14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΑΝΔΡΟΥ 14SYMV002029268 2014-05-06 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ LIFE - Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού για το ντοκιμαντέρ του προγράμματος Σήμερα την 31 η Μαρτίου 2014 στην Άνδρο οι υπογράφοντες, ήτοι: 1) Ο Δήμος Άνδρου που εδρεύει στην Χώρα Άνδρου, (Ταχ. Διευθ. Άνδρος, ΤΚ 84500), ΑΦΜ 998239700, ΔΟΥ Άνδρου, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Γλυνό Ιωάννη, 2) η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία Κοινωνία Των Δέντρων, που εδρεύει στη Χώρα Πάτμου (Ταχ. Διεύθ. Πάτμος, ΤΚ 85500), ΑΦΜ 997920294, ΔΟΥ Κω, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον κ. Σπύρο Παπαναστασίου του Άγγελου (Σκάλα Πάτμου, 85500 Πάτμος), συμφωνούν και συναποδέχονται τα κάτωθι: Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «συμβαλλόμενος», ως Δήμαρχος και νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου, βάσει του άρθρου 58 παρ.1 α Ν.3852/2010, και έχοντας υπόψη: 1. το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του Ν. 3463/06 η οποία τροποποιήθηκεσυμπληρώθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 2. τις διατάξεις του Ν.Δ 28/80 " Περί εκτέλεσης έργων και προμηθειών των ΟΤΑ" όπως έχουν συμπληρωθεί και ισχύουν σήμερα 3. τις διατάξεις του άρθρου 80 του ν. 2362/1995 σύμφωνα με την οποία η σύναψη σύμβασης είναι υποχρεωτική εάν η αξία της εργασίας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β ).Οι ανωτέρω διατάξεις αφορούν και τους ΟΤΑ βλ.ελ. Συν. Πράξη 405/2009 Τμ.7 4. Την από 18-8-2011 Σύμβαση μεταξύ Δήμου Ανδρου και Ευρωπαϊκής Επιτροπής (DG ENVIRONMENT) με τίτλο Διαχείριση της Ζώνης Ειδικής Προστασίας (ΖΕΠ) της Άνδρου με σκοπό την επίτευξη ικανοποιητικής κατάστασης διατήρησης 4 ειδών πτηνών προτεραιότητας και αριθμό έγκρισης LIFE10 NAT GR 000637 ANDROSSPA 5. Το γεγονός ότι υπάρχει πίστωση στον κωδικό ΚΑ. 70.6131.0003 με ονομασία LIFE - Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού για το ντοκιμαντέρ του προγράμματος 6. την υπ αριθμ 206/31-3-2014 απόφαση του Δημάρχου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας 1

συνάπτει με τον δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1: Υποχρεώσεις του δευτέρου των συμβαλλομένων αντικείμενο της παρούσας σύμβασης Με τη Σύμβαση αυτή, ο Δήμος Άνδρου αναθέτει και ο αντισυμβαλλόμενος αναλαμβάνει την δημιουργία, συλλογή και επεξεργασία κατάλληλου οπτικοακουστικού υλικού, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά την φάση της δημιουργίας του ντοκιμαντέρ και των εκδόσεών του, όπως αναφέρονται παρακάτω, στα πλαίσια της δράσης D.2 («Παραγωγή του ντοκιμαντέρ για το πρόγραμμα»). Συγκεκριμένα, απαιτείται αναλυτικά: Βιντεοσκόπηση σε διάφορες σημαντικές φάσεις κατά την εξέλιξη του προγράμματος, για δημιουργία κατάλληλου πρωτογενούς οπτικοακουστικού υλικού. Συλλογή του οπτικοακουστικού υλικού που παράγεται από τα στελέχη του προγράμματος. Ταξινόμηση και αποθήκευση όλου του υλικού σε οπτικό δίσκο (dvd) και παράδοσή του στον συντονιστή του προγράμματος για φύλαξη. Παραγωγή ενός δίγλωσσου (ελληνικά και αγγλικά) 25λεπτου ντοκιμαντέρ του προγράμματος. Από αυτή την 25λεπτη ταινία, θα παραχθούν δύο σύντομες δίγλωσσες περίπου 10λεπτες σε διάρκεια εκδόσεις, για χρήση τους στη δράση των ΜΜΕ. Εκτιμώμενη ποσότητα: 2.000 αντίτυπα του 25λεπτου DVD και 1.000 αντίτυπα του καθενός από τα δύο 10λεπτα DVD. Επίσης, θα απαιτηθούν και δύο μικρής διάρκειας τρέιλερ (των 2-3 λεπτών) για προωθητικές ενέργειες του προγράμματος. Ολόκληρος ο απαραίτητος εξοπλισμός και υλικά για την εκτέλεση των εργασιών θα διατεθεί από τον ανάδοχο. Τα παραδοτέα της παρούσας σύμβασης είναι: Παραδοτέο 1: Παράδοση δύο