ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πολύγυρος 21 Ιουνίου 2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝ.ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Π Ρ Ο Σ ΠΕΡΙΦ.ΚΕΝΤΡ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΓΡΑΦ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Αρμόδιος: Ανθ/μος ΤΣΑΓΑΝΟΣ Ι. Χ.Τρικούπη 41-Πολύγυρος-ΤΚ.631.00 Τηλ.2371-023.937/21616-FAX 023.467-Εσωτ.33310134 ΑΡΙΘ.ΠΡΩΤ.: 8041 / 6 / 162-δ. Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ - Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 21 α του Ν. 2362/95 Περί Δημοσίου Λογιστικού κ.λ.π. (Α.247) όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρο 21 και 23 του Ν. 3871/2010 (Α.141). β) Το Νόμο 1481/1984 άρθρο 20, τα άρθρα 20,21,22,38 και 81 του Ν. 2362/1995, Ν.2286/1995, Ν.2522/1997, Π.Δ.60/2007, Π.Δ.394/1996, Π.Δ.118/2007 και Ν.2685/1999 όπως τροποποιήθηκαν συμπληρώθηκαν και ισχύουν σήμερα σε συντρέχουσα περίπτωση. γ) Το Π.Δ. 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α.194). δ) Την υπ αρίθ. ΓΔΟΕΣ/1/2/225 από 24-12-2015 Απόφαση του κ. Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης επί θεμάτων δημοσιολογιστικού χαρακτήρα σε υφιστάμενα υπηρεσιακά όργανα». ε) Την κατεπείγουσα ανάγκη για πραγματοποίηση δαπάνης παροχής υπηρεσιών μηνιαίας καθαριότητας των κτηριακών εγκαταστάσεων των Αστυνομικών Υπηρεσιών της Δ.Α. Χαλκιδικής, λόγω λήξεως της προηγούμενης Σύμβασης την 30/04/2016 και μη ολοκλήρωσης του ενιαίου ανοικτού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε με την υπ αρίθ. 10/2015 προκήρυξη (ΑΔΑΜ: 15PROC003393202) προκειμένου να αποτραπεί η σοβαρότατη διακινδύνευση της υγείας των εργαζομένων, των κρατουμένων και των προσερχομένων Πολιτών στις Αστυνομικές Υπηρεσίες, από μολυσματικές και λοιπές ασθένειες. στ) Την υπ αρίθ. 1742/16/956341 από 17-05-2016 Διαταγή της Διεύθυνσης Οικονομικών του Α.Ε.Α., σε συνδυασμό με την υπ αρίθ. 8045/22/46900-1 από 02-06-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικών /Α.Ε.Α./Τμ. 1 ου με ΑΔΑ Ω3ΒΜ465ΦΘΕ-ΔΒΩ, με τα οποία εγκρίθηκε πίστωση (4.500,00) ΕΥΡΩ στον ΚΑΕ 0875, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Φορέα 07 Ειδικού Φορέα 410 «Ελληνική Αστυνομία» οικονομικού έτους 2016, για τον καθαρισμό των Αστυνομικών Υπηρεσιών της Δ.Α. Χαλκιδικής, όπως αυτές
2 φαίνονται στον επισυναπτόμενο πίνακα, για χρονικό διάστημα ενός μηνός, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Π Ρ Ο Σ Κ Α Λ Ε Ι 1. Τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις υπηρεσιών καθαριότητας, καθώς και τους ενδιαφερόμενους εργολάβους καθαριότητας να προσκομίσουν κλειστές σφραγισμένες προσφορές μέχρι την ημέρα Παρασκευή (24-06-2016) και ώρα 10:30 στην έδρα της Υπηρεσίας μας (Διεύθυνση Αστυνομίας Χαλκιδικής) Χ.Τρικούπη 41- Τ.Κ. 631 00 - Πολύγυρος Χαλκιδικής. 2. Η ανάδειξη παρόχου υπηρεσιών καθαριότητας για το χρονικό διάστημα ενός (1) μηνός θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα των διατάξεων του Π.Δ. 118/2007, με κλειστές σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. 3. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007 στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. - Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 1.3 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1.3.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα). 1.3.