ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ υπ αριθ. AD/T/01/17 ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ (Α/Θ) στη γραμματεία της Ομάδας Ι (Ομάδα Εργοδοτών) της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής η οποία δημοσιεύεται δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο γ) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό Ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων: 20/03/2017 και ώρα 12.00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών) 1. Κενή θέση: έκτακτου υπαλλήλου βαθμού AD11 AD12 Η θέση του επικεφαλής της γραμματείας της Ομάδας Εργοδοτών (προϊσταμένου μονάδας) θα καλυφθεί με την πρόσληψη έκτακτου υπαλλήλου [σύμβαση αορίστου χρόνου, δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο γ) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό]. 2. Καθήκοντα: Υπό την εποπτεία του προέδρου της Ομάδας, ο προϊστάμενος μονάδας (επικεφαλής της γραμματείας της Ομάδας) θα αναλάβει τη διοίκηση της γραμματείας της Ομάδας Ι της ΕΟΚΕ (Ομάδα Εργοδοτών). Στα καθήκοντα του προϊσταμένου μονάδας περιλαμβάνονται τα εξής: καθορισμός, ανάπτυξη, σχεδιασμός και εφαρμογή προγραμμάτων εργασίας και σχεδίων δράσης υποστήριξη των εργασιών που αποσκοπούν στην υλοποίηση των πολιτικών στόχων και του προγράμματος δραστηριοτήτων διασφάλιση της πλήρους εφαρμογής του προγράμματος εργασίας και των πολιτικών προτεραιοτήτων της Ομάδας διαχείριση όλων των υπηρεσιών που παρέχει η γραμματεία της Ομάδας στα μέλη προκειμένου να τα συνδράμει στην εκτέλεση των καθηκόντων τους διαχείριση και συντονισμός των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της γραμματείας, η οποία απαρτίζεται από 9 άτομα διαχείριση των κονδυλίων του προϋπολογισμού της γραμματείας της Ομάδας I σχεδιασμός και διαχείριση των δραστηριοτήτων της Ομάδας και της μονάδας, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται οι εκδηλώσεις που υποστηρίζονται από την Ομάδα, όπως σεμινάρια, διασκέψεις, ακροάσεις και λοιπές δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων επίσης όσων πραγματοποιούνται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της ΕΟΚΕ συντονισμός των σχέσεων με οργανώσεις της κοινωνίας πολιτών που πρόσκεινται στην Ομάδα Ι παροχή αρωγής στον πρόεδρο της Ομάδας και στους φορείς που είναι αρμόδιοι για τη λήψη αποφάσεων στην Ομάδα Εργοδοτών, με μέλημα την επίτευξη των σκοπών και των στόχων που καθορίζονται στο πλαίσιο της πολιτικής της Ομάδας εκτέλεση και/ή συντονισμός όλων των σχετικών διοικητικών καθηκόντων, όπως οι διαβουλεύσεις με άλλες Ομάδες, τμήματα της ΕΟΚΕ και θεσμικά όργανα συντονισμός και επαφές με εξωτερικούς συμμετέχοντες εφόσον κρίνεται σκόπιμο, εκπροσώπηση της Ομάδας κατά τις εσωτερικές και εξωτερικές δραστηριότητές της διατήρηση ισχυρής δικτύωσης με τις έξι βασικές οργανώσεις εταίρους της Ομάδας.
