ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΧΑΪΑΣ ΓΕΝ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΧΑΪΑΣ ΓΕΝ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 Ταχ. Κώδικας : 26110 FAX : 2610 490163 Πληροφορίες:Παπαγιάννη Κων/να,Τσολοδήμος Νικόλαος Τηλέφωνα:2613613409, 2613620704 Πάτρα, 09/06/2015 Αριθ. Πρωτ.:160488/3876 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΣΤΕΓΟΥΣ ΚΑΙ ΑΤΟΜΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΟΥΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ:ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΙΔΟΣ: Διάφορα προϊόντα διατροφής CPV 15800000-6 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 250.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ Σ Ημερομηνία αποστολής της διακήρυξης στην Εφημερίδα της Ε. Ε. Ημερομηνία Δημοσίευσης της διακήρυξης Στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ) Ημερομηνία Δημοσίευσης της διακήρυξης στον Ημερήσιο Τύπο ΝΑΙ 09/06/2015 12/06/2015 12/06/2015 1

Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β. 2) Το Π.Δ. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3) Το Ν.2503/1997 (ΦΕΚ 107 Α /30-5-1997) περί Διοίκησης, οργάνωσης, στελέχωσης της Περιφέρειας, ρύθμισης θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις, άρθρο 13 παρ.6. 4) Την υπ αριθμ 400/2014 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 18ης και 25ης Μάιου 2014 και το από 25/08/2014 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. 5) Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέματα περί του Δημόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις. 6) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/1995) περί «Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 7) Την υπ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 8) Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 9) Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /16.3.2007) προσαρμόστηκε η Ελληνική Νομοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 10) Την υπ αριθ. 35130/739 (Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010) υπουργική απόφαση για την αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 11) Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194Α /22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθμό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύμφωνα με το υπ αριθμό 2

2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26 ης Διεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής». 12) Το άρθρο 4 της πράξης νομοθετικού περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στις 12/12/2012 (Φ.Ε.Κ. Α 240), που κυρώθηκε με τον Ν. 4111/2013 (Φ.Ε.Κ. Α 18), σε συνδυασμό με την υπ αριθμό 11543/26-03-2013, 3η διευκρινιστική Εγκυκλίου του Υπ. Εσωτερικών. 13) Τις διατάξεις του Ν. 3886/30-9-2010 ΦΕΚ 173Α περί «Δικαστικής Προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της κοινοτικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 14) Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ Α 173/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 15) Την Π1/358/99 (ΦΕΚ 92 Β) : Εξαίρεση προμηθειών που πραγματοποιούνται με ανάδειξη χορηγητών - προμηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει. 16) Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α720.3.2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 17) Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α') «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 18) Τις διατάξεις του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α') περί συμπλήρωσης του Π.Δ. 118/07 (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β', Άρθρο 9) & τροποποίησης της Σύστασης Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β', Άρθρο 10). 19) Τις διατάξεις του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ 107/Α) «Επείγοντα μέτρα Εφαρμογής 4127/2013». 20) Τις διατάξεις του Ν. 4153/13 (ΦΕΚ 107/Α'/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» 21) Τις διατάξεις του Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α'/29.05.2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί με την υποπαράγραφο ΣΤ 20 του πρώτου άρθρου του Ν.4254/2014 (φεκ 85/Α/07.04.2014) 22) Την Υ.Α. Π1/2390/2013(ΦΕΚ 2677/Β) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 3

23) Την Υ.Α. Π1/542/4-3-2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» 24) Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 ( ΦΕΚ 74/Α /26-3-2014 ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις κ.α.» 25) Την υπ.αριθμ. Υ.Α. 12719/02-07-2014 (ΦΕΚ Β 1893/2014) περί «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου» 26) Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α / 8-8-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας,οργανωτικά θέματα Υπ. Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Άρθρο 157 - Εγγυήσεις). 27) Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν.4320/2015 (ΦΕΚ 29/Α/2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» 28) Την υπ. αριθμ. 151/2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με την οποία εγκρίθηκε η σύναψη προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 29) Την με ημερομηνία 07.11.2014 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 30) Την υπ. αριθμ. 30/2015 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με την οποία εγκρίθηκε σκοπιμότητας διενέργειας δημοπρασίας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία για την παροχή τροφίμων σε άστεγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής, που θα γίνει μέσω των Κοινωνικών Παντοπωλείων των Δήμων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 31) Την υπ. αριθμ. 539./2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας περί «Έγκριση της διεξαγωγής, κατάρτιση των όρων της διακήρυξης και συγκρότηση επιτροπών του Ανοικτού Διεθνή Ηλεκτρονικού Δημόσιου Διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου: Παροχή τροφίμων σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής, από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, προϋπολογισμού έως του ποσού των 250.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%» 32) Την υπ. αριθ, 48315/12225/22-12-2014 έκδοση χρηματικού εντάλματος από το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ποσού 250.000ευρώ 33) Την αριθμ. 158843/3830/08-06-2015 απόφαση ανάληψης δαπάνης 4

