ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2004

ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΧΟΛΗ ΚΑΛΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2004 ΑΘΗΝΑ, ΜΑΙΟΣ 2005

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ... 1 1.ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ...1 Απασχόληση φοιτητών:... 1 Επιμόρφωση προσωπικού:... 1 2.ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ: ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ, ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ-ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ...2 Εμπλουτισμός Βιβλιοθήκης:... 2 Προσκτήσεις βιβλίων και άλλων πληροφοριακών τεκμηρίων... 2 Δωρεές - Ανταλλαγές... 2 Συντήρηση Βιβλιοδεσία... 3 3.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ...3 Κίνηση επισκεπτών:... 3 Δανεισμός/Διαδανεισμός:... 3 Φωτοτυπίες:... 3 Εκπαίδευση Χρηστών:... 4 Προβολή και Δημοσιότητα Υπηρεσιών:... 4 4.ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ...5 5.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ...5 Β. ΕΞΕΛΙΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α.Σ.Κ.Τ.... 7 Γ. ΕΞΕΛΙΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α.Σ.Κ.Τ.»... 9 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ... 10 ΔΑΠΑΝΕΣ... 10 ΕΣΟΔΑ... 10 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 1/2004-12/2004... 11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ... 19

ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 1/1/2004 ΕΩΣ 31/12/2004 Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η Βιβλιοθήκη συνέχισε και το 2004 να λειτουργεί προς την κατεύθυνση των βασικών της στόχων, υλοποιώντας συγχρόνως τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα ΕΚΤ και ΕΤΠΑ του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ «Ενίσχυση και Εμπλουτισμός της Βιβλιοθήκης» και «Εξοπλισμός Κεντρικής Βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ». 1.ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Κατά τη διάρκεια του 2004 η Βιβλιοθήκη λειτούργησε με μειωμένο προσωπικό λόγω δύο εκπαιδευτικών αδειών (από 1/1-31/12/2004 η μία και από 1/9/2004-31/8/2005 η άλλη) και παραίτησης ενός βιβλιοθηκονόμου το Μάιο του 2004. Το Σεπτέμβριο προσλήφθηκε μια βιβλιοθηκονόμος στη θέση του παραιτηθέντος. Απασχόληση φοιτητών: Στο πλαίσιο του αναπτυξιακού προγράμματος της βιβλιοθήκης απασχολήθηκαν (3) φοιτητές της Α.Σ.Κ.Τ. με αντικείμενο την προστασία των βιβλίων με πλαστικά καλύμματα και μικρές παρεμβάσεις συντήρησης. Πρακτική Άσκηση Φοιτητών Βιβλιοθηκονομίας Στη διάρκεια του έτους (4) φοιτητές της Σχολής Βιβλιοθηκονομίας του Τ.Ε.Ι. Αθήνας και (2) φοιτητές του Ιονίου Πανεπιστημίου πραγματοποίησαν την πρακτική τους άσκηση. Επιμόρφωση προσωπικού: Δύο άτομα συμμετείχαν στο 13ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών που πραγματοποιήθηκε το διάστημα 13-15 Οκτωβρίου 2004 στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο. Δύο άτομα συμμετείχαν σε ημερίδα που πραγματοποιήθηκε στις 8 Νοεμβρίου 2004 στην αίθουσα τελετών του Δικηγορικού Συλλόγου Αθηνών με θέμα «Δημιουργία και Διαχείριση Ολοκληρωμένων Ψηφιακών Συλλογών». Ένα άτομο συμμετείχε σε ημερίδα που πραγματοποιήθηκε στις 26 Νοεμβρίου 2004 στο αμφιθέατρο του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών με θέμα «Εθνικό Δίκτυο Επιστημονικών και Tεχνολογικών Βιβλιοθηκών. Η μέχρι τώρα πορεία». 1

2.ΣΥΛΛΟΓΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ: ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ, ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ-ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Εμπλουτισμός Βιβλιοθήκης: Με στόχο την πληρέστερη κάλυψη των αναγκών της εκπαιδευτικής κοινότητας συνεχίστηκε ο εμπλουτισμός της βιβλιοθήκης, επιδιώκοντας τόσο την απόκτηση νέων εκδόσεων, όσο και την θεματική διεύρυνση των συλλογών. Παραγγέλθηκαν 2429 βιβλία και παραλείφθηκαν εντός του έτους 1226. Συνεχίστηκαν οι υπάρχουσες συνδρομές των ξένων και Ελληνικών περιοδικών. Το τμήμα οπτικοακουστικού υλικού εμπλουτίστηκε με 219 τεκμήρια τα περισσότερα των οποίων ήταν DVD. Ακολουθεί συνολικός πίνακας του υλικού που αποκτήθηκε. Προσκτήσεις βιβλίων και άλλων πληροφοριακών τεκμηρίων Αγορές Δωρεές Βιβλία 2204 1226 978 CD-ROM/CD 13 13 DVD/VIDEO 206 202 4 Συνδρομές Δωρεές Περιοδικά 94 74 20 Ηλεκ/κές βάσεις 3 3 Ηλεκ/κά Περιοδικά Πρόσβαση σε περισσότερα από 7000 τίτλους όλων των γνωστικών αντικειμένων μέσω της κοινοπραξίας των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Δωρεές - Ανταλλαγές Το σύνολο των δωρεών που δέχτηκε η βιβλιοθήκη κατά τη διάρκεια του 2004 ξεπέρασε τα χίλια τεκμήρια. Προήλθαν από μουσεία, αίθουσες τέχνης, εκδότες, πολιτιστικούς οργανισμούς και φίλους της βιβλιοθήκης. Αναφέρονται ονομαστικά οι δωρητές που προσέφεραν περισσότερα από 30 τεκμήρια: ο καθηγητής Δ. Τσαούσης, 2

ο οποίος δώρισε τη βιβλιοθήκη της ζωγράφου (θείας του) Α. Μελισσαράτου, ο καθηγητής Γιώργος Λάππας και η Εθνική Πινακοθήκη. Ανταλλαγές έγιναν μεταξύ ελληνικών και ευρωπαϊκών μουσείων και βιβλιοθηκών Τέχνης. Το υλικό που ανταλλάχτηκε ήταν κατάλογοι εκθέσεων και περιοδικά. Συγκεκριμένα η Βιβλιοθήκη της ΑΣΚΤ έστειλε 54 καταλόγους εκθέσεων και 63 τεύχη περιοδικών και δέχτηκε 81 καταλόγους και 20 τεύχη περιοδικών. Συντήρηση Βιβλιοδεσία Στο πλαίσιο της διατήρησης και συντήρησης του έντυπου υλικού, έγινε βιβλιοδεσία 24 βιβλίων και πλαστικοποίηση περίπου 4000 καλυμμάτων βιβλίων. 3.ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία, που κρατάει η βιβλιοθήκη για να παρακολουθεί την πρόοδο και την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών της, διαπιστώνεται ότι σε γενικές γραμμές αυξήθηκαν θετικά τα σχετικά ποσοστά. Ακολουθεί αξιολογική αναφορά κατά προσφερόμενη υπηρεσία: Κίνηση επισκεπτών: Οι επισκέπτες, που έκαναν επιτόπια χρήση της βιβλιοθήκης το 2004, έφτασαν τις 43.140 ξεπερνώντας κατά 1.045 τους επισκέπτες του 2003. Σύμφωνα πάντα με τα στατιστικά στοιχεία, χρησιμοποιήθηκαν 48.293 βιβλία (42.147 το 2003), 2.942 περιοδικά (2.178 το 2003)και 2.860 Video-DVD (2.331 το 2003). Εξυπηρέτηση γίνεται επίσης και μέσω τηλεφώνου, fax, ταχυδρομείου και διαδικτύου. Δανεισμός/Διαδανεισμός: Αυξητικός υπήρξε και ο αριθμός των δανεισμών και διαδανεισμών σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά. Το 2004 πραγματοποιήθηκαν 3.509 δανεισμοί, 18 εξωτερικοί δανεισμοί σε συνεργαζόμενες βιβλιοθήκες (διαδανεισμοί), και στάλθηκαν 31 άρθρα περιοδικών, μέσω του δικτύου ΕΡΜΗΣ. Ενώ το 2003 πραγματοποιήθηκαν 2.882 δανεισμοί, 18 διαδανεισμοί και στάλθηκαν 15 άρθρα περιοδικών. Φωτοτυπίες: Μεγαλύτερος ήταν και ο αριθμός των έγχρωμων και ασπρόμαυρων φωτοτυπιών, που εκτυπώθηκαν το 2004 σε σχέση με το 2003. Συνολικά εκτυπώθηκαν για τις ανάγκες των επισκεπτών- χρηστών της βιβλιοθήκης, 153. 395 ασπρόμαυρες αντί 140.900 του 3