Ποιοι είμαστε: Η Ομάδα των Εργοδοτών αποτελείται από 117 μέλη που εκπροσωπούν τα συμφέροντα των εργοδοτών και των επιχειρήσεων στην ΕΟΚΕ. Η γραμματεία της απαρτίζεται από 9 άτομα, τα οποία συνεργάζονται άμεσα με τα μέλη, τον πρόεδρο και το προεδρείο της Ομάδας, ενημερώνουν τον πρόεδρο και τελούν υπό τον συντονισμό και την επίβλεψη του προϊσταμένου μονάδας (επικεφαλής της γραμματείας της Ομάδας). Παρέχουμε την πολιτική και υλικοτεχνική υποστήριξη που χρειάζονται τα μέλη της Ομάδας μας για να αντεπεξέρχονται στις δραστηριότητες της ΕΟΚΕ σε όσα πεδία πολιτικής απαιτείται διαβούλευση των θεσμικών οργάνων της ΕΕ με την ΕΟΚΕ, όπως π.χ.: η ενιαία αγορά, οι μεταφορές, η ενέργεια, οι εξωτερικές σχέσεις, η γεωργία, το περιβάλλον, η πολιτική συνοχής, η οικονομική και νομισματική συνοχή και η κλιματική αλλαγή. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της ΕΟΚΕ:http://www.eesc.europa.eu Τι προσφέρουμε: φιλικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, όπου εκτιμώνται ιδιαίτερα το πνεύμα πρωτοβουλίας, η ευελιξία και το ομαδικό πνεύμα δυνατότητα εργασίας σε μια μονάδα η οποία ασχολείται άμεσα με τις πολιτικές δραστηριότητες που βρίσκονται στον πυρήνα των εργασιών και των αρμοδιοτήτων της ΕΟΚΕ ευκαιρίες επιμόρφωσης εν ώρα εργασίας και ευέλικτο ωράριο εργασίας. 3. Προσόντα και δεξιότητες: a/ Κριτήρια επιλεξιμότητας: Ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να απολαύει στο ακέραιο των πολιτικών του δικαιωμάτων 1. Να έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις, όπως αυτές ορίζονται από την ισχύουσα οικεία νομοθεσία. Να είναι σε θέση να παράσχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων. Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στους περιορισμούς που επιβάλλει ο Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης όσον αφορά εξωτερικές δραστηριότητες, αιρετά αξιώματα και συγκρούσεις συμφερόντων [άρθρα 11, 11 α), 12 β), 13 και 15 του Κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που εφαρμόζονται κατ αναλογία στους έκτακτους υπαλλήλους]. Να πληροί τους όρους σωματικής ικανότητας που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων 2. Να έχει επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε ολοκληρωμένο κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών τουλάχιστον 4 ετών, πιστοποιούμενο από δίπλωμα 3, και να διαθέτει επαγγελματική πείρα τουλάχιστον 15 ετών μετά την απόκτηση του πανεπιστημιακού διπλώματος. 1 2 3 Πριν από την πρόσληψη, ο επιλεγείς υποψήφιος θα κληθεί να προσκομίσει βεβαίωση της αστυνομίας που βεβαιώνει ότι έχει λευκό ποινικό μητρώο. Πριν από τον διορισμό του, ο επιλεγείς υποψήφιος θα εξεταστεί σε ένα από τα ιατρικά κέντρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να πιστοποιηθεί ότι πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 12 παράγραφος 2 στοιχείο δ) όσον αφορά τους απαιτούμενους για την άσκηση των καθηκόντων όρους υγείας. Μόνο όσα διπλώματα και πτυχία έχουν χορηγηθεί σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή έχουν πιστοποιηθεί στις αρχές των εν λόγω κρατών μελών θα λαμβάνονται υπόψη.
