ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Στην Αθήνα σήμερα την 12 η του μήνα Σεπτεμβρίου του έτους 2016, μεταξύ των συμβαλλομένων αφενός μεν του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ» Ο.Α.Ε.Ε., που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Ακαδημίας αριθμ. 22 (Α.Φ.Μ.998554158, Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ) και εκπροσωπείται νόμιμα από το Διοικητή και Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού κο ΤΣΑΚΙΡΗ ΔΗΜΗΤΡΙΟ του ΣΤΑΥΡΟΥ, δυνάμει της με αριθμό Φ10035/47219/12902/23-10-2015 απόφασης του Υφυπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, αφετέρου δε της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία BYTE COMPUTER ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και διακριτικό τίτλο BYTE A.B.E.E. (με αριθμ. Γ.Ε.ΜΗ.83424302000, Α.Φ.Μ. 094265075) που εδρεύει στην Αθήνα Καλλιρρόης 98 & Τριβόλη και εκπροσωπείται νόμιμα από τον ΣΠΥΡΙΔΟΓΕΩΡΓΗΣ ΒΥΖΑΝΤΙΟΣ του ΧΡΗΣΤΟΥ με Α.Δ.Τ. ΑΚ 537892, που στο εξής θα καλείται για λόγους συντομίας προμηθεύτρια συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ» Ο.Α.Ε.Ε., ύστερα από τη με αριθμό 16/2016 προκήρυξή του, με την οποία προκήρυξε Πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (70 Η/Υ με εγκατεστημένο το λογισμικό τους σύστημα, 45 Εκτυπωτών laser ή LED B/W και Λογισμικό Απομακρυσμένης Διαχείρισης Υπολογιστικών Συστημάτων, τρία (3) ταυτόχρονα κανάλια συνεδριών) για την αναβάθμιση του πληροφοριακού συστήματος του Ο.Α.Ε.Ε., σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' της παρούσας, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 60.000,00 πλέον Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τον Κ.Α. 7123 του προϋπολογισμού του Ο.Α.Ε.Ε. τους έτους 2016. Διενεργηθέντος του διαγωνισμού την 14/06/2016, κατά τον οποίο μειοδότης αναδείχθηκε η εταιρεία BYTE A.B.E.E, σύμφωνα με το με αριθμό Νο 4/25-07-2016 πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής, με τη με αριθμό 302/29/31-08-2016 απόφαση του Δ.Σ. αυτού ο Ο.Α.Ε.Ε. κατακύρωσε τα αποτελέσματα του ως άνω διαγωνισμού στην ανωτέρω Ανώνυμη εταιρεία για την προμήθεια ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ και αναθέτει, όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα, το ως άνω έργο και υπηρεσίες στην αφετέρου συμβαλλόμενη εταιρεία ΒΥΤΕ Α.Β.Ε.Ε. αντί του ποσού των 44.727,00 πλέον Φ.Π.Α., την οποία ανάθεση και αποδέχεται η αφετέρου συμβαλλόμενη με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες. Η προκήρυξη συντάχθηκε σύμφωνα με:

1. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. 2. Το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/1995) Περί Δημόσιου Λογιστικού, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) και το π.δ. 113/2010. 4. Το Π.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/Α/1976) Περί Λογιστικού ν.π.δ.δ.. 5.Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/2007) «Καταχώρηση Δημοσιευμάτων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 6. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/1994) Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 7. Το άρθρο 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ199/Α/1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 8. Τις Π1/3306 και Π1/3305 (ΦΕΚ 1789/2010) αποφάσεις του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, περί σύναψης, εκτέλεσης και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 παρ. 5, 12, 13 και 16 του Ν. 2286/1995. 9. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια κ.α. διατάξεις». 10. Το Ν. 2676/1999 (ΦΕΚ/Α/1999) Περί οργανωτικής και λειτουργικής αναδιάρθρωσης των φορέων κοινωνικής ασφάλισης και άλλες διατάξεις. 11. Το Π.Δ. 154/2006 (ΦΕΚ 167/Α/06) «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ». 12. Τα άρθρα 101, 102, 103 της Φ/ΟΙΚ.10035/25147/4888 απόφασης του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 1737/Β/2006), Κανονισμού Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Ο.Α.Ε.Ε. 13. Το Π.Δ. 38/2007 (ΦΕΚ 33/Α/2007) Αρμοδιότητες του Διοικητή και του Δ.Σ. του Οργανισμού Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (Ο.Α.Ε.Ε.). 14. Την με αριθμό Φ10035/47219/12902/23-10-2015 απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης περί διορισμού της Διοικητή και του Δ.Σ. του Οργανισμού Ασφάλισης Ελεύθερων Επαγγελματιών (Ο.Α.Ε.Ε.). 15. Τη με αριθμό 115/16/16-3-2016 απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. (ΑΔΑ: 6ΙΧΓ4691Ω3-ΙΚ2), που αναφέρεται στην έγκριση διενέργειας του εν λόγω πρόχειρου διαγωνισμού. 16. Τη με αριθμό πρωτ. ΥΑΠ/Φ30/Γ/367/12-9-2001 εγκύκλιο (εξαίρεση περιπτώσεων προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής και παροχής συναφών υπηρεσιών έγκριση προμήθειας από τη Γ.Γ.Κ.Α. Από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης). 17. Την με αριθμό Φ124/255/28-3-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 2

ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο του παρόντος Πρόχειρου Διαγωνισμού είναι η προμήθεια ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (70 Η/Υ με εγκατεστημένο το λογισμικό τους σύστημα, 45 Εκτυπωτών laser ή LED B/W και Λογισμικό Απομακρυσμένης Διαχείρισης Υπολογιστικών Συστημάτων, τρία (3) ταυτόχρονα κανάλια συνεδριών) για την αναβάθμιση του πληροφοριακού συστήματος του Ο.Α.Ε.Ε., σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' της παρούσας, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Το προσφερόμενο λογισμικό πρέπει να τα περιλαμβάνει υποχρεωτικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται παρακάτω (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α'). Όλες οι προδιαγραφές (λειτουργικές και τεχνικές), που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, θεωρούνται υποχρεωτικές απαιτήσεις (εκτός εάν άλλως αναφέρεται). Και συγκεκριμένα η Προμηθεύτρια. αναλαμβάνει και υποχρεούται να προμηθεύσει, κατά τα ανωτέρω, τον Ο.Α.Ε.Ε., τα υπό προμήθεια είδη και να παράσχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικών υπηρεσιών 36 μήνες, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' της ανωτέρω προκήρυξης, καθώς και τη σχετική προσφορά (που περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη μεθοδολογία εκτέλεσης και το χρονοδιάγραμμα) της Προμηθεύτριας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2 ΤΙΜΗΜΑ Ως τίμημα της παρούσας σύμβασης ορίζεται το ποσό των σαράντα επτά χιλ. επτακοσίων είκοσι επτά ευρώ (47.727,00 ), πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24% ήτοι το συνολικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των 55.461,48 ευρώ, το οποίο προσέφερε με την από 14/06/2016 οικονομική προσφορά της η Προμηθεύτρια εταιρεία ΒΥΤΕ Α.Β.Ε.Ε. προς τον Ο.Α.Ε.Ε. και αυτό έγινε αποδεκτό με τη με αριθμό 302/29/31-08-2016 απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. και συγκεκριμένα αναλυτικά έχει ως εξής: ΑΡΘΡΟ 3 ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του τιμήματος θα γίνει εφάπαξ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν για το Δημόσιο και εφόσον προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο της Προμηθεύτριας, που θα αναγράφει την ακριβή ονομασία του είδους, σύμφωνα με τη διακήρυξη και τη σύμβαση. β. Φορολογική ενημερότητα. 3

γ. Ασφαλιστική ενημερότητα. δ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό, που, τυχόν, του ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Το τιμολόγιο θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, που βαρύνουν αποκλειστικά την Προμηθεύτρια 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ. και παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το Ν. 2198/94. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Ο.Α.Ε.Ε. Η Προμηθεύτρια επιβαρύνεται με τα έξοδα εκτέλεσης της εντολής πληρωμής. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του οριστικού πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ-ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η παράδοση-αποστολή της προμήθειας θα γίνει μέσα στο χρονικό διάστημα, που θα ορίζουν οι διαγωνιζόμενοι στις προσφορές τους. Το διάστημα αυτό, για την παράδοση αποστολή του συνόλου του εξοπλισμού και του λογισμικού, σε κάθε περίπτωση, δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο των δύο (2) μηνών ή εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, από την ημερομηνία της υπογραφής της παρούσας. 2. Η παράδοση-αποστολή του εξοπλισμού πραγματοποιείται με δαπάνες της Προμηθεύτριας, στην Δ/νση Πληροφορικής Αγ.Κων/νου 5 Αθήνα 6 Ος Όροφος σε κατάσταση πλήρους και καλής λειτουργίας. O Εξοπλισμός θα πρέπει να υποστηρίζεται στα τελικά σημεία εγκατάστασης όσον αφορά τις υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης. Ο Πίνακας με τα τελικά σημεία εγκατάστασης και λειτουργίας των μηχανημάτων ώστε να πραγματοποιούνται οι υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης θα δοθεί μετά την υπογραφή της σύμβασης από την Δ/νση Πληροφορικής. Ο Ο.Α.Ε.Ε. διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του χώρου για την παράδοση του εξοπλισμού αν παραστεί ανάγκη. Η Προμηθεύτρια υποχρεούται να ειδοποιήσει τον Ο.Α.Ε.Ε. (Τμήμα Προμηθειών, Δ/νση Πληροφορικής, την Επιτροπή Παραλαβής για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τον εξοπλισμό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 3. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, ύστερα από σχετικό αίτημα της Προμηθεύτριας, που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, μπορεί να παρατείνεται ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού μέχρι το ¼ αυτού, με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης, ή εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδοθούν οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και το λογισμικό, η προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτος. 4

