ΑΔΑ: ΒΛΓΚΩΗΑ-7ΙΞ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χαλκίδα Αριθμ.Πρωτ. : ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Αριθ.Αποφ. 613/2013 Από το Πρακτικό της 62ης/2013 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαλκιδέων Στην Χαλκίδα, σήμερα, Τρίτη 17 Δεκεμβρίου 2013 και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χαλκιδέων συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χαλκιδέων, ύστερα από την 62η/90451/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ορίστηκε σύμφωνα με την 86/2013 Απόφαση Δημάρχου ο Δημοτικός Σύμβουλος, Φάνης Σπανός, τα Μέλη της Ο.Ε. εκλέχθηκαν σύμφωνα με την 2/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Γραμματέας στην συνεδρίαση ήταν η Διοικητική Υπάλληλος του Δήμου Χαλκιδέων, Δέσποινα Κούκουρα. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι (6) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σπανός Φάνης 1. Ρουσόπουλος Κων/νος 2. Αφράτης Αντώνιος 2. Kαρυστινός Χρήστος 3. Ρήγος Κωνσταντίνος 3. Mάζης Αναστάσιος 4. Σέρρας Δημήτριος 5. Φωτάκης Εμμανουήλ 6. Καρκαντελίδης Διαμαντής

2 Θ Ε Μ Α: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων διακήρυξης για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια οργάνων γυμναστικής εξωτερικών χώρων προϋπολογισμού ,00 Ευρώ με ΦΠΑ.» Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το παραπάνω θέμα περί «Έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων διακήρυξης για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια οργάνων γυμναστικής εξωτερικών χώρων προϋπολογισμού ,00 Ευρώ με ΦΠΑ», έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής: α) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». β) Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας οργάνων γυμναστικής εξωτερικών χώρων. γ) Τις διατάξεις της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. δ) Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995. ε) Την από 3113/ απόφαση του Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας & κλιματικής Αλλαγής Πράσινο Ταμείο για την ένταξη του έργου στο Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα του Πράσινου Ταμείου στ) την υπάριθμ.335/2013 Α.Δ.Σ περί του τρόπου εκτέλεσης της Προμήθειας. ζ) την υπ'αριθμ.348/2013 Α.Δ.Σ περί ένταξης στον προϋπολογισμό του Δήμου η) Την υπ αριθμ. 21/2013 Α.Ο.Ε. Για τον καθορισμό των μελών των επιτροπών. θ)την αριθμ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας ι) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι ,00 ευρώ χωρίς το ΦΠΑ, κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ε.Π.Π. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι γνωρίζοντας τα ευεργετικά αποτελέσματα και τη σημασία του αθλητισμού στη βελτίωση της σωματικής και ψυχικής υγείας των πολιτών, απαιτείται η προμήθεια οργάνων παιδικών γυμναστικής εξωτερικών χώρων, με τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στις υπό έγκριση τεχνικές προδιαγραφές. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.).

3 Η Οικονομική Επιτροπή έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». β) Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας οργάνων παιδικών χαρών. γ) Τις διατάξεις της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. δ) Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995. ε) Την από 3113/ απόφαση του Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας & κλιματικής Αλλαγής Πράσινο Ταμείο για την ένταξη του έργου στο Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα του Πράσινου Ταμείου στ) την υπάριθμ.335/2013 Α.Δ.Σ περί του τρόπου εκτέλεσης της Προμήθειας. ζ) την υπ'αριθμ.348/2013 Α.Δ.Σ περί ένταξης στον προϋπολογισμό του Δήμου η) Την υπ αριθμ. 21/2013 Α.Ο.Ε. Για τον καθορισμό των μελών των επιτροπών. θ)την αριθμ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας ι) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι ,00 ευρώ χωρίς το ΦΠΑ, κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ε.Π.Π. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ποσού ,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.) για την προμήθεια οργάνων γυμναστικής εξωτερικών χώρων. Β. Η διενέργεια της προμήθειας θα γίνει μετά από πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 2286/1995. Γ. Διαθέτει πίστωση ποσού ,00 ευρώ σε βάρος του ΚΑ με τίτλο «Προμήθεια οργάνων γυμναστικής εξωτερικών χώρων.» του προϋπολογισμού εξόδων έτους Δ. Περίληψη της διακήρυξης να δημοσιευθεί στην τοπική ημερήσια εφημερίδα «Ευβοϊκό Τύπο».

4 Ζ. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, ως ακολούθως: 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 30/12/2013 ημέρα Δευτέρα και από ώρα 10:30 έως 11:00, ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού στο δημοτικό κατάστημα στην οδό Ληλαντίων & Μεγασθένους (3ος όροφος). Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός δεν διεξαχθεί την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα για οποιοδήποτε λόγο θα επαναληφθεί την 7/1/2014 ημέρα Τρίτη και από ώρα 10:30 έως 11: Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά στο αρμόδιο γραφείο του δήμου, μέχρι και την 30/12/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:30. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής οι προσφορές πρέπει να περιέλθουν στην υπηρεσία μια ημέρα πριν την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Για περισσότερες πληροφορίες στα γραφεία του Δήμου (Γραφείο Προμηθειών στην οδό Ληλαντίων & Μεγασθένους,3ος όροφος τηλ ) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου προμηθευτή στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. 4. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 5. Κριτήρια κατακύρωσης είναι χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ειδών. 6. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στο προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη προσφορά, και εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές 7. Οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό υποχρεούνται να καταθέσουν: α) εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 5% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης, για το σύνολο των ειδών ήτοι ποσού 3.254,00 Ευρώ. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. β) Φορολογική ενημερότητα γ) Ασφαλιστική ενημερότητα ε) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνουν ότι:

5 Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. στ)πιστοποιητικό περί εγγραφής στο Επιμελητήριο ζ) Σε περίπτωση εταιριών καταστατικό η ΦΕΚ από το οποίο να προκύπτει η εκπροσώπηση της εταιρίας. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή θεωρημένα αντίγραφα και σε περίπτωση εταιριών οι υπεύθυνες δηλώσεις θα γίνουν από τους νομίμους εκπροσώπους τους. 8. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, όπως επίσης και οι υπεύθυνες δηλώσεις που ζητούνται θα πρέπει να είναι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής 9. Στον φάκελλο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον φάκελο της προσφοράς θα εμπεριέχονται εκτός από τα δικαιολογητικά συμμετοχής, και φάκελος με την τεχνική προσφορά καθώς και φάκελος με την οικονομική τους προσφορά 10. Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει εντός ενός μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. 11. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφ' άπαξ, με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων, μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σύμφωνα με το λογιστικό των ΟΤΑ και τη θεώρηση του πρώτου χρηματικού εντάλματος πληρωμής (ΧΕΠ) από τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομού Ευβοίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 12. Η παρούσα έχει θέση διακήρυξης, η οποία θα αναρτηθεί μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου μας και σύμφωνα με το Ν. 3861/2010 (Πρόγραμμα Διαύγεια άρθρο 2 παρ. 4.16), περίληψη της οποίας θα αποσταλεί στα επιμελητήρια και δημοσιευθεί σε μία ημερήσια τοπική εφημερίδα καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του δήμου

6 13. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΤΑ ΜΕΛΗ Α Κ Ρ Ι Β Ε Σ Α Ν Τ Ι Γ Ρ Α Φ Ο Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