Οδηγός για τους Φοιτητές Πρακτικής Άσκησης ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS+TRAINEESHIPS 2017-2018
Περιεχόμενα Εισαγωγή 2 Διαδικασία επιχορήγησης της υποτροφίας Εrasmus+ για πρακτική άσκηση στο εξωτερικό 3 Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement) 4 Τραπεζικός λογαριασμός 7 Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη-Ασφάλειες 7 Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση 10 Υπεύθυνη Δήλωση 10 Ημερομηνία κατάθεσης εγγράφων 11 Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη - Online Linguistic Support OLS 13 Οικονομική επιχορήγηση Erasmus+ Πρακτική Άσκηση- Ακύρωση Υποτροφίας 16 Πρόσθετη επιχορήγηση φοιτητών με ειδικές ανάγκες 18 Ακύρωση πρακτικής άσκησης 21 Συντόμευση περιόδου πρακτικής άσκησης 21 Παράταση πρακτικής άσκησης 21 Εύρεση στέγης στη χώρα υποδοχής 22 Έκδοση βίζας/άδεια διαμονής στη χώρα υποδοχής 23 Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης 25 Άδεια Εργασίας 25 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν στο ΤΕΔΣ για την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+Πρακτική Άσκηση 26 Πίστωση δεύτερης δόσης της επιχορήγησης Erasmus+ Πρακτική Άσκηση 27 Παράρτημα Διπλώματος-Βεβαίωση Συμμετοχής 28 1
Εισαγωγή Το πρόγραμμα Erasmus+ αποτελεί για τους φοιτητές μια μοναδική ευκαιρία να πραγματοποιήσουν μία περίοδο πρακτικής άσκησης σε Πανεπιστήμια, Ερευνητικά Κέντρα, Επιχειρήσεις και Οργανισμούς σε χώρες της Ευρώπης. Μέσω του προγράμματος Erasmus+ θα έχετε την ευκαιρία να ζήσετε στο εξωτερικό, να αποκτήσετε πολύτιμη επαγγελματική εμπειρία, να δημιουργήσετε νέες προοπτικές για τη συνέχεια των σπουδών σας και την επαγγελματική σας εξέλιξη, να αναπτύξετε νέες δεξιότητες και προσόντα και να έρθετε σε επαφή με έναν διαφορετικό πολιτισμό. Για να διευκολυνθείτε στις ενέργειές σας, παραθέτουμε σε αυτό τον Οδηγό χρήσιμες πληροφορίες και οδηγίες. Παρακαλούμε να τον μελετήσετε προσεκτικά και να ανατρέχετε σε αυτόν για οποιαδήποτε απορία σας. Για μεγαλύτερη διευκόλυνσή σας, ο οδηγός έχει αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του Τμήματος Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων (ΤΕΔΣ) http://www.interel.uoa.gr/erasmus/pm.html την οποία πρέπει να επισκέπτεστε συχνά για να ενημερώνεστε σχετικά με την πρακτική άσκηση. Η επικοινωνία ανάμεσα σ εσάς και το ΤΕΔΣ, γίνεται κατά κύριο λόγο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι αυτό θα πρέπει να ελέγχετε καθημερινά την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, ώστε να μπορείτε αφενός να ανταποκριθείτε έγκαιρα στις ανάγκες του προγράμματος και αφετέρου να αναζητήσετε τις απαντήσεις στα θέματα που σας απασχολούν. Συνεπώς, είναι αναγκαίο να ενημερώνετε το ΤΕΔΣ για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας σας κυρίως κατά τη διάρκεια της διαμονής σας στο εξωτερικό. Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Αφροδίτη Βάσσου Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Πανεπιστημίου 30, Αθήνα 106 79 τηλ.:+30 210 3689722, fax: +30 210 3689720 e-mail: avassou@uoa.gr Τέλος, σας συνιστούμε να διατηρείτε ηλεκτρονικό ή/και έντυπο αρχείο με την αλληλογραφία και τα αντίγραφα των εγγράφων που σας παρέχονται από το ΤΕΔΣ και τον Φορέα υποδοχής. 2
Διαδικασία για την επιχορήγηση Erasmus+ Πρακτική Άσκηση μετά την επιλογή σας Για να οριστικοποιηθεί η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα Erasmus+ Πρακτική Άσκηση (Erasmus+ Traineeships) και να λάβετε την επιχορήγηση θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Βήμα 1 Κατάθεση των απαραίτητων εγγράφων για την έγκριση της επιχορήγησης στις ημερομηνίες που ορίζονται παρακάτω για κάθε Τμήμα. Τα έγγραφα που πρέπει να καταθέσετε στο ΤΕΔΣ είναι τα εξής: Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας για κάλυψη γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης Βεβαίωση ασφαλιστικής εταιρείας για κάλυψη προσωπικού ατυχήματος κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης Αντίγραφα ασφαλιστήριων συμβολαίων (Συνοπτικά) Φωτοαντίγραφο Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση (δύο αντίγραφα) Υπεύθυνη Δήλωση 3
Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) Το Learning Agreement for Traineeships είναι το σημαντικότερο έγγραφο για την πρακτική άσκηση διότι περιγράφει αναλυτικά το εργασιακό πλαίσιο στο οποίο θα κινηθείτε απαρέγκλιτα κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης και στο οποίο έχουν συμφωνήσει και υπογράψει, πριν την αναχώρησή σας, και τα τρία συμβαλλόμενα μέρη (εσείς, ο Φορέας υποδοχής και το ΕΚΠΑ). Συγκεκριμένα, το Learning Agreement for Traineeships περιγράφει αναλυτικά το αντικείμενο της πρακτικής σας άσκησης, τους στόχους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα της πρακτικής σας, τον τρόπο αξιολόγησης της εργασίας σας, την περίοδο της πρακτικής άσκησης, το ωράριο εργασίας καθώς και διαδικαστικά θέματα απαραίτητα για την ασφαλή σας εργασία στον Φορέα. Το Learning Agreement for Traineeships το κατεβάζετε από την ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ http://www.interel.uoa.gr/erasmus/pm.html. ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΜΑΘΗΣΗΣ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Η Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships) θα πρέπει να κατατεθεί συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από εσάς και τον υπεύθυνο του Φορέα υποδοχής (απαραίτητο το λογότυπο ή η σφραγίδα του φορέα) με τα υπόλοιπα έγγραφα στο ΤΕΔΣ. Σημειώνεται ότι η χρονική περίοδος της πρακτικής άσκησης δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 120 ημέρες (4 μήνες) και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρακτικής άσκησης δεν πρέπει να συμπίπτουν με ημερομηνίες Σαββάτου/Κυριακής ή αργιών. Επίσης, σημειώνεται ότι το ωράριο εργασίας σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης ορίζεται σύμφωνα με το πλαίσιο εργασίας που ακολουθεί ο Φορέας και σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας υποδοχής. Για γρηγορότερη και αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση της διαδικασίας, το Learning Agreement for Traineeships μαζί με τις επισυναπτόμενες πληροφορίες του μπορούν να αποσταλούν στον Φορέα είτε ως συνημμένα αρχεία μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε με fax και έπειτα να παραλάβετε το Learning Agreement σκαναρισμένο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή fax. Έπειτα, το Learning Agreement for Traineeships αφού υπογραφεί από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο του προγράμματος Erasmus+ του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και σφραγιστεί θα σας αποσταλεί με ηλεκτρονικό μήνυμα. Τέλος, προωθείτε το Learning Agreement στον Φορέα υποδοχής. 4
