Φ.Κ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 29/19-11-2014 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 731/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση της υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού και λογισμικού, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς. Καθορισμός όρων διαγωνισμού. Ψήφιση πίστωσης συνολικού ποσού 31.095,57 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας και τη δαπάνη δημοσίευσης διακήρυξης στον τύπο. Καλαμαριά, 19-11-2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ. 44641/13-11-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου, Αντιδημάρχου Καλαμαριάς που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα οκτώ (8), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πασαλίδου Αμαλία 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Τσαπικίδου Αικατερίνη 8. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λαμτζίδης Εμμανουήλ Οι Δ.Σ. κ.κ. Α. Πασαλίδου και Σ. Πετκάκης προσήλθαν στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του έκτακτου θέματος Η Δ.Σ. κ. Αικ. Τσαπικίδου προσήλθε στη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 13 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για ένα επείγον θέμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 14 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ. 44262/11-11-2014 εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Χ. Ξανθόπουλου, η οποία έχει ως εξής:
Για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς είναι απαραίτητη η προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού και λογισμικού προϋπολογισμού δαπάνης ποσού 30.945,57 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η προμήθεια θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το Ν.2286/95 και θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή που ορίστηκε με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου. Παρακαλούμε, προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της προμήθειας : 1. Να εγκρίνετε την υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρο 4 παρ. 4 και άρθρο 3 παρ. 1 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν.3852/10. 2. Να καθορίσετε τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο 3. Να εγκρίνετε τη διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 31.095,57, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/2010 σε βάρος των παρακάτω Κ.Α του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014, ως εξής : i. 02.10.7134.01 «Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα», με ποσό 23.110,47 ii. 02.10.7134.02 «Προμήθεια λογισμικού και εφαρμογών», με ποσό 7.835,10 iii. 02.10.6462 «Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών και παροχής υπηρεσιών», με ποσό 150,00 Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρ.72, παρ. 1 του Ν.3852/10 3. Τις διατάξεις των άρθρ. 4 παρ. 4, 3 παρ. 1 & 23 παρ.4 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α 4. Το Ν.2286/95 5. Την 15/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 6. Την υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής 7. Την υπ αριθμ. 358/14 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου 8. Το σχέδιο όρων 9. Την 828/11-11-14 Π.Α.Υ. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει: α. Τη διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 31.095,57 (συμπ. ΦΠΑ), για την προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού και λογισμικού, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/2010 σε βάρος των παρακάτω Κ.Α του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014, ως εξής : i. 02.10.7134.01 «Ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συγκροτήματα», με ποσό 23.110,47 ii. 02.10.7134.02 «Προμήθεια λογισμικού και εφαρμογών», με ποσό 7.835,10
iii. 02.10.6462 «Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών και παροχής υπηρεσιών», με ποσό 150,00 β. Εγκρίνει την υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, για την παραπάνω προμήθεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρο 4 παρ. 4 και άρθρ. 3 παρ. 1 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν.3852/10. 2. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού, που θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το Ν.2286/95 και θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή που ορίστηκε με την 15/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ως εξής: Άρθρο 1 Τεχνικές προδιαγραφές Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν με την υπ αριθμ. XXX/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς και αναφέρονται αναλυτικά στην υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής. Άρθρο 2 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου, Κομνηνών 58, στο ισόγειο του νέου Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς, την ΧΧη του μηνός ΧΧΧΧΧΧΧ του έτους 2014, ημέρα ΧΧΧΧΧ και ώρα 10:00 π.μ. ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής - Δικαιολογητικά 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών, εφ' όσον γι' αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α. 2. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή περισσότερες «ομάδες», για τη συνολική όμως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε «ομάδας». ΟΜΑΔΕΣ: Α. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Β. ΠΡΟΒΟΛΕΙΣ Γ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΟΥΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ (ΑΔΔΥ) Δ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών μιας «ομάδας» επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρης της «ομάδας». Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του προϋπολογισμού της κάθε «ομάδας». 3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά:
α. Εγγύηση συμμετοχής, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης, χωρίς το ΦΠΑ, η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα τουλάχιστον μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Εάν η προφορά αφορά ορισμένη ή ορισμένες από τις ζητούμενες ομάδες, η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης, χωρίς το ΦΠΑ, η οποία αναλογεί στην προσφερόμενη ποσότητα, δηλαδή ανά Ομάδα η εγγυητική επιστολή ανέρχεται στα εξής ποσά: Α. 265,78 Β. 20,00 Γ. 90,00 Δ. 127,40 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπ όψη. β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι -6- μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. γ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι: Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. Δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. δ. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους συμπεριφορά. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδυνάμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.). ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας και κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η
ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης (όχι από την επιθεώρηση εργασίας). στ. Εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. ζ. Για τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) απαραίτητο δικαιολογητικό είναι το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. η. Εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών θα προσκομιστεί επίσης τεχνική προσφορά, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των υπό προμήθεια υλικών ως επίσης και στις πιστοποιήσεις ποιότητας τους σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους, γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/99) όπως αυτός τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Σε διαφορετική περίπτωση γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 4 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης, χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με τα όσα ορίστηκαν στο Άρθρο 3 της παρούσης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α., σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α). Κατά τα λοιπά, για τις εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α., σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α).