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 1.3.3. Ο αριθμός της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. 1.3.4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 1.3.5. Τα στοιχεία του αποστολέα. 1.4. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 1.4.1 Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά και στοιχεία. 1.4.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά θα συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές : φύλλα 33-35 κ.ο.κ.). 1.4.3. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 1.4.4. ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη " 2
3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ" και τα οποία θα περιλαμβάνουν ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ : α) τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο, β) τις ημέρες και ώρες εργασίας, γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, οι οποίες δεν μπορεί να είναι κατώτερες από τις αποδοχές που ορίζονται από τον Ν. 4093/2012 (ΤΟ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ ΟΧΙ ΚΑΤΩΤΕΡΟ ΑΠΟ 3,93 ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΑΓΑΜΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΑΝΩ ΤΩΝ 25 ΕΤΩΝ, ΚΑΙ ΟΧΙ ΚΑΤΩΤΕΡΟ ΑΠΟ 3,42 ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΑΓΑΜΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΚΑΤΩ ΤΩΝ 25 ΕΤΩΝ), ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά & στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού χώρων ανά άτομο, σύμφωνα με το παράρτημα Β της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. 1.4.5. Οι εταιρίες παροχής υπηρεσιών καθαριότητας πρέπει να υπολογίσουν στην προσφορά τους το εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού κέρδους και των νόμιμων υπέρ τρίτων και Δημοσίου κρατήσεων. Επί προσθέτως υποχρεούνται να επισυνάψουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής Σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς και ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.4.6. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.5. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη "πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα". Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης. 1.6. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών από την Τριμελή επιτροπή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Χαλκιδικής, που έχει συγκροτηθεί σύμφωνα με την υπ αρίθ. 8041 / 6 / 162-γ από 21-06-2016 Απόφαση συγκρότησης με Α.Δ.Α. : Ψ600465ΦΘΕ-ΠΛ2, λόγω του κατεπείγοντος θα γίνει την 24-06-2016, και ώρα 10:30 στην έδρα της Υπηρεσίας μας (Διεύθυνση Αστυνομίας Χαλκιδικής) Χ.Τρικούπη 41- Τ.Κ. 631 00 - Πολύγυρος Χαλκιδικής. 4. Οι εργασίες και οι χώροι καθαρισμού αναγράφονται στα παραρτήματα Α και Β της παρούσας. 3
4 5. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί με χρηματικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου δια της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. Οι κρατήσεις υπέρ ταμείων ΕΛ.ΑΣ. θα βαρύνουν τον προμηθευτή και αναγράφονται λεπτομερώς στο παράρτημα Α της παρούσας. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την ως άνω Επιτροπή και δύναται να παραβρεθούν όλοι οι ενδιαφερόμενοι. 7. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές), προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα της ανάδειξης του παρόχου Υπηρεσιών καθαριότητας. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων και της πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου κ.λ.π. Σε περίπτωση δε που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Ο Δ ι ε υ θ υ ν τ ή ς Θεολόγης ΤΖΟΥΜΑΪΛΗΣ Ταξίαρχος 4
