ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΔΙΚΤΥΩΝ ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών 59.768,00 (συμπ. Φ.Π.Α. 24%) Πενήντα εννιά χιλιάδες εφτακόσια εξήντα οκτώ ευρώ Τη χαμηλότερη τιμή 1 Αυγούστου 2016 & ώρα 9:30 π.μ 1 Αυγούστου 2016 & ώρα 10:00 π.μ ΠΔΕ 2014ΣΕ54600026 Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο στην αίθουσα συσκέψεων της Γ.Δ.Τ.Υ.Π.Δ. (κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος) 1

Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/14. 6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/16-3-2007). 10. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73. 12. Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13. Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14. Το ΦΕΚ 2115/8.7.2016 τ.β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών» 15. Την Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου που ελήφθη στην με αριθμ 2/14-7-2016 συνεδρίασή του σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη καθώς και η διενέργεια του διαγωνισμού για την «Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών». 2

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή για τη «Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών», με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Αναλυτικά, οι υπηρεσίες και συνολικά οι υποχρεώσεις του προμηθευτή καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 2) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ4: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Δικτύων Δεδομένων Φωνής στα τηλέφωνα 2610 969650. Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από τον συντάξαντα της μελέτης, τον κο Γ. Μωραΐτη στο τηλέφωνο 2610 969656. 3

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή για τη «Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης, την χαμηλότερη τιμή. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά για το σύνολο της προμήθειας των ειδών του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 59.768,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από το ΠΔΕ με Κ.Α. 2014ΣΕ54600026. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές της υπό ανάθεση προμήθειας αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Περίληψη της διακήρυξης έχει δημοσιευτεί στον τοπικό τύπο 2. Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Επιπλέον το τεύχος της διακήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Τμήμα Δικτύων Δεδομένων Φωνής του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.650, και 969.651 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 4

Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι την 1 Αυγούστου 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:30π.μ στα γραφεία του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Γενικής Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραμματισμού και Δικτύων, Α κτίριο, 1ος όροφος. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ "Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών" (Ημερομηνία Διενέργειας. ) ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα παραδίδονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης της υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή παραδίδονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 5

3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής: Α) Σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ", που θα συμπεριλαμβάνει όλα τα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης. Β) Σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο), με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιέχονται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Δηλαδή θα δίνεται η πλήρης και αναλυτική περιγραφή της προμήθειας και θα αποδεικνύεται η πλήρης συμμόρφωσή της με τις τεχνικές και άλλες προδιαγραφές του Κεφάλαιου Β της παρούσας Διακήρυξης.. Γ) Σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο), με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1 της παρούσας Διακήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο προμηθευτή να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών παροχής των υπηρεσιών και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο διαγωνισμού. Οι φάκελοι της ΤΕΧΝΙΚΗΣ και της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 6

2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 4. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό: Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 964,00 (εννιακόσια εξήντα τέσσερα). Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας Διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου Πιστοποιητικό εγγραφής του, από το οικείο επιμελητήριο για επαγγελματική ιδιότητα που σχετίζεται με το αντικείμενο του διαγωνισμού 3. Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει: Να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού ( είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι τα προϊόντα που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης. Να δηλώνει ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 7

Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α 74/26-3-2014] άρθρο 3). Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. 4. Βεβαίωση Πιστοποίησης: Βεβαίωση από την οποία να προκύπτει ότι ο συμμετέχων είναι πιστοποιημένος συνεργάτης του Κατασκευαστικού Οίκου των Προϊόντων που προσφέρει, και πιστοποιημένος στα προϊόντα και υπηρεσίες IP Τηλεφωνίας του οίκου αυτού. ΑΡΘΡΟ 10: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγυήσεις: α) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. β) Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). γ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 8

10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού του προϋπολογισμού. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. γ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2) : i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ιι. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (3) η ημερομηνία έκδοσής της (4) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (5) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3), κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι απολύτως σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι τιμές της προσφοράς δίνονται σε ΕΥΡΩ. Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να καλύπτουν επί ποινή αποκλεισμού το σύνολο της προμήθειας των ειδών του διαγωνισμού. 9

Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση) και εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτικές για τον Προμηθευτή μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Προμηθευτής δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στις προσφερόμενες τιμές του εντύπου της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Προμηθευτή) για την παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ οιονδήποτε τρόπο, τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Οι προσφερόμενες τιμές, θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνουν τις προϋπολογισθείσες τιμές, όπως αυτές περιγράφονται στο Κεφάλαιο Β. ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η ακόλουθη διαδικασία: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. γ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του Διαγωνισμού η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου Πατρών. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/10.7.2007). ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως: α. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, β. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, 10

γ. εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. δ. εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Σύμβαση. i. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. ii. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. iii. Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει/ουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, αν απαιτούνται από τη Διακήρυξη, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. iv. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. v. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον εκάστοτε Προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδοχών, τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. vi. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. vii. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογράψει ο προμηθευτής θα ισχύει για τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της. 11

ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε προμηθευτής με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΑΡΘΡΟ 19: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας διακήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδια Επιτροπή του Παν/μίου Πατρών. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: Σε περίπτωση αθέτησης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλασσομένων των κατά την ισχύουσα νομοθεσία και των λοιπών όρων της παρούσας δικαιωμάτων της, έχει το δικαίωμα, αφού θέσει στην εταιρία γραπτά, εύλογη κατά την κρίση της προθεσμία μέχρι 5 ημερών για να άρει τις συνέπειες της αντισυμβατικής συμπεριφοράς της, να υπαναχωρήσει αζημίως από τη σύμβαση, κηρύττουσα τον προμηθευτή έκπτωτο να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης λόγω ποινικής ρήτρας και να ζητήσει αποζημίωση για κάθε ζημιά της. Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων ειδών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως - για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας, τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. 12

ΑΡΘΡΟ 20: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 1. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών, (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 3. Ο Προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Προμηθευτή, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 5. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο προμηθευτής τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του προμηθευτή από το Πανεπιστήμιο κανονικά. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση των ειδών θα γίνει στους χώρους της Πανεπιστημιούπολης - Ρίο με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή. Η παραλαβή της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό και θα εκδώσει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 22: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 23: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 24: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 13

Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 25. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Προμηθευτής δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση των υπηρεσιών, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Προμηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Επιτροπή Παραλαβής και όλα τα εξουσιοδοτημένα από την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης των υπηρεσιών και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 26: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 14

ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Β : Τ ΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙ Γ ΡΑΦ Η - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Στα πλαίσια της παρούσας προμήθειας ζητείται η αναβάθμιση της υπάρχουσας πλατφόρμας IP τηλεφωνίας Cisco Unified CallManager στην πιο πρόσφατη έκδοση του προϊόντος της κατασκευάστριας εταιρίας και η προμήθεια επιπλέον αδειών χρήσης τηλεφωνικών συσκευών για την νέα αυτή έκδοση. Το υπάρχον δίκτυο IP τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών στηρίζεται εξ ολοκλήρου σε τρεις (3) Cisco CallManagers (εξυπηρετητές διαχειριστές κλήσεων) οι οποίοι λειτουργούν σε ενιαίο cluster. Η έκδοση του εγκατεστημένου Cisco Unified CallManager λογισμικού είναι η 7.1.5.10000-12, και, όπως και το υλικό των εξυπηρετητών (H/W) δεν έχει αναβαθμιστεί από το 2010, έτος κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η προμήθεια και εγκατάσταση αυτής της υποδομής, με αποτέλεσμα η εν λόγω υποδομή IP τηλεφωνίας να είναι τεχνολογικά ξεπερασμένη αλλά και να υπάρχει σημαντικός κίνδυνος βλαβών και προβλημάτων ασφαλείας για την λειτουργία της Τηλεφωνίας στο Πανεπιστήμιο Πατρών. Από την συγκεκριμένη υποδομή εξυπηρετούνται αυτή τη στιγμή περισσότερες από τετρακόσιες (400) IP τηλεφωνικές συσκευές διαφόρων τύπων, ενώ εκκρεμούν προς άμεση εγκατάσταση επιπλέον τριακόσιες (300) υπάρχουσες IP τηλεφωνικές συσκευές. Οι επιπλέον αυτές συσκευές IP τηλεφωνίας θα πρέπει να εγκατασταθούν και να λειτουργήσουν άμεσα, ώστε να εξυπηρετήσουν χρήστες που τώρα συνδέονται σε τηλεφωνικά κέντρα παλαιάς τεχνολογίας τα οποία και αποσύρονται. Για την εν λόγω αναβάθμιση, το προσωπικό του Τμήματος Δικτύων θα προχωρήσει στην απομάκρυνση των δύο (2) από τους CallManagers από το υπάρχον cluster IP τηλεφωνίας, ώστε να αποτελέσει ξεχωριστό CallManager cluster, και θα προχωρήσει στην άμεση αναβάθμισή τους στα πλαίσια του παρούσας προμήθειας, με σκοπό αυτοί να μπορέσουν να υποστηρίξουν τις ανάγκες των επιπλέον χρηστών που θα μεταφερθούν σε αυτούς. Στο υπάρχον cluster θα παραμείνουν ο εναπομείναντας ένας (1) CallManager για να εξυπηρετήσει ήδη εγκατεστημένες τηλεφωνικές συσκευές και περίπου τις εξήντα (60) από τις υπό εγκατάσταση επιπλέον τηλεφωνικές συσκευές. Οι δύο εξυπηρετητές που θα σχηματίσουν το νέο cluster ζητείται να αναβαθμιστούν ώστε 15

(α) να καλύψουν αρχικά τις ανάγκες λειτουργίας των διακοσίων σαράντα (240) περίπου από τις υπό εγκατάσταση τριακόσιες (300) IP τηλεφωνικές συσκευές που θα λειτουργήσουν στο αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα, (β) να επικαιροποιηθούν τεχνολογικά ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν την ασφαλή και σύγχρονη λειτουργία της IP τηλεφωνίας στην Πανεπιστημιούπολη, και (γ) να αποτελέσουν την βασική/αποκλειστική υποδομή στην οποία θα διασυνδέονται όλες οι νέες, από εδώ και πέρα, IP τηλεφωνικές συσκευές που θα καλύπτουν ανάγκες τηλεφωνίας νέων χρηστών της Πανεπιστημιούπολης, παρέχοντας ταυτοχρόνως και δυνατότητες εφεδρείας (γι αυτό θα λειτουργήσει cluster των δύο διαχειριστών κλήσεων ώστε ο ένας να μπορεί να έχει ρόλο εφεδρικού αν ο άλλος βρεθεί εκτός λειτουργίας). Στα πλαίσια αυτής της αναβάθμισης ζητούνται τα εξής: 1. Αναβάθμιση δύο (2) υπαρχόντων εξυπηρετητών Cisco Unified CallManager από την τρέχουσα έκδοση 7.1.5.10000-12 στην πιo πρόσφατη έκδοση όπως αυτή θα έχει διαμορφωθεί και θα διατίθεται από τον κατασκευαστικό οίκο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού (έκδοση 11.0 ή νεότερη). Ο υποψήφιος ανάδοχος λαμβάνοντας υπόψη τις υπολογιστικές απαιτήσεις της νέας έκδοσης του λογισμικού θα πρέπει, μετά από την απαραίτητη διαστασιολόγιση, να αποφανθεί για την ανάγκη αναβάθμισης των υπαρχόντων εξυπηρετητών σε επίπεδο υλικού. Στην περίπτωση που οι τεχνικές προδιαγραφές (hardware) των υπό αναβάθμιση εξυπηρετητών δεν μπορούν να υποστηρίξουν την προτεινόμενη σύγχρονη έκδοση, τότε ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει, εντός του προϋπολογισμού της παρούσας, και το απαραίτητο υλικό αναβάθμισης των εξυπηρετητών ώστε αυτοί να μπορούν να υποστηρίξουν απολύτως την εγκατάσταση και την πλήρη λειτουργία της νέας έκδοσης του λογισμικού και να μπορούν να υποστηρίξουν μελλοντικά τη λειτουργία του συνόλου των IP τηλεφωνικών συσκευών και λοιπών IP τηλεφωνικών συνδέσεων της Πανεπιστημιούπολης, χωρίς να χρειαστεί επιπλέον αναβάθμιση υλικού, δηλαδή να υποστηρίζουν περισσότερες από έξι χιλιάδες τηλεφωνικές συνδέσεις ο καθένας (και λειτουργία τους σε κοινό cluster). Η προτεινόμενη αναβάθμιση στο υλικό των εξυπηρετητών, με βάση τις σχετικές απαιτήσεις της τελευταίας κατά την περίοδο διεξαγωγής του διαγωνισμού έκδοσης λογισμικού, θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνη με τις επίσημες συστάσεις και προδιαγραφές της κατασκευάστριας εταιρίας του λογισμικού και θα πρέπει υποχρεωτικά να τεκμηριώνεται με βάση τα σχετικά τεχνικά εγχειρίδια. 2. Προμήθεια αδειών (licenses) για ενεργοποίηση των IP τηλεφωνικών συσκευών που θα συνδεθούν στον υπό αναβάθμιση εξυπηρετητή. Συγκεκριμένα, ζητείται η προμήθεια (α) διακοσίων είκοσι (220) Enhanced Licenses και (β) είκοσι (20) CUWL Licenses. 3. Εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους συνοδευόμενη από υπηρεσίες συντήρησης/αντικατάστασης του συνόλου του λογισμικού και του συνόλου του πιθανού υλικού αναβάθμισης (hardware) σε περίπτωση προβλήματος, με δυνατότητα 16