Αναλυτικότερα, Το Learning Agreement αποτελείται από τρία μέρη (Before the Mobility, During the Mobility και After the Mobility). Σε αυτό το στάδιο συμπληρώνεται το πρώτο μέρος Before the Mobility. Δηλαδή, συμπληρώνονται οι σελίδες 1 και 2. Στην πρώτη σελίδα, στην πρώτη παράγραφο, εσείς συμπληρώνετε: τα προσωπικά στοιχεία σας (Τhe Τrainee) τον κύκλο σπουδών σας (Study cycle) οι προπτυχιακοί φοιτητές γράφουν First Cycle-Bachelor οι μεταπτυχιακοί φοιτητές γράφουν Second Cycle-Master οι διδακτορικοί φοιτητές γράφουν Third Cycle-Doctorate το επιστημονικό πεδίο των σπουδών σας (Field of Education) Συμπληρώνετε τον αριθμό/κωδικό που αντιστοιχεί στον Τομέα σπουδών σας και τον οποίο θα βρείτε στο έγγραφο ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑ ΣΠΟΥΔΩΝ, στο αρχείο ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ το Τμήμα (Faculty/Department) στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι Στη συνέχεια, συμπληρώνετε τα στοιχεία του Φορέα (The Receiving Organisation/Enterprise) όπως αυτά αναγράφονται στη Βεβαίωση Αποδοχής (Letter of Acceptance). Στην πρώτη σελίδα, στη δεύτερη παράγραφο, ο Φορέας συμπληρώνει το τμήμα Table A-Traineeships Programme at the Receiving Organisation/Enterprise. Αρχικά, ο Φορέας συμπληρώνει τη συνοπτική περιγραφή της πρακτικής σας άσκησης όπως έχει οριστεί στο Letter of Acceptance και το ωράριο εργασίας. Στη συνέχεια, περιγράφει το αντικείμενο της εργασίας σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης προσδιορίζει τις γνώσεις που θα αποκτήσετε και τις δεξιότητες που θα καλλιεργήσετε ή θα αναπτύξετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης προσδιορίζει το σχέδιο παρακολούθησης της εργασιακής σας πορείας καθορίζει τον τρόπο αξιολόγησης της πρακτικής σας άσκησης Στη συνέχεια, στην τρίτη παράγραφο, εσείς συμπληρώνετε τη γλώσσα εργασίας (Language Competence) που αναφέρεται στο Letter of Acceptance και το επίπεδο γλωσσομάθειας που έχετε σύμφωνα με το πιστοποιητικό γλωσσικής επάρκειας/βεβαίωση γλωσσικής επάρκειας. 5
Στην πρώτη και δεύτερη σελίδα, το ΤΕΔΣ έχει ήδη συμπληρώσει την τέταρτη παράγραφο το τμήμα Table B- Sending Institution που αναφέρει εάν η πρακτική άσκηση αναγνωρίζεται ως υποχρεωτική ή εθελοντική (δηλαδή δεν απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών του Τμήματός σας). Ωστόσο, αν η πρακτική άσκηση θα αναγνωριστεί ως υποχρεωτική πρακτική του προγράμματος σπουδών σας και για την οποία θα λάβετε βαθμούς ή/και credits από το Φορέα υποδοχής, θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο 1 The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to:. Σε περίπτωση που μετακινηθείτε για πρακτική άσκηση ως απόφοιτοι θα συμπληρώσετε το κουτάκι YES στο Award a Certificate of Participation, του πεδίου 3 The traineeship is carried out by a recent graduate and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Επίσης, το ΤΕΔΣ έχει ήδη συμπληρώσει το τμήμα Accident insurance for the trainee που αφορά το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ως Φορέα αποστολής. Στη δεύτερη σελίδα, στην έκτη παράγραφο, o Φορέας συμπληρώνει το πρώτο τμήμα του Table C- Receiving Organisation/Enterprise. Εάν ο Φορέας σας έχει ενημερώσει ή έχει συμπληρώσει ότι δεν θα σας παρέχει ασφαλιστική κάλυψη τότε εσείς συμπληρώνετε υποχρεωτικά το δεύτερο τμήμα του Table C- Receiving Organisation/Enterprise. Τέλος, στην ίδια σελίδα θα πρέπει να συμπληρωθεί το τμήμα Commitment. Πρώτα, εσείς συμπληρώνετε τα προσωπικά στοιχεία σας και υπογράφετε, μετά ο Φορέας υποδοχής και έπειτα ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του προγράμματος Erasmus+. Το τμήμα During the Mobility συμπληρώνεται κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα που έχει συμπληρωθεί στο πρώτο τμήμα- Before the Mobility Το τμήμα After the Mobility Traineeship Certificate συμπληρώνεται από τον Φορέα με τη λήξη της πρακτικής σας άσκησης. 6
Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας Στην φωτοτυπία του τραπεζικού λογαριασμού που καταθέτετε θα πρέπει να εμφανίζεστε ως δικαιούχος ή (συν)δικαιούχος. Ο αριθμός του βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού θα πρέπει να είναι ο ίδιος με τον τραπεζικό λογαριασμό που έχετε δηλώσει στην ηλεκτρονική αίτηση. Σε περίπτωση που στην ηλεκτρονική αίτηση δηλώσατε τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο δεν είσαστε δικαιούχος ή συνδικαιούχος θα πρέπει υποχρεωτικά είτε να ανοίξετε λογαριασμό είτε να προστεθεί το όνομά σας στον ήδη υπάρχοντα λογαριασμό. Για να ανοίξετε νέο λογαριασμό ή για να προστεθεί το όνομά σας ως συνδικαιούχου θα σας ζητηθεί Βεβαίωση Συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+, την οποία πρέπει να ζητήσετε και να παραλάβετε από το ΤΕΔΣ. Η διαδικασία αυτή είναι χρονοβόρα και θα πρέπει να φροντίσετε να την ολοκληρώσετε εγκαίρως. Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη στο εξωτερικό Σύμφωνα με τον κανονισμό του προγράμματος Erasmus+ οι φοιτητές για να συμμετέχουν στην κινητικότητα για πρακτική άσκηση θα πρέπει να διαθέτουν επαρκή ασφαλιστική κάλυψη. Συγκεκριμένα, οι φοιτητές θα πρέπει να έχουν: 1.Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων για σωματικές βλάβες ή/και υλικές ζημιές 2.Ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος 3.Ασφάλεια υγείας (Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας) Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων για σωματικές βλάβες ή/και υλικές ζημιές και Ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος Οι δύο ασφαλιστικές καλύψεις, προσωπικού ατυχήματος κατά τη διάρκεια της εργασίας και γενική αστική ευθύνη υπέρ τρίτων κατά τη διάρκεια της εργασίας στον Φορέα υποδοχής είναι υποχρεωτικές. Γίνονται ιδιωτικά και επιβαρύνουν οικονομικά εσάς. Επίσης, συνιστάται η πρόσθετη ιδιωτική ασφάλεια για επείγουσα ιατρική περίθαλψη και επαναπατρισμό. Πολλές φορές τα ιδιωτικά ασφαλιστήρια περιλαμβάνουν τις εν λόγω καλύψεις. Στο αρχείο «Έντυπα» θα βρείτε Δείγματα Βεβαιώσεων Ασφαλιστικής Κάλυψης με βάση τα οποία ο ασφαλιστής σας θα συντάξει τις δύο Βεβαιώσεις που θα απεικονίζουν τις καλύψεις των ασφαλιστήριων συμβολαίων σας. Τις δύο Βεβαιώσεις καθώς και αντίγραφα των ασφαλιστήριων συμβολαίων θα πρέπει να τα καταθέσετε μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα στο ΤΕΔΣ. Σε περίπτωση που η ασφαλιστική εταιρεία αδυνατεί να συντάξει τις δύο Βεβαιώσεις θα πρέπει να αναγράφει και στα δύο συμβόλαια τον σκοπό της μετακίνησης/ταξιδιού (Erasmus+ Πρακτική Άσκηση) και το όνομα του Φορέα υποδοχής. 7
