ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθ. πρωτ. 3172 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΑΧΥΔΙΥΛΙΣΤΗΡΙΟΥ 14SYMV002112780 ΛΙΜΝΟΔΕΞΑΜΕΝΗΣ ΠΑΤΜΟΥ 2014-06-18 ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014» Στην Πάτμο, σήμερα 25 Απριλίου 2014, ημέρα Παρασκευή οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ, νομίμως εκπροσωπούμενος από τον Αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Ιωάννη Σκεμπέ, σύμφωνα με την αριθμ. 5/2013 απόφαση Δημάρχου περί ορισμού αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. 2. ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΜΙΤΣΗΣ του ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ, Θερμοϋδραυλικός που εδρεύει στον Κάμπο Πάτμου με ΑΦΜ 108113090, στον οποίο κατακυρώθηκε η υπηρεσία που αναφέρεται στον τίτλο του παρόντος με την υπ αριθ. 51/2014 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, που εγκρίθηκε με την υπ αριθ. 107/14-4- 2014 εγκριτική απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο Δήμος Πάτμου αποφάσισε την ανάθεση σε ιδιώτη των εργασιών λειτουργίας του ταχυδιϋλιστηρίου βάσει μελέτης που συνέταξαν οι υπηρεσίες του Δήμου και η Οικονομική Επιτροπή με την 28/2014 ενέκρινε τους όρους πραγματοποίησης του ανοικτού διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός διενεργήθηκε μετά από επαναπροκήρυξη (απόφαση Οικον Επιτροπής 39/2014) στις 8/4/2014. Η Οικονομική Επιτροπή, σε συνεδρίασή της την 10 η Απριλίου 2014, με την 51/2014 κατακύρωσε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υπέρ του ΚΑΜΙΤΣΗ ΙΩΑΝΝΗ του ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ του οποίου η προσφορά ήταν η μοναδική έγκυρη εκ των τριών που κατατέθηκαν. Ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ αριθ. 458/700480-0 εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ποσού 3.859,61 ευρώ, για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας. Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών από τον δεύτερο συμβαλλόμενο για την λειτουργία του ταχυδιϋλιστηρίου της λιμνοδεξαμενής της Πάτμου για την παραγωγή σε ένα έτος 186.000,00 πόσιμου νερού και την διαχείριση του δικτύου ύδρευσης (υδρονομή) του Οικισμού της Σκάλας, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της σχετικής διακήρυξης, των λοιπών τευχών του διαγωνισμού και της προσφοράς του αναδόχου. Άρθρο 2 Διάρκεια σύμβασης εγκατάσταση του αναδόχου Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα ενός (1) ημερολογιακού έτους, από τις 28 Απριλίου 2014 έως και τις 27 Απριλίου 2015. Από την έναρξη ισχύος της σύμβασης ο ανάδοχος εγκαθίσταται και αναλαμβάνει πλήρως τα καθήκοντα του με την Σελίδα 1 από 5
υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου και την καταγραφή της ένδειξης του υδρομετρητή παροχής διυλισμένου νερού. Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί με τους ίδιους όρους, χωρίς αναπροσαρμογή της τιμής έως και ένα μήνα από την ημερομηνία λήξης της με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και εφόσον δεν έχει εγκατασταθεί νέος «ανάδοχος» (άρθρο 12 της διακήρυξης). Άρθρο 3 Αμοιβή Η αμοιβή του αναδόχου ανέρχεται στο ετήσιο ποσό 87.751,98 ευρώ μαζί με τον ΦΠΑ (ογδόντα επτά χιλιάδες επτακόσια πενήντα ένα ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά), που αναλύεται σε αξία 75.648,26 συν ΦΠΑ 16% 12.103,72. Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται σε διαστήματα όχι μικρότερα του μηνός και θα ισομοιράζεται σε δωδέκατα ήτοι για κάθε μήνα: 6.304,02 συν φπα 16%: 1.008,64 σύνολο ανά μήνα: 7.312,66. 2. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Οι κρατήσεις και φόροι επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι: - Υπέρ Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 0,10% - Φόρος εισοδήματος 20% στο καθαρό ποσό της αξίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σε EURO. Για την πληρωμή του αναδόχου οφείλει να έχει προσκομίσει τα απαιτούμενα από το νόμο δικαιολογητικά, ήτοι: - Βεβαίωση καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας στην οποία θα αναφέρονται: α) Οι παραληφθείσες ποσότητες διυλισθέντος νερού για το χρονικό διάστημα που αφορά η βεβαίωση, β) Οι τυχόν καταγραφείσες διακοπές της λειτουργίας που έχουν δηλωθεί από τον ανάδοχο το αντίστοιχο διάστημα και οι αναλογούσες ποσότητες νερού που αφαιρούνται (Αρθρο 5 παρ. 2), γ) Ότι παρασχέθηκαν καλώς οι υπηρεσίες διύλισης νερού και υδρονομής στον οικισμό της Σκάλας. - Το Τιμολόγιο του αναδόχου - Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. 4. Η εξόφληση θα πραγματοποιείται εντός 45 ημερών από την υποβολή των δικαιολογητικών πλην της πρώτης πληρωμής που θα υποβληθεί στο Ελεγκτικό Συνέδριο για προληπτικό έλεγχο. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις αναδόχου 5.1. Γενικά Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελεί όλα όσα προβλέπει η διακήρυξη, η μελέτη και τα σχετικά τεύχη που την συνοδεύουν. Η παροχή της υπηρεσίας θα παρασχεθεί με ιδιαίτερη επιμέλεια και ευθύνη λόγω της απολύτου σχέσης της που έχει με την δημόσια υγεία επειδή αφορά το πόσιμο νερό. Για τον λόγο αυτό ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εκπαιδεύσει επαρκώς και να επιβλέπει άμεσα το προσωπικό του στον τρόπο εργασίας του. 5.2. Εργασίες 1. Η μέση ημερήσια παραγωγή θα είναι τουλάχιστον 600 κ.μ. από τον μήνα Απρίλιο έως και Οκτώβριο και τουλάχιστον 400 ΜΚ για τους λοιπούς μήνες. Η πιστοποίηση της ποσότητας του Σελίδα 2 από 5
νερού θα γίνεται με καταγραφή από τους εγκατεστημένους στο διυλιστήριο υδρομετρητές. Συνολικά η ετήσια παραγωγή δεν μπορεί να είναι λιγότερη από 186.000,00 κ.μ. Με την υποβολή προσφοράς ο ανάδοχος έχει παραδεχτεί σύμφωνα με τον όρο της διακήρυξης την δυνατότητα παραγωγής αυτών των ποσοτήτων. Οι ποσότητες θα καταγράφονται κάθε μήνα. Ανά δίμηνο οι συνολικές ποσότητες πρέπει να συμφωνούν με το άθροισμα των μηνιαίων ποσοτήτων που προβλέπει η διακήρυξη για τους αντίστοιχους μήνες. Δηλαδή εάν ένα μήνα υστερήσει η παραγωγή, τον άλλο μήνα πρέπει να συμπληρωθούν οι συμβατικές ποσότητες. Εξαιρέσεις: Από την υποχρέωση των μηνιαίων ποσοτήτων θα αφαιρούνται: α) Οι αναλογούσες ποσότητες για τα τα χρονικά διαστήματα (ώρες) που στο δίκτυο διοχετεύεται νερό από υδροφόρα πλοία β) Οι ποσότητες που αναλογούν για τα διαστήματα κατά τις οποία διαπιστωμένα πραγματοποιείται αποκατάσταση ζημιών δ) Οι λόγοι ανωτέρας βίας (διακοπή ρεύματος, θεομηνία, αδυναμία προσπέλασης, κορεσμός δικτύου, έλλειψη ανταλλακτικών ή αναλωσίμων κ.ο.κ.) Τα διαστήματα τακτικής συντήρησης και καθαρισμού των εγκαταστάσεων δεν λαμβάνονται υπόψη. Ανά ώρα διακοπής λειτουργίας θα αφαιρούνται 30 ΜΚ τους μήνες από Απρίλιο έως και Οκτώβριο και 25 ΜΚ για τους λοιπούς μήνες. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει άμεσα με ηλεκτρικό ή γραπτό μήνυμα την υπηρεσία του Δήμου και συγκεκριμένα τον υπάλληλο που θα οριστεί για την ώρα έναρξης της διακοπής παραγωγής και για την ώρα επανέναρξης της λειτουργίας. Τα χρονικά διαστήματα θα βεβαιώνονται από την επιτροπή παραλαβής του Δήμου. 2. Εκτός από την παραγωγή, ο ανάδοχος θα αναλάβει και την διαχείριση του δικτύου ύδρευσης της Σκάλας. Η εργασία αυτή περιλαμβάνει την ορθολογική κατανομή διανομή των ποσοτήτων του νερού στις διάφορες περιοχές του οικισμού αναλόγως των υδρευτικών αναγκών τους, με παροχή εργασίας ανεξαρτήτως ωραρίου σε συνεννόηση με τους υδρονομείς και τα λοιπά αρμόδια όργανα του Δήμου. 3. Ο Ανάδοχος θα έχει την πλήρη ευθύνη της ποιότητας παραγωγής του πόσιμου νερού από το ταχυδιϋλιστήριο. Η ευθύνη του αναδόχου περιορίζεται έως και την δεξαμενή «λεωφορείων» σημείο μέχρι του οποίου δεν εισάγεται νερό από άλλες πηγές υδροληψίας. Η παραγωγή νερού πρέπει να καλύπτει τις προδιαγραφές της υπ. αρ. πρωτ. Υ2/2600/2001 (ΦΕΚ 892/Β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΚΥΑ), όπως αυτή διορθώθηκε με την υπ. αρ. πρωτ. ΔΥΓ2/ΓΠ οικ 38295/2002 (ΦΕΚ 630/Β ) όμοια ΚΥΑ με την οποία ενσωματώνεται στο Εθνικό Δίκαιο η υπ. αρ. 98/831 Ε.Κ. οδηγία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 3 ης Νοεμβρίου 1998. Οι έλεγχοι θα γίνονται με ευθύνη του αναδόχου ενώ ο Δήμος οποτεδήποτε μπορεί απροειδοποίητα να προβαίνει σε δειγματοληψία και χημικό έλεγχο του παραγόμενου νερού. 4. Η λειτουργία του ταχυδιϋλιστηρίου θα γίνει από κατάλληλο προσωπικό, νόμιμα απασχολούμενο. Το προσωπικό που θα απασχολεί ο «Ανάδοχος» θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και θα αμείβεται αποκλειστικά από αυτόν και ο Δήμος δεν θα έχει οποιαδήποτε σχέση με αυτό. Ο Δήμος έχει το δικαίωμα να ζητεί από τον «Ανάδοχο» την αντικατάσταση οποιουδήποτε εργαζομένου που θεωρεί, κατά την κρίση του, ακατάλληλο. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει στην τακτική συντήρηση του διυλιστηρίου ώστε να διατηρούνται οι εγκαταστάσεις και ο εξοπλισμός σε αρίστη κατάσταση. Απλές βλάβες θα αποκαθίστανται από τον ανάδοχο. Επισκευή εξοπλισμού σε εξειδικευμένο συνεργείο βαρύνει τον Δήμο κατόπιν ενημέρωσης και τήρησης της ειδικής διαδικασίας ανάθεσης της. 6. Σε περίπτωση που το νερό του φράγματος εξαντληθεί λόγω απόληψης των υδατικών αποθεμάτων του ταμιευτήρα του φράγματος, η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο παύει αυτοδίκαια να ισχύει. Σελίδα 3 από 5
5.2. Μέτρα ασφάλειας Αποφυγή ατυχημάτων προστασία Περιβάλλοντος Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να τηρεί όλους τους προβλεπόμενους από τη νομοθεσία κανόνες για την υγιεινή και ασφάλεια και αναγνωρίζει ότι επισκέφθηκε τους χώρους του ταχυδιϋλιστηρίου και μελέτησε τα σχέδια κατόψεων, έλεγξε τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό, τα οποία πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων και κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή σε οποιαδήποτε τρίτο και την λήψη μέτρων προστασίας του περιβάλλοντος. Σχετικά με την λήψη μέτρων ασφαλείας είναι υποχρεωμένος να εκπονεί με ευθύνη του κάθε σχετική μελέτη για τους χώρους εργασίας. Να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε να παρεμποδίζει την είσοδο στις εγκαταστάσεις διύλισης νερού μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Να προστατεύει τις υπάρχουσες εγκαταστάσεις και να τις συντηρεί όπως προβλέπει η μελέτη. Να χρησιμοποιεί μόνο εγκεκριμένα προϊόντα για την διύλιση