθώνονται από τον διασαφιστή ο οποίος και θα μονογράφει την συμπλήρωση/διόρθωση. Η διόρθωση της διασάφησης δεν είναι δυνατόν να αποτελέσει εμπόδιο για την εφαρμογή κατασταλτικών διατάξεων ή για την επιβολή τυχόν οφειλομένων διοικητικών ποινών. Η διόρθωση της διασάφησης δεν μπορεί να έχει σαν συνέπεια την επέκταση της ισχύος της σε εμπορεύματα που αρχικά δεν διαλαμβάνονταν σ αυτήν. Η καταχώρηση του ΕΔΕ συνεχίζεται και ολοκληρώνεται με την καταχώρηση των ειδών. Όπως και στα βασικά στοιχεία έτσι και στα είδη πρέπει να συμπληρωθούν τα υποχρεωτικά πεδία, να γίνει υπολογισμός των δασμών και φόρων (μόνο στις εισαγωγές), για να επιτρέψει το σύστημα την καταχώρηση του είδους, διαφορετικά το σύστημα αρνείται την καταχώρηση. Και στην περίπτωση των ειδών όταν συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία το σύστημα αποδίδει αυτόματα τον αριθμό του είδους τον οποίο στη συνέχεια ο χρήστης επικυρώνει στην οθόνη. Επίσης και στην καταχώρηση των ειδών γίνονται διάφοροι έλεγχοι και το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη με μηνύματα και ακολουθείται η προαναφερόμενη διαδικασία συμπλήρωσης ή διόρθωσης της διασάφησης. Επισημαίνεται ότι όταν διαπιστωθεί ότι πρέπει να διαφοροποιηθούν τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί στις θέσεις 1,33,37,38 και 46, τότε η διασάφηση επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο για αντικατάσταση. Αν έχει λάβει αριθμό καταχώρησης από το σύστημα τότε κατά την αντικατάστασή της σημειώνεται εκ νέου ο ίδιος αριθμός που ήδη έχει δοθεί, από τον υπάλληλο που πραγματοποιεί την καταχώρηση, με εξαίρεση την περίπτωση που διαφοροποιείται η θέση 1, οπότε θα πρέπει να ακυρωθεί η καταχώρηση. β-καταχώρηση γραπτής διασάφησης μαζί με δισκέτα. Ο υπάλληλος της καταχώρησης κάνει ανάκτηση των στοιχείων διασάφησης με βάση τον αριθμό αναφοράς. Αν στην προσκομιζόμενη δισκέτα υπάρχουν στοιχεία περισσοτέρων της μιας διασάφησης, αυτά ανακτώνται με βάση τον αριθμό αναφοράς για κάθε διασάφηση χωριστά. Στη συνέχεια και προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία καταχώρησης προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: συμπληρώνει τα στοιχεία της θέσης 40 στο σύστημα και δίνει εντολή για αυτόματο υπολογισμό δασμών και φόρων, με εξαίρεση το καθεστώς της επανεισαγωγής εμπορευμάτων από παθητική τελειοποίηση όπου δεν έχουμε αυτόματο υπολογισμό επιβαρύνσεων. ελέγχει εάν τα στοιχεία επί της οθόνης συμφωνούν με αυτά της γραπτής διασάφησης, σε περίπτωση δε ασυμφωνίας η γραπτή διασάφηση προωθείται στον προϊστάμενο Τελωνισμού εμπορευμάτων, προκειμένου να επιληφθεί και να εγκρίνει ενδεχόμενες διορθώσεις/αλλαγές.

Επισημαίνουμε ότι η ημερομηνία αποδοχής είναι από τα στοιχεία που δεν μεταβάλλονται μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης της διασάφησης στο σύστημα (βασικά στοιχεία και είδη) και εάν συμπληρωθεί λάθος δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης. γ-καταχώρηση ελλιπούς διασάφησης. Η διαδικασία καταχώρησης της ελλιπούς διασάφησης είναι ίδια με αυτή της πλήρους διασάφησης όπως και τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν ανάλογα με το αιτούμενο καθεστώς. Ενδεικτικά αναφέρουμε: Προσκόμιση πιστοποιητικού. Εάν η ελλιπής διασάφηση αφορά προσκόμιση προτιμησιακού πιστοποιητικού τότε η θέση 36 του ΕΔΕ συμπληρώνεται από το διασαφιστή, με κωδικό που εφαρμόζεται σε τρίτες χώρες και όχι προτιμησιακό και στη συνέχεια μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης η διασάφηση προωθείται στο τμήμα Τελωνισμού εμπορευμάτων όπου ο ελεγκτής αφού συστήσει την ανάλογη εγγύηση για την διαφορά μεταξύ προτιμησιακού και κανονικού δασμού μεταβάλει τη χρέωση στο μηχανογραφικό σύστημα. Με τον ίδιο τρόπο θα αντιμετωπισθεί και η περίπτωση της προτιμησιακής ποσόστωσης (σύσταση εγγύησης) μέχρι την προσκόμιση προτιμησιακού πιστοποιητικού καταγωγής και έγκριση της αιτούμενης ποσόστωσης. Προσωρινή αξία. Εάν η ελλιπής διασάφηση αφορά προσωρινή ένδειξη της αξίας π.χ προσκόμιση προτιμολογίου, η θέση 46 του ΕΔΕ συμπληρώνεται με την προσωρινή αξία για τον υπολογισμό των δασμών και φόρων και για την εκτιμούμενη διαφορά συστήνεται ανάλογη εγγύηση. δ-καταχώρηση της διασάφησης πριν την άφιξη του εμπορεύματος. Όταν συντρέχει αιτιολογημένη περίπτωση για υποβολή διασάφησης στο Τελωνείο πριν από την προσκόμιση των εμπορευμάτων, καταχωρούνται στο σύστημα μόνο τα βασικά στοιχεία, προκειμένου να δοθεί αριθμός καταχώρησης. Εξυπακούεται ότι και στην περίπτωση αυτή η διασάφηση, πριν την καταχώρησή της, ελέγχεται από τον προϊστάμενο Τελωνειακών ή Δασμολογικών διαδικασιών και τίθεται προθεσμία για την άφιξη των εμπορευμάτων. Με την άφιξη των εμπορευμάτων συμπληρώνεται η «ημερομηνία αποδοχής» στα βασικά στοιχεία και ολοκληρώνεται η καταχώρηση της διασάφησης με την καταχώρηση των ειδών. Σε περίπτωση μη άφιξης των εμπορευμάτων εντός της δοθείσης προθεσμίας, η διασάφηση ακυρώνεται. ε-τελωνισμός εκτός ωραρίου κανονικής λειτουργίας του Τελωνείου. Στην περίπτωση εισαγωγής και εφόσον έχει γίνει αποδεκτό, από τον προϊστάμενο του Τελωνείου, αίτημα ενδιαφερόμενου με το οποίο ζητείται τελωνισμός εμπορευμάτων (π.χ ευαίσθητα εμπορεύματα) εκτός ωραρίου κανονικής λειτουργίας του Τελωνείου, η κατάθεση της διασάφησης και η σύσταση της εγγύησης (παρακαταθήκης) πραγματοποιείται πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων και εντός του κανονικού ωραρίου συναλλαγής που λειτουργεί η ταμειακή υπηρεσία. Σε περιπτώσεις που εγκρίνεται η πραγματοποίηση εξαγωγής εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας του Τελωνείου, η καταχώρηση της σχετικής διασάφησης και η διεκπεραίωση των σχετικών διατυπώσεων θα έχουν απαραίτητα προηγηθεί εντός κανονικού ωραρίου συναλλαγής του Τελωνείου. Σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να γίνεται μηχανογραφική καταχώρηση της διασάφησης και εκτός του κανονικού ωραρίου συναλλαγής του Τελωνείου. στ-καταχώρηση ΕΔΕ σε περίπτωση που το ICIS είναι εκτός λειτουργίας. Στις περιπτώσεις βλάβης ή διακοπής λειτουργίας του συστήματος και ύστερα από έγκριση του Προϊσταμένου του Τελωνείου τίθεται σε άμεση λειτουργία το χειρόγραφο σύστημα. Για το σκοπό αυτό εξακολουθεί να χρησιμοποιείται το ενιαίο βιβλίο καταχώρησης στο οποίο καταχωρούνται όλα τα μη μηχανογραφημένα παραστατικά του Τελωνείου καθώς και τα μηχανογραφημένα όταν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας. Η αρίθμηση του ενιαίου βιβλίου καταχώρησης για κάθε έτος θα ξεκινά από τον αριθμό 500001 για λόγους μη σύμπτωσης μηχανογραφικού και χειρόγραφου αριθμού καταχώρησης. Ο αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης και η ημερομηνία θα σημειώνεται στο χώρο Β του ΕΔΕ. Θα γίνεται χειρόγραφη χρέωση των δασμών και φόρων που τυχόν οφείλονται και για το οφειλόμενο ποσό συστήνεται εγγύηση (παρακαταθήκη) και εκδίδεται η χειρόγραφη άδεια παράδοσης των εμπορευμάτων σύμφωνα με τα μέχρι σήμερα ισχύοντα. Με την επαναφορά του συστήματος σε λειτουργία τα χειρόγραφα παραστατικά είναι δυνατόν : να καταχωρηθούν στο σύστημα αυθημερόν και η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης να γίνει είτε αυθημερόν είτε την επόμενη εργάσιμη ημέρα, να καταχωρηθούν στο σύστημα με την έναρξη λειτουργίας της επόμενης ημέρας με ταυτόχρονη έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης, Επισημαίνεται ότι ο αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης θα καταχωρείται σε ειδικό πεδίο στην οθόνη του συστήματος (2η οθόνη των βασικών στοιχείων) και ο αριθμός μηχανογραφικής καταχώρησης θα αναγράφεται στο χειρόγραφο βιβλίο. Επισημαίνεται ότι ως «ημερομηνία αποδοχής» στο σύστημα θα καταχωρείται η ημερομηνία αποδοχής της χειρόγραφης καταχώρησης. Διευκρινίζεται ότι ξεχωριστά χειρόγραφα βιβλία καταχώρησης τηρούνται για τα παραστατικά, συνοδευτικά κλπ έγγραφα των προϊόντων ΕΦΚ και τέλους ταξινόμησης.