β/ Κριτήρια επιλογής: Εφόσον ικανοποιούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται στο τμήμα 3 α), οι αιτήσεις των υποψηφίων θα αξιολογηθούν με βάση τα παρακάτω κριτήρια επιλογής. Υποχρεωτικές προϋποθέσεις: Τουλάχιστον δεκαπέντε έτη επαγγελματικής εμπειρίας άμεσα συνδεόμενης με τα καθήκοντα της προς πλήρωση θέσης, εκ των οποίων τουλάχιστον πέντε έτη σε θέση διοικητικού στελέχους. Εξαίρετη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον μίας ακόμη γλώσσας της ΕΕ. Ωστόσο, για πρακτικούς λόγους, ο υποψήφιος πρέπει να χειρίζεται άριστα την αγγλική και τη γαλλική γλώσσα στον προφορικό και τον γραπτό λόγο (ικανότητα σύνταξης). Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. Λοιπές προϋποθέσεις: Η κατοχή πανεπιστημιακού διπλώματος στο πεδίο του δημοσίου δικαίου, των οικονομικών, των πολιτικών επιστημών ή των διεθνών σχέσεων θα θεωρηθεί ως ισχυρό πλεονέκτημα. Η συναφής άμεση ή έμμεση προϋπηρεσία σε ενώσεις της κοινωνίας των πολιτών που εκπροσωπούν επιχειρηματίες και εργοδότες ή σε εμπορικά επιμελητήρια που συνδέονται με την Ομάδα των Εργοδοτών θα θεωρηθεί ισχυρό πλεονέκτημα. Σπουδές πανεπιστημιακού επιπέδου σε τουλάχιστον δύο κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα θεωρηθούν πλεονέκτημα. Πείρα ή γνώσεις χάρη σε προϋπηρεσία σε θεσμικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και εμπειρία σχετική με πολιτικές ή θεσμικές συζητήσεις και προτάσεις της ΕΕ. Επαρκή γνώση των διαφόρων πεδίων δραστηριότητας και εργασίας των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, ειδικότερα, γνώση του ρόλου της ΕΟΚΕ στη θεσμική δομή της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η γνώση της Ομάδας Εργοδοτών, της αποστολής της στην ΕΟΚΕ και των κυριότερων πεδίων αρμοδιότητάς της θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. Ικανότητα χειρισμού των κύριων υφιστάμενων εφαρμογών πληροφορικής (Microsoft Office - Outlook). Άριστες δεξιότητες ανάλυσης και λήψης αποφάσεων, περιλαμβανομένης της ικανότητας καθορισμού προτεραιοτήτων. Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και χειρισμού περίπλοκων θεμάτων. Πνεύμα πρωτοβουλίας και ευθυκρισία. Εξαιρετικά ανεπτυγμένες διαπραγματευτικές δεξιότητες. Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορικός και γραπτός λόγος). Αποδεδειγμένη ικανότητα χειρισμού ευαίσθητων θεμάτων με διακριτικότητα άριστες διπλωματικές δεξιότητες. Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε πολυπολιτισμικό και πολυγλωσσικό περιβάλλον. Ικανότητα συνεργασίας με άλλα άτομα και διοίκηση μιας μικρής ομάδας άριστες δεξιότητες καλλιέργειας ανθρωπίνων σχέσεων. 4. Συνοπτική παρουσίαση των συμβατικών όρων: Προσφέρουμε σύμβαση αορίστου χρόνου για τη θέση έκτακτου υπαλλήλου, δυνάμει του άρθρου 2 στοιχείο γ) του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η συνέχιση της σύμβασης εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση δοκιμαστικής περιόδου 9 μηνών.
