Σελίδα 1 από 78 ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Δημ. Σούτσου 40, 4 ος όροφος Αμπελόκηποι Αθήνα Τ.Κ. 115 21 Τηλ. : 210 8705015 Fax : 210 6445633 Email : yppa@haf.gr URL : www.haf.gr Φύλλα διακήρυξης : Τριάντα εννέα (39) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠE. 5/10 Μίσθωση Συνεργείου Καθαρισμού «Χώρων Κτηρίων ΚΕΑ / Ελληνικού» ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΗΣ Π.Α Διοίκηση Αεροπορικής Υποστήριξης (ΔΑΥ) Πρόχειρος Η χαμηλότερη τιμή. 10 η Δεκεμβρίου2010, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 πμ Υπηρεσία Προμηθειών Πολεμικής Αεροπορίας (ΥΠ/ΠΑ) Δ. Σούτσου 40, Αμπελόκηποι, 4 ος όροφος, αίθουσα διαγωνισμών (γρ. 430) Καθαρισμός χώρων κτηρίων ΚΕΑ / Ελληνικού ένα (1) έτος με δυνατότητα ανανέωσης για ένα (1) επιπλέον έτος 34.000,00 (για δύο έτη, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των προβλεπόμενων κρατήσεων) ως το παράρτημα «Γ» της παρούσας 6,144 % επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ 8% επί της καθαρής συμβατικής αξίας 17 Νοεμβρίου 2010
2 of 78 Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : α. Τις διατάξεις του ΝΔ 721/1970 (ΦΕΚ 251/Α ) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων» όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3257/2004. β. Του Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ Α 43/22-3-1994), άρθρο 24 (Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). γ. Toυ Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995). δ. Του ΠΔ 166/2003 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35/29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ Α 138/5-6-2003). ε. Του Ν. 3377/2005 «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης» (ΦΕΚ Α 202/19-8-2005), άρθρο 35 (Καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠΔ). στ. Α 150/10-7-2007). Του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)» (ΦΕΚ ζ. Την υπ αριθ. Π1/4232/22-9-2007 Απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, με την οποία δίνονται οδηγίες για την εφαρμογή του ΚΠΔ (ΠΔ 118/07). η. Την υπ αριθ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300Β /3-12-2007) «Περί μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». θ. Την υπ αριθμ. Φ.831/ΑΔ.16913/Σ.3679/01-11-2010 εντολή της αναθέτουσας αρχής ΔΑΥ/Γ2, για την επαναπροκήρυξη Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που αφορά το αντικείμενο θέματος. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 2. Πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισμό με ενσφράγιστες προσφορές, σε ευρώ ( ), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για τη μίσθωση συνεργείου «Καθαρισμού των χώρων κτηρίων του ΚΕΑ / Ελληνικού», συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 34.000,00, σε βάθος διετίας, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και κρατήσεων (ετήσια προϋπολογισθείσα αξία : 17.000,00 ), σύμφωνα με τις λειτουργικές απαιτήσεις του παραρτήματος «Γ» της παρούσας.
3 of 78 3. Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού και η υλοποίηση της σύμβασης καθορίζονται στους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης, τις λειτουργικές απαιτήσεις και το σχέδιο σύμβασης, ως τα παράρτημα «Α», «Β», «Γ», «Δ» και «Ε», αντίστοιχα. 4. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 10 Δεκεμβρίου 2010, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 πμ, στην αίθουσα διενέργειας διαγωνισμών της Υπηρεσίας Προμηθειών της Πολεμικής Αεροπορίας (Δημητρίου Σούτσου 40, 4 ος όροφος, Αμπελόκηποι). 5. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται το αργότερο έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού (με απόδειξη), δηλαδή μέχρι τις 9 Δεκεμβρίου 2010, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 στην Κεντρική Γραμματεία της Υπηρεσίας μας (Γραφείο 421) ή εναλλακτικά κατά την ώρα και ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, ιδιοχείρως από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της συμμετέχουσας εταιρείας στα αρμόδια όργανα της Υπηρεσίας. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται με οποιοδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού (εφεξής : «Επιτροπή του Διαγωνισμού»), όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο 6 του παραρτήματος «Α» της παρούσας. 7. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 8. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. 9. Αντίγραφα του πλήρους σώματος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως : α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (Γραφείο 404, στη διεύθυνση ως μνημονεύεται ανωτέρω, στις ώρες διαθέσιμες για το κοινό, ήτοι Δευτέρα έως Παρασκευή 8:30 14:00). β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας (www.haf.gr). 10. Διευκρινίζεται ότι το κόστος κάθε αντιτύπου της παρούσας διακήρυξης ανέρχεται σε # 15,00 # ευρώ ( ), το οποίο καταβάλλεται από τους υποψήφιους για συμμετοχή στον διαγωνισμό, ανεξαρτήτως αν λαμβάνουν γνώση των όρων της διακήρυξης από την έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση αυτής, ως ακολούθως : α. Με καταβολή μετρητών στη Διαχείριση Χρηματικού της Υπηρεσίας μας (γραφείο 426, στη διεύθυνση ως μνημονεύεται ανωτέρω, στις ώρες διαθέσιμες για το κοινό, ήτοι από Δευτέρα έως Παρασκευή (8:30 14:00).