6-ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΩΣΗΣ Όταν σε μία διασάφηση υπάρχει αίτημα για ποσόστωση θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί κατάλληλα η θέση 36 του ΕΔΕ και η θέση 39, με τον αύξοντα αριθμό της ποσόστωσης (6ψήφιος κωδικός). Κατά την εισαγωγή των στοιχείων αυτών στο σύστημα, ο αρμόδιος υπάλληλος καταχωρεί την αιτούμενη ποσότητα, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στη μονάδα μέτρησης. Αυτόματα από το σύστημα, με την οριστικοποίηση της διασάφησης, μεταφέρονται με ειδικό πρόγραμμα όλες οι ημερήσιες αιτήσεις για χορήγηση ποσοστώσεων από τα μηχανογραφημένα Τελωνεία στην κεντρική διαχείριση ποσοστώσεων/οροφών του υποσυστήματος του TARIC (αρμόδιο γραφείο της Δ17 του Υπ. Οικ.), όπου συγκεντρώνονται σε αρχείο. Το αρχείο στη συνέχεια, αφού συμπληρωθεί με τα στοιχεία των αιτήσεων που έχουν φθάσει με FAX από τα μη μηχανοργανωμένα Τελωνεία, αποστέλλεται στην Κοινότητα για έγκριση. Σε περίπτωση που η ποσόστωση είναι κρίσιμη, συστήνεται χρηματική εγγύηση (παρακαταθήκη) με την χρήση της αντίστοιχης λειτουργίας Απάντηση στο αίτημα τακτοποίησης της ποσόστωσης. Όταν επιστρέψει το αρχείο απαντήσεων από την Κοινότητα, το μηχανογραφικό σύστημα ενημερώνει αυτόματα το αρμόδιο Τελωνείο όταν το αίτημα έχει υποβληθεί μηχανογραφικά. Στη συνέχεια ο αρμόδιος υπάλληλος ποσοστώσεων μέσα από το υποσύστημα TARIC κάνει ανάκτηση των απαντήσεων (θετικών ή αρνητικών) τις οποίες εκτυπώνει και τις προσαρτά στις σχετικές διασαφήσεις κάνοντας σχετική πράξη. Αν η απάντηση αναφέρει ότι ικανοποιείται όλη η αιτούμενη ποσότητα, η διασάφηση κλείνει και εφόσον έχει συσταθεί παρακαταθήκη επιστρέφεται το ποσό αυτής στον ενδιαφερόμενο. Αν η απάντηση αναφέρει ότι η ποσόστωση δεν ικανοποιείται, γίνεται χρέωση της διαφοράς μεταξύ του δασμού της ποσόστωσης και του δασμού τρίτης χώρας και εισπράττεται με Λογιστικό Σημείωμα. Όταν η απάντηση αναφέρει την ικανοποίηση μέρους της αιτούμενης ποσόστωσης, γίνεται χρέωση των αντιστοίχων δασμών της ποσότητας που δεν ικανοποιείται και εισπράττεται με λογιστικό σημείωμα. 7-ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ Οι διασαφήσεις μετά την εισαγωγή των στοιχείων τους στο σύστημα αξιολογούνται ταυτόχρονα με βάση το υποσύστημα Υποβοήθησης Λήψης Αποφάσεων (Ανάλυση Κινδύνου) και κατατάσσονται σε βαθμό επικινδυνότητας χαμηλό, μεσαίο και υψηλό προκειμένου να επιλεγεί ο τρόπος επαλήθευσής των. Οι διασαφήσεις προωθούνται στον προϊστάμενο Τελωνισμού εμπορευμάτων ο οποίος συμπληρωματικά ελέγχει την ύπαρξη τυχόν μηνύματος Αμοιβαίας Συνδρομής (Α.Μ) καθώς και τον βαθμό αξιοπιστίας του συναλλασσομένου (ελεγξιμότητα). Οι χαμηλού βαθμού επικινδυνότητας διασαφήσεις προωθούνται στο τμήμα προελέγχου στο οποίο αφού ελεγχθούν τυχόν απαγορεύσεις και περιορισμοί δίδεται η εντολή για έκδοση άδειας παράδοσης. Οι μεσαίου και υψηλού βαθμού επικινδυνότητας διασαφήσεις προωθούνται σε ελεγκτή για τον κατά περίπτωση απαιτούμενο έλεγχο αυτών (φυσικό έλεγχο ή έλεγχο εγγράφων). Εξυπακούεται ότι οι διατάξεις για σύσταση εγγυήσεων ή επιβολή δικαιωμάτων υπερημερίας κ.λ.π εφαρμόζονται κατ αναλογία, κατά την προαναφερόμενη διαδικασία ελέγχου. 8-ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ α-στο υποσύστημα εισαγωγών εξαγωγών υπάρχει δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης των προβλεπομένων από τις κείμενες διατάξεις μορφών εγγύησης. Για τη σωστή παρακολούθηση των εγγυήσεων απαιτείται η καταχώρηση των στοιχείων όχι μόνο κατά την σύσταση αλλά και κατά την εξόφληση. Προκειμένου να καταχωρηθεί μια εγγύηση πρέπει απαραίτητα να γίνει πρώτα καταχώρηση του παραστατικού (μηχανογραφημένο ή μη). Επισημαίνεται ότι στο καθεστώς της αποταμίευσης η παραπάνω διαδικασία ισχύει για τα ΕΔΕ που κατατίθενται για την υπαγωγή των εμπορευμάτων σε αποθήκη τύπου Β και στις περιπτώσεις που για την μεταφορά των εμπορευμάτων του ΕΔΕ απαιτείται από τις ισχύουσες διατάξεις η κατάθεση εγγύησης. β-κατά την καταχώρηση της εγγύησης επιλέγουμε το συνδεόμενο παραστατικό (ΕΔΕ, ΔΕΠΕ, δηλωτικό ή άλλο) και εισάγουμε τον αριθμό του μηχανογραφημένου παραστατικού και αυτόματα γίνεται ανάκτηση των στοιχείων του παραλήπτη/πληρωτή. Για μηχανογραφικούς λόγους οι εγγυήσεις έχουν ταξινομηθεί στα ακόλουθα είδη: χρηματική (παρακαταθήκη) τραπεζική (εγγυητική επιστολή Τραπέζης) προσωπική (εγγύηση τρίτου αξιόχρεου προσώπου) άλλη (ασφαλιστήριο συμβόλαιο, σύσταση υποθήκης κλπ) Η τακτοποίηση των εγγυήσεων πραγματοποιείται είτε με είσπραξη του ποσού της εγγύησης μερικά ή ολικά είτε με επιστροφή ή λύση της εγγύησης. Όταν τακτοποιηθεί μια εγγύηση αυτόματα η πληροφορία μεταφέρεται στο συνδεόμενο παραστατικό. γ-προκειμένου να έχουμε καλύτερη παρακολούθηση των εγγυήσεων ανάλογα με το λόγο σύστασης έγινε ταξινόμηση στις ακόλουθες κατηγορίες η λειτουργία των οποίων περιγράφεται αναλυτικά: Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

