ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ-ΕΣΠΑ 2014-2020: ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΟΠΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ 2014-2020 (ΔΑ - ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ) Έκδοση 3.0 Μάιος 2017 Μον Β ΥΟΠΣ [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020, αφορά στην παραγωγή αναφορών από χρήστη ΔΑ ή/και από χρήστη δικαιούχου σε κάθε μενού του ΟΠΣ ΕΣΠΑ.] Σελίδα 1
Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών 1.0 12/4/2016 Αρχική έκδοση 2.0 7/7/2016 Συμπληρωματική έκδοση 3.0 16/5/2017 Συμπληρωματική έκδοση Σελίδα 2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ... 7 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ 1.1 Προσκλήσεις...8 Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο Οικονομική πρόοδος προσκλήσεων ανά Δράση και MIS 1.2 Έργα...11 Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης. Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης Χωροθέτηση Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Πορεία Υλοποίησης βάσει όρων απόφασης ένταξης 1.3 Υποέργα Προεγκρίσεις..... 17 Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων Υποέργα Ανά Κατηγορία Δαπάνης 1.4 Πληρωμές Έργων...... 19 Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Πρόοδος Δαπανών Έργων ανά Λογιστική Χρήση Σελίδα 3
1.5 Φυσικό Αντικείμενο-Δείκτες.. 23 - Δελτίο ΕπίτευξηςΔείκτες Έργων Ανά MIS Χωροθέτηση - Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης βάσει Δελτίου Επίτευξης Απογραφικά - Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών - Πλήθος Απογραφικών Δελτίων Ανα MIS - Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων Ανα MIS - Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο - Δείκτες ανά Απογραφικό Δελτίο - Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης βάσει απογραφικών 2. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ 30 3. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ 32 Σε εκκρεμότητα Συνολικός Σελίδα 4
Υπεύθυνος Σύνταξης: Επιμέλεια έκδοσης: Ε. Σκορδίλη, προϊσταμένη Μονάδας Β Αξιοποίησης Δεδομένων και Πληροφόρησης ΟΠΣ Ε. Παπαδοπούλου, στέλεχος μον. Β Σημείωση: O παρών Οδηγός θα υποβάλλεται σε τακτικές αναθεωρήσεις, με στόχο την διαρκή ενημέρωσή του, την προσαρμογή του σε αλλαγές και τον εμπλουτισμό του με τις τελευταίες προσθήκες, οι οποίες θα επισημαίνονται σε σχετικό παράρτημα του Οδηγού. Οι κατά καιρούς επικαιροποιήσεις του θα είναι διαθέσιμες μέσω της ιστοσελίδας: http://www.ops.gr/ της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ. Αν η αναθεωρημένη έκδοση του οδηγού περιλαμβάνει σημαντικό αριθμό αλλαγών στο περιεχόμενο και στη δομή, σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση, τότε θα συντάσσεται πίνακας με το ιστορικό αλλαγών. Σελίδα 5
ΓΕΝΙΚΑ Πρόσβαση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ 2014-2020 (ΟΠΣ) έχουν τα στελέχη των ΔΑ/ΕΦ και των Δικαιούχων εφόσον διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη συνδεδεμένο με τις κατάλληλες αρμοδιότητες και δικαιώματα κατά περίπτωση. (Λεπτομέρειες για την απόκτηση λογαριασμού χρήστη μπορείτε να δείτε στην σχετική οδηγία στην ιστοσελίδα http://www.ops.gr) Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας http://logon.mnec.gr/. Στην αρχική σελίδα (εικόνα 1) ο χρήστης εισάγει το προσωπικό αναγνωριστικό (username) και το συνθηματικό (password) και επιλέγει «Είσοδος». -εικόνα 1.- Για την επιλογή αναφορών ο χρήστης ΔΑ θα επιλέξει «ΕΣΠΑ 2014 2020» ή «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» ενώ ο χρήστης του δικαιούχου θα επιλέξει «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ 2014-2020» (εικόνα 2). -εικόνα 2.- Σελίδα 6
