ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ Συκιές 23-3-2016 Αριθμ. Πρωτ.758 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Nο 8/2016 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Μίσθωση λεωφορείων, για την πραγματοποίηση του κοινωνικού προγράμματος εκδρομών οικολογίας και τουρισμού των Κ.Α.Π.Η. του νομικού προσώπου, αλλά και για την πραγματοποίηση πρωινών ή απογευματινών περιπάτων ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις και του εκπαιδευτικού προγράμματος των Κ.Α.Π.Η. και των παιδικών και βρεφικών σταθμών, του νομικού προσώπου, εντός και εκτός του Πολεοδομικού συγκροτήματος Θεσσαλονίκης, διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της (Μελέτη 695/17-3-2016) ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ:198.657,30 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ Έχοντας υπόψη: Α.Τις διατάξεις: 1)Των άρθρων 209 και 273, του Δ.Κ.Κ. (Ν. 3463/2006) και του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2)Του Ν.3548/2007 «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» 3)Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις».ν 4)Του Ν.4013/2011 «Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων και κεντρικού ηλεκτρονικού μητρώου δημοσίων συμβάσεων» 5)Του Ν.4155/2013 «Εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 6) Του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των Ο.Τ.Α» (ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα» και Του άρθρου 20, παρ. 13, του Ν. 3731/2008. 8) Την Υ.Α Π1/2390/16-10-2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού συστήματος ηέκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)». 9)Την με 372/1709/26-1-99 εγκύκλιο της Γραμματείας Δημόσιας Δ/σης του Υπουργείου Εσωτερικών 10)Την 43/2016 Α.Δ.Σ, με την οποία: -1-
1) εγκρίθηκε το κοινωνικό πρόγραμμα εκδρομών οικολογίας και τουρισμού των Κ.Α.Π.Η. του νομικού προσώπου, έτους 2016, αλλά και για την πραγματοποίηση πρωινών ή απογευματινών περιπάτων ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις και του εκπαιδευτικού προγράμματος των Κ.Α.Π.Η. και των παιδικών και βρεφικών σταθμών, εντός και εκτός του Πολεοδομικού συγκροτήματος Θεσσαλονίκης διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης. 2) Αποφασίστηκε η διενέργεια δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού για την μίσθωση των λεωφορείων. 3) Καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού. Ψηφίστηκε η σχετική πίστωση, σύμφωνα με την Μελέτη 695/17-3-2016) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ηλεκτρονικό Ανοιχτό Δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς για τη μίσθωση λεωφορείων με σκοπό την πραγματοποίηση του κοινωνικού προγράμματος εκδρομών οικολογίας και τουρισμού των Κ.Α.Π.Η. του νομικού προσώπου, έτους 2016 και 2017 αλλά και για την πραγματοποίηση πρωινών ή απογευματινών περιπάτων ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις και του εκπαιδευτικού προγράμματος των Κ.Α.Π.Η. και των παιδικών και βρεφικών σταθμών, του νομικού προσώπου, εντός και εκτός του Πολεοδομικού συγκροτήματος έτους 2016 και 2017, διάρκειας ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης (Μελέτη αρ.πρωτ.695/17-3-2016), με τους παρακάτω αναφερόμενους όρους. ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 Διενέργεια Διαγωνισμού Η ανάθεση της μίσθωσης λεωφορείων με σκοπό την πραγματοποίηση του κοινωνικού προγράμματος εκδρομών οικολογίας και τουρισμού των Κ.Α.Π.Η. του νομικού προσώπου, έτους 2016 και 2017,αλλά και για την πραγματοποίηση πρωινών ή απογευματινών περιπάτων ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις και του εκπαιδευτικού προγράμματος των Κ.Α.Π.Η. και των παιδικών και βρεφικών σταθμών, του νομικού προσώπου, εντός και εκτός του Πολεοδομικού συγκροτήματος έτους 2016 και 2017, θα γίνει με ηλεκτρονικό Ανοιχτό Δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της Υ.Α. Π1/2390/2013 μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr Άρθρο 2 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της μίσθωσης, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Η γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων. 4. Έντυπο οικονομικής προσφοράς. -2-