ΠΡΟΣΟΧΗ Οι δύο ασφαλιστικές βεβαιώσεις και τα Συμβόλαια θα πρέπει να αναγράφουν ότι η ασφαλιστική εταιρεία σας ασφαλίζει κατά τη διαμονή σας στη χώρα που θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση και κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης στον συγκεκριμένο Φορέα (χωρίς εξαιρέσεις στα ασφαλιστήρια). Δεν θα γίνουν δεκτές οι βεβαιώσεις και τα ασφαλιστήρια που δεν περιλαμβάνουν ακριβώς τα στοιχεία που υπάρχουν στις Βεβαιώσεις που είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα του τμήματος στη θέση «ΕΝΤΥΠΑ». Συνεπώς, για να αποφευχθούν επιπλέον έξοδα που θα σας επιβαρύνουν, σας προτείνουμε: Αρχικά, να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα/αίτημα με συνημμένο αρχείο τις Βεβαιώσεις στην ασφαλιστική εταιρεία ζητώντας να σας απαντήσουν ηλεκτρονικά α) εάν μπορούν να σας ασφαλίσουν για όλες τις καλύψεις που απαιτούνται από το πρόγραμμα και για όλο το χρονικό διάστημα της πρακτικής άσκησης (από την ημερομηνία έναρξης έως και την ημερομηνία λήξης) β) να αναφέρουν το ανώτατο όριο των καλύψεων και τις απαλλαγές που θα πρέπει να καλύψετε εσείς σε περίπτωση ατυχήματος και τέλος γ) το ποσό που θα σας χρεώσουν Έπειτα, αφού βεβαιωθείτε ότι η προσφορά της ασφαλιστικής εταιρείας καλύπτει όλες τις καλύψεις που απαιτούνται από το πρόγραμμα θα ζητήσετε να ενημερωθείτε εάν θα σας εκδώσουν τις Βεβαιώσεις που απαιτούνται ή οι σχετικές πληροφορίες θα αναγράφονται στα Συμβόλαια. Επίσης, πριν εκδώσετε οποιαδήποτε ασφάλεια, ζητείστε από τον Φορέα υποδοχής να σας ενημερώσει εάν διατίθεται να σας ασφαλίσει ο ίδιος. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που σας ασφαλίζει ο Φορέας, πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός του Ασφαλιστηρίου και οι καλύψεις στο Learning Agreement. Ασφάλεια υγείας- Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Για να εξασφαλίσετε την ιατροφαρμακευτική σας περίθαλψη στη χώρα υποδοχής θα πρέπει να εφοδιαστείτε με την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας. Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας είναι μια δωρεάν κάρτα ασφάλειας που σας προσφέρει πρόσβαση σε ιατρικά αναγκαία, κρατική περίθαλψη κατά την προσωρινή διαμονή σας προς μία από τις 28 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Λιχτενστάιν, τη Νορβηγία, την Ισλανδία και την Ελβετία με τους ίδιους όρους και το ίδιο κόστος (σε ορισμένες χώρες δωρεάν) με τους ασφαλισμένους της εν λόγω χώρας. Την κάρτα αυτή θα την προμηθευτείτε κατόπιν αιτήσεως από τον ασφαλιστικό Φορέα στον οποίο είσαστε ασφαλισμένοι (πχ. ΙΚΑ, ΟΓΑ, κα). Επειδή, η ισχύς της ποικίλλει από φορέα σε φορέα, προτείνεται να επικοινωνήσετε άμεσα με τον τοπικό ασφαλιστικό σας φορέα. Όσοι φοιτητές δεν είστε ασφαλισμένοι σε κάποιο ταμείο, και εφόσον σας έχει ήδη χορηγηθεί μέσω της Γραμματείας τους βιβλιάριο υγείας του ΕΚΠΑ, πρέπει να κάνετε 8
αίτηση για τη χορήγηση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας στη Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι, ακολουθώντας τις οδηγίες. Π Ρ Ι Ν Τ Η Ν Α Ν Α Χ Ω Ρ Η Σ Η Σ Α Σ Α Π Ο Τ Ο Ε Κ Π Α ΠΡΟΣΟΧΗ Όσοι φοιτητές έχετε αποφοιτήσει ή έχετε συμπληρώσει το ανώτατο ηλικιακό όριο μέχρι το οποίο ο ασφαλιστικός φορέας μπορεί να σας καλύψει και ο φορέας δεν μπορεί να σας εκδώσει ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης είτε τώρα είτε μετά τις 28/2/2018, θα πρέπει να ασφαλιστείτε για τη διάρκεια παραμονής σας στο εξωτερικό είτε από ιδιωτική ασφαλιστική εταιρεία στην Ελλάδα είτε από κάποιον ασφαλιστικό Φορέα στη χώρα υποδοχής. Σημειώνεται ότι οι φοιτητές από χώρες εκτός ΕΕ, που διαμένουν νόμιμα στην Ελλάδα και καλύπτονται από το κρατικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης, έχουν επίσης δικαίωμα να αποκτήσουν κάρτα. Ωστόσο, οι φοιτητές, υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ, δεν μπορούν να χρησιμοποιούν την ΕΚΑΑ για ιατρική περίθαλψη στη Δανία, την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και τη Νορβηγία. ΠΡΟΣΟΧΗ Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας δεν καλύπτει προσωπικό ατύχημα κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό ούτε ατύχημα/απώλεια υπέρ τρίτων. Επίσης, δεν υποκαθιστά την ταξιδιωτική ασφάλιση. Δεν καλύπτει την ιδιωτική υγειονομική περίθαλψη, ούτε δαπάνες όπως το αεροπορικό εισιτήριο επιστροφής στη χώρα σας ή την απώλεια/κλοπή περιουσιακών στοιχείων, δεν καλύπτει τις δαπάνες σας αν ταξιδεύετε ειδικά για να λάβετε ιατρική περίθαλψη, δεν εγγυάται τη δωρεάν παροχή υπηρεσιών. Δεδομένου ότι τα συστήματα υγειονομικής περίθαλψης κάθε χώρας διαφέρουν, υπηρεσίες που παρέχονται δωρεάν στην Ελλάδα μπορεί να μην παρέχονται δωρεάν σε μια άλλη. Περισσότερα για την ευρωπαϊκή κάρτα δείτε στην σχετική ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=509&langid=el Επίσης, πληροφορίες για το τι ακριβώς να κάνετε και που να απευθυνθείτε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και ασθένειας ανάλογα με τη χώρα προς την οποία έχετε ταξιδέψει δείτε εδώ: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catid=1021&langid=el Επιπλέον, σας ενημερώνουμε ότι η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) δεν ισχύει στην Τουρκία. Ως εκ τούτου, όσοι έχετε επιλέξει ως χώρα υποδοχής την Τουρκία για να είστε καλυμμένοι υγειονομικά πρέπει επιπρόσθετα να εκδώσετε ιδιωτική ασφάλεια υγείας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ιδιωτική ασφάλεια στην Τουρκία, παρακαλείστε να επισκεφτείτε το ΤΕΔΣ, άμεσα. 9
Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση (δύο αντίγραφα) Η Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση που αφορά την υποτροφία και τους όρους της. Η Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση θα σας αποσταλεί σε μορφή επεξεργάσιμου pdf, εν μέρει συμπληρωμένη, σύμφωνα με τα στοιχεία που θα έχετε καταχωρήσει στην Ηλεκτρονική Αίτησή σας και έπειτα από επεξεργασία των στοιχείων από το ΤΕΔΣ. Εσείς θα συμπληρώσετε όλα τα πεδία στο ΑΡΘΡΟ 5 ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Έπειτα, θα πρέπει να την εκτυπώσετε σε δύο αντίγραφα, να υπογράψετε και να καταθέσετε και τα δύο αντίγραφα μαζί με τα έγγραφα που αναφέρθηκαν στο Βήμα 1 στο ΤΕΔΣ. Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι κάποιο στοιχείο της Σύμβασης Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση δεν είναι σωστό, σταματήστε τη συμπλήρωσή της και επικοινωνήστε αμέσως με το ΤΕΔΣ. Μετά την υπογραφή της συμφωνίας από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών ένα από τα δύο πρωτότυπα αντίγραφα θα σας επιστραφεί. Υπεύθυνη Δήλωση Οι φοιτητές που μετακινείστε μέσω του προγράμματος Erasmus+ Πρακτική Άσκηση πρέπει να τηρείτε τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα όπως αυτές αναφέρονται τόσο στη Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση όσο και στη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση τις οποίες υπογράφετε. Όλοι οι εξερχόμενοι φοιτητές ERASMUS+ για Πρακτική Άσκηση θα συμπληρώσετε, υπογράψετε και καταθέσετε υπεύθυνη δήλωση (η δήλωση βρίσκεται στο αρχείο ΕΝΤΥΠΑ στην ιστοσελίδα του ΤΕΔΣ) ότι λάβατε γνώση των όρων του προγράμματος τους οποίους θα τηρήσετε απαρέγκλιτα καθώς και ότι θα επιστρέψετε τυχόν οφειλόμενο μέρος (ή το σύνολο) της εισπραχθείσας υποτροφίας, εάν αυτό σας ζητηθεί, με βάση τη Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση και τη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση. 10