1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ 2014-2020 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ Στο πλαίσιο «ΑΝΑΦΟΡΕΣ» δεξιά της οθόνης εμφανίζονται οι επιλογές των μενού με drop down list για τα οποία έχουν σχεδιαστεί αναφορές σε μορφή.pdf ή/και επεξεργάσιμες (.xls) για την ανάκτηση στοιχείων του ΕΣΠΑ 2014-2020. Σελίδα 7
1.1 Προσκλήσεις Στο μενού των προσκλήσεων υπάρχουν 3 επιλογές: Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο Οικονομική πρόοδος προσκλήσεων ανά Δράση και MIS Ανάλογα την αναφορά που θα επιλέξει ο χρήστης θα εμφανιστεί η αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα, στην οποία θα θέσει τα κριτήρια. Σελίδα 8
και μετά θα επιλέξει «Εκτύπωση Αναφοράς» Σελίδα 9
Η γραμμογράφηση των τριων αναφορών είναι αντίστοιχα: Σελίδα 10
1.2 Έργα Στο μενού ΕΡΓΑ υπάρχουν οι επιλογές: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης Χωροθέτηση Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Πορεία Υλοποίησης βάσει όρων απόφασης ένταξης Σελίδα 11
Οι αντίστοιχες προεκτυπωτικές με τη γραμμογράφηση της κάθε αναφοράς φαίνονται στις παρακάτω εικόνες: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Σελίδα 12
Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης (σε.pdf ή.xls) Η γραμμογράφηση των αναφορών σε.pdf και.xls είναι διαφορετική. Το.pdf είναι πιο επιτελικό ενώ το.xls δίνει αναλυτικά τα στοιχεία. Στην περίπτωση του.pdf εμφανίζονται στην 1 η σελίδα τα κριτήρια που έχει θέσει ο χρήστης και από την 2 η σελίδα ξεκινάει η αποτύπωση των δεδομένων. Σελίδα 13
Στην περίπτωση του.xls η γραμμογράφηση είναι η εξής: Οικονομικά Στοιχεία Έργων ανά ΑΤΠ, Κατ. Παρέμβασης Χωροθέτηση Σελίδα 14
Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Η 1 η έκδοση της αναφοράς παρέχει σε επίπεδο έργου, την πληροφορία της χρηματοδότησής του με πλήρη οικονομικά στοιχεία από το ΠΔΕ. Επίσης παρέχει κάποια στοιχεία ταυτότητας του έργου και το ΑΑ της απόφασης ένταξης μέσω της οποίας το έργο συνδέεται με το ΠΔΕ. Τα πεδία είναι τα παρακάτω: Το 2 ο μπλοκ πεδίων είναι τα οικονομικά μεγέθη ΠΔΕ. Αφορούν στον συνολικό ΠΥ στο ΠΔΕ από όλους τους εναρίθμους που έχουν χρηματοδοτήσει το έργο (στήλη 14), το σύνολο των πληρωμών του έργου από παλαιούς εναρίθμους (ΣΑ /8 ή /9) (στήλη 15) και από ενεργούς (στήλη 16). Οι υπόλοιπες στήλες αφορούν σε μεγέθη τρέχοντος έτους για τον ενεργό ενάριθμο. Σελίδα 15
Η προεκτυπωτική οθόνη παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης της πληροφορίας ανά MIS ή Ενάριθμο. Επίσης, μπορεί να αντληθεί υποσύνολο των έργων βάσει του κριτηρίου του ποιος είναι ο Φορέας Παρακολούθησης. Τέλος, υπάρχει η επιλογή ανάμεσα σε έργα πλην Κρατικών Ενισχύσεων, σε Κρατικές Ενισχύσεις ή σύνολο έργων. *Η παρούσα έκδοση εκτελείται για έργα πλην κρατικών ενισχύσεων. Η εκτέλεση της αναφοράς παράγει αρχείο λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. Πορεία Υλοποίησης βάσει όρων απόφασης ένταξης Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: Σελίδα 16
1.3 Υποέργα - Προεγκρίσεις Στο μενού Υποέργα Προεγκρίσεις υπάρχει η επιλογές: Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων Υποέργα Ανά Κατηγορία Δαπάνης Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 17
Υποέργα Ανά Κατηγορία Δαπάνης Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 18