1 Ζ ΖΥΓΙΣΜΑ-ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ 2 Α ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΑΞΙΑΣ 3 Δ ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ 4 Ο ΠΟΣΟΣΤΩΣΗ 5 Π ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ (EUR-1,FORM-A και ATR) 6 Μ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗ ΤΕΛΕΙΟΠΟΙΗΣΗ 7 Ε ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 8 Τ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 9 Λ ΛΟΙΠΟΙ ΛΟΓΟΙ 1-Ζύγισμα καταμέτρηση. Σύσταση: Όταν το Τελωνείο εκτιμά ότι τα στοιχεία της διασάφησης πρέπει να επαληθευτούν με ζύγισμα ή καταμέτρηση των εμπορευμάτων η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης (υπολογισμός των δασμών και φόρων) και της άδειας παράδοσης θα γίνεται με βάση τη δήλωση του διασαφιστή η οποία θα πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με τις ενδείξεις του τιμολογίου και για την εκτιμούμενη διαφορά θα γίνεται σύσταση εγγύησης (παρακαταθήκη). Εκκαθάριση: Αν από το αποτέλεσμα του ζυγίσματος ή της καταμέτρησης δεν προκύψει διαφορά το Τελωνείο επιστρέφει την εγγύηση στον δικαιούχο. Αντίθετα αν προκύψει επιπλέον διαφορά το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς των δασμών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει με Λογιστικό Σημείωμα. 2-Αμφισβήτηση αξίας. Σύσταση: Αν οι τελωνειακές αρχές αμφιβάλλουν ότι η δηλούμενη αξία αντιπροσωπεύει το πράγματι πληρωθέν ή πληρωτέο ποσό, όπως αναφέρεται στο άρθρο 29 του Καν. (ΕΟΚ) αριθ.2913/92 «περί θεσπίσεως Κοινοτικού Τελωνειακού Κώδικα» και τις διατάξεις του άρθρου 141 παρ.3 του Ν.2960/01 «περί Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα», δύνανται να ζητούν από τον ενδιαφερόμενο την παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών ή εγγράφων απαραίτητων για τον καθορισμό της δασμολογητέας ή φορολογητέας αξίας, τάσσοντας και εύλογη προθεσμία προσκόμισης των εγγράφων ή πληροφοριών. Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατόν να ζητηθεί η σύσταση εγγύησης μέχρις ότου προσκομισθούν τα αιτούμενα από την Τελωνειακή Αρχή στοιχεία. Επίσης σύσταση εγγύησης είναι δυνατόν να ζητηθεί όταν ο ενδιαφερόμενος αμφισβητεί την διαμορφωθείσα από την Τελωνειακή Αρχή δασμολογητέα ή φορολογητέα αξία και επιθυμεί να προσφύγει στις αρμόδιες επιτροπές τελωνειακών αμφισβητήσεων (ΠΕΤΑ και ΑΕΤΑ). Εκκαθάριση: Αν από την προσκόμιση των συμπληρωματικών στοιχείων ή μετά την έκδοση αποφάσεων από τις αρμόδιες επιτροπές αμφισβητήσεων δεν προκύψει διαφορά το Τελωνείο επιστρέφει την εγγύηση στον δικαιούχο. Αντίθετα αν προκύψει επιπλέον διαφορά το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς των δασμών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει με Λογιστικό Σημείωμα 3-Αμφισβήτηση δασμολογικής κατάταξης. Σύσταση: Εάν το Τελωνείο, μετά από φυσικό έλεγχο των εμπορευμάτων προβαίνει σε δασμολογική κατάταξη των εμπορευμάτων σε διαφορετική κλάση από τη δηλωθείσα στη διασάφηση, την οποία ο διασαφιστής αμφισβητεί, η έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης και της άδειας παράδοσης των εμπορευμάτων θα γίνεται με βάση τη δήλωση του διασαφιστή και για τη διαφορά που τυχόν προκύπτει θα γίνεται σύσταση εγγύησης (παρακαταθήκη) μέχρι την έκδοση της απόφασης της αρμόδιας επιτροπής (ΠΕΤΑ, ΑΕΤΑ). Εκκαθάριση: Μετά την έκδοση της οριστικής απόφασης της αρμόδιας επιτροπής (ΠΕΤΑ ή ΑΕΤΑ) η οποία επικυρώνει ή τροποποιεί την κατάταξη του Τελωνείου, το Τελωνείο προβαίνει εάν προκύπτει διαφορά σε χρέωση των δασμών και φόρων χειρόγραφα την οποία εισπράττει με Λογιστικό Σημείωμα. 4-Ποσόστωση. Σύσταση: Όταν ζητείται ανάληψη δασμολογικής ποσόστωσης η οποία θεωρείται ως κρίσιμη, απαιτείται η σύσταση εγγύησης μέχρι την απάντηση της αρμόδιας διαχειριστικής επιτροπής. Στις περιπτώσεις αυτές απαιτείται η συμπλήρωση των θέσεων 36 και 39 του ΕΔΕ με τον κατάλληλο κωδικό προτίμησης και ποσόστωσης αντίστοιχα προκειμένου να μην γίνει χρέωση του δασμού της ποσόστωσης. Εκκαθάριση. Εάν το αίτημα για ανάληψη δασμολογικής ποσόστωσης ικανοποιηθεί, το Τελωνείο προβαίνει σε επιστροφή του ποσού της εγγύησης. Αντίθετα εάν το αίτημα για ανάληψη δασμολογικής ποσόστωσης δεν ικανοποιηθεί, το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς χειρόγραφα την οποία εισπράττει με Λογιστικό Σημείωμα. 5-Προσκόμιση πιστοποιητικού (EUR-1 ή Δήλωση καταγωγής επί τιμολογίου, FORM-A και ATR). Σύσταση: Στις περιπτώσεις που στο ΕΔΕ δεν προσαρτάται ένα από τα παραπάνω αναφερόμενα πιστοποιητικά η συμπλήρωση της θέσης 36 του ΕΔΕ θα γίνεται με τον κωδικό 100 και στη συνέχεια με τη σύσταση χρηματικής εγγύησης για τη διαφορά μεταξύ προτιμησιακού δασμού και δασμού τρίτης χώρας ο ελεγκτής δύναται, είτε να μεταβάλει τον κωδικό προτίμησης της θέσης 36 προκειμένου το σύστημα να κάνει αυτόματο υπολογισμό και το εμπόρευμα να υπαχθεί στην ευνοϊκή δασμολογική μεταχείριση που προβλέπεται στα πλαίσια της αιτούμενης καταγωγής, είτε να διαγράψει την αυτόματη χρέωση και στη συνέχεια να εισάγει χειρόγραφα στο σύστημα τα ποσά που πρέπει να εισπραχθούν. Εκκαθάριση: Εάν μέσα στην προθεσμία του ενός μηνός ή κατά παράταση των τριών μηνών ο διασαφιστής δεν προσκομίσει

το προβλεπόμενο πιστοποιητικό το Τελωνείο προβαίνει σε χρέωση της διαφοράς χειρόγραφα την οποία εισπράττει με Λογιστικό Σημείωμα. 6-Τελειοποίηση προς επανεξαγωγή. Προϋπόθεση για να υπαχθεί ένα εμπόρευμα σε καθεστώς αναστολής είναι η προσκόμιση εγγύησης για την εξασφάλιση της καταβολής της τελωνειακής οφειλής (άρθρο 88 του Κ.Τ.Κ). Επειδή όμως η εφαρμογή του καθεστώτος της ενεργητικής τελειοποίησης παρουσιάζει ιδιομορφίες η καταχώρηση των εγγυήσεων στις περιπτώσεις αυτές θα γίνεται ως ακολούθως: όταν το Τελωνείο εισαγωγής και Τελωνείο παρακολούθησης είναι το ίδιο η εγγύηση θα καταχωρείται στο σύστημα κατά τη στιγμή της υπαγωγής στο καθεστώς και το οποίο την διαχειρίζεται μέχρι τη λήξη του καθεστώτος, όταν το Τελωνείο εισαγωγής είναι διαφορετικό από το Τελωνείο παρακολούθησης, η εγγύηση θα καταχωρείται στο σύστημα όταν η διασάφηση παραληφθεί από το Τελωνείο παρακολούθησης, το οποίο την διαχειρίζεται μέχρι τη λήξη του καθεστώτος. Το είδος της εγγύησης στην περίπτωση αυτή μπορεί να είναι μόνο τραπεζική ή αξιόχρεη προσωπική εγγύηση τρίτου. 