ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ Λευκωσία, 15 Δεκεμβρίου 2015 ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Όλους τους ενδιαφερομένους Έκδοση «νόμιμων» αποδείξεων είσπραξης και τιμολογίων Κυρία/ε, Υπενθυμίζουμε ότι, το Τμήμα Φορολογίας με επίσημη ανακοίνωσή του ενημερώνει ότι «κάθε πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, υποχρεούται να εκδίδει νόμιμα τιμολόγια και αποδείξεις είσπραξης σύμφωνα με το Νόμο». Τονίζεται ιδιαίτερα ότι, «για την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων είσπραξης, είναι απαραίτητη η εφαρμογή και λειτουργία εγκεκριμένου Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού». Σε συνέχεια προηγούμενης ενημέρωσης μας σε σχέση με την έκδοση νόμιμων αποδείξεων και τιμολογίων, συνημμένα θα βρείτε την ερμηνευτική εγκύκλιο 2015/21 του Τμήματος Φορολογίας η οποία απευθύνεται με λεπτομέρεια για το θέμα. Σχετικά με την έκδοση μη χειρόγραφων νόμιμων τιμολογίων και αποδείξεων είσπραξης, άρχισε από το 1994 η εφαρμογή της δημοσιονομικής μνήμης (fiscal memory) στους Φορολογικούς Ηλεκτρονικούς Μηχανισμούς (ΦΗΜ) με τις πρώτες προδιαγραφές να καλύπτουν τις απλές ταμειακές μηχανές. Οι προδιαγραφές από το 1994 μέχρι σήμερα έχουν τροποποιηθεί αρκετές φορές για να συνάδουν με τη διεθνή αγορά και τη σύγχρονη τεχνολογία. Στην τελευταία αναθεώρηση των προδιαγραφών που δημοσιεύτηκε τον Μάιο του 2010 ΚΔΠ 224/2010, συμπεριλαμβάνεται και ο Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός Σήμανσης (ΦΗΜΣ). Έτσι καλύφθηκε και το μεγαλύτερο και σημαντικότερο μέρος της αγοράς, που είναι οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές οι οποίοι μεταξύ άλλων χρησιμοποιούνται και για την έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων. Ένα ταμειακό σύστημα βασισμένο σε ηλεκτρονικό υπολογιστή και σχετικό λογισμικό πρόγραμμα πωλήσεων, ταυτίζεται με τις ισχύουσες προδιαγραφές αφού προστεθεί σε αυτό ένας Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός Σήμανσης. Ο (ΦΗΜΣ) ταυτοποιά αλγοριθμικά με μοναδικό και ανεπανάληπτο τρόπο την κάθε απόδειξη η/και τιμολόγιο. Ο ΦΗΜΣ διασφαλίζει ότι τα φορολογικά αρχεία δεν μπορούν να αλλοιωθούν μετά την έκδοση τους. Λεωφ. Γρίβα Διγενή 38 & Δεληγιώργη 3, Τ.Θ. 21455, 1509 Λευκωσία, ΚΥΠΡΟΣ Tel: +357 22 889890, Fax: +357 22 667593, Email: manitaras@ccci.org.cy