1.4 Πληρωμές Έργων Στο μενού Πληρωμές Έργων υπάρχουν οι επιλογές: Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής (ΔΔΔ) Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Πρόοδος Δαπανών Έργων ανά Λογιστική Χρήση Σελίδα 19
Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής (ΔΔΔ) Οι αντίστοιχες προεκτυπωτικές και γραμμογραφήσεις της συγκεκριμένης αναφοράς φαίνονται παρακάτω: Σελίδα 20
Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Σκοπός της αναφοράς είναι να παρέχει στοιχεία για: α) τις αναλυτικές κινήσεις των λογαριασμών Τραπέζης Ελλάδος των ενεργών διασυνδεδεμένων εναρίθμων που χρηματοδοτούν την πράξη, β) τις συνολικές πληρωμές των ανενεργών εναρίθμων. Τα πεδία της αναφοράς φαίνονται παρακάτω: Στην αριστερή ενότητα, παρουσιάζονται τα στοιχεία ΕΣΠΑ της πράξης, και αφορούν το ΕΠ που ανήκει, τον φορεία παρακολούθησης, τον δικαιούχο, την κατάσταση της πράξης και την συνολική ΔΔ της πράξης στο ΕΣΠΑ. Στην δεξιά ενότητα εμφανίζονται τα στοιχεία κινήσεων λογαριασμών ΤτΕ. Για τους ανενεργούς εναρίθμους, εμφανίζονται μόνον οι συνολικές πληρωμές ΠΔΕ, ενώ για τους ενεργούς εμφανίζονται αναλυτικά τα στοιχεία κινήσεων τους ανά ημερομηνία κίνησης, λογαριασμό, υποκατάστημα λογαριασμού - κίνησης, υπόλογο και παραστατικό. Υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής της αναφοράς ανά ενάριθμο, πράξη, δικαιούχο, φορέα διαχείρισης ή συνδυασμό αυτών. Επιπλέον για τους ενεργούς εναρίθμους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο αναζήτησης και η ημερομηνία κίνησης των λογαριασμών τους. Παρατίθεται η σχετική οθόνη επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Η εκτέλεση της αναφοράς παράγει αρχείο λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. Σελίδα 21
Πρόοδος Δαπανών Έργων ανά Λογιστική Χρήση Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 22
1.5 Φυσικό Αντικείμενο-Δείκτες Στο μενού Φυσικό Αντικείμενο - Δείκτες υπάρχουν οι επιλογές: Δελτίο Επίτευξης Απογραφικά Στο Δελτίο Επίτευξης υπάρχουν οι επιλογές Δείκτες Έργων Ανά MIS Χωροθέτηση Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης βάσει Δελτίου Επίτευξης Δείκτες Έργων Ανά MIS Χωροθέτηση Η αντίστοιχη προεκτυπωτική: Σελίδα 23
Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης βάσει Δελτίου Επίτευξης Η αντίστοιχη προεκτυπωτική: Και η γραμμογράφηση της αναφοράς Σελίδα 24
Στο μενού των απογραφικών υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές: Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών Πλήθος Απογραφικών Δελτίων Ανα MIS Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων Ανα MIS Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο Δείκτες ανά Απογραφικό Δελτίο Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης βάσει Απογραφικών Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών Σκοπός της αναφοράς είναι να παρουσιάσει τα πλήθος των δελτίων που εμφανίζονται για κάθε πράξη, ανά είδος απογραφικού δελτίου, έτος κατάσταση δελτίου και δείκτη. Επιπλέον παρουσιάζονται αναλυτικά τα περιγραφικά στοιχεία της κάθε πράξης. Τα πλήρη στοιχεία φαίνονται παρακάτω: Σελίδα 25
Η εξαγωγή της αναφοράς γίνεται ανά mis. Παρατίθεται η σχετική οθόνη επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Η εκτέλεση των προαναφερθέντων αναφορών παράγει αρχεία λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. Πλήθος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Σκοπός της αναφοράς είναι να παρουσιάσει τον αριθμό απογραφικών δελτίων που υπάρχουν ΟΠΣ για κάθε mis. Τα πλήρη στοιχεία φαίνονται παρακάτω: Η αναφορά χωρίζεται σε 3 ενότητες. Η αριστερή ενότητα αφορά στα περιγραφικά στοιχεία της πράξης, η μεσαία ενότητα αφορά στα στοιχεία προϋπολογισμού και συμβάσεων της πράξης και η δεξιά ενότητα αφορά στα απογραφικά δελτία. Σελίδα 26
Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Σκοπός της αναφοράς είναι να παρουσιάσει αναλυτικά τα δελτία απογραφικών που υπάρχουν ΟΠΣ για κάθε mis. Τα πλήρη στοιχεία φαίνονται παρακάτω: ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΠ ΚΩΔΙΚΟΣ MIS ΑΑ ΔΕΛΤΙΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΙΔΟΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΝΔΕΙΞΗ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ Η εξαγωγή της αναφοράς γίνεται ανά πράξη και ανά κατάσταση απογραφικού δελτίου. Παρατίθεται η σχετική οθόνη επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Η εκτέλεση και των δύο ανωτέρω αναφορών παράγει αρχεία λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. Σελίδα 27
Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Δείκτες ανά Απογραφικό Δελτίο Σκοπός της αναφοράς είναι να παρουσιάσει τα στοιχεία των δεικτών που εμφανίζονται σε κάθε απογραφικό δελτίο. Για διευκόλυνση των χρηστών παρουσιάζονται αναλυτικά τα περιγραφικά στοιχεία της πράξης που αντιστοιχεί το κάθε απογραφικό δελτίο. Τα πλήρη στοιχεία φαίνονται παρακάτω: Η εξαγωγή της αναφοράς γίνεται ανά α/α απογραφικού δελτίου. Για διευκόλυνση των χρηστών που δεν θυμούνται τον α/α του δελτίου τους, αν επιλέξουν να επιλέξουν πρώτα τον κωδικό mis, και εν συνεχεία το α/α απογραφικού δελτίου, στο κριτήριο αναζήτησης α/α απογραφικού δελτίου παρατίθενται μόνο οι α/α δελτίων που συνδέονται με το εν λόγω mis. Παρατίθεται η σχετική οθόνη επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Σελίδα 28
Ανάλυση Πινάκων Ετήσιας Έκθεσης ανά MIS βάσει Απογραφικών Στην ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμα επιλέγουμε τα κριτήρια Τα εξαγόμενα στοιχεία είναι τα παρακάτω: Σελίδα 29
2. Ιστορικό Δικαιούχων Στο μενού Ιστορικό Δικαιούχων, επιλέγοντας συγκεκριμένη προγραμματική περίοδο (αυτή τη στιγμή είναι ενεργή η περίοδος 2007-2013) μπορεί να δημιουργηθεί αναφορά δικαιούχου ως προς την υλοποίηση συναφών έργων, ανεξαρτήτως ΕΠ, σε μορφή pdf ή xls με χρονικά και οικονομικά στοιχεία των πράξεων. Επίσης, από την επιλογή Καρτέλα Δικαιούχου δίνεται η περιγραφή του κάθε δικαιούχου. Επιλογή Κωδικού Δικαιούχου στην Προεκτυπωτική φόρμα. Σελίδα 30
Η καρτέλα στοιχείων δικαιούχου, περιλαμβάνει το Μέρος Α. Γενικά Στοιχεία του Δικαιούχου από τον πυρήνα του ΟΠΣ και το Μέρος Β. Αξιολόγηση Διοικητικής Ικανότητας Δικαιούχου στο οποίο αναφέρονται όλες οι θετικές αξιολογήσεις σχετικά με την Διοικητική Ικανότητα που έχει λάβει ο δικαιούχος. Σε κάθε αξιολόγηση αναφέρεται η συγκεκριμένη πράξη, ο φορέας έγκρισης, το είδος των υποέργων για το οποίο λαμβάνει «επάρκεια» και τα σχετικά συνημμένα αρχεία που υπέβαλλε. Σελίδα 31
3. Κατάλογος Δελτίων Στο μενού Κατάλογος Δελτίων υπάρχουν οι εξής επιλογές: Σε Εκκρεμότητα Συνολικός Σε Εκκρεμότητα: Είναι τα δελτία που είναι σε εκκρεμότητα και απαιτούν κάποια ενέργεια είτε για τον δικαιούχο είτε για την Διαχειριστική. Δηλαδή περιλαμβάνονται δελτία σε κατάσταση Υποβληθέν, Υπό επεξεργασία (σε Διαχειριστική), Επιστροφή κοκ και δεν συμπεριλαμβάνονται εγκεκριμένα και οριστικοποιημένα δελτία. Σελίδα 32
Συνολικός: Είναι όλα τα δελτία (ανεξαρτήτως καταστάσεως) τα οποία αφορούν ένα δικαιούχο ή μία διαχειριστική. Από αυτήν την αναφορά μπορεί πχ ο Δικαιούχος να ενημερώνεται για την έγκριση μίας πράξης ή για την διατύπωση γνώμης σε ένα αίτημα προέγκρισης που έχει υποβάλει. Σελίδα 33