1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ Αθήνα, 01/12/2014 -------------------------------------------------------------- Aριθµ. Πρωτ. : 218721 ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΔΑΜ --------------------------------------------------------------- Α Α ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Tµήµα : Προµηθειών ΠΡΟΣ Ταχ. /νση : Φιλελλήνων 13-15, ΚΑΘΕ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ 10557, Αθήνα Πληροφορίες : Τµήµα Προµηθειών Τηλέφωνο : 210-3275111, 210-3275146, 210-3275147, 210-3275026 Fax : 210-3275035 e-mail : t.prom@etea.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (ΕΤΕΑ) Το Ενιαίο Ταµείο Επικουρικής Ασφάλισης (Ε.Τ.Ε.Α.) προτίθεται να προβεί στην προµήθεια φακέλων αλληλογραφίας για την κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας και των ιευθύνσεων που υπάγονται σε αυτό µε έγγραφες σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε Ευρώ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Τα υπό προµήθεια είδη και οι ποσότητες που προτίθεται να προµηθευτεί το Ε.Τ.Ε.Α. περιγράφονται στον Πίνακα του Παραρτήµατος, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής της πρόσκλησης. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η παράδοση των υλικών θα αρχίσει αµέσως µε την υπογραφή της σύµβασης και θα ολοκληρωθεί εντός δέκα πέντε (15) ηµερών µετά την υπογραφή της. Η παραλαβή των ειδών θα βεβαιώνεται από την, µε την υπ αριθµ. 260/69/21-05-2014 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου (Α Α: ΒΙΙΠΟΡΕΩ-ΖΦ9),
2 εκάστοτε αρµόδια επιτροπή και θα πραγµατοποιηθεί στα κάτωθι κτίρια ιδιοκτησίας ΕΤΕΑ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15, ΤΚ 105 57, ΑΘΗΝΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ 9-11, ΤΚ 105 52, ΑΘΗΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 5, ΤΚ 176 71, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αυτός που θα αναδειχθεί µειοδότης, βάσει της χαµηλότερης συνολικής τιµής,θα αναλάβει την πλήρη εκτέλεση των όρων της παρούσας πρόσκλησης µε την υπογραφή της σύµβασης την οποία θα πρέπει να υπογράψει µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στο όνοµα του. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρο το αντικείµενο της προµήθειας. β. Παραλήφθηκε οριστικά το αντικείµενο της προµήθειας που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος. ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η έναρξη του χρόνου ισχύος της σύµβασης, καθώς και το πέρας της θα καθορίζονται στη Σύµβαση. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή του µειοδότη προµηθευτή θα γίνεται µε τακτικά χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής (πίστωση έως 60 ηµέρες), µε βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠ (Π 118/07) καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.98), µετά την παράδοση του υπό προµήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού και την οριστική παραλαβή του από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής της προµήθειας από την εκάστοτε ιεύθυνση Επικουρικής Ασφάλισης. Οι νόµιµες κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο επί του καθαρού ποσού του έργου, ήτοι 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, επί αυτού τέλος χαρτοσήµου 3% (πλέον 20% εισφορές ΟΓΑ επ αυτού χαρτοσήµου) θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Κατά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση φόρου 4%, σύµφωνα µε το εδαφ. στ, παρ. 1 άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/94). Η δαπάνη µεταφοράς βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία.
3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο προϋπολογισµός για την προµήθεια των φακέλων αλληλογραφίας ανέρχεται κατ ανώτατο ποσό σε 15.000,00 (δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Οι προσφορές πέρα από το κόστος όλης της προσφερόµενης ποσότητας θα αναφέρουν και την τιµή ανά µονάδα. Οι προσφορές θα γίνουν για το σύνολο των υπό προµήθεια υλικών και όχι για µέρος αυτών. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, µέσα σε έναν ενιαίο σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος). Οι φάκελοι µε τα πρωτότυπα στοιχεία θα φέρουν την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτοτύπου και του αντιγράφου θα λαµβάνονται ως ορθά τα στοιχεία του πρωτοτύπου. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει: - Το συνολικό τίµηµα. - Τον αναλογούντα ΦΠΑ, σε ποσοστό επί % και σε χρηµατικό ποσό. Επίσης, στον φάκελο µαζί µε την οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνονται τα εξής: Α) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα σύστασης - εκπροσώπησης για Νοµικά Πρόσωπα κατά περίπτωση (όπως ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ)) και επικυρωµένο αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλµατος για φυσικά πρόσωπα. Β)Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρονται:
4 Ι. ότι αποδέχεται όλους πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος & διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδοµή για την εκτέλεση της σύµβασης. iii ότι ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από την ανάθεση και εκτέλεση εργασιών µε το ηµόσιο ή/και τα Ν.Π... λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων, τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές έως τις 16 εκεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη, ώρα 14:00 µ.µ., στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1 ος όροφος, τηλ.: 2103275026, 2103275111, 210 3275146, 210 3275147, fax: 210 3275035. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια από αρµόδια επιτροπή στις 17 εκεµβρίου 2014, ηµέρα Τετάρτη, ώρα 10:00 π.µ,, σε χώρο της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α., επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Αθήνα, 1ος όροφος. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών του Ε.Τ.Ε.Α., οδός Φιλελλήνων 13-15, 1 Ος όροφος, τηλ.: 2103275026, 2103275111, 210 3275146, 210 3275147, fax: 210 3275035 τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από 08:30 π.µ. µέχρι 14:00 µ.µ. για κάθε σχετική πληροφορία Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΡ Α ΜΑΡΙΑ
5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΙΝΑΚΑΣ -ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15, ΑΘΗΝΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ 9-11, ΑΘΗΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑΣ 5, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΣΥΝΟΛΟ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 2 3 4 5 6 Φακελοι με δεξι διαστασεων 11,4χ23 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 100.000 20.000 20.000 140.000 Φακελοι χωρίς διαστασεων 11,4χ23 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 1.000 3.000 1.000 5.000 Φακελοι σακούλα διαστασεων 31χ41 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 1.000 2.000 3.000 Φακελοι σακούλα διαστασεων 23χ32 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 2.000 2.000 Φάκελοι σακούλα διαστασεων 28.5χ38 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 2000 2000 Φάκελοι χωρίς διαστασεων 16,2χ22,9 ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 500 500 7 Φακελοι κίτρινοι μεγάλοι Α4 αυτοκολητοι ( ΜΕ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΕΑ) 2.000 2000 4.000