Το Τμήμα Φορολογίας καλεί όσες επιχειρήσεις δεν έχουν συμμορφωθεί με τις σχετικές πρόνοιες της νομοθεσίας, να το πράξουν άμεσα. Εντός του Φεβρουαρίου του 2016 το Τμήμα Φορολογίας προτίθεται να πραγματοποιήσει επισταμένους ελέγχους σε επιχειρήσεις, για επιβολή της συμμόρφωσης. Για οποιαδήποτε επιπρόσθετη πληροφόρηση παρακαλώ όπως επικοινωνείτε με το Τμήμα Φορολογίαςστα τηλέφωνα 22407830 & 22407817 ή και στην Ιστοσελίδα www.mof.gov.cy/tax όπου κάτω από τον τίτλο Νομοθεσία Εγκύκλιοι, έχει αναρτηθεί η εγκύκλιος με αριθμό 21/2015 και τίτλο «Έκδοση Νόμιμων Αποδείξεων Είσπραξης και Τιμολογίων» Με εκτίμηση, Ζαχαρίας Μανιταράς Τμήμα Υπηρεσιών & Εμπορίου Λεωφ. Γρίβα Διγενή 38 & Δεληγιώργη 3, Τ.Θ. 21455, 1509 Λευκωσία, ΚΥΠΡΟΣ Tel: +357 22 889890, Fax: +357 22 667593, Email: manitaras@ccci.org.cy
5 ltpoowlto va OIOpfOf:1 avtlltpoowlto <t>na I-lE l3aor] TI<; OlaTa~EI<'; apspou 37 TOU ltpoavo<pepsevto<.; NOI-l0U TOU [v] XElpoypa<prJ ATTOlSEI~rJ EiO'TTpa~rJ~ - nepiex0j-leva attolsei~i1~ O'E TTPOTUTTWJ-lEVO J-ITTAoK attolsei~ewv OAE<'; 01 ltpotultwi-leve<.; XElpoypaq>E<'; attooef~ei<'; EfoTTpa~r]<'; rrpettei va q>epouv: AvayvwploTiKO AplSl-lo TUTTWI-lEVO TO ov0l-la Kal Tr] OIEUSUVOr] Tr]<'; ETTlXEfpr]Or]<'; TUTTWI-lEVO A<t>T ~ AnT av OEV EXEI A<t>T HI-lEpOWIVfa EKOOOr]<'; Ovol-la Kal OIEUSUVOr] TOU lteaatr] To TTOOO TTOU EIOTTpaxSr]KE neplypaq>~ Tr]<'; UTTr]pEofa<.; TTOU TTapaoXESr]KE ~ TWV ayaswv ltou TTapaooSr]Kav ~ av r] attooei~r] aq>opa TTAr]PWI-l~ TlI-l0Aoyfou ETTf TrlOTWOEI, va avaypaq>etoi 0 avayvwplotlko<.; aplsl-lo<,; TOU 0XETIKOU TlI-l0Aoyiou. [ls] Tnpnon apxeiwv Kal otoixeiwv via TTEpiolSo TouAaXloTov E~n (6) ETWV i. MI1TPWO lslttaotuttwv TIJ-IoAoyiwv KQI attolsei~ewv OTO ottoio va KaTaXWpOUVTQI J-IE AETTT0J-lEpEla: OAa TO OIlTAOTUTTa TII-lOAOyfwv KOI OIlTAOTUTTa attooei~ewv EloTTpa~Ewv TTOU TUTTwSr]Kav 0 aplsl-lo<,; TWV OIlTAOTUTTWV ltou KaTOxwp~Sr]Kav ltpettei va OUI-lq>wvEf I-lE TOV aplsl-lo Kal TO otoixefa TWV OIlTAOTLlTTWV ltou q>afvovral OTO TII-l0AOYIO ~ Tr]V attooei~r] TOU TUTToypaq>Elou Na XPr]OII-lOTTOIOUvral ~ExwploTa q>uaaa Yla Tr]V KOTaxwpr]or] Tll-loAoyfwv Kal altooef~ewv. ii. AVTiypaq)Q oawv TWV TIJ-IoAoyiwv KQI attolsei~ewv TTOU EKlSoOI1Kav. [E) nolvec; npoowtto TTOU apveftal, TTapaAEfTTEl, ~ al-leaei va EKOWOEI TlI-l0AOYIO, attooef~ei<'; EfOTTpa~r]<'; ~ TII-l0AOYIO TOI<'; I-lETPr]TOf<.; ~ va OlaTr]pEI apxefa KOI OTOIXEfa OUI-lq>wva I-lE TOU<.; Kavovl0I-l0U<.; ~ EKOfoEI TII-l0AOYla Kal attooef~ei<'; KaTa TTapal3aOr] TWV OlaTa~EWV TWV KaVOVI0I-lWV OlaTTpaTTEI aoikr]l-la Kal OE ltepftttwor] KaraofKr]<'; TOU UlTOKEITOI OE: Xpr]l-laTIK~ TTOIV~ I-lEXPI 1, 700 ~