Ημερομηνία κατάθεσης εγγράφων Όσοι μετακινηθείτε από 1/9/2017 έως και 31/12/2017 (χειμερινό εξάμηνο) θα πρέπει να καταθέσετε τα έγγραφά σας από 10/7/2017 έως 17/7/2017 Συγκεκριμένα, Τμήμα Ημερομηνία Ώρα ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ Δευτέρα 10/7/2017 10:00-14:00 ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ Δευτέρα 10/7/2017 10:00-14:00 ΓΑΛΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τρίτη 11/7/2017 10:00-11:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗΝ Τρίτη 11/7/2017 10:00-14:00 ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΣΩΝ Τρίτη 11/7/2017 10:00-14:00 ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ Τρίτη 11/7/2017 10:00-14:00 ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΘΕΟΛΟΓΙΑΣ Τρίτη 11/7/2017 10:00-14:00 ΙΑΤΡΙΚΗΣ Τρίτη 11/7/2017 10:00-14:00 ΙΣΠΑΝΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΑΣ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΙΤΑΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ ΤΗΣ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΜΟΥΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΝΟΜΙΚΗΣ Τετάρτη 12/7/2017 10:00-14:00 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Πέμπτη 13/7/2017 10:00-14:00 ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ Πέμπτη 13/7/2017 10:00-14:00 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ Πέμπτη 13/7/2017 10:00-14:00 ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩ ΝΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ Πέμπτη 13/7/2017 10:00-14:00 ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Παρασκευή 14/7/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΛΑΒΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΤΟΥΡΚΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ Παρασκευή 14/7/2017 10:00-14:00 ΣΥΓΧΡΟΝΩΝ ΑΣΙΑΤΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ Παρασκευή 14/7/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ Δευτέρα 17/7/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ, ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΗΣ ΚΑΙ Δευτέρα 17/7/2017 10:00-14:00 ΨΥΧΟΛΟΓΙΑΣ ΦΥΣΙΚΗΣ Δευτέρα 17/7/2017 10:00-14:00 ΧΗΜΕΙΑΣ Δευτέρα 17/7/2017 10:00-14:00 ΨΥΧΟΛΟΓΙΑΣ Δευτέρα 17/7/2017 10:00-14:00 11
Όσοι μετακινηθείτε από 3/1/2018 έως και 31/8/2018 (εαρινό εξάμηνο) θα πρέπει να καταθέσετε τα δικαιολογητικά σας από 27/11/2017 έως 4/12/2017 Συγκεκριμένα, Τμήμα Ημερομηνία Ώρα ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ Δευτέρα 27/11/2017 10:00-14:00 ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ Τρίτη 28/11/2017 10:00-14:00 ΓΑΛΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τρίτη 28/11/2017 10:00-11:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ Τρίτη 28/11/2017 10:00-14:00 ΓΕΩΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΓΩΓΗΣ ΣΤΗΝ Τρίτη 28/11/2017 10:00-14:00 ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ ΙΑΤΡΙΚΗΣ Τρίτη 28/11/2017 10:00-14:00 ΙΣΠΑΝΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τρίτη 28/11/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΑΣ Τετάρτη 29/11/2017 10:00-14:00 ΙΤΑΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΚΑΙ Τετάρτη 29/11/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ ΝΟΜΙΚΗΣ Τετάρτη 29/11/2017 10:00-14:00 ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ Πέμπτη 30/11/2017 10:00-14:00 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Πέμπτη 30/11/2017 10:00-14:00 ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ Πέμπτη 30/11/2017 10:00-14:00 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΚΑΙ Πέμπτη 30/11/2017 10:00-14:00 ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥΡΚΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ Πέμπτη 30/11/2017 10:00-14:00 ΣΥΓΧΡΟΝΩΝ ΑΣΙΑΤΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ Παρασκευή 1/12/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΛΟΓΙΑΣ Παρασκευή 1/12/2017 10:00-14:00 ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ, ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΗΣ ΚΑΙ Δευτέρα 4/12/2017 10:00-14:00 ΨΥΧΟΛΟΓΙΑΣ ΦΥΣΙΚΗΣ Δευτέρα 4/12/2017 10:00-14:00 ΧΗΜΕΙΑΣ Δευτέρα 4/12/2017 10:00-14:00 12
Βήμα 2 Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη (On-line Linguistic Support (OLS) Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - Online Linguistic Support - OLS - στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ προσφέρει στους φοιτητές που συμμετέχουν στις δράσεις κινητικότητας, είτε για σπουδές είτε για πρακτική άσκηση και έχουν ως κύρια γλώσσα διδασκαλίας ή εργασίας την Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική, Ιταλική, Ισπανική, Ολλανδική, Τσεχική, Δανέζικη, Πολωνική, Πορτογαλική, Σουηδική, Κροατική, Ουγγρική, Σλοβακική, Φινλανδική και Ρουμανική γλώσσα, τη δυνατότητα να αξιολογήσουν τη γνώση της γλώσσας την οποία θα χρησιμοποιήσουν για να σπουδάσουν ή να εργαστούν στο εξωτερικό. Εξαιρούνται οι φοιτητές που έχουν ως μητρική γλώσσα μία από τις προαναφερόμενες γλώσσες. Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - Online Linguistic Support - OLS είναι υπηρεσία χρηματοδοτούμενη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ και παρέχεται μέσω της web πλατφόρμας OLS. Η υπηρεσία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε δωρεάν διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα είτε στη γλώσσα εργασίας είτε στη γλώσσα της χώρας υποδοχής προκειμένου να βελτιώσετε τις γλωσσικές σας δεξιότητες και να διασφαλιστεί έτσι η ποιότητα και η αποτελεσματικότητας της κινητικότητας. Τα διαδικτυακά μαθήματα είναι προαιρετικά, διατίθενται πριν ή κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης και διαρκούν όσο το χρονικό διάστημα της πρακτικής άσκησης. Προσφέρονται γλωσσικά μαθήματα σε όλα τα επίπεδα για τα Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά και Ολλανδικά (από Α1 έως C2). Για τα Πορτογαλικά προσφέρονται μαθήματα επιπέδου A1 έως B2, ενώ για τα Τσέχικα, Δανέζικα, Πολωνικά, Σουηδικά, Φινλανδικά, Ρουμανικά, Κροατικά, Σλοβακικά και Ουγγρικά μόνο επιπέδου A1. Η Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη - OLS - απαρτίζεται από: 1. το αρχικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης της γλωσσικής επάρκειας των φοιτητών στη γλώσσα εργασίας το οποίο είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ και για το οποίο θα λάβετε την σχετική πρόσκληση από την web πλατφόρμα OLS με αυτοματοποιημένο μήνυμα πριν την έναρξη της περιόδου κινητικότητας Erasmus+. 2. τα διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα με δυνατότητα διδασκαλίας σε απευθείας σύνδεση για τη βελτίωση των γλωσσικών δεξιοτήτων των φοιτητών τα οποία είναι ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ. Πρόσκληση για αυτά θα λάβουν αυτόματα όσοι φοιτητές έχετε λάβει αποτέλεσμα στο πρώτο τεστ ίσο ή κατώτερο του επιπέδου Β1. Όσοι λάβατε Β2 ή υψηλότερο στο αρχικό τεστ για τη κύρια γλώσσα εκμάθησης ή εργασίας, έχετε επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης των γλωσσικών μαθημάτων OLS και θα πρέπει να το δηλώσετε στο ΤΕΔΣ αμέσως μετά τα αποτελέσματα του πρώτου τεστ αξιολόγησης για να σας δοθεί πρόσβαση σε αυτά. Εναλλακτικά, όσοι επιθυμείτε να παρακολουθήσετε μαθήματα στη γλώσσα επικοινωνίας της χώρας μετακίνησης, με την προϋπόθεση ότι προσφέρεται στο OLS, πρέπει επίσης να το δηλώσετε στο ΤΕΔΣ για να σας δοθεί πρόσβαση σε αυτά. 13
