ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ» (ΕΥΕ-ΓΓΙΦ) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 10/7/ 2012 Αρ. Πρωτ: 2361 Ταχ. ιεύθυνση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας : 105 64, Αθήνα Μονάδα : Γ Πληροφορίες : Σ. Σπηλιοπούλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο : 213 1501 466, 454 Fax : 213 150 14 91 E-mail : spilispi@mou.gr, ndailiani@mou.gr Websites : www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr ΘΕΜΑ: 2η Επανάληψη διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες» στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157, µε τροποποίηση των όρων. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η Γ Ε Ν Ι Κ Η Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ε Α Σ Ι Σ Ο Τ Η Τ Α Σ Τ Ω Ν Φ Υ Λ ΩΝ 1 από 58
Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/22.4.2005) 2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/6-5-2010) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17-8-2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» 8. Το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α 226/ 27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο-βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». 9. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/08-02-2008) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 10. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 11. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 12. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», εφαρµοζόµενου αναλογικά. 13. Tο Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 14. To Π.. 86/2012 (ΦΕΚ Α 141/21.6.2012) «ιορισµός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 15. Την Υπ. Αριθµ 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ /14.05.2008), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10) και ισχύει. 2 από 58
16. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ Β 540/27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. 17. Την υπ αρ. 35130/739/10 (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 18. Την µε αρ. πρωτ. ΟΙΚ/6383/1 12 2009 (ΦΕΚ 512/ΥΟ /07-12-2009 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τον διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 19. Το µε αρ. πρωτ. 11508/ΕΥΘΥ566/16-3-2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ µε θέµα «ιευκρίνιση σχετικά µε την υποχρέωση της διαδικασίας διακήρυξης» 20. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 (ΦΕΚ Β 1978/6-9-2011) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 21. Την µε Α.Π. 3940/2010/11-02-2011 Απόφαση Ένταξης της πράξης µε τίτλο «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», της κατηγορίας πράξης 3.1.4 «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων», του Άξονα Προτεραιότητας 8 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε ΣΑΕ 015/8 (Κωδικός Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ01580003), µε κωδικό ΟΠΣ 302157, συνολικού προϋπολογισµού 1.000.000 Ευρώ (Α Α: 4ΑΛΘΚ-Κ). 22. Τη ΣΑΕ 455/8 στην οποία έχει ενταχθεί η ανωτέρω πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005, (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580003) συνολικού προϋπολογισµού ενός εκατοµµυρίου Ευρώ (1.000.000 ). 23. Την υπ αριθµ. 286/01.02.2012 (ορθή επανάληψη στις 14.2.2012) απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες. στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013, µε κωδικό ΟΠΣ 302157. 24. Tην µε Α.Π. 722/σχετ.444/23.02.2012 1 η τροποποίηση της Πράξης «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων 3 από 58
Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», µε κωδικό ΟΠΣ 302157 στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Α Α:ΒΟΖΖΧ-ΨΧ4), µε ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. 25. Την υπ αριθµ. 629/08.03.2012 απόφαση µαταίωσης και επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες. στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013, µε κωδικό ΟΠΣ 302157. 26. Την υπ αριθµ. 780/21.03.2012 (Α Α:Β44ΜΝ-Α37) απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες. στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013, µε κωδικό ΟΠΣ 302157. 27. Την υπ αριθµ. 2214/28.6.2012 Απόφαση µαταίωσης και επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή αναδόχου για το έργο µε τίτλο: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες» στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. του Ειδικού Στόχου 3.1, του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157, µε τροποποίηση των όρων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την 2 η επανάληψη της προκήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή 4 από 58
υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες» στο πλαίσιο του Υποέργου 2, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157, µε τροποποίηση των όρων. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα πέντε και είκοσι οκτώ ευρώ (28.455,28 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού έξι χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα τεσσάρων και εβδοµήντα δύο ευρώ (6.544,72 ), ήτοι συνολικά τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000,00 ). 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 3. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 του Υπουργείου Εσωτερικών, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 25 η /07/2012. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι και 15.00 µ.µ. 5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφασης. 6. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr, www.epdm.gr. 5 από 58
7. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΜΑΡΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ Συνηµµένα: -Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου» ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.1.4-Υποέργο 2 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. ΕΥ Ε.Π. ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013 Μεναίχµου και Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : 117 43 Αθήνα 6 από 58
Παράρτηµα Α Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου 7 από 58
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). Το έργο αφορά στην εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και στην προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα πέντε και είκοσι οκτώ ευρώ (28.455,28 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού έξι χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα τεσσάρων και εβδοµήντα δύο ευρώ (6.544,72 ), ήτοι συνολικά τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000,00 ). ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε τέσσερις (4) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά 8 από 58
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 25/07/2012 και ώρα 15.00 Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, σύµφωνα µε το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης σε στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς», όπως ισχύει. Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µέσα από µια ολοκληρωµένη παρέµβαση επιχειρεί να αναδείξει τον πολιτικό, οικονοµικό και κοινωνικό χαρακτήρα της ισότητας µεταξύ ανδρών και γυναικών. Κεντρικός στόχος της παρέµβασης της Γ.Γ.Ι.Φ, που αποτελεί στόχο και του ΕΣΠΑ είναι η ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των Μ.Κ.Ο. Οι στόχοι της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (όπως απορρέουν από το νέο Οργανισµό της ΓΓΙΦ, Π..5/ ΦΕΚ Α 17/8.2.2008) είναι: Να βελτιώσει τη θέση των γυναικών στον εργασιακό χώρο και ειδικότερα ως προς την επαγγελµατική εξέλιξη και τις αµοιβές. Να ενθαρρύνει τη συµµετοχή των γυναικών στην απασχόληση και την επιχειρηµατική δραστηριότητα. Να διευκολύνει τη συµφιλίωση επαγγελµατικής και οικογενειακής ζωής. 9 από 58