4 of 78 β. Μέσω κατάθεσης του αντιτίμου στον λογαριασμό υπ αριθμ. : (ΙΒΑΝ) GR12 0110 0400 0000 0405 4511 086 (SWIFT : ETHNGRAA) της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης επαναληπτικού διαγωνισμού ΠΕ. 5/10 ΥΠ/ΠΑ». γ. Διευκρινίζεται ότι ΑΠΑΡΑΒΑΤΟ ΟΡΟ για συμμετοχή στον εν λόγω διαγωνισμό αποτελεί η εν λόγω καταβολή, η οποία θα βεβαιώνεται με την αντίστοιχη απόδειξη εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής. 11. Επισημαίνεται ότι οι διευκρινήσεις επί των τιθέμενων ερωτημάτων υποψήφιων συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, όσον αφορά τους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται εγγράφως από την Υπηρεσία μας σε όσους έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον συμμετοχής. Προς τούτο, οι υποψήφιοι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, που λαμβάνουν γνώση της διακήρυξης μέσω του διαδικτύου ή καταβάλλουν το αντίτιμο μέσω της διαδικασίας που περιγράφεται στην παρ. 10β., παρακαλούνται για την έγκαιρη υποβολή στην Υπηρεσία μας των στοιχείων επικοινωνίας τους (μέσω fax ή email), ώστε να καθίσταται δυνατή η ενημέρωσή τους. 12. Για πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προκήρυξης της Υπηρεσίας μας, με στοιχεία επικοινωνίας ως αναγράφεται ανωτέρω (αρμόδιος χειριστής : M.Y με Α Βαθμό Τσιώλη Πην.). Αθήνα : 17 Νοεμβρίου 2010 Σμήναρχος (Ο) Γεώργιος Δανιηλίδης Δ ι ο ι κ η τ ή ς ΥΠ/ΠΑ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο Γραμματέας ΥΠ/ΠΑ Μίχος Θωμάς Μ.Υ με Α Βαθμό
5 of 78 (Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης υπ αριθ. ΠΕ. 5/2010) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικοί Υποχρεωτικοί Όροι Όλοι οι περιεχόμενοι στην προκήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους προσφέροντες. Η μη τήρησή τους καθιστά απαράδεκτη μια προσφορά και την αποκλείει από οποιαδήποτε αξιολόγηση. Άρθρο 2 ο Δικαίωμα υποβολής προσφοράς 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α. Οι Έλληνες πολίτες. β. Οι Αλλοδαποί γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. δ. Οι Συνεταιρισμοί. ε. Οι ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά (εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007) και κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. 2. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκομίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 44 του ΠΔ 60/2007. 3. Τα ως άνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, (άρθρο 4 ΠΔ 60/2007). 4. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος «πάροχος υπηρεσιών» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στην ανωτέρω παράγραφο 1 κατηγορίες. Οι ενώσεις παρόχων υπηρεσιών και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά τους.