5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ 1. Συστεγαζόμενες Υπηρεσίες της έδρας της Δ.Α. Χαλκιδικής (Α.Τ.-Τ.Τ.-Τ.Α.-Τ.Τ.Α. Πολυγύρου) Χ. Τρικούπη 41 Τ.Κ. 631 00 Πολύγυρος Χαλκιδικής 2. Αστυνομικό Τμήμα Αρναίας Χαλκιδικής. Τ.Κ. 630 74 Αρναία Τηλ. 23720-22205 3. Αστυνομικό Τμήμα Ν. Καλλικράτειας Χαλκιδικής 1 ο χλμ Επαρχ. Οδού Ν. Καλλικράτειας Αγίου Παύλου Τ.Κ. 630 80 Ν. 4. Καλλικράτεια Αστυνομικό Τμήμα Ν. Μουδανιών Χαλκιδικής μετά του συστεγαζόμενου Τμήματος Τροχαίας Ν. Μουδανιών Χαλκιδικής Κασσανδρείας και 28 ης Οκτωβρίου. Τ.Κ. 632 00 Ν. Μουδανιά Τηλ. 23730-23333 & 65583 5. Αστυνομικό Τμήμα Κασσανδρείας Χαλκιδικής Τ.Κ. 630 77 Κασσάνδρα Χαλκιδικής. Τηλ. 23740-22204 6. Αστυνομικό Τμήμα Γαλάτιστας Τ.Κ. 630 73 Γαλάτιστα Χαλκιδικής Τηλ. 23710-31400 7. Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Τρίγλιας Χαλκιδικής Τ.Κ. 630 79 Ν. Τρίγλια Τηλ. 23730-53373 ΕΜΒΑΔΟΝ ΚΑΘΑΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ (τ.μ.) 1.300 183 230 785,82 250 150 333,76 5
6 8. Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Ορμύλιας Χαλκιδικής. Τ.Κ. 630 71 Βατοπέδι Ορμύλιας. Τηλ.. 23710-42266 & 42265 9. Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Παναγίας Χαλκιδικής. Τ.Κ. 630 76 Μ. Παναγία Τηλ. 23720-31751 & 31752 570 156 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΜΒΑΔΟΝ ΕΠΙΦ. 3.958,58 τ.μ. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ Οι Υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται για χρονικό διάστημα ενός μηνός. Σε περίπτωση ολοκλήρωσης του ανοιχτού διαγωνισμού παύει αυτοδικαίως η παροχή των σχετικών υπηρεσιών. ΠΡΟΥΠ/ΓΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Κ.Α.Ε. 4.500,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 23% Τακτικός Προϋπολογισμός, ΕΦ 07-410 "ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ" 0875 «Αμοιβές για δαπάνες καθαριότητας» ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ% Αναλύονται ως εξής: 2,72% υπέρ Τ.Π.ΑΣ, 2,72% υπέρ Μ.Τ.Σ., 0,10% υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, 3% χαρτόσημο επί κρατήσεων Ε.Α.Σ., 20% ΟΓΑ επί χαρτοσήμου Ε.Α.Σ. και τέλη χαρτοσήμου 2% επί των συνολικών κρατήσεων πλέον 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α., επί χαρτοσήμου συνολικών κρατήσεων. ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή των παρεχομένων υπηρεσιών θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/84 φόρος εισοδήματος. [8% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων]. ΕΜΒΑΔΟΝ ΚΑΘΑΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ Ως εμβαδόν καθοριζόμενης επιφάνειας νοούνται όλοι οι χώροι, εσωτερικοί εξωτερικοί αύλιοι που υφίστανται σε κάθε Αστυνομική Υπηρεσία 6