3. το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης της προόδου που σημείωσαν οι φοιτητές στη γλώσσα εργασίας το οποίο είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ανεξαρτήτως εάν παρακολουθήσατε ή όχι τα διαδικτυακά μαθήματα γλωσσικής προετοιμασίας. ΠΡΟΣΟΧΗ o Όποιος φοιτητής δεν υποβάλει το αρχικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης δεν μπορεί να μετακινηθεί με το πρόγραμμα Erasmus+. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής αδυνατεί να υποβάλει το τεστ αξιολόγησης θα πρέπει να ενημερώσει το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων άμεσα. o Η παρακολούθηση των διαδικτυακών μαθημάτων δεν είναι υποχρεωτική ακόμα κι αν δεν πετύχετε στο τεστ αξιολόγησης το απαιτούμενο επίπεδο γλωσσικής επάρκειας. o Η παρακολούθηση των διαδικτυακών μαθημάτων έχει χρονική διάρκεια όσο και η διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Η παρακολούθηση των μαθημάτων μπορεί να ξεκινήσει πριν ή κατά τη διάρκεια της μετακίνησης. o Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης δεν έχουν καμία επίπτωση στην επιχορήγηση που λαμβάνετε. o Όλοι οι φοιτητές μετά τη λήξη της κινητικότητάς τους υποχρεούνται να υποβάλουν το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης εντός 15 ημερών από την ημερομηνία που λαμβάνουν το link. o Η πληρωμή του υπόλοιπου 20% της επιχορήγησης Erasmus+ εξαρτάται -εκτός των άλλων- και από την υποβολή του τελικού τεστ διαδικτυακής αξιολόγησης στο τέλος της περιόδου κινητικότητας. Η διαδικασία για τα διαδικτυακά τεστ αξιολόγησης και για τη χορήγηση της άδειας για τα διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα έχει ως εξής: Πριν την έναρξη της περιόδου κινητικότητας Erasmus+ θα λάβετε αυτοματοποιημένο μήνυμα/πρόσκληση (link) από την αρμόδια υπηρεσία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Erasmus+ Online Linguistic Support) στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχετε δηλώσει στο ΤΕΔΣ για να συνδεθείτε στην πλατφόρμα OLS με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που θα σας έχει σταλεί (επειδή πρόκειται για αυτοματοποιημένο μήνυμα, παρακαλείσθε να ελέγχετε και τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του inbox σας). Μετά τη σύνδεση, θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε τη σελίδα του προφίλ σας καταχωρώντας τα προσωπικά σας στοιχεία (προσοχή στον τρόπο συμπλήρωσης του ονοματεπώνυμού σας, εισάγετε το Επίθετο και το Όνομα με τη σειρά που θα σας υποδειχθεί) και τα στοιχεία της κινητικότητάς σας. Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που αναγράφονται στη Σύμβαση Επιχορήγησης διότι με βάση τη διάρκεια που θα καταχωρήσετε, προσδιορίζεται ο χρόνος αποστολής του link για το τελικό τεστ αξιολόγησης. 14
Η γλώσσα του τεστ αξιολόγησης που θα συμπληρώσετε, η οποία αναφέρεται στο πεδίο «Γλώσσα του Τεστ», έχει επιλεγεί από το ΤΕΔΣ με βάση τα στοιχεία που δηλώσατε στην ηλεκτρονική αίτησή σας στο πεδίο «Γλώσσα εργασίας στον Φορέα υποδοχής» και σύμφωνα με το Letter of Acceptance και δεν μπορείτε να το τροποποιήσετε. Εάν θεωρείτε ότι το περιεχόμενο αυτού του πεδίου δεν είναι σωστό, σταματήστε τη συμπλήρωσή του προφίλ σας και επικοινωνήστε αμέσως με το ΤΕΔΣ. Αφού συμπληρώσετε τη σελίδα του προφίλ σας, σας δίνεται η δυνατότητα μέσω της σελίδας υποδοχής σας να υποβάλλετε το πρώτο διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης (Language assessment licence). Θα αξιολογηθείτε στις εξής τρεις γλωσσικές δεξιότητες: ακρόαση, ανάγνωση και γραφή. Περισσότερες πληροφορίες για τα διαδικτυακά τεστ αξιολόγησης και για τη χορήγηση της άδειας για τα διαδικτυακά γλωσσικά μαθήματα Η προθεσμία υποβολής του τεστ αξιολόγησης είναι 10 ημέρες μετά τη λήψη του σχετικού link. Το τεστ έχει διάρκεια περίπου 40-50 λεπτά. Προτείνεται να συμπληρωθεί χωρίς χρονικές παύσεις/διαλείμματα γιατί υπάρχει ο κίνδυνος να μην σωθούν όλες οι απαντήσεις. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε 24 ώρες από την έναρξή του. Τα αποτελέσματα θα κοινοποιηθούν την ίδια μέρα τόσο σ εσάς μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος όσο και στο ΤΕΔΣ μέσω της web πλατφόρμας OLS. Όσοι φοιτητές λάβετε αποτέλεσμα ίσο ή κατώτερο του επιπέδου Β1, θα λάβετε αυτόματα την άδεια παρακολούθησης των διαδικτυακών γλωσσικών μαθημάτων (Language course license) και θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε εντός ενός (1) μηνός από την ημέρα που θα την λάβουν. Σε αντίθετη περίπτωση, η άδεια ακυρώνεται. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής επιθυμεί να παρακολουθήσει τα διαδικτυακά μαθήματα παρότι έχει λάβει αποτέλεσμα στο αρχικό τεστ αξιολόγησης πάνω από Β1, ή επιθυμεί να κάνει τα μαθήματα στη γλώσσα της χώρας υποδοχής αν είναι διαφορετική από τη γλώσσα εργασίας στην οποία έγινε το τεστ, θα πρέπει να ενημερώσει με ηλεκτρονικό μήνυμα το ΤΕΔΣ, άμεσα. Το link για το τελικό διαδικτυακό τεστ αξιολόγησης αποστέλλεται στις 15 ή 16 του μήνα λήξης της πρακτικής άσκησης Erasmus+ στο εξωτερικό, σύμφωνα με την αρχική σας καταχώρηση στη web πλατφόρμα OLS. Στη σελίδα υποδοχής της γλωσσικής αξιολόγησης, θα βρείτε μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει για το πότε θα είναι διαθέσιμη η τελική σας αξιολόγηση γλωσσικών δεξιοτήτων. Από τη στιγμή που είναι διαθέσιμη, ακόμη και αν δεν έχετε λάβει το link, μπορείτε να τη συμπληρώσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Έναρξη της τελικής αξιολόγησης γλωσσικών δεξιοτήτων» που βρίσκεται στο πάνω μέρος της σελίδας. Το τελικό τεστ αξιολόγησης είναι, όπως και το αρχικό, υποχρεωτικό και μεταξύ των προαπαιτούμενων για την κατάθεση του υπόλοιπου 20% της επιχορήγησης Erasmus+ στον λογαριασμό των φοιτητών. 15