6 of 78 Άρθρο 3 ο Προσόντα και Δικαιολογητικά Συµµετοχής Ι. Δικαιολογητικά Συµµετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι αναφερόμενοι στο προηγούμενο άρθρο εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο όπως περιγράφεται στο Παράρτημα «Γ» «Λειτουργικές Απαιτήσεις», εμπίπτουσα στην κατηγορία 14 του Παραρτήματος ΙΙΑ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 2. Όσοι από τους δικαιούμενους συμμετοχής : Α. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ ΚΑΙ ΑΛΛΟΔΑΠΑ λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισμού εντός του κυρίως φακέλου τα παρακάτω δικαιολογητικά συμμετοχής : Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών αυτών συνιστά λόγο αποκλεισμού του αναδόχου από τον διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 4 του ΠΔ 118/07. α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία : συμμετέχουν. (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο (2) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω (άρθρο 43 παρ.1 του ΠΔ 60/07) : (α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. (β) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. (γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (3) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφορά τους δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για : (α) Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας
7 of 78 (β) Για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (4) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφορά τους δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δε τελούν υπό τη διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση (περίπτωση 2 του εδαφίου α της παρ.2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07) ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος. (5) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. (6) Να δηλώνεται ότι και την ημέρα υποβολής της προσφορά τους είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (περίπτωση 2.ε και 2.στ του άρθρου 43 του ΠΔ 60/07). (7) Να δηλώνεται ότι και την ημέρα υποβολής της προσφορά τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (περίπτωση (4) του εδαφίου α της παρ.2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07). (8) Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στην Προσθήκη 1 του παρόντος Παραρτήματος A της παρούσας διακήρυξης (πίνακας δικαιολογητικών κατακύρωσης) και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ118/2007. β. Κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνει ότι : (1) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση, (2) αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και ότι η προσφορά του καλύπτει το σύνολο ή μέρος του έργου, (3) δεν αποκλείσθηκε τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του, (4) διαθέτει την κατάλληλη υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό, κ.λ.π.) που κρίνονται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. (5) παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού, ή της υπαναχώρησης της Αναθέτουσας Αρχής.
8 of 78 του ΝΔ 1400/73. (6) για τη μη χρησιμοποίηση εφέδρων αξκών βάση του άρθρου 66 γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.Δ. 118/2007). δ. Απόδειξη πληρωμής του αντιτίμου της παρούσας διακήρυξης. Β. Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά α. Όλα τα δικαιoλoγητικά που αφορούν την συμμετοχή φυσικών προσώπων ημεδαπών και αλλοδαπών της ανωτέρω παραγράφου Α. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ΕΠΕ, ΟΕ και ΕΕ και από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, στις περιπτώσεις ΑΕ β. Όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, Συγκεκριμένα : (1) Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (ΑΕ) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) : (α) (β) ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας ΦΕΚ εκπροσωπήσεως της εταιρίας (γ) Πρόσφατο κωδικοποιημένο, καταστατικό, θεωρημένο από την αρμόδια αρχή. (δ) Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. (ε) Πρακτικό απόφασης ΔΣ περί εγκρίσεως συμμετοχής στο Διαγωνισμό και εξουσιοδότηση σε συγκεκριμένο πρόσωπο να καταθέσει την προσφορά εταιρείας (ΟΕ ή ΕΕ) : (2) Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής (α) Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρίας. αρμόδια αρχή (β) Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την (3) Για Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα : (α) Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω υπό παραγράφους 2Α ή 2Β, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα
9 of 78 οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. (β) Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου, από την οποία προκύπτει ότι : (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό, και (β) ο Υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Γ. Συνεταιρισμοί Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. Α και Β. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά ανωτέρω τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο του ΔΣ. Δ. Ενώσεις παρόχων υπηρεσιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά α. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε πάροχο υπηρεσιών, που συμμετέχει στην ένωση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. β. Δήλωση σύστασης ένωσης παρόχων υπηρεσιών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. 3. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του παρόχου υπηρεσιών από τον διαγωνισμό. 4. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό, από τα απαιτούμενα ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτος καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αφορά όλες τις παραπάνω κατηγορίες υποψηφίων. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (Στοιχεία Επαγγελματικής και Τεχνικής Αξιολόγησης) 1. Σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος να εμπεριέχει τα ακόλουθα έγγραφα και στοιχεία. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ακολούθων δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 6 του ΠΔ 118/07. α. Δήλωση του συμμετέχοντος για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, η ελάχιστη ισχύς της οποίας καθορίζεται στη διακήρυξη.
10 of 78 β. Πιστοποιητικά από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2000 ή αντίστοιχο ισοδύναμο, πιστοποιημένο από τον Εθνικό Φορέα Διαπίστευσης. Η πιστοποίηση ISO 9001:2000 των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, θα πρέπει να είναι σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης (αρχική και τυχόν ανανεώσεις). Άρθρο 4 ο Χρόνος και Τρόπος Κατάρτισης Υποβολής Προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται ή εφόσον παραληφθούν δε θα ληφθούν υπόψη κατά το στάδιο της αποσφράγισης. 2. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους με τους εξής τρόπους : α. Καταθέτοντας την αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. β. Αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο στην Κεντρική Γραμματεία της ΥΠ/ΠΑ (Δημ. Σούτσου 40, 4 ος όροφος, Αμπελόκηποι Αθήνα, Τ.Κ. 115 21). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην ΥΠ/ΠΑ μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού (ώρα 14:00), ή εναλλακτικά κατά την ώρα και ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, ιδιοχείρως από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της συμμετέχουσας εταιρείας στα αρμόδια όργανα της Υπηρεσίας. 3. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο προορισμό τους, έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται : α. Στην Ελληνική γλώσσα. β. Υποχρεωτικά με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα κατά φύλλο. κλπ.). γ. Δακτυλογραφημένες χωρίς διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, δ. Για ολόκληρο το έργο.