αναγγελίας του προβλήματος από το Πανεπιστήμιο Πατρών προς τον κατασκευαστή μέσα σε οποιαδήποτε εργάσιμη μέρα και εργάσιμη ώρα (8x5, NBD - Next Business Day), και με αποστολή από τον κατασκευαστή του νέου hardware που ενδεχομένως θα χρειαστεί να αντικαταστήσει το προβληματικό, αν δεν μπορέσει να επιλυθεί το πρόβλημα το πολύ μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα από την ημέρα αναγγελίας του προβλήματος. Για το ίδιο χρονικό διάστημα θα πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα επικοινωνίας/συνεργασίας του προσωπικού του Τμήματος Δικτύων του Πανεπιστημίου Πατρών με το επίσημο Κέντρο Τεχνικής Υποστήριξης που λειτουργεί ο κατασκευαστής για την τεχνική υποστήριξη των σχετικών προϊόντων του, ώστε να γίνει διάγνωση και επίλυση τεχνικών προβλημάτων που αφορούν την συγκεκριμένη πλατφόρμα (άνοιγμα δελτίων βλαβών και τεχνικής υποστήριξης στο Κέντρο Τεχνικής Υποστήριξης του κατασκευαστικού οίκου, καθώς και παρακολούθηση της εξυπηρέτησης των δελτίων αυτών). Οι προαναφερόμενες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης θα πρέπει να παρέχονται με επίσημο προϊόν του κατασκευαστικού οίκου (συμβόλαιο τεχνικής υποστήριξης), του οποίου ο κωδικός προϊόντος (product number), και οι σχετικές ποσότητες, θα πρέπει να αναφερθούν με σαφήνεια στην τεχνική και οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού τους. Επισημαίνουμε ότι δεν ζητείται από τον ανάδοχο η εγκατάσταση και ρύθμιση της νέας έκδοσης του λογισμικού (ή του εξοπλισμού αν απαιτηθεί/προσφερθεί). Ζητείται όμως όλη η απαραίτητη τεκμηρίωση ή πρόσβαση σ αυτήν - ώστε το τεχνικό προσωπικό του Πανεπιστημίου να μπορέσει να πραγματοποιήσει από μόνο του τις εργασίες αυτές. Τέλος, ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι επίσημος συνεργάτης του κατασκευαστικού οίκου των προϊόντων που προσφέρει, και πιστοποιημένος στα προϊόντα και υπηρεσίες IP Τηλεφωνίας του οίκου αυτού, πράγμα που θα πρέπει να αποδείξει και να τεκμηριώσει στα πλαίσια της προσφοράς του υποβάλλοντας, συμπεριλαμβάνοντας στην προσφορά του, τα ανάλογα επίσημα έγγραφα/πιστοποιητικά, επί ποινής αποκλεισμού του. 17