Περισσότερες πληροφορίες και προωθητικό υλικό για τα OLS μπορείτε να δείτε στην ιστοσελίδα του the Erasmus+ Online Linguistic Support. Για επιπλέον απορίες και διευκρινίσεις, συμβουλευτείτε τη σελίδα Υποστήριξης/Support της πλατφόρμας OLS στο ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ SUPPORT OLS Δείτε επίσης τους ενημερωτικούς Οδηγούς χρηστών και τις παρουσιάσεις για το πρόγραμμα: User Guide for Erasmus+ OLS language assessment - Οδηγός χρήστη για τους συμμετέχοντες στην αξιολόγηση γλωσσικών δεξιοτήτων OLS (τεστ αξιολόγησης) User Guide for Erasmus+ OLS language courses - Οδηγός χρήστη για τους συμμετέχοντες στα γλωσσικά μαθήματα Presentation of the Erasmus+ OLS language course Presentation of the Erasmus+ OLS language assessment Guided tour of the Erasmus+ OLS language course, χωρίς υπότιτλους, (κατεβάστε το αρχείο που βρίσκεται πάνω αριστερά στην οθόνη) ή Guided tour of the Erasmus+ OLS language course «Erasmus+OLS_Guided_Tour_for_the_language_course (1).mp4» ΠΡΟΣΟΧΗ Θα πρέπει να σημειώσετε/αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασης σας στο link διότι σε περίπτωση που αλλάξετε την ταχυδρομική σας διεύθυνση ή το χρονικό διάστημα της πρακτικής άσκησης να μπορείτε να κάνετε τις ανάλογες τροποποιήσεις/ενημερώσεις στο προφίλ σας ώστε να λάβετε το 2 ο υποχρεωτικό γλωσσικό τεστ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ Το πρόγραμμα Erasmus+ κινητικότητα για Πρακτική Άσκηση προβλέπει μηνιαία επιχορήγηση στους φοιτητές που έχουν επιλεγεί να μετακινηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος η οποία έχει ως στόχο τη συμβολή στην κάλυψη μέρους των δαπανών συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού και την κάλυψη της διαφοράς του κόστους διαβίωσης μεταξύ της χώρας προέλευσης και της χώρας υποδοχής. Να σημειωθεί ότι ενώ η αποζημίωση αναφέρεται ενδεικτικά σε μηνιαία βάση (30 ημέρες εκτός του Φεβρουαρίου) στην πράξη υπολογίζεται ανά ημέρα σύμφωνα με το τελικό βεβαιωμένο διάστημα ημερών συμμετοχής στην πρακτική άσκηση στον Φορέα υποδοχής. Το ποσό της μηνιαίας επιχορήγησης των φοιτητών που μετακινούνται στο εξωτερικό για πρακτική άσκηση καθορίζεται από το ΙΚΥ/Εθνική Μονάδα του προγράμματος Erasmus+ ανάλογα με τη χώρα υποδοχής ως εξής: 16
ΤΟ ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ 2017-2018 Το ποσό της μηνιαίας επιχορήγησης των φοιτητών που θα μετακινηθούν στο εξωτερικό για πρακτική για το ακαδημαϊκό έτος 2017-2018 καθορίζεται ως εξής: Ομάδα 1 Χώρες με υψηλό κόστος διαβίωσης Αυστρία, Δανία, Φινλανδία, Γαλλία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Σουηδία, Αγγλία Ομάδα 2 Βέλγιο, Κροατία, Τσεχία, Κύπρος, Χώρες με μεσαίο Γερμανία, Ισλανδία, Λουξεμβούργο, κόστος Ολλανδία, Πορτογαλία, Σλοβενία, διαβίωσης Ισπανία, Τουρκία Ποσό μηνιαίας επιχορήγησης ( /μήνα) 600 550 Ομάδα 3 Χώρες με χαμηλό κόστος διαβίωσης Βουλγαρία, Εσθονία, Ουγγαρία, Λετονία, Λιθουανία, Μάλτα, Πολωνία, Ρουμανία, Σλοβακία, ΠΓΔΜ 500 Η καταβολή της επιχορήγησης γίνεται σε δύο δόσεις. Η πρώτη δόση που αποτελεί το 80% του ποσού της επιχορήγησης για όσους φοιτητές μετακινηθούν κατά το χειμερινό εξάμηνο, θα κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό σας πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό και αμέσως μετά την καταβολή στο ΕΚΠΑ της συνολικής ετήσιας χρηματοδότησης που λαμβάνει από το ΙΚΥ ενώ για όσους μετακινηθούν κατά το εαρινό εξάμηνο, το ποσό της α δόσης κατατίθεται στα μέσα του προηγούμενου μήνα από τον μήνα έναρξης της περιόδου της πρακτικής άσκησης σύμφωνα με τη Σύμβαση Επιχορήγησης που έχει υπογραφεί. Η δεύτερη δόση που αποτελεί το υπόλοιπο 20% του ποσού της επιχορήγησης κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό σας μετά τη λήξη της πρακτικής άσκησης, αφού ελεγχθεί η Βεβαίωση της Πρακτικής Άσκησης (After the Mobility) που θα προσκομίσετε στο ΤΕΔΣ και υποβληθούν ηλεκτρονικά στις σχετικές web πλατφόρμες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής α) το τελικό διαδικτυακό τεστ γλωσσικής αξιολόγησης-ols και β) η Έκθεση Συμμετέχοντος-EU online survey. Η επιχορήγηση πιστώνεται μέσω internet banking στον τραπεζικό λογαριασμό σας Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η επιχορήγηση είναι συμπληρωματική και στοχεύει στο να καλύψει μέρος μόνο των εξόδων σας. Υποτροφίες που πιθανώς λαμβάνετε από εθνικές πηγές για σπουδές στην Ελλάδα, διατηρούνται καθ όλη τη διάρκεια της πρακτικής στο εξωτερικό κατά την οποία λαμβάνετε και επιχορήγηση Erasmus+. 17
ΠΡΟΣΟΧΗ Η επιχορήγηση που θα δοθεί προβλέπει ελάχιστο χρόνο πρακτικής άσκησης στο εξωτερικό 2 μήνες. Επομένως, αν η επιχορήγηση είναι δίμηνης διάρκειας και μείνετε λιγότερο στο εξωτερικό, υποχρεούστε να επιστρέψετε το συνολικό ποσό της επιχορήγησης. Επίσης, το ακριβές ποσό της επιχορήγησης το οποίο αναγράφεται στη Σύμβαση, υπολογίζεται με βάση τον συνολικό αριθμό ημερών πρακτικής στον Φορέα υποδοχής. Μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό εξετάζονται τα δικαιολογητικά που προσκομίζετε στο ΤΕΔΣ. Εάν το τελικό διάστημα πρακτικής είναι μικρότερο από αυτό που αναγράφεται στη Σύμβασή σας αλλά μεγαλύτερο των 2 μηνών και υπάρχει αποδεδειγμένος λόγος ανωτέρας βίας επιστρέφετε το ποσό που αναλογεί στο χρονικό διάστημα που δεν διανύσατε στον Φορέα υποδοχής. Πρόσθετη επιχορήγηση φοιτητών με ειδικές ανάγκες Στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει υιοθετήσει μία γενική πολιτική που στοχεύει στην ενσωμάτωση των ατόμων με ειδικές ανάγκες σε όλες τις δραστηριότητές της, ιδιαίτερα, δε, στον τομέα της εκπαίδευσης. Τα άτομα με ειδικές ανάγκες (φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό) αποτελούν μια ιδιαίτερη κατηγορία ατόμων, δεδομένου ότι πρέπει να υπερκεράσουν τις επιπλέον δυσκολίες που τους δημιουργεί το πρόβλημα υγείας που αντιμετωπίζουν, ώστε να μετακινηθούν στο εξωτερικό, στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+. Στα άτομα με ειδικές ανάγκες συγκαταλέγονται εκτός από όσους αντιμετωπίζουν κινητικές δυσκολίες και όσοι έχουν προβλήματα όρασης, ακοής ή πάσχουν από ένα χρόνιο νόσημα. Συγκεκριμένα, εκτός των ασθενειών που περιλαμβάνονται στον Νόμο υπ. Αριθ. 4452, Αρ.Φύλλου 17, Τεύχος Α /15.2.2017, Άρθρο 13, επιλέξιμοι για να λάβουν επιπλέον χρηματοδότηση είναι όλοι οι φοιτητές/μέλη ΔΕΠ/προσωπικό που παρουσιάζουν αναπηρία 67% και άνω από φυσική αναπηρία ή ψυχική πάθηση, βάσει πρόσφατης γνωμάτευσης της οικείας πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής που εδρεύει σε κάθε νομό. Σε όλους τους φοιτητές με ειδικές ανάγκες που έχουν επιλεγεί να μετακινηθούν στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ Πρακτική Άσκηση δίνεται η δυνατότητα χορήγησης ειδικής οικονομικής ενίσχυσης. Το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του ΕΚΠΑ συγκεντρώνει και αποστέλλει στην Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ τις αιτήσεις των φοιτητών με ειδικές ανάγκες που θα δεχτεί, για την έγκριση των συμπληρωματικών ποσών. Η απόφαση για τη συμπληρωματική αυτή χρηματοδότηση λαμβάνεται από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ ύστερα από εξέταση όλων των αιτήσεων που θα κατατεθούν από το ΕΚΠΑ σε συνάρτηση με τα διαθέσιμα για τον σκοπό αυτό κεφάλαια προκειμένου να διασφαλιστεί η ορθή διαχείριση των Ευρωπαϊκών κονδυλίων που θα έχουν δεσμευτεί από την Εθνική Μονάδα για τον σκοπό αυτό. 18