7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ι. ΗΜΕΡΕΣ ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α Π Α Ι Τ Η Σ Ε Ι Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Α Σ - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεών μας θα είναι από Δευτέρα έως Παρασκευή για το οίκημα της Δ.Α. Χαλκιδικής μετά των συστεγαζόμενων Υπηρεσιών (Α.Τ.-Τ.Τ.-Τ.Α.-Τ.Τ.Α. Πολυγύρου) ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αστυνομικού Τμήματος Αρναίας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αστυνομικού Τμήματος Ν. Καλλικράτειας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αστυνομικού Τμήματος Ν. Μουδανιών μετά του συστεγαζόμενου Τμήματος Τροχαίας Ν. Μουδανιών θα είναι κάθε Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αστυνομικού Τμήματος Κασσανδρείας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Αστυνομικού Τμήματος Γαλάτιστας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Τμήματος Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Τρίγλιας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Τμήματος Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Ορμύλιας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Οι ημέρες καθαρισμού των εγκαταστάσεων του Τμήματος Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Παναγίας θα είναι κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή ανεξαρτήτως αν κάποια από τις μέρες αυτές είναι αργία. - Ο καθαρισμός θα πραγματοποιείται κατά τις ώρες 06.00 έως 11.00 και θα ξεκινά από τους κοινόχρηστους χώρους (διάδρομοι, τουαλέτες κ.λπ.), ώστε κατά την προσέλευση των πολιτών και του προσωπικού, αυτοί να μην λερώνονται. Το προαναφερόμενο ωράριο δύναται να τροποποιείται από τον Διοικητή εκάστης Υπηρεσίας, ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες και σύμφωνα με τις υποδείξεις του. 7
ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ 1 Δ.Α. Χαλκιδικής / Επιτελείο μετά των συστεγαζόμενων υφιστάμενων Υπηρεσιών της (Τ.Τ.-Α.Τ.-Τ.Α.-Τ.Τ.Α. Πολυγύρου). 2 Αστυνομικό Τμήμα Αρναίας ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΤΟΜΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝΤΑΙ ΑΝΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΩΡΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΤ ΑΤΟΜΟ ΑΝΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ 5 2 5 3 1 1,5 Χαλκιδικής. 3 Αστυνομικό Τμήμα Ν. Καλλικράτειας Χαλκιδικής. 4 1 1,5 4 Αστυνομικό Τμήμα Ν. Μουδανιών Χαλκιδικής μετά του συστεγαζόμενου Τμήματος Τροχαίας Ν. Μουδανιών Χαλκιδικής. 4 1 2,5 5 Αστυνομικό Τμήμα Κασσανδρείας Χαλκιδικής. 4 1 1,5 6 Αστυνομικό Τμήμα Γαλάτιστας. 3 1 1 7 Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Τρίγλιας Χαλκιδικής. 8 Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Ορμύλιας Χαλκιδικής. 9 Τμήμα Δίωξης Παράνομης Μετανάστευσης Παναγίας Χαλκιδικής. 8 4 1 2 4 1 2 3 1 1 Ι. ΕΚΤΕΛΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Α. ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ ΣΚΑΛΕΣ 1. ΑΝΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΠΙ ΣΥΝΟΛΟΥ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Άδειασμα όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα σε πλαστικούς σάκους από το σύνολο των χώρων των κτιριακών εγκαταστάσεων, συγκέντρωση αυτών και μεταφορά τους στους κάδους απορριμμάτων. Ανακυκλώσιμα άχρηστα υλικά θα απορρίπτονται στους ειδικούς κάδους που έχουν τοποθετηθεί για το σκοπό αυτό. Τοποθέτηση καθαρών πλαστικών σάκων σε όλα τα καλάθια αχρήστων. Ξεσκόνισμα όλων των επίπλων (γραφεία, καρέκλες, βιβλιοθήκες κ.λ.π.) συσκευών και γενικά κάθε αντικειμένου είτε κινητού, είτε σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους (πλαίσια παραθύρων, σοβατεπί, καλοριφέρ, σωλήνες κ.λ.π.). Καθαρισμός της οριζόντιας επιφάνειας των γραφείων με ειδικό υγρό. 8
