2 η «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΞΑΝΘΗΣ» & «4 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ» ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΑΜΟΙΡΙΔΗΣ» Από Τετάρτη 30 Μαρτίου έως Κυριακή 3 Απριλίου 2016 ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ: «2 η ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΞΑΝΘΗΣ» & «4 η ΕΚΘΕΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ» ΧΩΡΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ : ΚΛΕΙΣΤΟ ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΟ «ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΑΜΟΙΡΙΔΗΣ» ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ: Τετάρτη 30 Μαρτίου έως Κυριακή 3 Απριλίου 2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΛΩΣΗΣ :... ΕΠΩΝΥΜΙΑ:... Α.Φ.Μ: Δ.Ο.Υ:... ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:... Τ.Κ:..ΠΕΡΙΟΧΗ:. ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX... ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ:..ΤΙΜΗ/Τ.Μ:... ΤΙΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ :...... Φ.Π.Α 23%: ΣΥΝΟΛΟ :.. ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ:...ΥΠΟΛΟΙΠΟ:.... ΕΙΔΗ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΒΛΗΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ:........ ΜΕΤΩΠΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ:. ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ:..... ΤΙΜΗ ΣΤΕΓΑΣΜΕΝΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Τ.Μ: 30 ευρώ + Φ.Π.Α 23% ΓΙΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ 40 ευρώ + Φ.Π.Α 23% ΓΙΑ ΜΗ ΜΕΛΗ 50 ευρώ + Φ.Π.Α. 23% ΓΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑ & ΦΟΡΕΙΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΧΩΡΟΥ Ενιαίος Εκθεσιακός Χώρος Φύλαξη Έκθεσης Καθαρισμός Κοινόχρηστων Χώρων Μεγαφωνική Εγκατάσταση Μοκέτα Δαπέδου ΠΑΡΟΧΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Περίπτερο ύψους 2,50 μ (εσωτερική Δομή) Μοκέτα δαπέδου Προβολείς 500 W ανά 12 τ.μ Πρίζα 220 V Μετώπη με Επωνυμία 1 Γραφείο και 3 Καρέκλες Η ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑ Ο ΕΚΘΕΤΗΣ Τρόπος Πληρωμής Με την υπογραφή του παρόντος καταβάλλεται το 40% της συνολικής αξίας του περιπτέρου και το υπόλοιπο 60% εξοφλείται πριν από την έκθεση με τετράμηνο διακανονισμό.σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγω δεν καταβληθεί η προκαταβολή, ολόκληρο το ποσό καταβάλλεται με τη λήξη της έκθεσης και την έκδοση του Τ.Υ.Π. Το Φ.Π.Α εξοφλείται εντός του μηνός. Γνωρίζω και αποδέχομαι τους όρους συμμετοχής μου.
ΟΡΟΙ - ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ 1. Ο Εκθέτης για τη συμμετοχή του συμπληρώνει έγκαιρα το έντυπο δήλωσης συμμετοχής στην Έκθεση, το οποίο επιστρέφει στον οργανωτή υπογεγραμμένο και σφραγισμένο. 2. Ο Οργανωτής αποφασίζει για την Έγκριση ή μη της Δήλωσης Συμμετοχής των Εκθετών και δεν είναι υποχρεωμένος να αιτιολογήσει την απόφαση του. Ειδοποιεί τον εκθέτη μόνο στην περίπτωση που δεν εγκριθεί η συμμετοχή. 3. Η Συμμετοχή στην Έκθεση γίνεται αποδεκτή με την υπογραφή του παρόντος που επέχει θέση συμφωνητικού και πρέπει να συνοδεύεται με προκαταβολή ίση με το 40% της αξίας του περιπτέρου. Η δε εξόφληση γίνεται με καταβολή του υπολοίπου 60% πριν την έκθεση, όπως παρακάτω ορίζεται (με εξαίρεση την παρ.3 του όρου 15 του παρόντος). 