Διαδικασία υποβολής αιτήματος Ειδικότερα, η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι η εξής: Οι φοιτητές με επίσημα αναγνωρισμένη αναπηρία θα πρέπει να υποβάλουν τη σχετική αίτηση συμπληρωματικής χρηματοδότησης στο ΤΕΔΣ που βρίσκεται στη διεύθυνση http://www.interel.uoa.gr/erasmus/atoma-me-eidikes-anagkes.html στην ενότητα Άτομα με ειδικές ανάγκες. Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται: 1. Από σχετική ιατρική γνωμάτευση από Δημόσιο Νοσοκομείο, πρωτότυπη και όχι παλαιότερη των τριών μηνών ή/και βεβαίωση από Πρωτοβάθμια Υγειονομική Επιτροπή ή άλλο επίσημο πιστοποιητικό εν ισχύ, από τα οποία πρέπει να προκύπτει α) ο βαθμός αναπηρίας και β) η δυσκολία που αυτή προκαλεί στην κινητικότητα του φοιτητή/μέλους ΔΕΠ/προσωπικού και τις συγκεκριμένες συμπληρωματικές απαιτήσεις που προκαλεί. 2. Από αναλυτική περιγραφή των δυσκολιών που θα αντιμετωπίσουν οι μετακινούμενοι. Οι φοιτητές με ειδικές ανάγκες θα πρέπει να συμπληρώσουν και να προσκομίσουν μαζί με την αίτηση λεπτομερή οικονομικό προϋπολογισμό για τις επιπρόσθετες ανάγκες που αναμένεται να αντιμετωπίσουν λόγω του προβλήματος υγείας/αναπηρίας τους κατά την περίοδο μετακίνησης στον Φορέα υποδοχής. Οι αιτούντες πρέπει να δώσουν πλήρεις λεπτομέρειες κάθε άλλης οικονομικής ενίσχυσης ή ενίσχυσης σε είδος που λαμβάνουν εκτός από την ενίσχυση Erasmus+ (π.χ. φροντιστής ασθενούς) και να εξηγήσουν γιατί δεν επαρκεί να καλύψει τις ανάγκες της συγκεκριμένης περιόδου πρακτικής. Ενδεικτικά αναφέρονται παρακάτω επιπλέον ανάγκες που καλύπτονται: Συνοδός για το ταξίδι (προς τη χώρα υποδοχής και επιστροφή) Ειδική μεταφορά από το Ίδρυμα Προέλευσης στο Ίδρυμα Υποδοχής ή στην επιχείρηση και τοπικά κατά την περίοδο παραμονής στο εξωτερικό Στέγαση σε κατάλληλα εξοπλισμένο δωμάτιο (σε περίπτωση που η φοιτητική εστία δεν διαθέτει κατάλληλο δωμάτιο) Βοηθός κατά τη διάρκεια της ημέρας ή και της νύκτας Φροντιστής ασθενούς Βοήθεια κατά τη διάρκεια των μαθημάτων (για κράτηση σημειώσεων κ.α.) Ιατρική παρακολούθηση (φυσικοθεραπείες, τακτικός ιατρικός έλεγχος στη χώρα υποδοχής) Ειδικό διδακτικό υλικό (μπράιγ, φωτοτυπίες σε μεγέθυνση, μαγνητοφώνηση διαλέξεων, κ.α.) Ιατρικά αναλώσιμα, εφόσον δεν καλύπτονται από την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης ή ιδιωτικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο Ειδική διατροφή 19
Επισημαίνεται ότι στην περίπτωση των ψυχικών παθήσεων, για εξασφάλιση της υγείας των μετακινούμενων ατόμων, είναι σκόπιμο να υπάρχει επιπλέον πρόσφατη ιατρική γνωμάτευση που να πιστοποιεί τη δυνατότητα συμμετοχής τους στο Πρόγραμμα Εrasmus+. Σημειώνεται ότι ο φορέας υποδοχής πρέπει να ενημερωθεί ότι ο φοιτητής είναι άτομο με ειδικές ανάγκες και να πιστοποιεί ότι μπορεί να παράσχει όλες τις αναγκαίες διευκολύνσεις και υποστήριξη καθώς και ότι τα κτίρια, αμφιθέατρα, βιβλιοθήκες ή τα γραφεία της επιχείρησης είναι προσβάσιμα από το φοιτητή με αναπηρία. Η έγκριση της αίτησης για επιπρόσθετη χρηματοδότηση πραγματοποιείται από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ του προγράμματος Erasmus+. Διευκρινίζεται ότι η έγκριση της αίτησης δεν είναι αυτόματη, αλλά θα εξαρτηθεί από τον αριθμό συνολικών αιτήσεων που θα δεχθεί η Εθνική Μονάδα και από το κεφάλαιο, το οποίο είναι περιορισμένο και έχει δεσμευτεί από την Εθνική Μονάδα για το σκοπό αυτό. Επίσης, επισημαίνεται ότι ακόμη και εάν μία αίτηση γίνει δεκτή, ενδέχεται η χρηματοδότηση που θα εγκριθεί να είναι πολύ μικρότερη από την αιτηθείσα. Επίσης, θα πρέπει να τονισθεί ότι σε περίπτωση που θα εγκριθεί η αίτηση για επιπρόσθετη χρηματοδότηση πριν από την μετακίνηση των ατόμων με ειδικές ανάγκες στο εξωτερικό, το ποσό της συμπληρωματικής χρηματοδότησης θα αναφέρεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης Erasmus+ διαφορετικά θα χρειαστεί να υπογραφεί τροποποίηση της αρχικής Σύμβασης. Επιπλέον, θα πρέπει να υπογραμμισθεί ότι κατά την επιστροφή τους οι μετακινούμενοι με το Πρόγραμμα Erasmus+, θα πρέπει να υποβάλουν οικονομικό απολογισμό για την εγκριθείσα πρόσθετη χρηματοδότηση στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών. Όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις). Σε περίπτωση που οι πραγματικές επιλέξιμες δαπάνες είναι λιγότερες από την εγκριθείσα χρηματοδότηση, θα ζητηθεί η επιστροφή της διαφοράς. 20
Π Ρ Ι Ν Κ Α Ι Κ Α Τ Α Τ Η Δ Ι Α Ρ Κ Ε Ι Α Τ Η Σ Μ Ε Τ Α Κ Ι Ν Η Σ Η Σ ΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο αναγκαστείτε να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα ERASMUS+ TRAINEESHIPS τότε οφείλετε να συμπληρώσετε την αίτηση «ΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ» η οποία βρίσκεται στο αρχείο «ΕΝΤΥΠΑ» και να τη στείλετε στο ΤΕΔΣ, άμεσα. Ταυτόχρονα πρέπει να ενημερώσετε και τον Φορέα υποδοχής. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ήδη πιστωθεί με το ποσό της επιχορήγησης θα σας ζητηθεί η άμεση επιστροφή της επιχορήγησης. ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας χρειαστεί να συντομεύσετε το χρονικό διάστημα της πρακτικής οφείλετε να ενημερώσετε το ΤΕΔΣ και τον Φορέα υποδοχής άμεσα. Επίσης, πρέπει να συμπληρώσετε την αίτηση «ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ» η οποία βρίσκεται στο αρχείο «Έντυπα» και να τη στείλετε στο ΤΕΔΣ μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ακολούθως, θα σας ζητηθεί να επιστρέψετε το επιπλέον ποσό της επιχορήγησης που σας έχει πιστωθεί. ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας (πχ ασθένεια/νοσηλεία) η περίοδος της πρακτικής άσκησης μετά τη συντόμευση της είναι μικρότερη των 2 μηνών θα εξεταστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα αποφασιστεί εάν θα πρέπει να επιστρέψετε ολόκληρη την επιχορήγηση ή μέρος της. ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Σε περίπτωση που επιθυμείτε παράταση πρακτικής σας άσκησης στον Φορέα υποδοχής στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS+ θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει η δυνατότητα επιπλέον χρηματοδότησης από το Ίδρυμά μας. Η κάλυψη των εξόδων για την επιπλέον παραμονή σας στο Ίδρυμα υποδοχής γίνεται αποκλειστικά από εσάς. Η διαδικασία για παράτασης της πρακτικής άσκησης είναι η εξής: Ο φοιτητής αποστέλλει «αίτημα για παράταση» στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων το αργότερο ένα μήνα πριν από τη λήξη του ήδη εγκεκριμένου διαστήματος πρακτικής άσκησης στο οποίο αναφέρεται η ανάγκη για επέκταση του αρχικού διαστήματος. Το αίτημα υποβάλλεται συνοδευόμενο οπωσδήποτε από: έγγραφο του Φορέα υποδοχής όπου θα δηλώνεται ότι αποδέχεται τον φοιτητή για το επιπλέον ζητούμενο διάστημα και ο λόγος για τον οποίο απαιτείται να παραμείνει για περισσότερο διάστημα 21
