OpenOffice Απο τον: Ανδρέα Μπουράκη Msc in Distributed Systems Engineering Bourakis@gmail.com ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το OpenOffice σπονσοράρεται απο την Sun Microsystems. H Sun Microsystems αναπτύσσει το StarOffice συνεισφέροντας παράλληλα στο Ανοιχτό Λογισµικό του OpenOffice.org Το StarOffice είναι η ενισχυµένη έκδοση του OpenOffice το οποίο ΕΝ είναι δωρεάν. To OpenOffice ιανέµεται ωρεάν. Παρέχεται on-line υποστήριξη. Προστατεύεται απο την LGPL (GNU Lesser General Public License). Γιατί OpenOffice;;; (1) Υποστηρίζει 24 Γλώσσες µεταξύ αυτών και την Ελληνική. Υποστηρίζεται απο τα Λειτουργικά Συστήµατα: Linux, M$ Windows, Solaris, Mac OS X Είναι Open Source που σηµαίνει οτι εγκαθίσταται σε όσα µηχανήµατα επιθυµείτε χωρίς έξοδα αδειοδότησης. Οι αναβαθµίσεις είναι ωρεάν. Παρέχεται υποστήριξη απο mailing-lists. Γιατί OpenOffice;;; (2) Μέχρι την άνοιξη του 2003 το OpenOffice αριθµούσε 10 εκατοµµύρια downloads. Καλύπτει άνετα τις ανάγκες ιδιωτών και επιχειρήσεων. Είναι ταχέως αναπτυσσόµενο. Γνωριµία µε τοopenoffice Writer Κειµενογράφος Impress Εφαρµογή Παρουσιάσεων. Math Μαθηµατικές Παραστάσεις. Draw Ανάπτυξη σχεδιαγραµµάτων. Calc Spreadsheet εφαρµογή. Base Βάση δεδοµένων. Writer Writer ονοµάζεται ο κειµενογράφος του OpenOffice ο οποίος χαρακτηρίζεται για την απλότητα και την ευχρηστία του. Παρέχει όλες τις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται απο έναν κειµενογράφο δηµιουργώντας έγγραφα αντίστοιχου επιπέδου µε των ανταγωνιστικών εµπορικών εφαρµογών όπως είναι το M$ Word. Επίσης είναι συµβατός µεκείµενα απο M$ Word. 1
Impress Το Impress είναι ένα εργαλείο ιδανικό για Multimedia παρουσιάσεις. Και αυτό χαρακτηρίζεται για την απλότητα αλλά και την ευχρηστία του. Παρέχει όλες τις βασικές λειτουργίες όπως: 2D και 3D clipart, Σχεδιασµός διαγραµµάτων, Εφφέ, Ειδικές σελίδες παρουσίασης κ.λ.π. Το ανταγωνιστίκο πακέτο είναι το Μ$ Power Point. Math Το Math είναι συστατικό του OpenOffice.org απαραίτητο για µαθηµατικές πράξεις. Χρησιµοποιείται για την συγγραφή εξισώσεων σε αρχεία κειµένου. Υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής µιας τέτοιας εξίσωσης σε κείµενο που δηµιουργήθηκε στο Writer µε την µορφή Αντικειµένου (Object). Επίσης η εισαγωγή εξισώσεων µπορεί να γίνει και στο Impress µε τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Draw Το Draw είναι ένα εργαλείο δηµιουργίας διαγραµµάτων (Flow Charts, Network Diagrams, Organisation Charts κ.λ.π.). Αντίπαλο δέος του Draw είναι το M$ Visio. 2