4. Ο Εκθέτης με την υπογραφή του παρόντος συμφωνεί και αποδέχεται τους όρους Συμμετοχής του στην Έκθεση, όπως ακριβώς περιγράφονται στο παρόν έντυπο-συμφωνητικό. 5. Σε οποιαδήποτε περίπτωση ακύρωσης από πλευράς του Εκθέτη, οποτεδήποτε και αν γίνει η ακύρωση αυτή και σε οποιονδήποτε λόγο και αν οφείλεται, έστω και σε ανωτέρα βία, χρήματα δεν επιστρέφονται από την Διοργανώτρια εταιρεία και ο εκθέτης υποχρεούται να αποζημιώσει την Οργανώτρια Εταιρεία με την αξία όλου του συμφωνηθέντος ποσού συμμετοχής της, καθώς και για οποιαδήποτε άλλη ζημιά τυχόν υποστεί θετική ή αποθετική. 6. Ο Οργανωτής έχει δικαίωμα να μεταθέσει την ημερομηνία της Έκθεσης κατά ένα μήνα ειδοποιώντας τον εκθέτη για την αλλαγή της ημερομηνίας. 7. Ο Οργανωτής έχει δικαίωμα να ακυρώσει την Έκθεση λόγω ανωτέρας βίας. Σε τέτοια περίπτωση η προκαταβολή του Εκθέτη επιστρέφεται χωρίς τόκους εντός 60 ημερών εάν η ίδια Έκθεση δεν πραγματοποιηθεί εντός 30 ημερών από την αναγραφόμενη ημερομηνία. 8. Τα παραχωρηθέντα περίπτερα πρέπει να είναι πλαισιωμένα από τους εκθέτες ή το εξουσιοδοτημένο προσωπικό τους όλες τις ημέρες και όλες τις ώρες λειτουργίας της Έκθεσης. Οι Εκθέτες πρέπει να είναι στα περίπτερα τους 30 λεπτά πριν το άνοιγμα της Έκθεσης στους επισκέπτες και να αποχωρούν 15 λεπτά μετά το κλείσιμο. 9. Η Γραμματεία των Οργανωτών θα παραδώσει έγκαιρα στους Εκθέτες επαρκή αριθμό ειδικών Κονκάρδων Εκθετών για την εύκολη αναγνώριση του Προσωπικού των περιπτέρων τους. 10. Οι Εκθέτες οφείλουν να χρησιμοποιούν μόνο το εσωτερικό του περιπτέρου που τους έχει παραχωρηθεί και απαγορεύεται να τοποθετούν εκθέματα, διακοσμητικά ή να διανέμουν τα διαφημιστικά έντυπα σε κοινόχρηστους χώρους. 11. Οι Εκθέτες οφείλουν να διατηρούν τα περίπτερα τους καθαρά, λειτουργικά και καλαίσθητα σε όλη τη διάρκεια της Έκθεσης. 12. Απαγορεύεται αυστηρώς η είσοδος φωτογράφων, καθώς και συνεργείων βιντεοσκόπησης στην Έκθεση. 13. Η ένταση των βίντεο, της μουσικής και των θορύβων στα περίπτερα πρέπει να διατηρείται τόσο χαμηλή, ώστε να μην ενοχλούνται οι επισκέπτες και οι συνάδελφοι εκθέτες. 14. Οι Οργανωτές για τεχνικούς και λειτουργικούς λόγους έχουν δικαίωμα να αλλάξουν περίπτερο σε κάποιους εκθέτες, ενημερώνοντας τους έγκαιρα. Αν για οποιοδήποτε λόγο ο Εκθέτης δεν παραλάβει το συμφωνηθέν περίπτερο την προηγούμενη της έκθεσης, οι οργανωτές έχουν το δικαίωμα να το διαθέσουν, χωρίς ο εκθέτης να απαλλάσσεται από το συμφωνηθέν τίμημα. 15. Η εξόφληση του τιμήματος για την συμμετοχή στην έκθεση γίνεται ως εξής: προκαταβολή ίση με το 40% της αξίας του περιπτέρου και το υπόλοιπο 60% εξοφλείται πριν την έκθεση με τετράμηνο διακανονισμό. Ο ΦΠΑ εξοφλείται εντός του μηνός από την έκδοση ΤΠΥ, εκτός αντίθετης γραπτής συμφωνίας. Στην περίπτωση που δεν τηρηθεί ο παραπάνω τρόπος εξόφλησης, τότε ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος με τη λήξη της έκθεσης και την έκδοση του ΤΠΥ να καταβάλει ολόκληρο το ποσό. 16. Καμία προφορική συμφωνία με τους συμμετέχοντες δεν θεωρείται ισχυρή και δεν δεσμεύει τους Οργανωτές, αν δεν επικυρωθεί γραπτά. 17. Για κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων από την παρούσα σύμβαση, αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια των Ιωαννίνων.