GLOBALG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική (GRASP) Γενικοί Κανόνες Ε. 1.3 Ισχύει από: 01.07.2015 Υποχρεωτικό από: 01.10.2015 Ελληνική έκδοση - Σε Περιπτωση Αμφιβολιας, Ισχυει Η Αγγλικη Εκδοση
Αριθ. Σημείου Ελέγχου Κριτήρια Συμμόρφωσης ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ 1 Υπάρχει τουλάχιστον ένας εργαζόμενος ή ένα συμβούλιο εργαζομένων που εκπροσωπεί το συμφέρον του προσωπικού στη διοίκηση μέσω συχνών συναντήσεων, κατά τη διάρκεια των οποίων αντιμετωπίζονται εργασιακά θέματα; Διαθέσιμη τεκμηρίωση, η οποία παρουσιάζει ότι ένας ξεκάθαρα καθορισμένος εκπρόσωπος εργαζόμενων (εκπρόσωποι) ή ένα συμβούλιο εργαζόμενων εκπροσωπεί τα συμφέροντα των εργαζομένων στη διοίκηση έχει εκλεγεί ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις έχει προταθεί από όλους τους εργαζόμενους και αναγνωρίζεται από τη διοίκηση. Οι εκλογές ή οι υποψήφιοι λαμβάνουν χώρα το τρέχον έτος ή την τρέχουσα περίοδο παραγωγής και κοινοποιείται στους εργαζόμενους. Ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) θα πρέπει να είναι ενήμερος σχετικά με τον ρόλο και τα δικαιώματά του και να είναι ικανός να συζητούν παράπονα και προτάσεις με τη διοίκηση. Οι συναντήσεις μεταξύ εκπροσώπου (εκπροσώπων) των εργαζομένων και της διοίκησης λαμβάνουν χώρα με ακριβή συχνότητα. Ο διάλογος που λαμβάνει χώρα σε τέτοιες συναντήσεις καταγράφεται δεόντως. Δ/Ε αν η εταιρία απασχολεί λιγότερο από 5 εργαζόμενους. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ 2 Υπάρχει διαθέσιμη και εφαρμόζεται μία διαδικασία παραπόνων και προτάσεων στην εταιρία μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ένα παράπονο ή μία πρόταση: Υπάρχει μία διαδικασία παραπόνων και προτάσεων κατάλληλη στο μέγεθος της εταιρίας. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται συχνά για την ύπαρξή της, τα παράπονα και οι προτάσεις μπορούν να γίνονται χωρίς να υποστούν κυρώσεις και συζητιούνται σε συναντήσεις μεταξύ των εκπροσώπων των εργαζόμενων και της διοίκησης. Η διαδικασία καθορίζει ένα χρονικό πλαίσιο για την απάντηση των παραπόνων και των προτάσεων και τη λήψη ενεργειών διόρθωσης. Τα παράπονα, οι προτάσεις και η παρακολούθησή τους των τελευταίων 24 μηνών καταγράφονται. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΚΑΛΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ 3 Έχει υπογραφεί μία υπεύθυνη δήλωση για καλή κοινωνική πρακτική σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα από τη διοίκηση και τον εκπρόσωπο (εκπρόσωπους) των εργαζόμενων και έχει κοινοποιηθεί στους εργαζόμενων; Η διοίκηση και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν υπογράψει, παρουσιάσει και θέσει σε πράξη μία υπεύθυνη δήλωση διασφαλίζοντας καλή κοινωνική πρακτική και ανθρώπινα δικαιώματα όλων των εργαζόμενων. Η δήλωση αυτή περιέχει τουλάχιστον προσήλωση στις βασικές συμβάσεις της ΔΟΕ (Συμβάσεις της ΔΟΕ 111 για τις διακρίσεις, 138 και 182 για την ελάχιστη ηλικία και την παιδική εργασία, 29 και 105 για την καταναγκαστική εργασία, 87 σχετικά με την ελευθερία της συνεργασίας, 98 για το δικαίωμα οργάνωσης μιας συλλογικής διαπραγμάτευσης, 100 για την ίση αμοιβή και 99 για κατώτατο μισθό) και είναι διαφανείς και χωρίς διακρίσεις οι διαδικασίες προσλήψεων και η διαδικασία παραπόνων. Στην υπεύθυνη δήλωση δηλώνεται ότι ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων μπορεί να υποβάλει παράπονα χωρίς προσωπικές κυρώσεις. Οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί σχετικά με την υπεύθυνη δήλωση και έχει ανανεωθεί τουλάχιστον κάθε 3 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΥΣ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 