ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ' αριθ. 43/2013 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Βέροιας Αριθμός Απόφασης: 808 / 2013. Π ε ρ ί λ η ψ η Ορισμός μελών και συγκρότηση επιτροπών διενέργειας προμηθειών & αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και αξιολόγησης απευθείας ανάθεσης προμηθειών. Στη Βέροια, σήμερα στις 31 Δεκεμβρίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 10:30, στο Δημοτικό Κατάστημα Βέροιας, συνήλθε σε Έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την με ημερομηνία 30-12-2013 γραπτή πρόσκληση του πλειοψηφούντος μέλους Αριστομένη Λαζαρίδη, που δόθηκε σε όλα τα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και επί συνόλου 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 7 μέλη. Παρόντες 1. Ν. Τσιαμήτρος, Πρόεδρος 2. Α. Λαζαρίδης 3. Κ. Βοργιαζίδης 4. Ε. Αρχοντάκη-Γεωργίου 5. Β. Παπαδόπουλος 6. Κ. Κοστογλίδου 7. Α. Νεστορόπουλος Απόντες 1. Γ. Μιχαηλίδης 2. Α. Γκαμπέσης ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Β.Παπαδόπουλος προσήλθε στη συνεδρίαση πριν από τη συζήτηση της αριθμ. 811/2013 απόφασης. Στη συνέχεια ο πρόεδρος, εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη του συμβουλίου το από 24-12-2013 εισηγητικό σημείωμα της Δημάρχου, που έχει ως εξής: «Σύμφωνα με το άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ: «Η διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων διαγωνισμών, γίνεται από επιτροπές. Οι επιτροπές μπορούν να συγκροτούνται για χρονικό διάστημα ενός έτους και γνωμοδοτούν πέραν των θεμάτων αξιολόγησης και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. Οι επιτροπές συγκροτούνται με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου και αποτελούνται, ανεξαρτήτως του τρόπου της προμήθειας, από τρεις δημοτικούς ή κοινοτικούς υπαλλήλους. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συγκρότηση της επιτροπής ή εάν εκ της φύσεως της προμήθειας απαιτούνται υπάλληλοι ορισμένης ειδικότητας τους οποίους ο δήμος ή η κοινότητα δεν διαθέτουν τότε αυτοί υποδεικνύονται από τον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας εκ των υπαλλήλων του δημοσίου τομέα ή των φορέων του άρθρου 1 του παρόντος κανονισμού. Για προμήθειες προϋπολογισθείσας αξίας άνω των 211.129 Ευρώ στην παραπάνω επιτροπή της παραγράφου αυτής είναι δυνατό να συμμετέχουν επί πλέον ως μέλη δύο δημοτικοί ή κοινοτικοί υπάλληλοι ειδικότητας ανάλογης της φύσεως της προμήθειας. Εάν ο δήμος ή η κοινότητα δεν διαθέτει τέτοιους υπαλλήλους τότε αυτοί υποδεικνύονται από το Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας εκ των υπαλλήλων των φορέων που αναφέρονται ανωτέρω. Σε όλες τις επιτροπές, μαζί με τα τακτικά μέλη, ορίζονται και οι αναπληρωτές τους οι οποίοι πρέπει να έχουν επίσης την ιδιότητα ή τα προσόντα που απαιτούνται για τα τακτικά
μέλη.» Με την υπ αριθ. 121/2011 Πράξη του Στ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου κρίθηκε ότι «Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 παράγραφοι 1 στοιχ. ε και 4 του ν. 3852/2010, αρμόδια για τη συγκρότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού προμηθειών είναι η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ενώ από τα στοιχεία του φακέλου δεν προκύπτει ότι αυτή παρέπεμψε το συγκεκριμένο θέμα της αρμοδιότητάς της στο Δημοτικό Συμβούλιο για τη λήψη της σχετικής απόφασης (σχετ. Ελ. Συν. 2263/2011).» Με την ανωτέρω Πράξη (και την υπ αριθ. 2263/2011 Απόφαση του VI Tμ) επιβεβαιώνονται τα αναφερόμενα στον "Πρακτικό Οδηγό για τον έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο των Δημοσίων Συμβάσεων των Δήμων, Περιφερειών και των νομικών τους προσώπων", του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με τον οποίο "η διενέργεια των διαγωνισμών προμηθειών και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους γίνεται από τριμελείς Επιτροπές, οι οποίες μπορεί να συγκροτούνται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου (ή κατά περίπτωση από το Δημοτικό Συμβούλιο εφόσον παραπεμφθεί σε αυτό το θέμα)". Συνεπώς, σύμφωνα με τις ανωτέρω Αποφάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, αρμόδιο όργανο για τη συγκρότηση των Επιτροπών Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προμηθειών είναι πλέον η Οικονομική Επιτροπή και όχι το Δημοτικό Συμβούλιο. Σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.4024/2011: «Στις περιπτώσεις που, για τη νόμιμη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συμμετοχή