ΕΝΙΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ

ΕΝΙΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΝΟΜΩΝ 3863, 3986, 4024, 4051 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ & ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΕΔΙΩΝ 1

Περιγραφή δομής προτεινόμενου νέου μηχανογραφικού αρχείου ΦΚΑ προς ΗΔΙΚΑ Τα στοιχεία αφορούν ποσά μόνο για τον τρέχοντα μήνα έτος εκκαθάρισης. ΠΡΟΣΟΧΗ όχι αναδρομικά ποσά. Α/Α ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ Στηλ. ΑΠΌ Στηλ. ΕΩΣ ΜΗΚΟΣ ΜΟΡΦΗ 1 ΕΤΟΣ ΜΗΝΑΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ 1 6 6 9(6) 2 ΣΕΙΡΑ ΑΡΧΕΙΟΥ 7 8 2 9(2) 3 ΑΥΞ. ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 9 16 8 9(8) 4 ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΑΜΕΙΟΥ 17 21 5 9(5) 5 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΤ/ΧΟΥ 22 36 15 Χ(15) 6 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΦΟΡΕΑ 37 38 2 9(2) 7 ΦΥΛΟ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ 39 39 1 9 ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 8 ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 40 69 30 Α(30) 9 ΟΝΟΜΑ 70 84 15 Α(15) 10 ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ 85 94 10 Α(10) 11 ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ 95 104 10 Α(10) 12 ΕΝΔΕΙΞΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ 105 105 1 9 13 ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ 106 120 15 Χ(15) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 14 ΠΟΛΗ 121 140 20 Χ(20) 15 ΟΙΚΙΣΜΟΣ - ΣΥΝΟΙΚΙΑ 141 160 20 Χ(20) 16 ΟΔΟΣ 161 185 25 Χ(25) 17 ΑΡΙΘΜΟΣ 186 189 4 Χ(4) 18 ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ 190 194 5 9(5) 19 ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ (ΘΕΜΕΛΙΩΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ) 195 197 3 9(3) ΠΟΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ (ΚΥΡΙΑ) 20 ΒΑΣΙΚΗ ΣΥΝΤΑΞΗ 198 205 8 s9(6)v99 21 ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΑ ΒΑΡΗ 206 213 8 s9(6)v99 22 ΕΠΙΔ. ΑΠΟΛ. ΑΝΑΠΗΡΙΑΣ 214 221 8 s9(6)v99 23 ΛΟΙΠΑ ΠΟΣΑ-ΑΥΞΗΣΕΙΣ 222 229 8 s9(6)v99 24 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 230 230 1 9 ΑΝΑΣΤΟΛΗ-ΛΗΞΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 25 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ 231 232 2 Χ(2) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΌ 26 ΕΤΟΣ-ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ-ΑΠΟ 233 236 4 9(4) 27 ΜΗΝΑΣ-ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ-ΑΠΟ 237 238 2 9(2) 28 ΗΜΕΡΑ-ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ-ΑΠΟ 239 240 2 9(2) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΩΣ 29 ΕΤΟΣ-ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ-ΕΩΣ 241 244 4 9(4) 30 ΜΗΝΑΣ-ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ-ΕΩΣ 245 246 2 9(2) ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΟ ΜΗΧ/ΚΟ ΑΡΧΕΙΟ 31 ΕΤΟΣ-ΕΙΣΟΔΟΥ 247 250 4 9(4) 32 ΜΗΝΑΣ-ΕΙΣΟΔΟΥ 251 252 2 9(2) ΕΝΑΡΞΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 33 ΕΤΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ 253 256 4 9(4) 34 ΜΗΝΑΣ ΕΝΑΡΞΗΣ 257 258 2 9(2) ΠΛΗΡΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ 2

