ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Κομοτηνή, 22 / 10 / 2008 Αριθ. Πρωτ.: 15691 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28, Κομοτηνή Ταχ. Κώδικας: 69100 Πληροφορίες: Κ. Κολοβού, Μ. Βαλασάκη Τηλέφωνο: 25310 52316, 52334 Fax: 25310 81601 Email: kkolovou@mou.gr mvalasaki@mou.gr ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Αναφορικά με συχνές ερωτήσεις στην ΕΔΑ σχετικά με τις τρέχουσες προσκλήσεις για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας με βάση το Π.Δ.4/2002, γνωστοποιούμε τα παρακάτω συμπληρωματικά στοιχεία: 1. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για δημιουργία Banners Προβολή ΠΕΠ-ΑΜΘ σε ηλεκτρονικά μέσα υψηλής επισκεψιμότητας. Οι διαστάσεις και το δημιουργικό του banner θα προταθούν από τον ανάδοχο του έργου. Ωστόσο η EΔΑ μπορεί να σας διαθέσει ψηφιακό φωτογραφικό υλικό των έργων αν απαιτηθεί. Τα ηλεκτρονικά μέσα υψηλής επισκεψιμότητας τα οποία αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορούν μόνο την ελληνική αγορά. 2. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προβολή ΠΕΠ ΑΜΘ στον περιφερειακό έντυπο τύπο. Το δημιουργικό για την καταχώρηση θα δοθεί σε ψηφιακή μορφή. Το δημιουργικό είναι σε ασπρόμαυρη και σε 4χρωμη εκτύπωση. Η διάσταση καταχώρησης δύναται να είναι ολοσέλιδη ή στο μισό αυτής. 3. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προβολή ΠΕΠ-ΑΜΘ στα περιφερειακά ραδιοφωνικά μέσα. Το δημιουργικό για την καταχώρηση θα δοθεί σε ψηφιακή μορφή. Η χρονική διάρκεια του spot θα είναι έως 40 δευτερόλεπτα. - 1 -
4. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προβολή του ΠΕΠ-ΑΜΘ στα περιφερειακά τηλεοπτικά μέσα. Το δημιουργικό που θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση θα δοθεί σε μορφή ΒΕΤΑ, CD και VHS. Η χρονική διάρκεια του spot θα είναι έως 40 δευτερόλεπτα. 5. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προβολή δράσεων κοινωνικής μέριμνας του ΠΕΠ-ΑΜΘ. Το δημιουργικό που θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση θα προταθεί από τον ανάδοχο του έργου. Το δημιουργικό να είναι σε ασπρόμαυρη και σε 4χρωμη εκτύπωση. Η διάσταση καταχώρησης δύναται να είναι ολοσέλιδη ή στο μισό αυτής. 6. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για παραγωγή προωθητικού υλικού για εκδηλώσεις. Το υλικό για τις εκδηλώσεις περιλαμβάνει: 3 ειδών φακέλους (διαφοροποιούνται στη ράχη: λεπτή 3εκ. 5εκ.) για χαρτιά Α4 με 4χρωμη εκτύπωση. Ο τύπος του χαρτιού, το χρώμα και το σχεδιαστικό θα προταθούν από τον ανάδοχο. Τα στυλό θα έχουν τετράχρωμη εκτύπωση (πχ. το σήμα της EΔΑ). Οι τσάντες θα είναι διάστασης ανάλογης των φακέλων Α4. Τα USB θα είναι χωρητικότητας τουλάχιστον 2 GB. Οι αφίσες για αράχνη (ελληνικά αγγλικά) αφορούν μόνο το δημιουργικό και την εκτύπωση και όχι την προμήθεια των αραχνών. Η διάσταση των εκτυπώσεων θα είναι 2,30x3,20 εκ. 7. Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΙΣΑ ΤΗΣ ΠΑΜΘ, ΣΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΕΠ ΑΜΘ 2000-2006 Δεν υπάρχουν συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές, δεδομένου ότι η πρόσκληση αφορά στους υποψήφιους αναδόχους που διαθέτουν εμπειρία σε συναφείς τομείς και γνώση του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου του Γ Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο. Επιπλέον, αποδεδειγμένη γνώση των οικονομικών και αναπτυξιακών ιδιαιτεροτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης συμβάλλει στην θετική αξιολόγηση ενδεχόμενων προτάσεων. - 2 -
8. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ, ΤΗΝ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΠΑΜΘ Δεν υπάρχουν συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές, δεδομένου ότι η πρόσκληση αφορά στους υποψήφιους αναδόχους που διαθέτουν εμπειρία σε συναφείς τομείς και γνώση του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου του Γ Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο. Επιπλέον, αποδεδειγμένη γνώση των οικονομικών και αναπτυξιακών ιδιαιτεροτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης συμβάλλει στην θετική αξιολόγηση ενδεχόμενων προτάσεων. 9. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΕΔΑ - ΠΑΜΘ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΟΥ ΠΕΠ ΑΜΘ 2000-2006 Ο Σύμβουλος θα αναλάβει την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής και των Τελικών Δικαιούχων για το κλείσιμο έργων. Στο πλαίσιο αυτό θα υλοποιήσει τις ακόλουθες ενέργειες: Εξέταση πληρότητας φακέλων έργων/υποέργων στην έδρα της Διαχειριστικής Αρχής. Η πληρότητα των φακέλων έργων/υποέργων αναφέρεται στα απαιτούμενα διοικητικά, διαχειριστικά, οικονομικά και τεχνικά στοιχεία και έγγραφα, για κάθε έργο/υποέργο όπως προβλέπει το σύστημα διαχείρισης των ΕΠ του Γ ΚΠΣ. Προσδιορισμός τυχόν ελλείψεων και καταγραφή των ελλείψεων ανά φάκελο έργου/υποέργου και ανά Τελικό Δικαιούχο. Στη συνέχεια δημιουργία καταλόγου όλων των έργων ΕΤΠΑ του Προγράμματος με αναφορά για κάθε έργο των ελλείψεων σε διοικητικές πράξεις, σε τεχνικά/λειτουργικά χαρακτηριστικά, διαχειριστικές ενέργειες και έγγραφα. Υποστήριξη της Διαχειριστικής Αρχής σε ενέργειες ενημέρωσης των Τελικών Δικαιούχων σχετικά με τις απαιτήσεις για το «κλείσιμο» των πράξεων. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα καταγράψει στο πλαίσιο της εγκυκλίου 13417/ΕΥΣ 2488/10.3.2006 τις απαιτούμενες ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβεί ο Τελικός Δικαιούχος και η Διαχειριστική Αρχή προκειμένου να ολοκληρωθούν οι πράξεις. Το μέρος των ενεργειών που αφορά στους τελικούς δικαιούχους θα κοινοποιηθεί με αρμοδιότητα της ΔΑ και την υποστήριξη του Αναδόχου στους Τελικούς Δικαιούχους. Στο πλαίσιο αυτό θα υποστηρίξει τη ΔΑ στην παροχή κατευθύνσεων και διευκρινήσεων προς τους ΤΔ. Υποστήριξη των Τελικών Δικαιούχων έργων ΕΤΠΑ, σύμφωνα με τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και την κρισιμότητα των ελλείψεων και των έργων για το κλείσιμο του Προγράμματος, για την υποβολή δήλωσης ολοκλήρωσης. Στόχος είναι η υποστήριξη των ΤΔ που υλοποιούν πράξεις στις οποίες έχει ολοκληρωθεί το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο αλλά δεν έχουν γίνει οι απαιτούμενες ενέργειες ολοκλήρωσης. Μετά από υπόδειξη της ΔΑ ο ανάδοχος θα παρέχει σαφείς οδηγίες και κατευθύνσεις ή και επιτόπου υποστήριξη στους δικαιούχους προκειμένου να ολοκληρωθούν οι ακόλουθες ενέργειες: (i) (ii) Σύνταξη δήλωσης ολοκλήρωσης της πράξης με βάση τα προβλεπόμενα στο εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου (εγκύκλιος 13417/ΕΥΣ 2488/10.3.2006) Προετοιμασία Τελικού ΤΔΕ/Υ στο οποίο αποτυπώνονται τα επικαιροποιημένα στοιχεία της πράξης και των υποέργων της, όπως αυτά έχουν πραγματοποιηθεί και οριστικοποιηθεί (iii) Συγκέντρωση και υποβολή στη ΔΑ των προβλεπόμενων εγγράφων με τα οποία - 3 -