6 <l>uaoklal1l-1txpi Tpfa (3) tti1 ~ KOI atle.; ouo TTOIVte.; A3. rvwotottolrjoei( K.A.n. 179/1997, 2016/1997 KOI K.A.n. 108/2005. 4/3/2005 KOI K.A.n. 224/2010, 2115/2010 [a] revika H I1AEKTpovIK~ tkooal1 attooel~ewv, aul-lcpwva I-IE TIe.; ltp6voiee.; Tile.; TTapaypocpou 7(6) Tile.; K.~.n. 29/1997 TTptTTEI va TTAI1Pof T6ao TIe.; TEXVIKte.; npoolaypacpte.; (TEXVIK6e.; taeyx0e.; TTOU OIEVEPYEfTOI atoue.; <l>hm att6 TO TI-I~I-Ia HAEKTp0l-ll1xaVOAOYIKWV YTTI1PEO"IWV, 6ao KOI TIe.; 8aO"lKte.; npoolaypacpte.; TTOU acpopouv TO TI-I~I-Ia HAEKTp0l-ll1xaVOAOYIKWV YTTI1PEO"IWV KOI EVOlacptpouv OI-lEaa TO TI-I~I-Ia <l>opoaoyfae.;. Tovf~ETOI 6TI: na va EfvOI v61-111-1a TO T1l-1oA6Yla Kal 01 attooef~eie.; ElO"TTpa~l1e.; TTOU EKOfooVTOI att6 <l>0poaoyikoue.; HAEKTPOVIKOUe.; Ml1xavlal-l0ue.; (<I>HM), 8a TTptTTEI 01 <l>hm TTOU XPI1O"1I-10lTOIOUVTOI Yla aut6 TO akott6, va txouv TTIOTOTTOIllTIK6 tykpioil~ att6 TO TI-I~I-Ia HAEKTp0l-ll1xaVOAOYIKWV YTTI1PEO"IWV. To TTlaTOTTOll1TIK6 tykplal1c.; of VETO I att6 TO TI-I~I-Ia HAEKTp0l-ll1xaVOAOYIKWV YlTl1PEO"IWV OTOU~ EloaywyEi~ 1 TTPOIJ1l8EuTt~, KaT6TTIV aitiloil~ TOU~ Yla taeyxo TWV <l>hm TTOU TTPOTf8EVTOI va ola8taouv ati1v ayopo. 01 ElaaYWYEfe.; 1 TTp01-l118wTte.; 6Tav lila8toouv OE <popoaoyouijevou~, EYKEKPll-ltVOUe.; <l>hm 8a TTptTTEI attapaiti1to va TOUe.; o<ppayi~ouv KOI va uttopaaaouv aui-ittai1pwl-ltvo KOI UTTOypal-ll-ltvo TO tvtutto HMY - I<ppaYloll <l>hm ato 'Ecpopo <l>opoaoyfae.; I-IE KOIVOTTOfl1al1 ato ~lw8uvt~ HMY. To tvtutto UTTOYPOCPETOI Kal att6 TOV IOloKT~Tl1/xp~aTI1 TOU <l>hm. To TI-I~I-Ia <l>opoaoyfae.; Karo TI1V E~tTOal1 TWV CPOpOAOYIKWV utt08toewv cpopoaoyoui-ievwv TTOU XPl10"11-10TTOIOUV <l>hm, 8a TTptTTEI va E~ETO~EI av txei UTTO~AI18Ef TO TTlO TTOVW tvtutto KOI av TO tvtutto acpopo TOV auykekpll-ltvo <l>hm. Av aut6 txei UTTO~AI18E1, 0 <l>hm EfvOI EYKEKPll-ltVOe.; KOI Ta TII-IOA6Yla KOI 01 altooef~eie.; ElaTTpa~l1e.; ltou EKOfooVTOI att6 aut6v 8a yfvovtoi attooekto we.; v61-111-1a. Av OEV utto~a~8i1ke TO TTlO ltovw tvtutto, EK TTpWTI1e.; 64JEWe.; 0 <l>hm OEV ElVOI EYKEKPll-ltVOe.; KOI Ta TII-IOA6Yla KOI 01 attooef~eie.; OEV 8a yfvovtoi attooekto ol6ti