του νερού. Να εφοδιάζει το προσωπικό του με τα προβλεπόμενα για κάθε εργασία μέσα ατομικής προστασίας και να τηρεί τους κανόνες ασφαλούς διαχείρισης των χημικών που χρησιμοποιούνται στην επεξεργασία του νερού. Τυχόν κατάλοιπα ή απόβλητα θα διατίθενται σε συνεννόηση με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. Άρθρο 6 Κυρώσεις για παράβαση των υποχρεώσεων 1. Ο ανάδοχος φέρει ακέραια την ευθύνη για την τήρηση των όρων της σύμβασης. Οποιαδήποτε μεταβολή ή παραποίησή της επισύρει ποινή ανάλογη με το μέγεθος και τη διάρκεια της παράβασης. Αν αποδεδειγμένα δεν τηρηθούν οι συμβατικοί όροι από τον ανάδοχο, τότε ο Δήμος δύναται να επιβάλει μονομερώς στον ανάδοχο ποινική ρήτρα, η οποία εξαρτάται από τη βαρύτητα της παράβασης των όρων. 2. Σε περίπτωση επανειλημμένης παράβασης των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου και η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καταπίπτει υπέρ του Δήμου. 3. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του αναδόχου ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Άρθρο 7 Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, κατά τις διατάξεις του άρθρου 50 του π.δ. 28/1980. 2. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν: α. Η υπηρεσία δεν εκτελέστηκε χωρίς δική του υπαιτιότητα. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος από τη σύμβαση θα του επιβληθούν, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά θα τον καλέσει προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση, ολική ή μερική, της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Σελίδα 4 από 5
β. Εκτέλεση της υπηρεσίας σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 50 του Π.Δ/τος 28/1980. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Δήμου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του αναδόχου γίνεται σύμφωνα με την παρ.7 του άρθρου 50 του Π.Δ/τος 28/1980. Άρθρο 8 Επίλυση Διαφορών Εφαρμοστέο Δίκαιο 1. Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Δήμος και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 2. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και δεν επιλυθούν σύμφωνα με τα ανωτέρω, επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν.3463/2006, όπως αυτό ισχύει μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. Άρθρο 9 Λοιποί Όροι Τις πρώτες είκοσι ημέρες, ο Δήμος Πάτμου θα διαθέσει ενημερωμένο υπάλληλο ο οποίος θα ενημερώσει εκπαιδεύσει με την σειρά του τον ανάδοχο στην λειτουργία του διυλιστηρίου και τον τρόπο κατανομής του νερού στον οικισμό της Σκάλας. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος να κλειδώσει τα καπάκια των δεξαμενών μετάγγισης του νερού (Αγίου Παντελεήμονα, Λεωφορείων, Συνοδινού) από ελεύθερη πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Τα υλικά επεξεργασίας νερού και το κόστος επισκευής τυχόν βλαβών του εξοπλισμού σε εξειδικευμένο συνεργείο θα βαρύνουν τον Δήμο. Ο ανάδοχος έλεγξε τις εγκαταστάσεις και διαπίστωσε ότι ευρίσκονται σε αρίστη κατάσταση ό δε μηχανικός και ηλεκτρονικός εξοπλισμός λειτουργεί άψογα. Στην λήξη της σύμβασης οφείλει να παραδώσει τις εγκαταστάσεις στην αρίστη κατάσταση που τις παρέλαβε. Άρθρο 10 Λύση της σύμβασης Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΠΑΤΜΟΥ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Ιωάννης Σκεμπές ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ιωάννης Καμίτσης Σελίδα 5 από 5