ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 19 η της 27-06-2016 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 19 η Συνεδρίαση της 27-06-2016 της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης: 315/2016 Περίληψη: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και σχέδιο όρων διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού που αφορά «Προμήθεια mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας», αρ. μελ. /2016. Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την 27-06-2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΖΟΥΛΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ ΠΡΟΕΔΡΟ-ΔΗΜΑΡΧΟ 2. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 3. ΤΣΟΥΡΑΚΗ ΚΩΝ/ΝΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. ΖΑΒΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 6. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 7. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ αρ. πρωτ. 22225/23-6-2016 πρόσκληση του Προέδρου-Δημάρχου αυτής. Η Αντιπρόεδρος του Σώματος κ. Τσαμασίρου Ρουμπίνη και το τακτικό μέλος κ. Κουτελάκης Γεώργιος, απουσίαζαν λόγω κωλύματος, αν και νόμιμα κλήθηκαν. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 3 ου έκτακτου θέματος εκτός της ημερήσιας διάταξης. Σας υποβάλουμε τη υπ αρ. 58/2016 μελέτη του τμήματος Ηλεκτροφωτισμού για την «Προμήθεια mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας» προϋπολογισμού 73.562,34 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και σχέδιο όρων διακήρυξης διαγωνισμού και παρακαλούμε να εισηγηθείτε : 1. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της υπ αριθμό 58/2016 μελέτης. 2. Την έγκριση του σχεδίου όρων διακήρυξης διαγωνισμού. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο - Δήμαρχο και έλαβε υπόψη της: α. τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06 και τις διατάξεις του άρ. 72 του Ν.3852/10 β. την υπαρ. 168/2016 ΑΔΣ περί έγκρισης προμήθειας ενός μεταχειρισμένου mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας γ. την υπαρ. 58/2016 συνημμένη μελέτη της εν λόγω προμήθειας δ. την υπαρ. 314/2016 ΑΟΕ περί έγκρισης της σχετικής πίστωσης ε. τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και του συνημμένο σχέδιο όρων διακήρυξης της αναφερόμενης στο θέμα προμήθειας Μετά από διαλογική συζήτηση και κατόπιν ονομαστικής ψηφοφορίας, 1
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει με (6) ψήφους υπέρ: Α. το έκτακτο και επείγον του θέματος και συζήτησή του ως θέμα της ημερήσιας διάταξης με αρ. 1γ. Β. τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τους όρους διακήρυξης του Ανοικτού Διαγωνισμού, της υπαρ. 58/2016 Μελέτης της Τ.Υ., για την «Προμήθεια mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας», προϋπολογισμού #73.562,34#, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Οι όροι διακήρυξης έχουν ως εξής: Ο Δήμαρχος Νέας Σμύρνης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την προμήθεια ενός μεταχειρισμένου mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας, ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.562,34 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 1 : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από : 1. Τις σχετικές διατάξεις του Ν.3463/2006 [ΦΕΚ Α 114] «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν.3852/2010 [ΦΕΚ Α 87] «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 3. Τις διατάξεις της αρ. 11389/1993 απόφασης ΥΠ.ΕΣ (ΕΚΠΟΤΑ) [ΦΕΚ Β 185]. 4. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 [ΦΕΚ Α'19]. 5. Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας για την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων & πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 6. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 2 του Π.Δ. 113/2010 [ΦΕΚ Α'194], «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν.3438/2006 [ΦΕΚ Α 33]. 8. Τις διατάξεις του άρθρου 46 του Ν.3801/2009 [ΦΕΚ Α 163], «Πληρωμή δαπάνης Δημοσίευσης». 9. Την υπ. αρ. Π1/3305/3-11-2010 [ΦΕΚ Β 1789] Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, που αφορά το όριο για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, το οποίο καθορίστηκε σε 60.000,00 [μη συμπ/νου ΦΠΑ]. 10. Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/2014 [ΦΕΚ 160/Α/8-8-14]. ΆΡΘΡΟ 2 : Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης, που θα προσαρτηθούν σ' αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η διακήρυξη β) Οι τεχνικές προδιαγραφές γ) Η οικονομική & τεχνική προσφορά του αναδόχου ΆΡΘΡΟ 3 : Προϋπολογισμός της προμήθειας Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 73.562,34 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 20.7132.0001 προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. ΆΡΘΡΟ 4 : Χρόνος και τόπος που θα γίνει ο διαγωνισμός Ο Διαγωνισμός θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, Ελ. Βενιζέλου 14 5 ος όροφος, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, που 2
ορίστηκε με την υπ' αριθμ. 166/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, στις 2016, ημέρα και ώρα 09 30. ΑΡΘΡΟ 5 : Δεκτοί στον Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: 1) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές 2) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 3) Συνεταιρισμοί 4) Ενώσεις προμηθευτών, εφόσον γι αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ, εφόσον ασκούν εμπορική, βιοτεχνική ή βιομηχανική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6 : Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού: α) Πιστοποιητικό της/των αρμόδιας/-ιων αρχής/-ών περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις (σε όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών), κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλο το προσωπικό της επιχείρησης του συμμετέχοντος αλλά και τους εργοδότες. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα (Α.Ε., Ε.Π.Ε. Ο.Ε κ.λπ.) το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά την ίδια την εταιρεία καθώς και τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν (για τον ομόρρυθμο έταιρο ή διαχειριστή Ο.Ε. ή Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ή για τον πρόεδρο, δ/νων σύμβουλο και μέλη Δ.Σ. για Α.Ε. ή για τον νόμιμο εκπρόσωπο σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου) εφόσον αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την επιχείρηση. Σε αντίθετη περίπτωση θα υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα δηλώνονται τα πρόσωπα που δεν έχουν εργασιακή σχέση με την επιχείρηση και επομένως δεν έχουν υποχρέωση προσκόμισης ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο συμμετέχων υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. β) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. γ) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με πιστοποίηση της εγγραφής τους σε αυτό, για το συγκεκριμένο επάγγελμα. δ) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόμενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. ΑΡΘΡΟ 7 : Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών 7.1 Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές, υποβάλλονται μέσα σε α. Η λέξη «Προσφορά» προς το Δήμο Νέας Σμύρνης για την Προμήθεια mini λεωφορείου Δημοτικής Συγκοινωνίας" β. Αριθμός της μελέτης 3
γ. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ. Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό. Προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές δεν γίνονται αποδεκτές. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά του άρθρου 6 της παρούσας διακήρυξης με τη σειρά που αυτά ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειάς τους. 7.2 Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Με την προσφορά οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν ειδικό τεύχος τεχνικής περιγραφής στο οποίο θα δίδεται σαφής περιγραφή για τα προσφερόμενα είδη και εικονογραφημένα έντυπα τεχνικών στοιχείων (prospectus) του οίκου κατασκευής και τα ζητούμενα από της μελέτης τεχνικά στοιχεία. 7.3 Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 7.4 Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7.5 Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 7.6 Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) σειρές- αντίτυπα. Η 1η σειρά θα περιέχει τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα επικυρωμένα από αρμόδια αρχή δικαιολογητικά και στοιχεία και η 2η σειρά φωτοαντίγραφά τους. 7.7 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης προσφορών. 7.8 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή ο προσφέρων πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 7.9 Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν γίνονται αποδεκτές. 7.10 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 8 : Χρόνος Ισχύος & Τιμές προσφορών, επιβαρύνσεις μειοδοτών Με την προσφορά η τιμή του υλικού δίδεται ανά μονάδα. Στην τιμή 4
περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση των παραπάνω ύστερα από υπόδειξη της υπηρεσίας. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές ισχύουν για 90 ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού με δυνατότητα παράτασης 30 ημερολογιακών ημερών. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής χωρίς αυτό να προβλέπεται απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά πού δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ενιαία τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 9 : Αποσφράγιση Προσφορών - Τρόπος Διενέργειας του διαγωνισμού Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και οι υποφάκελοι δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται από το παραπάνω όργανο όλα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται από το παραπάνω όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης και να γίνει η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. Μετά την τεχνική αξιολόγηση, σε χωριστή συνεδρίαση του αρμοδίου οργάνου και παρουσία των διαγωνιζόμενων αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών. Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο προσφέρων με την τεχνικοοικονομικά συμφερότερη προσφορά με την προϋπόθεση τήρησης των τεχνικών προδιαγραφών που ζητούνται στην παρούσα. Ακολούθως οι φάκελοι αποστέλλονται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης μαζί με την γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης για τελική κατακύρωση. Στην περίπτωση που υπάρχουν ενστάσεις αποστέλλονται στην Οικονομική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 10 : Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού ορίζεται η συμφερότερη (τεχνικοοικονομικά) προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθμό 11389/1993 απόφασης ΥΠ.ΕΣ (ΕΚΠΟΤΑ), λαμβάνοντας υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: Κατά την αξιολόγηση των προσφορών όταν για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η συμφερότερη προσφορά λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία. 5