Να περιορίσει τα φαινόµενα βίας και παράνοµης διακίνησης σε βάρος των γυναικών. Να καταπολεµήσει τα στερεότυπα για το ρόλο των δύο φύλων µέσω της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Να αυξήσει τη συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων συστάθηκε στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µε την υπ αριθµ. 131/18.4.2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 887/Β /14.05.08) σύµφωνα µε την παράγραφο 5(β) του Άρθρου 5 του ν. 3614/2007 όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179/Β/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 /Β/2010). Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής ασκεί καθήκοντα δικαιούχου στα ανωτέρω συγχρηµατοδοτούµενα επιχειρησιακά προγράµµατα και καθήκοντα ενδιάµεσου φορέα διαχείρισης κατά την έννοια του άρθρου 4, του ν. 3614/2007, στα επιχειρησιακά προγράµµατα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» και «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» του ΕΣΠΑ, για πράξεις αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Η ίδια Ειδική Υπηρεσία είναι αρµόδια για το σχεδιασµό, το συντονισµό, τη διαµόρφωση θέσεων και τη διατύπωση εισηγήσεων για πολιτικές αναφορικά µε τα προγράµµατα του ΕΣΠΑ, του Ε.Σ.Σ.Α.Α. και του Ε.Σ.Σ.Α.ΑΛ. και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων, σε θέµατα αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων της παραγράφου 3 του Άρθρου 5 του ν.3614/2007, και ασκεί τις αρµοδιότητες διαχείρισης των δράσεων που αναλαµβάνει σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 3614/2007, το σύστηµα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. Το ΕΣΠΑ 2007-2013 αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραµµατισµό των Ταµείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο 2007-2013. Στο ΕΣΠΑ αναφέρεται ρητά ότι «σηµαντικό οριζόντιο στόχο του συνόλου του Προγράµµατος και του στρατηγικού σχεδιασµού της χώρας, αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης, Κεντρική ιοίκηση και Αυτοδιοίκηση, στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας για την αντιµετώπιση των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού των ευαίσθητων κοινωνικών οµάδων από αυτή». Η πολιτική ισότητας, η οποία διαπνέει το ΕΣΠΑ βασίζεται στη «διπλή» προσέγγιση: προώθησης εξειδικευµένων-στοχευµένων µέτρων υποστήριξης των γυναικών, και αποτελεσµατικότερης προσαρµογής της διάστασης του φύλου στις τοµεακές και περιφερειακές πολιτικές όλων των προτεραιοτήτων του ΕΣΠΑ (gender mainstreaming). Η πολιτική αυτή αποτυπώνεται στο: Γενικό στόχο 11: «Η ανάδειξη του οικονοµικού, κοινωνικού και αναπτυξιακού χαρακτήρα των θεµάτων ισότητας των φύλων, µε την άµεση σύνδεσή τους µε τις κυρίαρχες εθνικές πολιτικές προτεραιότητες (ανάπτυξη - απασχόληση κοινωνική συνοχή)», και στο Γενικό 10 από 58
στόχο 12: Βελτίωση της ποιότητας των δηµόσιων πολιτικών, όπου ρητά αναφέρεται: «Σηµαντικό οριζόντιο στόχο αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής Ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης (κεντρική διοίκηση και αυτοδιοίκηση), στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας µε στοχευµένες παρεµβάσεις αντιµετώπισης των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού ευαίσθητων κοινωνικά οµάδων από αυτή». Επίσης, στο πλαίσιο αυτό, θα προωθηθεί ο εκσυγχρονισµός των δοµών και µηχανισµών παραγωγής και εφαρµογής πολιτικής και µέτρων ισότητας, η συστηµατική και ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων και η συνεχής διαβούλευση µε τις γυναικείες οργανώσεις και ευρύτερα µε την κοινωνία των πολιτών. Το Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» συνιστά µια ολοκληρωµένη δέσµη αλληλοσυµπληρούµενων παρεµβάσεων µε τις οποίες προσδοκάται ότι θα αντιµετωπισθούν οι βασικές δυσλειτουργίες της ηµόσιας ιοίκησης, σε ότι αφορά τους βασικούς συντελεστές διοικητικής ικανότητας (ανθρώπινο δυναµικό, κανονιστικό πλαίσιο, δοµές και συστήµατα) και στο επίπεδο της διαµόρφωσης των δηµόσιων πολιτικών και στο επίπεδο της εφαρµογής τους από τις υπηρεσίες της ηµόσιας ιοίκησης. Ο στρατηγικός στόχος του Ε.