2003 και 9.804 έγχρωμες αντί 7.921 του 2003. Η βιβλιοθήκη κάλυψε επίσης ανάγκες των εργαστηρίων παρέχοντάς τους 2.040 ασπρόμαυρες και 630 έγχρωμες φωτοτυπίες καθώς και ανάγκες του συλλόγου των φοιτητών και της θεατρικής ομάδας τους με την παροχή 2.840 ασπρόμαυρων και 210 έγχρωμων φωτοτυπιών. Εκπαίδευση Χρηστών: Τρία εκπαιδευτικά προγράμματα πραγματοποιήθηκαν σε πρωτοετείς φοιτητές: Το πρώτο πρόγραμμα για τη χρήση της βιβλιοθήκης αφορούσε τους πρωτοετείς προπτυχιακούς φοιτητές και πραγματοποιήθηκε κατά ομάδες 10-15 ατόμων την ημέρα, είχε διάρκεια 5 ωρών περίπου και προσήλθαν συνολικά 47 φοιτητές. Το δεύτερο πρόγραμμα, με έμφαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της βιβλιοθήκης (ηλεκτρονικά περιοδικά και on line βάσεις δεδομένων και γενικά πληροφοριακό υλικό που διατίθεται μέσω του διαδικτύου), αφορούσε τους πρωτοετείς του μεταπτυχιακού τμήματος «Ψηφιακές μορφές τέχνης»,στο οποίο προσήλθαν 15 φοιτητές. Το τρίτο πρόγραμμα οργανώθηκε στο πλαίσιο του μαθήματος της Ιστορίας της Τέχνης του επίκουρου καθηγητή κ. Νίκου Δασκαλοθανάση και είχε ως κύριο αντικείμενο την ενημέρωση των φοιτητών σε σχέση με τον τρόπο αναζήτησης και εντοπισμού της ειδικής βιβλιογραφίας, η οποία αναφερόταν στο θεματικό περιεχόμενο του μαθήματός του. Την παρουσίαση παρακολούθησαν 50 φοιτητές. Τέλος η βιβλιοθήκη παρείχε τη δυνατότητα σε καθημερινή βάση, από τις 12.00 έως τις 2.00 μ.μ. σε όποιους ήθελαν να ζητήσουν και να εκπαιδευτούν σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Προβολή και Δημοσιότητα Υπηρεσιών: Με στόχο την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση του ενδιαφερόμενου κοινού, η βιβλιοθήκη επεδίωξε την προβολή και δημοσιοποίηση των υπηρεσιών και δραστηριοτήτων της με τις ακόλουθες ενέργειες. - Τακτική ενημέρωση του δικτυακού της τόπου σχετικά με κάθε δραστηριότητά της - Οργάνωση προβολής, σε συνεργασία με το Β εργαστήριο γλυπτικής, του βραβευμένου ντοκιμαντέρ «Μαμούνι με Τσίπουρο» και συζήτησης των φοιτητών με τον δημιουργό Λουκά Κούχτιν, εκτύπωση και κυκλοφορία σχετικής αφίσας. - Έκδοση του κειμένου του Εμμανουήλ Ροΐδη «Η εν Ελλάδι Ζωγραφική» με αφορμή την επέτειο των 100 χρόνων από το θάνατο του Ροΐδη, αλλά και το ειδικό 4