11 of 78 ε. Σε δύο (2) αντίτυπα, που θα τεθούν μέσα σε ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ ή ΕΝΙΑΙΟ ΠΕΡΙΒΛΗΜΑ. Στο ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 5. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά του άρθρου 3 (πρωτότυπα & αντίγραφα), συμπεριλαμβανομένης της εγγύησης συμμετοχής και δύο (2) επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υποφακέλους με τα αντίστοιχα αντίτυπα : α. Υποφάκελος ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, (πρωτότυπο & ένα αντίγραφο) β. Υποφάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (πρωτότυπο & ένα αντίγραφο) 6. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, καθώς και ο σφραγισμένος φάκελος των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 3 και 8α του ΠΔ 118/2007 που υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, πρέπει να φέρουν και αυτοί εξωτερικώς τις ίδιες ενδείξεις με τον κυρίως φάκελο της προσφοράς. 7. Ο ενιαίος φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει : α. Την Επωνυμία και τη Διεύθυνση του Προσφέροντος ή τις Επωνυμίες και τις Διευθύνσεις των εταιρειών μελών της Ένωσης β. Τον Αποδέκτη : ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΟΥΤΣΟΥ 40 4 ος ΟΡΟΦΟΣ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΑΘΗΝΑ Τ.Κ. 115 21 γ. Τις ενδείξεις - ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ : «ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΧΩΡΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ ΚΕΑ / Ελληνικού» - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : «2010» - ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ «ΠΕ. 5/10» - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 8. Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον : α. Στον πρώτο υποφάκελο : ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ β. Στον δεύτερο υποφάκελο : ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ.
12 of 78 9. Ο υποφάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ απαιτείται να περιλαμβάνει και τα στοιχεία της παρ. ΙΙΙ του άρθρου 3 της παρούσας και να είναι δομημένη σύμφωνα με το Παράρτημα «Β», ήτοι : 1. ΕΚΘΕΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην παρούσα ΕΝΟΤΗΤΑ, οι προσφέροντες θα πρέπει να παρουσιάσουν αναλυτικά τον τρόπο εκτέλεσης της προσφερόμενης υπηρεσίας, δηλώνοντας κατ ελάχιστον τη συμμόρφωσή τους (φύλλο συμμόρφωσης) με τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας όπως αυτές περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ». 10. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης παρεχόντων υπηρεσίες, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όλα τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς πρέπει να υποβληθούν για κάθε οίκο που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή ένωση. 11. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 12. Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς (τιμές), όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 7 και αναλύονται στο υπόδειγμα του πίνακα ανάλυσης προσφορών της προσθήκης «3». 13. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 14. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της πρoσφoράς δεν είναι δυvατόv λόγω του μεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζovται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 15. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην πρoσφoρά οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μovoγραμμέvη από τov προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η πρoσφoρά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού. 16. Ο διαγωνιζόμενος, με την συμμετοχή του στο διαγωνισμό, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους.
13 of 78 17. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 18. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του ΠΔ 118/2007). 19. Αvτιπρoσφoρές δεν γίvovται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υπoβoλής τους απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. 20. Εναλλακτικές προσφορές για το αντικείμενο της διακήρυξης δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 21. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόμενοι. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. 22. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του αντικειμένου της διακήρυξης, που περιγράφεται στο Παράρτημα «Γ» της παρούσας. 23. Ρήτρα Ηθικού Περιεχομένου : Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. 24. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις για τον διαγωνισμό από την αρμόδια Υπηρεσία διεξαγωγής του, ήτοι την ΥΠ/ΠΑ (Δημ. Σούτσου 40, 4 ος όροφος) Τμήμα Προκήρυξης, Τηλ. : 210 8705015/5013, fax : 210 6445633, email : yppa@haf.gr. 25. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους αναδόχους συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, ήτοι μέχρι την ημερομηνία εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του
14 of 78 άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. 26. Θα αποσταλεί έγγραφη απάντηση σχετικά με όλες τις διευκρινίσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους (μέσω fax ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναφέροντας το θέμα τον αριθμό της Διακήρυξης) εντός του προαναφερθέντος διαστήματος και εφόσον έχουν παρασχεθεί έγκαιρα και έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας (fax, e-mail). Η αποστολή της έγγραφης απάντησης θα πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία της υποβολής των προσφορών. 27. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή (ΔΑΥ/Γ2), θα κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του Φορέα Διενέργειας του διαγωνισμού (ΥΠ/ΠΑ) και θα ενημερώνεται αμέσως η Επιτροπή Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των προσφορών. Το Τμήμα Προμηθειών του Φορέα Διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλει αμελλητί τις αιτήσεις διευκρινήσεων προς την Αναθέτουσα Αρχή. 28. Αναφέρεται ότι, αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου παραλήπτη η ενημέρωσή του για τυχόν διευκρινήσεις τροποποιήσεις. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των στοιχείων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές του σελίδες, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που λαμβάνονται μέσω του Web site. Οι παρεχόμενες από την Αναθέτουσα Αρχή διευκρινίσεις δεν θα τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο της διακήρυξης. 29. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 5 ο Χρόνος ισχύος προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στον διαγωνισμό από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι (6) μηνών θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες 2. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία θα απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, είκοσι (20) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα συνεχιστεί με όσους παρετείναν τις προσφορές τους.
