ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΥΟ ΑΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ: ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ:810/2014 ΑΔΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ:ΒΙΞ446906Ψ-ΠΑΤ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η Δ.Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ Νίκαια, 09-10-2014 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. Πρωτ.: 47306 "ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ" -Γ. Ν. ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ "Η ΑΓΙΑ ΒΑΡΒΑΡΑ" ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ Έχοντας υπ όψη: 1. Τον Ν.2362/95 Δημόσιου Λογιστικού 2. Τον Ν. 2286/95 Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα 3. Τον Ν. 2955/01 Προμήθειες Νοσοκομείων 4. Τον Ν.2889/01 Περιφερειακή Συγκρότηση του Ε.Σ.Υ. 5. Τον Ν.3329/05 Εθνικό Σύστημα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης 6. Το Π.Δ.60/07 Συντονισμού διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων 7. Το Π.Δ.118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου 8. Τον Ν.3527/07 Κύρωση συμβάσεων Νομικών προσώπων του Υ.Υ. & Κ.Α. 9. Τον Ν.3580/07 Προμήθειες Φορέων εποπτευομένων από το Υ.Υ. & Κ.Α., όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3846/10 10.Το Ν. 4042/2012 (ΦΕΚ 24/Α/2012) Ποινική προστασία του Περιβάλλοντος Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/99/ΕΚ Πλαίσιο παραγωγής και διαχείρισης αποβλήτων Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/98 Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. 11.Την ΚΥΑ 146163/ 2012 (ΦΕΚ 1537/Β/08.05.2012) «Μέτρα και Όροι για τη Διαχείριση Αποβλήτων Υγειονομικών Μονάδων». 12. Την υπ αριθ. 26 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου, της από 22 ης /22-09-2014 Συνεδρίασης (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανοικτή πρόσκληση σε διαπραγμάτευση, όλων των ενδιαφερόμενων εταιρειών, για την προμήθεια 75.000 τεμαχίων ΑΥΓΩΝ, για ένα (1) έτος, προϋπολογισθείσας δαπάνης 10.200 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την κάλυψη των αναγκών του ΓΝΝ «Άγιος Παντελεήμων» - ΓΝΔΑ «Η Αγία Βαρβάρα», σύμφωνα με τις ενιαίες τεχνικές προδιαγραφές που είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα της Ε.Π.Υ. και είχαν χρησιμοποιηθεί από το Νοσοκομείο στον τελευταίο διενεργηθέντα διαγωνισμό, ως επισυνάπτονται στην παρούσα. 1. Την διενέργεια της διαπραγμάτευσης με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 1
2. Τον ορισμό ημερομηνίας διενέργειας της διαπραγμάτευσης, την Πέμπτη 30-10-2014 και ώρα 10:00. 3. Την ανάληψη της δαπάνης των 10.200 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., από τον Προϋπολογισμό του Νοσοκομείου και συγκεκριμένα από τον Κ.Α. 1511 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπο ακριβές αντίγραφο). Με ποινή να μην γίνει δεκτή η προσφορά υποβάλλεται: o μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, o στην Ελληνική γλώσσα, o με πλήρη αρίθμηση των σελίδων, o καθαρογραμμένη και χωρίς ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Τα στοιχεία του αποστολέα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax). 2. Η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ για ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ» με κεφαλαία γράμματα. 3. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 4. Ο αριθμός της διακήρυξης. 5. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Η ένδειξη «Κύριος φάκελος». 7. Το περιεχόμενο του φακέλου ( περιλαμβάνει ΤΕΧΝΙΚΗ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ). Μέσα στον κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 2. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετούνται στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. 2
Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Ο προσφέρων θα δηλώνει στην προσφορά του ότι: «έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα». ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι προσφέροντες υποβάλλουν, με την προσφορά τους, στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασία ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : o δεν έχουν καταδικασθεί, με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δόλια χρεοκοπία, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. o Δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. o Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. o Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με το επάγγελμά τους. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κ.Ε.Π. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. 3. Όλες οι λοιπές υπεύθυνες δηλώσεις (κατασκευαστή τελικού προϊόντος, χώρας καταγωγής προσφερόμενου είδους κ.λ.π.) που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, ή αλλιώς έξι (6) μήνες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η 3
πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων του Φορέα, που αφορούν τον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή οι προσφέροντες υποχρεούνται να μεριμνούν για την παράταση της ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι προμηθευτές υποχρεούνται να δηλώνουν στην προσφορά τους: την χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης στην προσφορά τους θα πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς τον φορέα, ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται, ολικά ή μερικά, τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπός της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί, έναντί τους, την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική μονάδα που δηλώνεται για την κατασκευή του τελικού προϊόντος, έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.2286/95, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πριν και μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατ αρχήν δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο ενώ μετά την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 4
ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον του αρμοδίου οργάνου παραλαβής και αποσφράγισης τους. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο, ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 1. Μονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται, από το αρμόδιο όργανο, όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. 2. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 3. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, την έγκριση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου διοίκησης και την σχετική ενημέρωση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό εταιρειών, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών τελικών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στις εταιρείες που ανήκουν. Οι συμμετέχοντες δικαιούνται να παραβρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, η οποία τελείται δημόσια, λαμβάνουν γνώση των υπολοίπων συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν, κατά το στάδιο αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων εταιρειών, μπορούν να λάβουν γνώση του περιεχομένου όλων των προσφορών που υποβάλλονται στον διαγωνισμό, μετά την ολοκλήρωση της αποσφράγισής τους από το αρμόδιο όργανο ή σε σχετική ημερομηνία που θα τους γνωστοποιηθεί, εγγράφως, από την αρμόδια Υπηρεσία. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με βάση την χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 5
Ισότιμες ή ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή η προς προμήθεια ποσότητα κατανέμεται μεταξύ των μειοδοτών με τις ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφ όσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Το Νοσοκομείο διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα να ματαιώσει και να επαναλάβει τον διαγωνισμό, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης χωρίς καμία απαίτηση ή δικαίωμα οιουδήποτε εκ των συμμετεχόντων. Επίσης τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, μεταξύ άλλων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/07 και τις οδηγίες των αναθετουσών αρχών του, και στις περιπτώσεις: Διενέργειας σχετικού διαγωνισμού, σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. Όταν ο φορέας δεν χρειάζεται πλέον το μηχάνημα, είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία, είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας για την οποία επρόκειτο αυτό να χρησιμοποιηθεί. Όταν συντρέχουν λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Όταν υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφ όσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών, είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς, που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά. ΤΙΜΗ Η τιμή θα δοθεί σε ΕΥΡΩ, ανά μονάδα μέτρησης, όπως καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη, συμπεριλαμβανομένων τυχόν κρατήσεων υπέρ τρίτων και κάθε άλλης επιβάρυνσης, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζει η παρούσα. Οι προσφέροντες πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους: Α. Την τιμή των προσφερομένων ειδών με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. που βαραίνει το Νοσοκομείο. Β. Το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ΞΕΝΟ ΝΟΜΙΣΜΑ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 6