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑI ΠΕΡIΟΔΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ 1. Η παραλαβή των ειδών της προμήθειας (υλικό λογισμικό) θα γίνει από την τριμελή επιτροπή παραλαβών, που έχει οριστεί με απόφαση του Δ.Σ. ΟΑΕΕ, αφού βεβαιωθούν για την τήρηση όλων των όρων των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών. 2. Η προσωρινή παραλαβή και έναρξη της δοκιμαστικής λειτουργίας των ειδών της προμήθειας (υλικό λογισμικό) θα γίνει από τις κατά τόπου υπηρεσίες (Προϊστάμενος και δύο υπαλλήλους) σε συνεννόηση με τη Δ/νση Πληροφορικής για την αποστολή τους - οι οποίες θα συντάξουν πρακτικό προσωρινής παραλαβής, με την συμπλήρωση πέντε (5) εργασίμων ημερών από την εγκατάσταση, αφού βεβαιωθούν για την τήρηση όλων των όρων των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών. Για όσα τεμάχια παραμείνουν στην Δ/νση Πληροφορικής η προσωρινή παραλαβή θα βεβαιωθεί από την τριμελή επιτροπή παραλαβών. Στη συνέχεια και μετά την περίοδο της δοκιμαστικής λειτουργίας,σύμφωνα με τα όσα ορίζονται κατωτέρω, οι κατά τόπους επιτροπές θα συντάξουν πρακτικό καλής λειτουργίας, το οποίο θα αποσταλεί στο Τμ. Προμηθειών προκειμένου αυτό να διαβιβαστεί στην τριμελή επιτροπή παραλαβών, η οποία και θα συντάξει το πρακτικό οριστικής παραλαβής, αφού βεβαιωθεί για την τήρηση των προϋποθέσεων οριστικής παραλαβής ήτοι μετά τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο του συνόλου του παραδοθέντος εξοπλισμού, λογισμικού κλπ. Η επιτροπή παραλαβών που έχει οριστεί με απόφαση του Δ.Σ. ΟΑΕΕ (για τα μη διανεμημένα μηχανήματα τα οποία θα βρίσκονται προσωρινά μέχρι αποστολής τους- στην Υπηρεσία της Δ/νσης Πληροφορικής) θα συντάξει το πρακτικό καλής λειτουργίας όπου και θα συμπεριλάβει στο σύνολο για την σύνταξη του πρακτικού οριστικής παραλαβής όπως αναφέρεται ανωτέρω. Η οριστική παραλαβή του υπό προμήθεια είδους θα γίνει μέσα σε χρονικό διάστημα, που δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο (2) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής τους, από την ως άνω Επιτροπή, που θα συντάξει το πρακτικό οριστικής παραλαβής, μετά τον έλεγχο για την πλήρη και καλή λειτουργία του παραδοθέντος συστήματος, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, αλλά και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' αυτής, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. 3. Από την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού και για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών τουλάχιστον παρέχεται εγγύηση για την καλή λειτουργία του συστήματος (H/W-S/W), κατά το οποίο θα παρέχονται υπηρεσίες δωρεάν συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού (H/W-S/W). Κατά τη διάρκεια της εγγύησης η Πρoμηθεύτρια εγγυάται και για το επίπεδο απόδοσης του εξοπλισμού. Είναι υπεύθυνος για την, χωρίς καθυστέρηση και με δικά του έξοδα, διόρθωση κάθε ελαττώματος που παρουσιάζεται. Η Προμηθεύτρια μπορεί vα δώσει εγγύηση για μεγαλύτερo χρονικό διάστημα. Άv τα ελαττώματα κατά τη διάρκεια της εγγύησης συνεπάγονται τηv αχρηστία μέρους ή τoυ 5

συνόλου του Υλικού Λογισμικού, η Πρoμηθεύτρια προβαίνει σε αντικαταστάσεις αυτών, ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή και πλήρης λειτoυργία τoυ εξοπλισμού. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα οριζόμενα στο π.δ. 118/2007. 4. Η Επιτροπή Παραλαβής της Προμήθειας θα συντάξει το Πρακτικό οριστικής παραλαβής μετά τον ποσοτικό και ποιοτικό, κατά τα ανωτέρω, έλεγχο του συνόλου του παραδοθέντος εξοπλισμού. Εάν το σύνολο ή μέρος του παραδοθέντος εξοπλισμού δεν θα είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης θα απορρίπτονται. Στην περίπτωση αυτή το Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. δύναται με απόφασή του να ορίσει εύλογη προθεσμία για την αντικατάσταση του μηχ/κού εξοπλισμού κλπ., που απορρίφθηκε, εντός της προθεσμίας που θα ορισθεί. Αν η προμηθεύτρια δεν δεχθεί ή δεν μπορέσει να τα αντικαταστήσει κηρύσσεται έκπτωτος ως προς το μέρος της προμήθειας που απορρίφθηκε (μέρος ή σύνολο) και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Αν η αντικατάσταση γίνει μετά τη λήξη της δοθείσας προθεσμίας θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Η Προμηθεύτρια φέρει την ευθύνη για την σωστή ποσότητα και ποιότητα των παραδοθέντων μηχ/των κλπ. μέχρι την πλήρη παράδοση αυτών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί, εκ των υστέρων και κατά τη χρήση του εξοπλισμού, από τις υπηρεσίες του Ο.Α.Ε..Ε. ότι τα μηχ/τα κλπ. δεν έχουν τη σωστή ποιότητα ή δεν βρέθηκε η σωστή ποσότητα, τυχαία δε κατά τη δειγματοληπτική παραλαβή του εξοπλισμού ευρέθησαν καλώς, η Προμηθεύτρια υποχρεούται να αντικαταστήσει τον εξοπλισμό που δεν είχε τη σωστή ποιότητα ή να προσκομίσει μηχ/τα που δεν ευρέθησαν στη σωστή (συμβατική) ποσότητα, χωρίς δαπάνη για τον Ο.Α.Ε.Ε., σε προθεσμία που θα ορισθεί από το Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. Διαφορετικά, η Προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτος ως προς το μέρος της προμήθειας που δεν ευρέθη στην σωστή ποσότητα ή ποιότητα αντίστοιχα και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει τον εξοπλισμό κλπ. θα πρέπει να αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν ο εξοπλισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί. ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Προμηθεύτρια αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει το Έργο, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες, που αυτό περιλαμβάνει και διαθέτοντας το προσωπικό της, σύμφωνα με τα οριζόμενα της προκήρυξης. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, η Προμηθεύτρια υποχρεούται να συνεργάζεται στενά με τον Ο.Α.Ε.Ε. και να λαμβάνει υπόψη της οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την 6