15 of 78 3. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Άρθρο 6 ο Αποσφράγιση προσφορών 1. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, παραλαμβάνει τους Φακέλους Προσφοράς που υποβλήθηκαν ή απεστάλησαν στο Πρωτόκολλο και ενεργεί σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 19 του ΠΔ 118/07. 2. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, σε δημόσια συνεδρίαση, ελέγχει κατ αρχήν την εμπρόθεσμη κατάθεση των Φακέλων Προσφοράς και αποκλείει όσους είναι εκπρόθεσμοι, αριθμεί και μονογράφει όλους τους Φακέλους Προσφοράς, καθώς και τους περιεχόμενους σε αυτούς υποφακέλους. Κατόπιν ανοίγει τους υποφακέλους των Δικαιολογητικών Συμμετοχής όλων των Υποψηφίων, μονογράφει το περιεχόμενό τους και συντάσσει το Πρακτικό 1 και αναφέροντας τους υποψήφιους που αποκλείστηκαν λόγω εκπρόθεσμου. 3. Η Επιτροπή Διαγωνισμού σε κλειστή συνεδρίαση ελέγχει τους υποφακέλους των Δικαιολογητικών Συμμετοχής για κάθε έναν Υποψήφιο, εξετάζοντας την έγκυρη συμμετοχή του. 4. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των υποφακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής όλων των Υποψηφίων, η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει το Πρακτικό 2, όπου καταχωρούνται, σύμφωνα με την αρίθμηση των φακέλων, η επωνυμία του Υποψηφίου, καθώς και τα λοιπά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη. Το Πρακτικό 2 ολοκληρώνεται με αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού περί του αποκλεισμού των Υποψηφίων που δεν πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Το Πρακτικό 2, αποστέλλεται για έγκριση στον αρμόδιο φορέα. 5. Οι υποφάκελοι της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς των Υποψηφίων που αποκλείσθηκαν κατά τα ανωτέρω παραμένουν σφραγισμένοι και φυλάσσονται με μέριμνα της Επιτροπής Διαγωνισμού, μέχρι να παρέλθει η σχετική προθεσμία ή ενδεχομένως οι αποκλεισθέντες δηλώσουν εγγράφως, ότι παραιτούνται του δικαιώματος προσβολής των σχετικών πρακτικών. Αν οι αποκλεισθέντες δηλώσουν ότι θα προσβάλουν το σχετικό πρακτικό, οι εν λόγω φάκελοι κρατούνται για όσο χρόνο απαιτείται, για τις ανάγκες της αποδεικτικής διαδικασίας. 6. Μετά την ανακοίνωση του Πρακτικού 2, στους Υποψηφίους που δεν αποκλείστηκαν, η Επιτροπή Διαγωνισμού ανοίγει σε δημόσια συνεδρίαση τους υποφακέλους Τεχνικής Προσφοράς των Υποψηφίων αυτών, μονογράφει το περιεχόμενο κάθε υποφακέλου και συντάσσει το Πρακτικό 3. 7. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διαγωνισμού ελέγχει και αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές (λειτουργικές απαιτήσεις) και τους όρους της διακήρυξης και συντάσσει το Πρακτικό 4. Το Πρακτικό 4, αποστέλλεται στον αρμόδιο φορέα για έγκριση.
