ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Στη Μυτιλήνη σήµερα την 14-05- 2009 µεταξύ: αφενός του Ν.Π.. µε την επωνυµία «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» (στο εξής καλούµενο «Πανεπιστήµιο»), το οποίο εδρεύει στην Μυτιλήνη (Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη) ΑΦΜ 090166310,.Ο.Υ. Μυτιλήνης και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από την Αντιπρύτανι Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης αυτού, Καθηγήτρια κ. Χρυσή Βιτσιλάκη, και αφετέρου της Εταιρείας µε την επωνυµία Καρποδίνης Ιωάννης µε το διακριτικό τίτλο University press µε ΑΦΜ 044633218 της.ο.υ. Ρόδου (στο εξής καλούµενη «Ανάδοχο») που εδρεύει στη Ρόδο (οδός Αγ. Ιωάννου 8-10., Τ.Κ. 85100) και εκπροσωπείται νόµιµα για την πρώτη υπογραφή της παρούσας από τον Καρποδίνη Ιωάννη, κάτοικο Ρόδου, οδός Εργάνης Αθηνάς & Μουσών 24, µε Α Τ Μ 939205, και αφού έλαβαν υπόψη: 1. Τη µε αριθµό 58/24-03-2009, θέµα 3.11 απόφαση της Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου, σύµφωνα µε την οποία αποφασίσθηκε η δαπάνη για αναπαραγωγή φωτοαντιγράφων και τη διανοµή αυτών για τις ανάγκες της Πανεπιστηµιακής Μονάδας Ρόδου, µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, και προϋπολογισµό το ποσό ύψους 9.500, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. που βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου. 2. Τη µε αριθµό 62/13-5-2009, Θέµα 3.25 απόφαση της Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου, σύµφωνα µε την οποία αποφασίσθηκε κατακύρωση της µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης ανάθεσης του έργου της αναπαραγωγής φωτοαντίγραφων και τη διανοµή αυτών για τις ανάγκες του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στη Ρόδο, στην Εταιρεία µε την επωνυµία Καρποδίνης Ιωάννης µε το διακριτικό τίτλο University press, συνολικής δαπάνης έως οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων επτά ευρώ και οκτώ λεπτών (8.407,08 ) πλέον του ΦΠΑ (13%), ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των χιλίων ενενήντα δύο ευρώ και ενενήντα δύο λεπτών (1.092,92 ). Η φωτοτύπηση θα γίνεται σε µηχανήµατα του Αναδόχου και σε χαρτί τύπου Α4. Κάθε
φωτοτυπηµένη σελίδα θα χρεώνεται προς ένα λεπτό και ενενήντα εννέα εκατοστά του λεπτού (0,0199 λεπτά), πλέον του ΦΠΑ (13%). Στην αναφερόµενη τιµή ανά σελίδα συµπεριλαµβάνονται: το κόστος του χαρτιού που θα χρησιµοποιείται, το κόστος της µελάνης των φωτοτυπικών, τα εργατικά για την εκτύπωση και συρραφή των εγγράφων και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη, ιδίως σε ό,τι αφορά τη χρήση των φωτοτυπικών µηχανηµάτων και την απασχόληση προσωπικού για τη φωτοτύπηση των εγγράφων αυτών. Επίσης αναλαµβάνει τη διανοµή των σηµειώσεων στους δικαιούχους φοιτητές, κατά προτίµηση, µέσω του συστήµατος διανοµής συγγραµµάτων-σηµειώσεων (µε χρήση internet) ή σύµφωνα µε τις καταστάσεις που θα δίδονται από το Πανεπιστήµιο. Η φωτοτύπηση των εγγράφων, σύµφωνα µε την παρούσα, θα γίνει στα φωτοτυπικά µηχανήµατα του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την προµήθεια του αναφεροµένου είδους µε τους παρακάτω όρους: 1. Αντικείµενο τιµή - κρατήσεις 1.1. Το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς το είδος, την ποιότητα την ποσότητα κ.λπ., σύµφωνα µε την αναφερόµενη περιγραφή (δηλαδή, φωτοτύπηση Πανεπιστηµιακών Σηµειώσεων των Τµηµάτων της Σχολής Ανθρωπιστικών Επιστηµών (ΣΑΕ) του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στη Ρόδο καθώς και αναπαραγωγή εγγράφων και τη διανοµή αυτών για τις ανάγκες της Πανεπιστηµιακής Μονάδας Ρόδου), συνολικής αξίας έως οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων επτά ευρώ και οκτώ λεπτών (8.407,08 ) επί πλέον ΦΠΑ (13%) που θα καταβληθεί από το Πανεπιστήµιο. 1.2. Στην τιµή συµπεριλαµβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λπ., που όλα βαρύνουν τον προµηθευτή. 1.3.Επίσης, ο προµηθευτής βαρύνεται µε µεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα, µέχρι την παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών από το Πανεπιστήµιο (δικαιούχοι φοιτητές ή υπάλληλοι). 2. Χρόνος σύµβασης Η χρονική διάρκεια της παρούσας αρχίζει από σήµερα και ισχύει για ένα έτος. 3. Παραλαβή Ποιοτικός έλεγχος και ποσοτική παραλαβή 3.1 Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει µέσα σε µία (1) εργάσιµη ηµέρα από την ηµέρα παράδοσης των εγγράφων από τη Γραµµατεία της Σχολής ή µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες, από την ηµέρα παράδοσης των πρωτοτύπων σ αυτόν σηµειώσεων από τους διδάσκοντες της ΣΑΕ, µε την προϋπόθεση ότι κάθε διδάσκων οφείλει να συνοδεύει το πρωτότυπο των σηµειώσεων που παραδίδει για φωτοτύπηση, µε Σηµείωµα-Εντολή του