Ο έκτακτος υπάλληλος θα προσληφθεί με τον βαθμό AD11 ή AD12 και η οριστική κατάταξή του θα καθοριστεί από τη Διοίκηση με βάση την επαγγελματική του πείρα σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες 4. Οι αποδοχές εξαρτώνται από την επαγγελματική πείρα του κάθε υποψηφίου και την οικογενειακή του κατάσταση. Ενδεικτικά, ο βασικός μηνιαίος μισθός για τον βαθμό AD 11, κλιμάκιο 1, ανέρχεται επί του παρόντος στα 9.729,43 ευρώ και για τον βαθμό AD 12, κλιμάκιο 1, στα 11.008,23 ευρώ. Ο μισθός υπόκειται σε φόρο της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρακρατούμενο στην πηγή και απαλλάσσεται από την εθνική φορολογία. Αναλόγως με την οικογενειακή κατάσταση και τον τόπο καταγωγής του, ο υπάλληλος δικαιούται επίδομα αποδημίας και διάφορα άλλα οικογενειακά επιδόματα. Η ΕΟΚΕ καλύπτει τα έξοδα μετακόμισης και θα καταβάλει αποζημίωση εγκατάστασης ίση με έναν ή δύο βασικούς μηνιαίους μισθούς, αναλόγως με την οικογενειακή κατάσταση του υπαλλήλου. Το προσωπικό καταβάλλει εισφορές στο συνταξιοδοτικό ταμείο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (στο οποίο δικαιούται να υπαχθεί μετά τη συμπλήρωση 10 ετών υπηρεσίας), στο ταμείο ιατροφαρμακευτικής κάλυψης και στο ταμείο ανεργίας. Το προσωπικό υπάγεται στο Κοινό σύστημα ασφαλίσεως ασθενείας. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά τους συμβατικούς όρους και τις συνθήκες εργασίας, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον Κανονισμό περί της υπηρεσιακής καταστάσεως των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και καθεστώς που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ένωσης: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:el:pdf Ο τόπος εργασίας είναι οι Βρυξέλλες. 5. Αιτήσεις: 1. Οι υποψήφιοι για την εν λόγω θέση πρέπει να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική αίτηση (http://cdweb.eesc.europa.eu/cn/ae77k/hougroup1) με τα ακόλουθα έγγραφα συνημμένα στα αγγλικά ή στα γαλλικά: συνοδευτική επιστολή βιογραφικό σημείωμα με πρότυπο το Europass 5. Οι ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη και θα θεωρηθούν μη επιλέξιμες. 2. Οι προεπιλεγέντες υποψήφιοι θα κληθούν να υποβάλουν τα δικαιολογητικά που πιστοποιούν τα στοιχεία που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητάς τους, δηλαδή: αντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή του διαβατηρίου αντίγραφα των πανεπιστημιακών προπτυχιακών ή μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών και πιστοποιητικών αντίγραφα των βεβαιώσεων προϋπηρεσίας στα οποία θα αναφέρεται σαφώς η φύση και η διάρκεια των σχετικών επαγγελματικών δραστηριοτήτων εφόσον δεν αναγράφεται σαφώς στους πανεπιστημιακούς τίτλους σπουδών, απόδειξη των γλωσσικών γνώσεων με τη μορφή διπλώματος ή, ελλείψει αυτού, αναλυτική επεξήγηση, στην αντίστοιχη γλώσσα, του τρόπου με τον οποίο αυτή κατακτήθηκε για τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, επίσημο έγγραφο το οποίο βεβαιώνει την επαγγελματική τους ανέλιξη και τον σημερινό βαθμό τους. 4 5 Ο βαθμός AD 11, κλιμάκιο 2, αντιστοιχεί σε επαγγελματική πείρα 15 ετών και ο βαθμός AD 12, κλιμάκιο 2, σε προϋπηρεσία 18 ετών. http://europass.cedefop.europa.eu/el/documents/curriculum-vitae/templates-instructions