16 of 78 8. Στη συνέχεια, η Επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση καλεί εγγράφως τους Υποψηφίους, που οι Τεχνικές τους Προσφορές κρίθηκαν παραδεκτές. Η διεξαγωγή της δημόσιας συνεδρίασης ορίζεται τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά την έγγραφη πρόσκληση. Η προθεσμία αρχίζει από την επόμενη της κοινοποίησης. Κατά την ημέρα και ώρα της συνεδρίασης, η Επιτροπή αποσφραγίζει τις Οικονομικές Προσφορές, τις μονογράφει και καταχωρεί το περιεχόμενό τους στο Πρακτικό 5. Οι Οικονομικές Προσφορές εν συνεχεία αξιολογούνται. 9. Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, η επιτροπή τις κατατάσσει κατά φθίνουσα σειρά και καταγράφει τις ενέργειές της και την εισήγησή της για την ανάθεση, στο Πρακτικό 6. Η Επιτροπή Διαγωνισμού με το Πρακτικό 6 το οποίο αποστέλλεται στον αρμόδιο φορέα για έγκριση, εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στον Υποψήφιο που υπέβαλε την προσφορά με την χαμηλότερη τιμή. 10. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/98 οφείλει να υποβάλλει στην επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, τα έγγραφα και δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στην Προσθήκη «1» του Παραρτήματος «Α» μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. 11. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 12. Η Υπηρεσία εντός δύο (2) εργασίμων ημερών από της παραλαβής του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών (η οποία δεν μπορεί να ορισθεί σε χρόνο μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών). Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί, προκειμένου να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης εφόσον το επιθυμούν. 13. Το αρμόδιο όργανο Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση ανακοίνωση της Υπηρεσίας 14. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία. 15. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον ανάδοχο με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των αναδόχων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές (λειτουργικές απαιτήσεις) και τους όρους της διακήρυξης.
17 of 78 16. Για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωvισμoύ για το σύνολο του έργου όπως αυτό προσδιορίζεται στο Παράρτημα «Γ», η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 51 του ΠΔ 60/2007, σε συνδυασμό και με όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007. 17. Πρoσφoρά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από πρoηγoύμεvη γvωμoδότηση της Επιτροπής του διαγωνισμού. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 18. Όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, ή στο άρθρο 8α του ιδίου Π.Δ/τος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον ανάδοχο με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους αναδόχους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 19. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παραγρ. 1 του άρθρου 6 και της παραγρ. 3 του άρθρου 8α του Π.Δ. 118/2007, ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και γ της παρ. 2 του άρθρου 8 του ως άνω Π.Δ/τος, καταπίπτει υπέρ του ΜΤΑ η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του ΜΤΑ η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α του ΠΔ 118/2007. 20. Δικαίωμα προσφυγής κατά των Πρακτικών της Επιτροπής Διαγωνισμού, όπως αυτά εγκρίνονται, έχουν μόνο οι Υποψήφιοι που συμμετέχουν στο αντίστοιχο στάδιο του Διαγωνισμού ή οι αποκλεισθέντες απ αυτό. Οι προσφυγές συντάσσονται πάντοτε στην Ελληνική γλώσσα κατατίθενται εγγράφως στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής και απευθύνονται στον Προϊσταμένη Αρχή. Επί των προσφυγών αποφασίζει η Προϊσταμένη Αρχή, μετά από σχετική γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι αποφάσεις επί των προσφυγών κοινοποιούνται με επιμέλεια της Επιτροπής Διαγωνισμού σε όλους τους Υποψηφίους, που συμμετέχουν στο αντίστοιχο στάδιο ή αποκλείστηκαν από αυτό. Οι Υποψήφιοι, των οποίων οι προσφορές αποκλείονται από τις επόμενες διαδικασίες αξιολόγησης, μετά και τη λήψη απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή επί τυχόν υποβαλλόμενων προσφυγών, δικαιούνται να ζητήσουν την επιστροφή των υπολοίπων υποφακέλων της προσφοράς τους, χωρίς αυτοί να ανοιχθούν. 21. Η ανωτέρω διαδικασία μέχρι και την κατακύρωση σχηματικά απεικονίζεται ως εξής :
