Διεύθυνση Οικονομικών Λειτουργιών Λεωφόρος Συγγρού 49 117 43 Αθήνα ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.: ΔΟΛ 600001/2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Τεύχος 5 από 5 ΠΙΝΑΚΕΣ α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ 1/7
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1 Έχετε εκτελέσει ή εκτελείτε από 1.1.2010 μέχρι σήμερα τουλάχιστον τρεις (3) διαφορετικές Συμβάσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, για τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες η κάθε μία, με εταιρείες οι οποίες είχαν εισερχόμενα/εξερχόμενα τιμολόγια τουλάχιστον 30.000 παραστατικά κατά τη διάρκεια των 12 μηνών και αφορούσαν: α) εξερχόμενα τιμολόγια κατ ελάχιστον 20.000 παραστατικά β) εισερχόμενα τιμολόγια κατ ελάχιστον 5.000 παραστατικά γ) εισερχόμενα τιμολόγια σε ηλεκτρονική δομή δεδομένων (EDI) κατ ελάχιστον 5.000 παραστατικά; 2 Έχετε τη δυνατότητα, για τις τρεις (3) παραπάνω Συμβάσεις, να περιγράψετε τις εφαρμογές που εγκαταστάθηκαν στον πελάτη σας και οι οποίες είναι όμοιες με τις ζητούμενες εφαρμογές του ΔΕΔΔΗΕ, καθώς και να προσκομίσετε Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης του Έργου που έχει εκδώσει ο πελάτης σας; 3 Έχετε τη δυνατότητα διάθεσης των απαραίτητων μέσων και πόρων για την εκτέλεση των υπηρεσιών που θα σας αναθέσει ο ΔΕΔΔΗΕ; 4 Ο «Υπεύθυνος Συντονισμού και Διαχείρισης του Έργου» πληροί τα απαιτούμενα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά της παραγράφου 4.1.2 (Τεύχος 3 της Διακήρυξης); NAI NAI 2/7
5 Το προσωπικό που θα επιλεγεί για την υλοποίηση του έργου, θα απασχολείται στο συγκεκριμένο έργο και πληροί τα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά της παραγράφου 4.1.3 (Τεύχος 3 της Διακήρυξης); 6 Έχετε την δυνατότητα να αυξάνετε άμεσα την καθορισμένη ομάδα προσωπικού που ασχολείται στο συγκεκριμένο Έργο, ώστε αυτή να μπορεί να εξυπηρετήσει πιθανή αύξηση του όγκου εργασιών μέχρι και 50%; 7 Έχετε κύκλο εργασιών ίσο ή μεγαλύτερο των Ενός Εκατομμυρίου ΕΥΡΩ (1.000.000,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014) εκ των οποίων κύκλο εργασιών τουλάχιστον Τρακοσίων Πενήντα Χιλιάδων ΕΥΡΩ (350.000,00 ) ή μεγαλύτερο για το τελευταίο έτος. Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή υπό σύσταση Κοινοπραξίας, ο επικεφαλής της Κοινοπραξίας (Leader), θα πρέπει να διαθέτει κύκλο εργασιών τουλάχιστον Εξακοσίων Χιλιάδων ΕΥΡΩ (600.000,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014) εκ των οποίων κύκλο εργασιών τουλάχιστον Διακοσίων Χιλιάδων ΕΥΡΩ (200.000,00 ) ή μεγαλύτερο για το τελευταίο οικονομικό έτος και σωρευτικά όλα τα μέλη της Ένωσης Εταιρειών ή της υπό σύσταση Κοινοπραξίας θα πρέπει να πληρούν το κριτήριο του Ενός Εκατομμυρίου ΕΥΡΩ (1.000.000,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014) και των Τρακοσίων Πενήντα Χιλιάδων ΕΥΡΩ (350.000,00 ) για το τελευταίο έτος; 3/7