7-Προσωρινή εισαγωγή. Η υπαγωγή στο καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής προϋποθέτει την προσκόμιση εγγύησης, με τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις. Επομένως κατά την υπαγωγή στο καθεστώς η εγγύηση καταχωρείται στο σύστημα και παρακολουθείται μέχρι τη λήξη του καθεστώτος. Εξαίρεση έχουμε μόνο στις περιπτώσεις προσωρινής εισαγωγής οχημάτων όταν το Τελωνείο εισαγωγής είναι διαφορετικό από το Τελωνείο παρακολούθησης. Στις περιπτώσεις αυτές η εγγύηση θα καταχωρείται στο Ο.Π.Σ.Τ. όταν το ΔΕΠΕ παραληφθεί από το Τελωνείο παρακολούθησης το οποίο και την διαχειρίζεται μέχρι τη λήξη του καθεστώτος. 8-Προσκόμιση στοιχείων ή δικαιολογητικών για οριστικό καθορισμό της δασμολογητέας αξίας. Σύσταση: Όταν ένα εμπόρευμα τίθεται σε ελεύθερη κυκλοφορία και ανάλωση και ο διασαφιστής δηλώνει στο ΕΔΕ μια προσωρινή ένδειξη της αξίας τους ( π.χ. προσκόμιση προτιμολογίου ) το Τελωνείο, προκειμένου να εκδώσει την άδεια παραλαβής των εμπορευμάτων, καθορίζει το ποσό της εγγύησης (άρθρο 254 του Καν. ΕΟΚ 2454/93) και τάσσει προθεσμία προσκόμισης των δικαιολογητικών ή των στοιχείων που λείπουν όσον αφορά τον οριστικό καθορισμό της δασμολογητέας αξίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 256 του Καν. ΕΟΚ 2454/93. Στις περιπτώσεις αυτές ο υπολογισμός των δασμών και φόρων για την έκδοση της άδειας παράδοσης θα γίνεται με βάση την προσωρινή αξία την οποία δηλώνει ο διασαφιστής. Εκκαθάριση: Εάν μέσα στην προθεσμία που έχει ταχθεί από την Τελωνειακή Αρχή ο διασαφιστής δεν προσκομίσει τα αιτούμενα στοιχεία το Τελωνείο προβαίνει σε χειρόγραφη χρέωση και είσπραξη της εγγύησης με Λογιστικό Σημείωμα. 9-Λοιποί λόγοι. Στους λοιπούς λόγους καταχωρούνται όλες οι εγγυήσεις που δεν περιλαμβάνονται στις προηγούμενες κατηγορίες. Τέτοιοι λόγοι μπορεί να είναι η αναστολή είσπραξης των δασμών (άρθρο 33 του Ν.2960/2001 και άρθρο 224 και επόμενα Καν. ΕΟΚ 2913/92), η έγκριση αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης ή τελωνειακής αποταμίευσης τύπων Α, Γ, Δ και Ε ή η έγκριση απλοποιημένης διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι όταν η εγγύηση δεν συνδέεται με τελωνειακό παραστατικό αλλά με άδεια ή έγκριση τότε εισάγεται στο σύστημα ο αριθμός της σχετικής αδείας ή έγκρισης. 9-ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ α. Λογιστική Ταμείο Η λειτουργία της ταμειακής υπηρεσίας καλύπτει τις εισπράξεις και τις πληρωμές όλων των υποσυστημάτων του Ο.Π.Σ.Τ. Επίσης καλύπτει την είσπραξη ποσών που προέρχονται από μηχανογραφημένα ή μη παραστατικά εφόσον εκδίδεται μηχανογραφημένο αποδεικτικό είσπραξης. Για κάθε αποδεικτικό είσπραξης που εκδίδεται από το Ο.Π.Σ.Τ. δημιουργείται μια εγγραφή στο αρχείο του ταμείου. Όταν ο ταμίας πραγματοποιεί την είσπραξη ανακαλεί στην οθόνη του την εγγραφή την οποία επικυρώνει όταν ολοκληρώσει την είσπραξη. Το ίδιο ισχύει επίσης και για τις επιστροφές (πληρωμές). Όταν καταχωρείται μια επιστροφή μέσα από τη λειτουργία του λογιστικού σημειώματος δημιουργείται μια εγγραφή στο αρχείο του ταμείου. Για να γίνει καταχώρηση της επιστροφής θα πρέπει να υπάρχει σχετική έγκριση του ταμία, ο οποίος ελέγχει πρώτα τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθώς και την ύπαρξη των αντίστοιχων ποσών στις μηνιαίες εισπράξεις του Τελωνείου. Όταν ο ταμίας πραγματοποιεί την επιστροφή ανακαλεί στην οθόνη του την εγγραφή την οποία επικυρώνει όταν ολοκληρώσει την επιστροφή. Για το κλείσιμο της ημέρας ο ταμίας εκτυπώνει τις ακόλουθες ταμιακές καταστάσεις προκειμένου να γίνει η συμφωνία του ταμείου: ημερήσια αναλυτική κατάσταση εισπράξεων Δημοσίου,

ημερήσια αναλυτική κατάσταση εισπράξεων ΔΕΤΕ Στη συνέχεια αφού γίνει συμφωνία του ταμείου, ο ταμίας εκτελεί τη λειτουργία κλείσιμο ημέρας. Κατά τη διαδικασία κλεισίματος το σύστημα ελέγχει εάν υπάρχουν απλήρωτα αποδεικτικά είσπραξης και πληροφορεί τον ταμία με σχετικό μήνυμα. Αυτά ανακαλούνται και ελέγχονται (πιθανότητα λάθους να μην έχει, εκ παραδρομής, επικυρωθεί κάποιο παραστατικό παρότι έχει πληρωθεί ) και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κλεισίματος όλα τα ανεξόφλητα αποδεικτικά είσπραξης ακυρώνονται αυτόματα από το σύστημα, και γίνεται σχετική πράξη ακύρωσης επί του εντύπου του αποδεικτικού είσπραξης και προσαρτώνται στο στέλεχος. Κατά τη διαδικασία της λειτουργίας του κλεισίματος της ημέρας το μηχανογραφικό σύστημα κάνει συγκέντρωση και κατάταξη των εισπραχθέντων ποσών ανά κωδικό προϋπολογισμού. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η λειτουργία είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση της ημερήσιας συγκεντρωτικής κατάστασης εισπράξεων της ημέρας. Για το κλείσιμο του μήνα πραγματοποιείται η εκτύπωση των μηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων : Δημοσίου Επιστροφής αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών ΔΕΤΕ Επιπλέον για το κλείσιμο του έτους πραγματοποιείται η εκτύπωση των παραπάνω καταστάσεων σε ετήσια βάση. β. Χωριστή Λογιστική (Λογιστική Β) Για την παρακολούθηση των βεβαιωθέντων εσόδων που πρέπει να εισπραχθούν καθιερώθηκε με την αριθ. Τ.6110/1156/Α0019/19-7-1995 ΑΥΟ η τήρηση αφενός του «βιβλίου εισπρακτέων απαιτήσεων» και αφετέρου του «βιβλίου οφειλετών». Στο Ο.Π.Σ.