Άρθρο 3 Προϋπολογισμός H δαπάνη που προϋπολογίζουμε ανέρχεται στο ποσό των 198.657,30 που θα βαρύνει τον Κ.Α 15 6413 «Μεταφορές προσώπων» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016 με το ποσό 184.247,85, του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης - Συκεών και ανάλογο ποσό των θα βαρύνει τον Κ.Α 15 6413 «Μεταφορές προσώπων» του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2017, του Δημοτικού Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Νεάπολης - Συκεών. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΚΔΡΟΜΩΝ ΕΩΣ ΤΙΣ 31/12/2016 ΜΕ ΦΠΑ 103.320,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΕΩΣ ΤΙΣ 31/12/2016 ΜΕ ΦΠΑ 80.927,85 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΚΔΡΟΜΩΝ ΑΠΟ 1/1/2017 ΕΩΣ 1/5/2017 ΜΕ ΦΠΑ 7.306,20 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΑΠΟ 1/1/2017 ΕΩΣ 1/5/2017 ΜΕ ΦΠΑ 7.103,25 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 198.657,30 Άρθρο 4 Αναθέτουσα Αρχή Επωνυμία: Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης Συκεών Διεύθυνση: Ι. Μιχαήλ και Σ. Σαράφη 1 Συκιές, Τ.Κ. 56 625 Α.Φ.Μ. 998502266, ΔΟΥ: Ε Θεσσαλονίκης Επάγγελμα: Ν.Π.Δ.Δ. Άρθρο 5 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον Ν. 4155/2013, στην Υ.Α. Π1/2390/2013 και στο Π.Δ. 28/1980. Διαδικτυακός Τόπος Υποβολής Προσφοράς Ημερομηνία Ανάρτησης της Διακήρυξης στη Διαδικτυακή Πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Ημερομηνία Έναρξης Υποβολής Προσφορών Καταληκτική Ημερομηνία και ώρα Υποβολής Προσφορών Διαδικτυακή Πύλης www.promitheus.gov.gr 24/03/2016 Ημέρα.. και ώρα 01/04/2016 Ημέρα Παρασκευή και ώρα 8.00 π.μ 11/04/2016 Ημέρα Δευτέρα και ώρα 17.00μ.μ Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 και το άρθρο 6 της Υ.Α. Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» -3-
Άρθρο 6 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από την αρμόδια υπάλληλο κα. Κόττα Χριστίνα στο τηλέφωνο 2310 213161. Οι ενδιαφερόμενοι θα έχουν την δυνατότητα, από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, πλήρους πρόσβασης σε όλα τα τεύχη του διαγωνισμού στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.sykies.gr. Αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). Τα σχετικά παραπάνω αιτήματα υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Επίσης το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Άρθρο 7 Συμμετέχοντες στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν: 1. Φυσικά πρόσωπα 2. Νομικά πρόσωπα 3. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά 4. Συνεταιρισμοί 5. Κοινοπραξίες με σχετικό αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης Όσοι οικονομικοί φορείς ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά: α) να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, η οποία χορηγείται από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και β) να εγγραφούν στην ηλεκτρονική πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σ αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του, ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους οικονομικούς φορείς χρήστες διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNET της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη -4-
από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας: είτε Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη, με επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο προσκομιζόμενα εντός τριών εργάσιμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψηφίους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 8 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf σύμφωνα με το Ν.4155/2013 (ΦΕΚ Α /29.05.2013) και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ Β 2677) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδίκασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)»: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή επαγγελματικής οργάνωσης. 3. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο άδειας λειτουργίας επιχείρησης 4. Άδεια οδικού μεταφορέα 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και δεν βρίσκονται σε διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερες ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα κατάθεσής τους. 7. Φωτοαντίγραφα από τις άδειες κυκλοφορίας των οχημάτων 8. Αντίγραφα διπλότυπων Κ.Τ.Ε.Ο. 9. Αντίγραφα από ασφαλιστήρια συμβόλαια εκάστου. 10. Τα προσφερόμενα λεωφορεία θα πρέπει να φέρουν εκ κατασκευής κινητήρα τουλάχιστον Euro 3 και νεότερο που θα αποδεικνύεται α) με βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας ή β)βεβαίωση της διεύθυνσης συγκοινωνιών ή γ)με αναγραφή στην άδεια κυκλοφορίας των λεωφορείων. 11. Φωτογραφίες εκάστου οχήματος με εμφανή τον αριθμό κυκλοφορίας. 12. Φωτοαντίγραφα από πελατολόγιο των τριών τελευταίων ετών. -5-