Προϊσταµένου Γραµµατείας του οικείου Τµήµατος στο οποίο θα επισυνάπτεται και κατάσταση µε τους δικαιούχους φοιτητές. 3.2 Τόπος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών ορίζεται η Ρόδος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα πιο πάνω. Ο προµηθευτής, οφείλει να ενηµερώνει σχετικά µε την µέρα και ώρα παράδοσης για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή/έλεγχο των υπό προµήθεια ειδών την κατά νόµο Επιτροπή παραλαβής. Ως Επιτροπή Παραλαβής ορίζονται οι κ.κ.: Νικόλαος Γιαννάς, µόνιµος Υπάλληλος, ως Πρόεδρος Χριστίνα Σέλληνα, υπάλληλος Ι ΑΧ, ως µέλος Αικατερίνη Βεργωτή, υπάλληλος Ι ΑΧ, ως µέλος µε αναπληρωτές αντίστοιχα τους: Σµαρούλα Κατσαρά, µόνιµη υπάλληλος Μαρία Κωνσταντίνου, µόνιµη υπάλληλος Ανδρέα- ηµήτρη Κολοκυθά, υπάλληλο Ι ΑΧ Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών, γίνεται από την πιο πάνω Επιτροπή µε τη σύνταξη και υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων. 4. Κυρώσεις -Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις 4.1. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών πέραν των προθεσµιών που ορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσας, το Πανεπιστήµιο επιβάλλει ποινική ρήτρα ίση µε το 1% της δαπάνης για κάθε ηµέρα καθυστέρησης και µέχρι είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες. Για τις επόµενες είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες η ποινική ρήτρα της προηγούµενης παραγράφου διπλασιάζεται, σε περίπτωση µη συµµόρφωσης του προµηθευτή. Αφού εξαντληθεί και η δεύτερη περίοδος ποινικής ρήτρας, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από το Πανεπιστήµιο. 4.2. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής διαπιστώσει ότι ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις, αρνείται να υπογράψει την παραλαβή των εργασιών, συντάσσει Πρακτικό αξιολόγησης - µη παραλαβής των εργασιών και παραπέµπει το θέµα στο Πρυτανικό Συµβούλιο. Το Πρυτανικό Συµβούλιο αποφασίζει κατά πρώτον είτε να κάνει έντονη υπόδειξη στον ανάδοχο να τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή οτιδήποτε άλλο κρίνει στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος συνεχίζει να µην τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις το Πανεπιστήµιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωµα µονοµερούς καταγγελίας της σύµβασης για το έργο που ανέλαβε ο Ανάδοχος. 4.3. Επίσης το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης. 4.4. Ακόµη, σε περίπτωση πληµµελούς εκτέλεσης του έργου, το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα µη καταβολής µέρους ή όλης της αποζηµίωσης που αφορά στο συγκεκριµένο έργο.
4.5. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 2, 4, και 5 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). 5. Εφαρµοστέο ίκαιο - ιαιτησία 5.1. Ο ανάδοχος του έργου και το Πανεπιστήµιο θα προσπαθούν να ρυθµίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 5.2. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα τα ικαστήρια της Μυτιλήνης, σύµφωνα µε την κείµενη Ελληνική Νοµοθεσία, εφαρµοστέο δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό 5.3. εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί στα ικαστήρια, σε διαιτησία, σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω παράγραφο. 6. Πληρωµή-Κρατήσεις Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται: 1. για το σύνολο των εγγράφων της ΣΑΕ 2. τουλάχιστον για το ½ του συνολικού αριθµού των δικαιούχων φοιτητών έως του αριθµού των διανεµηθέντων σηµειώσεων σύµφωνα πάντα µε το πρωτόκολλο ποιοτικής ποσοτικής παραλαβήςαπό την αρµόδια Επιτροπή και αφού προσκοµισθούν στη υπηρεσία τα απαραίτητα δικαιολογητικά: Πρωτόκολλο Επιτροπής οριστικής, ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τιµολόγιο του προµηθευτή θεωρηµένο από τη.ο.υ. φορολογική ενηµερότητα από την αρµόδια.ο.υ, εφόσον απαιτείται. ασφαλιστική ενηµερότητα από το Ι.Κ.Α, εφόσον απαιτείται. 7. Τροποποίηση σύµβασης Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 8. Άλλοι γενικοί όροι 8.1. Εκχώρηση υποχρεώσεων και δικαιωµάτων. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο του συνόλου του έργου ή µέρους αυτού σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωµάτων που απορρέουν από τη παρούσα σύµβαση.
8.2. Προσωπικό. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά ο µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση δε οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάσταση της. 8.3. Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα εργάσιµες µέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στο Πανεπιστήµιο τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 8.4. Η παρούσα σύµβαση διέπεται από τις διατάξεις του Νόµου 2286/Α/01.02.1995, του Προεδρικού ιατάγµατος 118/10.07.2007 και τις λοιπές περί προµηθειών του ηµοσίου και Ν.Π... διατάξεις καθώς επίσης από τη νοµοθεσία που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασµούς Ερευνών των Α.Ε.Ι. Αφού οι συµβαλλόµενοι συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν όλα τα παραπάνω, γράφτηκε το παρόν, διαβάστηκε και υπογράφηκε σε δύο αντίτυπα από τους συµβαλλόµενους. Για το Πανεπιστήµιο Αιγαίου Για την εταιρεία µε την επωνυµία Χρυσή Γ. Βιτσιλάκη Αντιπρύτανις Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης Ο νόµιµος εκπρόσωπος