περιεχόμενο του κειμένου (κριτικό κείμενο για μεγάλη έκθεση που έγινε το 1896 στο πλαίσιο των πρώτων Ολυμπιακών αγώνων). Η επιμελημένη έκδοση μοιράστηκε στα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας της ΑΣΚΤ στις Ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες στους εκπροσώπους των διοικήσεων των ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, σε μουσεία και αίθουσες τέχνης, σε βιβλιοθήκες τέχνης και σε συνεργάτες γενικώς της βιβλιοθήκης. 4.ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Έντονες προσπάθειες έγιναν από τη βιβλιοθήκη και σε συνεργασία με τη Διοίκηση της Σχολής για την προώθηση των διαδικασιών της μελέτης και του σχεδιασμού του κτιρίου της βιβλιοθήκης, τη σύνταξη του κτιριολογικού προγράμματος, την έγκριση και την επανέγκριση του από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας. Παρακολούθηση και προώθηση, σε συνεργασία και με το γραφείο μελετών των κτιρίων της Σχολής, των διαδικασιών έγκρισης σχετικών αδειών από τα αρμόδια γραφεία του ΥΠΕΧΩΔΕ και της Πολεοδομίας. Συντάχθηκε και κατατέθηκε, με τη σχετική πρόταση μελέτη, το Τεχνικό Δελτίο Έργου στην υπηρεσία του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, με αίτημα την έγκριση χρηματοδότησης από το Γ Κ.Π.Σ για την ανοικοδόμηση του κτιρίου της βιβλιοθήκης. 5.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Στο πλαίσιο του συγχρηματοδοτουμένου προγράμματος ΕΚΤ «Ενίσχυση και Εμπλουτισμός της βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ» η βιβλιοθήκη ολοκλήρωσε με την διαδικασία της κατακύρωσης, πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό του 2003 για την προμήθεια τριών on line βάσεων δεδομένων. Στο πλαίσιο του συγχρηματοδοτουμένου προγράμματος ΕΤΠΑ «Εξοπλισμός κεντρικής βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ», εντός του 2004 πραγματοποιήθηκε ένας πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια ενός ψηφιακού μηχανήματος ανάγνωσης και εκτύπωσης μικροφίλμ, τριών συσκευών DVD, μιας τηλεόρασης, ενός συστήματος ήχου, μιας βιντεοκάμερας, ενός βιντεοπροβολέα, δυο φωτογραφικών μηχανών (μιας ψηφιακής και μιας αναλογικής) και μιας οθόνης για προβολές. Τον Μάιο του 2004 ολοκληρώθηκε ο ανοιχτός διαγωνισμός, που είχε διενεργηθεί το 2003 και αφορούσε την προμήθεια επίπλων, με την παραλαβή και εγκατάσταση των κυλιόμενων κλειστών ραφιών (200 τρέχοντα μέτρα), των ανοιχτών σταθερών ραφιών 5

(250 τρέχοντα μέτρα), καθώς και ενός επίπλου για την εγκατάσταση (4) Η/Υ για τους χρήστες. 6

Β. ΕΞΕΛΙΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α.Σ.Κ.Τ. Στο πλαίσιο του έργου «Ενίσχυση και εμπλουτισμός της Βιβλιοθήκης» έχει σημειωθεί απορρόφηση κονδυλίων 51,33%, ποσοστό που ισοδυναμεί σε δαπάνη ύψους 599570,69. Το 2004 δαπανήθηκαν συνολικά 242670,05 στα επιμέρους υποέργα του προγράμματος. Ακολουθούν αναλυτικοί πίνακες δαπανών και ποσοστών απορρόφησης κατά υποέργο: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ (προϋπολογισμός 117388,11 ) Το 2004 η Βιβλιοθήκη εμπλουτίστηκε με 1173 βιβλία ( 223 ελληνικά και 950 ξενόγλωσσα) 2002 2003 2004 Σύνολο 732,66 45345,78 38272,03 84350,47 0,6% 38,6% 32,65% 71,85% ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ (προϋπολογισμός 44808,09 ) Έγινε η ανανέωση των συνδρομών των 56 ξενόγλωσσων περιοδικών για το 2004. 2004 Σύνολο 8172,25 8172,25 18,2% 18,2% ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (προϋπολογισμός 23500 ) Το 2004 η συλλογή οπτικοακουστικού υλικού της Βιβλιοθήκης εμπλουτίστηκε κατά κύριο λόγο με DVD. Συνολικά αγοράστηκαν 215 τεμάχια (DVD, CD, CD- ROM,VIDEO) κόστους 7088,88. 2003 2004 Σύνολο 560,27 7088,88 7649,15 2,4% 30,10% 32,50% 7