Τ. έγινε πρόβλεψη για την παρακολούθηση τόσο των δασμών όσο και των εσόδων του Ελληνικού Δημοσίου. Ο σχεδιασμός του συστήματος έγινε με βάση τις απαιτήσεις του Καν ΕΟΚ 1150/00 αναφορικά με τη Λογιστική Β και τηρείται από το γραφείο ή το τμήμα Δικαστικού του Τελωνείου. Σημειώνουμε ότι η παράδοση των εκκρεμών περιπτώσεων οφειλών από τα διάφορα τμήματα του Τελωνείου στο Δικαστικό θα γίνεται, μετά την ατομική ειδοποίηση κατά ΚΕΔΕ, είτε με την άσκηση της προσφυγής ή την παρέλευση της προθεσμίας άσκησης αυτής, οπότε υφίσταται οφειλή ληξιπρόθεσμη και απαιτητή. Στην περίπτωση δε που η οφειλή προέρχεται από εκ των υστέρων χρέωση επί παραστατικού το οποίο δεν έχει εισαχθεί στο σύστημα κατά την παραγωγική διαδικασία, τότε η καταχώρηση στο σύστημα θα γίνεται από το υποσύστημα εισαγωγών-εξαγωγών. Προκειμένου να ξεκινήσει η μηχανογραφική παρακολούθηση της Λογιστικής Β, θα πρέπει να γίνει η μετάπτωση των εκκρεμών υποθέσεων παραβάσεων του Δικαστικού και η καταχώρηση των εκκρεμών οφειλών όλων των τμημάτων του Τελωνείου στο Ο.Π.Σ.Τ. Μετά το πέρας αυτής και στην αρχή του επόμενου τριμήνου, το Τελωνείο (Γραφείο ή Τμήμα Δικαστικού) θα έρθει σε συνεννόηση με τεχνικό υπεύθυνο της 30ης Διεύθυνσης της Γ.Γ.Π.Σ, ο οποίος θα εισάγει τα ποσά ανά κωδικό προϋπολογισμού του προηγουμένου τριμήνου (χειρόγραφου) που έχουν βεβαιωθεί και δεν έχουν εισπραχθεί και είναι καταχωρημένα στο βιβλίο εισπρακτέων απαιτήσεων. Στο σημείο αυτό εφιστούμε την προσοχή σας στη μετάπτωση των εκκρεμών υποθέσεων μέσα από το υποσύστημα «Ειδικών Πληροφοριών και Υποθέσεων» διότι τα ποσά αυτών ενημερώνουν αυτόματα τη Λογιστική Β. Κατά την καταχώρηση στο μηχανογραφικό σύστημα των εγγραφών από το χειρόγραφο βιβλίο δίνεται νέος α/α καταχώρησης. Προκειμένου να υπάρχει συσχέτιση με τις χειρόγραφες καταχωρήσεις, κατά την εισαγωγή των στοιχείων στο σύστημα, στην οθόνη «Διαχείριση Στοιχείων Υπόθεσης» στο πεδίο «Περιγραφή Υπόθεσης» θα καταχωρείται εγγραφή ως εξής με κεφαλαία Ελληνικά στοιχεία «Α/Α ΧΕΙΡ. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ / ΕΤΟΣ» (Το έτος θα έχει τέσσερα ψηφία). Ανεξάρτητα από τη μηχανογραφική τήρηση του βιβλίου εισπρακτέων απαιτήσεων (Λογιστική Β) η τήρηση αυτού θα εξακολουθήσει και χειρόγραφα. 1-Διαδικασία Καταχώρησης. Η καταχώρηση των βεβαιωθέντων εσόδων για την τήρηση της Λογιστικής Β θα γίνεται από το υποσύστημα των εισαγωγών-εξαγωγών μέσα από το μενού «Διαχείριση» και την επιλογή του υπομενού «Βιβλίο Βεβαιώσεων Διαγραφών». Μπορούμε να επιλέξουμε ένα τύπο καταχώρησης ανάμεσα στους: Βεβαίωση (αρχική ή συμπληρωματική) Διόρθωση/διαγραφή (μείωση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης) Αδυναμία είσπραξης Βεβαίωση (για πρώτη φορά). Όταν σε ένα παραστατικό δημιουργείται οφειλή η οποία δεν εισπράττεται άμεσα τότε η οφειλή αυτή πρέπει να καταχωρηθεί στο σύστημα προκειμένου να ενημερωθεί η Λογιστική Β. Στη περίπτωση αυτή ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την ένδειξη «Βεβαίωση» και επιπλέον την ένδειξη «Πρώτη Βεβαίωση». Για την ολοκλήρωση της επιλεγείσας εργασίας ο χρήστης καταχωρεί υποχρεωτικά

τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθμό του παραστατικού. Για την εισαγωγή των ποσών επιλέγουμε το πεδίο «Εισαγωγή F9» και αυτόματα εμφανίζεται οθόνη στην οποία καταχωρούμε τα ποσά χρησιμοποιώντας τους κατάλληλους κωδικούς μηχανογράφησης. Σε κάθε καταχώρηση το σύστημα αποδίδει έναν αύξοντα αριθμό. Ο αριθμός αυτός μας χρησιμεύει για να ανακτήσουμε την εγγραφή σε περίπτωση λάθους προκειμένου να την διορθώσουμε. Επισημαίνεται ότι δυνατότητα μεταβολής (διόρθωσης) μιας λανθασμένης καταχώρησης υπάρχει μόνο μέσα στην ίδια ημερομηνία εργασίας. Τα ποσά που καταχωρούνται με την αναφερόμενη διαδικασία περιλαμβάνονται στη στήλη (3) της τριμηνιαίας κατάστασης. Διόρθωση Βεβαίωσης. Είναι ενδεχόμενο μια βεβαίωση που έχει καταχωρηθεί και έχει αναγγελθεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση να χρειάζεται διόρθωση π.χ λόγω μεταβολής του ποσού της χρέωσης με δικαστική απόφαση, οπότε: εάν έχουμε αύξηση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης πρέπει να ενημερώσουμε το σύστημα με την διαφορά (θετική) που προκύπτει από την αρχική βεβαίωση. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «Βεβαίωση» χωρίς «Πρώτη Βεβαίωση» καταχωρώντας στην συνέχεια, τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθμό παραστατικού καθώς και το ποσό της διαφοράς ανά κωδικό μηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται με την αναφερόμενη διαδικασία περιλαμβάνονται και πάλι στη στήλη (3) της τριμηνιαίας κατάστασης. εάν έχουμε μείωση του ποσού της αρχικής βεβαίωσης πρέπει να ενημερώσουμε το σύστημα με την διαφορά (αρνητική) που προκύπτει από την αρχική βεβαίωση. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «διόρθωση/διαγραφή» καταχωρώντας, το ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθμό παραστατικού καθώς και το ποσό της μείωσης ανά κωδικό μηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται με την αναφερόμενη διαδικασία περιλαμβάνονται στη στήλη (4) της τριμηνιαίας κατάστασης. Αδυναμία Είσπραξης. Αδυναμία είσπραξης σύμφωνα με τον Καν. ΕΟΚ 1150/00 έχουμε στην περίπτωση που η είσπραξη του χρέους είναι αδύνατη και το χρέος πρέπει να διαγραφεί σύμφωνα με τις διατάξεις περί ΚΕΔΕ (ΝΔ 356/74). Απαραίτητη προϋπόθεση για την καταχώρηση μιας εγγραφής αδυναμίας είσπραξης είναι να έχει προηγουμένως καταχωρηθεί (βεβαιωθεί) στο Ο.Π.Σ.Τ το παραστατικό και το ποσό που πρόκειται να διαγράψουμε. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης επιλέγει τον τύπο καταχώρησης «Αδυναμία Είσπραξης» καταχωρώντας, τον ΑΦΜ του οφειλέτη, τον κωδικό και τον αριθμό παραστατικού καθώς και το ποσό της διαγραφής ανά κωδικό μηχανογράφησης. Τα ποσά που καταχωρούνται με την αναφερόμενη διαδικασία περιλαμβάνονται στη στήλη (5) της τριμηνιαίας κατάστασης. 