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία που ορίζεται στην σχετική ανακοίνωση κατακύρωσης που θα αποσταλεί στον προμηθευτή, με δικαίωμα του Νοσοκομείου να την παρατείνει μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) μηνών, εφ όσον δεν έχει εξαντληθεί η αρχικώς ορισθείσα συμβατική ποσότητα και δαπάνη. Οι ποσότητες των διαγωνισμών είναι ετήσιες. Για κάθε μήνα παράτασης της σύμβασης η παραδιδόμενη ποσότητα δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη της αντίστοιχης μηνιαίας ποσότητας της σύμβασης. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά ή ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή όταν διενεργηθεί σχετικός διαγωνισμός και υπογραφούν συμβάσεις σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το κείμενο της σύμβασης που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη, στην οποία θα συμπληρωθούν τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή, με την οποία συμμετείχε στον διαγωνισμό. Στο κείμενο της σύμβασης δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Σε όποιον προμηθευτή κατακυρωθούν τα είδη ή μέρος αυτών, το Νοσοκομείο αποστέλλει σχετική ανακοίνωση που αναφέρει, μεταξύ άλλων, και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα με την ανακοίνωση, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 7
Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.Δ./τος 118/07. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται να χορηγεί τα είδη σύμφωνα με την παραγγελία του Νοσοκομείου, όπως επίσης να παρέχει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία που θα ζητείται σχετικά με το παραδιδόμενο είδος. Η παραγγελία στον προμηθευτή θα πρέπει να δίδεται τηλεφωνικά από το Νοσοκομείο τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες νωρίτερα από την ημέρα παράδοσης. Ο προμηθευτής σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να αρνηθεί την εκτέλεση της παραγγελίας εκτός εάν προσκομίσει βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία για την έλλειψη του είδους, στην περίπτωση όμως αυτή οφείλει προ της προσκόμισης της σχετικής βεβαίωσης να ενημερώσει γραπτά το Νοσοκομείο για αυτή. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην Υπηρεσία αποδεικτικό, θωρημένο από τον Υπεύθυνο της Αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε, ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά μέσα στον συμβατικό χρόνο. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.Δ./τος 118/07. ΜΕΤΑΦΟΡΑ -ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η παράδοση των υλικών θα γίνει στις αρμόδιες αποθήκες του Νοσοκομείου. Α. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες του και σε ώρες που θα ορίζονται την πρώτη κάθε μήνα από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διατροφής. Β. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή η οποία θα ορίζεται για ένα μήνα κάθε φορά από το Νοσοκομείο. 8
Γ. Τα μέλη της Επιτροπής θα πρέπει να είναι μόνιμοι υπάλληλοι το δε ένα απ αυτά πρέπει απαραίτητα να είναι χημικός ή γιατρός. Δ. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι: 1. Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής. Να υπάρχει βιβλίο καθαριότητας - απολύμανσης του κάθε αυτοκινήτου καθώς επίσης καταγραφικό θερμοκρασίας του ψυγείου. 2. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή. 3. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή γεύση, όψη κ.λ.π. 4. Λήψη δειγμάτων, κατά την κρίση της, για Χημικό, Μικροβιολογικό, κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος.) 5. Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος του παραδιδόμενου από τον προμηθευτή είδους. 6. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης τα οποία θ αποστέλλονται στην Διεύθυνση του Νοσοκομείου και στον προμηθευτή και θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία: α. Ημερομηνία παραγγελίας β. Ποσότητα γ. Είδος δ. Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης ε. Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο στ. Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν ζ. Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει. η. Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. 7. Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά την διενέργεια δειγματοληψιών μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος τροφίμων. Ε. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληροί τους όρους της σύμβασης: α. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), να μην τα επιστρέφουν αλλά να καλούν αρμόδιο Γεωπόνο -Κτηνίατρο-Χημικό της Νομαρχίας Πειραιά και σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος υπάλληλος, να παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επομένη ημέρα. 9