8 Κατέχετε εν ισχύ πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 27001, με πεδίο εφαρμογής τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης; 9 Έχετε υποβάλλει πίνακα με τον προτεινόμενο εξοπλισμό για την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος, ο οποίος θα διατεθεί από το ΔΕΔΔΗΕ σύμφωνα με την παράγραφο 7.1.8 (Τεύχος 2 της Διακήρυξης); 10 Πόσες ημερολογιακές ημέρες χρειάζεστε για την έναρξη υλοποίησης των υπηρεσιών από την υπογραφή της Σύμβασης; 11 Έχετε την δυνατότητα παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.ΣΤ (Τεύχος 3 της Διακήρυξης); 12 Έχετε την δυνατότητα αναφορών με αναλυτικά στατιστικά στοιχεία για το έργο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Διακήρυξη; NAI 30 Διευκρινίσεις για τη συμπλήρωση του τεύχους Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται συνοπτικά αντίστοιχοι τεχνικοί όροι και υποχρεώσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη, που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο ή ένας αριθμός που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση, τότε αυτές οι απαιτήσεις θεωρούνται ως απαράβατοι όροι σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4/7
Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» της διακήρυξης δεν είναι συμπληρωμένη με τη λέξη ή με κάποιον αριθμό, τότε η προδιαγραφή δεν είναι απαράβατος όρος. Προσφορές που δεν καλύπτουν τους μη απαράβατους όρους ή αποκλίνουν από αυτούς δεν απορρίπτονται. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Διαγωνιζόμενου, που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η Επιτροπή Αποσφράγισης και Τεχνικής Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης. 5/7
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι προσφερόμενες τιμές του Πίνακα αφορούν τον εκτιμούμενο όγκο συναλλαγών, ανά κατηγορία, για τη διάρκεια της τριετίας και δεν υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ Α. Υπηρεσίες και Λογισμικό Ηλεκτρονικής αποστολής και αρχειοθέτησης εξερχομένων παραστατικών ΠΑΓΙΟ ΚΟΣΤΟΣ Τίμημα Λογισμικού :... ΜΕΤΑΒΛΗΤΟ ΚΟΣΤΟΣ Αριθμός Παραστατικών Τιμή Μονάδας ( /Παραστ.) Συνολικό Τίμημα 180.000 :.... Αριθμός Πελατών 10.000 Συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα Ενότητας Α :.. Β. Υπηρεσίες και Λογισμικό Ηλεκτρονικής αποστολής και αρχειοθέτησης εισερχομένων παραστατικών ΠΑΓΙΟ ΚΟΣΤΟΣ Τίμημα Λογισμικού :... ΜΕΤΑΒΛΗΤΟ ΚΟΣΤΟΣ Κόστος Αναγνώρισης Τιμή Αναγνώρισης ( /Προμηθ.) Συνολικό Τίμημα 100 Προμηθευτών :.. Αριθμός Παραστατικών Τιμή Μονάδας ( /Παραστ.) Συνολικό Τίμημα 20.000 :....... Συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα Ενότητας Β :.. 6/7
Γ. Υπηρεσίες και Λογισμικό Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) ΠΑΓΙΟ ΚΟΣΤΟΣ Τίμημα Λογισμικού και ένταξης 30 Προμηθευτών :.. ΜΕΤΑΒΛΗΤΟ ΚΟΣΤΟΣ Αριθμός Παραστατικών Τιμή Μον. ( /Παραστ.) Συνολικό Τίμημα 8.000 :.. Κόστος ένταξης κάθε Τιμή Μον. ( /Προμηθ.) επόμενου Προμηθευτή :.. (Εκτιμούμενος αριθμός 20) Συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα Ενότητας Γ :... Δ. Υπηρεσίες Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης Κόστος ανά ανθρωποημέρα.. ( /ανθρ.) Συνολικό κόστος τριετίας.. ( ) Συνολικό Προσφερόμενο Τίμημα Ενότητας Δ : ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) (Προσφερόμενο Τίμημα Ενοτήτων Α +Β +Γ +Δ) 7/7