Άρθρο 5 Κατάρτιση Υποβολή προσφορών Περιεχόμενο Προσφορών Δεκτές γίνονται οι προσφορές για μία ή περισσότερες «ομάδες», για τη συνολική όμως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε «ομάδας». ΟΜΑΔΕΣ: Α. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Β. ΠΡΟΒΟΛΕΙΣ Γ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΟΥΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ (ΑΔΔΥ) Δ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών μιας «ομάδας» επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρης της «ομάδας». Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου. - Το αντικείμενο και ο αριθμός διακήρυξης του διαγωνισμού. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 3, η εγγυητική συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιανδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και υπογραμμένη από τον προσφέρονται, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογραφεί και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς Η Τεχνική Προσφορά του διαγωνιζόμενου θα πρέπει να περιέχει για κάθε ομάδα, επί ποινή αποκλεισμού, ότι απαιτείται από την υπ αριθμ. 37984/24-10-2014 έκθεση τεχνικών προδιαγραφών Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς Σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη σε έντυπο, σύμφωνα με το υπόδειγμα που συνοδεύει τη διακήρυξη. Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που θα υποβληθούν δεν λαμβάνονται υπ' όψη.
Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές κατατίθενται απ' ευθείας στην επιτροπή της δημοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους από ώρα 08:00 π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση : Δήμος Καλαμαριάς, Οδός Κομνηνών 58, ΤΚ 55132, Τμήμα Πληροφορικής μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της δημοπρασίας. Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Τιμές Προσφορών Νόμισμα Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: Α) Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α.(%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ' όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α Άρθρο 6 Εκπροσώπηση Αναδόχων Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Δ.Σ ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος διοικητικού συμβουλίου τέτοιας εταιρείας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή.
Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του Τμήματος Πληροφορικής του Δήμου Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άμεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούμενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και η τεχνική προσφορά, υπογράφονται δε από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά υπογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί εάν η προσφορά είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Έπειτα ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τη σφραγισμένη οικονομική προσφορά τους. Στη συνέχεια η Επιτροπή ελέγχει την πληρότητα της Τεχνικής Προσφοράς σύμφωνα με την διακήρυξη και τη συμφωνία των τεχνικών στοιχείων των προσφορών με τις τεχνικές προδιαγραφές της έκθεσης προδιαγραφών. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων έγιναν δεκτοί αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την επιτροπή δημόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή του διαγωνισμού ή στο Δήμο.
Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο Δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή του διαγωνισμού. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Άρθρο 10 Χρόνος και τόπος παράδοσης των υλικών 1. Η συμβατική ποσότητα των υλικών θα παραδοθεί μέσα σε χρόνο - 30 - ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία (κ. Γεωργιάδης Γεώργιος, Τηλ. 2313-314031). 2. Η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και σε περίπτωση μη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων να ζητήσει την αντικατάσταση των ειδών 3. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή, ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο -7- εργασίμων ημερών από την παράδοση των υλικών. 4. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει τα υλικά τουλάχιστον τρεις ώρες προ του τέλους του ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου και αφού ειδοποιήσει, μία ημέρα προ της παράδοσης, τους αρμόδιους υπαλλήλους. 5. Η μεταφορά και εκφόρτωση των υλικών στον τόπο παράδοσης βαρύνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των ειδών εκτός του Φ.Π.Α., διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: α. Υπέρ Ταμείου Ασφάλισης Δημοτικών & Κοινοτικών Υπαλλήλων (Τ.Α.Δ.Κ.Υ.) ποσοστό 2%, επιμεριζόμενο σε ποσοστό 1,5% (2 x 75% = 1,5%) στο ΤΕΑΔΥ-ΤΑΔΚΥ και σε ποσοστό 0,5% (2 x 25% = 0,5%) στο ΤΠΔΥ-ΤΑΔΚΥ. Η κράτηση υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 2,4%. β. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. γ. Κράτηση σε ποσοστό 0,10% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.), η οποία διατίθεται για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 13 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου, Κομνηνών 58.
Αρμόδιος υπάλληλος: Γ. Γεωργιάδης, Τηλ. 2313-314031 - FAX: 2310-451734. Άρθρο 14 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Επίσης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, στην ιστοσελίδα του Δήμου www.kalamaria.gr, στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (diavgeia.gov.gr) σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (http://www.eprocurement.gov.gr). Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαραίνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 15 Ισχύουσες διατάξεις Η προκείμενη προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 10 και 23 4-5 και 6 του Ε.Κ.Π Ο.Τ.Α. (Απόφ.Υπ.Εσ. 11389/93) όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν. 2286/95. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 731/2014 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