μικρής διάρκειας τρέιλερ (2-3 λεπτών το καθένα), με χρήση του υπάρχοντος οπτοκοακουστικού υλικού, τα οποία θα αποτελούν τον διαφημιστικό προπομπό του τελικού ντοκιμαντέρ, μέχρι 30-4-2014 Παραδοτέο 2: Παράδοση σε κατάλληλο μέσο (σκληρός δίσκος, cd, dvd, κλπ) όλου του οπτικοακουστικού υλικού, το οποίο συλλέχθηκε και θα αποτελέσει το πρωτογενές υλικό για την δημιουργία του ντοκιμαντέρ, μέχρι 31-7-2014 Παραδοτέο 3: Παράδοση του δίγλωσσου (ελληνικά και αγγλικά) 25λεπτου ντοκιμαντέρ του προγράμματος (σε 2000 αντίτυπα dvd) και των δύο σύντομων δίγλωσσων 10λεπτων εκδόσεων (σε 1000 αντίτυπα dvd το καθένα), μέχρι 29-8-2014 Άρθρο 2: Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει την 29 η Αυγούστου 2014, με την κατάθεση όλων των παραδοτέων, όπως περιγράφονται στο άρθρο 1 της παρούσας. Άρθρο 3: Αμοιβή Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των είκοσι τριών χιλιάδων ευρώ (23.000.00 ), συμπεριλαμβανομένων φόρων και Φ.Π.Α, το οποίο έχει πηγή χρηματοδότησης τα κονδύλια του 2

προγράμματος και έχει εγγραφεί στον Κ.Α. 70.6131.0003 LIFE - Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού για το ντοκιμαντέρ του προγράμματος για το έτος 2014. Άρθρο 4: Τρόπος καταβολής αμοιβής 4.1 Πρώτη πληρωμή: Η πρώτη πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση του 1 ου παραδοτέου του άρθρου 1 και θα ανέρχεται στο 20% του συνόλου της σύμβασης. Η παραλαβή των σχετικών παραδοτέων θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλου. Δεύτερη πληρωμή: Η δεύτερη πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση του 2 ου παραδοτέου του άρθρου 1 και θα ανέρχεται στο 30% του συνόλου της σύμβασης. Η παραλαβή των σχετικών παραδοτέων θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλου. Αποπληρωμή: Η αποπληρωμή, ποσοστού 50% της συνολικής συμβατικής αμοιβής, θα γίνει μετά την παράδοση του 3 ου παραδοτέου του άρθρου 1, την ολοκλήρωση της σύμβασης και την οριστική παραλαβή του έργου. Η παραλαβή αυτή βεβαιώνεται με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής και βεβαίωση ολοκλήρωσης του έργου από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 4.2 Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). 4.3 Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. 4.4 Επισημαίνεται ότι οι πληρωμές θα ακολουθούν την ροή χρηματοδοτήσεων του έργου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΕ). Σε περίπτωση μη ομαλής ροής των χρηματοδοτήσεων, που επιφέρουν την μη έγκαιρη καταβολή πληρωμών, ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να συνεχίσει να εκτελεί την παρούσα σύμβαση άνευ διακοπής. Σε περίπτωση που υπάρξει περικοπή χρημάτων από την ΕΕ, προκύπτει ανάλογη περικοπή και στο ποσό της σύμβασης εάν οι εν λόγω περικοπές αφορούν δράσεις ευθύνης του αντισυμβαλλόμενου. Σε αυτές τις περιπτώσεις που προαναφέρθηκαν, ο αντισυμβαλλόμενος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις λόγω μη έγκαιρης καταβολής ή περικοπής της συμφωνημένης αμοιβής. Άρθρο 5: Ποινικές Ρήτρες και Αποζημιώσεις 5.1 Για υπέρβαση της προθεσμίας υποβολής των παραδοτέων κάθε σταδίου, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας, με υπαιτιότητα του δεύτερου συμβαλλόμενου, ορίζεται ως ποινική ρήτρα 0,5% της Αμοιβής ανά ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης. 5.2 Το σύνολο των Ποινικών Ρητρών για καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το 5% της Αμοιβής. Άρθρο 6: Υποχρεώσεις συμβαλλομένων 6.1 Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ., δηλαδή σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον αντισυμβαλλόμενο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από τον αντισυμβαλλόμενο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 3