13. Υπεύθυνη δήλωση ότι έχουν δώδεκα (12) λεωφορεία, όχι διώροφα. 14. Υπεύθυνη δήλωση ότι ο αριθμός θέσεων ανά λεωφορείο πρέπει να είναι από 51 έως 63 θέσεων μαζί με τον οδηγό. 15. Περιγραφή οχημάτων, αριθμός θέσεων εκάστου, τύποι οχημάτων, έτη κατασκευής (θα αποδεικνύονται με βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρίας, βάσει αρ. πλαισίου του οχήματος), εξοπλισμός, αριθμοί κυκλοφορίας. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. Οι αλλοδαποί διαγωνιζόμενοι οφείλουν να εκδώσουν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά από τη χώρα προέλευσης τους καθώς και το πιστοποιητικό περί νόμιμης λειτουργίας της επιχείρησης τους στην Ελλάδα. Επίσης στο φάκελο του ενδιαφερόμενου θα περιλαμβάνονται: Υπεύθυνη δήλωση ότι: 1. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα 2. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι έξι (6) μήνες 3. Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των ΟΤΑ. 4. Δεν έχει δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. 5. στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους έχει ασφαλιστικές υποχρεώσεις η επιχείρηση. 6. Δεν λειτουργούν υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. 7. Σε περίπτωση που η ισχύεις οποιουδήποτε από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα λήξει κατά τη διάρκεια της συμβατικής περιόδου, με δική του ευθύνη, θα καταθέσει τα αντίστοιχα δικαιολογητικά με ανανεωμένη ισχύει. 8. Θα λάβουν κάθε απαραίτητο μέτρο και θα προβούν στις αναγκαίες και σύμφωνα με το νόμο ενέργειες για την ασφαλή μετακίνηση των εξυπηρετούμενων του νομικού προσώπου. 9. Η μεταφορά των μελών θα γίνεται από τα λεωφορεία των οποίων τα δικαιολογητικά κατατίθενται στο διαγωνισμό ή από άλλα λεωφορεία που πληρούν τις ίδιες προδιαγραφές σύμφωνα με το άρθρο 4, με την υποχρέωση να ενημερώσει το Δ.Σ. 7 μέρες πριν την ημερομηνία μετακίνησης επιδεικνύοντας ταυτόχρονα τα σχετικά με τις προδιαγραφές έγραφα. 10. Υπεύθυνη δήλωση ύπαρξης ενδοεπικοινωνίας μεταξύ των πούλμαν με VHF ή κινητά εταιρικά τηλέφωνα. Οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις δύναται να περιλαμβάνονται σε ένα έντυπο. Όλα τα έγγραφα που αφορούν στο διαγωνισμό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επιπλέον, πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. -6-
Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κλπ που αφορούν στο διαγωνισμό και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστημένα στο εξωτερικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωμένα από το Επιμελητήριο της πόλης όπου ανήκουν, είναι δε αποκλειστική ευθύνη των διαγωνιζομένων η ορθή διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό. Σε κάθε περίπτωση, ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημες μεταφράσεις στην ελληνική, οι οποίες θα είναι θεωρημένες και ως προς τις σφραγίδες που φέρουν από επίσημη αρμόδια κρατική ελληνική αρχή. Επιστολές και έγγραφα που δεν είναι σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα απορρίπτονται, με αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, εκτός του απαιτούμενου πιστοποιητικού του άρθρου 9 - περίπτωση Α4 για τους Έλληνες προμηθευτές, πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος, όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα διακήρυξη αναφέρεται «Δήλωση» εννοείται Υ.Δ. του Ν.1599/1986, όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται, αντιστοίχως, είτε Υ.Δ. του Ν.1599/1986 ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Αν τα παραπάνω στοιχεία - δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλιπή, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Άρθρο 9 Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, χωρίς το Φ.Π.Α. -7-
Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: την ημερομηνία έκδοσης τον εκδότη τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται τον αριθμό της εγγύησης το ποσό που καλύπτει η εγγύηση την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση τη σχετική διακήρυξη και την ημερομηνία διαγωνισμού ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως ότι το ποσόν της εγγύησης είναι στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, συνολικά επτά μήνες (7) ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης προσφορές χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού προϋπολογισμού χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: την ημερομηνία έκδοσης τον εκδότη τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νομικό πρόσωπο προς το οποίο απευθύνεται τον αριθμό της εγγύησης το ποσό που καλύπτει η εγγύηση την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και τις παρεχόμενες υπηρεσίες -8-
ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως ότι το ποσόν της εγγύησης παραμένει στην διάθεση του Ο.Τ.Α. ή του νομικού προσώπου αντίστοιχα που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την αποστολή απλής έγγραφης ειδοποίησης ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι ίσος με το συμβατικό χρόνο των προσφερόμενων υπηρεσιών ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί το διαγωνισμό το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Άρθρο 10 Μίσθωση λεωφορείων Η προσφορά αφορά μόνο την μίσθωση λεωφορείων, χωρίς το κόστος της μεταφοράς των λεωφορείων με πλοίο. Άρθρο 11 Υποβολή των προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/2013 (ΦΕΚ Α /29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ Β 2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στο Π.Δ.28/1980. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας υποφάκελος 1 με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». (β) ένας υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά». Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής -Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο υποφάκελο περιλαμβάνονται: 1. τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, οι συμμετέχοντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/2013 (ΦΕΚ Α /29-5- 2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 1 Όπου στην παρούσα διακήρυξη αναφέρεται η λέξη «υποφάκελος» νοείται «κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα» -9-
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 2. η τεχνική προσφορά η οποία συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Β. Οικονομική προσφορά Στον υποφάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Σχετικά με την οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για την ετήσια μίσθωση λεωφορείων με σκοπό την πραγματοποίηση του κοινωνικού προγράμματος εκδρομών οικολογίας και τουρισμού των Κ.Α.Π.Η. του νομικού προσώπου, έτους 2015, αλλά και για την πραγματοποίηση πρωινών ή απογευματινών περιπάτων ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις και του εκπαιδευτικού προγράμματος των Κ.Α.Π.Η. και των παιδικών και βρεφικών σταθμών, του νομικού προσώπου, εντός και εκτός του Πολεοδομικού συγκροτήματος έτους 2016 και 2017, μειοδότης αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή στο σύνολο, εφόσον είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης σε συνδυασμό με τις λοιπές σχετικές διατάξεις του παρόντος. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. -10-
Άρθρο 12 Τρόπος πληρωμής Ολόκληρη η συμβατική αξία των δρομολογίων θα πληρωθεί στον ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση τους, ή τμηματικά ή μετά την εντολή της υπηρεσίας για τη διακοπή της σύμβασης και την πληρωμή των δρομολογίων που εκτελέστηκαν μέχρι τότε, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που το Δημοτικό Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Νεάπολης - Συκεών δεν μπορέσει να υλοποιήσει το χρονοδιάγραμμα και να χρησιμοποιήσει τον προβλεπόμενο αριθμό λεωφορείων σύμφωνα με την έκθεση δαπάνης, δεν φέρει καμία ευθύνη απέναντι στον ανάδοχο και δεν έχει οποιαδήποτε χρηματική υποχρέωση. Στη συμβατική αξία των δρομολογίων, εκτός του ΦΠΑ, γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Υπέρ Ενιαίας ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, ποσοστό 0,10%. 2.Φόρος εισοδήματος, ποσοστό 8 %. Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με το κόστος δημοσίευσης της διακήρυξης στον τύπο καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Άρθρο 13 Κατακύρωση Διεξαγωγή αποτελεσμάτων Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαμηλότερη προσφορά, λαμβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε, η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται κατά περίπτωση στον προμηθευτή, η προσφορά του οποίου είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη όρους και ο οποίος προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η Επιτροπή διαγωνισμού, με γνωμοδότησή της, μαζί με αιτιολόγηση επί τυχόν ενστάσεων που υποβλήθηκαν κατά της διενέργειας του διαγωνισμού, εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο του νομικού προσώπου, το οποίο αποφασίζει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο, αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού και τη γνωμοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης, αποφασίζει για την κατακύρωση του διαγωνισμού. -11-