35 ΕΤΟΣ-ΓΕΝΝΗΣΗΣ 259 262 4 9(4) 36 ΜΗΝΑΣ-ΓΕΝΝΗΣΗΣ 263 264 2 9(2) 37 ΗΜΕΡΑ-ΓΕΝΝΗΣΗΣ 265 266 2 9(2) 38 ΑΡΙΘΜΟΣ Μ.Κ.ΑΣΦ. (Α.Μ.Κ.Α.) 267 277 11 9(11) 39 ΑΡ.ΦΟΡ.ΜΗΤΡΩΟΥ 278 286 9 9(9) 40 ΠΟΣΟ ΕΚΑΣ 287 294 8 S9(6)v99 ΠΟΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ (ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ) 41 ΒΑΣΙΚΗ ΣΥΝΤΑΞΗ 295 302 8 s9(6)v99 42 ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΑ ΒΑΡΗ 303 310 8 S9(6)v99 43 ΕΠΙΔ. ΑΠΟΛ. ΑΝΑΠΗΡΙΑΣ 311 318 8 S9(6)v99 44 ΛΟΙΠΑ ΠΟΣΑ 319 326 8 S9(6)v99 45 ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ (ΚΟΙΝ-ΥΠΑΛΛ) 327 327 1 9 46 ΣΥΝΤΑΞΗ ΜΕ ΔΙΑΔ.ΑΣΦΑΛΙΣΗ ή ΌΧΙ 328 328 1 9 47 ΚΡΑΤΗΣΗ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ 329 329 1 9 48 ΗΜΕΡΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ 330 334 5 9(5) 49 ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ 335 336 2 Χ(2) ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ 50 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ 337 337 1 9 51 ΠΟΣΟ ΠΑΡΟΧΗΣ 338 345 8 S9(6)v99 52 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ 346 346 1 9 53 ΠΟΣΟ ΠΑΡΟΧΗΣ 347 354 8 S9(6)v99 54 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ 355 355 1 9 55 ΠΟΣΟ ΠΑΡΟΧΗΣ 356 363 8 S9(6)v99 56 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ 364 364 1 9 57 ΠΟΣΟ ΠΑΡΟΧΗΣ 365 372 8 S9(6)v99 58 ΠΟΣΟ ΔΩΡΟΥ ή ΕΠΙΔ. ΚΥΡΙΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 373 380 8 S9(6)v99 59 ΠΟΣΟ ΔΩΡΟΥ ή ΕΠΙΔ. ΕΠΙΚΟΥΡ. ΣΥΝΤΑΞΗΣ 381 388 8 S9(6)v99 ΕΙΣΦΟΡΑ ΆΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ (ΕΑΣ) 60 Ν.3863/10 389 396 8 S9(6)v99 61 ΕΝΔ. ΣΥΝΤΑΞΗΣ (ΠΛΗΡΗΣ ή ΜΕΙΩΜΕΝΗ) 397 397 1 9 62 ΕΝΔ. ΑΝ Η ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΊΝΑΙ ΚΑΤ. ΟΡΙΟ ή ΟΧΙ 398 398 1 9 ΕΙΣΦΟΡΑ ΆΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ (ΕΑΣ) 63 ΚΑΤΩ ΤΩΝ 60 ΕΤΩΝ Ν.3986/11 άρθρο 44 399 406 8 S9(6)v99 64 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ 407 414 8 S9(6)v99 65 ΚΡΑΤΗΣΗ ΝΟΜΟΥ 4024 415 422 8 S9(6)v99 66 ΚΡΑΤΗΣΗ ΝΟΜΟΥ 4051 423 430 8 S9(6)v99 ΕΙΔΙΚΗ ΕΙΣΦΟΡΑ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΣΤΑ 67 ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Ν.3986/11 άρθρο 29 431 438 8 S9(6)v99 68 ΕΝΔΕΙΞΗ ΓΗΡΑΤΟΣ-ΑΝΑΠΗΡΙΑΣ-ΘΑΝΑΤΟΥ-ΛΟΙΠΑ 439 439 1 X 69 ΚΑΤΑΒΛΗΤΕΟ ΠΟΣΟ ΝΟΜΟΥ 4093 440 447 8 S9(6)v99 70 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ ΝΟΜΟΥ 4093 448 448 1 X 71 ΕΝΔΕΙΞΗ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ 449 450 2 9(2) 72 ΜΗΝΕΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ 451 452 2 9(2) 73 ΜΗΝΕΣ ΙΣΧΥΟΣ 453 464 12 Χ(12) 74 ΕΝΔΕΙΞΗ ΚΥΡΙΑΣ - ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ 465 465 1 9 75 ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗ ( ΤΣΑΥ ΤΣΜΕΔΕ ) 466 473 8 S9(6)v99 76 ΠΟΣΟ 100% ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΘΑΝΑΤΟΥ 474 481 8 S9(6)v99 77 ΠΟΣΟΣΤΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ 482 484 3 9(3) 78 ΕΝΔΕΙΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ 485 485 1 9 79 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ ΝΟΜΟΥ 3863 486 486 1 9 80 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ ΝΟΜΟΥ 3986 487 487 1 9 81 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ ΝΟΜΟΥ 4024 488 488 1 9 82 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ ΝΟΜΟΥ 4051 489 489 1 9 3