Π. είναι η βελτίωση της ποιότητας της διακυβέρνησης µέσα από την ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας και της αποδοτικότητας των δηµοσίων οργανώσεων, καθώς και την ενίσχυση της λογοδοσίας και της επαγγελµατικής ηθικής µέσω της διεύρυνσης της κοινωνικής διαβούλευσης και συµµετοχής των κοινωνικών εταίρων. Ο ως άνω στρατηγικός στόχος εξειδικεύεται περαιτέρω σε τέσσερις (4) γενικούς στόχους, µε βάση τους οποίους το επιχειρησιακό πρόγραµµα διαρθρώνεται σε άξονες. Στο πλαίσιο του Ε.Π. περιλαµβάνεται ο Άξονας ΙΙΙ (Γενικός στόχος ΙΙΙ): «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας διοίκησης». Ο Άξονας ΙΙΙ «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης» σχεδιάστηκε λαµβάνοντας υπόψη τις Ευρωπαϊκές κατευθύνσεις αλλά και τις Εθνικές προτεραιότητες για την Ισότητα µεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και το Γενικό Στόχο 11 του ΕΣΠΑ έτσι ώστε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση» να διασφαλίζει την προώθηση της ισότητας των φύλων µε συγκεκριµένες δράσεις, καθώς και την ενσωµάτωση της διάστασης του φύλου, οριζόντια, στο σύνολο των παρεµβάσεών του. Γενικός στόχος του Άξονα ΙΙΙ είναι η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των ΜΚΟ. Έµφαση, επίσης, θα δοθεί στην ενίσχυση της παρουσίας και συµµετοχής των γυναικών στο δηµόσιο και κοινωνικό τοµέα και στα κέντρα λήψης αποφάσεων. 11 από 58
Στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και συγκεκριµένα στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» και ειδικότερα της υλοποίησης του Γενικού Στόχου 3 «ΕΝ ΥΝΑΜΩΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΟΛΟ ΤΟ ΕΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΡΑΣΗΣ» (άξονες 7, 8 & 9) µέσω της Κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας, καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07), τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) και τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 09) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» έχει ενταχθεί η πράξη «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.». Μέσω της πράξης έχει δροµολογηθεί σειρά υποέργων προσανατολισµένων στην αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, προκειµένου να επιτραπεί η παροχή νέων υπηρεσιών πληροφόρησης προς όφελος της ενηµέρωσης των πολιτών και ιδιαίτερα του ερευνητικού και ακαδηµαϊκού κοινού, καθώς και των φορέων άσκησης πολιτικής για την ισότητα των φύλων σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας πολιτικής. Οι ενέργειες αυτές θα υλοποιηθούν µέσα από οκτώ (8) Υποέργα. Η παρούσα προκήρυξη εντάσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της ΒΘΙΦ µε στόχο την κάλυψη αναγκών ΑµΕΑ». Το Υποέργο περιλαµβάνει την εκπόνηση µελέτης που θα θέσει τις αρχές, τις διαδικασίες και το πλαίσιο λειτουργίας του ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου (Repository) της ΒΘΙΦ, θα προσδιορίσει τις απαιτούµενες προδιαγραφές, ώστε τα θέµατα φύλου να µελετώνται µέσα σε ένα περιβάλλον µε σύγχρονα εργαλεία, προσβάσιµο και ανοικτό σε όλους/-ες. Επιπλέον η µελέτη θα προσδιορίσει τις απαραίτητες συνθήκες και τις απαιτούµενες προδιαγραφές που θα επιτρέπουν στη ΒΘΙΦ να υποστηρίξει την πληροφοριακή ισότητα και να καταστεί πλήρως συµµετοχική για όλους-ες, παρέχοντας αναβαθµισµένες υπηρεσίες ΑµΕΑ. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του Έργου είναι η εκπόνηση µελέτης η οποία θα θέσει τις αρχές, τις διαδικασίες και το πλαίσιο λειτουργίας του ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων (ΒΘΙΦ), ώστε τα θέµατα φύλου να µελετώνται µέσα σε ένα περιβάλλον µε σύγχρονα εργαλεία, προσβάσιµο και ανοικτό σε όλους/-ες. Επιπλέον η µελέτη θα προσδιορίσει τις απαραίτητες συνθήκες και τις απαιτούµενες προδιαγραφές που θα επιτρέπουν στη ΒΘΙΦ να υποστηρίξει την πληροφοριακή ισότητα και να καταστεί πλήρως συµµετοχική για όλους/-ες, παρέχοντας αναβαθµισµένες υπηρεσίες σε Άτοµα µε ειδικές Ανάγκες (ΑµεΑ). 12 από 58