34) Τα αριθμ. 118755/3000/29-04-2015 έγγραφα της Δ/νσης Κοινωνικής Μέριμνας περί «κατάρτισης των παραρτημάτων Γ,Δ,Ε, και ΣΤ, τα οποία αποτελούν της διακήρυξης. 35) Την ανάγκη προμήθειας τροφίμων για την παροχή αυτών σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ: 1. Την διενέργεια Ανοιχτού Ηλεκτρονικού Διεθνή Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την «Προμήθεια τροφίμων και την παροχή αυτών σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής, μέσω των Κοινωνικών Παντοπωλείων των Δήμων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, όπως αναλυτικά αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες και στους Πίνακες των Παραρτημάτων Α, Β, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής, ενδεικτικού προϋπολογισμού 250.000,00 (διακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% (221.238,93, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%). 2. Κριτήριο κατακύρωσης του ηλεκτρονικού διαγωνισμού αποτελεί το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τις εκατό (%) για τα είδη τροφίμων που υπόκεινται σε καθεστώς διατίμησης και η χαμηλότερη τιμή για τα λοιπά είδη. Η διάρκεια του παρόντος διαγωνισμού ορίζεται για το χρονικό διάστημα από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι τις 31-12-2015, με δυνατότητα παράτασης, με κοινή απόφαση των συμβαλλομένων μερών, μετά από πρόταση ενός ή περισσοτέρων από τους συμβαλλόμενους και εφόσον συναινούν όλοι οι συμβαλλόμενοι. 3. Το Αντικείµενο του διαγωνισμού είναι η προµήθεια, µεταφορά και διανοµή διαφόρων προϊόντων διατροφής, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ και Δ το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτή. Αναλυτικά οι ζητούµενες ποσότητες κάθε είδους και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ,Δ και Ε της παρούσας. Ο υποψήφιος μειοδότης μπορεί να υποβάλλει προσφορά είτε για το σύνολο των ομάδων είτε για μία ομάδα, είτε για περισσότερες ομάδες, για το σύνολο όμως των ποσοτήτων τους, όπως περιγράφονται στον ακόλουθο πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ - ΟΜΑΔΕΣ) CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) 1 ΖΥΜΑΡΙΚΑ - ΟΣΠΡΙΑ 25.000,00 Μακαρόνια Νο 6 15850000-1 Ρύζι Καρολίνα 03211300-6 Φακές ψιλές 03212211-2 5

Φασόλια 2 ΦΕΤΑ Π.Ο.Π. 15542300-2 50.000,00 3 ΓΡΑΒΙΕΡΑ Π.Ο.Π. ΚΡΗΤΗΣ 37.500,00 4 ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ 15112130-6 37.500,00 5 6 7 ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ ΕΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Α Γάλα Εβαπορέ Ζάχαρη Καφές Χυμός Ντομάτας ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Β Πατάτες Ελιές Καλαμών Αλεύρι ΣΥΝΟΛΟ 15411110-6 37.500,00 15831000 15861000 25.000,00 15310000 37.500,00 250.000,00 4. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, ύστερα από προθεσµία 40 ηµερών, από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της περίληψης της διακήρυξης στην Επίσημη Εφημερίδα Υπηρεσία των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (TED), δεδομένου ότι θα παρέχεται ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβασης σε όλα τα τεύχη του παρόντος διαγωνισμού. Συγκεκριμένα, το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού, θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή, στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, καθώς και στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας www.pde.gov.gr. Η περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013, στην Κ.Υ.Α. 11389/93, στο Ν. 3548/07 και στο Ν. 2741/99. Επιπλέον, περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή εφαρμογή ΔΙΑΥΓΕΙΑ, και θα αποσταλεί στα Επιμελητήρια της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 6

5. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.go v.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. 13/07/ 2015 Ώρα 9:00 π.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20 /07/ 2015 Ώρα 13:00 μ.μ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 24/07/2015 Ώρα 10:00 π.μ. 6. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµερµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» ( ΦΕΚ 2677 Β / 21.10.2013). Η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΤΡΗΜΑ Β της παρούσας. 7. Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται το ανώτερο σε διακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ (250.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 13%. Η σχετική δαπάνη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. θα βαρύνει τον ΚΑΕ 151.1411.01.1239. Τα στοιχεία των προκηρυσσόμενων ποσοτήτων και αξιών, παρατίθενται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης. 8. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) τα φυσικά και νομικά πρόσωπα β) οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) οι συνεταιρισμοί δ) οι κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό μπορεί να υποβάλλει ηλεκτρονική προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή κατά ομάδα, όπως προσδιορίζεται στο Παράρτημα Γ της παρούσας. 9. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. 7

Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007 και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 10. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε 8

άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. Παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους Προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η διακήρυξή θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.pde.gov.gr και στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ 11.Η επιλογή θα γίνει σύµφωνα µε τους ειδικούς και γενικούς όρους που περιλαµβάνονται στην παρούσα διακήρυξη. 12. Υποχρεωτικά η προσφορά θα καλύπτει τη συνολική ποσότητα των τροφίµων όπως αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. 13. Η Αναθέτουσα Αρχή θα επιλέξει Ανάδοχο µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή επί των τιµών της διακήρυξης, σύµφωνα µε το παρατηρητήριο τιµών της Γεν Γραµµατείας Εµπορίου. 14. Οι υποβαλλόµενες στο διαγωνισµό προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (180) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµο 15. Ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τους γενικούς και ειδικούς όρους που περιγράφονται αναλυτικά στα παρακάτω Παραρτήµατα που θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της παρούσας διακήρυξης: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. : Συνοπτική Περιγραφή Έργου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. : Γενικοί Όροι Ανοικτού Διαγωνισµού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. : Πίνακας με Προϋπολογιζόµενη Δαπάνη ανά Είδος και Οµάδα Τροφίμων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ.: Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε.: Πίνακας Διανομής Τροφίμων 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ.: Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η. :Υποδείγµατα Εγγυητικών Επιστολών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Θ. : Σχέδιο Σύµβασης 16. Περίληψη της παρούσης θα δηµοσιευθεί: - Στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων - Στο τεύχος Διακηρύξεων Δηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ - Στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.pde.gov.gr - Στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗΣ - Σε δύο (2) ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες ευρείας κυκλοφορίας - Σε τρέις (3) τοπικές εφημερίδες (μία σε κάθε Περιφερειακή Ενότητα της Π.Δ.Ε.) - Στα επιμελητήρια της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 17. Οι δαπάνες δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο. 18. Διευκρινίσεις και απαντήσεις των ερωτηµάτων που θα προκύψουν θα παρέχονται µόνο µέσω της προβλεπόµενης διαδικασίας του ΕΣΗΔΗΣ. 19. Πληροφορίες σχετικά µε την παρούσα προκήρυξη δίνονται από τo τμήμα Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (Παπαγιάννη Κων/να, τηλ. 2613613409) και τη Γεν/κη Δ/νση Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας (Τσολοδήμος Νιόλαος τηλ. 2613620704) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΠΟΥΛΟΣ 10

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. : ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ 13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 16 1. Κατάρτιση υποβολή προσφορών Δικαιολογητικά συµµετοχής 16 1.1 Υποβολή προσφορών. 16 1.2 Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης 16 1.3. Χρόνος ισχύος προσφορών 16 1.4. Περιεχόµενα φακέλου προσφοράς 17 1.5. Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» 17 1.5.1 Δικαιολογητικά συµµετοχής:. 17 1.5.2 Τεχνική Προσφορά: 25 1.6. Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» 27 1.7. Τιµές 28 1.8. Απόρριψη προσφορών - Διευκρινήσεις 29 2. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών 31 3. Ηλεκτρονική Αξιολόγηση Προσφορών και Ανάδειξη Μειοδότη 32 4. Διαδικασία Κατακύρωσης 34 4.1. Υποβολή δικαιολογητικών για την κατακύρωση.. 34 5. Ηλεκτρονική αποσφράγιση φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» 37 6. Ανάδειξη συµµετέχοντος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση 37 7. Ενστάσεις Προσφυγές 38 8. Εγγυήσεις 39 9. Μεταφορά - Παράδοση και Παραλαβή των υλικών 41 10. Τρόπος πληρωµής - Κρατήσεις. 41 11. Σύµβαση 43 12. Εµπιστευτικότητα 44 13. Ανωτέρα Βία 44 14. Ευθύνες 44 15. Υπεργολαβια 45 11

16. Λύση Καταγγελία της Σύµβασης Έκπτωση Αναδόχου 17. Κυρώσεις 18. Χρόνος και Τρόπος Πρόσβασης στα Έγγραφα 19. Γενικά ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. : ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 20. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. : ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 21. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 22. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ.: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΓΑΘΩΝ 23. 24. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ.: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Η. : Α) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Β) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 25. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Θ. : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 45 46 47 48 26. 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΡΘΡΟ 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ CPV ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜ/ΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ «Προµήθεια τροφίµων για τους άστεγους και άτοµα που δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθηµερινής σίτισης και διατροφής στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας» www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ 15800000-6 Διάφορα προϊόντα διατροφής ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Προµήθεια 250.000 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠ.Α. 13% Προϋπολογισµός της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΚΑΕ 151.1411.01.1239. με χρηματοδότηση από το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, βάσει της από 07.11.2014 προγραμματικής σύμβασης που έχει συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή. Χαµηλότερη Τιµή εντός εξήντα ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης 20/07 /2015 και ώρα 13:00 µ.µ. 24/07 /2015 και ώρα 10:00 π.µ. Δ/νση Οικοομικού, Τμήμα Προμηθειών Πανεπιστημίου 254, 26110 ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗ ΚΩΝ/ΝΑ τηλ:+261361340:9, τηλεοµοιοτυπία : 2610490163, email:k.papagianni@pde.gov.gr 13

ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Ν. 2198/94 ΑΡΘΡΟ 24: ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % Κατά την πληρωµή των προσφεροµένων υπηρεσιών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήµατος όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 0,10% υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 3% Χαρτόσηµο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήµου ΆΡΘΡΟ 2. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του Διαγωνισμού: Το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η προμήθεια τροφίμων και η παροχή αυτών μέσω των Κοινωνικών Παντοπωλείων των Δήμων της Π.Δ.Ε. σε αστέγους και άτομα που διαβιούν σε συνθήκες στέγης, οι οποίες δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης και διατροφής, κατά τις ποσότητες ανά είδος όπως αναγράφονται στα Παράρτημα Γ. Η προμήθεια θα γίνει εφ άπαξ. 2.1 ΟΡΙΣΜΟΙ Ανάδοχος: Ο προμηθευτής που κηρύσσεται μειοδότης μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και που θα υπογράψει την απαιτούμενη σύμβαση, αναλαμβάνοντας την προμήθεια των υλικών που προβλέπονται από την παρούσα. Αναθέτουσα αρχή: Στο κείμενο της παρούσης και της σύμβασης είναι η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. Η υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό είναι το Τμήμα Προμηθειών -της Διεύθυνσης Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας της Π.Δ.Ε. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. Διεύθυνση: Πανεπιστημίου 254, Τ.Κ. 26110 Πάτρα http://www.pde.gov.gr Τηλέφωνο: 2613 613409,411. Fax : 2610 490163 Στοιχεία Δήμων Κοινωνικών Παντοπωλείων Δήμων κλπ υλοποίησης της προμήθειας: ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΗΜΩΝ 14

ΝΟΜΟΣ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ 1. Δήμος Αγρινίου 2. Δήμος Αμφιλοχίας 3. Δήμος Μεσολογγίου 4. Δήμος Ξηρομέρου 5. Δήμος Θέρμου 6. Δήμος Ναυπακτίας ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΪΑΣ 1. Δήμος Πατρέων 2. Δήμος Δυτικής Αχαΐας 3. Δήμος Καλαβρύτων 4. Δήμος Αιγιαλείας 5. Δήμος Ερυμάνθου ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ 1. Δήμος Πύργου 2. Δήμος Ανδρίτσαινας - Κρεστένων 3. Δήμος Ζαχάρως 4. Δήμος Ήλιδας 5. Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας 6. Δήμος Πηνειού 7. Δήμος Ανδραβίδας Κυλλήνης 15