Ο επιτυχών υποψήφιος οφείλει σε μεταγενέστερη ημερομηνία να προσκομίσει τα πρωτότυπα όλων των απαιτούμενων εγγράφων. 3. Στα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων που υποβάλλονται σε άλλες γλώσσες πλην της αγγλικής και της γαλλικής πρέπει να επισυνάπτεται μια συνοπτική παρουσίαση σε μία από τις δύο γλώσσες. 4. Η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή των αιτήσεων είναι η 20ή Μαρτίου 2017 και ώρα 12.00 το μεσημέρι (ώρα Βρυξελλών). Η ΕΟΚΕ θα αγνοήσει κάθε αίτηση που θα παραληφθεί μετά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Συνιστάται θερμά στους αιτούντες να μην περιμένουν έως την τελευταία ημέρα της προθεσμίας για να υποβάλουν την αίτησή τους, καθότι τυχόν αυξημένη κίνηση στο Διαδίκτυο ή πρόβλημα στη διαδικτυακή σύνδεση θα μπορούσαν να προκαλέσουν δυσχέρειες στην υποβολή της. Η ΕΟΚΕ δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για τυχόν καθυστέρηση που οφείλεται σε αυτές τις δυσχέρειες. 6. Διαδικασία επιλογής: 1. Η εξεταστική επιτροπή θα εξετάσει τις αιτήσεις και θα καταρτίσει τον κατάλογο των επιλέξιμων υποψηφίων με βάση τα κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής που καθορίζονται στην προκήρυξη της κενής θέσης (βλ. ανωτέρω σημείο 3). Στη συνέχεια, η εξεταστική επιτροπή θα επιλέξει, βάσει εκ των προτέρων καθορισμένων κριτηρίων, εκείνους τους υποψηφίους των οποίων τα προσόντα ανταποκρίνονται καλύτερα στα προς εκτέλεση καθήκοντα, όπως αυτά περιγράφονται στην περιγραφή καθηκόντων της θέσης εργασίας. Η επιτροπή θα στηρίξει την απόφασή της στις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης (επαγγελματικά προσόντα και επαγγελματική εμπειρία), στο βιογραφικό σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή. Τα κριτήρια επιλεξιμότητας και τα κριτήρια επιλογής πρέπει να ικανοποιούνται έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων. 2. Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που παρέχονται στον φάκελο με την αίτηση του υποψηφίου δεν τεκμηριώνονται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά ή ότι ο υποψήφιος δεν πληροί όλους τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, η αίτηση θα θεωρηθεί άκυρη. 3. Όσοι προεπιλεγέντες υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς το προηγούμενο στάδιο θα κληθούν σε συνέντευξη για να αξιολογηθούν και να συγκριθούν μεταξύ τους με βάση τα προσόντα, την επαγγελματική πείρα, τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους, όπως αυτές καθορίζονται ανωτέρω. 4. Όσοι υποψήφιοι μετά το πέρας του σταδίου της συνέντευξης κριθούν ως οι καταλληλότεροι για τις απαιτήσεις της θέσης, θα κληθούν να προσέλθουν σε κέντρο αξιολόγησης. 5. Η πραγματοποίηση συνεντεύξεων έχει προγραμματιστεί για τον Απρίλιο/Μάιο του 2017, στην έδρα της ΕΟΚΕ στις Βρυξέλλες 6, και η θέση θα καλυφθεί έως τα μέσα του 2017 προκειμένου να παρασχεθεί στον επιτυχόντα υποψήφιο η δυνατότητα να εργαστεί στο πλευρό του σημερινού προϊσταμένου μονάδας. 7. Παρατηρήσεις: Οι υποψήφιοι δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσπαθήσουν να επικοινωνήσουν, άμεσα ή έμμεσα, με τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής. Η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ή η αρμόδια για τη σύναψη συμβάσεων αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αποκλείσει όσους υποψηφίους πράξουν αναλόγως. Η ΕΟΚΕ πιστεύει στην πολυμορφία τασσόμαστε σαφώς υπέρ της ισόρροπης εκπροσώπησης των φύλων, όλων των εθνικοτήτων των κρατών μελών και όλων των επισήμων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζουμε πολιτική ίσων ευκαιριών που αποκλείει κάθε διάκριση λόγω φύλου, αναπηρίας, φυλής, πολιτικών ή θρησκευτικών πεποιθήσεων ή γενετήσιου προσανατολισμού. 6 Σε όσους υποψηφίους δεν θα βρίσκονται στις Βρυξέλλες την ημερομηνία των συνεντεύξεων, θα παρασχεθεί δυνατότητα τηλεδιάσκεψης/skype.
Επίσης, η ΕΟΚΕ δηλώνει προσηλωμένη στον στόχο της προστασίας του περιβάλλοντος. Δυνάμει του άρθρου 7 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ο παραλήπτης τους θα επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνον για τους σκοπούς για τους οποίους αυτά έχουν διαβιβαστεί. (υπογραφή) Γιώργος Ντάσης Πρόεδρος της ΕΟΚΕ