9 Σκούπισμα στα δάπεδα, διαδρόμους, σκάλες, πλατύσκαλα και ανελκυστήρες, εν συνεχεία σφουγγάρισμα αυτών με ειδικό υγρό, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και στις γωνίες, πλην των χώρων των υπογείων. Καθαρισμός με ηλεκτρική σκούπα των χώρων που έχουν μοκέτες και χαλιά, με ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και γωνίες. Καθαρισμός αύλειου χώρου συμπεριλαμβανομένης της σκοπιάς κεντρικής εισόδου. 2. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ (νοείται, επιπρόσθετα από τα παραπάνω και εντός του ωραρίου μίας εκ των ήδη, υπό προγραμματισμό, επισκέψεων). Καθαρισμός των τηλεφωνικών συσκευών με σπρέϋ και γυάλισμα με στεγνό πανί. Καθαρισμός των αξεσουάρ των γραφείων (μολυβοθήκες, χαρτοστάτες κ.λ.π.), των υποποδίων και των καθισμάτων (πλάτη, βάσεις, τροχοί κ.λ.π.). Πλύσιμο όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα έξω, καθώς και αυτών (καλαθιών) των κοινόχρηστων χώρων. Καθαρισμός μέσα και έξω των κουβουκλίων των ανελκυστήρων. 3. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΜΗΝΑ (νοείται, επιπρόσθετα από τα παραπάνω και εντός του ωραρίου μίας εκ των ήδη, υπό προγραμματισμό, επισκέψεων) Ξεσκόνισμα και καθαρισμό λεκέδων από τους τοίχους και των αναρτημένων αντικειμένων σ αυτούς. Καθαρισμός με ειδικό υγρό όλων των επίπλων και των σωμάτων κλιματισμού, γενικά σε όλες τους τις πλευρές. Καθαρισμός διαχωριστικών (γυάλινων και λοιπών επιφανειών) τζαμιών εσωτερικών παραθύρων, πλαισίων αυτών, περσίδων καθώς επίσης και καθαρισμός θυρών και των διακοπτών των φώτων. Ξεσκόνισμα φωτιστικών σωμάτων επιτραπέζιων και της οροφής, όπου υπάρχουν. Καθαρισμός υπογείων χώρων των εγκαταστάσεων. Περιμετρικές σκοπιές. 4. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΧΡΟΝΟ (νοείται, επιπρόσθετα από τα παραπάνω και εντός του ωραρίου μίας εκ των ήδη, υπό προγραμματισμό, επισκέψεων) Στεγνό καθάρισμα πλύσιμο μοκετών και χαλιών. Β. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ 1. ΣΕ ΚΑΘΕ ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Επιμελημένος καθαρισμός απολύμανση των W.C. (πλύσιμο μέσα έξω των λεκανών και των καλυμμάτων τους, αποθηκών νερού (καζανάκια, εξωτερικά), νιπτήρων, πλακιδίων, αξεσουάρ μπάνιου και όλων των ειδών υγιεινής). Καθαρισμός με ιδιαίτερη προσοχή στα βουρτσάκια καθαρισμού των λεκανών. Καθαρισμός των καθρεπτών με ειδικό χημικό υγρό. Απολύμανση με οινόπνευμα των χειρολαβών των θυρών των αποχωρητηρίων (W.C.). Αφαίρεση των αλάτων νερού των βρυσών. Εκκένωση των δοχείων χάρτου και τοποθέτηση καινούργιων πλαστικών σακουλών. Να διαθέτει (προμηθεύεται με έξοδα δικά του) και να τοποθετεί χαρτί υγείας, χειροπετσέτες και υγρό σαπούνι ή αφρό (επί ελλείψεως-καταναλώσεως) στις ειδικές εγκατεστημένες συσκευές. Καθαρισμός(σκούπισμα - σφουγγάρισμα) του δαπέδου προθαλάμου και των χώρων των τουαλετών. 9
10 Ο ανάδοχος υποχρεούται: Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ι Σ Α Ν Α Δ Ο Χ Ο Υ Α. Να διαθέτει ( να προμηθεύεται ) και να τοποθετεί με δικά του έξοδα όσα έχει υποβάλει σύμφωνα με την τεχνική προσφορά και ειδικότερα: Απορροφητικά πανιά διαφόρων χρωμάτων, τύπου WETTEX. Σφουγγαράκια καθαρισμού διαφόρων χρωμάτων και διαφορετικού τύπου (μαλακό, μέτριο, σκληρό). Σφουγγαρίστρες διαφόρων τύπων και αντίστοιχα κοντάρια. Σάρωθρα ξηρού καθαρισμού και αντίστοιχα κοντάρια. Χαρτί υγείας, χειροπετσέτες και υγρό σαπούνι ή