Έχει το αρμόδιο άτομο για την εφαρμογή των GRASP (RGSP) και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε πρόσφατους κανονισμούς εθνικής εργασίας; Το αρμόδιο άτομο για την εφαρμογή των GRASP (RGSP) και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε εθνικούς κανονισμούς όπως μεικτό και ελάχιστο μισθό, ώρες εργασίας, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, καταπολέμηση των διακρίσεων, παιδική εργασία, συμβάσεις εργασίας, άδεια και άδεια μητρότητας. Και ο εκπρόσωπος RGSP και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων γνωρίζουν τα βασικά σημεία των συνθηκών εργασίας στη γεωργία, όπως διατυπώνονται στις Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP. Σελίδα: 2 από 5
ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 Μπορούν να παρουσιαστούν ισχύοντα αντίγραφα των συμβάσεων εργασίας για τους εργαζομένους; Συμμορφώνονται οι συμβάσεις εργασίας με την ισχύουσα νομοθεσία ή / και τις συλλογικές συμβάσεις και αναφέρουν τουλάχιστον τα πλήρη ονοματεπώνυμα, την εθνικότητα, την περιγραφή των καθηκόντων, την ημερομηνία γέννησης, την ημερομηνία έναρξης, τους μισθούς και την περίοδο απασχόλησης; Έχουν υπογραφεί τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη; Για κάθε εργαζόμενο, παρουσιάζεται μία σύμβαση στον αξιολογητή κατόπιν ζήτησης βάσει δείγματος. Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και ο εργοδότης τις έχουν υπογράψει. Τα αρχεία περιέχουν τουλάχιστον τα πλήρη ονοματεπώνυμα, την εθνικότητα, την περιγραφή των καθηκόντων, την ημερομηνία γέννησης, τον κανονικό χρόνο εργασίας, τον μισθό και την περίοδο απασχόλησης (π.χ. Νομιμότητα, περίοδο ή ημέρα εργάτη κτλ.) και για άλλης εθνικότητας εργαζόμενους, τη νομική τους κατάσταση και την άδεια εργασίας. Η σύμβαση δεν εμφανίζει καμία αντίφαση με την υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τις καλές κοινωνικές πρακτικές. Τα αρχεία των εργαζόμενων πρέπει να είναι προσβάσιμα για τουλάχιστον 24 μήνες. ΕΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ 6 Υπάρχουν καταγραμμένες αποδείξεις που υποδεικνύουν συχνή πληρωμή των μισθών που αντιστοιχούν στην παράγραφο της σύμβασης; Ο εργοδότης παρουσιάζει επαρκή τεκμηρίωση για τη μεταφορά μισθών (π.χ. υπογραφή εργοδότη σε εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας, μεταφορά μέσω τραπέζης). Οι εργαζόμενοι υπογράφουν ή λαμβάνουν αντίγραφα των εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας / αρχείο πληρωμών που κάνει την πληρωμή διαφανή και κατανοητή σε αυτούς. Κανονική πληρωμή όλων των εργαζόμενων καταγράφεται κατά τη διάρκεια των τελευταίων 24 μηνών. ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ 7 Δείχνουν τα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας / αρχεία πληρωμών τη συμμόρφωση της πληρωμής τουλάχιστον με τους νόμιμους κανονισμούς και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας; Η πληρωμή μισθών και υπερωριών καταγράφονται στα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας / αρχεία πληρωμών εμφανίζει συμμόρφωση με τους νόμιμους κανονισμούς (ελάχιστος μισθός) και/ή με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, όπως καθορίζεται από την Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP. Αν η πληρωμή λογαριάζεται ανά μονάδα, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μπορούν να κερδίζουν τον νομικά ελάχιστο μισθό (κατά μέσω όρο) εντός των κανονικών ωρών εργασίας. ΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΣΕ ΑΝΗΛΙΚΟΥΣ 8 Υποδεικνύουν τα αρχεία ότι κανένας ανήλικος δεν απασχολείται στην εταιρία; Τα αρχεία υποδεικνύουν συμμόρφωση με την εθνική νομοθεσία σχετικά με το κατώτερο όριο ηλικίας για εργασία. Αν δεν καλύπτεται από εθνική νομοθεσία, παιδιά ηλικίας κάτω των 15 δεν απασχολούνται. Αν παιδιά - σαν βασικά μέλη οικογένειας- εργάζονται στην εταιρία, δεν απασχολούνται σε εργασία που είναι επικίνδυνη για την υγεία και την ασφάλεια, βάζοντας σε κίνδυνο την ανάπτυξή τους ή δεν τους επιτρέπει να τελειώσουν την υποχρεωτική τους σχολική εκπαίδευση. Σελίδα: 3 από 5