συμπληρωμένο νέο Learning Agreement όπου θα αναγράφονται όλα τα νέα στοιχεία που θα αφορούν την πρακτική άσκηση (νέο διάστημα και καθήκοντα εργασίας) με την υπογραφή του φοιτητή και την υπογραφή του Φορέα υποδοχής Το αίτημα του φοιτητή για παράταση της πρακτικής άσκησης με το status φοιτητής ERASMUS+ χωρίς επιχορήγηση (zero grant) θα εξεταστεί από το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων λαμβάνοντας επίσης υπόψη το συνολικό χρονικό διάστημα που έχει καλύψει ο φοιτητής στον ίδιο κύκλο σπουδών. Σε περίπτωση που το αίτημα γίνει δεκτό, ο φοιτητής θα πρέπει να ζητήσει από την ασφαλιστική εταιρεία παράταση των ασφαλιστικών του καλύψεων και να αποστείλει στο ΤΕΔΣ τα σχετικά έγγραφα. ΕΥΡΕΣΗ ΣΤΕΓΗΣ ΣΤΗ ΧΩΡΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η στέγασή σας αποτελεί ένα ζήτημα το οποίο θα πρέπει να φροντίσετε αποκλειστικά εσείς. Προτάσεις και εναλλακτικές λύσεις σχετικά με τη διαμονή σας μπορεί να σας προσφέρει ο φοιτητικός σύλλογος ESN της χώρας και ιδιαίτερα ο φοιτητικός σύλλογος ESN του πλησιέστερου Πανεπιστημίου της περιοχής που θα μεταβείτε www.esn.org/sections. Επίσης, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον φοιτητικό σύλλογο ESN του ΕΚΠΑ, ESNKAPA μέσω της ιστοσελίδας του http://www.esnkapa.org ή στέλνοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στο outgoing@esnkapa.org. Αν η πρακτική άσκηση γίνει σε Πανεπιστήμιο θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρμόδιο γραφείο ERASMUS του Πανεπιστημίου υποδοχής ώστε να ενημερωθείτε εάν μπορείτε να κάνετε αίτηση για δωμάτιο στις φοιτητικές τους εστίες. ΠΡΟΣΟΧΗ Στο διαδίκτυο υπάρχουν αρκετές ιστοσελίδες που ασχολούνται με την ενοικίαση δωματίων, διαμερισμάτων και σπιτιών. Στην αναζήτηση στέγης μέσω διαδικτύου θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί και να φροντίζετε να βεβαιώνεστε για την εγκυρότητα των ιστότοπων που επισκέπτεσθε. Σας συμβουλεύουμε να μην αποστείλετε χρηματικό έμβασμα ως προκαταβολή πριν να δείτε τον ιδιοκτήτη και το χώρο διαμονής από κοντά. Σημειώνεται ότι ορισμένες Ευρωπαϊκές χώρες παρέχουν επίδομα ενοικίου στους φοιτητές και/ή κάρτα μέσων μαζικής μεταφοράς για μειωμένα εισιτήρια. Σχετικές πληροφορίες μπορείτε να ζητήσετε από την Εθνική Μονάδα της χώρας υποδοχής: www.iky.gr/epikoinwnia/erasmus Θα ήταν σκόπιμο να απευθυνθείτε στην Εθνική Μονάδα της χώρας υποδοχής πριν την αναχώρησή σας έτσι ώστε να πάρετε μαζί σας τα απαραίτητα έγγραφα. 22
ΒΙΖΑ/ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Άδεια διαμονής στο εξωτερικό για τους υπηκόους ΕΕ Για τους πρώτους 3 μήνες διαμονής σας σε χώρα της ΕΕ, ως υπήκοος της ΕΕ, δεν υποχρεούστε να ζητήσετε άδεια διαμονής η οποία επιβεβαιώνει το δικαίωμά σας να διαμένετε στην εν λόγω χώρα. Κάποιες χώρες όμως ενδεχομένως να απαιτούν τη δήλωση της παρουσίας σας κατά την άφιξή σας είτε στο Δημαρχείο της περιοχής όπου θα μείνετε και εκτελείται η πρακτική άσκηση είτε στο τοπικό αστυνομικό τμήμα. Εάν η δήλωση της παρουσίας σας στη χώρα θεωρείται απαραίτητη και δεν το πράξετε σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την άφιξή σας ίσως υποχρεωθείτε να πληρώσετε πρόστιμο. Θεωρούμε λοιπόν απαραίτητο, όταν φτάσετε στη χώρα υποδοχής να ενημερωθείτε για το εν λόγω θέμα από τον Φορέα εργασίας ή την Εθνική Μονάδα της χώρας: www.iky.gr/epikoinwnia/erasmus. Μετά από 3 μήνες διαμονής στη νέα σας χώρα, μπορεί να σας ζητηθεί να εγγραφείτε στην αρμόδια αρχή (συνήθως το δημαρχείο ή το τοπικό αστυνομικό τμήμα). Για τον σκοπό αυτό θα χρειαστείτε: Ισχύον δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο Απόδειξη της εγγραφής σας σε αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα Απόδειξη πλήρους υγειονομικής ασφάλισης Δήλωση ότι έχετε επαρκείς πόρους διαβίωσης και δεν χρειάζεστε οικονομική ενίσχυση: οι πόροι σας μπορεί να προέρχονται από οπουδήποτε. Σημειώνεται ότι απόδειξη της εγγραφής σας σε αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα πριν την αναχώρησή σας και απόδειξη πόρων μπορεί να αποτελεί η «Βεβαίωση Συμμετοχής στο Πρόγραμμα Erasmus+ Traineeships» (Confirmation Letter) που θα σας δοθεί από το ΤΕΔΣ, στην αγγλική γλώσσα, πριν την μετακίνησή σας. Αφού εγγραφείτε στην υπηρεσία της χώρας υποδοχής, θα λάβετε ένα πιστοποιητικό εγγραφής το οποίο επιβεβαιώνει το δικαίωμά σας να ζήσετε στη νέα σας χώρα. Το πιστοποιητικό εγγραφής θα πρέπει να εκδίδεται αμέσως και να μην κοστίζει περισσότερο απ όσο κοστίζει στους υπηκόους της χώρας η έκδοση δελτίου ταυτότητας. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις παρακάτω ιστοσελίδες: Φοιτητές δικαίωμα διαμονής http://europa.eu/youreurope/citizens/residence/student/rights-conditions/index_el.htm Δήλωση παρουσίας για σύντομες περιόδους διαμονής (<3 μήνες) http://europa.eu/youreurope/citizens/residence/documents-formalities/reportingpresence/index_el.htm Η Ευρώπη σου http://europa.eu/youreurope/citizens/index_el.htm 23
Διευκρινίζουμε ότι οι φοιτητές που φοιτούν στην Ελλάδα αλλά έχουν υπηκοότητα άλλης χώρας εκτός ΕΕ χρειάζονται οπωσδήποτε να αιτηθούν βίζα. Οι Εθνικές Μονάδες/ Εθνικές Υπηρεσίες και οι Πρεσβείες/Προξενεία των χωρών υποδοχής μπορούν να παράσχουν περαιτέρω συμβουλές και στήριξη όσον αφορά τις θεωρήσεις, τις άδειες παραμονής, την κοινωνική ασφάλιση κ.λπ. Επίσης, η δικτυακή πύλη της ΕΕ για τη μετανάστευση περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις θεωρήσεις και τις άδειες παραμονής, τόσο για μακρά όσο και για σύντομη παραμονή: EU Immigration Portal - Visa - European Commission www.ec.europa.eu/immigration/do-i-need-a-visa_en Επίσης, όσοι φοιτητές έχετε επιλεγεί για πρακτική άσκηση σε φορείς στην Τουρκία πρέπει να απευθυνθείτε στην Πρεσβεία της Τουρκίας http://athens.emb.mfa.gov.tr/ για πληροφορίες σχετικά με τη διαμονή σας στην Τουρκία και έκδοση visa www.evisa.gov.tr/en 24
Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης Κ Α Τ Α Τ Η Δ Ι Α Ρ Κ Ε Ι Α Τ Η Σ Μ Ε Τ Α Κ Ι Ν Η Σ Η Σ Συμφωνία μάθησης για πρακτική άσκηση (Learning Agreement for Traineeships-During the Mobility) Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα που έχει περιγραφεί στο πρώτο μέρος του Learning Agreement for Traineeships ή στο εργασιακό ωράριο ή στο χρονικό διάστημα πρακτικής άσκησης ή αλλάξει ο υπεύθυνος του Φορέα θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από τον υπεύθυνο του Φορέα και από σας το δεύτερο μέρος του Learning Agreement for Traineeships DURING THE MOBILITY. Έπειτα, θα πρέπει να αποσταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (avassou@uoa.gr) προς υπογραφή από τον Υπεύθυνο του Προγράμματος Erasmus+. Άδεια Εργασίας Οι φοιτητές Erasmus+ πρακτική άσκηση δεν δικαιούνται άδειες εργασίας όπως προβλέπεται για τους υπόλοιπους εργαζομένους σύμφωνα με τον εργασιακό κώδικα. Συνεπώς, δεν δικαιούστε να λείπετε από την εργασία σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Ωστόσο, δικαιούστε να λείπετε τις ημέρες που θεωρούνται επίσημες αργίες της χώρας υποδοχής και τις ημέρες που είναι επίσημα κλειστός ο Φορέας. 25