2.Καταχώρηση Πρόσθετων Οφειλετών. Στις περιπτώσεις που ένα βεβαιωμένο χρέος καταλογίζεται σε περισσότερους από έναν οφειλέτες π.χ λαθρεμπορία, θα πρέπει να καταχωρήσουμε στο σύστημα όλα τα καταλογιζόμενα πρόσωπα (φυσικά ή νομικά). 3.Κριτήρια Αναζήτησης Βεβαιώσεων Διαγραφών. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει από το Ο.Π.Σ.Τ. ορισμένες πληροφορίες με βάση ορισμένα κριτήρια όπως: πόσες και τι είδους καταχωρήσεις έγιναν για κάποιον οφειλέτη (βιβλίο οφειλετών), τις καταχωρήσεις που έγιναν σε ορισμένο χρονικό διάστημα, τι είδους καταχωρήσεις έγιναν για κάποιο παραστατικό κλπ 4.Εκτύπωση Λογιστικής Β. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο «βιβλίο καταχώρησης βεβαιώσεων διαγραφών» κατά τη διάρκεια ενός τριμήνου πρέπει να επεξεργασθούν από το σύστημα στο τέλος κάθε τριμήνου προκειμένου να εκτυπώσουμε την τριμηνιαία κατάσταση της Λογιστικής Β. Η λειτουργία αυτή πραγματοποιείται μέσα από το μενού «Λογιστική Ταμείο» το υπομενού «Διαχείριση» και την επιλογή «Τριμηνιαία Ενημέρωση Λογιστικής Β». Μετά την ολοκλήρωση του κλεισίματος του τριμήνου μπορούμε πλέον να εκτυπώσουμε την τριμηνιαία κατάσταση είτε: των ιδίων πόρων της Κοινότητας, των εσόδων του Ελληνικού Δημοσίου. γ.λογιστικό Σημείωμα (ΔΕΛΤΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ) Το Λογιστικό Σημείωμα είναι μια βοηθητική λειτουργία που μας επιτρέπει: να εισπράξουμε βεβαιωμένα έσοδα για διασαφήσεις μετά την έκδοση της άδειας παράδοσης, να εισπράξουμε βεβαιωμένα έσοδα για οποιοδήποτε άλλο μηχανογραφημένο ή μη παραστατικό, να ενημερώσουμε το σύστημα για τις επιστροφές των αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών που πραγματοποιούμε. Για την εισαγωγή των στοιχείων στο σύστημα συμπληρώνεται το έντυπο ΔΕΛΤΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ

ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ κωδ. εντύπου Τ.07.26. Για κάθε καταχώρηση που πραγματοποιούμε, το σύστημα αποδίδει έναν α/α καταχώρησης τον οποίο ο χρήστης αναγράφει στο άνω αριστερό μέρος του εντύπου κάτω από την ένδειξη «Είδος παραστατικού». Με βάση αυτό τον αριθμό και άλλα συγκεκριμένα κριτήρια κάνουμε διάφορες αναζητήσεις όπως : όλες τις πληρωμές που έγιναν για το συγκεκριμένο παραστατικό, εάν η οφειλή καταβάλλεται σε δόσεις, όλες τις εισπράξεις ή τις επιστροφές που διενεργήθηκαν με λογιστικό σημείωμα από συγκεκριμένο οφειλέτη ή δικαιούχο. 10-ΕΞΑΓΩΓΗ Διασάφηση εξαγωγής απαιτείται για: εμπορεύματα που εξάγονται σε χώρες εκτός του τελωνειακού εδάφους της Κοινότητας, συμπεριλαμβανομένων των χωρών ΕΖΕΣ, εμπορεύματα που αποστέλλονται προς ειδικά εδάφη που ανήκουν μεν στο τελωνειακό αλλά όχι στο φορολογικό έδαφος της Κοινότητας (Μαρτινίκα, Γαλλική Γουιάνα, Γουαδελούπη, Ρεουνιόν, Κανάρια νησιά, Νησιά Τσάνελ, Νησιά Άλαντ), εμπορεύματα που υπάγονται στην κοινή αγροτική πολιτική ΚΑΠ (επιδοτούμενα) και προορίζονται για τον εφοδιασμό σκαφών, αεροσκαφών, διεθνών οργανισμών καθώς και αλλοδαπών ενόπλων δυνάμεων όπως προβλέπεται στο άρθρο 36 του καν. (ΕΟΚ) 800/99. Κατά την τήρηση των διατυπώσεων εξαγωγής εφιστούμε την προσοχή σας στα κατωτέρω: 1. Επιδοτούμενα προϊόντα. Όταν η διασάφηση εξαγωγής αφορά γεωργικά προϊόντα ή εμπορεύματα τα οποία περιλαμβάνονται στην ονοματολογία των επιστροφών κατά την εξαγωγή σύμφωνα με τον Καν ΕΟΚ αριθ. 3846/87 και ο διασαφιστής επιθυμεί να τύχει επιστροφής, συμπληρώνει υποχρεωτικά τη θέση (13) αυτής με τις ακόλουθες ενδείξεις: με κωδικό 01 για τα αυτούσια εμπορεύματα ( στην περίπτωση αυτή συμπληρώνεται υποχρεωτικά ο α τετραψήφιος κοινοτικός πρόσθετος κωδικός στη θέση 33 ) με κωδικό 02 για τα μεταποιημένα προϊόντα (στην περίπτωση αυτή συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα προϊόντα βάσης στη θέση 31 του ΕΔΕ) 2. Έκδοση βεβαίωσης για την εξαγωγή επιδοτουμένων προϊόντων. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση της βεβαίωσης για το Υπουργείο Γεωργίας είναι η οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής. Για την έκδοση της βεβαίωσης ο χρήστης συμπληρώνει στην οθόνη του συστήματος τον αριθμό διασάφησης και το αριθμό είδους και τα κατά περίπτωση συμπληρωματικά στοιχεία. Διευκρινίζεται ότι τα προϊόντα βάσης στα μεταποιημένα προϊόντα καταχωρούνται στο σύστημα μαζί με την καταχώρηση της διασάφησης εξαγωγής. 3. Οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής. Απαραίτητη προϋπόθεση για την οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής είναι η ενημέρωση του Ο.Π.Σ.Τ. με την ημερομηνία και το Τελωνείο εξόδου. Μετά την οριστικοποίηση η διασάφηση εξαγωγής, δεν επιδέχεται πλέον καμιά μεταβολή. Η οριστικοποίηση της διασάφησης εξαγωγής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις παρακάτω διακρίσεις ανάλογα με το εάν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο : α) Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο. Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι ίδιο τότε η ενημέρωση του συστήματος για την έξοδο των εμπορευμάτων θα πραγματοποιείται μετά την επιστροφή στο γραφείο εξαγωγής της άδειας εξαγωγής στην οποία έχει βεβαιωθεί η έξοδος. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης ανακαλεί την διασάφηση εξαγωγής στην οθόνη και συμπληρώνει την ημερομηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου εφόσον δεν έχει συμπληρωθεί κατά την καταχώρηση. β) Όταν το Τελωνείο εξαγωγής και εξόδου είναι διαφορετικό. έξοδος από ελληνικό μηχανογραφημένο Τελωνείο. Στην περίπτωση αυτή με την καταχώρηση στο σύστημα από το Τελωνείο εξόδου της εξόδου των εμπορευμάτων αυτόματα η ημερομηνία εξόδου μεταφέρεται μέσω του κεντρικού Η/Υ και ενημερώνει τη διασάφηση στο Τελωνείο εξαγωγής. Με την επιστροφή της άδειας φόρτωσης (αντίτυπο Ε) ο χρήστης ενημερώνει το σύστημα με το Τελωνείο εξόδου. Εάν έχουμε τμηματικές φορτώσεις σε μία διασάφηση εξαγωγής τότε ως ημερομηνία εξόδου θα εμφανίζεται κάθε φορά η τελευταία καταχώρηση που πραγματοποιείται από το Τελωνείο εξόδου έξοδος από ελληνικό μη μηχανογραφημένο Τελωνείο. Στην περίπτωση αυτή με την επιστροφή της άδειας φόρτωσης (αντίτυπο Ε) στο Τελωνείο εξαγωγής, ο χρήστης ενημερώνει το σύστημα με την ημερομηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου. θεωρείται άμεσα οριστικοποιημένη μετά την θεώρηση και παράδοση του αντιτύπου 3 στον διασαφιστή. έξοδος από Τελωνείο άλλης κοινοτικής χώρας. Εφόσον πρόκειται για επιδοτούμενα εμπορεύματα με την επιστροφή του παραστατικού Τ5 ο χρήστης ενημερώνει το σύστημα με την ημερομηνία εξόδου και το Τελωνείο εξόδου από την Κοινότητα. Εφόσον δεν είναι επιδοτούμενα τότε ως γνωστό τα εμπορεύματα συνοδεύονται μέχρι το Τελωνείο εξόδου μόνο με το αντίτυπο (3) του ΕΔΕ. Στην περίπτωση αυτή η

διασάφηση εξαγωγής έξοδος για εμπορεύματα που διακινούνται με διαμετακόμιση ή αναστολή του ΕΦΚ (ΣΔΕ). Εάν τα εμπορεύματα διακινούνται μέχρι το Τελωνείο προορισμού ή εξόδου με καθεστώς διαμετακόμισης ή αναστολής του ΕΦΚ (ΣΔΕ) αντίστοιχα, τότε η ενημέρωση του συστήματος πραγματοποιείται μετά την επιστροφή των αντίστοιχων εντύπων ή μηνυμάτων από τα οποία προκύπτει η έξοδος των εμπορευμάτων από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας. Επισημαίνουμε ότι όταν εμπόρευμα για το οποίο έχουν τηρηθεί διατυπώσεις εξαγωγής δεν έχει εξέλθει από το τελωνειακό έδαφος της Κοινότητας, ο εξαγωγέας ενημερώνει άμεσα το Τελωνείο εξαγωγής και επιστρέφει το αντίτυπο 3 της σχετικής διασάφησης (άρθρο 796 του Καν. ΕΟΚ 2454/93). 11-ΕΔΕ ΑΝΕΥ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ 1. Στις περιπτώσεις που η εισαγωγή ή η εξαγωγή ορισμένων εμπορευμάτων είναι άνευ στατιστικού ενδιαφέροντος δηλαδή δεν απαιτείται η λήψη στατιστικών πληροφοριών και τα οποία δεν υπόκεινται σε περιορισμούς και απαγορεύσεις, το ΕΔΕ λαμβάνει κωδικό παραστατικού τον αριθμό 12 και φέρει την ένδειξη "ΑΝΕΥ ΣΤΑΤ". στο άνω μέρος του εντύπου και δίπλα στην ένδειξη "ΕΥΡΩΠΑΪ ΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ". Το έντυπο αυτό αντικαθιστά το ΠΕΑΕ και τη δήλωση εξαγωγής μικροαντικειμένων, τα οποία χρησιμοποιούνταν για τον τελωνισμό εμπορευμάτων μικρής αξίας ή εμπορευμάτων μη εμπορικού χαρακτήρα. 2. Λόγω της ευρείας χρήσης του εντύπου, έχουν μειωθεί σημαντικά τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν στην οθόνη του συστήματος. Γι αυτό στις περιπτώσεις που πρέπει να γίνει υπολογισμός δασμών και φόρων θα συμπληρώνονται υποχρεωτικά ορισμένα πεδία που είναι αναγκαία όπως ο κωδικός του εμπορεύματος, η χώρα καταγωγής, η στατιστική αξία, η προτίμηση, και τα πρόσθετα στοιχεία. Επίσης όταν δεν συμπληρώνεται ο κωδικός εμπορεύματος (θέση 33) θα γίνεται αναλυτική περιγραφή των εμπορευμάτων στη θέση (31) του ΕΔΕ. Το έντυπο αυτό θα συμπληρώνεται είτε από τον διασαφιστή είτε από το Τελωνείο, κατόπιν γραπτής ή προφορικής αίτησης, στις περιπτώσεις επιβατών. Στο παράρτημα IV περιλαμβάνονται οι υποχρεωτικές θέσεις που απαιτούνται να συμπληρώνονται στην οθόνη του συστήματος τόσο στην εισαγωγή όσο και στην εξαγωγή. Οι προαιρετικές θέσεις μπορούν να συμπληρώνονται ανάλογα με την περίπτωση. 3. Το έντυπο ειδικότερα χρησιμοποιείται για τις παρακάτω περιπτώσεις: στον εκτελωνισμό εμπορευμάτων τα οποία αναφέρονται στα άρθρα 225 έως 229 του Καν. ΕΟΚ 2454/93 δηλαδή εμπορευμάτων χωρίς κανένα εμπορικό χαρακτήρα, στον εκτελωνισμό εμπορευμάτων που αναφέρονται στο παράρτημα Ι του Καν.1917/2000 (στο παράρτημα IV περιγράφονται οι κατηγορίες αυτών των εμπορευμάτων), καθώς και εμπορευμάτων που αναφέρονται στον ίδιο κανονισμό, η ποσότητα των οποίων δεν υπερβαίνει τα 800 ευρώ σε αξία ή τα 1000 χιλιόγραμμα σε καθαρή μάζα, για τα οποία δεν απαιτείται η λήψη στατιστικών στοιχείων. στα εμπορεύματα που τίθενται σε ελεύθερη κυκλοφορία αφού προηγουμένως τεθούν υπό το καθεστώς της ενεργητικής τελειοποίησης ή της μεταποίησης υπό τελωνειακό έλεγχο, στις περιπτώσεις μεταβίβασης οχημάτων και ειδών οικοσκευής μεταξύ δικαιούχων ατέλειας προσώπων, στις περιπτώσεις που απαιτείται να εισπραχθεί κάποιο χρηματικό ποσό και δεν υφίσταται παραστατικό όπως π.χ διοικητικό κόστος στην αποταμίευση, είσπραξη ποσών για παραστατικά που έχουν πολτοποιηθεί κλπ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΑ ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ Όταν στη διασάφηση υπάρχει αίτημα (θέση 37α) για υπαγωγή των εμπορευμάτων σε οικονομικό τελωνειακό καθεστώς, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να επισκεφθεί το αρμόδιο γραφείο (προσωρινής εισαγωγής, τελειοποίησης, αποταμίευσης κλπ), για να λάβει την έγκριση χρήσης του εν λόγω καθεστώτος σύμφωνα με την προβλεπόμενη κατά περίπτωση διαδικασία. Στις περιπτώσεις αυτές η εισαγωγή των στοιχείων της διασάφησης στο σύστημα γίνεται από τα εν λόγω γραφεία. Αν η χορήγηση των εγκρίσεων για ορισμένα από τα οικονομικά τελωνειακά καθεστώτα δεν δίδεται από το ίδιο το Τελωνείο εισαγωγής, αλλά από άλλες Τελωνειακές Υπηρεσίες (ΔΙΠΕΑΚ, Γ Τελωνείο Θεσσαλονίκης, Α Τελωνείο Πειραιά και Α