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Κατάρτιση υποβολή προσφορών Δικαιολογητικά συµµετοχής 1.1 Υποβολή προσφορών Οι προσφορές, υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Α/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07 και συµπληρωµατικά στο Π.. 118/07. 1.2 Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Τα αιτήµατα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Τονίζεται ότι προκειµένου να υποβάλουν αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών - διευκρινίσεων, οι οικονοµικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραµµένοι στο σύστηµα, δηλαδή να διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Το ηλεκτρονικό αρχείο µε το κείµενο των ερωτηµάτων απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Σηµειώνεται ότι συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτηµάτων των ενδιαφεροµένων σχετικά µε τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισµού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε ηλεκτρονική µορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής. 1.3. Χρόνος ισχύος προσφορών 16

Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.4. Περιεχόµενα φακέλου προσφοράς Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του. 1.5. Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται: 1.5.1.Δικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 7 της Υ.Α 11389/93, τον Ν.4155/13(ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω. Σύμφωνα με το Άρθρο 6 του Π.Δ 118/2007 του Κ.Π.Δ. (Φ.Ε.Κ. 150 /τ. Ά ) οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: (1) Έλληνες Πολίτες : (α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ποσοστού 2% επί της συνολικά προϋπολογισθείσας δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 13%), ή 17

της αναλογικά προϋπολογισθείσας δαπάνης των ομάδων για τα οποία υποβάλλουν προσφορά, σύµφωνα µε όσα ειδικότερα ορίζονται στην υποενότητα 8 του παραρτήματος Β, βάσει του άρθρου 157 παραγρ. 1α του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ τ.α 160/08 08 14) και της παραγράφου 1.2.3 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην αρµόδια Υπηρεσία διεξαγωγής του διαγωνισµού σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργάσιμων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή της. (β) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού. 2. Θα δηλώνεται ότι µέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του : α. δεν έχει καταδικασθεί µε αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόμενα στην περ. 1 του εδαφίου α της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/07 και στο άρθρο 43 παραγρ. 1 του Π 60/07, ήτοι : συμμετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παραγρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 351 29.1.1998 σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 25.6.1997) και στο άρθρο 3 παραγρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου των ΕΚ (ΕΕ L 358 31.12.1998, σελ. 2), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 27.11.1995, σελ. 48), νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166/28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας), η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου (ΕΕ L 344/28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωµατώθηκε στο Ελληνικό ίκαιο µε το Ν. 2331/95 και τροποποιήθηκε µε το Ν.3424/05, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, απ αυτά που ορίζονται στη διακήρυξη, για υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, 18

δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία β. δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/07 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, γ. είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, δ. είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο (προσδιορίζοντάς το σαφώς γεωγραφικά), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παραγρ. 2 του Π 118/07, ε. δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδαφ. γ της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/07 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης. 3. Θα αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παραγρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07 (δικαιολογητικά κατακύρωσης), σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου ιατάγµατος και τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 6 παραγρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07) γ) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραµµένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του άρθρου 43 του Π 60/07 ότι : 1. δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών, ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, 2. δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, 3. δεν έχει καταδικαστεί, βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας που εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του (π.χ: παραβίαση της εργατικής νοµοθεσίας όσον αφορά την καταβολή των δεδουλευµένων, την τήρηση του ωραρίου εργασίας, τα ένσηµα, τις υπερωρίες κλπ), 4. δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε 19