μέλους μετά από υπόδειξη από το αρμόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συμμετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητάς του (ex officio), τότε τα μέλη προκύπτουν μετά από διαδικασία κληρώσεως, μεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο να συμμετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρμόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μπορεί να ρυθμίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέματα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως.» Κατ' εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης δημοσιεύτηκε η υπ' αριθ ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04.11.2011 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων - ΦΕΚ 2540/07.11.2011 τεύχος Β ), Η Διεύθυνση Οικονομικού του Δήμου διενήργησε την 19/12/2013, κλήρωση για την ανάδειξη των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών), που θα συγκροτήσουν τις Επιτροπές Διενέργειας Διαγωνισμού. Τα ονόματα των υπαλλήλων που κληρώθηκαν εμφαίνονται στα υπ αριθ. πρωτ. 69921, 69922, 69923 και 69924/19-12-2013 Πρακτικά Κληρώσεως, τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Έργο της επιτροπής είναι α) η διενέργεια διαγωνισμών, β) η αξιολόγηση των προσφορών διαγωνισμών και απευθείας αναθέσεων γ) η υποβολή γνωμοδοτήσεων για θέματα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των συμβάσεων ή για θέματα που προβλέπουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Ύστερα από τα παραπάνω καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει για τη συγκρότηση των σχετικών επιτροπών με μέλη τους υπαλλήλους που έχουν κληρωθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα πρακτικά κλήρωσης και να ορίσει πρόεδρο και γραμματέα για κάθε επιτροπή». Και κάλεσε την Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Πρόεδρος:
1) Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών της επιτροπής που δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις, αναφέρονται στο με αριθμ.πρωτ. 69924/19-12-2013 πρακτικό κλήρωσης που διενεργήθηκε από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και είναι τα εξής: Α/Α 1 Χαριτίνη Παλαμούτη Ασπασία Καραλή 2 Καλλιόπη Σπυρίδου Χρήστος Λιλιόπουλος 3 Χρήστος Σέρμπος Γεωργία Ξυνού Προτείνω ως Πρόεδρο της επιτροπής την Κ. Σπυρίδου και ως Γραμματέα την Χ. Παλαμούτη. 2) Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών της επιτροπής Η/Μ εξοπλισμού, μηχανημάτων και λογισμικού, αναφέρονται στο με αριθμ.πρωτ. 69922/19-12-2013 πρακτικό κλήρωσης που διενεργήθηκε από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και είναι τα εξής: Α/Α 1 Μαυρουδής Ιωαννίδης Γρηγόριος Τριγώνης 2 Ανθία Τσίλη Δημήτριος Σαζακλίδης 3 Ευανθία Τόλιου Ελένη Μαμουτοπούλου Προτείνω ως Πρόεδρο της επιτροπής τον Μ.Ιωαννίδη και ως Γραμματέα την Α.Τσίλη. 3) Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών της επιτροπής για τις οποίες απαιτούνται τεχνικές γνώσεις, αναφέρονται στο με αριθμ.πρωτ. 69923/19-12-2013 πρακτικό κλήρωσης που διενεργήθηκε από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και είναι τα εξής: Α/Α 1 Βασιλική Καραγκιόζογλου Μαρία Δημοπούλου 2 Κυριακή Τζαφέρη Όλγα Ιγνατίου 3 Πηνελόπη Σιούρδα Άννα Χατζηνικολάου Προτείνω ως Πρόεδρο της επιτροπής την Β.Καραγκιόζογλου και ως Γραμματέα την Κ.Τζαφέρη. 4) Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών της επιτροπής για την προμήθεια φυτοπαθολογικού και κτηνιατρικού υλικού, σπόρων, φυτών, ζωοτροφών κλπ., αναφέρονται στο με αριθμ.πρωτ. 69921/19-12-2013 πρακτικό κλήρωσης που διενεργήθηκε από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών και είναι τα εξής: Α/Α 1 Γεώργιος Κακαφίκας Ευδοξία Καρατζιώτου 2 Αντώνιος Ορφανίδης Σάββας Θεοδωρίδης 3 Γεώργιος Κυβεντίδης Σοφία Θεοφυλακτίδου Προτείνω ως Πρόεδρο της επιτροπής το δημοτικό υπάλληλο Γ.Κυβεντίδη και ως Γραμματέα τον Γ.Κακαφίκα. Συμφωνείτε; Μέλη: Ναι. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Το από 24-12-2013 εισηγητικό σημείωμα της Δημάρχου. 2. Τα αριθμ.πρωτ. 69924, 69922, 69921 και 69923/19-12-2013 πρακτικά κλήρωσης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Βέροιας. 3. Την πρόταση του Προέδρου. 4. Τις διατάξεις των άρθρων 28 και 46 του ΕΚΠΟΤΑ, της αριθμ. 121/2011 πράξης του Στ Κλιμακίου & 2263/2011 απόφασης του VI Τμ. Ε.Σ., του άρθρου 26 του Ν.4024/2011, της αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18οικ.21508/4-11-11 απόφασης του ΥΔΜ & ΗΔ και του άρθρου 72 του Ν.3852/2010.