Άρθρο 14 Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή, στον οποίο έγινε κατακύρωση των υπηρεσιών ετήσιας ασφάλισης των μηχανημάτων και μεταφορικών μέσων του Δήμου, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, η οποία περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. την τιμή αναλυτικά β. τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης. γ. τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης - ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη δ. την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκαν οι σχετικές υπηρεσίες, υποχρεούται να προσέλθει μέσα χρονικό διάστημα δέκα ημερών (10) από τη λήψη της σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών, που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής, στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, στο πλαίσιο της παραπάνω προθεσμίας, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, και η κατακύρωση γίνεται σε αυτόν που υπέβαλλε την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 15 Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και με όσα αναφέρονται στην επόμενη παράγραφο, περιλαμβάνει δε όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: τον τόπο και το χρόνο υπογραφής της σύμβασης τα συμβαλλόμενα μέρη τις παρεχόμενες υπηρεσίες τις τιμές αναλυτικά τις τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών τις προβλεπόμενες εγγυήσεις τις προβλεπόμενες ρήτρες τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών τον τρόπο πληρωμής τις διατάξεις εκτέλεσης των υπηρεσιών Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της, με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Πρόεδρο του νομικού προσώπου. Άρθρο 16 Χρόνος διάρκειας - περίοδος της μίσθωσης -12-
Η δεσμευτική περίοδος της μίσθωσης τοποθετείται χρονικά στο διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα χρόνο. Προσφορές που ορίζουν διαφορετικό χρόνο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 17 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές έως και έξη (6) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της. Άρθρο 18 Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Οι ενστάσεις κατά της διεξαγωγής της δημοπρασίας υποβάλλονται μέχρι και της επομένης από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας εργάσιμης ημέρας και κατά του αποτελέσματος της δημοπρασίας μέχρι και της επομένης της ανακοινώσεως αυτού. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δε λαμβάνονται υπόψη. Ο οικονομικός φορέας (προμηθευτής) υποβάλλει τις ενστάσεις-προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και την περίπτωση β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013, συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Σε περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή ο οικονομικός φορέας το υποβάλλει σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου. Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της ένστασης είναι η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης, όπως έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω της Επιτροπής Διαγωνισμού, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 238 του Ν.3852/2010 (Πρόγραμμα «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ») σε συνδυασμό με αυτές του άρθρου 227 του ίδιου νόμου. Για τη δυνατότητα άσκησης Προδικαστικής Προσφυγής έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν.3886/2010, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Άρθρο 19 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν.2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23-04-2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013. -13-
Άρθρο 20 Γλώσσα σύνταξης των εγγράφων Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και τη συμμετοχή στον διαγωνισμό πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα ή μεταφρασμένα όπως αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 21 Δημοσίευση Η περίληψη της Διακήρυξης του διαγωνισμού θα δημοσιευτεί ως εξής: Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και: 1. σε δύο (2) εφημερίδες δημοσίευσης δημοπρασιών (οικονομική), σε δύο ημερήσιες εφημερίδες και σε μία εβδομαδιαία. 2. στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» https://diavgeia.gov.gr 3. στον ιστότοπο του Δήμου Nεάπολης Συκεών http://www.sykies.gr Ολόκληρη η Διακήρυξη, συμπεριλαμβανομένων και των τευχών της μελέτης, θα αναρτηθεί στον ιστότοπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) www.eprocurement.gov.gr. Ο Πρόεδρος Γαλανός Αριστείδης -14-