2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή ανά Σύνολο ( ) τεμάχιο ( ) 1. Αναβάθμιση Διαχειριστή Κλήσεων IP 2 10.950,00 21.900,00 Τηλεφωνίας 2. Enhanced Licenses 220 105,00 23.100,00 (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών μονών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) 3. CUWL Licenses 20 160,00 3.200,00 (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών πολλαπλών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) ΣΥΝΟΛΟ 48.200,00 ΦΠΑ 24% 11.568,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 59.768,00 Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στις πενήντα εννιά χιλιάδες εφτακόσια εξήντα οκτώ ευρώ (59.768 ), συμπεριλαμβανομένου σ αυτό και του ΦΠΑ και όποιων άλλων νόμιμων κρατήσεων. Προβλεπόμενος χρόνος περαίωσης της προμήθειας: Τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες. 18

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 19

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή ανά Σύνολο ( ) τεμάχιο ( ) 1. Αναβάθμιση Διαχειριστή Κλήσεων IP 2...... Τηλεφωνίας 2. Enhanced Licenses 220...... (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών μονών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) 3. CUWL Licenses 20...... (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών πολλαπλών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) ΣΥΝΟΛΟ... ΦΠΑ 24%... ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ... Ο προσφέρων (Υπογραφή σφραγίδα) 20

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι τον ποσού των ΕΥΡΩ.... (και ολογράφως)... υπέρ της εταιρείας... Δ\νση... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ. αρ. \ δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της.. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την...,...,... ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργεία Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 21

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ....(και ολογράφως)..., στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας.για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια...(αρ.διακ/ξης.../...) προς κάλυψη αναγκών του....και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 22

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΣΥΜΒΑΣΗ Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :.. Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1....................,..........., νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών. 2........................., νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., Δ/νση:.., Α.Φ.Μ.., ΔOY:.., τηλ., φαξ..., e- mail:.. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις /./2016 και την υπ αρ. /.../../2016 απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού και Εκτέλεσης Έργων του Πανεπιστημίου Πατρών με την οποία εγκρίνεται το αποτέλεσμα του εν λόγω διαγωνισμού, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής για την «Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών» ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Αντικείμενο της παρούσης αποτελεί η «Αναβάθμιση υπάρχουσας πλατφόρμας IP Τηλεφωνίας του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή Προϋπολογισμός και τους όρους της διακήρυξης με αριθ. Πρωτ..., του Π.Δ. 118/2007, των κείμενων διατάξεων και σύμφωνα με την προσφορά του Προμηθευτή. Ειδικότερα: 23

Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή ανά Σύνολο ( ) τεμάχιο ( ) 1. Αναβάθμιση Διαχειριστή Κλήσεων IP 2...... Τηλεφωνίας 2. Enhanced Licenses 220...... (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών μονών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) 3. CUWL Licenses 20...... (Άδειες ενεργοποίησης τηλεφωνικών συσκευών πολλαπλών τηλεφωνικών συνδέσεων ανά τηλεφωνικό αριθμό) ΣΥΝΟΛΟ... ΦΠΑ 24%... ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ... Πηγή Χρηματοδότησης: ΠΔΕ 2014ΣΕ54600026 Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος ισχύος της σύμβασης Η σύμβαση ισχύει για τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τρόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών θα γίνεται στους χώρους της Πανεπιστημιούπολης - Ρίο με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή /προμηθευτή. Η παραλαβή της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό και θα εκδώσει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του Προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κ.λ.π.). 24

Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής, ο προμηθευτής κατέθεσε εγγύηση για ποσό.. της Τράπεζας.. ισχύος μέχρι.. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων εργασιών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως - για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας, τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. 25

Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Γενικά Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι του τεύχους της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τρία (3) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα πρωτότυπα το,,,, κατατέθηκε στο Τμήμα... και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον προμηθευτή 26