1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Ρόδος, 16/04/2015 Αριθµ. Πρωτοκ:2/33054 Θέµα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του ηµάρχου) Ο Αντιδήµαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π 28/1980 2. Το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη). 3. Τη βεβαίωση της Υπηρεσίας για το συνολικό ετήσιο ποσό του κωδικού που δεν υπερβαίνει το όριο της απευθείας ανάθεσης. 4. Την απόφαση 3042/2014 του ηµάρχου για την εκχώρηση των αρµοδιοτήτων. 5. Την απόφαση ανάληψη υποχρέωσης που έχει ήδη εκδοθεί στις 06/04/2015. 6. Την ανάγκη του ήµου για την υπηρεσία. 7. Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006 όπου προστίθεται η παρ. 9, σύµφωνα µε την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. 8. Το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α), όπως συµπληρώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν.3899/2010 και τροποποιήθηκε µε την παρ. 5 του άρθρου 20 του Ν. 4223/13 (ΦΕΚ 287/31.12.2013 τεύχος Α ). A. Αποφασίζει τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του ήµάρχου «για τη φύλαξη και ασφάλεια του ξενώνα φιλοξενίας γυναικών θυµάτων βίας, για το έτος 2015» στον κωδικό 15-7341.0010. B. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος µε κατάθεση έγγραφων προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την παροχή της κάτωθι υπηρεσίας, έτους 2015:
2 α/α Παροχή υπηρεσίας µ/µ Ποσότητα Τιµή άνευ φπα 16% 1 Φύλαξη και ασφάλεια του ξενώνα φιλοξενίας γυναικών θυµάτων βίας για το έτος 2015 Αξία άνευ φπα 16% ώρες 2.140 5,60 11.984 Συνολική αξία άνευ φπα 16% 11.984 Φπα 16% 1.917,44 Συνολική αξία µε φπα 16% 13.901,44 Η παρούσα µελέτη αφορά την «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών για τη φύλαξη και ασφάλεια του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας» και συγκεκριµένα τις υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος προκειµένου να λειτουργεί µε ασφάλεια ο «Ξενώνας Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας» στη θέση που θα υποδειχθεί από τον Κύριο του έργου. Προβλέπεται η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών φύλαξης του κτιρίου µε φυσική παρουσία στο χώρο µε ωριαία αποζηµίωση. Ο ήµος Ρόδου έχει ενταχθεί στο Ε.Π «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» για την υλοποίηση της πράξης «Ανάπτυξη οµών και Υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας» της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, και λειτουργεί Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας από τις 07/08/2013. Αντικείµενο των υπηρεσιών Αντικείµενο της αρούσης είναι η ανάθεση της φύλαξης- ασφάλειας των χώρων (εσωτερικών και εξωτερικών) του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας ό ως αυτό ειδικά εριγράφεται αρακάτω: Ο ανάδοχος θα αρέχει υ ηρεσία φύλαξης - ασφάλειας στον Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας ου εριλαµβάνει όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του κτιρίου του ξενώνα, για το χρονικό διάστηµα των 2.140 ωρών, α ό τις 22.00 έως 08.00 καθηµερινά συµ εριλαµβανοµένων Σαββάτων, Κυριακών & Αργιών, ή µέχρι τις 30/11/2015, ό ως αναλύεται στον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό και µέχρις εξαντλήσεώς τους, διαθέτοντας το α αραίτητο ροσω ικό. Εφόσον υ άρξει αράταση του έργου, τότε ροβλέ εται και ε έκταση της αρούσας σύµβασης, αν δεν έχουν συµ ληρωθεί οι 2.140 ώρες εργασίας ου αναφέρονται στον ανωτέρω ίνακα µέχρι να συµ ληρωθούν αυτές. Ο ροϋ ολογισµός της αρούσης ανέρχεται στο οσό των 11.984 λέον Φ.