Συγκεκριµένα η µελέτη θα περιλαµβάνει τα εξής: Καταγραφή υπαρχόντων αποθετηρίων στον ελληνικό χώρο καθώς και των πρωτοκόλλων διαµοιρασµού υλικού που χρησιµοποιούν. Εντοπισµό των καλών πρακτικών που έχουν υιοθετηθεί από αποθετήρια στον διεθνή ακαδηµαϊκό χώρο µε σκοπό την διευκόλυνση και παρότρυνση χρήσης τέτοιων υποδοµών. Καταγραφή του προφίλ των δυνητικών χρηστών/-στριών του αποθετηρίου καθώς και των αναγκών τους. Πέραν της καταγραφής πρόκειται να χρησιµοποιηθούν ποιοτικές µέθοδοι έρευνας για την καλύτερη αποτίµηση και συγκεκριµενοποίηση των αναγκών των χρηστών/-στριών σε σχέση µε τη λειτουργία του αποθετηρίου. Η ποιοτική ανάλυση µπορεί να περιλαµβάνει µία ή περισσότερες ποιοτικές µεθόδους έρευνας όπως: α) οµάδες εστιασµένης συζήτησης (focus groups) που θα εστιάζουν σε συγκεκριµένες θεµατικές ενότητες, β) δια ζώσης ή/και τηλεφωνικές συνεντεύξεις. Τα άτοµα (10 τουλάχιστον) που θα αποτελέσουν το δείγµα της συγκεκριµένης έρευνας, θα επιλεγούν από τον Ανάδοχο από ευρύ κατάλογο χρηστών/-στριών κατόπιν έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Οι συνεντεύξεις αυτές θα βασιστούν σε συγκεκριµένο οδηγό συνέντευξης, ο οποίος θα σχεδιαστεί από τον Ανάδοχο σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή. Καταγραφή των φορέων και των ατόµων (ακαδηµαϊκών, ερευνητών κ.ά.) εν Ελλάδι (εκτός της ΓΓΙΦ) που ασχολούνται µε θέµατα ισότητας των φύλων. Ως προτεινόµενες µονάδες καταγραφής θα είναι τα τµήµατα και εργαστήρια µελέτης φύλου στα ακαδηµαϊκά και τεχνολογικά ιδρύµατα και στα ερευνητικά κέντρα της χώρας καθώς και το ακαδηµαϊκό και ερευνητικό προσωπικό των παραπάνω φορέων. Πέραν της καταγραφής πρόκειται να χρησιµοποιηθούν ποιοτικές µέθοδοι έρευνας για την καλύτερη αποτίµηση και συγκεκριµενοποίηση των αναγκών των καταθετών σε σχέση µε τη λειτουργία του αποθετηρίου. Η ποιοτική ανάλυση µπορεί να περιλαµβάνει µία ή περισσότερες ποιοτικές µεθόδους έρευνας όπως: α) οµάδες εστιασµένης συζήτησης (focus groups) που θα εστιάζουν σε συγκεκριµένες θεµατικές ενότητες, β) δια ζώσης ή/και τηλεφωνικές συνεντεύξεις. Το δείγµα θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 10 άτοµα, ερευνητές και ακαδηµαϊκούς, που θα προέρχονται από τις παραπάνω µονάδες καταγραφής. Οι συνεντεύξεις αυτές θα βασιστούν σε συγκεκριµένο οδηγό συνέντευξης, ο οποίος θα σχεδιαστεί από τον Ανάδοχο σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή. Προσδιορισµό των απαιτούµενων πρωτοκόλλων συνεργασίας σε σχέση µε την τροφοδότηση του αποθετηρίου από τους καταθέτες. ιερεύνηση του θέµατος των πνευµατικών δικαιωµάτων του υλικού που πρόκειται να συµπεριληφθεί στο αποθετήριο και του χαρακτηρισµού του διαθέσιµου υλικού. Επίσης, διαµόρφωση προτάσεων σχετικά µε τις απαραίτητες ενέργειες και επαφές µε συγγραφείς και ιδρύµατα προκειµένου το υλικό που θα περιλαµβάνεται στο αποθετήριο να είναι νοµίµως διαθέσιµο στην επιστηµονική κοινότητα. Κατάθεση πρότυπων συµφωνητικών συνεργασίας µεταξύ ΕΥΕ-ΓΓΙΦ και ακαδηµαϊκών, ερευνητριών/ών, ακαδηµαϊκών ιδρυµάτων και άλλων ινστιτούτων ανάλογα µε τους όρους πρόσβασης που θέτει ο κάθε καταθέτης. 13 από 58