- Η τιμή - Ο χρόνος παράδοσης των υλικών - Η ποιότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης - Οι όροι πληρωμής - Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης όπου απαιτούνται - Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας - Η εξυπηρέτηση (service) μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή - Τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του υλικού - Η σχέση κόστους-αποδοτικότητας ή και άλλα στοιχεία ανάλογα με την φύση των υπό προμήθεια υλικών ή και ιδιαιτέρων αναγκών του φορέα. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους. Προσφορές που κατά τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους διαφέρουν ουσιωδώς ή υστερούν σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται. Η αξιολόγηση γίνεται με βάση την παρακάτω διαδικασία: Δημιουργούνται δύο ομάδες που στην κάθε μία περιλαμβάνονται : α. τα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών του κάθε προμηθευτή σε σχέση με τις προδιαγραφές της μελέτης, η ποιότητα των υλικών. Η συνολική βαθμολογία της ομάδος καθορίζεται σε 50 βαθμούς για την περίπτωση που ακριβώς καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή μπορεί να φτάσει στο ανώτατο όριο 60 βαθμούς και το κατώτατο 40 βαθμούς για προσφορές που έχουν γίνει δεκτές. Η ομάδα αυτή έχει συντελεστή βαρύτητας 70%. β. Ο χρόνος παράδοσης, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης (service) και ανταλλακτικών, όπου περιλαμβάνεται ο οριζόμενος από την προσφορά χρόνος εγγύησης των υλικών, η εξυπηρέτηση μετά την πώληση εκ μέρους του προμηθευτή. Η συνολική βαθμολογία της ομάδας αυτής καθορίζεται σε 50 βαθμούς για την περίπτωση που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθμολογία αυτή μπορεί να φτάσει στο ανώτατο όριο 60 βαθμούς και το κατώτατο 40 βαθμούς για προσφορές που έχουν γίνει δεκτές. Η ομάδα αυτή έχει συντελεστή βαρύτητας 30%. Η τιμή προσφοράς και η συνολική βαθμολογία προσδιορίζουν την ανοιγμένη τιμή. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μεγαλύτερο λόγο αθροίσματος των σταθμισμένων βαθμολογιών προς την ανοιγμένη τιμή. ΑΡΘΡΟ 11 : Κρίση αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο, για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, αποστέλλει γνωμοδότησή του προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, που αποφασίζει σχετικά. ΑΡΘΡΟ 12 : Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. 6
ΑΡΘΡΟ 13 : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης α) Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρόνου από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εκδίδεται πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή τη συμμετοχή προμηθευτή σ' αυτόν. Υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά τα αντίστοιχο στάδιο. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού επιτροπή κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι και της επόμενης εργάσιμης μέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού αλλά απόφαση λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Για τις αποφάσεις των Οικονομικών Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δε λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 14 : Προέλευση προσφερομένου υλικού Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις τεχνικές προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής του προμηθευόμενου υλικού. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης, οπότε στη δήλωση θα αναφέρεται ότι είναι κοινοτικής προέλευσης (αρ.18 Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Προσφορά στην οποία δε θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 15 : Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση των τελικών αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με δική τους μέριμνα. ΑΡΘΡΟ 16 : Υπογραφή σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο από τον Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων αξιολόγησης. 7
ΑΡΘΡΟ 17 : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 5% της συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. (αρ.157 του Ν.4281/14), παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε. και έχουν το δικαίωμα προς τούτο στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 26 και 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 18 : Τρόπος παραλαβής υλικών Η παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπή οριζόμενη προς τούτο από το Δημοτικό Συμβούλιο και πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 19 : Τρόπος πληρωμής. Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνει με εξόφληση του τιμολογίου μετά την παραλαβή. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 20 ο : Χρόνος παράδοσης Το υπό προμήθεια λεωφορείο θα παραδοθεί έτοιμο προς λειτουργία, εντός χρονικού διαστήματος των εξήντα ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ως τόπος παράδοσης ορίζεται ο χώρος του Δημοτικού Αμαξοστασίου του Δήμου Νέας Σμύρνης. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το Δήμο και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το όχημα, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 21 ο : Γλώσσα εγγράφων 'Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 22 ο : Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Η περίληψη της παρούσης θα δημοσιευθεί για μια ημέρα σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την διενέργειά του. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο και τα λοιπά έξοδα των ανακοινώσεων, γνωστοποιήσεων κ.λπ. της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που αναδείχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία και την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών, σύμφωνα με τον Ν.3548/07 όπως συμπληρώθηκε με το άρθρ. 46 του Ν.3801/09, και σύμφωνα με την υπ αρ.11/2010 εγκύκλιο του Υπ. Εσ. και την υπ αρ.204/2010 Γνωμ/ση του Δ Τμήματος του Ν.Σ.Κ. ΆΡΘΡΟ 23 ο : Διαφορές διακήρυξης νόμων 'Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., πλην των άρθρων που είναι σε ισχύει του Ν.4281/14. 8
ΆΡΘΡΟ 24 ο Με την Υπ. Αριθμ. 315/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές που ενσωματώνονται στην υπ' αριθμ: 58/2016 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας. Το τακτικό μέλος κ. Ιακωβάκη Μαρίνα θεωρεί θετική την ενίσχυση της Δημοτικής Συγκοινωνίας και ψήφισε λευκό ως προς τον τύπο του λεωφορείου που έχει επιλεγεί, εκτιμώντας ότι δεν είναι το καταλληλότερο για τη χρήση που προορίζεται. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΖΑΒΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 28-06-2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 9