εκτέλεση του Έργου. Η Προμηθεύτρια είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνη υπεύθυνη για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτήν προσωπικό για την εκτέλεση των όρων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας, που προκληθεί σε τρίτους ή σε εργαζόμενους του Ο.Α.Ε.Ε., υποχρεούται μόνη αυτή προς αποκατάστασή της. Η Προμηθεύτρια εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά της προσωπικού, ώστε να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη του Ο.Α.Ε.Ε. ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο Ο.Α.Ε.Ε. δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού της Προμηθεύτριας, οπότε η Προμηθεύτρια οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Σε περίπτωση που μέλος του προσωπικού, που απασχολεί η Προμηθεύτρια στον Ο.Α.Ε.Ε., αποχωρήσει από αυτήν ή λύσει τη συνεργασία του μαζί της, η Προμηθεύτρια υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή του, θα παρέχει κανονικά τις υπηρεσίες του και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα το αποχωρήσαν μέλος. Η Προμηθεύτρια οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Ο.Α.Ε.Ε. Ο Ο.Α.Ε.Ε. απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου, μόνη δε υπεύθυνη καθίσταται η Προμηθεύτρια, ο δε Ο.Α.Ε.Ε. δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό της Προμηθεύτριας ή σε τρίτους. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Η Προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβληθεί έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς, κατά τ ανωτέρω, χρόνος χωρίς να παραδώσει το μηχανογραφικό σύστημα διαχείρισης προσωπικού μισθοδοσίας, που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' και Β' της άνω προκήρυξης. Επίσης, η Προμηθεύτρια κηρύσσεται έκπτωτος, εφόσον δεν ανταποκρίνεται στους όρους του συμφωνητικού συντήρησης του μηχανογραφικού εξοπλισμού, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07. Σε περίπτωση που τα υπό προμήθεια είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της 7

παράτασης που χορηγήθηκε, ή οι εργασίες συντήρησης δεν εκτελεσθούν εντός του συμβατικού χρόνου ή δεν εκτελεσθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης, που χορηγήθηκε, επιβάλλεται εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο, που υπολογίζεται ως εξής: α.- Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα, που δεν υπερβαίνει το Ό του μέγιστου χρόνου παράτασης 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε ή της εργασίας που εκτελέσθηκε εκπρόθεσμα. β.- Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το Ό μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε ή της εργασίας που εκτελέσθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α' και β' προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ.- Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½ ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε ή της εργασίας που εκτελέσθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών ή των εκπροθέσμων παρασχεθεισών εργασιών, χωρίς το Φ.Π.Α. Εάν τα είδη που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα ή οι υπηρεσίες που παρασχεθήκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση αυτών που παραδόθηκαν ή εκτελέσθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Κάθε απόκλιση ή παράβαση των όρων της Προκήρυξης θα έχει ως συνέπεια την κήρυξη της Προμηθεύτριας ως εκπτώτου. Και συγκεκριμένα. 1. Η Προμηθεύτρια κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα, που απορρέει από αυτήν με απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμό, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα υπό προμήθεια είδη μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που της δόθηκε μετά από αίτησή της ή εφόσον δεν ανταποκρίνεται στους όρους του συμφωνητικού συντήρησης του συστήματος διαχείρισης και τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α', μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης, που της δόθηκε, σύμφωνα και με όσα προβλέπονται στο άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07. 8

2. Στην Προμηθεύτρια που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση επιβάλλονται με απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του Διαγωνισμού, η οποία καλεί υποχρεωτικά τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. β. Προμήθεια του μηχ/κού εξοπλισμού ή ανάθεση του έργου συντήρησης σε βάρος της έκπτωτου Προμηθεύτριας είτε από τους υπόλοιπους Προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό είτε με διενέργεια διαγωνισμού είτε με διαπραγμάτευση. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Ο.Α.Ε.Ε. ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος της εκπτώτου Προμηθεύτριας. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός της Προμηθεύτριας από τις προμήθειες του δημόσιου τομέα, όπως εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής Προγραμματισμού Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό. δ. Σε περίπτωση που η προμήθεια του μηχ/κού εξοπλισμού ή η εργασία συντήρησης σε βάρος της εκπτώτου Προμηθεύτριας γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει, από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Η Προμηθεύτρια κατέθεσε σήμερα στον Ο.Α.Ε.Ε. τη με αριθμό 76/705940-0 εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΣΑ ποσού Δύο χιλιάδων διακοσίων τριάντα επτά ευρώ και μηδέν λεπτών #2.237,00#, λόγω εγγύησης για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης και η οποία θα παραμείνει στην Υπηρεσία καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. 9

ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Απαγορεύεται στην Προμηθεύτρια να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο της προμήθειας και του έργου, που θα προκύπτουν από τη Σύμβαση, υπεργολαβικά σε τρίτο, χωρίς έγγραφη συγκατάθεση του Ο.Α.Ε.Ε. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ-ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Απαγορεύεται η εκχώρηση και η ενεχυρίαση από την Προμηθεύτρια σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων, που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνάψει με τον Ο.Α.Ε.Ε. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί, εάν τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν προς τούτο εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 παρ. 4 του π.δ. 118/07. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι σημειώνεται ότι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, παρέχει το δικαίωμα στον Ο.Α.Ε.Ε. να καταγγείλει μονομερώς και αζημίως για τον Οργανισμό την παρούσα σύμβαση, οπότε και καταπίπτει υπέρ του Ο.Α.Ε.Ε. η εγγύηση καλής εκτέλεσης, χωρίς άλλη δικαστική ενέργεια, παρά μόνο αυτή της κοινοποίησης της καταγγελίας. Η Προμηθεύτρια ευθύνεται για κάθε ζημία σε πρόσωπα ή πράγματα του Ο.Α.Ε.Ε. ή τρίτων, που ήθελε συμβεί κατά την παράδοση ή επ ευκαιρία της παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών ή κατά τη διάρκεια συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του μηχ/κού εξοπλισμού ή επ ευκαιρία αυτού και είναι υποχρεωμένος για την αποκατάσταση κάθε άμεσης ή έμμεσης, θετικής ή αποθετικής ζημιάς σε οποιαδήποτε περίπτωση, ο δε Ο.Α.Ε.Ε. απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή άλλη οποιαδήποτε αιτία, κατά την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΚΑΙΟ-ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ Κάθε διαφορά, που θα προκύψει μεταξύ του Ο.Α.Ε.Ε. και της Προμηθεύτριας, η οποία θα αφορά στην εκτέλεση, εφαρμογή ή γενικά στις σχέσεις των συμβαλλομένων μερών, που δημιουργούνται από τη σύμβαση θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ ύλην αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Αυτά, αφού συνομολόγησαν τα συμβαλλόμενα μέρη, όπως παρίστανται και εκπροσωπούνται στην παρούσα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση και αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε από τους 10

συμβαλλομένους, υπογράφεται, όπως ακολουθεί, έλαβε δε ο Οργανισμός δύο (2) εκ των πρωτοτύπων, η δε Προμηθεύτρια ένα (1). ΓΙΑ ΤΟΝ Ο.Α.Ε.Ε. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΥΤΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 12

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές (PC) Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Αριθμός Τεμαχίων 70 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας. Τα τμήματα που συνθέτουν το σύστημα του μικροϋπολογιστή (οθόνη, κεντρική μονάδα, πληκτρολόγιο, mouse κ.λ.π.), να προέρχονται από την ίδια κατασκευάστρια εταιρία, που θα αναγράφεται εμφανώς επάνω σε αυτά και στα κιβώτια συσκευασίας. Όλοι οι προσφερόμενοι σταθμοί εργασίας (προσωπικοί υπολογιστές) θα πρέπει να έχουν την ίδια σύνθεση. Να δοθούν όλα τα απαραίτητα εξαρτήματα για την σωστή εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος (καλώδια τροφοδοσίας, καλώδιο δικτύου Ethernet κ.λ.π.). Το προσφερόμενο σύστημα θα πρέπει να καλύπτεται από εγγύηση, σύμφωνα με τους όρους εγγύησης της παρούσης. 1.1.7. 1.1.8. ΑΠΟΔΟΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Οι επιδόσεις του συστήματος βάση μετροπρογράμματος PASSMARK για το προσφερόμενο σύστημα να είναι : Να κατατεθεί κείμενο με τα αποτελέσματα του PASSMARK για το προσφερόμενο ή αντίστοιχης δυναμικότητας σύστημα. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ 3600 Μικροεπεξεργαστής συνόλου εντολών 1.1.9. x86-64 δύο ή περισσότερων πυρήνων, σύγχρονης αρχιτεκτονικής. 1.1.10. Να αναφερθεί η συχνότητα λειτουργίας (GHZ). 1.1.11. Να αναφερθεί η μέγιστη συχνότητα μνήμης που υποστηρίζεται (MHZ). 1.1.12. Να αναφερθεί η μνήμη Cache. 13

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.1.13. Ανακοίνωση του μοντέλου εντός του 2015 ΜΗΤΡΙΚΗ (Motherboard) 1.1.14. Να αναφερθεί το chipset 1.1.15. Ελεύθερες θύρες επέκτασης κατά την παράδοση του Η/Υ (PCIe). 1.1.16. > 3 Θύρες USB 2.0 4 1.1.17. Θύρες USB 3.0 >4 1.1.18. 1.1.19. Υποστήριξη διαύλου PCI Express x16 - Παράλληλη θύρα - Σειριακή Θύρα ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΝΗΜΗ 1 1 1.1.20. Ζητούμενο μέγεθος μνήμης RAM 4GB 1.1.21. Μέγιστη υποστηριζόμενη μνήμη σε GB 1.1.22. 1.1.23. Δυνατότητα αναβάθμισης μνήμης, χωρίς αντικατάσταση της ζητούμενης Να αναφερθεί ο τύπος και η συχνότητα της προσφερόμενης μνήμης ΜΟΝΑΔΑ ΣΚΛΗΡΟΥ ΔΙΣΚΟΥ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ 1.1.24. Χωρητικότητα σε GB 500 1.1.25. 1.1.26. Ρυθμός Μετάδοσης Δεδομένων (Data Transfer Rate) Ταχύτητα περιστροφής (σε RPM) 7200 6Gb/s 1.1.27. Θέσεις για επιπλέον σκληρό δίσκο 1 ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ 1.1.28. DVD-RW ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ 1.1.29. Ενσωματωμένη κάρτα γραφικών 1.1.30. Υποστήριξη μέγιστης ανάλυσης 1280x1024 1.1.31. Να υποστηρίζει ψηφιακή έξοδο εικόνας ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ 14

