ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ ΒΕΝ24691ΩΓ-35Ο ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡ. Αθήνα, 17.05.13 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜ. ΥΠΗΡ. Γ99/47/2651 ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Πληροφορίες: B. Βασιλακοπούλου Τηλέφωνο:210 5213645 ΦΓ 6Ε/13 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για την επέκταση και επικαιροποίηση των υπολογιστικών συστημάτων της ΔΜΗΕΣ/ΥΠΕΣ για το έργο «Διασταύρωση των μητρώων εθνικού δημοτολογίου και ληξιαρχικών πράξεων με τα μητρώα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», πιθανής δαπάνης 36.500,00, πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 861/79, άρθρο 5, περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 6. Το άρθρο 8 του Ν.2042/92, «Ανάθεση εργασιών Ασφαλιστικών Οργανισμών» 7. Την υπ.αριθμ.λ53/γ/26/948/21-2-2013 Απόφαση Έκκρισης Πίστωσης του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ ΒΕΤΟ4691ΩΓ-ΒΡΙ)
8. Την υπ. αριθμ, 13098/206/Φ10021/30-4-2013 (ΑΔΑ ΒΕ56Λ-Σ71) έγκριση του Υπουργείου Εργασίας, Δ/νση Μηχανογραφικών εφαρμογών, για την προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για την επέκταση και επικαιροποίηση των υπολογιστικών συστημάτων της ΔΜΗΕΣ/ΥΠΕΣ για το έργο «Διασταύρωση των μητρώων εθνικού δημοτολογίου και ληξιαρχικών πράξεων με τα μητρώα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ» Σας παραθέτουμε συνημμένα τις τεχνικές προδιαγραφές για τα αναφερόμενα στο θέμα είδη και ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7) έως τις 29/05/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για τον πρόχειρο επαναληπτικό διαγωνισμό (με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) για την προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για την επέκταση και επικαιροποίηση των υπολογιστικών συστημάτων της ΔΜΗΕΣ/ΥΠΕΣ για το έργο «Διασταύρωση των μητρώων εθνικού δημοτολογίου και ληξιαρχικών πράξεων με τα μητρώα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 30/08/2013. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 29/05/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 7). Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα αναφερόμενα δικαιολογητικά σε χωριστό φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στην οποία θα αναφέρεται η τιμή με τις κρατήσεις χωρίς τον ΦΠΑ και το ποσοστό του ΦΠΑ επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος.
Οι φάκελοι της Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κατά αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ Ε Ρ ΓΟΥ Σκοπός του έργου είναι η προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού για την επέκταση και επικαιροποίηση των υπολογιστικών συστημάτων της ΔΜΗΕΣ/ΥΠΕΣ για το έργο «Διασταύρωση των μητρώων εθνικού δημοτολογίου και ληξιαρχικών πράξεων με τα μητρώα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ» (κωδικός αρχείου ειδών CPV 30237200-1) ( ΚΑΕ 9745Α) 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ι. Οι Ελληνες πολίτες: α. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να
δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ΙΙ. Οι αλλοδαποί: α. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΙΙΙ. Οι συνεταιρισμοί: Τα δικαιολογητικά της παραγράφου Ι.α., εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της παραγράφου ΙΙ.α., εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΙV. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης.
Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως θεωρημένα από αρμόδια αρχή. 4. ΑΝΑ Λ Υ Τ Ι Κ Ε Σ Τ Ε ΧΝΙ Κ Ε Σ ΠΡΟΔ ΙΑ Γ Ρ ΑΦΕ Σ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να προσφέρουν προϊόντα σύμφωνα με τον κάτωθι Πίνακα τεχνικών προδιαγραφών :. Προδιαγραφή Συμμόρφωση Απάντηση Παραπομπή Servers Ποσότητα 4 HP DL360G7 (1U server) ή ισοδύναμο με NAI εξοπλισμό για εγκατάσταση σε rack Επεξεργαστές έκαστος >=1 CPU XEON Quad Core ή καλύτερος RAM σε βήματα των 8GB τουλάχιστον >=40GB ECC DDR3 NAI RAID 0,1,5,10(controller με cache 512MB NAI τουλάχιστον και μπαταρία) 6 Δίσκους χωρητικότητας 600 GB 6G ΝΑΙ Dual Port SAS έκαστος Μέγεθος δίσκου 2.5in ΝΑΙ Δίσκοι Hot plug ΝΑΙ Ταχύτητα περιστροφής δίσκου >=10K rpm Ethernet gigabit κάρτες έκαστος >=4 Οπτικές κάρτες 8Gbit /s έκαστος 2 Hot Plug Power Supplies ελάχιστης 2 κατανάλωσης με διόρθωση συντελεστή ισχύος έκαστος Λογισμικό (Software) WinSvrStd 2012 OLP NL Gov VMw vsphere EssPlus 1yr SW Δίσκοι για το υπάρχον Storage (IBM System Storage DS3524 1746A4D) 600GB 2.5in 10K 6Gb SAS HDD Εγγύηση >=3 έτη onsite Ποσότητα 5 Ποσότητα 1 Ποσότητα 12