Π.Α 16% (1.917,44 ), δηλαδή συνολικά α αιτούµενη δα άνη 13.901,44, για την ο οία υφίσταται σχετική ίστωση στον ροϋ ολογισµό του ήµου για το οικονοµικό έτος 2015-16 στον Κ.Α εξόδων 15-7341.0010 µε τίτλο «α άνες λειτουργίας για το έργο ανά τυξη δοµών και υ ηρεσιών της Το ικής Αυτοδιοίκησης ρος όφελος των γυναικών και για την κατα ολέµηση της βίας στον άξονα ροτεραιότητας 09- λειτουργία ξενώνα ΚΩ ΟΠΣ 372766». Ο µειοδότης υ οχρεούται να διατηρήσει το α όρρητο της το οθεσίας του ξενώνα και να µην κοινο οιήσει µε ο οιδή οτε τρό ο και µέσο τη δνση του ξενώνα και να τηρεί τις υ οχρεώσεις
εµ ιστευτικότητας-εχεµύθειας για ο οιαδή οτε ληροφορία σχετίζεται µε τους φιλοξενούµενους του ξενώνα. Στην τιµή συµ εριλαµβάνεται το κόστος φύλαξης και το κάθε είδους λειτουργικό κόστος. Η τιµή µονάδος καθορίζεται για τη φύλαξη µιας θέσης εργασίας για µία(1) ώρα και θα είναι η τελική (ανεξαρτήτως αργιών, ηµερών και ώρας). Το ροσω ικό ασφαλείας θα είναι ευ ρε ώς ενδεδυµένο και θα φέρει ιδιόκτητο σύστηµα ε ικοινωνίας ή κά οιο άλλο σύστηµα ε ικοινωνίας (κινητό). Το ροσω ικό του αναδόχου θα ρέ ει να συνεργάζεται στα λαίσια των αρµοδιοτήτων του- µε το ροσω ικό του ξενώνα για την καλύτερη λειτουργία αυτού ρος όφελος των φιλοξενουµένων του. Ε ίσης, θα ρέ ει να είναι ευαισθητο οιηµένο σε θέµατα γυναικείας κακο οίησης. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να αξιώσει την α οµάκρυνση κάθε µέλους του ροσω ικού του αναδόχου, αν αυτό δείξει ολιγωρία ή δεν εκτελεί λήρως τα καθήκοντα του. Υ οχρέωση του αναδόχου είναι η τήρηση του βιβλίου στο ο οίο θα αναγράφονται καθηµερινά τυχόν εριστατικά και θα είναι άντα στην διάθεση του ήµου. Αυτό θα θεωρείται κάθε µήνα α ό τον αρµόδιο υ άλληλο του ήµου Ρόδου. Ε ι ρόσθετα, ο ανάδοχος υ οχρεώνεται να α οκαθιστά κάθε είδους ζηµιά ου θα ροκληθεί α ό υ αιτιότητα του ροσω ικού του. Ο ανάδοχος υ οχρεώνεται να τηρεί όλους τους Ελληνικούς νόµους τους σχετικούς µε την εργασία. Εργατική νοµοθεσία και τις διατάξεις για αµοιβές ωράριο εργασίας κοινωνικές αροχές α οζηµιώσεις φόρους κ.λ. θα ευθύνεται δε έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υ οχρέωσης ου ροκύ τει α ό αυτές. Ε ίσης, υ οχρεώνεται να εκ ληρώνει όλες τις υ οχρεώσεις του α έναντι στο δηµόσιο στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο. Ο ανάδοχος υ οχρεώνεται να τηρεί όλα τα ροστατευτικά µέτρα ασφαλείας για την διαφύλαξη της υγείας του ροσω ικού του(εµβολιασµός), ενώ για κάθε συνέ εια α ό την αραβίαση αυτών των µέτρων ο ήµος δεν θα φέρει καµία ευθύνη. Α αγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο ρόσω ο των εκ της αρούσας σύµβασης α ορρεουσών υ οχρεώσεων του αναδόχου, καθώς και η εκχώρηση των α αιτήσεων του αναδόχου σε ο οιοδή οτε τρίτο φυσικό ή νοµικό ρόσω ο. Ο ανάδοχος όµως µ ορεί να υ ενοικιάσει α ό άλλη εταιρεία ροσω ικό, για τις ανάγκες του. Ο ανάδοχος θα ελέγχεται για όλες τις ενέργειες του και για την τήρηση των υ οχρεώσεων του, α ό την αρµόδια οµάδα διοίκησης και αρακολούθησης του έργου. Το έργο είναι ε ιδοτούµενο α ό το ΕΣΠΑ στον Κ.