πιστοποιείται η ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού τους αντικειμένου των υποέργων (τελικές πιστοποιήσεις, βεβαιώσεις ολοκλήρωσης, πρωτόκολλα παραλαβής, κ.ο.κ.) (iv) Εξέταση των στοιχείων λογιστικής μερίδας της πράξης (λογιστικών καταστάσεων που τηρεί για την υπόψη πράξη ή λογιστική κατάσταση ΒΑΚΧΕΠ) προκειμένου να επιβεβαιωθεί η αντιστοίχηση των καταχωρήσεων στα λογιστικά βιβλία του Τελικού Δικαιούχου με τα αντίστοιχα καταχωρηθέντα στοιχεία στο ΟΠΣ. (v) Σύνταξη και υποβολή τελικού Μηνιαίου Δελτίου Δήλωσης Δαπανών (εφόσον υπάρχουν δαπάνες που δεν έχουν δηλωθεί στη ΔΑ). (vi) Σύνταξη και υποβολή τελικού Εξαμηνιαίου Δελτίου Παρακολούθησης στο οποίο αποτυπώνεται το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο που υλοποιήθηκε. (vii) Ανακεφαλαίωση των ενεργειών στις οποίες προέβη ο Τελικός Δικαιούχος, σε συνέχεια συστάσεων που έχουν τεθεί για τη συγκεκριμένη πράξη από τα άλλα ελεγκτικά όργανα (Μονάδα Γ, Αρχή Πληρωμής, ΕΔΕΛ). (viii) Απαιτήσεις πληρότητας και εφόσον απαιτείται συμπλήρωση του φακέλου έργου. Υποστήριξη της ΔΑ για το «κλείσιμο» πράξεων που έχουν ολοκληρωθεί. Ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει τη Διαχειριστική Αρχή στον έλεγχο των υποβληθέντων από τον τελικό δικαιούχο στοιχείων και ειδικότερα στα εξής: (i) (ii) Έλεγχος των υποβληθέντων από τον ΤΔ στοιχείων προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και η λειτουργικότητα της πράξης (κάλυψη των στόχων της πράξης). Η επιβεβαίωση ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου γίνεται με διοικητικό ή επιτόπιο έλεγχο/επιθεώρηση Οριστικοποίηση στοιχείων της πράξης στο ΟΠΣ (ενημέρωση των τελικών ΤΔΕ/Υ, καταχώρηση των μηνιαίων δελτίων δαπανών που εκκρεμούν, καθώς και των εξαμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης, όπου αποτυπώνεται το υλοποιηθέν φυσικό αντικείμενο. (iii) Επιβεβαίωση της συμμόρφωσης του ΤΔ με τυχόν συστάσεις προγενέστερων ελέγχων και επίσης επιβεβαίωση της διαδρομής ελέγχου, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχων και τα υποβληθέντα από τον ΤΔ έγγραφα. (iv) Έκδοση βεβαίωσης τήρησης υποχρεώσεων ΤΔ (v) (vi) Ενημέρωση φακέλου έργου Υποστήριξη της ΔΑ για το «κλείσιμο» ημιτελών ή μη λειτουργικών έργων (έργα που θα ολοκληρωθούν με εθνικούς πόρους και έργα γέφυρες, εφ όσον υπάρχουν τέτοια έργα ΕΤΠΑ στο ΠΕΠ). Ιδιαίτερη βαρύτητα θα πρέπει να δοθεί στα έργα «γέφυρες» ώστε με το οικονομικό αντικείμενο που θα δηλωθεί στη Τρίτη προγραμματική περίοδο, να διασφαλίζεται η διακριτότητα φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που απαιτείται μεταξύ των δύο Προγραμματικών περιόδων. Η συνδρομή του Συμβούλου θα συνιστά υποβοήθηση και όχι υποκατάσταση των αρμοδίων μονάδων, θα περιοριστεί δε σε καθαρά τεχνικά και λεπτομερειακά θέματα, δεδομένου ότι οι αρμοδιότητες της διαχείρισης, υλοποίησης, παρακολούθησης και ελέγχου των συγχρηματοδοτούμενων έργων εμπίπτουν στην ευθύνη της Διαχειριστικής Αρχής. Ο Σύμβουλος βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με το Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας, τον Προϊστάμενο της Ε.Υ.Δ. του Π.Ε.Π., την Προϊσταμένη της Μονάδας Δ, καθώς και τους χειριστές των πράξεων του ΕΤΠΑ, παρέχοντας πλήρη και διαρκή ενημέρωση επί των προαναφερόμενων υπηρεσιών. - 4 -
10. Η αποστολή των προσφορών μπορεί να γίνει σε ενιαίο φάκελο (προφίλ εταιρείας, τεχνική και οικονομική προσφορά). 11. Τα κριτήρια επιλογής έχουν ήδη δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα της ΕΔΑ www.eydamth.gr 12. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην: Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή, Ηροδότου 28, Κτίριο Β, 5 ος όροφος, 69100 Κομοτηνή Ο Προϊστάμενος Εξάρχου Τρύφων - 5 -