Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Ταχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα, 105 53 Τηλέφωνο: 210.32.13.150 / Fax 210-32.13.850 Ηλ/νική Διεύθυνση: www.mdmgreece.gr Αθήνα, 26/10/2016 Α.Π: 869 Α Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου της 25 ης Οκτωβρίου 2016 Παρόντες: κ.κ. Κανάκης Νικήτας, Ανδρούτσος Αντώνης, Βαρσαμή Ηρώ, Κασσάρας Γεώργιος, Σκολαρίκος Χρήστος, Αγγελίδης Χρήστος, Τζιουβάρα Χαρίκλεια, Διαμαντόπουλος Κωνσταντίνος, Γιαννακόπουλος Γιάννης Στην Αθήνα, σήμερα στις 25 Οκτωβρίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 21.00 μ.μ, στα γραφεία του σωματείου με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» στην οδό Σαπφούς αριθμ. 12, συνήλθε σε συνεδρίαση ΔΣ. Θέμα 1 ο : Απόφαση ορισμού Επιτροπών α) Διενέργειας Διαγωνισμών, β) Αξιολόγησης Ενστάσεων, γ) Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων των διαγωνισμών προμηθειών και προσκλήσεων αναδόχων του Σωματείου στο Έργο με τίτλο: «Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory» (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια), ISBF Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE-0816027/00-21) Sub-action 2 Το Σωματείο Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία», στο πλαίσιο του Έργου με τίτλο «Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory» (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια), ISBF Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE-0816027/00-21) Sub-action 2, αναφορικά με τη διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών και προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση δράσεων παροχής υπηρεσιών πρώτης υποδοχής σε υπηκόους τρίτων χωρών στο Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Λέσβο, Τον ορισμό των ακόλουθων επιτροπών: Αποφασίζει Α. Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών (ΕΔΔ) Με τις ακόλουθες αρμοδιότητες: παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, καθώς και τον δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εκάστοτε κείμενο πρόσκλησης ή Διακήρυξης ενημέρωση υποψηφίων για την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς τους κατά τη διαδικασία διενέργειας και κατακύρωσης πραγματοποίηση ελέγχου και αξιολόγηση της καταλληλόλητας των προσφορών, δικαίωμα διαπραγμάτευσης με τους προσφέροντες, εφόσον απαιτηθεί, εισήγηση αποκλεισμού των υποψηφίων από τη διαγωνιστική διαδικασία, απόρριψης των προσφορών, κατακύρωση των αποτελεσμάτων, αποδέσμευση εγγυήσεων, ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας 1 Σ ε λ ί δ α
στο αρμόδιο όργανο διοίκησης του φορέα γνωμοδότηση για κάθε άλλο θέμα που δύναται να προκύψει κατά τη διαγωνιστική διαδικασία ανάθεσης ή/και από τη σύμβαση, ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, καθώς και κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου, σύνταξη, τήρηση και κοινοποίηση όπου απαιτείται, των πρακτικών συνεδριάσεων Δομή της επιτροπής: Α/Α ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Πρόεδρος Άννα Μιχαλακέλη Αγγελική Μαυρίκου 2 Γραμματέας Αλέξανδρος Μπάλλας Αναστάσιος Υφαντής 3 Μέλος Φαίη Αγγελίδου Στέφανος Σαλεβουράκης Β. Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων (ΕΑΕ) Με τις ακόλουθες αρμοδιότητες: εξέταση προβλεπόμενων ενστάσεων και προσφυγών που υποβάλλονται ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής πριν και κατά τη διάρκεια της διαγωνιστικής διαδικασίας εισήγηση αποτελεσμάτων προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σύνταξη, τήρηση και κοινοποίηση πρακτικών συνεδριάσεων Δομή της επιτροπής: Α/Α ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Πρόεδρος Ευστάθιος Πουλαράκης Χριστίνα Σαμαρτζή 2 Γραμματέας Κατερίνα Περάκη Τερέζα Μιμίκου 3 Μέλος Βασιλική Φλωροπούλου Θεόδωρος Φουντούκος Γ. Τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Παραδοτέων Έργου (ΕΠΠΕ) Με τις ακόλουθες αρμοδιότητες: παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου ποσοτική και ποιοτική παραλαβή πιστοποίηση των παραδοτέων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο εκάστοτε κείμενο Διακήρυξης και σχετικής Σύμβασης και συγκεκριμένα: α) παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου, διατύπωση παρατηρήσεων / συμμορφώσεων επί των παραδοτέων ή/και των εκτελούμενων εργασιών, επίβλεψη για την ενσωμάτωση των παρατηρήσεων αυτών, β) μακροσκοπικό και ποσοτικό έλεγχο των υπό προμήθεια ειδών, προσωρινή και οριστική παραλαβή των παραδοτέων και του έργου Η διαδικασία Παραλαβής και Πιστοποίησης Παραδοτέων έργου περιγράφεται ως ακολούθως. Τα παραδοτέα παραλαμβάνονται από την Ε.