83 ΕΝΔΕΙΞΗ ΗΛΙΚΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΝΟΜΩΝ 490 490 1 9 84 ΚΕΝΟ 491 600 110 Χ(110) Επισήμανση Για όσους ΦΚΑ έστελναν αρχείο στην ΗΔΙΚΑ πριν τον Ν. 4093 : 1. Με κίτρινο χρώμα σημαίνονται τα πεδία στα οποία έχουν επέλθει αλλαγές στην περιγραφή τους. 2. Με κόκκινο χρώμα σημαίνονται τα νέα πεδία που προστέθηκαν στην γραμμογράφηση του αρχείου. 3. Η εφαρμογή των μνημονιακών νόμων από την ΗΔΙΚΑ Α.Ε. βασίζεται στην άθροιση των ποσών των πεδίων 20 23 και 75. Ειδικά για τον Ν.4093 συνυπολογίζεται και το πεδίο 40. ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΠΕΔΙΩΝ Πεδίο Οδηγίες 1 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται με το έτος (τετραψήφιο) και μήνα (διψήφιο) εκκαθάρισης της πληρωμής των συντάξεων π.χ. 201301 2 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται με την αύξουσα σειρά του αρχείου μέσα στον μήνα εκκαθάρισης, ξεκινώντας πάντα από 01. Σε περίπτωση που σταλεί και 2 ο αρχείο με συμπληρωματικές εγγραφές για τον ίδιο μήνα, θα τεθεί 02. 3 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται η αύξουσα μοναδική αρίθμηση για κάθε εγγραφή, αρχίζοντας από το 00000001. 4 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται ο 5ψήφιος κωδικός του φορέα σας. Υπάρχει σχετικός πίνακας αναρτημένος στο www.idika.gr ( Κωδικοί φορέων και Επωνυμίες). Π.χ. Για ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ είναι ο κωδικός 10000. 5 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ του Φορέα 6 Συμπληρώνεται η κατηγορία σύνταξης, σύμφωνα με την κωδικοποίηση του φορέα. (π.χ. 20 αν πρόκειται για σύνταξη γήρατος ΙΚΑ ) 7 Συμπληρώνεται το φύλο του Συνταξιούχου : 1=ΑΝΔΡΑΣ, 2=ΓΥΝΑΙΚΑ 8 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται με το επώνυμο του συνταξιούχου (όπως αυτό αναγράφεται στην ταυτότητα του). Αν διαθέτει διπλό επώνυμο, τότε τα δύο επώνυμα θα διαχωρίζονται με το -. 9 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται με το όνομα του συνταξιούχου μόνο (δεν επιτρέπονται ενδείξεις τύπου χήρα ή χα ή χ κ.τ.λ.) 10 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται με το όνομα Πατρός του συνταξιούχου 11 Συμπληρώνεται με το όνομα Μητρός του συνταξιούχου Συμπληρώνεται με την ένδειξη της ταυτότητας του Συνταξιούχου : 12 1 : Αστυνομική Ταυτότητα 2 : Διαβατήριο 3 : Άλλο Έγγραφο 13 Συμπληρώνεται με τον αριθμό της ταυτότητας του συνταξιούχου. Αν υπάρχει και γράμμα είναι συνεχόμενο με το νούμερο ( χωρίς κενά ) 14 Συμπληρώνεται με την πόλη διαμονής του συνταξιούχου 15 Συμπληρώνεται με τον οικισμό ή συνοικία του συνταξιούχου, αν υπάρχει, διαφορετικά κενά. 16 Συμπληρώνεται με την οδό διαμονής του συνταξιούχου 4

17 Συμπληρώνεται με τον αριθμό της οδού διαμονής του συνταξιούχου 18 Συμπληρώνεται με τον Ταχυδρομικό Κώδικα διαμονής του συνταξιούχου 19 ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ. Αν δεν υπάρχει συμπληρώνεται με Διαφορετικά συμπληρώνεται με κάποια κωδικοποίηση το πώς θεμελίωσε δικαίωμα. Η κωδικοποίηση θα πρέπει να μας αποσταλεί. ΠΟΣΑ ΚΥΡΙΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ (Η ακαθάριστη καταβαλλόμενη σύνταξη κάθε μήνα χωρίς την προσθήκη αναδρομικών ή άλλων αποδοχών και η οποία αναλύεται παρακάτω :). Όταν η σύνταξη αφορά φορέα επικουρικής ασφάλισης τα ποσά της κύριας σύνταξης (πεδία 20 23) συμπληρώνονται με 20 Βασική Σύνταξη : Όπως αυτή υπολογίζεται βάσει του χρόνου ασφάλισης του συνταξιούχου. 