Α εξόδων 15-7341.0010 µε τίτλο «α άνες λειτουργίας για το έργο ανά τυξη δοµών και υ ηρεσιών της Το ικής Αυτοδιοίκησης ρος όφελος των γυναικών και για την κατα ολέµηση της βίας στον άξονα ροτεραιότητας 09- λειτουργία ξενώνα ΚΩ ΟΠΣ 372766». 3 Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του ηµάρχου µε κατάθεση έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές που διαθέτουν τα ανωτέρω, καθόσον δεν υπερβαίνει το ετήσιο ποσό για το οποίο θα έπρεπε να διενεργηθεί δηµόσιος διαγωνισµός(δηλαδή τα 20.000 ευρώ άνευ ΦΠΑ). Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή προµηθευτή είναι οι
4 υπηρεσίες να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί από το Τµήµα Προµηθειών. Επίσης, υποχρεούνται µαζί µε τις προσφορές τους να προσκοµίσουν και επίσηµο παραστατικό που να αποδεικνύει την εγγραφή τους στο Επιµελητήριο της επαγγελµατικής τους οργάνωσης για το έτος 2015 σχετικό µε τις ζητούµενες υπηρεσίες. Ο ήµος έχει το δικαίωµα να χρησιµοποιήσει µέρος της υπό προµήθειας ποσότητα, όχι όµως λιγότερο του 50%. Η ισχύς της σύµβασης θα είναι µέχρι τις 30/11/2015, ηµεροµηνία κατά την οποία λήγει το φυσικό αντικείµενο του έργου. Εφόσον υπάρξει παράταση του επιδοτούµενου έργου, τότε προβλέπεται και επέκταση της παρούσας σύµβασης, αν δεν έχουν συµπληρωθεί οι 2.140 ώρες εργασίας που αναφέρονται στον ανωτέρω πίνακα και µέχρι να συµπληρωθούν αυτές. Σε καµία περίπτωση δεν θα υπάρξει ουδεµία υπέρβαση των ανωτέρω ωρών εργασίας και συµβατικής αξίας. Αρµόδια νση του ήµου για την εκτέλεση της σύµβασης είναι η νση Κοινωνικής Πολιτικής και Υγείας. Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδροµικώς στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ. 22410-35445 µέχρι και τη ευτέρα 27 Απριλίου 2015 στις 09.00 το πρωί. Στην προκείµενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π 28/1980 και ο Ν. 2522/97(ΦΕΚ 178 Α), και ειδικότερα τα άρθρα 23, παρ.2, παρ.5, άρθρο 4 παρ.4, άρθρο 25,28 και 46, βάση του άρθρου 209 του νέου.κ.κ, ο Ν. 28/1980 και η Υπουργική ιάταξη αριθµ.2/45564/0026/01(φεκ 1066Β) και τέλος το Π 28/1980. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα όλες τις υπηρεσίες της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: 22410-35445 και φαξ: 22410-39780, στον κ. Γεράσιµο Αντωνάτο. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µας από σήµερα έως και την ηµέρα της διαδικασίας και να αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟ ΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕΡ ΙΚΗΣ
5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 1. Γραφείο ηµάρχου 2. Αντιδήµαρχο Οικονοµικών 3. Αντιδήµαρχο Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των 2 φύλων 4. ιεύθυνση Οικονοµικών 5. νση Κοινωνικής Πολιτικής και Υγείας 6. Τµήµα Προµηθειών 7. Τµήµα Εφαρµογής προγραµµάτων κοινωνικής πολιτικής 8. Επιµελητήριο ωδεκανήσου. 9. νση ιοικητικών Υπηρεσιών για άµεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος, την οποία θα αποστείλλει στο Τµήµα Προµηθειών. 10. Γραφείο Μηχανογράφησης (κ. Πανά Χρήστο) για άµεση ανάρτηση στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου, από τη λήψη του παρόντος, την οποία θα αποστείλλει στο Τµήµα Προµηθειών. 11. κ. Κακάκη Υπακοή (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής. 12. κ. Αφαντενός Νίκος (Τµήµα Προµηθειών) µέλος της Επιτροπής 13. κ. Κρητικού Λαµπράκη Άννα (Τµήµα Προµηθειών) - µέλος της Επιτροπής
6