Τελωνείο Θεσσαλονίκης ) που έχουν οριστεί ως Υπηρεσίες ελέγχου των καθεστώτων, διευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται έγκριση από τις Υπηρεσίες αυτές αλλά, επί της διασάφησης ο ενδιαφερόμενος υποχρεούται να έχει επισυνάψει τα σχετικά δικαιολογητικά (εγκρίσεις, άδειες, εγγυήσεις, κλπ) για την χρήση του καθεστώτος. Επειδή ο έλεγχος γίνεται μέσω του ΟΠΣΤ, οι Υπηρεσίες ελέγχου των καθεστώτων οφείλουν να ενημερώνουν ανελλιπώς τις Τελωνειακές Περιφέρειες που ανήκουν, για τυχόν προβλήματα που υπάρχουν με τις εγκρίσεις χρήσης των καθεστώτων αποταμίευσης και τελειοποίησης. Στις περιπτώσεις αυτές λαμβάνεται εγγύηση και με ευθύνη του υπαλλήλου που θα πραγματοποιήσει την οριστικοποίηση της διασάφησης στο Τελωνείο εισαγωγής, επισυνάπτεται στη διασάφηση, και τα στοιχεία της αναγράφονται στη θέση 44 του ΕΔΕ. Το Τελωνείο ελέγχου μόλις παραληφθεί η διασάφηση, με ευθύνη

του υπαλλήλου που θα την παραλάβει, θα καταχωρήσει την εγγύηση στο σύστημα και θα παρακολουθήσει στη συνέχεια τη λήξη του καθεστώτος. Στο Τελωνείο εισαγωγής και ελέγχου του καθεστώτος (εκτός των Τελωνειακών Περιφερειών Αττικής και Θεσσαλονίκης), η επισύναψη στη διασάφηση των εγγυήσεων για την κάλυψη των δασμών και φόρων που αναστέλλονται και η εισαγωγή των στοιχείων αυτής στο σύστημα, πραγματοποιείται από τον τελωνειακό υπάλληλο που θα οριστικοποιήσει την εν λόγω διασάφηση. α-προσωρινή εισαγωγή Με ολική απαλλαγή από εισαγωγικούς δασμούς. Συμπληρώνεται με τον κωδικό Π 01 η θέση 37β για την απαλλαγή από φόρους. Η απαλλαγή από δασμούς προκύπτει από το αιτούμενο καθεστώς (53). Με μερική απαλλαγή από εισαγωγικούς δασμούς. Δεν συμπληρώνεται με κωδικό ατέλειας η θέση 37β. Κατά την έξοδο από το καθεστώς γίνεται χρέωση του 3% των δασμών που αναλογούν, ανά μήνα παραμονής των εμπορευμάτων στη χώρα, χειρόγραφα στη διασάφηση και η είσπραξη του ποσού πραγματοποιείται με Λογιστικό Σημείωμα. Και στις δύο περιπτώσεις, κατά την καταχώρηση της διασάφησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά, σε ειδικό πεδίο στην οθόνη του υποσυστήματος, η προθεσμία εντός της οποίας τα εμπορεύματα πρέπει να έχουν επανεξαχθεί ή να έχουν λάβει νέο τελωνειακό προορισμό. Το πεδίο αυτό είναι και το μόνο που μπορεί να μεταβληθεί μετά την οριστικοποίηση του παραστατικού. β-τελειοποίηση προς επανεξαγωγή Αν έχει κατατεθεί διασάφηση με καθεστώς (πεδίο 37α) 51 σε Τελωνείο εισαγωγής των περιοχών Αττικής και Θεσσαλονίκης, με την εφαρμογή του ΟΠΣΤ, δεν θα απαιτείται πλέον η προσκόμιση των διασαφήσεων τελειοποίησης στην ΔΙΠΕΑΚ και Γ Τελωνείο Θεσσαλονίκης για να λάβει την σχετική έγκριση χρήσης του καθεστώτος, αλλά στο Τελωνείο εισαγωγής θα ολοκληρώνεται η διαδικασία υπαγωγής των εμπορευμάτων στο ανωτέρω καθεστώτος. Η μηχανογραφική παραλαβή των στοιχείων των παραπάνω διασαφήσεων από τα αρμόδια τελωνεία ελέγχου πραγματοποιείται με την χρήση της επιλογής «Παραλαβή ΕΔΕ από το Τελωνείο Παρακολούθησης». Με τη παραλαβή τους αυτόματα λαμβάνουν νέο αριθμό καταχώρησης που συσχετίζεται με τον α/α καταχώρησης του Τελωνείου εισαγωγής. Μετά το τέλος της διαδικασίας τελωνισμού, πρέπει τα στοιχεία του ΕΔΕ και το έγγραφο (έντυπο με τα δικαιολογητικά), να αποσταλούν στις υπηρεσίες, που έχουν ορισθεί για την παραπέρα παρακολούθηση και τον έλεγχο του καθεστώτος. γ-αποταμίευση Η διασάφηση αποταμίευσης μπορεί να κατατεθεί και σε Τελωνείο άλλο από το Τελωνείο ελέγχου της αποθήκης αποταμίευσης (Τελωνείο υπαγωγής στο καθεστώς). Τα Τελωνεία υπαγωγής στα οποία μπορεί να κατατεθεί η διασάφηση αποταμίευσης αναφέρονται στην χορηγηθείσα «Άδεια Τελωνειακής Αποταμίευσης» η οποία πρέπει να ελέγχεται πριν την κατάθεση της διασάφησης. Η μεταφορά των εμπορευμάτων από το Τελωνείο υπαγωγής στο Τελωνείο ελέγχου της αποθήκης ενεργείται με ευθύνη του αποταμιευτή ή διαχειριστή και καλύπτεται από την διασάφηση αποταμίευσης. Στις παραπάνω περιπτώσεις με την ολοκλήρωση της διαδικασίας υπαγωγής στο καθεστώς (έκδοση αδείας παραλαβής) το αρμόδιο γραφείο αποταμίευσης παραδίδει με απόδειξη τη διασάφηση στον αποταμιευτή ή τον εκπρόσωπό του εκτελωνιστή προκειμένου αυτή να παραδοθεί στο Τελωνείο ελέγχου. Το Τελωνείο ελέγχου αφού παραλάβει το παραστατικό καταχωρεί αυτό στο ενιαίο βιβλίο καταχώρησης λαμβάνοντας νέο αριθμό με τον οποίο και παρακολουθείται. Στις περιπτώσεις μηχανογραφημένων Τελωνείων το γραφείο αποταμίευσης αποστέλλει μέσω του ΟΠΣΤ τα στοιχεία της διασάφησης στο αρμόδιο Τελωνείο ελέγχου, το οποίο παραλαμβάνει τα στοιχεία της διασάφησης μέσω του συστήματος από το μενού «Παραλαβή ΕΔΕ από το Τελωνείο Παρακολούθησης». Στην περίπτωση αυτή ο νέος αριθμός δίδεται αυτόματα από το σύστημα. Το Τελωνείο ελέγχου αποστέλλει στο Τελωνείο υπαγωγής έγγραφο για την παραλαβή και καταχώρηση κοινοποιώντας ταυτόχρονα και τον νέο αριθμό. Το έγγραφο προσαρτάται από το Τελωνείο υπαγωγής στο αντίγραφο του παραστατικού το οποίο και εξοφλεί ως παραστατικό. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ α-δελτίο προσωρινής εισαγωγής (ΔΕΠΕ) Ο αρμόδιος υπάλληλος του γραφείου, αφού εξετάσει τις προϋποθέσεις και διαπιστώσει ότι ο ενδιαφερόμενος δικαιούται της χορήγησης του καθεστώτος της προσωρινής εισαγωγής, επιλέγει μέσα από το υποσύστημα εισαγωγών εξαγωγών και από την ομάδα λειτουργιών «Διαχείριση» και τις «Ημερήσιες Εργασίες», τη λειτουργία «Δελτίο Προσωρινής Εισαγωγής» ΔΕΠΕ. O καθορισμός της ταυτότητας των ειδών και των υπολοίπων στοιχείων που απαιτούνται για τη συμπλήρωση του ΔΕΠΕ, γίνεται επί της αίτησης που καταθέτει ο δικαιούχος με την οποία ζητά την