21 Οικογενειακά Βάρη : Tο Σύνολο των Οικογενειακών Επιδομάτων ανάλογα με τα μέλη οικογένειας του Συνταξιούχου. 22 Επίδομα Απολύτου Αναπηρίας :Αν υπάρχει το ποσό του επιδόματος από ανικανότητα η άλλη αναπηρία που λαμβάνει ο Συνταξιούχος (Εδώ συμπληρώνεται και τυχόν παραπληγικό επίδομα, όπου στη περίπτωση αυτή, τα άλλα ποσά συμπληρώνονται με μηδενικά) 23 Λοιπά Ποσά :Τυχόν άλλα ποσά ή ποσά προσωπικής διαφοράς ή ποσό εξομάλυνσης της μηνιαίας σύνταξης μόνο. Δεν προστίθενται αναδρομικά ποσά ούτε και το ποσό ΕΚΑΣ (στήλη 40). Διαφορετικά συμπληρώνονται 24 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Κατάσταση Σύνταξης : 1=ΕΝΕΡΓΗ, 2=ΣΕ ΑΝΑΣΤΟΛΗ, 3=ΣΕ ΛΗΞΗ. Όταν ο συνταξιούχος έχει πεθάνει, τότε πρέπει Κατάσταση Σύνταξης = 3. Σε αναστολή είναι η κατάσταση της σύνταξης όταν είναι σε προσωρινή διακοπή και σε κάποια χρονική στιγμή επανέλθει. 25 Συμπληρώνεται με τον κωδικό αιτιολογίας της λήξης αναστολής όπως τηρείται από κάθε τομέα. Όταν η σύνταξη είναι ενεργή τα πεδία «ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ» και «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟ» και «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΩΣ» είναι 26 Συμπληρώνεται το έτος από αναστολής, αν υπάρχει. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 27 Συμπληρώνεται ο μήνας από αναστολής, αν υπάρχει. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 28 Συμπληρώνεται η ημέρα -από αναστολής, αν υπάρχει. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 29 Συμπληρώνεται το έτος έως αναστολής, αν υπάρχει. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 30 Συμπληρώνεται ο μήνας έως αναστολής, αν υπάρχει. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 31 Συμπληρώνεται το έτος εισόδου στο αρχείο των συντάξεων του φορέα. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 32 Συμπληρώνεται ο μήνας εισόδου στο αρχείο των συντάξεων του φορέα. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 33 Συμπληρώνεται με το έτος έναρξης της σύνταξης. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 34 Συμπληρώνεται με τον μήνα έναρξης της σύνταξης. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 35 Συμπληρώνεται με το έτος ημερομηνίας γέννησης του συνταξιούχου. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 36 Συμπληρώνεται με τον μήνα ημερομηνίας γέννησης του συνταξιούχου. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 37 Συμπληρώνεται με την ημέρα ημερομηνίας γέννησης του συνταξιούχου. Διαφορετικά συμπληρώνεται με 38 Συμπληρώνεται με τον αριθμό Μ.Κ.ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (ΑΜΚΑ), διαφορετικά 39 Συμπληρώνεται με τον αριθμό φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), διαφορετικά 40 Συμπληρώνεται το ποσό ΕΚΑΣ, αν καταβάλλεται, διαφορετικά ΠΟΣΑ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ (Η ακαθάριστη καταβαλλόμενη σύνταξη κάθε μήνα χωρίς την προσθήκη αναδρομικών ή άλλων αποδοχών και η οποία αναλύεται παρακάτω :) Όταν η καταχώρηση αφορά κύριο φορέα ασφάλισης τα ποσά της 5