οποιοδήποτε µέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, 5. έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του όσο και µε τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου, 6. έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωµή φόρων και τελών σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του όσο και µε τις διατάξεις του ελληνικού δικαίου, 7. δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται µε την παρούσα διακήρυξη ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές (δ) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραµµένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται : 1. ότι δεν υφίστανται άλλοι νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησής του, εκτός από αυτούς που µνηµονεύονται στην ανωτέρω παραγρ. 1.β.(β) και 1.β.(ε) 2. ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή του σε δηµόσιο διαγωνισµό µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, 3. ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόµενό τους, 4. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση, και την αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, 5. ότι ο συμμετέχων παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού. 6.ότι συμμετέχει μια μόνο προσφορά στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού (ε) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται η έδρα εγκατάστασης της επιχείρησης, καθώς επίσης και η πλήρης επωνυµία της. (στ) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παραγρ. 1 περ. γ του Π 118/07). (ζ) Δήλωση χώρας καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρει ο προµηθευτής (άρθρο 18 παραγρ. 1 του Π 118/2007). (η) Απαραίτητη η κατάθεση πιστοποιητικού ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (ΗΑCCP) ή ISO 22000:2005 (Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Τροφίμων) από κατάλληλα διαπιστευμένους φορείς για την Υγιεινή και την Ασφάλεια των Τροφίμων σύμφωνα με την Οδηγία ΕΕ 20

93/43/ΕΟΚ η οποία εναρμονίζεται με την Ελληνική Νομοθεσία με την υπ αριθμ. 487/21-9-2000 ΚΥΑ η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1219/4-10-2000, και απευθύνεται σε όλους τους επαγγελματίες που ασχολούνται με την παρασκευή, μεταποίηση, παραγωγή, συσκευασία, αποθήκευση, μεταφορά, διανομή, διακίνηση και τη προσφορά προς πώληση ή τη διάθεση των τροφίμων και γενικά με τη διαχείριση τροφίμων. Απαραίτητη για την ομάδα προμήθειας ειδών κρεοπωλείου η κατάθεση από τους συμμετέχοντες της άδειας κρεοπώλη, η άδεια λειτουργίας για παρασκευή και εμπορία νωπού κρέατος και πιστοποιητικό ποιότητας ΗΑCCP. (θ) Τυχόν πρόσθετα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύµφωνα µε τους ειδικούς όρους της παρούσας. (2) Αλλοδαποί : Το σύνολο των δικαιολογητικών που αναφέρονται ανωτέρω για τους Έλληνες πολίτες. Ειδικά ως προς το περιεχόμενο της ζητούμενης υπεύθυνης δήλωσης αναφορικά µε την εγγραφή στο οικείο επιμελητήριο δύνανται αντί αυτού να αναγραφεί ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση 3 του εδαφίου β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ. 118/2007 (3) Τα voµικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά : (α) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων α(1) και α(2) αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι : 1. οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε, Ο.Ε και Ε.Ε και τον πρόεδρο του Σ και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, στις περιπτώσεις Α.Ε, 2. οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται αντιστοίχως απ αυτούς. (β) Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, προσκομίζουν επιπρόσθετα όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος. Συγκεκριμένα : 1. Για ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή Ανώνυµης Εταιρείας (Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή 21

Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών. 6. Αποδεικτικά καταχώρισης μεταβολών και στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ., όπου προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 2. Για ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε): 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. 3. Αποδεικτικά καταχώρισης μεταβολών και στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ., όπου προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 4. Πράξη του αρμοδίου Διοικούντος Οργάνου (διαχειριστή) περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην οποία μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος. 4. Για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα: α. Ανάλογα µε τη µορφή τους, αντίστοιχα νοµιµοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά µε αυτά που αναφέρονται ανωτέρω στις υποπαραγράφους (3)(β)1/ και (3)(β)2/ τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόµιµη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόµενα µητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ηµεδαπούς. β. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, από την οποία προκύπτει ότι δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό και, επιπλέον, ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νοµιµοποιητικό όρο. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. Τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στα Ελληνικά, επί ποινή αποκλεισµού. 22

