ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΙΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Χίος, 10 Νοεμβρίου 2015 Α.Π. 1996 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες FAX Τηλέφωνο Πολυτεχνείου 1 82 131 Χίος Ελ. Κωστάλα 22713 50550 22713 50503 ΠΡΟΣ Επιμελητήριο Χίου (για ενημέρωση των μελών του) Κοιν Τμήμα Τουρισμού Π.Ε. Χίου Θέμα Προσφορές για προμήθεια ψηφιακών βίντεο καμερών και καρτών μνήμης για τις ανάγκες του Φεστιβάλ CineΜάθεια της Β/βάθμιας Εκπαίδευσης Χίου Συν Υπόδειγμα προσφοράς - ελάχιστες προδιαγραφές ψηφιακών βιντεοκαμερών και καρτών μνήμης Σας γνωρίζουμε ότι η Περιφερειακή Ενότητα Χίου πρόκειται να προμηθευτεί ψηφιακές βίντεο κάμερες και κάρτες μνήμης για τις ανάγκες του Φεστιβάλ Cineμάθεια το οποίο συνδιοργανώνεται από την Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Χίου και την Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, Περιφερειακή Ενότητα Χίου, σύμφωνα με το συνημμένο πίνακα και τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να προσκομίσουν γραπτή οικονομική προσφορά σε κλειστό φάκελο, στο Γραφείο Υποστήριξης Αντιπεριφερειάρχη (Πολυτεχνείου 1, Χίος) μέχρι την ΤΡΙΤΗ 17-11-2015 και ώρα 15.00. Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιέχει τα στοιχεία του προσφέροντος, την καθαρή τιμή προσφοράς ανά μονάδα, τον αναλογούντα ΦΠΑ ανά μονάδα, την συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ, τον ΦΠΑ που αναλογεί και την συνολική προσφερόμενη τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής δεν θα γίνονται δεκτές. Η προσφορά θα συνοδεύεται από τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή που θα τεκμηριώνουν την συμμόρφωση με τις ελάχιστες προδιαγραφές. Όλοι οι όροι του υποδείγματος προσφοράς και όλα τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που ζητούνται είναι υποχρεωτικά και η μη πλήρωσή τους συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Επισημαίνεται ότι η παρούσα διαδικασία αποτελεί έρευνα αγοράς με σκοπό την επίτευξη της οικονομικότερης προσφοράς. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή, εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες προδιαγραφές. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί και θα δοκιμαστεί η καλή λειτουργία του στο χώρο της Περιφερειακής Ενότητας Χίου.
Εφιστούμε την προσοχή στους προμηθευτές που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον ότι τα προσφερόμενα αγαθά θα πρέπει να παραδοθούν στην Περιφερειακή Ενότητα Χίου σε 10 ημέρες από την ημέρα που θα υπογραφεί η σύμβαση με τον ανάδοχο. Οι προσφορές θα πρέπει να παραδίδονται μέχρι και την ΤΡΙΤΗ 17-11-2015 και ώρα 1500, στο Γραφείο Υποστήριξης Αντιπεριφερειάρχη, τηλ. 22713-50519, Διεύθυνση Πολυτεχνείου 1, Τ.Κ. 82100, τηλ. 22713 50503, φαξ 2271350550, e-mail grafeioantiperif@chios.pvaigaiou.gov.gr. Για ερωτήσεις / διευκρινίσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στο Τμήμα Τουρισμού της Π.Ε. Χίου (κα Ελένη Κωστάλα), στα τηλέφωνα 2271350514, 22713 50560 ή στο e-mail του Τμήματος Τουρισμού Π.Ε. Χίου tourismos@chios.pvaigaiou.gov.gr. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΧΙΟΥ ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΚΑΡΜΑΝΤΖΗΣ 2
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΒΙΝΤΕΟΚΑΜΕΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΡΤΩΝ ΜΝΗΜΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ CINEΜΑΘΕΙΑ που συνδιοργανώνεται στο πλαίσιο του 2 ου Φεστιβάλ Μαστίχας από την Περιφερειακή Ενότητα Χίου Προϋπολογισμός 1.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΑΦΜ ΔOY ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ., ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ, ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΧΙΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΑ / ΦΑΞ / E-MAIL Υπεύθυνος Επικοινωνίας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ.././ 3
ΕΙΔΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΒΙΝΤΕΟ ΚΑΜΕΡΕΣ που θα πληρούν τις παρακάτω ελάχιστες προδιαγραφές Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ NAI/OXI 1 Τύπος συσκευής Standard βιντεοκάμερα 2 Ποιότητα εγγραφής Full HD 3 Μέσο εγγραφής Secure Digital (SD/SDHC, SDXC) Card 4 Σταθεροποιητής Ναι εικόνας 5 Ευρυγώνιος φακός 32,2 mm 6 Τύπος αισθητήρα 1/5.8" MOS 7 Οπτικό Zoom 38x 8 Ψηφιακό Zoom 100x / 2500x 9 Τύπος Οθόνης LCD 10 Διαγώνιος οθόνης 2.7" 11 Ανάλυση βίντεο 1080 12 Μορφές βίντεο AVCHD, MP4 13 Μπαταρία Επαναφορτιζόμενη μπαταρία 14 Adapter AC Adapter 15 Καλώδια HDMI, AV και USB 16 Εγγύηση 1 έτους 17 Τεμάχια 4 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (σελίδα σε εγχειρίδιο οδηγιών) Β. Κάρτες μνήμης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ NAI/OXI 1 Χωρητικότητα 32 GB 2 Τύπος Secure Digital (SD/SDHC, SDXC) Card 3 Τεμάχια 4 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (σελίδα σε εγχειρίδιο οδηγιών) 4
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Στη Στήλη «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» ή ένας αριθμός (που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση) τότε η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο, θεωρούμενη ως απαράβατος όρος σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε ενότητα της Τεχνικής Προσφοράς η οποία θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λπ.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο, θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία ή υπερκάλυψη και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. A1.18). 1. Ο φάκελος με την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει - τεκμηριωτικό υλικό για τον εξοπλισμό ή/και το λογισμικό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ.) - οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη. Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των ΠΙΝΑΚΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον πίνακα συμμόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο, και η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης απάντηση που δεν τεκμηριώνεται με αντίστοιχη παραπομπή, θα θεωρείται ότι δεν πληροί στο σχετικό όρο, και η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. ΤΙΜΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. 5
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ α/α Είδος / Μάρκα / Μοντέλο Μονάδα Μέτρησης 1 ΤΕΜ 2 ΤΕΜ Ποσότητα Τιμή Μονάδος Χωρίς ΦΠΑ Ποσό με ΦΠΑ.% Ποσό με ΦΠΑ.% Συνολική Αξία Χωρίς ΦΠΑ (ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗ ΤΙΜΗ)Σύνολο Με ΦΠΑ 6