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (προϋπολογισμός 28018,8 ) Ανανεώθηκαν για το 2004 οι παρακάτω ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων Art Bibliographies Modern, The Amico Library και Grove Dictionary of Art on line. 2004 Σύνολο 10343,88 10343,88 36,9% 36,9% ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟπροϋπολογισμός 68392,8 ) Το 2004 ολοκληρώθηκε η εγκατάσταση και η οριστική παραλαβή του τεχνολογικού εξοπλισμού. Η Βιβλιοθήκη εξοπλίστηκε με 15 νέα PC, 2 servers, ένα UPS, ένα rack, μία συσκευή back-up και ένα εξωτερικό δίσκο USB. Επίσης η Βιβλιοθήκη προμηθεύτηκε λογισμικό για λειτουργικά συστήματα σε PC και server, λογισμικό για εφαρμογές γραφείου, ανάπτυξη πολυμεσικών εφαρμογών, επεξεργασία εικόνων, βάσεις δεδομένων, e-paper, προστασία από ιούς και λογισμικό για τη δημοσίευση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης. Το συνολικό κόστος ανήλθε σε 66431,14. 2004 Σύνολο 66431,14 66431,14 97,1% 97,1% ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑπροϋπολογισμός 635066,95 ) 2000 2001 2002 2003 2004 Σύνολο 30812,53 69413,86 53863,46 112828,70 112362,8 379275,48 4,8% 10,9% 8,5% 17,8% 17,72% 59,72% Στο πλαίσιο του υποέργου της αυτεπιστασίας έγινε συντήρηση των μηχανημάτων και του λογισμικού της Βιβλιοθήκης, συντήρηση και προστασία των βιβλίων όπως αναλυτικά περιγράφεται παραπάνω, ενέργειες προβολής του έργου αποδελτίωση περιοδικών Τέχνης, βελτίωση των υπηρεσιών του καταλόγου, εκπαίδευση χρηστών, χρηματοδότηση ταξιδιών κλπ. 8

Γ. ΕΞΕΛΙΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α.Σ.Κ.Τ.» Στο πλαίσιο του συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος ΕΤΠΑ «Εξοπλισμός κεντρικής βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ» το 2004 ολοκληρώθηκε η παραλαβή όλων των προβλεπόμενων ειδών. Εκκρεμεί η αποπληρωμή ορισμένων αναδόχων που προβλέπεται να γίνει στις αρχές του 2005. Συγκεκριμένα στα τρία υποέργα του προγράμματος έχουν γίνει τα ακόλουθα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ (προϋπολογισμός 61579,47 ) Το Μάιο του 2004 ολοκληρώθηκε ο ανοιχτός διαγωνισμός, που είχε διενεργηθεί το 2003 και αφορούσε την προμήθεια επίπλων, με την παραλαβή και εγκατάσταση των κυλιόμενων κλειστών ραφιών (200 τρέχοντα μέτρα), των ανοιχτών σταθερών ραφιών (250 τρέχοντα μέτρα), καθώς και ενός επίπλου για την εγκατάσταση (4) Η/Υ για τους χρήστες. To 2004 το ύψος της δαπάνης για το συγκεκριμένο υποέργο ανήλθε στις 9009,63 (ποσοστό απορρόφησης 14,6%) Εκκρεμεί η αποπληρωμή του υπόλοιπου ποσού ύψους 30297,08 ΑΓΟΡΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ (προϋπολογισμός 16140,86 ) Το 2004 ολοκληρώθηκε το υποέργο με την αποπληρωμή του αναδόχου. Η συνολική δαπάνη ανήλθε σε 10.502 (ποσοστό απορρόφησης 65%). ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (προϋπολογισμός 27879,67 ) Το Μάρτιο του 2004 πραγματοποιήθηκε ένας πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια ενός ψηφιακού μηχανήματος ανάγνωσης και εκτύπωσης μικροφίλμ, τριών συσκευών DVD, μιας τηλεόρασης, ενός συστήματος ήχου, μιας βιντεοκάμερας, ενός βιντεοπροβολέα, δυο φωτογραφικών μηχανών (μιας ψηφιακής και μιας αναλογικής) και μιας οθόνης για προβολές. Η παραλαβή του υλικού ολοκληρώθηκε τον Ιούνιο του 2004 και εκκρεμεί η αποπληρωμή των αναδόχων. Το συνολικό κόστος του συγκεκριμένου εξοπλισμού ανέρχεται στις 25634,32. 9

ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΑ 1234,91 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 927,80 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 341,64 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ 2720,12 ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑ-ΥΛΙΚΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 1852,01 ΣΥΝΟΛΟ A 7076,48 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ -ΕΚΤ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΣΚΤ ΥΠΟΕΡΓΟ 1-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΙΒΛΙΩΝ 38272,03 ΥΠΟΕΡΓΟ 3-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 7088,88 ΥΠΟΕΡΓΟ 5-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 66431,14 ΥΠΟΕΡΓΟ 10-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ 8172,25 ΥΠΟΕΡΓΟ 12-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 10343,88 ΥΠΟΕΡΓΟ 8-ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ 2000-2006 ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 86762,87 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 6474,82 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 3259,64 ΔΙΑΦΟΡΑ(ΤΑΞΙΔΙΑ-ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΕΞΟΔΑ- ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ) 6210,22 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 9655,25 ΣΥΝΟΛΟ B 242670,98 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ -ΕΤΠΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΑΣΚΤ 8 ΚΑΡΕΚΛΕΣ 609,45 ΚΛΕΙΣΤΗ ΜΟΝΑΔΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 8400,18 ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΟ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ 10502,00 ΣΥΝΟΛΟ Γ 19511,63 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΣΥΝΟΛΟ Α + ΣΥΝΟΛΟ Β+ ΣΥΝΟΛΟ Γ) 269259,09 ΕΣΟΔΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ 9285,35 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 9285,35 10

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 1/2004-12/2004 Α ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Β ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Γ ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Δ ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ (εξωτερικός) 1125 858 469 1057 3509 ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ έγχρωμες 4076 1656 584 3488 9804 " ασπρόμαυρες 40695 25000 15700 72000 153395 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΑΡΘΡΩΝ 10 10 10 1 31 ΔΙΑΔΑΝΕΙΣΜΟΣ 5 5 4 4 18 11

ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ 12643 10204 2499 17794 43140 ΒΙΒΛΙΑ 12384 10817 5294 19798 48293 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 699 533 302 1408 2942 ΒΙΝΤΕΟ 995 570 125 1170 2860 12

ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Α ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Β ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Γ ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 Δ ΤΡΙΜΗΝΟ 2004 ΣΥΝΟΛΟ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΑΓΟΡΕΣ ΔΩΡΕΕΣ ΒΙΒΛΙΑ 180 350 475 250 107 200 464 178 2204 ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ 20 0 20 0 20 0 14 20 94 CD- ROM/CD 7 0 2 0 4 0 0 0 13 DVD/VIDEO 39 0 109 0 20 0 34 4 206 13

ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΗΝΑΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΙ ΜΗΝΑΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΙ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 349 ΙΟΥΛΙΟΣ 233 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 381 ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14 ΜΑΡΤΙΟΣ 395 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 222 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 278 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 268 ΜΑΙΟΣ 298 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 398 ΙΟΥΝΙΟΣ 282 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 391 3509 ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 14

ΚΙΝΗΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ ΜΗΝΑΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ ΜΗΝΑΣ ΔΑΝΕΙΣΜΟΙ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 3700 ΙΟΥΛΙΟΣ 571 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 3154 ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 0 ΜΑΡΤΙΟΣ 5789 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 1928 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 1180 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 4127 ΜΑΙΟΣ 5193 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 7314 ΙΟΥΝΙΟΣ 3831 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 6353 43140 Κίνηση αναγνωστών 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Ιαν. Φεβρ. Μαρτ. Απρίλ. Μάϊος Ιούν. Ιούλ. Αύγουστ. Σεπτέμ. Οκτώβρ. Νοέμ. Δεκεμ. 15

ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΗΝΑΣ ΒΙΒΛΙΑ ΜΗΝΑΣ ΒΙΒΛΙΑ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 3704 ΙΟΥΛΙΟΣ 2673 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 4142 ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 379 ΜΑΡΤΙΟΣ 4538 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2242 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 3193 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 4980 ΜΑΙΟΣ 4278 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 8004 ΙΟΥΝΙΟΣ 3346 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 6814 48293 ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΧΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ 10000 8000 6000 4000 2000 0 Ιαν. Φεβρ. Μαρτ. Απρίλ. Μάϊος Ιούν. Ιούλ. Αύγουστ. Σεπτέμ. Οκτώβρ. Νοέμ. Δεκεμ. 16

ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ 1997-2004 ΕΤΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΕΣ 1997 22139 1998 33253 1999 41020 2000 51750 2001 45880 2002 40800 2003 42095 2004 43140 ΚΙΝΗΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΩΝ 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 17

ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ 1997-2004 ΕΤΟΣ ΒΙΒΛΙΑ 1997 33697 1998 45725 1999 44571 2000 59015 2001 44929 2002 40724 2003 42147 2004 48293 ΚΙΝΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΑ 80000 60000 40000 20000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 ΕΤΗ 18

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Έκθεση των κ.κ. Ν.Ζαχιώτη και Χρ, Γεωργούλη για τη συμμετοχή τους στο 13ο συνέδριο των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, το οποίο οργανώθηκε από το Ιόνιο Πανεπιστήμιο στην Κέρκυρα από 13 έως 15 Οκτωβρίου με θέμα: «Μετα-Βιβλιοθήκες» Οι Βιβλιοθήκες μετά το Διαδίκτυο και τον Παγκόσμιο Ιστό: Προς μια νέα λογική συγκρότησης, λειτουργίας και εργαλείων Η θεματολογία του συνεδρίου αναπτύχθηκε σε 8 συνεδριάσεις κάτω από τους ακόλουθους τίτλους: 1.Ανάπτυξη νέων υπηρεσιών, 2.Βιβλιοθήκες και εκπαίδευση, 3.Επεξεργασία Υλικού, 4.Κεντρικές Στρατηγικές και Συνεργασία Βιβλιοθηκών, 5.Ανάπτυξη ψηφιακών συλλογών και Διαχείριση της ψηφιοποίησης του συμβατικού υλικού, 6.Παρουσίαση 4 Αναρτημένων εργασιών, 7.Παρουσιάσεις προϊόντων και υπηρεσιών για τις Βιβλιοθήκες, και έκλεισε με το στρογγυλό τραπέζι συζήτηση και συμπεράσματα. Έγιναν 38 εισηγήσεις και 8 παρουσιάσεις προϊόντων από 72 εισηγητές. Συμμετείχαν περίπου 550 σύνεδροι. Η παρουσία της Βιβλιοθήκης της Α.Σ.Κ.Τ υπήρξε αισθητή και θετική, τόσο μέσω αναφορών που έγιναν από εισηγητές σε σχέση με το έργο της, όσο και από τις παρεμβάσεις και των δυο συμμετεχουσών, αλλά και της συμμετοχής της Ν.Ζαχιώτη στο προεδρείο της 4ης συνεδρίασης, στο στρογγυλό τραπέζι και στη διαμόρφωση των συμπερασμάτων. Το συνέδριο έκλεισε με την απόφαση έκδοση του ακόλουθου ψηφίσματος 19

13ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ Ιόνιο Πανεπιστήμιο, Κέρκυρα, 13-15 Οκτωβρίου 2004 ΨΗΦΙΣΜΑ Η ολομέλεια των συνέδρων που συμμετείχαν στο 13ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών που έγινε στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο στις 13-15 Οκτωβρίου 2004, διαπίστωσε ότι δεν δρομολογήθηκε η λύση κανενός από τα θέματα, που είχαν τεθεί υπόψη του ΥΠΕΠΘ, της Συνόδου των Πρυτάνεων Α.Ε.Ι. και της συνόδου των Προέδρων Τ.Ε.Ι., μετά το τέλος του 12ου Πανελληνίου Συνεδρίου Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Σέρρες, Νοέμβριος 2003). Κατά συνέπεια τα θέματα αυτά συνεχίζουν να υφίστανται και να δημιουργούν εντονότατα προβλήματα και η ολομέλεια των συνέδρων εφιστά την προσοχή των Ακαδημαϊκών και Ερευνητικών Ιδρυμάτων της χώρας στα παρακάτω : 1. Η Κοινοπραξία των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (HEAL-Link), διανύοντας το 6ο έτος της λειτουργίας της, αντιμετωπίζει σοβαρά θεσμικά και οικονομικά προβλήματα. Η μη αντιμετώπιση των προβλημάτων άμεσα θα έχει ως αποτέλεσμα το πάγωμα των διαπραγματεύσεων και τη μη ανανέωση των συμβάσεων που λήγουν στις 31-12-2004 και αυτών που λήγουν στο τέλος του 2005. Αυτό θα έχει ως συνέπεια η Ακαδημαϊκή Κοινότητα να στερηθεί κάθε δυνατότητα πρόσβασης στην τρέχουσα επιστημονική πληροφορία. 2. Η απουσία καθορισμένων διαδικασιών διάθεσης και διαχείρισης των πιστώσεων και η καθυστέρηση με την οποία το ΥΠΕΠΘ αποστέλλει τις χρηματοδοτήσεις για την πληρωμή των συνδρομών σε ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης, έχει ως αποτέλεσμα μεγάλες καθυστερήσεις στις πληρωμές και επιβάρυνση της Κοινοπραξίας με την επιβολή προστίμων. 3. Η παντελής έλλειψη ενεργειών για τη θεσμοθέτηση της Κοινοπραξίας των 20

Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (HEAL-Link), όπως προβλέπεται στο Τεχνικό Δελτίο της Οριζόντιας Δράσης Βιβλιοθηκών και σύμφωνα με αποφάσεις συνεδριάσεων της Διοικούσας Επιτροπής της Οριζόντιας Δράσης Βιβλιοθηκών, έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία κατοχύρωσης των επιτευγμάτων της Δράσης αυτής και τη συνέχιση της πορείας της Κοινοπραξίας. 4. Υπενθυμίζει το πρόβλημα απουσίας θεσμοθετημένου νομικού πλαισίου για τις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες, πρόβλημα το οποίο χρονίζει από το 1983, και του οποίου η επίλυση καθυστερεί. 5. Τα οριζόμενα από το Ν 2121/1993 και η εναρμόνισή του (Ν 3057/2002) με την Κοινοτική Οδηγία (2001/29), θέτουν ουσιαστικά εκτός νομίμου πλαισίου τη λειτουργία των βιβλιοθηκών και τα Ακαδημαϊκά Ιδρύματα διατρέχουν τον κίνδυνο να κληθούν να καταβάλουν υπέρογκα ποσά ως πρόστιμα για το δανεισμό, την αναπαραγωγή και την ψηφιοποίηση του υλικού των βιβλιοθηκών τους. Η ολομέλεια παρακαλεί για την άμεση προώθηση της συνημμένης πρότασης νομικών ρυθμίσεων (την οποία είχε καταθέσει και με το ψήφισμα του 12ου Συνεδρίου). Κατά τα καθιερωμένα, οι σύνεδροι εξουσιοδοτούν το Ίδρυμα που οργάνωσε το συνέδριο (Ιόνιο Πανεπιστήμιο) να προωθήσει το παρόν ψήφισμα στη σύνοδο Πρυτάνεων Α.Ε.Ι. και στο ΥΠΕΠΘ, το Τ.Ε.Ι. Θεσσαλονίκης για να το προωθήσει στη σύνοδο Προέδρων Τ.Ε.Ι. και τη Βιβλιοθήκη του ΙΘΑΒΙΚ για να το προωθήσει στη ΓΓΕΤ, ελπίζοντας στην αντιμετώπιση και την επίλυση των σημαντικών αυτών θεμάτων Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου Καθηγητής Βασίλειος Χρυσικόπουλος Αντιπρύτανης του Ιονίου Πανεπιστημίου 21