αφρό (επί ελλείψεωςκαταναλώσεως). Φαράσια. Καθαριστήρες περσίδων. Υαλοκαθαριστήρες διαφόρων διαστάσεων με τα εξαρτήματά τους. Ψεκαστήρες. Γάντια οικιακού τύπου διαφόρων χρωμάτων. Μικρούς κουβάδες. Απορρυπαντικό τοίχων και δαπέδων, απορρυπαντικό τζαμιών, απορρυπαντικό και απολυμαντικό ειδών υγιεινής, αφαλατικό, χλώριο, σακούλες απορριμμάτων (μαύρες) μικρές και μεγάλες. Β. Να διατηρεί τα εργαλεία σε άριστη κατάσταση τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και από άποψη εμφάνιση. Γ. Να αντικαθιστά αμέσως τα εργαλεία του σε περίπτωση βλάβης έτσι ώστε να είναι απρόσκοπτη η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου. Οι σφουγγαρίστρες και τα πανιά πρέπει να καθαρίζονται πάντα μετά τη χρήση τους. Να πλένονται με απορρυπαντικό και απολυμαντικό και να στεγνώνονται. Δεν θα διατηρούνται ποτέ υγρά. Όλα τα υλικά καθαριότητας(σφουγγαρίστρες, σφουγγάρια και πανιά) θα ανανεώνονται από τον ανάδοχο, όποτε απαιτείται. Να τηρεί όλους τους Νόμους τους σχετικούς με την εργασία(εργατική νομοθεσία) και τις διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικών παροχών, αποζημιώσεων, φόρων, καταβολής ασφαλιστικών εισφορών(εργοδότη και ασφαλισμένου) κ.λ.π. και ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς οργανισμούς και σε κάθε τρίτο. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι υποχρεώσεις αυτές η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να του επιβάλει πρόστιμο. Να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κ.λ.π. και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων έναντι της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση απεργίας του προσωπικού του αφενός υποχρεούται να ειδοποιήσει την Υπηρεσία τουλάχιστον 48 ώρες πριν και αφετέρου να εξασφαλίσει ικανό αριθμό ατόμων για την διεκπεραίωση της εργασίας. Σε περίπτωση έκτακτης καταστροφικής ανάγκης (πυρκαϊά, πλημμύρα) θα υπάρχει άμεση επικοινωνία για κάλυψη αναγκών. Είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στο προσωπικό και στις εγκαταστάσεις του κάθε κτιρίου ή σε οποιονδήποτε τρίτο εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων, του ιδίου (αναδόχου) ή των εργασιών του. 10
11 Δεδομένου ότι πρόκειται για εργασία η οποία θα εκτελείται σε χώρους που έχουν τον χαρακτήρα χώρων ασφαλείας: 1. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει στη Διεύθυνση Αστυνομίας Χαλκιδικής, για το προσωπικό που απασχολείται θεωρημένη, από την αρμόδια Υπηρεσία, κατάσταση προσωπικού που θα απασχοληθεί στις ως άνω κτιριακές εγκαταστάσεις. Η κατάσταση θα συνοδεύεται από θεωρημένο φ/ο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του κάθε εργαζομένου καθώς και αντίγραφο του ποινικού μητρώου. 2. Σε περίπτωση αλλαγής ατόμων του προσωπικού του ακολουθείται η προαναφερόμενη διαδικασία, με ταυτόχρονη ενημέρωση των εν λόγω Υπηρεσιών. 3. Σε περίπτωση διαπίστωσης παράβασης των όρων για την προστασία των κτιριακών εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας, θα απομακρύνονται ΑΜΕΣΩΣ οι προσερχόμενοι για την παροχή της συγκεκριμένης εργασίας και θα θεωρείται ότι αυτή δεν παρασχέθηκε με ΥΠΑΙΤΙΟΤΗΤΑ του αναδόχου. 4. Ο ανάδοχος οφείλει να εκτελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προσκλήσεως και της συμβάσεως, εμπρόθεσμα. Ως προς τον συμβατικό χρόνο ανάληψης των εργασιών υποχρεούται να εκτελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 11