Υπηρεσίες εγκατάστασης σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου Διασταύρωση Μητρώων Δημ. και Ληξ. πράξεων Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Φυσικών Servers Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση δίσκων στο Storage και οπτική σύνδεση storageservers Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση Virtual Windows Servers και μεταφορά υπαρχόντων Virtual Windows Servers Εγκατάσταση - Παραμετροποίηση VMw vsphere EssPlus και μετάπτωση-μεταφορά υπαρχόντων τεσσάρων φυσικών παλαιών Windows Servers ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 5. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 36.500,00 πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΘΑΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΔΜΗΕΣ/ΥΠΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΤΩΝ ΜΗΤΡΩΩΝ ΕΘΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ ΚΑΙ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΜΕ ΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΤΟΥ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (ΤΜΧ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (πλέον ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (πλέον ΦΠΑ) SERVERS 4 5.000 20.000,00 Κυβερνητικές Άδειες Windows 5 800 4.000,00 Microsoft Server Standard Edition Δίσκοι για το υπάρχον Storage (IBM 12 375 4.500,00 System) Λογισμικό Vmware Essentials 1 5.000 5.000,00 Υπηρεσίες Εγκατάστασης 1 3.000 3.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 36.500,00
Στο κόστος της παραπάνω προμήθειας περιλαμβάνεται η θέση και ομαλή και πλήρη λειτουργία του παραπάνω εξοπλισμού και λογισμικού καθώς και η αρμονική ένταξή του στο υπάρχον σύστημα, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ενώ ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει τη συντήρηση του εξοπλισμού για ικανό διάστημα. 6. Χ ΡΟΝΟΔ Ι Α Γ Ρ ΑΜΜΑ Υ ΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα είδη και να έχει ολοκληρώσει το έργο (προμήθεια και υπηρεσίες εγκατάστασης) εντός δεκαπέντε ημερών (15) από την υπογραφή της σύμβασης. 7. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα είδη και να έχει ολοκληρώσει το έργο (προμήθεια και υπηρεσίες εγκατάστασης) μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παράδοση των ειδών και η παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης θα γίνουν σε εργάσιμες μέρες και ώρες αποκλειστικά με ευθύνη και έξοδα του Αναδόχου, στο κτίριο της Δ/νσης Μηχανοργάνωσης και ΗΕΣ (ΔΜΗΕΣ) του Υπουργείου Εσωτερικών (ΥΠΕΣ) (Ευαγγελιστρίας 2, ΤΚ 101 83, Αθήνα) σε θέσεις που θα υποδειχθούν από το Υπουργείο Εσωτερικών/ΔΜΗΕΣ. Αρμόδιος για την προσωρινή παραλαβή των ειδών και την παρακολούθηση των υπηρεσιών εγκατάστασης είναι ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Γενικής Δ/νσης Αναπτ. Προγραμμάτων του ΥΠΕΣ. Το ΙΚΑ θα ορίσει Επιτροπή Οριστικής Παραλαβής του έργου η οποία θα ελέγχει κατά πόσο ικανοποιούνται οι τεχνικές προδιαγραφές και οι ειδικοί όροι της σχετικής σύμβασης και θα συντάξει Πρωτόκολλο Παραλαβής ύστερα από την συνολική ολοκλήρωση του έργου. Ο ανωτέρω εξοπλισμός θα παραμείνει στην ΥΠΕΣ/ΔΜΗΕΣ για μελλοντική χρήση εργασιών για λογαριασμό του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 8. Ε Γ Γ Υ ΗΣΗ - Σ ΥΝΤΗΡΗΣΗ Ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα πρέπει να καλύπτεται από εγγύηση για τουλάχιστον τρία (3) χρόνια χωρίς επιπλέον κόστος για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ο χρόνος έναρξης της περιόδου εγγύησης ορίζεται από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού. Για το παραπάνω χρονικό διάστημα ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τις υπηρεσίες συντήρησης, οι οποίες θα περιλαμβάνουν αποκατάσταση τυχόν βλαβών, ανωμαλιών
λειτουργίας και αντικατάσταση του εξοπλισμού αν χρειαστεί. Η αποκατάσταση των βλαβών θα πραγματοποιείται στον τόπο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός. 9. Ε Γ Γ Υ ΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αναφερομένων στο θέμα ειδών από την Επιτροπή Οριστικής Παραλαβής του έργου που θα ορισθεί για το σκοπό αυτό. 11. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών Γεωργία Βουτσινά