α1. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος, αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει το είδος. α2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό, θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον προμηθευτή, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, τα έξοδα δειγματοληψίας θα βαρύνουν τον προμηθευτή ή το Νοσοκομείο ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. α3. Σημειώνεται, ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή, μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής του Νοσοκομείου, ή ο νόμιμος αναπληρωτής του για την επίλυση της διαφοράς. α4. Αν ο Διευθυντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη του είδους, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής του είδους τότε το είδος παραλαμβάνεται κανονικά και ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α5. Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης του είδους για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. β. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή του είδους γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για την χρήση που προορίζονται, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. β1. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης του είδους κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας, οπότε εφαρμόζονται οι παραπάνω παράγραφοι α3, α4, περί διαιτησίας. ΣΤ. Σε περίπτωση προσκόμισης είδους το οποίο στερείται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης. Ζ. Το είδος θα παραδίδεται από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. Η. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θ αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. 10
Θ. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. Ι. Ο προμηθευτής θα υπογράφει τα ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. ΙΑ. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. ΙΒ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ: Οι έλεγχοι διακρίνονται σε: 1. Μακροσκοπικούς και 2. Εργαστηριακούς οι οποίοι περιλαμβάνουν: o Τον Χημικό o Τον Μικροβιολογικό o Τον Παρασιτολογικό o Τον Τοξικολογικό κ.λ.π. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές, κ.λ.π. Υπηρεσίες και από τις Επιτροπές Παραλαβής σε κάθε παραλαβή. Ο εργαστηριακός έλεγχος, δηλαδή η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, διενεργείτε: όποτε θεωρείτε σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση των ειδών. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Επιτροπές Παραλαβής: στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες (Διεύθυνση Κτηνιατρικής Πειραιά, Διεύθυνση Υγειονομικού Ελέγχου) οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στην λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Γενικότερα, κατά την διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «Περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου 11
(δηλητηριάσεις κ.λ.π.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από την δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομείο) Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή μη κανονικό-νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο Προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της Προμήθειας από τον Προμηθευτή, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Προμηθευτή. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο προμηθευτής: 1. καθυστερεί να παραδώσει τα είδη ή 2. παραδίδει μικρότερες ποσότητες των παραγγελθέντων ή 3. τα είδη του απορρίφθηκαν από την Επιτροπή Παραλαβής και δεν τα αντικατέστησε εντός της ταχθείσης προθεσμίας τότε το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να αγοράσει το είδος από το ελεύθερο εμπόριο και η τυχόν διαφορά τιμής καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που θα προκύψει από τις προαναφερόμενες αιτίες θα καταλογισθεί σε βάρος του. Το Νοσοκομείο για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου, επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν. 2286/95 και το Π.Δ. 118/07 (ΚΠΔ), δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη την σύμβαση κ.λ.π. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα - κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα Δικαστήρια. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Νοσοκομείου κατά του προμηθευτή, θα κρατούνται, μετά από απόφαση του Νοσοκομείου από το λαβείν του προμηθευτή, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης 12
της σύμβασης ή θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ A. Σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8α του Π.Δ./τος 118/07. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, Στον ανοιχτό διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Στον κλειστό διαγωνισμό, μόνο από εκείνους που επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία αποστολής σ αυτούς της διακήρυξης, μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνο όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού (ανοιχτού και κλειστού) έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) 13
εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνο όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά την νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6,8 και 8α του Π.Δ./τος 118/07, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οπιουσδήποτε άλλους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ./τος 118/07, να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αποφασίζει ο αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους (1) και (2), προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία, υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 14
ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία και στο Ν.4152 (ΦΕΚ 107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013», μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής Τα δικαιολογητικά πληρωμής, που θα υποβάλλονται από τον προμηθευτή, είναι αυτά που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Μεταξύ των κρατήσεων ισχύει κράτηση: ποσοστού 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας, που εποπτεύονται από το Υ.Υ. & Κ.Α., σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.3580/07, την υπ αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π./οικ. 36932/17-3-09 Κ.Υ.Α. του Υ.Υ. & Κ.Α. και την υπ αριθμ. ΔΥ6α/οικ.75262/4-6-09 εγκύκλιο της Κ.Υ. του Υ.Υ. & Κ.Α. ποσοστού 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός του Φ.Π.Α.) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν.4072/2012. Το Νοσοκομείο επιβαρύνεται με τον Φ.Π.Α. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη ισχύουν τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/07. Επισυνάπτονται ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άπαντα τα ανωτέρω παραρτήματα αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΠΕΤΑΛΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 15
ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στην παρούσα, είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να φέρουν σήμανση πιστότητας CE και πιστοποίηση κατά HACCP. Οι συμμετέχοντες συνυποβάλλουν υποχρεωτικά μαζί με την τεχνική τους προσφορά, ανάλογα με την κατηγορία του προϊόντος, πιστοποιητικά κοινοποιημένων Οργανισμών, δηλώσεις συμμόρφωσης, εκθέσεις ή άλλα ανάλογα έγγραφα, από τα οποία πιστοποιείται η απόλυτη καταλληλότητα και ασφάλεια των προσφερόμενων ειδών για τη χρήση για την οποία προορίζονται και γενικά η συμμόρφωση του κατασκευαστή προς τις διατάξεις των κοινοτικών οδηγιών όπως έχουν εναρμονισθεί στο ελληνικό εθνικό δίκαιο. ΑΥΓΑ (75.000 τεμάχια) Τα αυγά θα είναι συσκευασμένα από το ωοσκοπικό κέντρο σε συσκευασίες με τις παρακάτω προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία ενδείξεις: Όνομα και διεύθυνση του ωοσκοπικού κέντρου Διακριτικός αριθμός ωοσκοπικού κέντρου Κατηγορία αυγού: Α Κατηγορία βάρους του αυγού ( σε γραμμάρια) 53-63 γραμ. (medium) Αριθμός αυγών Ημερομηνία λήξης ( 28 ημέρες από ημερομηνία παραγωγής) Τρόπος εκτροφής Στο κέλυφος του αυγού θα αναφέρεται με ειδικό μελάνι κατάλληλο για τρόφιμα, ο τρόπος εκτροφής, η χώρα παραγωγής, ο κωδικός παραγωγού, ο κωδικός παρτίδας και ο αριθμός κέντρου συσκευασίας. Η ελάχιστη διαθεσιμότητα των αυγών είναι 28 ημέρες από ημερομηνία γεννήσεως τους. Τα αυγά θα παραδίδονται σε ασφαλή συσκευασία. 16
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΙΚΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ» - Γ.Ν.ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ "Η ΑΓΙΑ ΒΑΡΒΑΡΑ" No / ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 75.000 τεμαχίων ΑΥΓΩΝ, για το Νοσοκομείο μας (Αρ.Διακ / ) Νίκαια, Οι υπογράφοντες αφ ενός μεν ο κ...., Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Νίκαιας Πειραιά «Ο Άγιος Παντελεήμων», ενεργώντας με την ιδιότητά του αυτή, και αφ ετέρου δε ο κ., ενεργώντας για λογαριασμό της εταιρείας, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Την... στο Γενικό Νοσοκομείο Νίκαιας Πειραιά «Άγιος Παντελεήμων» διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισμός για την ανάδειξη προμηθευτή 75.000 τεμαχίων ΑΥΓΩΝ, για το Νοσοκομείο (Αρ. Διακ. / ). Σύμφωνα με την υπ αριθμ. Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου, της από. συνεδρίασής του, μειοδότης αναδείχθηκε ο δεύτερος συμβαλλόμενος, ονομαζόμενος στο εξής προμηθευτής, στον οποίο ο πρώτος των συμβαλλομένων, ενεργών με την προαναφερόμενη ιδιότητα του, αναθέτει την εκτέλεση της προμήθειας, σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά του και ως η σχετική διακήρυξη όριζε, αντί της έναντι αναγραφόμενης και προσφερθείσης τιμής απ αυτόν, ήτοι: Τιμή + Φ.Π.Α. = ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Θα συμπεριληφθούν: Οι τεχνικές προδιαγραφές/τεχνική περιγραφή και λοιπά συναφή στοιχεία της σύμβασης σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη και την τεχνική προσφορά του μειοδότη Τα οικονομικά στοιχεία της σύμβασης σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του μειοδότη Λοιποί Όροι των Παραρτημάτων της παρούσας διακήρυξης. Χωρίς να χωρά καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 17