Αποφασίζει Ομόφωνα Α) Ορίζει στις επιτροπές διενέργειας προμηθειών & αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και αξιολόγησης απευθείας ανάθεσης προμηθειών (όπως αυτές προσδιορίζονται από το τμήμα προμηθειών του Δήμου), τους παρακάτω δημοτικούς υπαλλήλους ως εξής: 1.- Για προμήθειες τις οποίες δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις, τους κάτωθι δημοτικούς υπαλλήλους: 1 Καλλιόπη Σπυρίδου, ως πρόεδρο ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών 2 Χρήστος Σέρμπος ΠΕ Τοπογράφων - Μηχανικών 3 Χαριτίνη Παλαμούτη, ως γραμματέα ΔΕ Διοικητικού 1 Ασπασία Καραλή ΠΕ Οικονομικού - Λογιστικού 2 Χρήστος Λιλιόπουλος ΠΕ Διοικητικού 3 Γεωργία Ξυνού ΔΕ Διοικητικού 2.- Για προμήθειες του Η/Μ εξοπλισμού & μηχανημάτων και λογισμικού, τους κάτωθι δημοτικούς υπαλλήλους: 1 Μαυρουδής Ιωαννίδης, ως πρόεδρο ΠΕ Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχανικών 2 Ευανθία Τόλιου ΠΕ Αγρονόμων Τοπογράφων 3 Ανθία Τσίλη, ως γραμματέα ΔΕ Διοικητικού 1 Γρηγόριος Τριγώνης ΤΕ Πληροφορικής 2 Δημήτριος Σαζακλίδης ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού 3 Ελένη Μαμουτοπούλου ΔΕ Διοικητικού 3.- Για προμήθειες υλικών και εξοπλισμού για τις οποίες απαιτούνται τεχνικές γνώσεις, τους κάτωθι δημοτικούς υπαλλήλους: 1 Βασιλική Καραγκιόζογλου, ως πρόεδρο ΤΕ Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανικών 2 Πηνελόπη Σιούρδα ΤΕ Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανικών 3 Κυριακή Τζαφέρη, ως γραμματέα ΔΕ Διοικητικού 1 Μαρία Δημοπούλου ΤΕ Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανικών 2 Άννα Χατζηνικολάου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού 3 Όλγα Ιγνατίου ΤΕ Διοικητικού- Λογιστικού 4.- Για προμήθειες φυτοπαθολογικού υλικού, σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, κτηνιατρικού υλικού, ζωοτροφών κ.λ.π., τους κάτωθι δημοτικούς υπαλλήλους: 1 Γεώργιος Κυβεντίδης, ως πρόεδρο ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών
2 Αντώνιος Ορφανίδης ΠΕ Δασολόγων 3 Γεώργιος Κακαφίκας, ως γραμματέα ΤΕ Τεχνολόγων Μηχανικών 1 Ευδοξία Καρατζιώτου ΤΕ Τεχνολόγων φυτικής παραγωγής 2 Σάββας Θεοδωρίδης ΤΕ Τεχνολόγων πολιτικών μηχανικών 3 Σοφία Θεοφυλακτίδου ΤΕ Μηχανικών (Δομικών έργων) Β) Συγκροτεί τις επιτροπές διενέργειας προμηθειών & αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και αξιολόγησης απευθείας ανάθεσης προμηθειών (όπως αυτές προσδιορίζονται από το τμήμα προμηθειών του Δήμου), ως εξής: 1) Για προμήθειες που δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις: 1. Καλλιόπη Σπυρίδου, ως πρόεδρος. 2. Χρήστος Σέρμπος, ως μέλος. 3. Χαριτίνη Παλαμούτη, ως γραμματέας. 2) Για προμήθειες Η/Μ εξοπλισμού & μηχανημάτων και λογισμικού: 1. Μαυρουδής Ιωαννίδης, ως πρόεδρος. 2. Ευανθία Τόλιου, ως μέλος. 3. Ανθή Τσίλη, ως γραμματέας. 3) Για προμήθειες υλικών και εξοπλισμού για τις οποίες απαιτούνται τεχνικές γνώσεις: 1. Βασιλική Καραγκιόζογλου, ως πρόεδρος. 2. Πηνελόπη Σιούρδα, ως μέλος. 3. Κυριακή Τζαφέρη, ως γραμματέας. 4) Για προμήθειες φυτοπαθολογικού υλικού, σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, κτηνιατρικού υλικού, ζωοτροφών κ.λ.π.: 1. Γεώργιος Κυβεντίδης, ως πρόεδρος. 2. Αντώνιος Ορφανίδης, ως μέλος. 3. Γεώργιος Κακαφίκας, ως γραμματέας. Η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 808 / 2013.......... Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση, συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΙΑΜΗΤΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΗΣ ΛΑΖΑΡΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΒΟΡΓΙΑΖΙΔΗΣ ΕΛΙΣΑΒΕΤ ΑΡΧΟΝΤΑΚΗ-ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΤΙΝΑ ΚΟΣΤΟΓΛΙΔΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΝΕΣΤΟΡΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Απόσπασμα Βέροια 29-01-2014 Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΟΥΣΟΥΛΤΖΟΓΛΟΥ - ΓΕΩΡΓΙΑΔΗ