ΑΔΑ: Ω56Γ469Β7Ι-Δ9Π ΑΔΑΜ: 16PROC005225684 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ) Πληροφορίες : Δήμητρα Λάζου Τηλέφωνο : 2310891438 fax : 2310891266 e mail : dlazou@uom.gr Διευθ/νση : Εγνατία 156, Θεσ/νίκη Αρ. Διακήρυξης: 08/16 Θεσσαλονίκη, 12.10.2016 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, σύμφωνα το Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», την υπ αριθμ. ΚYΑ/679/22.8.96 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας» (η οποία κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 - ΦΕΚ Α' 156), το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α' 204/15-9-2011), την υπ αριθμ. 182/10-10-2016 (θ. Α3.2) απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, την υπ αριθμ. 168/20-1-2016 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, προκηρύσσει τον υπ αριθμ. 08/16 συνοπτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής) για την προμήθεια συνδρομών σε ξενόγλωσσες ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων για ένα (1) ημερολογιακό έτος στο πλαίσιο του έργου «Χρηματοδότηση των συνδρομών σε βάσεις δεδομένων της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Μακεδονίας (ημερολογιακού έτους 2016 ή για ένα ημερολογιακό έτος)», σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους Ειδικούς Όρους που παρατίθενται στο Παράρτημα 1 (κωδικός rescom: 81014). Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 27.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% ( 22.177,42 άνευ Φ.Π.Α. + 5.322,58 Φ.Π.Α. 24% = 27.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%) και θα βαρύνει τους πόρους του προαναφερόμενου έργου (Λογιστικός Κωδικός 6405). 1
Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 25.10.2016, ημέρα Τρίτη, και ώρα 11:00π.μ., στο γραφείο της Μονάδας Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ, Γραφείο Κ123) του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΘ 54006, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ. Πέραν της τιμής με Φ.Π.Α., στην προσφορά θα αναφέρεται και η τιμή χωρίς Φ.Π.Α., καθώς και το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η κάθε προσφερόμενη βάση (βλ. υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς Παράρτημα 3). Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια βάσεων δεδομένων. Γίνονται δεκτές προσφορές και για μία μόνο από τις δύο τις βάσεις δεδομένων που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, με την προϋπόθεση όμως ότι οι προσφερόμενη τιμή δεν θα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό κάθε βάσης. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Κ123 του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, 1 ος όροφος (υπόψη κ. Δήμητρας Λάζου), όπου και πρωτοκολλείται, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., κούριερ, κ.λ.π.), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 2
5. Οι ενδιαφερόμενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόμενου φακέλου την οικονομική και τεχνική τους προσφορά (σε ξεχωριστούς φακέλους), οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να προσκομίσουν Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του κατά περίπτωση νόμιμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος την προσφορά, στην οποία να δηλώνει ότι: α) έλαβε γνώση της προκήρυξης και των όρων της, τους οποίους αποδέχεται στο σύνολό τους, β) δε βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο αυτό, γ) δε βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν, δ) ότι τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Επιπλέον, οφείλουν να προσκομίσουν: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών) από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση αυτή αφορά σε περίπτωση εταιρειών: - στις περιπτώσεις ΕΠΕ και ΟΕ τους διαχειριστές - στις περιπτώσεις ΑΕ τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου β) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι είναι ενήμεροι τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης γ) Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής (έκδοσης τελευταίου τριμήνου από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών) από τα οποία προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών) με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους/αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. Τέλος, σε περίπτωση που ο υποψήφιος προμηθευτής είναι αποκλειστικός πάροχος κάποιας ή κάποιων από τις ζητούμενες βάσεις δεδομένων, απαιτείται να προσκομίσει σχετικό έγγραφο από το οποίο θα προκύπτει η προαναφερόμενη αποκλειστικότητα. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι στις τεχνικές τους προσφορές θα πρέπει να δηλώσουν τη χώρα κατασκευής των προσφερόμενων βάσεων δεδομένων. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους αναδόχους για τέσσερις (4) μήνες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους και μπορεί να παρατείνονται, σύμφωνα με το άρθρο 97 του Ν. 4412/2016. 3