6.2 Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να υποβάλλει στον Δήμο προς έγκριση τα παραδοτέα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 ανωτέρω, το αργότερο εντός μιάς (1) εβδομάδας από την λήξη της αντίστοιχης προθεσμίας. 6.3 Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να ολοκληρώσει τις υπηρεσίες του έγκαιρα, εμπρόθεσμα, άρτια, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Ευρωπαϊκή και Εθνική νομοθεσία, σύμφωνα με τις γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις των διοικητικών αρχών και σύμφωνα με τους κανόνες της σύγχρονης επιστήμης και τεχνικής, και βάσει των αρχών της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 6.4 Ο αντισυμβαλλόμενος οφείλει, εφόσον του ζητηθεί, να ενημερώνει τον Συντονιστή του Έργου για την πρόοδο των εργασιών και των παραδοτέων. 6.5 Ολο το υλικό κάθε μορφής που θα δημιουργηθεί, συγκεντρωθεί ή αρχειοθετηθεί από τον αντισυμβαλλόμενο στα πλαίσια της σύμβασης, ανήκει στο Δήμο Ανδρου (με την επιφύλαξη πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων) και για το σκοπό αυτό, θα παραδοθεί στον Δήμο με τη λήξη της. Άρθρο 7: Λύση της σύμβασης 7.1 Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 7.2 Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Άρθρο 8: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Άρθρο 9: Τελικές διατάξεις 9.1 Οι όροι της από 18-8-2011 Σύμβασης μεταξύ Δήμου Ανδρου και Ευρωπαϊκής Επιτροπής (DG ENVIRONMENT) με αριθμό έγκρισης LIFE10 NAT GR 000637 ANDROSSPA, τους οποίους ο αντισυμβαλλόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης. 9.2 Κατά τον χρόνο εκτέλεσης του προγράμματος και κατά την ανάπτυξη και ανάδειξη των αποτελεσμάτων του στο μέλλον, οι συμβαλλόμενοι φορείς δεν πρόκειται να αναλάβουν δράσεις που έρχονται σε αντίθεση με δράσεις του προγράμματος ή τις επικαλύπτουν ή δυσχεραίνουν την εκτέλεσή του ή θέτουν σε κίνδυνο τα αποτελέσματά και τους στόχους του. Κανένας συμβαλλόμενος δεν επιτρέπεται να συμπράξει είτε άμεσα είτε έμμεσα ή συγκαλυμμένα σε ενέργειες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την επίτευξη των σκοπών του προγράμματος. 9.3 Τα επιστημονικά στοιχεία που σχετίζονται με το Πρόγραμμα είναι στη διάθεση των δύο συμβαλλομένων, αλλά οποιαδήποτε χρήση, έκδοση ή δημοσίευση των στοιχείων μπορεί να γίνεται μόνο κατόπιν ενημέρωσης και γραπτής συναίνεσης του Δήμου. 9.4 Κάθε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης, ισχύει μόνο αν γίνει εγγράφως και υπογραφεί από τους εδώ συμβαλλομένους νομότυπα. Αντίθετες τυχόν διατάξεις υποσυμβάσεων που θα 4

υπογραφούν στο μέλλον δεν δεσμεύουν τους εδώ συμβαλλομένους, παρά μόνο αν τις έχουν προσυπογράψει όλοι νομότυπα. 9.5 Κάθε συμβαλλόμενος έχει δικαίωμα να καταγγείλει αζημίως και για οποιαδήποτε αιτία τη σύμβαση αφού έχει ειδοποιήσει εγγράφως τον άλλο συμβαλλόμενο τουλάχιστον 30 ημέρες πριν. Ο πρώτος συμβαλλόμενος σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης από οποιαδήποτε πλευρά δεν έχει καμία υποχρέωση καταβολής αμοιβών πέραν της ημερομηνίας καταγγελίας της σύμβασης, ενώ οφείλει να καταβάλλει την αμοιβή του δεύτερου συμβαλλόμενου ως την ημέρα της καταγγελίας της σύμβασης. Άρθρο 10: Διοίκηση της σύμβασης Όλα τα κείμενα που προαναφέρθηκαν στο παρόν συμφωνητικό αποτελούν αναπόσπαστα μέρη του και έχουν δεσμευτική συμβατική ισχύ ουσιώδους συμβατικού όρου. Η παρούσα σύμβαση συντάχτηκε σε τρία (3) πρωτότυπα τα οποία υπογράφονται και από τους δύο συμβαλλόμενους. Δύο αντίγραφα λαμβάνει ο πρώτος συμβαλλόμενος και ένα ο δεύτερος συμβαλλόμενος. Ανδρος, 31-3-2014 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Γλυνός Ιωάννης Σπύρος Παπαναστασίου Δήμαρχος Άνδρου 5