Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της 11/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς.

Transcript

1 Π.Τ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 11/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 255/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση της υπ αριθμ / έκθεσης τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς. (ΑΔΑΜ πρωτογενούς: 16REQ ). Καθορισμός όρων διαγωνισμού. Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού ,19 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας. Καλαμαριά, , ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 11 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ / έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς και το με αριθμ. πρωτ.: 19368/ συμπλήρωμα αυτής, που επιδόθηκαν σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Πασαλίδου Αμαλία 5. Πενόπουλος Ιωάννης 6. Πετκάκης Σωκράτης 7. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Λαμτζίδης Εμμανουήλ Ο Δ.Σ κ. Ζ. Κώστα προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 16 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου Η Πρόεδρος ενημέρωσε την επιτροπή ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 52 του Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ Α' 94/ ), «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις», έχει αυξηθεί ο Φ.Π.Α. κατά μία ποσοστιαία μονάδα, ήτοι από 23% ανήλθε σε ποσοστό 24%. Η Πρόεδρος αφού εισηγήθηκε το 20 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 15887/ εισήγησή της ως Αντιδημάρχου, η οποία έχει ως εξής: Για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς είναι απαραίτητη η προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης, προϋπολογισμού δαπάνης ,19 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) Η προμήθεια θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το Ν.2286/95 και θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή που ορίστηκε με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Παρακαλούμε, προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της προμήθειας : 1. Να εγκρίνετε την υπ αριθμ / έκθεση τεχνικών προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 4 και άρθρου 3 παρ. 1 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν.3852/ Να καθορίσετε τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο 1

2 3. Να εγκρίνετε τη διάθεση πίστωσης ποσού ,19, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/2010 σε βάρος του Κ.Α «Προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης» του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση της Προέδρου ως Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρ. 72 παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/ Την υπ αριθμ. 339/ πρόταση ανάληψης υποχρέωσης 4. Τους συνημμένους όρους 5. Την υπ αριθμ / έκθεση τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής. (ΑΔΑΜ πρωτογενούς: 16REQ ) 6. Τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 4 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α σε συνδυασμό με το Ν.2286/95 7. Τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 4 και άρθρου 3 παρ. 1 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α. 8. Τις διατάξεις του άρθρ. 52 του Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ Α' 94/ ). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Έγκριση της υπ αριθμ / έκθεσης τεχνικών προδιαγραφών - δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Καλαμαριάς. (ΑΔΑΜ πρωτογενούς: 16REQ ), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 4 και άρθρου 3 παρ. 1 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, σε συνδυασμό με το άρθρο 72, παρ. 1 του Ν.3852/ Καθορίζει τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης, που περιλαμβάνονται στην υπ αριθμ / έκθεση προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής, προϋπολογισμού δαπάνης ,19- ΕΥΡΩ. Άρθρο 1 Τεχνικές προδιαγραφές Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν με την υπ αριθμ.../2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς και αναφέρονται αναλυτικά στην υπ αριθμ / έκθεση προδιαγραφών δαπάνης του Τμήματος Πληροφορικής. Άρθρο 2 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου, Κομνηνών 58, στο ισόγειο του νέου Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς, την ----η του μηνός του έτους 2016, ημέρα και ώρα 10:00 π.μ. ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα. 2

3 Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής - Δικαιολογητικά 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών, εφ' όσον γι' αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α. 2. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α. Εγγύηση συμμετοχής ποσού 473,06, ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης χωρίς το ΦΠΑ, η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα τουλάχιστον μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι -6- μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. γ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, με την οποία θα δηλώνεται ότι: Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. Δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. δ. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους συμπεριφορά. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδυνάμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και των ομορρύθμων και ετερορρύθμων εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), για τον πρόεδρο και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών και σε κάθε άλλη περίπτωση για τους νόμιμους εκπροσώπους του νομικού προσώπου ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας και κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης (όχι από την επιθεώρηση εργασίας). στ. Εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. ζ. Για τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) απαραίτητο δικαιολογητικό είναι το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. 3

4 Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους, γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/99) όπως αυτός τροποποιήθηκε από τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Σε διαφορετική περίπτωση γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση Άρθρο 4 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α., σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α). Κατά τα λοιπά, για τις εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α., σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α). Άρθρο 5 Κατάρτιση Υποβολή προσφορών Περιεχόμενο Προσφορών Δεκτές γίνονται οι ολοκληρωμένες προσφορές που συμπεριλαμβάνουν όλα τα ζητούμενα είδη. Προσφορές που δεν καλύπτουν τα είδη της προμήθειας θα απορρίπτονται Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου. - Το αντικείμενο και ο αριθμός διακήρυξης του διαγωνισμού. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, τρεις επί μέρους σφραγισμένους φάκελους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 3. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (παράγραφο 1) Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη 4