7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/16. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ή άλλου Ιδρύματος ίση με το 5% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του Ν. 4412/16, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 202 του Ν. 4412/16. Ο χρόνος ισχύος της εν λόγω εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τον χρόνο ισχύος της σύμβασης. Ως προς τη μορφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ο ανάδοχος μπορεί να λάβει υπόψη το υπόδειγμα που παρατίθεται στο Παράρτημα 2. Σε περίπτωση κατά την οποία η συνολική συμβατική αξία χωρίς ΦΠΑ ανά τμήμα ή αθροιστικά για τα τμήματα που κατακυρώνονται στον ίδιο προμηθευτή είναι μικρότερη των 2.500, δεν υποχρεούται ο μειοδότης να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 11. Η παραπάνω ανάθεση βαρύνεται με κράτηση ποσοστού 0,10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., βάσει του Ν. 4013/11, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, με το αναλογούν χαρτόσημο καθώς και με κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Επιπλέον, από τον ανάδοχο θα παρακρατηθεί ο φόρος εισοδήματος που αναλογεί. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου θα χορηγήσει στον ανάδοχο βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 12. Τόπος παράδοσης των προς προμήθεια ειδών ορίζεται η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. 13. Ως μέγιστο χρονικό διάστημα έναρξης της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου στις υπό προμήθεια βάσεις δεδομένων ορίζεται ο ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 4
Σε περίπτωση υπέρβασης του παραπάνω χρονικού διαστήματος, ο ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει παράταση/μετάθεση με αίτηση του στην οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Η διάρκεια της πρόσβασης θα αρχίζει από την επομένη της λήξης της τυχόν υφιστάμενης συνδρομής της Βιβλιοθήκης σε κάποια από τις βάσεις δεδομένων που αναγράφονται στο Παράρτημα 1. Για τις νέες βάσεις δεδομένων (δηλ. για αυτές στις οποίες η Βιβλιοθήκη δεν είχε παλαιότερη συνδρομή) ή όταν η υφιστάμενη συνδρομή της Βιβλιοθήκης έχει ήδη λήξει, η πρόσβαση θα αρχίζει σύμφωνα με τα προαναφερόμενα. Σε κάθε περίπτωση η διάρκεια της πρόσβασης στις υπό προμήθεια βάσεις δεδομένων ορίζεται σε ένα (1) ημερολογιακό έτος από την παροχή αυτής. 14. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου, και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 207 και 218 του Ν. 4412/16. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση, όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 15. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου (με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας) θα γίνει σε Ευρώ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και τον έλεγχο όλων των προς προμήθεια βάσεων που του έχουν κατακυρωθεί, εφόσον πιστοποιηθεί η έναρξη της πρόσβασης στις εν λόγω βάσεις (μέσω IP recognition) και αφού προηγηθεί σχετικό Πρακτικό Παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στo άρθρο 200 του Ν. 4412/16. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα οριζόμενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/2013. 16. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Ν. 4412/16. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών) Καθηγητής Ευτύχιος Σαρτζετάκης 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 A/A 1. 2. ΕΙΔΟΣ ABI INFORM COLLECTION with fulltext & Econlit RILM Abstracts of Music Literature ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ (εφόσον υπάρχει υφιστάμενη συνδρομή της Βιβλιοθήκης) [ηη/μμ/χχχχ] 1 ημερολογιακό έτος 1 ημερολογιακό έτος ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Ετήσια παροχή ηλεκτρονικής πρόσβασης για απεριόριστους ταυτόχρονους χρήστες μέσω του διαδικτύου (Internet) στη βάση δεδομένων ABI INFORM COLLECTION with fulltext & Econlit (βιβλιογραφικές αναφορές και πλήρες κείμενο) ή σε άλλες ισοδύναμες. Ετήσια παροχή ηλεκτρονικής πρόσβασης για απεριόριστους ταυτόχρονους χρήστες μέσω του διαδικτύου (Internet) στη βιβλιογραφική βάση δεδομένων RILM Abstracts of Music Literature (βιβλιογραφικές αναφορές με επιτομές) ή σε άλλες ισοδύναμες. 2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓ. ΑΞΙΑ /ΒΑΣΗ ΚΑΘΑΡΗ ΤΙΜΗ Έως 19.758,06 Έως 2.419,35 ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Έως 24.500,00 Έως 3.000,00 Σύνολα 22.177,41 27.500,00 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ για «Ηλεκτρονικές Βάσεις εδοµένων» Β1. Χρόνος έναρξης και διάρκεια της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στις βάσεις δεδοµένων Β1.1 Ως µέγιστο χρονικό διάστηµα έναρξης της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στις υπό προµήθεια βάσεις δεδοµένων ορίζεται ο ένας µήνας από την υπογραφή της σύµβασης µε τον προµηθευτή. Β1.2 Σε περίπτωση υπέρβασης του παραπάνω χρονικού διαστήµατος, ο προµηθευτής 6