Καθορισµό της διαδικασίας κατάθεσης ερευνητικών εργασιών στο αποθετήριο και κατάρτιση του κανονισµού λειτουργίας. ηµιουργία από τον Ανάδοχο ηλεκτρονικού αρχείου που θα περιλαµβάνει αναλυτικές οδηγίες της διαδικασίας ηλεκτρονικής υποβολής, έγκρισης και δηµοσίευσης του υλικού στο αποθετήριο. Πρόβλεψη του όγκου του υλικού που θα παραχθεί στα θέµατα φύλου κατά έτος για τα επόµενα δύο χρόνια από τα τµήµατα και εργαστήρια µελέτης φύλου στα ακαδηµαϊκά και τεχνολογικά ιδρύµατα καθώς και στα ερευνητικά κέντρα της χώρας µε βάση στατιστικές εκτιµήσεις ανάλογου υλικού που παρήχθη τα τελευταία χρόνια. Καταγραφή της διαδικασίας που απαιτείται για τη µετατροπή βιβλίων από τη συλλογή της βιβλιοθήκης σε οµιλούντα βιβλία ή βιβλία σε γραφή Braille καθώς και των προϋποθέσεων ανάπτυξης συνεργασιών που πρέπει να αναπτυχθούν µε φορείς στον ελληνικό χώρο για τον σκοπό αυτό. Υπολογισµός κόστους ανά βιβλίο. Προσδιορισµό της απαιτούµενης οργανωτικής και λειτουργικής δοµής (υλικοτεχνική υποδοµή, ανθρώπινο δυναµικό, προϋπολογισµοί κ.λ.π.) καθώς και εκτίµηση αναγκαίων δράσεων ώστε να διασφαλιστεί η εύρυθµη λειτουργία του αποθετηρίου µετά το πέρας της πιλοτικής του εφαρµογής. Καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος οφείλει να συµµορφώνεται µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε τέσσερις (4) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3.2 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την σταδιακή παράδοση των εξής παραδοτέων, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα σε τρία αντίτυπα, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (κατάλληλη προς επεξεργασία): -Α Παραδοτέο: Καταγραφή αναγκών και προφίλ των δυνητικών χρηστών του αποθετηρίου και των δυνητικών «καταθετών» (φορέων και ατόµων). Συνολικός Χρόνος Παράδοσης: ύο (2) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. - Β Παραδοτέο: Θεσµικό και διοικητικό πλαίσιο λειτουργίας του αποθετηρίου. Καταγραφή αποθετηρίων στον ελληνικό χώρο και διεθνών καλών πρακτικών. Συνολικός Χρόνος Παράδοσης: Τέσσερις (4) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Αναλυτικότερα: 14 από 58
Το Α Παραδοτέο συνίσταται από τα κάτωθι: Α1. Καταγραφή αναγκών και προφίλ των δυνητικών χρηστών/-στριών του αποθετηρίου. Κατάλογο των ατόµων που αποτέλεσαν το δείγµα της έρευνας αναγκών των χρηστών/-στριών του αποθετηρίου. Ενδεικτικά αναφέρονται κάποιες πληροφορίες που πρέπει να συµπεριληφθούν στον κατάλογο όπως: στοιχεία επικοινωνίας, e-mail, url κ.α. Μελέτη που θα αναλύει το προφίλ και τις ανάγκες των δυνητικών χρηστών σε σχέση µε το αποθετήριο. Η µελέτη θα προκύψει έπειτα από ανάλυση βάσει ποιοτικών µεθόδων έρευνας. Υποβολή Υλικού αποµαγνητοφωνηµένων συνεντεύξεων. Α2. Καταγραφή προθέσεων, προφίλ και αναγκών των δυνητικών «καταθετών» (φορέων και ατόµων). Κατάλογος φορέων που θα περιλαµβάνει τα τµήµατα και εργαστήρια µελέτης φύλου στα ακαδηµαϊκά και τεχνολογικά ιδρύµατα και στα ερευνητικά κέντρα της χώρας καθώς και το ακαδηµαϊκό και ερευνητικό προσωπικό των παραπάνω φορέων που ασχολείται µε θέµατα φύλου. Ενδεικτικά αναφέρονται κάποιες πληροφορίες που πρέπει να συµπεριληφθούν στον κατάλογο όπως: στοιχεία επικοινωνίας, e-mails, url κ.α. Κατάλογος ατόµων που αποτέλεσαν το δείγµα της έρευνας αναγκών των καταθετών του αποθετηρίου. Ενδεικτικά αναφέρονται κάποιες πληροφορίες που πρέπει να συµπεριληφθούν στον κατάλογο όπως: στοιχεία επικοινωνίας, e-mails, url κ.α. Μελέτη που θα αναλύει το προφίλ, τις προθέσεις και τις ανάγκες των δυνητικών καταθετών υλικού στο αποθετήριο. Η µελέτη θα προκύψει έπειτα από ανάλυση βάσει ποιοτικών µεθόδων έρευνας. Υποβολή υλικού αποµαγνητοφωνηµένων συνεντεύξεων. Το Β Παραδοτέο συνίσταται από τα κάτωθι: Β1: Καταγραφή αποθετηρίων στον ελληνικό χώρο και των πρωτοκόλλων διαµοιρασµού υλικού που χρησιµοποιούν. Κατάλογος των αποθετηρίων στην Ελλάδα και των πρωτοκόλλων διαµοιρασµού υλικού που χρησιµοποιούν. Β2: Καταγραφή διεθνών καλών πρακτικών για κατάθεση ερευνητικών εργασιών στα αποθετήρια. Έκθεση µε τις καταγεγραµµένες διεθνείς πρακτικές που έχουν υιοθετηθεί και παροτρύνουν: α) την κατάθεση ερευνητικών εργασιών στα αποθετήρια από ερευνητές καθώς και β) την χρήση αυτών. 15 από 58
