13PROC001803258 2013-12-23 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡ. Αθήνα, 19-12-2013 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜ. ΥΠΗΡ. ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ Γ99/Γ/160/6735 & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Πληροφορίες: Δ. Γρυλλάκη Τηλέφωνο:210 5213657 ΠΡΟΣ ΒΙΟΚΥΤ ΣΥΣΚΕΥΑΔΙΕΣ ΑΕΒΕ fax : 2262057907 τηλ.: 2262057906 ELPACK fax : 210-5693240 τηλ.: 210-5697910 ΒΙΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΩΝ Α.Ε. fax : 210-6161300 τηλ.: 210-6161399 Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια 5.700 τεμαχίων χαρτοκιβωτίων για μηχανογραφικό χαρτί 11 Χ 9,5, πιθανής δαπάνης 1.046,94, πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. (ΦΓ 31Ε/13) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 861/79, άρθρο 5, περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
2. Την 090/9/14-3-2013 (ΦΕΚ 661/τ.β /21-3-2013) απόφαση Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ «Ανάθεση αρμοδιοτήτων του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Υποδιοικητές και ο ορισμός αναπληρωτή του». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου». 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 7. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2012) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Το Ν.4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων 9. Την υπ.αριθμ.λ53/γ/47/6221/26-11-2013 Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης της Προϊσταμένης της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ: ΒΛ1Δ4691ΩΓ-0ΕΜ). 10.Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ 1970/3-12-2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2013 ποσού 1.046,94 πλέον ΦΠΑ, που βαρύνει τον ΚΑΕ 1719(A) και αφορά την προμήθεια χαρτοκιβωτίων για μηχανογραφικό χαρτί 11 Χ 9,5. 11.Το από 18/12/2013 πρακτικό της επιτροπής προχείρων διαγωνισμών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ βάσει του οποίου η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της το γεγονός ότι δεν κατατέθηκαν προσφορές προτείνει την ματαίωση του εν λόγω διαγωνισμού και την επανάληψή του με πρόσκληση σε συγκεκριμένες εταιρείες,οι οποίες δήλωσαν ενδιαφέρον κατά την έρευνα αγοράς του Τμήματος Προγραμματισμού, δεδομένου ότι το είδος είναι άμεσης ανάγκης. 12.Την Λ36/Γ/52/6712/18-12-2013 Απόφαση Ματαίωσης του πρόχειρου διαγωνισμού (με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για την προμήθεια 5.700 τεμαχίων χαρτοκιβωτίων για μηχανογραφικό χαρτί 11 χ9,5, διότι δεν κατατέθηκαν προσφορές, και επανάληψη με πρόσκληση σε συγκεκριμένες εταιρείες,οι οποίες δήλωσαν ενδιαφέρον κατά την έρευνα αγοράς του Τμήματος Προγραμματισμού, δεδομένου ότι το είδος είναι άμεσης ανάγκης.
Σας παραθέτουμε συνημμένα τις τεχνικές προδιαγραφές για τα αναφερόμενα στο θέμα είδη και ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7) έως τις 24/12/2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για τον πρόχειρο διαγωνισμό για την προμήθεια 5.700 τεμαχίων χαρτοκιβωτίων για μηχανογραφικό χαρτί 11 Χ 9,5, πιθανής δαπάνης 1.046,94, πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 25/03/14. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 24/12/2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7). Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στην οποία θα αναφέρεται η τιμή με τις κρατήσεις χωρίς τον ΦΠΑ και το ποσοστό του ΦΠΑ επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος.
Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Είδος: «Χαρτοκιβώτια για μηχανογραφικό χαρτί 11 Χ 9,5» Χαρτοκιβώτια τρίφυλλα από κυματοειδές χαρτόνι για την αποθήκευση μηχανογραφικού αυτογραφικού χαρτιού (NCR) συνεχείας, χρώματος καφέ, εσωτερικών διαστάσεων 29cm Χ 25cm X 15cm (Μήκος Χ Πλάτος Χ Ύψος).Τα κιβώτια θα φέρουν αυτιά (και στη βάση και στο άνω μέρος), τα οποία θα ενώνονται στο κέντρο. Θα παραδίδονται ανοιχτά σε συσκευασία των 50. Κοστολόγηση Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή ανά τεμάχιο σύμφωνα με τις προδιαγραφές. ΔΕΙΓΜΑ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν μαζί με την προσφορά τους να καταθέσουν δείγμα το οποίο και θα εξεταστεί απο την επιτροπή αξιολόγησης. Παράδοση
Η παράδοση θα γίνει άπαξ στην Υποδιεύθυνση Αποθηκών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Μεγάλη του Γένους Σχολή 1, Άλιμος) με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή, εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών απο την κοινοποίηση της ανάθεσης της προμήθειας. Ο προμηθευτής υποχρεούται δύο (2) ημέρες πριν από την παράδοση να ενημερώσει την Υποδιεύθυνση Αποθηκών. 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 1.046,94 πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΘΑΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ α/α Ονοματολογία Ποσότητα Τιμή / τεμ. Σύνολο Σύνολο με ΦΠΑ 23% 1 ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΑ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ 11 Χ 9,5 5.700 0,18 1.046,94 1.287,74 Συνολική τιμή σε ΕΥΡΩ 1.046,94 1.287,74 5.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα.
Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αναφερομένων στο θέμα ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και την προσκόμιση από τον προμηθευτή των σχετικών παραστατικών (Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο) στην υπηρεσία μας. 7. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών Γεωργία Βουτσινά