Πρόσκληση υποβολής προσφορών Χανιά, 26.5.2017 Αρ. Πρωτ: 4083 Στοιχεία Υπηρεσίας Σχολή/ Διεύθυνση/ Τμήμα: Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών/ Τμήμα Προμηθειών Στοιχεία Υπαλλήλου για Ιωάννα Κάβαλου/ Μιχαήλ Πρώιμος γενικές πληροφορίες Τηλέφωνο Επικοινωνίας 2821037049 / 2821037019 E-mail: prom@mail.tuc.gr Στοιχεία Υπαλλήλου για τεχνικές πληροφορίες Γεώργιος Τζανάκης Τηλέφωνο Επικοινωνίας 28210 37334 E-mail: tzanakis@techdivision.tuc.gr Αρ. αναφοράς φακέλου 321/2017 Κυρίες/ κύριοι, Σύμφωνα με την υπ αριθμ 442/27.4.2017 απόφαση Συγκλήτου, σας προσκαλούμε να υποβάλλετε προσφορά για την προμήθεια κι εγκατάσταση ταινίας μεταφοράς δίσκων προς τα μαγειρεία και ταινίας μεταφοράς πιάτων προς το πλυντήριο πιάτων για την εύρυθμη λειτουργία του μαγειρείου της Φοιτητικής Λέσχης του Πολυτεχνείου Κρήτης. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Καθαρή αξία: Δέκα χιλιάδες ευρώ (10.000,00 ). ΦΠΑ: Δύο χιλιάδες τετρακόσια ευρώ (2.400,00 ). Συνολικός προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α: Δώδεκα χιλιάδες τετρακόσια ευρώ (12.400,00 ). Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2017, (αριθ. ενάριθ. Έργου: 2014ΣΕ54600009, Τίτλος: Αναβάθμιση και λειτουργεία υποδομών του Π.Κ, ΚΑΕ 9332Ζ. Δέσμευση με ΑΔΑ: Ω3Ο3469Β6Ν-Ο0Ν, Εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 17REQ006127243. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά ως εξής: Α) να καταθέσουν σφραγισμένο φάκελο προσφοράς, σύμφωνα με τα παρακάτω αναφερόμενα, στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, έως την Παρασκευή 2 Ιουνίου 2017 και ώρα 14:00. Β) Να αποστείλουν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς ή με εταιρεία ταχυμεταφορών) σφραγισμένο φάκελο προσφοράς, σύμφωνα με τα παρακάτω αναφερόμενα, με την προϋπόθεση ότι θα παραδοθεί στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Τ.Κ 73100 Χανιά έως την Παρασκευή 2 Ιουνίου 2017 και ώρα 14:00. Οι σφραγισμένοι φάκελοι θα παραδοθούν πρωτοκολλημένοι στην αρμόδια υπηρεσία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για την αποσφράγιση και τη σχετική αξιολόγηση.
Στην προσφορά θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Επωνυμία εταιρείας 2. ΑΦΜ εταιρείας 3. Έδρα/ Διεύθυνση 4. Τηλέφωνο επικοινωνίας 5. Ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) Στον φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να συμπεριληφθεί: 1. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται ότι: α) ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως τους ειδικούς και γενικούς όρους της παρούσας πρόσκλησης και β) ότι εγγυάται την καλή, προβλεπόμενη και πλήρη λειτουργία των προσφερθέντων συσκευών για δύο (2) έτη, την οποία εγγύηση θα υποβάλλει πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 2. Οικονομική προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Α «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» της παρούσας πρόσκλησης. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές για την προμήθεια κι εγκατάσταση των ταινιών στο μαγειρείο της της Φοιτητικής Λέσχης του Πολυτεχνείου Κρήτης Η παρούσα ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: αποξήλωση των δύο ταινιών από το χώρο του μαγειρείου, μεταφορά σε μηχανουργείο, αποξήλωση όλου του μηχανολογικού μέρους των ταινιών και παράδοσή του σε αποθήκη του Πολυτεχνείου που θα υποδειχτεί από την Υπηρεσία, ενδελεχής καθαρισμός και αποκατάσταση του ανοξείδωτου μέρους των ταινιών όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο, προσαρμογή στις υφιστάμενες ανοξείδωτες βάσεις των ταινιών, καινούργιων μηχανισμών μεταφοράς, μηχανισμών κινήσεως, ηλεκτρικών κινητήρων κτλ., η τοποθέτηση μηχανισμών κίνησης των ταινιών, που θα φέρουν κατάλληλους μηχανισμούς ρύθμισης της ταχύτητας των ταινιών για προσαρμογή τους στις απαιτήσεις λειτουργίας του μαγειρείου, προσαρμογή νέων ερπυστριών που είναι διατιθέμενες στην αγορά, με ανάλογη προμήθεια νέων ερπυστριών, μεταφορά από το μηχανουργείο και επανεγκατάσταση, δοκιμές καλής λειτουργίας, εκπαίδευση προσωπικού του Πολυτεχνείου Κρήτης και του Αναδόχου της λέσχης στη χρήση και τη συντήρησή τους, συμπληρωματική προμήθεια 50 % επί πλέον νέων ερπυστριών επί των εγκατεστημένων, προκειμένου να υπάρχει διαθέσιμο απόθεμα για άμεση αντικατάσταση όσων φθείρονται. Η επιπλέον αυτή προμήθεια συμπεριλαμβάνεται στον αρχικό προϋπολογισμό της σύμβασης, συνεπώς θα πρέπει να συμπεριληφθεί και στην οικονομική προσφορά του προσφέροντος, συμπληρωματική προμήθεια των απαραίτητων αναλώσιμων υλικών των ταινιών εκτός των ερπυστριών σε ποσότητα ίση προς το 50 % των υφισταμένων. Η επιπλέον αυτή προμήθεια συμπεριλαμβάνεται στον αρχικό προϋπολογισμό της σύμβασης,