Β3: Θεσµικό και διοικητικό πλαίσιο λειτουργία του αποθετηρίου. Έκθεση η οποία να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α) Καταγραφή του θεσµικού και διοικητικού πλαισίου για την οργάνωση και λειτουργία του αποθετηρίου β) Κανονισµός Λειτουργίας γ) Καταγραφή πλαισίου σε σχέση µε τα πνευµατικά δικαιώµατα των προς ένταξη τεκµηρίων στο αποθετήριο. δ) Πρότυπα συµφωνητικών συνεργασίας µε φυσικά πρόσωπα και οργανισµούς (ακαδηµαϊκά ιδρύµατα, ερευνητικά κέντρα) µε στόχο τη διασφάλιση πνευµατικών δικαιωµάτων των δηµιουργών. ε) Πρόβλεψη του όγκου του υλικού που θα παραχθεί σε θέµατα φύλου κατ έτος και για τα επόµενα 2 χρόνια από φορείς και άτοµα µε βάση τις στατιστικές εκτιµήσεις αναλόγου υλικού που παρήχθη τα τελευταία χρόνια. Ηλεκτρονικό Αρχείο που θα περιλαµβάνει αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής, έγκρισης και δηµοσίευσης του υλικού στο αποθετήριο. Β4: Καταγραφή διαδικασίας ανάπτυξης συνεργασιών µε φορείς στο ελληνικό χώρο για τη µετατροπή βιβλίων από τη συλλογή της ΒΘΙΦ σε οµιλούντα βιβλία ή βιβλία σε γραφή Braille. Έκθεση η οποία θα περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α) Ανάλυση διαδικασίας για την ανάπτυξη συνεργασιών µε στόχο τη µετατροπή βιβλίων της ΒΘΙΦ σε οµιλούντα βιβλία ή βιβλία σε γραφή Braille. β) Προτάσεις συνεργασίας µε φορείς για τον ίδιο στόχο. γ) Εκτίµηση οικονοµικού κόστους µετατροπής βιβλίων. Β5: Πρόταση οργάνωσης και στελέχωσης του αποθετηρίου στα πλαίσια του Οργανισµού της ΓΓΙΦ. Τελική Έκθεση που θα περιλαµβάνει πρόταση οργάνωσης και στελέχωσης του αποθετηρίου στα πλαίσια του Οργανισµού 3.3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το σύνολο του τιµήµατος θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. 16 από 58
Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα πέντε και είκοσι οκτώ ευρώ (28.455,28 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού έξι χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα τεσσάρων και εβδοµήντα δύο ευρώ (6.544,72 ), ήτοι συνολικά τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000,00 ). Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου, όπως αυτά περιγράφονται στο παρόν Παράρτηµα, θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία θα συσταθεί µε την έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης. Η πληρωµή θα είναι τµηµατική ανά παραδοτέο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση αντίστοιχων τµηµατικών πρωτόκολλων οριστικής παραλαβής. Αναλυτικότερα: Α. όση 40%, θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική οριστική παραλαβή του Παραδοτέου Α. Β. όση 60%, θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική οριστική παραλαβή του Παραδοτέου Β. Στο ανωτέρω τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες του αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών και παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, κατά τον χρόνο πληρωµής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). 17 από 58
Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 25 η /07 /2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 15.00 µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (όπου απαιτείται, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.1.11 της παρούσας) σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτότυπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη 18 από 58
«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ» Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Εκπόνηση µελέτης για τη δηµιουργία ψηφιακού θεµατικού αποθετηρίου σε θέµατα ισότητας των φύλων και την προσαρµογή υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε στόχο την κάλυψη αναγκών ατόµων µε ειδικές ανάγκες» Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» 4.1.9 εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. 4.1.10 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και σε ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο 19 από 58
4.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες 20 από 58
επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ), νοµίµως επικυρωµένα. 21 από 58
4. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 22 από 58