επικουρικής σύνταξης (πεδία 41-44) είναι 41 Βασική Σύνταξη : Όπως αυτή υπολογίζεται βάσει του χρόνου ασφάλισης του Συνταξιούχου 42 Οικογενειακά Βάρη : Tο Σύνολο των Οικογενειακών Επιδομάτων ανάλογα με τα μέλη οικογένειας του Συνταξιούχου 43 Επίδομα Απολύτου Αναπηρίας :Αν υπάρχει το ποσό του επιδόματος από ανικανότητα η άλλη αναπηρία που λαμβάνει ο Συνταξιούχος (Εδώ συμπληρώνεται και τυχόν παραπληγικό επίδομα, όπου στη περίπτωση αυτή, τα άλλα ποσά συμπληρώνονται με μηδενικά) 44 Λοιπά Ποσά :Τυχόν άλλα ποσά ή ποσά προσωπικής διαφοράς ή ποσό εξομάλυνσης της μηνιαίας σύνταξης μόνο. Δεν προστίθενται αναδρομικά ποσά ούτε και το ποσό ΕΚΑΣ (στήλη 40). Διαφορετικά συμπληρώνονται 45 ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ : 1=ΚΟΙΝΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ, 2 = ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 46 Συμπληρώνεται, αν η σύνταξη προέρχεται από διαδοχική ασφάλιση με τις ενδείξεις 1=ΝΑΙ δηλαδή από διαδοχική ασφάλιση, 2=ΟΧΙ. 47 Συμπληρώνεται, αν από την σύνταξη παρακρατείται ασθένεια με τις ενδείξεις 1=ΝΑΙ δηλαδή γίνεται παρακράτηση, 2=ΟΧΙ. 48 Συμπληρώνονται οι ημέρες ασφάλισης του συνταξιούχου με τις οποίες θεμελίωσε το δικαιωμά του. Τα έτη μετατρέπονται σε ημέρες. 49 Συμπληρώνεται η υπηκοότητα του Συνταξιούχου. ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ 50 Συμπληρώνεται η αιτιολογία παροχής 51 Συμπληρώνεται το ποσό της παροχής 52 Συμπληρώνεται η αιτιολογία παροχής 53 Συμπληρώνεται το ποσό της παροχής 54 Συμπληρώνεται η αιτιολογία παροχής 55 Συμπληρώνεται το ποσό της παροχής 56 Συμπληρώνεται η αιτιολογία παροχής 57 Συμπληρώνεται το ποσό της παροχής 58 Συμπληρώνεται με το ποσό δώρου ΠΑΣΧΑ-ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ ή ΕΠΙΔ.ΑΔΕΙΑΣ ΚΥΡΙΑΣ ΣΫΝΤΑΞΗΣ 59 Συμπληρώνεται με το ποσό δώρου ΠΑΣΧΑ-ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ ή ΕΠΙΔ.ΑΔΕΙΑΣ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΣΫΝΤΑΞΗΣ 60 Συμπληρώνεται με το ποσό παρακράτησης ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΣΥΝΤAΞΙΟΥΧΩΝ (ΕΑΣ) βάση του νόμου 3863/2010. (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) 61 Συμπληρώνεται ένδειξη, αν η σύνταξη είναι πλήρης ή μειωμένη: 1=ΠΛΗΡΗΣ, 2=ΜΕΙΩΜΕΝΗ 62 Συμπληρώνεται ένδειξη, αν η σύνταξη είναι κατώτατο όριο ή όχι: 1=ΝΑΙ, 2=ΟΧΙ. 63 Συμπληρώνεται με το ποσό παρακράτησης ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΣΥΝΤAΞΙΟΥΧΩΝ (ΕΑΣ). (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) Κάτω των 60 ετών βάση του νόμου 3986/2011 άρθρο 44 64 Συμπληρώνεται με το συνολικό ποσό κρατήσεων (κρατήσεις, μειώσεις, φόροι κ.τ.λ.). 65 Συμπληρώνεται με το ποσό της κράτησης βάση του νόμου 4024/2011. (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) 66 Συμπληρώνεται με το ποσό της κράτησης βάση του νόμου 4051/2011. (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) 67 Συμπληρώνεται με το ποσό της κράτησης βάση του νόμου 3986/2011 άρθρο 29 και αφορά την ειδική εισφορά αλληλεγγύης στα φυσικά πρόσωπα. (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) 68 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Ένδειξη είδους σύνταξης 1=Γήρατος 2=Αναπηρίας 3=Θανάτου 4=λοιπά. 69 Καταβλητέο πόσο ( ποσό επί του οποίου θα εφαρμοσθεί η μείωση του Ν.4093/12-11-2012). (Αφορά μόνο φορείς επικουρικής σύνταξης) 70 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Εξαίρεση περικοπής του νόμου 4093/12-11-2012 ( 0=δεν εξαιρείται, 1=εξαιρείται ) 71 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνεται 01=μηνιαία εκκαθάριση, 02=διμηνιαία, 03=τριμηνιαία κ.ο.κ 72 Υποχρεωτική συμπλήρωση : 6