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ συνεπώς θα πρέπει να συμπεριληφθεί και στην οικονομική προσφορά του προσφέροντος, παράδοση βιβλίου συντήρησης και εκτενών οδηγιών λειτουργίας και συντήρησης. Η ταινία μεταφοράς για παράδοση των δίσκων από τους φοιτητές στη τελική της μορφή, θα έχει δυνατότητα εξυπηρέτησης της σημερινής δυναμικότητας του εστιατορίου επαυξημένου κατά 20 %. Η ταινία μεταφοράς κάδων με πιάτα προς το νέο πλυντήριο πιάτων στη τελική της μορφή, θα έχει δυνατότητα εξυπηρέτησης της δυναμικότητας του νέου πλυντηρίου πιάτων και θα συνεργάζεται με αυτό όσον αφορά τους αυτοματισμούς εκκίνησης και διακοπής λειτουργίας. ΕΓΓΥΗΣΗ-ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει γραπτή 2ετὴ εγγύηση καλής λειτουργίας των ταινιοδρόμων εκτός βεβαίως περιπτώσεων που θα προκληθούν βλάβες από κακή χρήση των ειδών. Για τούτο ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει το προσωπικό στην ορθή χρήση των ταινιοδρόμων και να επιβλέπει τον τρόπο χρήσεως τους, καθαρισμό τους, όποτε και για όσο το θεωρεί απαραίτητο, ούτως ώστε να αποφευχθούν οι πιθανότητες βλάβης λόγω κακής χρήσεως ή χρησιμοποιήσεως ακατάλληλων προδιαγραφών αναλωσίμων. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα ενημερωθούν για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης κατόπιν έκδοσης της σχετικής απόφασης Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Κατά της σχετικής απόφασης Συγκλήτου χωρεί ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. Η πληρωμή γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 4270/2014. Σε περίπτωση ανάθεσης ο προσφέρων θα υποβάλει ως δικαιολογητικά πριν την υπογραφή της σύμβασης α) απόσπασμα ποινικού μητρώου σε ισχύ, β) αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατ εφαρμογή των άρθρων 73 (παρ. 1 & παρ. 2) και 74 του Ν. 4412/2016, γ) εγγύηση καλή εκτέλεσης των όρων της σύμβασης σύμφωνα με το υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής της παρούσας πρόσκλησης (παράρτημα Β ), το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Tον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση και τοποθέτηση των ειδών στο Πολυτεχνείο Κρήτης, σε σημείο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: 1. Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει).
2. Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. 3. Κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 1191/22.3.2017 (ΦΕΚ 969/22.3.2017, τ. Β ), επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων. 4. Η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τα οριζόμενα σύμφωνα στο άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. Ο Αν. Πρύτανη Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 4083/26.5.2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Προς Πολυτεχνείο Κρήτης/ Οικονομική Υπηρεσία/ Τμήμα Προμηθειών Κατόπιν της υπ αριθμ 4083/26.5.2017 πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια κι εγκατάσταση ταινίας μεταφοράς δίσκων προς τα μαγειρεία και ταινίας μεταφοράς πιάτων προς το πλυντήριο πιάτων για την εύρυθμη λειτουργία του μαγειρείου της φοιτητικής λέσχης του Πολυτεχνείου Κρήτης υποβάλλουμε την ακόλουθη οικονομική προσφορά: ΕΙΔΟΣ Α) Ταινία μεταφοράς δίσκων προς τα μαγειρεία. Β) Ταινία μεταφοράς πιάτων προς το πλυντήριο πιάτων. Γ) Συμπληρωματική προμήθεια 50 % επί πλέον νέων ερπυστριών επί των εγκατεστημένων Δ) Συμπληρωματική προμήθεια των απαραίτητων αναλώσιμων υλικών των ταινιών εκτός των ερπυστριών σε ποσότητα ίση προς το 50 % των υφισταμένων Ε) Κόστος εγκατάστασης των ταινιών μεταφοράς στα μαγειρεία ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (Μία τιμή για όλο το πακέτο) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 24% Η προσφορά ισχύει έως 30.6.2017. Χανιά, Ο Προσφέρων (Επωνυμία (σφραγίδα) και υπογραφή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 4083/26.5.2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το Πολυτεχνείο Κρήτης, ΝΠΔΔ, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά, Χανιά. Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Ημερομηνία λήξης ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής.
Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένου φορέα : του/ης (πλήρη επωνυμία) Οδός. Αριθμός. Τ.Κ., ΑΦΜ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των φορέων α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε ένα από αυτά και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης...(συμπληρώνετε το αντικείμενο της σύμβασης), που αφορά στον διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... προκήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, και υποχρεούμαστε να σας το καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρις. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)