Π.Π.Ε., η οποία εξετάζει και διαβιβάζει εγγράφως τις παρατηρήσεις της εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία λήψης τους. Όλα τα ανωτέρω συλλογικά όργανα και όλοι οι απασχολούμενοι για την υλοποίηση του έργου οφείλουν να συμμορφωθούν με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων και να επαν-υποβάλλουν τα παραδοτέα καταλλήλως διορθωμένα και συμπληρωμένα. Η Επιτροπή, εφόσον διαπιστώσει την εμπρόθεσμη παράδοση, την ολοκλήρωση του υποέργου και αφού ελέγξει και αναφέρει ρητά τις εκτελεσθείσες εργασίες, την πραγματοποίηση των τυχών διορθώσεων ή 2 Σ ε λ ί δ α
συμπληρώσεων που απαιτήθηκαν για την άρση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν κατά την παραλαβή του έργου, συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, εις τριπλούν και το παραδίδει αρμοδίως. Δομή της επιτροπής: Α/Α ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Πρόεδρος Ευγενία Θάνου Γιώργος Μπάκας 2 Γραμματέας Άρτεμης Λιανού Ηλέκτρα Κουτσουμάνη 3 Μέλος Αικατερίνη Καραγιώργου Κωνσταντίνος Πλωμαρίτης Θέμα 2ο: Απόφαση διενέργειας Πρόχειρων Μειοδοτικών Διαγωνισμών για α) «Προμήθεια Ειδών Ατομικής Υγιεινής», β) «Προμήθεια Ειδών Ένδυσης» και γ) «Προμήθεια Φαρμάκων και Παρά-φαρμακευτικών Προϊόντων» στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 καθώς και η σχετική δημοσίευση αυτών. Το Δ.Σ. των Γιατρών του Κόσμου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory» (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια), ISBF Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, χρηματοδοτούμενου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (Κατεπείγουσες Δράσεις), με Αριθμό Σύμβασης HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE-0816027/00-21) Sub-action 2, που υλοποιείται από την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Λαμβάνοντας υπόψη: Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 591/02.08.2016, Θέμα 1 ο «Έγκριση υλοποίησης του Έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 και ανάρτησης σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα του Σωματείου» Το περιεχόμενο των τεχνικών προδιαγραφών, όπως διαμορφώθηκαν και φαίνονται στους γενικότερους και ειδικότερους όρους των σχετικών αναλυτικών Τευχών Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την Προκήρυξη των κάτωθι Πρόχειρων Μειοδοτικών Διαγωνισμών με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής: Α/Α Είδος Προμήθειας Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α. και νόμιμες κρατήσεις) 1 Είδη Ατομικής Υγιεινής 40.000,00 2 Είδη Ένδυσης 44.440,00 3 Φάρμακα και Παρα-φαρμακευτικά Προϊόντα 40.000,00 3 Σ ε λ ί δ α
Τη δημοσίευση τους στην εφημερίδα «Ηχώ των Δημοπρασιών» και στους πίνακες ανακοινώσεων της, την ανάρτηση των αναλυτικών Τευχών στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής www.mdmgreece.gr καθώς και την ενημέρωση δυνητικών υποψηφίων. Θέμα 3ο: Απόφαση δημοσίευσης και ανάρτησης στην ιστοσελίδα των Γιατρών του Kόσμου των ακόλουθων προσκλήσεων στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 Το Δ.Σ. των Γιατρών του Κόσμου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory» (Επείγουσα Βοήθεια για την αποτελεσματική διαχείριση των μεταναστευτικών ροών στην ελληνική επικράτεια), ISBF Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, χρηματοδοτούμενου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (Κατεπείγουσες Δράσεις), με Αριθμό Σύμβασης HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026 (ABAC NUMBER: 30-CE-0816027/00-21) Sub-action 2, που υλοποιείται από την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Λαμβάνοντας υπόψη: Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 591/02.08.2016, Θέμα 1 ο «Έγκριση υλοποίησης του Έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 και ανάρτησης σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα του Σωματείου» Το περιεχόμενο των τεχνικών προδιαγραφών, όπως διαμορφώθηκαν και φαίνονται στους γενικότερους και ειδικότερους όρους των σχετικών αναλυτικών Προσκλήσεων Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την Προκήρυξη των κάτωθι Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής: Α/Α Είδος Προμήθειας Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α. και νόμιμες κρατήσεις) 1 Υπνόσακοι 20.000,00 2 Πετσέτες 19.200,00 3 Ιατρικά Αναλώσιμα 20.000,00 4 Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες 15.000,00 5 Υπόδηση 24.775,00 6 Ενδυματολογικός Εξοπλισμός (Visibility Kit) 2.000,00 7 Ταξιδιωτικές Τσάντες 20.000,00 8 Γραφική Ύλη, Αναλώσιμα και παιχνίδια 11.585,00 4 Σ ε λ ί δ α
Τη δημοσίευση των Προσκλήσεων στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής www.mdmgreece.gr και στους πίνακες ανακοινώσεων της, καθώς και την ενημέρωση τριών (3) τουλάχιστον δυνητικών υποψηφίων. Θέμα 4ο: Ορισμός στελέχους για την έκτακτη κάλυψης της θέσης εργασίας οικονομικής/λογιστικής διαχείρισης του έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 Το Σωματείο Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία», στο πλαίσιο της έγκρισης του Έργου με τίτλο: "Emergency assistance for the effective management of immigration flows in the Greek territory", ISFB Internal Security Fund Borders and Visa Emergency Assistance, με Application Reference Number: HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0026-GR Sub-action 2 αναφορικά με την προσεχή υλοποίηση δράσεων α) παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, β) ψυχοκοινωνική υποστήριξη, γ) δημιουργική απασχόληση, στήριξη και φροντίδα παιδιών και ειδικότερα των ασυνόδευτων και δ) διανομή ειδών πρώτης ανάγκης στο Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Για την υπό-δράση Sub-Action 2, που εγκρίθηκε να υλοποιηθεί από 01/8/2016 έως 31/01/2017 με την απόφαση 591/02.08.2016, και προκειμένου να ανταπεξέλθει στην αμεσότητα που προέκυψε ώστε να λειτουργήσει άμεσα η ομάδα στο Κέντρο Υποδοχής της Λέσβου, προβαίνει σε επιλογή μετά από αξιολόγηση των γενικών και ειδικών προσόντων και με βάση πάντα την αναγκαιότητα κάλυψης επειγουσών και επιτακτικών αναγκών, της κας Αλεξίας Σακελλαράκη με αρμοδιότητες την οικονομική και λογιστική διαχείριση του έργου. Η εν λόγω επιλογή βασίστηκε στην ειδική και πολυετή εμπειρία και τεχνογνωσία που κατέχει και δει στην οικονομική και λογιστική παρακολούθηση συγχρηματοδοτούμενων έργων τα οποία διέπονται από την Εθνική και Κοινοτική νομοθεσία και το δημόσιο λογιστικό. Η κα Σακελλαράκη ανήκει στο εθελοντικό προσωπικό των Γιατρών του Κόσμου και έχει υπάρξει στο παρελθόν στέλεχος του φορέα ως Επικεφαλής Αποστολών Εσωτερικού καθώς και συντονιστικό μέλος της ομάδας του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», στο πλαίσιο του προγράμματος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής από το Directorate General Home Affairs, συγχρηματοδοτούμενου από το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων, ήτοι «External Borders Fund Community Actions 2012 Emergency Assistance», με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 ABAC NUMBER -30 CE-0607860/00-28, και ως εκ τούτου είναι γνώστης των αναγκών και των ιδιαιτεροτήτων του συγκεκριμένου πεδίου που καλύπτει το παρόν έργο. Πιο συγκεκριμένα: Η κα Αλεξία Σακελλαράκη κατέχει Πτυχίο στην Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων, με ειδικότητα στη Λογιστική και τα Χρηματοοικονομικά. Έχει ειδική εμπειρία σε λογιστικά πρότυπα και γενικότερα στις διαδικασίες δημόσιου λογιστικού (Συντονισμός, διαχείριση, παρακολούθηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου προγραμμάτων, διασφάλιση, τήρησης τεχνικών και οικονομικών προδιαγραφών (αξιολογήσεις, προμήθειες, συμβάσεις, πληρωμές, εκταμιεύσεις) καθώς και στη διενέργεια οικονομικών ελέγχων. Επιπλέον έχει εξειδικευμένη με το έργο εμπειρία, δεδομένου ότι έχει απασχοληθεί στο παρελθόν στο Σωματείο στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης 5 Σ ε λ ί δ α
Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», που υλοποιήθηκε από την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Βάσει των ανωτέρω, αποφασίζεται η πρόσληψη της κας Αλεξίας Σακελλαράκη ως στέλεχος οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης για το διάστημα από 01/11/2016 έως και 31/12/2016, με δυνατότητα αυτοδίκαιης παράτασης έως και τη λήξη του έργου, ήτοι στις 31/01/2017. Tο Διοικητικό Συμβούλιο Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Υπογραφές Ακριβές απόσπασμα από το Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία. Αθήνα, 26/10/2016 6 Σ ε λ ί δ α