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.1.32. Κάρτα δικτύου Ethernet 10/100/1000 Mbps (auto sensing), με δυνατότητα PXE 2.1 ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ 1.1.33. Αριθμός πλήκτρων 104 1.1.34. Τύπος QWERTY με μόνιμη αποτύπωση Ελληνικών και Λατινικών χαρακτήρων σε κάθε πλήκτρο. MOUSE NAI 1.1.35. Optical Mouse με τροχό (wheel) 1.1.36. Τύπος διαύλου USB 1.1.37. 1.1.38. 1.1.39. 1.1.40. 1.1.41. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΙ ΑΛΛΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Λειτουργικό σύστημα Windows 10 PROFESSIONAL GREEK 32 bit downgraded σε Windows 7 PRO και θα είναι προεγκατεστημένο. Εάν κατά την παράδοση του εξοπλισμού το Λ.Σ. δεν προσφέρεται επίσημα από την κατασκευάστρια εταιρία, ο Ανάδοχος οφείλει να προσφέρει προεγκατεστημένο νεότερης PROFESSIONAL έκδοσης λειτουργικό σύστημα. Λογισμικό προστασίας από ιούς και επιβλαβή κώδικα (Mcafee) που να συνεργάζεται με το λογισμικό E-Policy Orchestrator version 3.6.1.166 που διαθέτει κεντρικά ο Οργανισμός για updates, upgrades. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει το λογισμικό σε όλους τους Η/Υ. Σε όλους τους προσφερόμενους Η/Υ ο Ανάδοχος θα εγκαταστήσει λογισμικό αυτοματισμού γραφείου ανοιχτού κώδικα (π.χ. LibreOffice) με την τελευταία ελληνική έκδοση. ΕΓΧΡΩΜΗ ΟΘΟΝΗ Κάθε μονάδα υπολογιστή να συνοδεύεται από αντίστοιχη μονάδα οθόνης Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο 1.1.42. Τύπος LCD / TFT 1.1.43. Διαγώνια διάσταση (inches) 17 15

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.1.44. Υποστηριζόμενη Ανάλυση 1280x1024 1.1.45. Χρόνος Απόκρισης 8 ms 1.1.46. 1.1.47. Τυπικός λόγος αντίθεσης (Typical Contrast ratio) Είσοδος σήματος Analog D-Sub 15 pin. Να περιλαμβάνονται και αντίστοιχα καλώδια σύνδεσης. 1.1.48. Γωνία Θέασης 1.1.49. Να αναφερθούν οι λοιπές πιστοποιήσεις που διαθέτει η οθόνη. ΑΛΛΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 500 : 1 ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ 1.1.50. ΠΛΑΙΣΙΟ / DRIVES 1 1.1.51. Το κουτί να είναι mini ή midi ή micro tower 1.1.52. Τροφοδοτικό ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ 1.1.53. Πιστοποίηση CE, FCC, Energy Star. 1.1.54. Υποστήριξη χαρακτηριστικών εξοικονόμησης ενέργειας. 1.1.55. Να αναφερθούν ISO και λοιπά κατασκευαστικά πρότυπα (standards) και να προσκομιστούν τα σχετικά αντίγραφα πιστοποιητικών. 1.1.56. Μηχανισμός πρόσβασης /πιστοποίησης χρήστη (user password) με κλείδωμα σε επίπεδο BIOS και Λειτουργικού Συστήματος 1.1.57. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να προσφέρει όλα τα απαραίτητα καλώδια (1μ. και 5μ.) για τη σύνδεση των υπολογιστών με το υπάρχον δίκτυο του ΟΑΕΕ. 1.1.58. Ο Προμηθευτής σε κάθε περίπτωση εγγυάται την ομαλή εκκίνηση του Προσωπικού Υπολογιστή με όλα τα προσφερόμενα περιφερειακά συνδεδεμένα σε αυτόν και σε πλήρη λειτουργία. 16

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.2. ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LASER ή LED B/W 1.2.1. Αριθμός Τεμαχίων 45 1.2.2. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο 1.2.3. Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 1.2.4. Ταχύτητα εκτύπωσης (ppm) > 35 Resolution (dpi) > 1200x1200 Ελάχιστη μνήμη (MB) >128 Μέγιστη μνήμη (MB) Τύποι μέσων εκτύπωσης : Απλό χαρτί, Letter, κ.α ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ Paper Tray >250 Γλώσσα εκτυπωτή (PCL5e, PCL6) Επίπεδο θορύβου ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ Monthly Duty Cycle >80000 Εκτύπωση διπλής όψης INTERFACE ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 1.2.5. - USB - ETHERNET 10/100 1.2.6. Ο εκτυπωτής θα πρέπει να εγκαθίσταται σε λογισμικό Win XP, Windows Vista, Windows 7 1.2.7. ΑΛΛΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Πιστοποιήσεις 1.2.8. Οι εκτυπωτές θα προσφερθούν με καλώδια σύνδεσης usb, δικτύου και τροφοδοσίας ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΟΥΝ 17