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 9 Έχουν τα παιδιά των εργαζόμενων που διαμένουν στις εγκαταστάσεις παραγωγής/διαχείρισης της εταιρίας πρόσβαση σε υποχρεωτική σχολική εκπαίδευση; Υπάρχουν καταγεγραμμένες αποδείξεις ότι τα παιδιά των εργαζόμενων που βρίσκονται σε ηλικία υποχρεωτικής εκπαίδευσης (σύμφωνα με την Εθνική νομοθεσία) και διαμένουν στις εγκαταστάσεις παραγωγής/διαχείρισης της εταιρίας έχουν πρόσβαση σε υποχρεωτική σχολική εκπαίδευση, είτε μέσω παρεχόμενης μεταφοράς σε δημόσιο σχολείο ή μέσω εκπαίδευσης στις εγκαταστάσεις. ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΩΡΩΝ 10 Υπάρχει ένα σύστημα καταγραφής ωρών που εμφανίζει τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες σε καθημερινή βάση για τους εργαζόμενους; Υπάρχει ένα σύστημα καταγραφής ωρών που εφαρμόζεται, κατάλληλο στο μέγεθος της εταιρίας που κάνει τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες διαφανείς τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τον εργοδότη σε καθημερινή βάση. Οι ώρες εργασίας όλων των εργαζόμενων καταγράφονται κατά τη διάρκεια των τελευταίων 24 μηνών. Τα αρχεία εγκρίνονται συχνά από τους εργαζόμενους και είναι προσβάσιμα στον εκπρόσωπο (εκπροσώπους) των εργαζόμενων. ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΛΕΙΜΑΤΑ 11 Συμμορφώνονται οι ώρες εργασίας και τα διαλείμματα που καταγράφονται στα αρχεία ωρών με τη νομοθεσία αιτούντων και/ή συλλογικές συμβάσεις εργασίας; Οι καταγραφόμενες ώρες εργασίας, διαλείμματα και ρεπό είναι σύμφωνες με τη νομοθεσία αιτούντων και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Εάν δεν ρυθμίζονται πιο αυστηρά από τη νομοθεσία, τα αρχεία δείχνουν ότι οι κανονικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν το ανώτατο όριο των 48 ωρών, κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής (συγκομιδής), οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν το ανώτατο όριο των 60 ωρών. Διαλείμματα/ημέρες ξεκούρασης είναι επίσης εγγυημένα κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής. ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΟΜΑΔΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΣΕ ΣΔΠ ΣΔΠ Εμφανίζει η αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) της ομάδας παραγωγών αποδείξεις για σωστή εφαρμογή της GRASP για όλα του συμμετέχοντα μέλη ομάδας παραγωγών; Η αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας της ομάδας παραγωγών παρουσιάζει ότι η GRASP είναι σωστά εφαρμοσμένη και αξιολογείται εσωτερικά. Μη συμμορφώσεις αναγνωρίζονται και ενέργειες διόρθωσης λαμβάνονται, ώστε να καταστεί δυνατή η συμμόρφωση όλων των συμμετεχόντων μελών ομάδας παραγωγών. Σελίδα: 4 από 5
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ Ρ 1 Ποιες άλλες μορφές κοινωνικών παροχών προσφέρει η εταιρία στους εργαζόμενους, στις οικογένειές τους και/ή στην κοινότητα; Καθορίστε (κίνητρα για την καλή και ασφαλή απόδοση εργασίας, την καταβολή μπόνους, την υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης, τις κοινωνικές παροχές, τη φροντίδα των παιδιών, τη βελτίωση του κοινωνικού περιβάλλοντος κ.λ.π.). Σελίδα: 5 από 5