Συμπληρώνονται το πλήθος μηνών συνταξιοδότησης που αντιστοιχούν στην περίοδο εκκαθάρισης (71) Π.χ. πεδίο 71 = 03 και πεδίο 72 = 02 (τρίμηνο με 2 μήνες πληρωμής) για μηνιαία περίοδο τιμή = 01 73 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Συμπληρώνονται οι μήνες της περιόδου σύνταξης. Π.χ. αν είναι το πεδίο 71 έχει τιμή 03 και το πεδίο 72 έχει τιμή 02 και οι μήνες που αντιστοιχούν στην πληρωμή είναι ο 3 ος και ο 4 ος τότε το πεδίο 73 συμπληρώνεται με την τιμή 001100000000, δηλαδή καταχωρείται 1 στις θέσεις 3 και 4 του πεδίου. για μηνιαία περίοδο π.χ Ιανουαρίου τιμή = 100000000000 74 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Τιμές 1= Κύρια 2 = Επικουρική 3 = Προσυνταξιοδοτικό 75 Συμπληρώνεται με το ποσό της προσαύξησης που λαμβάνουν οι συνταξιούχοι του ΕΤΑΑ-ΤΣΑΥ και του ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ. Το ποσό δεν συμπεριλαμβάνεται σε καμία άλλη στήλη ποσού. Για τους λοιπούς έχει τιμή 00000000. 76 Αν πρόκειται για σύνταξη λόγω θανάτου συμπληρώνεται με το πλήρες ποσό αυτής (άθροισμα συντάξεων όλων των δικαιούχων). 77 Συμπληρώνεται με το ποσοστό που αντιστοιχεί στον δικαιούχο. 78 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Αν η σύνταξη είναι με διατάξεις Δημοσίου έχει τιμή 1 αλλιώς η τιμή είναι 0. 79 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Εξαίρεση περικοπής του νόμου 3863 ( 0=δεν εξαιρείται, 1=εξαιρείται ) 80 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Εξαίρεση περικοπής του νόμου 3986 ( 0=δεν εξαιρείται, 1=εξαιρείται ) 81 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Εξαίρεση περικοπής του νόμου 4024 ( 0=δεν εξαιρείται, 1=εξαιρείται ) 82 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Εξαίρεση περικοπής του νόμου 4051 ( 0=δεν εξαιρείται, 1=εξαιρείται ) 83 Υποχρεωτική συμπλήρωση : Τιμές : 1= (μικρότερος των 55 ετών) 2= ( Από 55 ετών έως 60 ετών ) 3= ( Από 60 ετών και άνω ) Ειδικά για το ΝΑΤ δυνατές τιμές είναι μόνο 2 και 3. Με 2 θα σημαίνονται όλοι οι συνταξιούχοι έως 60 ετών και με 3 οι από 60 ετών και άνω. 7

ΝΕΟ ΑΡΧΕΙΟ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΡΟΣ ΦΚΑ 1. ΑΡΧΕΙΟ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ : Για ενσωμάτωση στο αρχείο Μεταβολών και στον Υπολογισμό του επόμενου Μήνα Α/Α ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΑΠΟ ΕΩΣ ΜΗΚΟΣ ΜΟΡΦΗ 1 ΕΤΟΣ ΜΗΝΑΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ 1 6 6 9(6) 2 ΣΕΙΡΑ ΑΡΧΕΙΟΥ 7 8 2 9(2) 3 ΑΥΞΟΥΣΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 9 16 8 9(8) 4 ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΑΜΕΙΟΥ 17 21 5 9(5) 5 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ 22 36 15 Χ(15) 6 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 37 38 2 9(2) 7 ΦΥΛΟ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ 39 39 1 9 8 ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 40 69 30 Α(30) 9 ΟΝΟΜΑ 70 84 15 Α(15) 10 ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ 85 94 10 Α(10) 11 ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ 95 104 10 Α(10) 12 ΕΝΔΕΙΞΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ 105 105 1 9 13 ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ 106 120 15 Χ(15) 14 ΑΡΙΘΜΟΣ Μ.Κ.ΑΣΦ. (Α.Μ.Κ.Α.) 121 131 11 9(11) 15 ΑΡ.ΦΟΡ.