(4) Οι Συνεταιρισµοί : Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. 1.α.(1), 1.α.(2) και 1.α.(3). Επιπλέον αυτών απαιτείται και η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 παραγρ. 4 του Ν. 1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραµµένης ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (άρθρο 6 παραγρ. 2 εδ. περιπτ. 3 του Π 118/07). Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τον Πρόεδρο του Σ του συνεταιρισµού και υπογράφονται απ αυτόν. (5) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι κοινοπραξίες : (α) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία. (β) ήλωση σύστασης ένωσης προµηθευτών ή κοινοπραξίας, ψηφιακά υπογεγραµµένης υποχρεωτικά από όλα τα µέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη, στην οποία θα φαίνεται το αντικείµενο των εργασιών του καθενός από τους συµµετέχοντες, η ποσότητα του υλικού/υπηρεσιών ή το µέρος αυτού/ών που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχοµένως τον αναπληρώνει. Στην εν λόγω δήλωση επιπλέον θα πρέπει να υπάρχει ρητή δέσµευση των µελών να συστήσουν κοινοπραξία, σε περίπτωση που τους ανατεθεί η/οι σύµβαση/εις, υπό τους κατωτέρω όρους: 1. Τα µέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση της προµήθειας. 2. Στο οριστικό κοινοπρακτικό, το οποίο θα περιβληθεί τον τύπο του συµβολαιογραφικού εγγράφου, θα αναφέρονται ως ελάχιστο περιεχόµενο τα ποσοστά συµµετοχής του κάθε µέλους, τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των µελών και θα ορίζεται κοινός εκπρόσωπος και αντίκλητος. 3. Το οριστικό κοινοπρακτικό θα κατατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή εντός χρονικού διαστήµατος που θα ταχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού. (γ) Συµβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης του προσώπου που υπογράφει ή/και υποβάλλει την προσφορά για λογαριασµό των µελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. (δ) Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της ένωσης ή της κοινοπραξίας από το οποίο προκύπτει η έγκρισή του για : 1. τη συµµετοχή του µέλους στην ένωση ή την κοινοπραξία και 2. τη συµµετοχή του µέλους στο διαγωνισµό. (6) Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει 23

όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. (7) Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Ειδικότερα, οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες ΓΕΝΙΚΑ Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Τα Δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (άρα δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή) οφείλουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι επί ποινή αποκλεισμού να τα προσκομίσουν στο πρωτοκόλλου της Δ/νσης Οικονομικού, που βρίσκεται επι της οδού 24

Πανεπιστημίου 254, σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή της προσφοράς τους (σε σφραγισμένο (υπο) φάκελο με εξωτερικές ενδείξεις: (Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνικής προσφοράς). Σε ότι αφορά το σύνολο των απαιτούµενων για προσκόµιση εγγράφων και αναφορικά µε την επικύρωση των αντιγράφων αυτών ισχύουν τα διαλαµβανόµενα στο άρθρο 1 του Ν. 4250/2014. Σε ότι αφορά δε στις Υπεύθυνες ηλώσεις και αναφορικά µε το χρόνο υποβολής και θεώρησης των ισχύουν οµοίως τα διαλαµβανόµενα στο άρθρο 3 του Ν. 4250/2014. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. 1.5.2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται τα κάτωθι: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 για τη χώρα προέλευσης και παραγωγής των προς προμήθεια ειδών, εκτός αν πρόκειται για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. Η Τεχνική Προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στο Παράρτημα Ε της παρούσας διακήρυξης υπάρχουν οι Τεχνικές Προδιαγραφές των ειδών. Στην ενότητα αυτή θα πρέπει να περιλαµβάνονται και οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86 (άρθρο 18, παρ. 2 και 3 του Π.Δ. 118/07): 1. Οι προµηθευτές υποχρεούνται να δηλώνουν στις προσφορές τους τη 25

χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν. 2. Ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Όταν οι προσφέροντες δε θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν σε δική τους επιχειρηµατική µονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηµατική µονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόµενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης, στην προσφορά τους πρέπει να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά την µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.. 4. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηµατικής µονάδας που δηλώθηκε µε την προσφορά, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται. Στην περίπτωση αυτή εφαρµόζονται τα οριζόµενα στο άρθρο 18 του Π. Δ. 118/2007. Πριν και µετά τη σύναψη της σύµβασης, κατ αρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηµατικής µονάδας που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύµβασης, µπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή µόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο ενώ, µετά τη σύναψη της σύµβασης, µπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, µετά από αιτιολογηµένο αίτηµα του προµηθευτή. Σε κάθε περίπτωση, απαιτείται απόφαση του αρµοδίου αποφασίζοντος οργάνου, µετά από γνώµη του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Οι υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα (σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, οι υπεύθυνες δηλώσεις υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του) και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται (µε 26