θα πρέπει να ζητήσει παράταση µε αίτησή του στην οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στη συγκεκριµένη βάση δεδοµένων. Παρόλα αυτά ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης µε καθυστέρηση δεν µπορεί να υπερβαίνει τους δύο µήνες από την υπογραφή της σύµβασης µε τον προµηθευτή. Β1.3 Για το έτος πρόσβασης, η διάρκεια της πρόσβασης θα αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης Β1.3.1 Εάν δεν είναι γνωστή µέχρις ενός εύλογου χρονικού διαστήµατος πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού η καθαρή αξία (τιµή χρέωσης του δηµιουργού) των βάσεων δεδοµένων για το 2017, αυτό θα πρέπει να δηλώνεται από το προµηθευτή στην προσφορά του. Β2. Εύρος πρόσβασης Β2.1. Οι βάσεις δεδοµένων θα πρέπει να προσφέρονται για αριθµό ταυτόχρονων χρηστών σύµφωνα µε τη στήλη «Περιγραφή Αναγκών της Βιβλιοθήκης» του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 1. Προσφορές για µικρότερο αριθµό χρηστών θα απορρίπτονται. Β3. Επιβεβαίωση παραγγελιών Β3.1 Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αποστέλλει στη Βιβλιοθήκη γραπτή επιβεβαίωση της διεκπεραίωσης των παραγγελιών στους δηµιουργούς/διαθέτες των βάσεων δεδοµένων σε µέγιστο χρονικό διάστηµα 20 ηµερών (ηµερολογιακών) από την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. Β3.2 Η µη εκτέλεση των παραγγελιών θα πρέπει να αιτιολογείται κατά περίπτωση µε γραπτή ειδοποίηση του προµηθευτή προς τη Βιβλιοθήκη. Β4. Ενηµέρωση για αλλαγές στις βάσεις δεδοµένων Ο προµηθευτής θα πρέπει να αποστέλλει έγκαιρα (εκ των προτέρων) γραπτή ενηµέρωση στη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές που θα γίνουν στις βάσεις δεδοµένων µέσα στον προβλεπόµενο χρόνο διάρκειας της σύµβασης. Β5. Ισοδύναµες βάσεις δεδοµένων Β5.1 Σε περίπτωση που δεν προσφέρονται οι συγκεκριµένες βάσεις δεδοµένων που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1, αλλά ισοδύναµες, θα πρέπει ο προµηθευτής να προσκοµίζει αναλυτική περιγραφή και άλλο υλικό τεκµηρίωσης για την κάθε ισοδύναµη βάση δεδοµένων που προσφέρει. Β5.2 Η Επιτροπή ιαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα απόρριψης προσφοράς για ισοδύναµη βάση δεδοµένων εφόσον από τα στοιχεία της προηγούµενης παραγράφου δεν αποδεικνύεται η ισοδυναµία της προσφερόµενης βάσης δεδοµένων µε την αναφερόµενη στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 βάση δεδοµένων. Β5.3 Για την επιλογή µεταξύ ισοδύναµων βάσεων δεδοµένων θα ληφθούν υπόψη: το πλήθος και η ποιότητα των ευρετηριαζόµενων πηγών, η πληρότητα, ποσότητα και ποιότητα των πληροφοριών, το ποσοστό πηγών πλήρους κειµένου, η ευκολία και ευχρηστία του περιβάλλοντος διεπαφής µε τον τελικό χρήστη, η κάλυψη των γνωστικών αντικειµένων της Βιβλιοθήκης κλπ. 7
Β6. Εµπειρία αναδόχου Β6.1 Οι προσφέροντες καλούνται να παραθέσουν λεπτοµερώς οποιοδήποτε στοιχείο αποδεικνύει την εµπειρία και την εξειδίκευσή τους καταθέτοντας πιστοποιητικό (κατά προτίµηση αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο έχει γίνει η σχετική δηµοσίευση ή αντίστοιχο νόµιµο αποδεικτικό µέσο κατά το δίκαιο της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου) ότι η επιχείρηση ασχολείται µε την εµπορία-διάθεση βάσεων δεδοµένων τουλάχιστον από τριετίας. Β6.2 Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι εγκεκριµένος διαθέτης των υπό προµήθεια βάσεων δεδοµένων και να µπορεί να πιστοποιήσει το γεγονός αυτό µε την προσκόµιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, εφόσον του ζητηθεί από τη Βιβλιοθήκη. 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Ονομασία Τράπεζας ή άλλου Ιδρύματος... Κατάστημα... (Δ/νση οδός - αριθμός ΤΚ τηλ - ΦΑΞ) Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Μακεδονίας, Εγνατία 156, Τ.Κ. 54006, Θεσσαλονίκη ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ υπ αριθμόν... για ΕΥΡΩ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της ατομικής επιχείρησης «...» / της εταιρείας «.», οδός... αριθμός... Τ.Κ. και μέχρι του ποσού των. ευρώ (και ολογράφως)., για την καλή εκτέλεση της μεταξύ σας σύμβασης που αφορά... στο πλαίσιο του υπ αριθμ. 08/16 συνοπτικού διαγωνισμού. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει για χρονικό διάστημα. μηνών / ημερών, ήτοι μέχρι... (ή εναλλακτικά: Η παρούσα ισχύει μέχρι επιστροφής της). Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας ή άλλου Ιδρύματος, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας / το Ίδρυμά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΒΑΣΗ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 10