18 of 78 Άνοιγμα Προσφορών (Πρακτικό 1) Έλεγχος Δικαιολογητικών (Πρακτικό 2) Έκδοση Απόφασης από το Αρμόδιο Όργανο για Έγκριση Πρακτικών 1&2 Άνοιγμα Τεχνικών Προσφορών (Πρακτικό 3) Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών (Πρακτικό 4) Έκδοση Απόφασης από το Αρμόδιο Όργανο για Έγκριση Πρακτικών 3&4 Άνοιγμα Οικονομικών (Πρακτικό 5) Προσφορών Κατάταξη Προσφορών (Πρακτικό 6) Έκδοση Απόφασης από το Αρμόδιο Όργανο για Έγκριση Πρακτικών 5&6 Αίτηση προσκόμισης προβλεπόμενων δικαιολογητικών (άρθρο 6 παρ.2 του ΠΔ 118/07) Κατακύρωση μετά την προσκόμιση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών 22. Επισημαίνεται ότι η έγκριση των πρακτικών σε κάθε στάδιο δύναται να διαφοροποιηθεί κατά την κρίση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και εφόσον δεν υπάρχουν ενστάσεις, προσφυγές ή αποκλεισμοί κατά τα στάδια παραλαβής και αξιολόγησης των προσφορών, δηλαδή η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δύναται κατά την κρίση της να μην υποβάλλει τα πρακτικά των σταδίων 1 & 2 για έγκριση, αλλά να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης, ενώ η έγκριση των πρακτικών 3 & 4 και 5 & 6 καθίσταται υποχρεωτική από τις διατάξεις των παρ.4 και 6 του άρθρου 19 του ΠΔ118/07. 23. Η έγκριση των πρακτικών 1 & 2, 3 & 4 και 5 & 6, πραγματοποιείται από το αμέσως κατώτερο όργανο στο οποίο έχει μεταβιβασθεί η Οικονομική Εξουσία σύμφωνα με την ισχύουσα Απόφαση Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας, σε κεντρικά και περιφερειακά όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων κλπ., ανάλογα με το ύψος της δαπάνης. Άρθρο 7 ο Προσφερόμενες Τιμές 1. Η τιμή προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει συνολικό κόστος προ ΦΠΑ και θα αναγράφεται σε ΕΥΡΩ αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ θα αναγράφεται ως ποσοστό. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη και τον πίνακα (υπόδειγμα) της προσθήκης «3». Επισημαίνεται ότι το κόστος των εργατικών δεν θα πρέπει (επί ποινή αποκλεισμού) να υπολείπεται του ελάχιστου νομίμου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την οικεία (κλαδική) Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ) ή Διαιτητική Απόφαση (ΔΑ). 3. Η παραπάνω προσφερόμενη τιμή του Αναδόχου αποτελεί την αποζημίωση για όλες τις παρεχόμενες από αυτόν υπηρεσίες και για κάθε άλλο έξοδο και δαπάνη του Αναδόχου άμεσα ή έμμεσα συνδεόμενη με το έργο του. Στην αμοιβή εμπεριέχεται και το όφελος του Αναδόχου.
19 of 78 4. Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων (προβλεπόμενοι φόροι, δασμοί, ασφάλιστρα, νόμιμες κρατήσεις και άλλες σχετικές δαπάνες) εκτός του ΦΠΑ, ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Η συνολική τιμή για το σύνολο του έργου χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της. 5. Η αμοιβή του Αναδόχου δεν αναθεωρείται καθ όλη τη διάρκεια του πρώτου 12μήνου ισχύος της σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο και την ακρίβεια των υπολογισμών του, με βάση τους οποίους θα διαμορφώσει την οικονομική του προσφορά. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη απορρίπτονται. 8. Σε περιπτώσεις υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι τα αντίστοιχα προϊόντα ή υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 9. Σε περίπτωση ανανέωσης της σύμβασης πέραν του έτους υπάρχει η δυνατότητα αναπροσαρμογής της συμβατικής τιμής της εργολαβίας, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κατόπιν εισήγησης του αρμόδιου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας, που πρέπει να στηρίζεται στον ακόλουθο τύπο : Τύπος Αναπροσαρμογής Τ = Το Χ (0,20 + Η/Ηο Χ 0,80) Όπου : Τ = Τελικό (μετά αναπροσαρμογή) μηνιαία συμβατικό τίμημα Το = Αρχικό μηνιαίο συμβατικό τίμημα 0,20 = Ποσοστό 20% που δεν αναπροσαρμόζεται 0,80 = Ποσοστό 80% που αναπροσαρμόζεται Η = Μικτό ημερομίσθιο καθαριστή / στριας αγάμου με 0 3 έτη προϋπηρεσίας, την ημερομηνία αναπροσαρμογής, σύμφωνα με υποχρεωτικές Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (ΣΣΕ) ή Διαιτητικές Αποφάσεις (ΔΑ). Ηο = Μικτό ημερομίσθιο καθαριστή / στριας αγάμου με 0 3 έτη προϋπηρεσίας, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με υποχρεωτικές Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (ΣΣΕ) ή Διαιτητικές Αποφάσεις (ΔΑ).