5 (παράγραφο 2) 1. Περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς Η Τεχνική Προσφορά του διαγωνιζόμενου θα πρέπει να περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, ότι απαιτείται από την υπ αριθμ / έκθεση τεχνικών προδιαγραφών Επιπρόσθετα στην Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνονται επί ποινή αποκλεισμού τα εξής : Α) Για τα γνήσια αναλώσιμα HP και Samsung βεβαίωση από τον επίσημο εισαγωγέα διανομέα της κάθε εταιρείας κατασκευής των εκτυπωτικών συσκευών, στην οποία θα αναγράφονται ότι : Ο επίσημος εισαγωγέας έχει πιστοποιηθεί κατά ISO 9001 Συνεργάζεται και προμηθεύει την υποψήφια εταιρεία με αναλώσιμα Τα προϊόντα είναι ΓΝΗΣΙΑ, καινούργια και αμεταχείριστα Τα προϊόντα πληρούν τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας των κατασκευαστών Σε περίπτωση κατοχύρωσης του διαγωνισμού στην υποψήφια εταιρεία, αποδέχεται την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι : i. Οι κωδικοί όλων των αναλωσίμων, ανταποκρίνονται ακριβώς στις περιεκτικότητες που αναφέρονται. ii. Τα προσφερόμενα είδη είναι αυθεντικά, των αντίστοιχων εταιρειών κατασκευής. iii. Όλα τα αναλώσιμα, έχουν ημερομηνία λήξεως τουλάχιστον 1 έτος, από την ημερομηνία παράδοσης. iv. Τα προσφερόμενα είδη δεν συμβατά ή ανακυκλωμένα. Οι ξενόγλωσσες δηλώσεις και τα πιστοποιητικά απαιτείται να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. 2. Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς Σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη σε έντυπο, σύμφωνα με το υπόδειγμα που συνοδεύει τη διακήρυξη. Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που θα υποβληθούν δεν λαμβάνονται υπ' όψη. Αντίθετα γίνονται δεκτές μόνο εφ όσον καλύπτουν όλα τα είδη, της υπ αριθμ / Έκθεσης Τεχνικών Προδιαγραφών. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές κατατίθενται απ' ευθείας στην επιτροπή της δημοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους από ώρα 08:00 π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 5

6 Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση : Δήμος Καλαμαριάς, Οδός Κομνηνών 58, ΤΚ 55132, Τμήμα Πληροφορικής μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της δημοπρασίας. Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Τιμές Προσφορών Νόμισμα Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: Α) Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α.(%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ' όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α Άρθρο 6 Εκπροσώπηση Αναδόχων Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Δ.Σ ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος διοικητικού συμβουλίου τέτοιας εταιρείας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του Τμήματος Πληροφορικής του Δήμου Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άμεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούμενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν. 6

7 Στη συνέχεια η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Έπειτα ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την επιτροπή δημόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή του διαγωνισμού ή στο Δήμο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο Δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή του διαγωνισμού. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Άρθρο 10 Χρόνος και τόπος παράδοσης των υλικών 1. Η συμβατική ποσότητα των υλικών θα παραδοθεί μέσα σε χρόνο ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία (κ. Γεωργιάδης Γεώργιος, Τηλ ). 2. Η υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κάνει δειγματοληπτικούς ελέγχους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και σε περίπτωση μη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων να ζητήσει την αντικατάσταση των ειδών 3. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή, ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο -7- εργασίμων ημερών από την παράδοση των υλικών. 4. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδώσει τα υλικά τουλάχιστον τρεις ώρες προ του τέλους του ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου και αφού ειδοποιήσει, μία ημέρα προ της παράδοσης, τους αρμόδιους υπαλλήλους. 5. Η μεταφορά και εκφόρτωση των υλικών στον τόπο παράδοσης βαρύνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνεται 100% επί της αξίας του εκδοθησομένου τιμολογίου κατά την παραλαβή των υλικών μετά τις εκάστοτε παραδόσεις, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά 7

8 Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών εκτός του Φ.Π.Α., διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: α. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. β. Κράτηση σε ποσοστό 0,10% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.), η οποία διατίθεται για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 13 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου, Κομνηνών 58. Αρμόδια υπάλληλος: Α. Τσουραλάκη, Τηλ FAX: Άρθρο 14 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μια εβδομαδιαία και μια ημερήσια εφημερίδα, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Επίσης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, στην ιστοσελίδα του Δήμου στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α / ) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια». Ολόκληρη η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του άρθρου 11 του Ν 4013/11 Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαραίνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 15 Ισχύουσες διατάξεις Η προκείμενη προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 10 και και 6 του Ε.Κ.Π Ο.Τ.Α. (Απόφ.Υπ.Εσ /93) όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν. 2286/ Εγκρίνει τη δαπάνη και διαθέτει πίστωση ποσού ,19 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) σε βάρος του Κ.Α «Προμήθεια αναλωσίμων υλικών μηχανογράφησης» του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2016, για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/

9 Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 255/2016 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ 9