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.3 Λογισμικό Απομακρυσμένης Διαχείρισης Υπολογιστικών Συστημάτων 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.8 1.3.9 1.3.10 1.3.13 Να προσφερθεί πρόγραμμα που να υποστηρίζει απομακρυσμένη συντήρηση, μη προγραμματισμένη υποστήριξη, πρόσβαση σε υπολογιστές χωρίς επίβλεψη, παρουσιάσεις, συνεδρίες εκπαίδευσης και ομαδική εργασία. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και η ονομασία της προσφερόμενης άδειας. Δυνατότητα μέχρι 200 αδειοδοτημένους χρήστες Ταυτόχρονη χρήση του λογισμικού για απομακρυσμένο έλεγχο ή συνεδρία. Να παρέχεται η δυνατότητα αύξησης της ταυτόχρονης χρήσης του λογισμικού με επιπλέον κανάλια. Να μην απαιτείται άδεια για τα τελικά σημεία διαχείρισης. Να υποστηρίζεται ανταλλαγή κλειδιών 2048 bit RSA και κωδικοποίηση 256 bit AES Να υποστηρίζονται Windows, Mac, Linux, ios, Android Να υποστηρίζει απομακρυσμένη επανεκκίνηση, απομακρυσμένη εκτύπωση, VPN και μεταφορά αρχείων. Να περιλαμβάνεται υποστήριξη από τον κατασκευαστή κατά προτεραιότητα για 12 μήνες 3 χρήστες 18

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2. Εγχειρίδια Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης 2.1 Προσφορά πλήρους σειράς διαθέσιμων, πρωτότυπων τεχνικών εγχειριδίων (εγχειρίδια εγκατάστασης, εγχειρίδια χρήσης, τεχνικά εγχειρίδια, Quick Reference Guide κ.λ.π.) τα οποία αφορούν τη δομή και λειτουργία του συνόλου του προσφερόμενου εξοπλισμού (Hardware και Software). Τα εγχειρίδια μπορούν να προσφερθούν και σε ηλεκτρονική μορφή 2.2 Τα εγχειρίδια θα πρέπει να είναι στην Ελληνική ή Αγγλική Γλώσσα. 2.3 Να δοθεί πίνακας των εγχειριδίων που θα προσφερθούν με το σύστημα 2.4 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 2.4.1 Χρόνος υλοποίησης του έργου <2 μήνες. 2.4.2 Όλος ο μηχανογραφικός εξοπλισμός θα αποσταλεί και θα παραδοθεί στην Δ/νση Πληροφορικής (Αγ. Κων/νου 5, 6 ος όροφος) 19

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 3. Συντήρηση & Τεχνική Υποστήριξη 3.1 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 3.1.1. Ο Ανάδοχος θα παρέχει Υπηρεσίες δωρεάν συντήρησης και τεχνικής Υποστήριξης για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού (Hardware-Software) μετά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στην συνέχεια του παρόντος. 3.1.2. Να δοθούν τα βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων τεχνικών για την τεχνική υποστήριξη του έργου. 3.1.3. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλα τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού, αξίας ανταλλακτικών, εξαρτημάτων κλπ. (πλην αναλωσίμων), που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα για τη διόρθωση βλαβών. 3.1.4. Η αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Α.Ε.Ε., η επισκευή θα μπορεί να γίνει σε χώρους του Αναδόχου. 3.1.5. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει τα έξοδα μετακινήσεων ή αποστολής εξοπλισμού στην περίπτωση που η επισκευή του χρειάζεται να γίνει εκτός του Ο.Α.Ε.Ε. 3.1.6. Ο προμηθευτής οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του συστήματος (H/W-S/W) για περίοδο τουλάχιστον τριανταέξι μηνών (36) μηνών μετά την οριστική παραλαβή του έργου και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος. 3.1.7. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα τεκμηριώσει την δυνατότητά του για την παροχή αυτής της εγγύησης. 3.1.8. Αναγγελία βλάβης μέσω τηλεφώνου, ή Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. Παροχή τεχνικής υποστήριξης καθ όλη την διάρκεια της δωρεάν συντήρησης για επίλυση τυχόν προβλημάτων μέσω τηλεφώνου ή Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. 3.1.9. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώσει αναλυτικά το σχήμα υποστήριξης που προτείνει και τον τρόπο λειτουργίας αυτού. 20