20 of 78 10. Η ανανέωση της σύμβασης (πέραν του έτους) για το επόμενο έτος θα πραγματοποιείται με την υπογραφή ετήσιας σύμβασης με ανάλογη τροποποίηση της αρχικής στα άρθρα που απαιτείται υπό την προϋπόθεση της παρ. 9 ανωτέρω. Άρθρο 8 ο Κρίσεις Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού 1. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει τα κατωτέρω σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/07 : α. Την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στο μειοδότη με την χαμηλότερη τιμή. β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται, με αιτιολογημένη απόφασή της, να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει εν όλων ή εν μέρει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους. Άρθρο 9 ο Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης Κατάρτιση σύμβασης 1. Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, μετά τη λήψη απόφασης κατακύρωσης από τον έχοντα την οικονομική εξουσία, γνωστοποιούνται μέσω της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, αρχικά στους λοιπούς συμμετέχοντες και μετά την παρέλευση των καταλυτικών προθεσμιών (10 ημέρες) της ισχύουσας νομοθεσίας στον Ανάδοχο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην οδηγία 89/665 ΕΟΚ, 2007/66/ΕΚ και τις διατάξεις του Ν. 2522/97. 2. Στον ανάδοχο, στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ανάδειξης, αποστέλλεται εγγράφως ανακοίνωση (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 23 του ΠΔ 118/07) και προσκαλείται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας : α. Την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. β. Αντίγραφο Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου αστικής ευθύνης 3. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο παρέχων τις υπηρεσίες Αναδόχου (Ανάδοχος) να παρουσιασθεί, το αρμόδιο όργανο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και ν αποφασίσει την κατάπτωση υπέρ του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση. Με τη υπογραφή της σύμβασης καθορίζεται ο χρόνος ανάληψης εργασίας από το προσωπικό του Αναδόχου. Η προθεσμία που αναγράφεται στην ανακοίνωση υπογραφής της σύμβασης αναστέλλεται για όσο χρόνο κωλύεται η σύναψη σύμβασης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 3 παρ. 3 του Ν. 2522/97.
21 of 78 4. Με την έγγραφη ανακοίνωση στον ανάδοχο, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 5. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης, και με την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο προηγούμενο άρθρο, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, το κείμενο της οποίας (σχέδιο σύμβασης) επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη (Παράρτημα «E»). Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή, με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η οποία έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού σ αυτόν. Δεν χωρεί διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του αναδόχου. 6. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει, εν αμφιβολία, κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 7. Η σύμβαση που υπογράφεται περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της του υπό εκτέλεση έργου, οπωσδήποτε όμως αυτά που αναφέρονται στο άρθρο 24 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007. 8. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και απόφαση του έχοντα την οικονομική εξουσία. 9. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραλήφθηκαν οριστικά οι υπηρεσίες. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν oι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 10. Η χρονική διάρκεια της παρούσης, ορίζεται σε ένα (1) έτος με δικαίωμα μονομερούς παρατάσεως από την Υπηρεσία, μέχρι ένα (1) έτος επιπλέον, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Έναρξη ισχύος της σύμβασης από υπογραφής της και από τα δύο μέρη.
22 of 78 Άρθρο 10 ο Εγγυήσεις 1. Όλες οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην Ελληνική, η μετάφραση του στην Ελληνική θα υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Περιεχόμενο και λοιπά στοιχεία των εγγυητικών επιστολών καθώς και λεπτομέρειες κατάθεσης και επιστροφής των κτλ. ως ισχύουν στις διατάξεις 25 του ΠΔ 118/07. 4. Η προσθήκη «2» του Παραρτήματος «Α» περιλαμβάνει υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Άρθρο 11 ο Επιβαρύνσεις του Αναδόχου Πληρωμή Κρατήσεις 1. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ), από την αρμόδια υπηρεσία πληρωμών, τμηματικά μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής ή προπληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ή άλλο εξουσιοδοτημένο όργανο (Δευτερεύοντες Διατάκτες) και σε βάρος των πιστώσεων Π/Υ του ΥΕΘΑ/ΓΕΑ τρέχοντος έτους 2010 επί ΚΑΕ 0869 του ΕΦ11 410. 2. Χρόνος εξόφλησης : Εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου από τον ανάδοχο του έργου συνοδευμένο από τα λοιπά νόμιμα δικαιολογητικά. 3. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (τιμολόγια, αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, πρωτόκολλα οριστικής ποιοτικής ποσοτικής εκτέλεσης εργασιών κ.λ.π.). 4. Η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει πριν από την ημερομηνία εκάστης τμηματικής παραλαβής έργου, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου. Εάν ο προμηθευτής εκδώσει τιμολόγιο ως συνοδευτικό φορολογικό στοιχείο της εργασίας, η ως άνω προθεσμία υπολογίζεται από την επομένη της σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής.