ΠΡΥΤΑΝΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗ: 07/12/2012 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: Β865 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Α ΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ MICROSOFT ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ Το ηµοκρίτειο Πανεπιστήµιο Θράκης προκηρύσσει Πρόχειρο ιαγωνισµό µε Κλειστές προσφορές σε Ευρώ και Κριτήριο Αξιολόγησης την χαµηλότερη τιµή, για την Προµήθεια και εγκατάσταση Α ΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ MICROSOFT ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ για την κάλυψη των αναγκών του δαπάνης 20.000,00 Ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. Ο Πρόχειρος ιαγωνισµός θα διενεργηθεί στις 18 εκεµβρίου του έτους 2012, ηµέρα Τρίτη, και ώρα 10 η π.µ. στα Γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών Κοµοτηνής στον 1 ο όροφο του Κτιρίου ιοίκησης του ΠΘ στην Πανεπιστηµιούπολη Κοµοτηνής στην Κοµοτηνή, ΤΚ 69100. Οι συµµετέχοντες στον πρόχειρο διαγωνισµό θα πρέπει : - Να καταθέσουν τον φάκελο της προσφοράς τους στον οποίο πρέπει να αναγράφονται όλα τα στοιχεία του διαγωνισµού που συµµετέχουν καθώς επίσης και τα πλήρη στοιχεία τους (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο κλπ.) στον οποίο θα εσωκλείονται δύο σφραγισµένοι φάκελοι, ο µεν ένας µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», µέσα στον οποίο θα τοποθετηθούν όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφεροµένων ειδών, ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας και ο χρόνος παράδοσης, ο δε άλλος την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εντός του οποίου θα τοποθετηθούν όλα τα οικονοµικά στοιχεία των προσφεροµένων ειδών (τιµή ανά λογισµικό µε Φ.Π.Α.) το αργότερο µέχρι και την ηµέρα και ώρα διενέργειας του, δηλαδή µέχρι 18 εκεµβρίου 2012 και ώρα 10 η π.µ. στον 1 ο όροφο του Κτιρίου ιοίκησης του ΠΘ στην Πανεπιστηµιούπολη Κοµοτηνής στην Κοµοτηνή, ΤΚ 69100. Επίσης µπορούν να στείλουν τις προσφορές τους µε όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους µε οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί αυτές να περιέλθουν µε δική τους ευθύνη στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό δηλαδή στα Γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών Κοµοτηνής στον 1 ο όροφο του Κτιρίου ιοίκησης του ΠΘ στην Πανεπιστηµιούπολη Κοµοτηνής στην Κοµοτηνή, ΤΚ 69100, µε απόδειξη παραλαβής το αργότερο µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού δηλαδή µέχρι τις 17 εκεµβρίου 2012. Προσφορές που θα υποβληθούν στην επιτροπή διαγωνισµού ή θα περιέλθουν στην παραπάνω υπηρεσία µε οποιονδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα δεν λαµβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που επισυνάπτονται στη διακήρυξη αυτή θεωρούνται απαράβατοι όροι. Τεχνική προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και να δεσµεύουν τους προµηθευτές επί εκατόν είκοσι (120) ηµέρες. Σε διαφορετική περίπτωση οι προσφορές απορρίπτονται. Η Επιτροπή ιαγωνισµού, µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της, µπορεί να προτείνει: α. Την κατακύρωση του διαγωνισµού.
β. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψη του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας Το Πρυτανικό Συµβούλιο αποφασίζει για την τύχη του Πρόχειρου ιαγωνισµού. Πληροφορίες διατίθενται όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από: Το Τµήµα Προµηθειών του.π.θράκης στην Κοµοτηνή, (υπεύθυνη: κ. Βαλασία αλµατζή, τηλ.: 2531039006, φαξ: 2531039064, email: vdalmatz@kom.duth.gr ) και την /νση Μηχ/σης (υπευθυνος κ Ν.Κασαπιδης τηλ.2541079294 φαξ 2531039032 email: nkasap@ee.duth.gr) έως και την 17-12 - 2012. δ. Τον προµηθευτή βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ήτοι αναλυτικά: - 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. επί του ποσού χωρίς Φ.Π.Α. - 2% υπέρ χαρτ. Μ.Τ.Π.Υ. επί του ποσού Μ.Τ.Π.Υ. - 20% Ο.Γ.Α. επί του χαρτ. Μ.Τ.Π.Υ. του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. Η παρούσα διακήρυξη συνοδεύεται από : 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' - ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 2. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ τα οποία αποτελουν αναπόσπαστο µέρος της. Κοµοτηνή 07-12-2012 Ο Πρύτανης Καθηγητής Κων/νος Ρέµελης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α/Α ΚΩ. ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ (PART NO) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΠΕΡΙΟ ΟΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ ΜΕ Φ.Π.Α. 1 2FJ-00005 OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent 1 έτος 300 2 FQC-05366 WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent 1 έτος 300 ΣΥΝΟΛΟ (Ολογραφη τιµή) Ηµεροµηνία.. Υπογραφη Σφραγίδα
ΣΥΜΒΑΣΗ Στο ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ και στην Κοµοτηνή σήµερα την µεταξύ των συµβαλλοµένων : 1. Του ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΡΑΚΗΣ, στο εξής «Πανεπιστήµιο», που εδρεύει στην Κοµοτηνή Πανεπιστηµιούπολη (Τ.Κ. 69 100), µε Α.Φ.Μ.: 090028889,.Ο.Υ.: ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρύτανη, κ. Κωνσταντίνο Ρέµελη και 2. Της εταιρείας µε την επωνυµία «..» και τον διακριτικό τίτλο «..», η οποία εδρεύει στ.. και στην οδό, µε ΑΦΜ: και ΟΥ:., όπως εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από τον/την κ., δυνάµει του υπ' αριθµ. Καταστατικού/Φ.Ε.Κ... τεύχος.. εφεξής καλούµενης ο «Προµηθευτής». Αφού έλαβαν υπ' όψιν τους οι συµβαλλόµενοι: 1)Την υπ' αριθµ. B 865/07-12-2012 Απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης. 2)Την από 07-12-2012 ιακήρυξη του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης και τους όρους που διαλαµβάνει. 3)Την από /../20... υπ'αριθµ (..) προσφορά του Προµηθευτή για να προµηθεύσει στο Πανεπιστήµιο άδειες χρήσης του Λογισµικού Microsoft για ένα (1) έτος για την κάλυψη αναγκών των εργαζοµένων του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης µε τη διαβεβαίωση ότι διαθέτει την απαραίτητη υποδοµή και οργάνωση για να ανταποκριθεί εµπρόθεσµα στην προβλεπόµενη αγορά και να παρέχει ταυτόχρονα τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται κατωτέρω. Συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Αντικείµενο της σύµβασης είναι η προµήθεια αδειών χρήσης του Λογισµικού Microsoft για ένα (1) έτος για την κάλυψη αναγκών των εργαζοµένων του ηµοκρίτειου Πανεπιστηµίου Θράκης, σύµφωνα µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της από 07-12-2012 ιακήρυξη και της από../../20.. υπ'αριθµ...(..) προσφοράς του Προµηθευτή η οποία καλύπτει τις προδιαγραφές της ανωτέρω διακήρυξης. 1.2 Αξία σύµβασης :.. (.) µε Φ.Π.Α.. Που αναλύεται ως εξής: Α/A ΚΩ ΙΚΟΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ 1 Office ProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acmdc Ent 2 WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent SKU ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΜΕ ΦΠΑ 2FJ-00005 300 FQC-05366 300 Σύνολο ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ Άρθρο 2: ΧΡΟΝΟΣ και ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ
2.1 Ο Προµηθευτής θα παραδώσει εντός είκοσι (20) ηµερών από τη υπογραφή της παρούσας το υπό προµήθεια εξοπλισµού σύµφωνα µε τους όρους, ρήτρες και προϋποθέσεις του παρόντος. Ο τύπος, η ποιότητα, τα τεχνικά χαρακτηριστικά και οι προδιαγραφές του εξοπλισµού θα είναι πάντα σύµφωνα µε την ιακήρυξη του Πανεπιστηµίου και την προσφορά του Προµηθευτή, η οποία έχει την χαµηλότερη τιµή. 2.2 Ο τόπος παράδοσης θα είναι Ξάνθη - Κοµοτηνή. Ο Προµηθευτής φέρει τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή χειροτέρευσης του εξοπλισµού έως την παράδοση αυτού στον τόπο που ορίζεται παραπάνω και την οριστική παραλαβή τους (µε πρωτόκολλο παράδοσης- παραλαβής) από το τελευταίο. Άρθρο 3: ΤΙΜΕΣ -ΠΛΗΡΩΜΗ 3.1. Η τιµή πώλησης του εξοπλισµού µετά του αναλογούντος Φ.Π.Α. προσδιορίζεται στην προσφορά του Προµηθευτή και είναι. Η εν λόγω τιµή παραµένει σταθερή για όλη τη διάρκεια του παρόντος και δεν µεταβάλλεται. 3.2. Η τιµή περιλαµβάνει όλα τα έξοδα και δαπάνες του Προµηθευτή, περιλαµβανοµένων ενδεικτικά µεταφορικών εξόδων, οδοιπορικών, αποθήκευσης, συσκευασίας κ.λπ. Με την εξόφληση της τιµής εξαντλείται κάθε υποχρέωση του Πανεπιστηµίου έναντι του Προµηθευτή και ο τελευταίος ουδεµία απαίτηση έχει ή διατηρεί κατά του Πανεπιστηµίου. 3.3. Η καταβολή του ανωτέρω τιµήµατος γίνεται µε την έκδοση του σχετικού τιµολογίου το οποίο ο Προµηθευτής θα εκδώσει στην συµφωνηµένη τιµή για την αξία του πωλούµενου αντικειµένου, έχοντας προπληρώσει τον αναλογούντα φόρο (4% για προµήθεια υλικών ή 8% για παροχή υπηρεσιών) επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου. Το ως άνω τιµολόγιο του Προµηθευτή θα εξοφληθεί µετά την εµπρόθεσµη παράδοση του εξοπλισµού και σύµφωνα µε τους όρους του παρόντος και την νόµιµη παραλαβή αυτού από την αρµόδια επιτροπή του Πανεπιστηµίου εντός εύλογου και σε κάθε περίπτωση του απαιτούµενου χρόνου για την έγκριση του σχετικού εντάλµατος από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 3.4. Η πληρωµή της αξίας του τιµολογίου θα γίνει µε έκδοση χρηµατικού εντάλµατος στο όνοµα του δικαιούχου σε βάρος του τακτικού προϋπολογισµού.. Άρθρο 4: ΕΓΓΥΗΣΗ -ΕΥΘΥΝΗ 4.1. Ο Προµηθευτής ρητώς αναλαµβάνει την υποχρέωση και εγγυάται ότι ο εξοπλισµός είναι κατάλληλος για τη συµφωνηµένη χρήση. Ο εξοπλισµός πρέπει επίσης να είναι πλήρως προσαρµοσµένος στις απαριθµούµενες στην διακήρυξη τεχνικές προδιαγραφές και συνοµολογηθείσες ιδιότητες και στα τεχνικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται από την κοινοτική και εθνική νοµοθεσία. 4.2. Ο Προµηθευτής υποχρεούται να ελέγχει την ποιότητα και τις προδιαγραφές του εξοπλισµού πριν την παράδοσή του στο Πανεπιστήµιο καθώς και να εγγυάται την καλή ποιότητα και λειτουργία του. 4.3. Σε περίπτωση καθυστέρησης από τον Προµηθευτή εκπλήρωσης της παραγγελίας του Πανεπιστηµίου για οποιοδήποτε λόγο οφειλόµενο σε υπαιτιότητα του επιβάλλονται εκτός των προβλεπόµενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιµα του άρθρου 32 του Π.. 118/07.Ο Προµηθευτής ευθύνεται επιπλέον για την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε περαιτέρω ζηµίας του Πανεπιστηµίου.
Άρθρο 5: ΙΑΡΚΕΙΑ -ΛΥΣΗ -ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1. Η παρούσα σύµβαση διαρκεί µέχρι το πέρας της παράδοσης του ανωτέρω εξοπλισµού και µέχρι την τελική εξόφληση του Προµηθευτή. 5.2. Η παρούσα λύεται πρόωρα και αζηµίως για τα µέρη, µόνον κατόπιν ειδικής έγγραφης συµφωνίας υπογεγραµµένη νοµίµως από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 5.3. Σε περίπτωση που το ένα συµβαλλόµενο µέρος παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωσή του που αναφέρεται στην παρούσα, περιλαµβανοµένων των Παραρτηµάτων που θα επισυναφθούν σε αυτήν, που όλες θεωρούνται ουσιώδεις, το άλλο συµβαλλόµενο µέρος δικαιούται να καταγγείλει αζηµίως γι' αυτό οποτεδήποτε την παρούσα και επιπλέον να απαιτήσει από τον αντισυµβαλλόµενό του την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε επελθούσας ζηµίας του. Άρθρο 6: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ -ΕΚΧΩΡΗΣΗ Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν δικαιούνται να υποκατασταθούν από τρίτο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο εν όλω ή εν µέρει στα δικαιώµατα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, ούτε επιτρέπεται από οποιονδήποτε των συµβαλλοµένων η εκχώρηση µέρους ή όλης της παρούσης (νοούµενης ως µέρους και της εκτέλεσης µίας παραγγελίας ή µέρους παραγγελίας), χωρίς τη γραπτή έγκριση του αντισυµβαλλόµενου. Άρθρο 7: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 7.1. Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για τη µη εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 7.2. Ο Προµηθευτής, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εµπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το Πανεπιστήµιο τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το Πανεπιστήµιο υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ηµερών στο σχετικό αίτηµα του Προµηθευτή, διαφορετικά µε την πάροδο άπρακτης της προθεσµίας, τεκµαίρεται αποδοχή του αιτήµατος. Άρθρο 8: ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η Σύµβαση περιλαµβάνει το σύνολο των συµφωνηθέντων µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για την υλοποίηση της προµήθειας. Στην παρούσα σύµβαση επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, αποτελώντας ενιαίο κείµενο µε αυτή, δεσµεύοντας εξίσου τα συµβαλλόµενα µέρη και µε την αναφερόµενη σειρά ισχύος τα παρακάτω αναφερόµενα, αρχής γενοµένης από την παρούσα σύµβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συµβατικών εγγράφων: 1.Η /..-..-20..(ΑΠ B../..-..-20..)Απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου µε την οποία έγινε η ανάθεση. 2.Η από 07-12-2012 ιακήρυξη και τα παραρτήµατα αυτής. 3.Η Οικονοµική Προσφορά του Προµηθευτή. 4
Άρθρο 9: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ - ΙΚΑΙΟ ΟΣΙΑ Αρµόδια δικαστήρια για κάθε διαφορά που θα προκύψει από το παρόν και συµπεριλαµβανοµένων διαφορών περί την ισχύ, ερµηνεία ή εκτέλεση αυτού είναι τα δικαστήρια της Κοµοτηνής. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Ο Πρύτανης Καθηγητής Κωνσταντίνος Ρέµελης Ο Προµηθευτής