ΜΗΤΡΩΟΥ (ΑΦΜ) 132 140 9 9(9) 16 ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥ 141 150 10 9(10) ΠΕΔΙΑ ΓΙΑ ΝΟΜΟ 3863 17 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ 151 158 8 S9(6)v99 18 ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 159 160 2 9(2) 19 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 161 168 8 S9(6)v99 20 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 169 176 8 (ΜΕΤΑ ΕΛΕΓΧΟ ΟΡΙΟΥ) S9(6)v99 21 ΜΕΙΩΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 177 184 8 S9(6)v99 22 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ Ν. 3863 185 185 1 9 ΠΕΔΙΑ ΓΙΑ ΝΟΜΟ 3986 23 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ 186 193 8 S9(6)v99 24 ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 194 195 2 9(2) 25 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 196 203 8 S9(6)v99 26 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 204 211 8 (ΜΕΤΑ ΕΛΕΓΧΟ ΟΡΙΟΥ) S9(6)v99 27 ΜΕΙΩΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 212 219 8 S9(6)v99 28 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ Ν. 3986 220 220 1 9 ΠΕΔΙΑ ΓΙΑ ΝΟΜΟ 4024 29 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ 221 228 8 S9(6)v99 30 ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 229 230 2 9(2) 31 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 231 238 8 S9(6)v99 32 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 239 246 8 (ΜΕΤΑ ΕΛΕΓΧΟ ΟΡΙΟΥ) S9(6)v99 33 ΜΕΙΩΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 247 254 8 S9(6)v99 34 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ Ν. 4024 255 255 1 9 35 ΝΑΤ 7% 256 263 8 S9(6)v99 ΠΕΔΙΑ ΓΙΑ ΝΟΜΟ 4051 36 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ 264 271 8 S9(6)v99 37 ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 272 273 2 9(2) 38 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 274 281 8 S9(6)v99 39 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 282 289 8 S9(6)v99 8

(ΜΕΤΑ ΕΛΕΓΧΟ ΟΡΙΟΥ) 40 ΜΕΙΩΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 290 297 8 S9(6)v99 41 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ Ν. 4051 298 298 1 9 ΠΕΔΙΑ ΓΙΑ ΝΟΜΟ 4093 42 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ 299 306 8 S9(6)v99 43 ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 307 308 2 9(2) 44 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 309 316 8 S9(6)v99 45 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ 317 324 8 (ΜΕΤΑ ΕΛΕΓΧΟ ΟΡΙΟΥ) S9(6)v99 46 ΜΕΙΩΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΟΥ ΑΝΑΛΟΓΕΙ 325 332 8 S9(6)v99 47 ΕΝΔΕΙΞΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ Ν. 4093 333 333 1 9 48 ΚΕΝΟ 334 400 67 Χ(67) Πεδίο Οδηγίες 1-13 Όλα τα απεσταλμένα στοιχεία μοναδικοποίησης Σύνταξης από τον ΦΚΑ 14-15 ΑΜΚΑ (πεδίο 38 του αρχείου αποστολής), ΑΦΜ( πεδίο 39 του αρχείου αποστολής) 16 Μοναδικός Αριθμός Συνταξιούχου ΗΔΙΚΑ ( προέκυψε από την ταυτοποίηση συντάξεων ) ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΑΝΑ ΝΟΜΟ Συνολικό ποσό συντάξεων δικαιούχου ( με βάση την ταυτοποίηση) του αντίστοιχου νόμου. % περικοπής του αντίστοιχου νόμου. Συνολικό Ποσό Περικοπής με βάση το Συνολικό ποσό συντάξεων δικαιούχου του αντίστοιχου νόμου. Συνολικό Ποσό Περικοπής μετά την εφαρμογή του ορίου ανά νόμο (π.χ για νόμο 4093 από 1000,00-1500,00 5% όριο 1000,01) Ποσό μείωσης του αντίστοιχου νόμου που αναλογεί στην σύνταξη του ΦΚΑ που θα παρακρατηθεί στον επόμενο μήνα Ένδειξη εξαίρεσης του νόμου 9