Calc To Calc είναι µια spreadsheet εφαρµογή αντίστοιχη του M$ Excel. Είναι απλό και εύχρηστο περιέχοντας όλα εκείνα τα απαραίτητα εργαλεία διαχείρησης των Spreadsheet. Σχεδιάζει γραφικές παραστάσεις και διαζειρίζεται αριθµητικά δεδοµένα εύκολα και γρήγορα. Χρησιµοποιεί επίσης τεχνολογία XML επεξεργάζοντας τα δεδοµένα και απο άλλες παρόµοιες εφαρµογές. Base Εργαλείο δηµιουργίας και διαχείρησης βάσεων δεδοµένων. Η database engine που χρησιµοποιεί είναι η HSQL αποθηκεύοντας δεδοµένα σε XML αρχεία. Για πιο προχωρηµένες απαιτήσεις το BASE υποστηρίζει βάσεις δεδοµένων όπως: Adabas D, ADO, M$ Access, MySQL). Το αντίπαλο δέος του BASE είναι η M$ Access. 3
OpenOffice Suite (1) Όλαταπακέτα(Writer, Impress, Math κλπ) έχουν κοινό interface για µεγαλύτερη εξοικίωση µεταξύ των εφαρµογών. Χρησιµοποίηση ίδιων εργαλείων σε όλα τα πακέτα γιαναγνωρίζετεπουακριβώςβρίσκονταιενώ δουλεύετε κάποια απο τα πακέτα (π.χ. Το ίδιο εργαλείο γραφικών υπάρχει στο Writer, Impress και Draw). Όλαταπακέταχρησιµοποιούν κοινό spell-checker. Έτσι εαν αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε ένα πακέτο, τότε αλλάζουν και στα υπόλοιπα. OpenOffice Suite (2) Οι πληροφορίες µπορούν να µεταφερθούν πολύ εύκολα απο την µια εφαρµογή στην άλλη. ODF (Open Document Format) χρησιµοποιεί XML τεχνολογία για αποθήκευση δεδοµένων το οποίο είναι διεθνώς κατοχυρωµένο. Όλαταπακέταείναιυποτηνίδια άδεια χρήσης (GPL) και δεν πρόκειται να υπάρξουν χρεώσεις σε οτιδήποτε στο µέλλον. Ποιά τα αρνητικά του OpenOffice; Ασυµβατότητα αρχείων! Μεταφέροντας αρχεία δηµιουργηµένα στο M$ Office οι µικρές λεπτοµέρειες δεν υποστηρίζονται απο το OpenOffice. Η τεχνική υποστήριξη δεν είναι άµεση όπως θα ήταν σε ένα εµπορικό προιόν. ιαφορές στο Interface. Αν και είναι παρόµοιο µεαυτότηςm$ ο χρήστης χρειάζεται λίγο χρόνο εξοικίωσης µετο περιβάλλον του OpenOffice. OpenOffice VS. M$ Office 4
M$ Office Το M$ Office είναι ένα απο τα πιο διαδεµένα και οικία περιβάλλοντα γραφείου. Ησυµβατότητα αρχείων είναι πιο υψηλή υποστηρίζοντας τα διεθνή standard. Όπως και να έχει, ως εµπορικό προιόν το M$ Office 2003 έχει περισσότερες δυνατότητες απο τα υπόλοιπα ανταγωνιστικά αν και στην πλειοψηφία των χρηστών αυτά είναι περιττά (ή δεν πρόκειται να χρησιµοποιηθούν ποτε!) Αλλά... Το M$ Office απαιτεί υψηλές δαπάνες για την απόκτηση άδειας λειτουργίας. Κόστος το οποίο είναι παράλογο εαν ο χρήστης χειρίζεται µερικές απο τις βασικές λειτουργείες. Ασυµβατότητα νέων λειτουργιών σε παλαιότερες εκδόσεις. Αυτό σηµαίνει οτιαπαιτείταιαναγκαίααναβάθµιση αγοράζοντας το νέο προιόν. Επίλογος Το OpenOffice µε την ραγδαία ανάπτυξή του κάθε χρόνο πλησιάζει όλο και περισσότερο τα ανταγωνιστικά εµπορικά πακέτα. Μπορεί σήµερα να καλύπτει ένα σηµαντικό εύρος απο τις βασικές λειτουργίες ενός Open Source Suite, αλλά στο µέλλον είναι πολλά υποσχόµενο... 5