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 3.1.10. Να δοθεί αναλυτικό σχέδιο προληπτικής συντήρησης. 3.1.11. Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται εκτός ωρών εργασίας κατόπιν συνεννόησης με τον Οργανισμό. Ο Προμηθευτής τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο θα επιμελείται (καθαρισμός δωρεάν συντήρηση) τον εξοπλισμό στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού. 3.1.12. Ο προμηθευτής οφείλει να επιδιορθώνει οποιοδήποτε υλικό (H/W- S/W) παρουσιάσει πρόβλημα λειτουργίας για όλο το διάστημα της δωρεάν συντήρησης. 3.1.13. Αντικατάσταση οποιουδήποτε υλικού (εκτός αναλωσίμων) παρουσιάσει πρόβλημα λειτουργίας το οποίο δεν προέρχεται από υπαιτιότητα του χρήστη, για όλο το διάστημα της δωρεάν συντήρησης. 3.1.14. Για τους χρόνους απόκρισης-επίλυσης σε περίπτωση προβλημάτων ισχύουν τα εξής: Μέσα σε τριάντα (30) το πολύ λεπτά από τη στιγμή αναγγελίας του προβλήματος, θα πρέπει να υπάρξει τηλεφωνική ανταπόκριση από την πλευρά του αναδόχου, για όλα τα προβλήματα που ανακοινώνονται τις εργάσιμες ημέρες στο διάστημα 8:00-14:00 Για τα προβλήματα που ανακοινώνονται εκτός των παραπάνω ημερών και ωρών, ο προμηθευτής οφείλει να ανταποκριθεί τηλεφωνικά το πρωί (9:00) της επόμενης εργάσιμης ημέρας 21

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 3.1.15. Η ανταπόκριση του προμηθευτή με αυτοπρόσωπη παρουσία σε περίπτωση βλάβης θα είναι : Την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την αναγγελία της βλάβης (εντός, ή/και εκτός Αττικής). Εφόσον δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί η βλάβη επιτόπου, ο προς επισκευή εξοπλισμός θα αντικαθίσταται προσωρινά και εντός δύο εργασίμων ημερών, έως ότου επισκευαστεί ο προβληματικός εξοπλισμός. Ο εξοπλισμός που θα δανείζεται προσωρινά σε αυτές τις περιπτώσεις, θα επιστρέφεται με την αποκατάσταση της βλάβης. 3.1.16. Να δοθεί αναλυτικό σχέδιο κατασταλτικής συντήρησης. 3.1.17. Να περιγραφεί η διαδικασία αντιμετώπισης βλάβης σε περίπτωση αδυναμίας διόρθωσής της και να αναφερθούν οι διαδικασίες και τα τεχνικά μέσα που διατίθενται για την ελαχιστοποίηση του χρόνου αποκατάστασής της. 3.1.18. Ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει πίνακες των προσφερομένων υλικών χωρίς τιμές. 3.1.19. Η δωρεάν συντήρηση του hardware θα παρέχεται από τεχνικούς που θα είναι πιστοποιημένοι από τους κατασκευαστές των προσφερόμενων προϊόντων. 3.1.20. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει ολοκληρωμένη διαδικασία help desk μέσω call center που θα λαμβάνει και θα διαχειρίζεται τις κλήσεις για βλάβες. 22

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 3.2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ-ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ (S/W) 3.3. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει υπηρεσίες διασφάλισης καλής λειτουργίας του προμηθευόμενου λογισμικού. 3.4. Να δοθεί αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών διασφάλισης καλής 2. λειτουργίας του λογισμικού που θα προσφερθούν. Κατ ελάχιστο θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: Εγκατάσταση όλων των απαραίτητων patches με σκοπό την επίλυση προβλημάτων που τυχόν παρουσιασθούν στο προσφερόμενο λογισμικό. Επεμβάσεις στις ρυθμίσεις ή επανεγκατάσταση του προσφερόμενου λογισμικού έπειτα από αστοχία του συστήματος (hardware ή software). 3.5. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλα τα παράπλευρα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού, αξίας ανταλλακτικών, εξαρτημάτων κλπ. (πλην αναλωσίμων), που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα για τη διόρθωση του αντίστοιχου προβλήματος. 23

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4. Υποδομή Προμηθευτή 4.1. Μορφή επιχείρησης στην Ελλάδα και σχέση με τους κατασκευαστές. 4.2. Έτος ίδρυσης της επιχείρησης. 4.3. Χρόνια που ο προμηθευτής δραστηριοποιείται στον χώρο πώλησης Συστημάτων Η/Υ, Λογισμικού και παροχής υπηρεσιών εγκατάστασης υποστήριξης. 4.4. Εμπειρία υποστήριξης του προμηθευτή εκφρασμένη με στοιχεία για συγκεκριμένες εγκαταστάσεις στην Ελλάδα σε ανάλογα έργα. Να δοθεί κατάλογος. 4.5. Κατάσταση του εξειδικευμένου προσωπικού που θα λάβει μέρος στο έργο (Ειδικοί επιστήμονες, Αναλυτές, Προγραμματιστές, Μηχανικοί Η/Υ, Τεχνικοί κλπ), σχέση εργασίας του καθενός με την επιχείρηση και αντίστοιχα βιογραφικά σημειώματα. 3. >3 Κατάσταση ασφαλισμένων της επιχείρησης στο ΙΚΑ. 4.6. Η επιχείρηση να διαθέτει πιστοποίηση ISO 9001 για Εμπορία, Εγκατάσταση, Συντήρηση, Τεχνική Υποστήριξη Λογισμικού, Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Δικτύων. 4.7. Να δοθεί σε μορφή πίνακα, κατάσταση με τα στοιχεία των συνεργατών του Αναδόχου, Πανελλαδικά, που θα παρέχουν υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης και Συντήρησης καθ όλη την διάρκεια ισχύος συντήρησης του εξοπλισμού 4.8. Να υποβληθούν Ισολογισμοί των 3 τελευταίων ετών 24